laporan tahunan oshmo 2015

LAPORAN TAHUNAN OSHMO 2015

1

SIDANG EDITORIAL

PENGERUSI

Muhammad Hairynizam Bin Muhd Taib

AHLI-AHLI

Khairul Adlan Bin Ismail

Ahmad Harris Bin Abd Hamid

Nurul Fathihah Binti Mohd Amir

Mohd Harith Zubaidi Bin Hashim


2

ISI KANDUNGAN

Sidang Editorial 1

Perutusan Pengarah 3

Misi Korporat 4

Polisi Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan UMP 5

Pengenalan OSHMO 6

Tugas dan Peranan OSHMO 6

Struktur Organisasi OSHMO 7

Struktur Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan UMP 8

Pelan Strategik OSHMO 2015-2020 8

Laporan Pengurusan KKP 2015 10

Sistem Pengurusan KKP-Penantauan Proaktif 10

Pengurusan Latihan 11

Pengurusan Higen 12

Pengurusan Konraktor 13

Pembangunan Prosedur 14

Pengurusan Kecemasan 15

Promosi & Kesedaran KKP 16

Khidmat Nasihat KKP 17

Sistem Pengurusan KKP-Pemantauan Reaktif 18

Sasatan Pencapaian 2015- 2000000 Man Hours Without LTI 18

Segitiga Kemalangan 18

Notifikasi Atas Talian 18

Pemeriksaan Tempat Kerja 19

Pemeriksaan COF 19

Lawatan, Persidangan & Khidmat Komuniti 20

Jawatankuasa Kecil di Bawah JKKP-UMP 21

Warna Warni OSHMO 22

Laporan Belanjawan OSHMO 2015 24


3

PERUTUSAN PENGARAH

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang.

Syukur kehadrat Allah s.w.t kerana dengan izin dan limpah

kurnianyaNya, Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (OSHMO) telah berjaya melaksanakan fungsi dan tugas

sepanjang tahun 2015 dengan penuh kecemerlangan. Catatan

kejayaan dan pencapaian OSHMO dizahirkan melalui penerbitan Laporan Tahunan 2015

agar pencapaian, maklumat, aktiviti serta berita di sebalik setiap kejayaan dikongsikan

bersama.

Alhamdulillah, secara keseluruhannya, saya amat bersyukur, OSHMO dengan kerjasama

semua warga UMP khususnya ahli Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan

UMP yang telah menunjukkan peningkatan dalam pencapaian prestasi di mana banyak

aktiviti utama KKP telah dapat dilaksanakan mengikut perancangan kerja yang ditetapkan.

Kerjasama yang diberikan dan ditunjukkan oleh warga UMP adalah merupakan kunci

kejayaan dalam penentu tahap pencapaian KKP di UMP.

Akhir kata, saya merakamkan ucapan terima kasih dan syabas kepada seluruh warga UMP

khususnya OSHMO yang telah memberikan komitmen yang tinggi bagi mencapai

kecemerlangan sehingga ke peringkat ini. Diharapkan usaha-usaha murni ini dapat

diteruskan untuk kejayaan di masa akan datang.

Sekian, salam hormat.

ENCIK MUHAMMAD HAIRYNIZAM BIN MUHD TAIB

Pengarah Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Universiti Malaysia Pahang


4

MISI KORPORAT

Visi

Amalan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di UMP mencapai taraf antarabangsa

Misi

Membudayakan amalan kerja selamat dan sihat dalam kalangan warga ump melalui sistem

pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

Objektif

Menyediakan maklumat dan penjelasan berkenaan keselamatan dan kesihatan

pekerjaan kepada semua kakitangan, pelajar dan pihak luar yang berkerja di UMP.

Memastikan warga UMP memahami kandungan asas di dalam Akta Keselamatan

Dan Pekerjaan (OSHA) 1994.

Mempromosikan budaya kerja selamat dan sihat di UMP.

Menyelaras segala aktiviti berkaitan keselamatan dan kesihatan perkejaan di UMP.

Slogan

“Membentuk Masyarakat Kearah Budaya Kerja Selamat dan Sihat Yang Proaktif


5

POLISI KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN UMP


6

PENGENALAN OSHMO

Di Malaysia, didapati bahawa hampir semua institusi awam dan swasta sudah mempunyai

sebuah organisasi yang dikenali sebagai Unit atau Pejabat Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan, yang beroperasi di peringkat universiti, seperti PKS, UPM, USM, UIAM, UUM

dan lain-lain di mana ia telah menggerakkan keselamatan pelbagai berkaitan dan kesihatan

di tempat kerja.

Gabungan Majlis keselamatan dan kesihatan telah menubuhkan Pekerjaan Kebangsaan

yang melibatkan Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dan Institusi Penyelidikan Dan

Pembangunan (IPP) sebagai platform untuk membincangkan isu dan masalah yang

berkaitan dengan cabaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHMO) berperanan untuk

menguruskan aspek yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di

Universiti, dibawah peruntukan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA

1994).

OSHMO juga bertindak dalam menetapkan program atau aktiviti yang akan dijalankan untuk

mematuhi Occupational Safety & Health Act and Regulatin (OSHA) 1994 setakat yang dapat

dilaksanakan di UMP dan juga mengamalkan 'Budaya Kerja Selamat' dalam diri warga UMP

TUGAS DAN PERANAN OSHMO

i. Berperanan sebagai penasihat kepada Universiti berkaitan aspek Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan melalui bantuan khidmat nasihat kepada Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pusat Tanggungjawab (PTJ).

ii. Mengenalpasti undang-undang Negara,akta, peraturan, kod amalan kerja, panduan,

dan piawai keselamatan yang berkaitan dengan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan di Universiti supaya digunapakai oleh Jawatankuasa Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan.

iii. Memantau aspek yang berkaitan dengan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di

kawasan Universiti dengan menjalankan pengauditan, pemeriksaan berkala dan

pemantauan tempat kerja melalui Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan untuk memastikan undang-undang yang berkaitan dipatuhi.

iv. Membantu Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PTJ untuk

menjalankan siasatan dalam kes kemalangan di tempat kerja untuk mengenal pasti

punca berlaku, dan bertindak sebagai pusat rujukan maklumat untuk mengumpul

maklumat dan data mengenai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

v. Menjalankan perancangan bersama Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan bagi program dan aktiviti berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

bagi warga Universiti dan memastikan keberkesanan dasar dan perancangan

Keselamatan dan Kesihatan, yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan.


7

vi. Jawatankuasa bertindak sebagai Sekretariat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

UMP bagi menjalankan aktiviti yang dirancang dan dibincangkan oleh jawatankuasa..

vii. Ahli-ahli Jawatankuasa Teknikal Universiti ( JKTU ) dan Jawatankuasa

Pembangunan Universiti ( JKPU ) memastikan bahawa semua spesifikasi untuk

pembelian harta benda / kerja / perkhidmatan mematuhi peruntukan yang dinyatakan

di dalam OSHA 1994 dan memastikan risiko dihapuskan atau dikurangkan semasa

spesifikasi pengeluaran ( Mengamalkan peraturan draf risiko menghapuskan atau

mengurangkan risiko awal dalam proses / reka bentuk ).

viii. Mempunyai kuasa untuk mengeluarkan notis larangan kerja serta-merta di mana-

mana aktiviti / premis yang diklasifikasikan sebagai ‘Immediately Danger to Life or

Health’ ( IDLH ).

ix. Mempunyai kuasa untuk mengarahkan mana-mana PTJ untuk menubuhkan

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di PTJ dengan kelulusan Naib

Canselor .

x. Mempunyai kuasa untuk menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan UMP dengan segera sekiranya berlaku kemalangan menurut

Seksyen 21 ( 3 ), Bahagian IV: Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan & Keselamatan,

Kesihatan & Keselamatan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan 1996.

xi. Mempunyai kuasa untuk melaporkan sebarang kemalangan dan kejadian berbahaya

kepada JKKP terdekat dengan kebenaran Naib Canselor.

xii. Menjadi sekreteriat kepada Jawatankuasa Biokeselamatan Institusi UMP

xiii. Berkuasa untuk memasuki, memeriksa, meneliti dan membuat siasatan pada bila-

bila masa mana-mana premis di bawah tanggungjawab UMP apabila mempunyai

sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa di dalam premis tersebut

terdapat hazard yang berisiko menyebabkan kemudaratan kepada manusia,

kerosakan harta benda dan pencemaran alam sekitar atau kombinasinya.

xiv. Berkuasa untuk mengeluarkan Notis Penambahbaikan ke atas mana-mana PTJ

dan/atau individu yang merangkumi staf, pelajar, kontraktor atau pelawat apabila

mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa apa-apa tindakan,

kerja, proses, keadaan, peralatan atau loji berisiko menyebabkan kemudaratan

kepada manusia, kerosakan harta benda dan pencemaran alam sekitar atau

kombinasinya.

xv. Berkuasa untuk mengarahkan mana-mana pihak yang menerima Notis

Pemberhentian/Sitaan dan/atau Notis Penambahbaikan untuk mematuhi notis

tersebut dan melaksanakan langkah penambahbaikan yang sewajarnya mengikut

prinsip Setakat Yang Praktik yang digariskan oleh Akta Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan 1994 serta dilaksanakan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

xvi. Berkuasa untuk menggunakan dan menguatkuasakan garis panduan, prosedur

operasi piawai (SOP) atau prosedur kawalan operasi berkaitan keselamatan,

kesihatan pekerjaan dan alam sekitar dalaman untuk digunapakai sebagai peraturan

yang perlu dipatuhi oleh PTJ, staf, pelajar, kontraktor dan pelawat setelah

dipersetujui oleh Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti

(JKKPU).


8

STRUKTUR ORGANISASI OSHMO

STRUKTUR JK KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN UMP


9

PELAN STRATEGIK OSHMO 2015-2020

SASARAN BUDAYA KKP


10

PENGURUSAN KKP 2015

SISTEM PENGURUSAN KKP - PEMANTAUAN PROAKTIF

Bil Perkara 2014 2015 Sasaran 2015

% Peningkatan Berbanding 2014

Pencapaian Sasaran

1 Bilangan Mesyuarat JKKP UMP

0 4 4 400

2 Latihan dan Taklimat 5 hari 23.5 hari 15 370

3 Audit/Pemeriksaan Tempat Kerja

5 PTJ 28 PTJ 20 460

4 Pemeriksaan Tahunan LEV

16 unit 42 unit 40 163

5 Pembaharuan COF 6 unit 30 unit 25 400

6 Edaran Maklumat 450 unit 611 unit 500 36

7 Permit to Work 53 14 NA NA

8 Pemeriksaan KKP Kontraktor

3 25 20 733

9 Pembangunan Prosedur

0 16 10 1600

10 Pemakluman Kepada PTJ

8 33 20 313

11 Mesyuarat OSHMO Bersama PTJ (Khidmat Nasihat)

18 55 40 206

12 Mesyuarat KKP oleh JKKP-PTJ

4 25 20 525

13 Kawad Kecemasan 2 4 6 100


11

Pengurusan Latihan

Senarai Latihan Dianjurkan Pada 2015

No Latihan tarikh

1 Chemwatch 9 Feb 2015

2 Behavioural Based Safety Forklift Operation

11-12 Feb 2015

3 Occupational First Aid and CPR

3-4 Mac 2015

4 OSH Risk Assessment & Incident Investigation

1-2 April 2015

5 OSH Risk Assessment & Incident Investigation

9-10 April 2015

6 Gas Safety 20 Mei 2015

7 Chemical Safety & SW Management

27-28 Mei 2015

8 Intro to OSH 3 Jun 2015

9 Basic Fire Fighting 16 Jun 2015

10 Kursus Ergonomik dan Keselamatan Pejabat

17 Jun 2015

11 Budaya Kerja Selamat Dari Perpektif Agama Islam

7 Julai 2015

12 Basic First Aid 24-25 Ogos

2015

13 Seminar KKP & Pengurusan Kontrator

29 Sept 2015

14 Radiation awareness 3 Disember

2015

Latihan Ahli Pertolongan Cemas

Indeks Kepuasan Peserta Keseluruhan

Terhadap Latihan Anjuran OSHMO

0.0 0.1 2.3

48.2 49.4

1 2 3 4 5

Per

atu

s %

Fire Fighting 25-26 Mac

0.0 1.15.5

36.8

56.6

1 2 3 4 5

Per

atu

s %

RISK ASSESSMENT (TECHNICAL) 9-10 April

0.0 0.0 0.0

33.9

66.1

1 2 3 4 5

Per

atu

s %

First Aid 3-4 MacPetunjuk:

1 – Sangat Lemah

2 – Lemah

3 – Sederhana

4 – Baik

5 – Sangat Baik

Petunjuk:

1 – Sangat Lemah

2 – Lemah

3 – Sederhana

4 – Baik

5 – Sangat Baik

Petunjuk:

1 – Sangat Lemah

2 – Lemah

3 – Sederhana

4 – Baik

5 – Sangat Baik

PTJ

≥ 2 FA: 68% (17) 1 FA: 12% (3) No FA: 20% (5)


12

Pengurusan Higen

Jadual Pemeriksaan LEV

No Fakulti Bilangan LEV Tarikh

Pemeriksaan

1

FKASA 4 fume hood, 1 ductless, 3 canopy, 1

chemical cabinet February

FIST 13 fume hood, 4 ductless

FTECH 8 fume hood (2 in cleanroom)

2 FKKSA 11 Fume hood, 23 chemical cabinet, 3

canopy hood Mei

3

FKEE 2 fume hood, 1 canopy hood

November FKM 1 fume hood, 5 welding fume

FKP 1 fume hood, 1 welding fume

AEC 2 LEV smoke

4 Cariff Cariff

Disember Central lab 5 fume hod

Perisian Chemwatch

Laporan CHRA & Medical Surveillance

Pihak OSHMO telah memperkenalkan

perkhidmatan mendapatkan Chemical

Data Sheet (CDS) secara online di

UMP. Pihak OHSMO telah melanggan

khidmat Chemwatch untuk

menyediakan hampir 5000 CDS yang

boleh didapati secara atas talian.

Akses untuk mendapatkan CDS ini

terbuka kepada staf dan pelajar UMP.

Latihan menggunakan perisian Chemwatch

pada 9 Februari 2015.

Pihak OSHMO telah membuat Penilaian

Risiko Bahan Kimia Terhadap Kesihatan

(CHRA) yang melibatkan 4 fakulti pada

tahun 2014. Pada tahun 2015, pihak

OSHMO telah menaja 2 orang wakil dari

FIST & Central Lab menjalani latihan

CHRA di NIOSH. Pihak OSHMO juga telah

mengenalpasti dan menghantar 12 orang

staf yang diwajibkan menjalani

pemeriksaan kesihatan setiap tahun.


13

Pengurusan Kontraktor

Prosedur Pengurusan Kontraktor

Pemeriksaan Tempat kerja

Mesyuarat Tapak

19

145

Notis Sitaan/Penambahbaikan Kontraktor

Tahun 2014 Tahun 2015

20, 71%

8, 29%

Mesyuarat Tapak

KampusGambang

Kampus Pekan


14

Pembangunan Prosedur

Senarai Prosedur KKP UMP Yang Telah Mendapat Kelulusan


15

0

10

20

30

Zon TTI Perpustakaan

ERT Kampus Gambang

Building Marshall Fire Fighter

First Aider Traffic Controller

Pengurusan Kecemasan

Carta Pasukan Tindakan Kecemasan PTJ

Statistik Keahlian Pasukan Tindakan Kecemasan UMP

0

5

10

15

20

KK1 KK2 KK3 KK4 KK5

ERT Kolej Kediaman

Building Marshall Fire Fighter First Aider Traffic Controller

0

2

4

6

FKM FKEE FKP Perpustakaan

ERT Kampus PEKAN

Building Marshall Fire Fighter

First Aider Traffic Controller

KOMANDER KECEMASAN EMERGENCY COMMANDER

SKUAD LOGISTIK TRAFFIC CONTROLLER

KOORDINATOR KECEMASAN

EMERGENCY COORDINATOR

MARSYAL BANGUNAN

BUILDING MARSHAL

SKUAD PERTOLONGAN CEMAS

FIRST AIDER SQUAD

SKUAD PEMADAM API FIRE FIGHTING SQUAD

PENCATAT PERISTIWA HISTORIAN


16

Promosi Dan Kesedaran KKP

Portal OSHMO

www.oshmo.ump.edu.my

Promosi OSHMO

16%

34%

12%

14%

5%

19%

Edaran Promosi KKP

Polisi KKP Poster Signage

Booklet DVD Batches

Diantara poster dan cenderahati yang diedarkan oleh OSHMO untuk membudayakan

keselamatan dan kesihatan di UMP


17

Khidmat Nasihat KKP

Demonstrasi menggunakan smoke tube bagi

tujuan pemeriksaan bulanan LEV

Kunjungan Unit KKP UMK

Mesyuarat Jawankuasa Keselamatan &

Kesihatan Pekerjaan UMP (JKKP UMP)

Taklimat Pengurusan Kontraktor

42%

40%

8%

10%

Khidmat Nasihat

Mesyuarat Tapak JPPH Mesyuarat Bersama PTJ

JKTU Lain

OSHMO telah dijemput untuk

menghadiri pelbagai mesyurat bagi

menasihati dan memberi pandangan

berkaitan isu-isu keselamatan dan

kesihatan pekerjaan dalam pelbagai

aspek seperti kerja pembinaan,

penilaian teknikal dan lain.

OSHMO juga telah mengambil inisiatif

untuk mengadakan mesyuarat dengan

pelbagai PTJ untuk menyelesaikan isu-

isu keselamatan & kesihatan pekerjaan

di UMP.


18

SISTEM PENGURUSAN KKP - PEMANTAUAN REAKTIF

2 000 000 Man Hours Without LTI

Segitiga Kemalangan

2 000 000 man hours pada 15 Oktober 2015

Notifikasi Atas Talian

Sistem Notifikasi online mula dibangunkan

pada pertengahan tahun 2015 dengan

kerjasama PTMK. Notifikasi online ini

dibangunkan bagi menggantikan kaedah

notifikasi secara pengisian borang kepada

sistem atas talian.


19

Pemeriksaan COF

Pemeriksaan KKP Tempat Kerja

9 Ogos 2015- 4 November 2015

7

23

Pemeriksaan COF

Kampus Pekan Kampus Gambang

15

20

19

20

18

17

12

14

FIST A1

FIST TTI

FKASA TTI

FKM

FKP

FTECH

FIM

CARIFF

Unsafe Act and Unsafe Condition (Makmal)

5

5

6

7

KK1

KK2

KK3

KK4

Unsafe Act and Unsafe Condition (Kolej)

515

1210

35

66

85

PendaftarPerpustakaan

PNCPTMK

UAEBendahari

BKESJHEAAJHEPA

JPNI

Unsafe Act and Unsafe Condition (Pejabat)

Elemen Pemeriksaan: 1. Pencegahan kebakaran & kawalan

kecemasan 2. Pengendalian bahan kimia

(makmal) 3. KKP pejabat 4. Promosi KKP

Semenjak tahun 2015, OSHMO telah

mengambil alih tugas menyelia

pembaharuan permit kelayakan

menggunakan mesin angkat, mesin terakan

dan dandang di UMP. OSHMO akan

mengatur dan berurusan dengan pihak

JKKP Pahang untuk tujuan pembaharuan

permit mesin tersebut. Pada tahun 2015,

sebanyak 7 mesin telah diperbaharui permit

di Kampus Pekan dan 23 mesin di Kampus

Gambang.


20

Lawatan, Mesyuarat Luar, Persidangan & Khidmat Masyarakat

Sukarelawan Banjir

Sambutan Maulidur Rasul Peringkat

Universiti

21 Januari 2015

Jamuan Hari Raya Peringkat Universiti

14 Ogos 2015

Lawatan Penanda Aras

Lawatan Ke Pusat Kitar Semula &

Kompos Universiti Malaya-9 Julai 2015

Lawatan Ke Kualiti Alam, Seremban 11-12 November 2015


21

JAWATANKUASA KECIL DI BAWAH JKKP-UMP

Aktiviti JK Pengurusan Bahan Kimia & Sisa Buangan Terjadual

Tarikh Aktiviti

5 Feb 2015 Mesyuarat Penubuhan JK Pengurusan Bahan Kimia & Sisa Buangan

Berjadual

13 Feb 2015 Mesyuarat Penempatan Stor Sisa Buangan Berjadual

31 Mac 2015 Mesyuarat Penerimaan Bahan Kimia di Pusat Mel

13 Apr 2015 Pelupusan Sisa Buangan Berjadual

20 Mei 2015 Gas Safety Training

27 Mei 2015 Latihan Pengurusan Bahan Kimia bagi PTO

6 Nov 2015 Mesyuarat Penubuhan Stor Sisa Buangan Berjadual UMP Pekan

12 Nov 2015 Lawatan ke Kualiti Alam

Nov 2015 Pelupusan Sisa Buangan Berjadual


22

WARNA WARNI OSHMO

Lawatan Pusat Kitar Semula & Kompos UM

Kursus Ergonomik & Keselamatan Pejabat

Kursus Ergonomik & Keselamatan Pejabat

Simulasi Fire Drill di TTI

Simulasi Fire Drill TTI

Kursus First Aider

Kursus First Aider

Lawatan Ke Kualiti Alam


23

Kursus Forflift

Pengendali Forklift Yang Kompeten

Kursus Kesedaran Radiasi

Kursus HIRARC

Kursus Basic Fire Fighting

Sesi Praktikal Kursus Fire Fighting

Pemonitoran cahaya di pejabat

Kempen Pencegahan Wabak Denggi


24

PERBELANJAAN PENGURUSAN KKP BERKAITAN PTJ

No Perkara PTJ Terlibat Jumlah

1 Perkhidmatan Perisian Online Chemwatch

Semua PTJ yang terlibat dengan pengendalian

bahan kimia 17,500.00

2 Yuran Lesen Sinaran Fakulti 670.00

3 Medical surveillance FIST 2,000.00

4 Pemeriksaan Tahunan LEV Cariff & Central Lab 12,500.00

5 Pemeriksaan Tahunan LEV FKP, FKM,FKEE,AEC 14,000.00

6 Pemeriksaan Tahunan LEV FKKSA 16,500.00

7 Latihan 2015 Semua PTJ 57,395.00

8 Pemoniteran Bunyi Bising FKKSA 2,350.00

9 Pengurusan Sisa Buangan Terjadual FKKSA,FIST,Central Lab, FKASA,FTECH

28,295.63

10 Bayaran Pembaharuan COF Fakulti 1,500.00

JUMLAH 151,210.63

laporan tahunan oshmo 2015

Documents