laporan program - authentication€¦ · web viewlaporan program klinik kayak tarikh 26 april 2014...

KLINIK KAYAK 26 APRIL 2014

LAPORAN PROGRAM

KLINIK KAYAK

TARIKH

26 APRIL 2014

TEMPAT

TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJARKOLEJ TUN SYED NASIR

SESI 2013/2014

”KAYUHAN SEMANGAT WAJA TITIWANGSA”

LAPORAN PROGRAMKLINIK KAYAK

1.0 PENDAHULUANKlinik kayak telah dijalankan pada 26 April 2014 (Sabtu) bertempat di Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur. Program ini dijayakan bersama Persatuan Sukan Kenu Kuala Lumpur dan bilangan peserta yang menyertai program ini seramai 22 orang. Klinik Kayak bermula jam 8.00 pagi sehingga 2.00 petang.

2.0 OBJEKTIF

1) Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i UKM KL dan orang awam tentang asas dan teknik berkayak.

2) Mempromosikan aktiviti berkayak kepada mahasiswa/i UKM KL dan orang awam.

3) Merapatkan hubungan silaturahim antara mahasiswa/i UKM KL dan orang awam.

3.0 BUTIRAN PROGRAM

a. Nama Program : Klinik Kayakb. Penganjur : Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun

Syed Nasir c. Tarikh Asal : 26 April 2014

Tarikh Sebenar : 26 April 2014d. Tempat Asal : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Tempat Sebenar : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurJumlah Peserta (Anggaran) : 30 orangJumlah peserta (Sebenar) : 22 orang

e. Perasmi Penutup : Dr. Mohd Sham Bin Othman (Timbalan Pengetua I Kolej Tun

Syed Nasir)

Dengan ini di sertakan :

f. Senarai kehadiran : (Lampiran A)

g. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)

h. Atur Cara Program : (Lampiran C)

i. Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)



j. Borang Penilaian Program : (Lampiran E)

k. Borang Ulasan Penasihat Program : (Lampiran F)

4.0 KESIMPULAN

KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM

1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar UKM KL2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada

organisasi program3) Aktiviti yang dapat memberikan pengalaman dan cabaran

kepada semua peserta4) Peserta mendapat pengetahuan tentang asas-asas berkayak 5) Merupakan titik permulaan bagi melahirkan atlet-atlet kayak

untuk pertandingan di masa depan

PERMASALAHAN YANG TIMBUL

1) Perubahan aktiviti secara tiba-tiba dari perancangan asal di mana program sepatutnya tamat pada 5.00 petang tetapi organisasi terpaksa menamatkan program pada lebih awal kerana pelatih mempunyai urusan lain.

2) Kurang publisiti di kawasan berdekatan dan laman sesawang

3) Kad jemputan kepada felo-felo kolej lambat dihantar4) Kekurangan ahli organisasi dalam melaksanakan program.

1.3 PENUTUP

Secara keseluruhannya aktiviti ini dapat dijalankan dengan lancar walaupun terdapat perubahan mendadak pada hari kejadian tetapi atas kerjasama semua ahli jawatankuasa dan peserta juga aktiviti ini dapat dilaksanakan dengan sebaiknya. Klinik kayak juga merupakan aktiviti yang julung kalinya dilaksanakan di UKM KL

Sekian, terima kasih.Disediakan oleh :

_____________________(SYAIDATOL SYAKIRA BINTI HASSAN)



Setiausaha ,KLINIK KAYAKKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,

______________________(HAFIZUDDIN BIN AZMAN)Pengarah KLINIK KAYAKKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

______________________(JASON LOW TZE HIAN)Felo PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAMPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)

KOLEJ TUN SYED NASIR



EXCO I : SITI MUSLIHA BINTI ISMAIL A143072

EXCO II : AMIRA WAHIDA BINTI AZME A144642

GERAK KERJA

BIL TARIKH TINDAKAN PENGISIAN1 21/02/2014 Perjumpaan

pertama antara Pengarah, MT dan exco

1. Sesi memperkenalkan diri dan jawatan yang disandang

2. Penerangan tugas oleh setiap exco yang terlibat.

3. Penerangan awal mengenai program yang akan dijalankan

2 22/02/2014 Perjumpaan pertama antara exco program

1. Memulakan sesi pengenalan

2. Memberi penerangan mengenai program yang bakal dijalankan.

3. Pembahagian setiap tugas antara setiap exco.

3 23/02/2014 Perbincangan antara exco program melalui ‘Facebook’

1. Membincangkan tentatif program

-permainan yang bakal dijalankan.

-peralatan yang diperlukan untuk setiap permainan.

4 24/02/2014 Perbincangan antara semua exco program FSI

Pembentangan tentatif program untuk setiap subprogram

5 28/02/2014 Perbincangan bersama exco program melalui facebook

1. Menyambung kembali perancangan mengenai aktiviti dan permainan

2. mengubah permainan yang akan dilaksanakan kerana beranggapan



permainan tersebut tidak sesuai.

3. membincangkan mengenai peralatan yang akan digunakan untuk setiap permainan yang akan dijalankan.

7 10/03/2014 Perbincangan antara exco program di ‘facebook’

1. Mengubah tentatif program mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

8 13/03/2014 Exco program 1. Memuat naik tentatif program yang terkini ke dalam ‘group facebook’

- Exco Program FSI

- Klinik Kayak FSI9 20/04/2014 Perbincangan

Pengarah, MT dan semua exco di Surau D.

1. Pembentangan gerak kerja setiap exco.

2. Pembentangan tentatif program yang terbaru.

3. Menyuarakan masalah yang dihadapi oleh setiap program.

10 25/04/2014 Perbincangan Pengarah, MT dan semua exco di Surau D.

1. Perbincangan akhir sebelum hari kejadian

2. Persiapan akhir bagi memastikan program berjalan lancar.

3. Menerangkan tugas setiap exco.

11 26/04/2014 Setiap ahli organisasi kayak

(Klinik Kayak)

1. Memastikan program berjalan lancar mengikut tentatif yang disediakan.

2. Menerangkan semula tugas setiap exco.

3. Memberi penerangan tentatif kepada setiap



peserta yang terlibat.

KEKUATAN

1. Menjalinkan kerjasama yang baik dengan semua exco terutamanya exco perhubungan menjadikan masalah dapat diselesaikan.

2. Mampu menyelesaikan semua tugasan yang diberi sebelum program berlangsung.

3. Berjaya memastikan program berjalan seperti yang dirancang walaupun tentatif program berubah semasa program berlangsung.

KELEMAHAN

1. Tidak menyediakan rancangan tambahan sekiranya tentatif tidak diterima.

2. Terdapat kekangan masa untuk membincangkan perkara-perkara yang perlu kerana kedua-dua exco adalah dari fakulti yang berbeza.

3. Kurang persediaan kerana kurangnya pengalaman dan tidak terdedah dengan cara yang betul untuk mengendalikan program.

CADANGAN

1. Menambah bilangan ahli organisasi terutamanya exco atau AJK program supaya lebih ramai dapat menyumbangkan idea justeru menjadikan program ini mendapat sambutan ramai.

2. Merancang lebih banyak permainan untuk peserta supaya peserta dapat menunjukkan bakat dalam berkayak.

3. Memperuntukkan masa yang lebih panjang bagi setiap acara supaya peserta dapat berkayak dalam tempoh masa yang lama.

Disediakan oleh,

____________

(SITI MUSLIHA BINTI ISMAIL)

EXCO PROGRAM

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARATNAMA FAK

/THNNO.

MATRIKTANDATANGAN

21/2 22/2 23/2 24/2 28/2 10/3 13/3 25/4 26/4

SITI MUSLIHA FGG/ A14307 / / / / / / / / /



BINTI ISMAIL 1 2

AMIRA WAHIDA BINTI AZME

FSK/1 A144642

/ / / / / / / / /

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN

21/02/14 Mesyuarat pengenalan organisasi

Surau D -semua exco memperkenalkan diri-tugasan dan peranan setiap exco

22 /02/14 Membincangkan mengenai program yang akan dijalankan, aktiviti yang akan dilakukan dan sama-sama memberi idea mengenai permainan yang akan diadakan.

10am- 12pm

DSG -aliran program-permainan yang akan dilakukan

23/02/2014 Perbincangan antara exco program

9pm-11pm

Melalui ‘Facebook’

1. Membincangkan tentatif program-permainan yang bakal dijalankan.-peralatan yang diperlukan untuk setiap permainan.

24/02/2014 Perbincangan antara semua exco program FSI

830pm-10pm

Toh Puan KTSN

Pembentangan tentatif program untuk setiap subprogram

28/02/14 Menyambung kembali perancangan

9pm-11pm

Melalui facebook

-mengubah permainan yang akan dilaksanakan kerana



mengenai aktiviti dan permainan yang akan dijalankan

beranggapan permainan tersebut tidak sesuai.-membincangkan mengenai peralatan yang akan digunakan untuk setiap permainan.

10/03/2014 Membincangkan perubahan tentatif program antara exco program.

9pm-1030 pm

Melalui facebook

Mengubah tentatif program mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

13/03/2014 Exco program 8pm-815pm

Melalui ‘facebook’

Memuat naik tentatif program yang terkini ke dalam ‘group facebook’ -Exco Program FSI-Klinik Kayak FSI

25/04/2014 Perbincangan Pengarah, MT dan semua exco .

9pm-11pm

Surau D - Perbincangan akhir sebelum hari kejadian- Persiapan akhir bagi memastikan program berjalan lancar.- Menerangkan tugas setiap exco.

26/04/2014 Setiap ahli organisasi kayak (Klinik Kayak)

7am-3pm Taman Tasik Titiwangsa

- Memastikan program berjalan lancar mengikut tentatif yang disediakan. - Menerangkan semula tugas setiap exco.-Memberi penerangan tentatif kepada setiap peserta yang terlibat.

LAPORAN SEKRETARIAT JAMUANPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)


EXCO I : AINA MUNIRA BINTI AZLAN (A143077)

EXCO II : NURUL AZIMAH BINTI NAEN (A144663)



EXCO III: SHARIFAH NADZIRAH BINTI SYED MUTHADZA ALAM SHAH (A144662)

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 21 Feb

2014i. Program ini dirancang untuk

dilaksanakan di Taman Tasik Titiwangsa.

ii. Penerangan ringkas tentang program yang dijalankan.

iii. Berkenalan dengan setiap exco.

2 27 Feb 2014

i. Mesyuarat dengan penyelaras induk dan pengenalan dengan semua exco jamuan subprogram.

ii. Makanan melebihi bajet RM 200 yang diberi oleh penyelaras induk.

iii. Berbincang sesama exco untuk tidak menyediakan makanan tengah hari kepada peserta.

Menukar menu jamuan dan menetapkan untuk tidak menyediakan menu tengah hari.

3 6 Mac 2014

i. Bincang tentang tarikh program. Tarikh ditukar daripada 20/4 ke 26/4.

ii. Pembahagian tugas untuk exco masing-masing.

iii. Bincang mengenai bayaran untuk peserta.

iv. Modal mencukupi untuk menu tengah hari kerana terdapat sumbangan dan modal dari hasil jualan exco Pemasaran.

Memilih untuk memasukkan kembali menu makan tengah hari kepada peserta.

4 10 April 2014

i. Menempah makanan untuk sarapan, tengah hari dan minum



petang di kafe KTSN.

5 16 April 2014

i. Memastikan tempahan menu dan harga makanan di kafe KTSN.

6 20 April 2014

i. Mesyuarat bersama felo berbincang mengenai makanan untuk VIP yang perlu dihidangkan.

7 24 April 2014

i. Menambah menu untuk hidangan VIP di kafe dan mengesahkan tempahan untuk kali terakhir di kafe.

ii. Membeli air minuman untuk peserta.

8 25 April 2014

i. Mesyuarat akhir bersama MEP pemantau

ii. Makanan dimasukkan ke dalam “goodies bag”.

9 26 April 2014

i. Program berlangsungii. Program dijangka tamat awal, iaitu

pada tengah hari.iii. Makanan untuk VIP disediakan

sama seperti peserta.iv. Pembatalan menu minum petang

di kafe.

v. Program selesai dan memastikan tempat kejadian bersih daripada sampah mahupun peralatan yang tertinggal.

KELEMAHAN

1. Tidak menyediakan “back up plan” apabila secara tiba-tiba tentatif program berubah dan berakhir pada tengah hari. Sepatutnya program tamat pada waktu petang.



2. Tidak mengetahui secara menyeluruh tentang cara menghidang jamuan khusus kepada VIP.

3. Sukar membeli air minuman kerana masalah pengangkutan. Hal ini diatasi dengan meminta bantuan exco-exco lain.

KEKUATAN

1. Persefahaman dalam komunikasi yang memungkinkan kami untuk saling bertoleransi dalam membahagikan kerja.

2. Kreatif dalam menyelesaikan masalah jamuan untuk VIP disebabkan program berakhir awal dengan menghidangkan makanan untuk VIP sama dengan peserta tetapi dihidangkan dalam pinggan.

3. Berfikir secara kritis dengan membatalkan tempahan minum petang di kafe pada hari kejadian kerana program berakhir awal.

CADANGAN

1. Mengadakan mesyuarat dengan lebih kerap untuk memantau perkembangan kerja setiap exco.

Disediakan oleh,

____________

(AINA MUNIRA BINTI AZLAN)

EXCO JAMUAN

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT

NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK JAWATAN 21/2 27/2 6/3 16/4 20/4 25/4

AINA MUNIRA BINTI AZLAN

FGG/1 A143077EXCO

JAMUAN∕ ∕ ∕ ∕

∕ /

NURUL AZIMAH BINTI NAEN

FSK/1 A144663EXCO

JAMUAN/ / / / / /



SHARIFAH NADZIRAH BINTI

SYED MUTHADZA ALAM SHAH

FSK/1 A144663EXCO

JAMUAN/ / / / /

/

LAPORAN SEKRETARIAT PERHUBUNGANPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)


EXCO I : MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED A144651

EXCO II : NURIN IMAN BINTI AHMAD KAMAL A146497



GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 24/2/2014 Menghubungi

pihak Persatuan Kenu Kuala Lumpur

Membincangkan program yang akan diadakan dan merunding harga bagi setiap seorang peserta

2 26/2/2014 Pengesahan dari pihak Persatuan Kenu Kuala Lumpur

Mendapatkan pengesahan dari pihak kenu bagi mendapatkan jurulatih dan mengadakan klinik kayak di Tasik Titiwangsa

3 16/3/2014 Menghubungi pihak kenu di Tasik Titiwangsa

Mendapatkan tarikh untuk membuat perjumpaan bagi mendapatkan perincian program

4 25/3/2014 Perjumpaan dengan pihak Kenu di Tasik Titiwangsa

Membuat perjumpaan dengan pihak kenu di Tasik Titiwangsa dan mendapatkan perincian program serta taklimat pendek dari jurulatih.

5 26/3/2014 Berhubung dengan pihak BSMM

Mendapatkan “first aiders” seramai dua orang dari pihak BSMM KTSN dengan mengisi borang bantuan BSMM

6 20/4/2014 Mendapatkan pengesahan dari pihak felo dan

Mendapatkan pengesahan pihak felo untuk



perasmi program menjalankan program dan berhubung dengan perasmi program untuk mengesahkan kedatangan perasmi program.

KELEMAHAN

1. Lewat berhubung dengan pihak kayak membuatkan tarikh program terpaksa ditukar beberapa kali.

2. Tidak dapat berhubung dengan lebih banyak agensi-agensi dan persatuan dari luar.

3. Perasmi program terpaksa datang awal dari waktu yang ditetapkan kerana program tamat lebih awal dari yang dijangkakan

4. Pergerakan kerja yang agak lambat dan sering lewat menyebabkan kerja exco lain tertunda.

KEKUATAN

1. Dapat berhubung dengan pihak BSMM untuk menyediakan dua orang ”first aider” pada hari kejadian.

2. Kerjasama antara exco melancarkan lagi pergerakan kerja.

3. Dapat berunding dengan pihak kayak untuk menyediakan tempat dan alatan bagi 30 orang peserta.



4. Mendapat respon yang baik dari Persatuan Kenu Kuala Lumpur untuk bekerjasama dengan kolej untuk mengadakan Klinik Kayak.

5. Exco seramai dua orang dapat menjalankan kerja dengan baik dan berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk melancarkan pergerakan program.

CADANGAN

1. Melantik AJK agar kerja perhubungan dapat dijalankan dengan lebih pantas dan mudah

2. Mendapatkan kerjasama lebih banyak dari pihak luar bagi mempromosikan program kolej.

3. Menambah baik kerja dengan membuat kerja dengan lebih awal dan memastikan semua kerja selesai bagi memudahkan exco-exco yang lain untuk bergerak menjalankan kerja.

Disediakan oleh,

____________

(MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED)

EXCO PUBLISITI


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 24/2/14 20/4/14 25/4/14



MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED

FSK/1 A144651 EXCO PERHUBUNGAN

/ / /

NURIN IMAN BINTI AHMAD KAMAL

FSK/1 A146497 EXCO PERHUBUNGAN

/ / /


TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN (POINT FORM)

24/2/2014 Penerangan tentang setiap tugasan yang perlu dilakukan

9.00pm Surau D-Membincangkan tentang tugasan yang perlukan dilakukan oleh exco perhubungan -menghubungi pihak kayak -mendapatkan kerjasama jurulatih kayak

20/4/14 Update tentang gerak kerja terkini

9.00pm Tepi DSG -Melaporkan gerak kerja terkini kepada pengarahmengenai perincian program yang diberi oleh pihak kayak -kerja-kerja menghubungi pihak yang penting seperti BSMM

25/4/14 Pembahagian tugas 9.00pm Surau D Membuat persiapan terakhir sebelum program bermula pada keesokan hari



LAPORAN SEKRETARIAT TEKNIKALPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)


EXCO I : MUHAMMAD SHAKIR BIN YAZID (A144658)



EXCO II : YUSUF BIN ABU BAKAR (A144571)

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 20/3/2014 Melawat tempat

programMenjangkakan keperluan barang untuk kegunaan program

2. 1/4/2014 Berjumpa degan Persatuan Kenu Kuala Lumpur

Mengetahui bagaimana perjalanan program klinik kayak semasa hari kejadian untuk menyediakan sebarang keperluan teknikal.

3. 18/4/2014 Berjumpa degan pihak JPP

Meminjam barang untuk kegunaan program klinik kayak.

4. 25/4/2014 Mengangkat barang

Mengambil barang yang diperlukan dan membawa ke surau D untuk program keesokan harinya.

5. 26/4/2014 Mengangkat barang ke Tasik Titiwangsa

Mengangkat barang dari KTSN ke Tasik Titiwangsa degan bantuan exco-exco lain.

6. 26/4/2014 Mengangkat barang ke KTSN

Barang yang digunakan untuk program dihantar kembali ke dalam stor KTSN.

KELEMAHAN



1. Lambat menempah barang untuk kegunaan program2. Cara pengangkutan barang yang tidak sistematik iaitu menggunakan

motosikal3. Tiada AJK Teknikal untuk membantu gerak kerja4. Kekurangan komunikasi sesama organisasi.

KEKUATAN

1. Kerja dapat disiapkan pada masa yang ditetapkan iaitu sebelum dan selepas majlis .

2. Kerjasama antara exco lain melancarkan lagi pergerakan program.3. Berjaya menempah alatan untuk kegunaan program dari JPP.4. Tidak meninggalkan sebarang peralatan yang dipinjam serta

memulangkan kembali peralatan tersebut ke tempat yang disediakan.

CADANGAN

1. Menempah barang untuk kegunaan program lebih awal.2. Menempah pengangkutan seperti lori untuk mengangkut barang

kegunaan program.3. Melantik AJK Teknikal untuk membantu exco-exco Teknikal.4. Berkomunikasi degan lebih kerap sesama organisasi bagi tidak

mengelakkan salah faham.

Disediakan oleh,

____________

(MUHAMMAD SHAKIR BIN YAZID)

EXCO TEKNIKAL


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 24/2/14 20/4/14 25/4/14

MUHAMMAD FSK/1 A144658 EXCO / / /



SHAKIR BIN YAZID

TEKNIKAL

YUSUF BIN ABU BAKAR

FSK/1 A144571 EXCO TEKNIKAL

/ / /




9.00pm Surau D -Membincangkan tentang tugasan yang perlukan dilakukan oleh exco teknikal -meminjam barang dan peralatan dari JPP

20/4/14 Mengemas kini tentang gerak kerja terkini

9.00pm Tepi DSG -Melaporkan gerak kerja terkini kepada pengarahmengenai barang dan alatan yang dipinjam dari JPP

25/4/14 Pembahagian tugas 9.00pm Surau D Membuat persiapan terakhir sebelum program bermula pada keesokan hari



LAPORAN SEKRETARIAT TUGAS-TUGAS KHAS PROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)


EXCO I : TUAN NUR ATHIRAH BT TUAN MOHD RAHIMI A143064

EXCO II : SITI NABILAH BINTI PAZAIL A139419

GERAK KERJA



BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 26/3/2014 Pembentangan kertas

kerjaMembentangkan gerak kerja yang telah dilakukan iaitu pemilihan cenderamata kepada VIP dan peserta serta akan menyediakan sijil kepada peserta

2 1/4/2014 Perjumpaan dengan pihak majlis tertinggi

Menjelaskan kepada pihak majlis tertinggi tentang pembelian dan barang-barang yang akan diisi di dalam beg cenderamata untuk peserta

3 10/4/2014 Pembelian barang-barang

Membeli barang-barang yang diperlukan termasuklah beg cenderamata dan sijil serta menempah cenderamata untuk VIP

4 18/4/2014 Pengurusan saiz “T-shirt” FSI dan bayaran

Meminta semua ahli organisasi memberi saiz “T-shirt” berserta bayaran

5 20/4/2014 Perjumpaan dengan semua ahli organisasi

Menerangkan gerak kerja seterusnya dan menyelesaikan masalah yang timbul

6 24/4/2014 Pengambilan barang yang ditempah

Mengambil barang yang ditempah dari kedai

7 25/4/2014 Perjumpaan dan persiapan akhir

Menyiapkan semua kerja dan memastikan semua cenderamata disediakan

Kekuatan

1. Gerak kerja yang diberikan dapat membantu memberikan pendedahan kepada exco TTK untuk menguruskan cenderamata dan sijil.

2. Kerjasama yang erat dan baik antara exco TTK dengan exco lain dapat melancarkan lagi kerja yang dilakukan.

3. Berjaya mendapat kerjasama dari semua organisasi untuk mendapatkan saiz baju FSI dan bayaran walaupun terdapat sedikit kekangan masa.



4. Exco TTK telah berusaha sedaya upaya untuk memenuhi kehendak pihak atasan dan melakukan tanggungjawab dengan bersungguh-sungguh.

Kelemahan

1. Kelemahan dari segi pemilihan cenderamata kepada VIP2. Kecuaian pekerja kedai runcit dalam menyediakan tempahan hadiah

menyebabkan exco TTK mendapat barangan yang ditempah pada saat-saat akhir.

3. Berlaku kesilapan dalam cetakan sijil kerana tidak bertepatan dengan kehendak pihak atasan.

Cadangan

1. Pihak majlis tertinggi perlu berbincang terlebih dahulu antara kalian sebelum memberi arahan kepada exco lain.

2. Program klinik kayak yang menarik sebegini haruslah diteruskan lagi untuk tahun hadapan.

Disediakan oleh,

______________

(SITI NABILAH BINTI PAZAIL)

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 26/3/14 1/4/14 20/4/14 25/4/14

TUAN NUR ATHIRAH BT TUAN MOHD RAHIMI

FGG/1 A143064 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

/ / / /

SITI NABILAH BINTI PAZAIL

FGG/2 A139419 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

/ / / /






9.00pm Surau D Membincangkan tugasan yang perlu dilakukan oleh exco tugas-tugas khas

Menempah cenderamata untuk VIP

Membincangkan hadiah dan sijil untuk peserta

20/4/14 Laporan tentang gerak kerja terkini

9.00pm Tepi DSG Melaporkan gerak kerja terkini kepada pengarah

Memaklumkan pembelian hadiah kepada perserta

25/4/14 Pembahagian tugas 9.00pm Surau D Membuat persiapan terakhir sebelum program bermula pada keesokan hari dan memastikan semua hadiah dan cenderamata disediakan.



LAPORAN SEKRETARIAT PEMASARANPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)

KOLEJ TUN SYED NASIRNAMA SEKRETERIAT:

1. NOR AZIAH BINTI GONAWAN FSK/12. EMAH BALQIS BINTI MAT RANI FGG/1

GERAK KERJA:

BIL TARIKH/LOKASI AKTIVITI TINDAKAN1. 24/02/2014

(SURAU D, KTSN)

Mesyuarat bersama bendahari, sekreteriat

Setiap sekreteriat mengambil



pemasaran dan sekreteriat program mengenai perbelanjaan dan program yang akan dijalankan.

Pembahagian tugas dan gerak kerja mengikut sekreteriat.

perhatian setiap apa yang dibincangkan dalam mesyuarat.

2. 28/02/2014(SURAU D, KTSN)

Perjumpaan sekreteriat pemasaran bagi semua subprogram FSI, bendahari setiap subprogram FSI dan bendahari induk FSI.

Setiap sekreteriat subprogram FSI diberitahu cara gerak kerja untuk permohonan sumbangan daripada syarikat luar.

Bendahari subprogram FSI diberitahu cara gerak kerja untuk dana dan merekod setiap perbelanjaan program

Setiap sekreteriat mengambil perhatian setiap apa yang dibincangkan dalam perjumpaan.

Soal jawab dalam hal-hal berbangkit dan perkara yang masih mengelirukan dalam menjalankan gerak kerja.

3. 25/03/2014(SURAU D, KTSN)

Mesyuarat bersama majlis tertinggi (MT: Pengarah, timbalan pengarah, setiausaha dan bendahari program) dan sekreteriat pemasaran program.

Membincangkan isu-isu berbangkit terutamanya mengenai perbelanjaan program dan cara gerak kerja untuk meningkatkan

Semua MT dan sekerteriat memberi perhatian yang serius dalam setiap isu yang dibincangkan.

Merangka gerak kerja untuk meningkatkan dana program.



dana program. Perbincangan

mengenai isu-isu berbangkit.

4. 31/03/2014 hingga 12/04/2014

Menjual kerepek bagi mengutip dana program.

Meminta sumbangan dan dana daripada syarikat-syarikat yang berpotensi untuk memberi sumbangan.

Menyiapkan kertas kerja dan “cover letter” pemasaran untuk meminta sumbangan dan menghubungi syarikat-syarikat yang berpotensi untuk memberi sumbangan.

Menyiapkan dan menghantar kertas kerja dan “cover letter” kepada syarikat-syarikat yang telah memberikan respon.

5. 25/03/2014 Perjumpaan semua MT dan sekreteriat pemasaran mengenai program.

Memberi status terbaru perbelanjaan dan dana terkumpul.

Membincangkan perkara-perkara berbangkit.

Menyiapkan dan memperbetulkan kertas kerja program.

6. 20/04/2014(SURAU D, KTSN)

Mesyuarat dengan semua MT dan sekreteriat program.

Pembentangan perincian program oleh semua sekreteriat berdasarkan gerak kerja masing-masing.

Membincangkan isu-isu berbangkit.

Semua MT dan sekreteriat memberikan perhatian dan kerjasama yang serius dalam setiap isu dan perkara yang dibincangkan.

7. 23/04/2014(SURAU D,

Mesyuarat bersama semua MT dan

Semua MT dan sekreteriat



KTSN) sekreteriat program untuk perbantangan gerak kerja terkini program.

memberikan perhatian dan kerjasama yang serius dalam setiap isu dan perkara yang dibincangkan.

8. 25/04/2014(SURAU D, KTSN)

Perjumpaan bersama semua MT dan sekreteriat untuk perbentangan dan perbincangan terakhir perincian program.

Pengagihan tugasan untuk program yang akan dijalankan.

Semua MT dan sekreteriat memberikan kerjasama untuk menyiapkan keperluan untuk program.

Persiapan terakhir untuk program.

KELEMAHAN:

1. Kurang pengalaman dalam membuat kertas kerja.2. Kertas kerja pemasaran lambat siap mengakibatkan proses meminta

sumbangan dari syarikat-syarikat luar lambat.3. Tidak berjaya mendapat sebarang sumbangan dana daripada syarikat

luar.

KEKUATAN:

1. Jualan untuk program berjaya meraih jumlah seperti yang dirangka dalam kertas kerja program.

2. Berjaya membantu sekreteriat lain semasa program berlangsung dengan jayanya.

CADANGAN:

1. Klinik kayak perlu diadakan lagi pada masa akan dating kerana ianya permulaan yang bagus walaupun kurang berjaya kerana terdapat potensi tarikan pelajar dan peserta.

2. Memperbanyakkan lagi sekreteriat atau ahlijawatan kuasa pemasaran.



Disediakan oleh,

_______________________________(EMAH BALQIS BINTI MAT RANI)EXCO PEMASARAN


NAMA FAKULTI / TAHUN

NO.MATRIK

JAWATAN 24/2/14

28/2/14

25/3/14

20/4/14

25/4/14

NOR AZIAH BINTI GONAWAN

FSK/1 A 144627

EXCO PEMASARAN

/ / / / /

EMAH BALQIS BINTI MAT RANI

FGG/1 A 143081

EXCO PEMASARAN / / / / /


TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DIBINCANGKAN24/2/2014 Pembahagian

tugas.9.00MLM SURAU

DPembahagian tugas dan gerak kerja mengikut sekreteriat.

28/2/2014 Pemberitahuan cara gerak

9.00MLM SURAU D

Setiap sekreteriat subprogram FSI diberitahu cara gerak kerja untuk permohonan sumbangan



kerja. daripada syarikat luar.Bendahari subprogram FSI diberitahu cara gerak kerja untuk dana dan merekod setiap perbelanjaan program

25/3/2014 Update gerak kerja terkini.

9.00MLM SURAU D

Membincangkan isu-isu berbangkit terutamanya mengenai perbelanjaan program dan cara gerak kerja untuk meningkatkan dana program.

20/4/2014 Update gerak kerja terkini.

9.00MLM TEPI DSG

Memberi status terbaru perbelanjaan dan dana terkumpul.•Pembentangan perincian program oleh semua sekreteriat berdasarkan gerak kerja masing-masing.•Membincangkan isu-isu berbangkit.

25/4/2014 Pembahagian tugas.

9.00MLM SURAU D

Pengagihan tugasan untuk program yang akan dijalankan.

LAPORAN SEKRETARIAT PUBLISITIPROGRAM FIESTA SINERGI INTELEK (KLINIK KAYAK)


EXCO I : NUR SABRINA BINTI MOHD A143065

EXCO II : NUR SYAIRA BINTI ISMAIL A143060

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 Poster dan

bannerMenyiapkan lakaran poster dan banner

2 Pengesahan poster

Mendapatkan pengesahan poster daripada MEP

3 Kerja-kerja 1. Menampal



publisiti poster di sekitar KTSN serta mengedarkan poster kepada orang awam di Tasik Titiwangsa2. Banner klinik kayak dipamerkan di tasik.

4 13/5/2013 Banting penutup FSI

Menempah banting bagi acara penutupan FSI

KELEMAHAN

1. Proses mempromosikan klinik kayak lambat dijalankan.2. Cuti pertengahan semester ahli organisasi klinik kayak yang tidak

sama membuatkan proses untuk mengedarkan poster tidak berapa efisien

3. Salah faham di antara subprogram kayak dan induk fsi mengenai kebenaran menggantungkan “banner” di kawasan Tasik Titiwangsa menyebabkan “banner” yang digantung hilang dan sebabnya tidak berapa jelas.

4. Bilangan peserta yang telah mencapai sasaran menarik diri di saat akhir.

5. Bilangan “banner” dan poster tidak mencukupi untuk mempromosikan kepada orang awam.

KEKUATAN

1. Mampu keluar dengan idea lain bagi mempromosikan program ini meskipun di saat akhir

2. Dapat menyiapkan poster dan “banner” pada waktu yang ditetapkan

CADANGAN



1. Melantik AJK agar kerja publisiti dapat dijalankan dengan lebih pantas dan mudah

2. Promosi untuk setiap program yang akan dijalankan hendaklah dilakukan dengan lebih awal lagi supaya program akan berjalan dengan lebih sempurna.

3. Menambah jumlah “banner” dan banting lagi supaya proses mempromosikan setiap program lebih menarik.

Disediakan oleh,

____________

(NUR SABRINA BT MOHD)

EXCO PUBLISITI


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 1/4/14 20/4/14 25/4/14

NUR SYAIRA

BINTI ISMAIL

FGG/1 A143060 EXCO PUBLISTI

Membincangkan tentang tugasan yang perlukan dilakukan oleh exco publisiti seperti membuat design serta menempah banner dan juga mempromosikan klinik kayak

Melaporkan gerak kerja terkini kepada pengarahmengenai banner dan bunting serta kerja-kerja mempromosikan program kayak

Membuat persiapan terakhir sebelum program bermula pada keesokan hari.



NUR SABRINA BT MOHD

FGG/1 A143060 EXCO PUBLISITI




9.00pm Surau D Membincangkan tentang tugasan yang perlukan dilakukan oleh exco publisiti seperti membuat design serta menempah banner dan juga mempromosikan klinik kayak

20/4/14 Update tentang gerak kerja terkini

9.00pm Tepi DSG Melaporkan gerak kerja terkini kepada pengarahmengenai banner dan bunting serta kerja-kerja mempromosikan



program kayak25/4/14 Pembahagian tugas 9.00pm Surau D Membuat persiapan

terakhir sebelum program bermula pada keesokan hari

LAPORAN PENYATA KEWANGANKLINIK KAYAK

KOLEJ TUN SYED NASIR 2013/2014

A. PENDAPATAN

Pendapatan yang diterima No.Rujukan Jumlah (RM)Jumlah

Tabung aktiviti kolej - 400

Jualan Exco Pemasaran - 150

Sumbangan Persendirian - 755

Jumlah Pendapatan RM 1305

B. PERBELANJAAN YANG DISAHKAN



Perkara No.Lampiran Jumlah (RM)

Bendahari - 530.75

Exco Tugas-tugas Khas Lampiran 1 236.15

Exco Jamuan Lampiran 2 187.00

Exco Pemasaran Lampiran 3 84.70

Exco Publisiti Lampiran 4 85.40

Exco Program Lampiran 5 73.00

Jumlah Perbelanjaan (RM) 1197.00 Lebihan Pendapatan (RM) 108.00



PERINCIAN PERBELANJAAN

1. Bendahari

Bil. Tarikh resit

No. resit Justifikasi Jumlah (RM)

1 26/04/2014 - Bayaran pelatih 440.002 - - Jamuan organisasi 90.75

Jumlah (RM) 530.75

2. Exco Tugas-tugas Khas (Lampiran 1)

Bil. Tarikhresit No. resit Justifikasi Jumlah (RM)1 19/04/2014 1 Kertas A4 12.002 24/04/2014 2 Cetakan 30.003 25/04/2014 3 Kertas sijil 12.604 25/04/2014 4 Air kotak jenama YEO’S 37.805 25/04/2014 5 Hadiah peserta 89.656 26/04/2014 6 Cenderamata 28.807 26/04/2014 7 Bingkai gambar 11.508 07/05/2014 8 Cetakan 8.809 08/05/2014 9 Petrol 5.00

Jumlah (RM) 236.15

3. Exco Jamuan (Lampiran 2)

Bil. Tarikh resit


1 25/04/2014 10 Air mineral 22.002 26/04/2014 11 Makanan 165.00

Jumlah (RM)

187.00

4. Exco Pemasaran (Lampiran 3)

Bil. Tarikh resit


1 20/03/2014 12 Kerepek kari 60.002 21/03/2014 13 Plastik kerepek 5.903 26/03/2014 14 i-Talk 10.004 26/03/2014 15 Cetakan 1.905 14/04/2014 16 Cetakan 1.906 15/04/2014 17 Cetakan 1.407 16/04/2014 18 Cetakan 2.008 18/04/2014 19 Cetakan 1.60

Jumlah (RM) 84.70



5. Exco Publisiti (Lampiran 4)

Bil. Tarikh resit


1 14/04/2014 20 Cetakan 5.002 18/04/2014 21 Banner dan banting 56.003 20/04/2014 22 Cetakan 1.404 24/04/2014 23 Cetakan 3.005 24 Banting 20.00

Jumlah (RM) 85.40

6. Exco Program (Lampiran 5)

Bil. Tarikh resit


1 24/04/2014 25 Button badges 73.00Jumlah (RM) 73.00

JUMLAH KESELURUHAN

Perkara JumlahJumlah pendapatan keseluruhan RM 1305.00Jumlah perbelanjaan keseluruhan RM 1197.00Lebihan pendapatan RM 108.00

Disediakan oleh,

(SITI MASYITAH SOLEHAH BINTI ABDUL SABETH)BendahariKlinik Kayak Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsan Malaysia

LAMPIRAN A



SENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : KLINIK KAYAKTARIKH : 26 APRIL 2014TEMPAT : TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPURANJURAN : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ TUN SYED NASIR

BIL NAMA NO MATRIK

FAKULTI CATATAN(KEHADIRAN)

1 Siti Nor Syamim Aqila Bt Mohd Normal A144732 FSK/1 /2 Azza Shafiqah Bt Izam A143058 FGG/1 /3 Mohammad Aflah Bin Lokeman A143051 FGG/1 /4 Sofiah Bt Md Junoh A143082 FGG/1 /5 Siti Firzada Arwani Bt Fikri A140892 FSK/2 /6 Siti Raihanah Bt Razali A143579 FPER/1 /7 Siti Nura’in Bt Mohd Ayob A143662 FPER/1 /8 Nur Anis Nadirah Bt Zulkifli A143678 FPER/1 /9 Nur Erietika Bt Azlan A143682 FPER/1 /10 Siti Nur Ain Bt Bene A144567 FPER/1 /11 Muhammad Azim Izzudin Bin Bahrul

AzmiA144514 FSK/1 /

12 Muhammad Azif Azizi Bin Md Noh A144556 FSK/1 /13 Sufian Bin Abd Rahman A144644 FSK/1 /14 Mohd Fakaruddin Bin A. Latiff A144690 FSK/1 /15 Mohd Fawwaz Bin Zulkafli A144478 FSK/1 /16 Mior Farhan Najib Bin Faisal A144492 FSK/1 /17 Mohammad Amirul Bin Abdul Razak A144668 FSK/1 /18 Syaidatol Syakira Bt Hassan A144664 FSK/1 /19 Tuan Nur Athirah Bt Tuan Mohd

RahimiA143064 FGG/1 /

20 Emah Balqis Bt Mat Rani A143081 FGG/1 /21 Nur Sabrina Bt Mohd A143065 FGG/1 /22 Nur Syaira Bt Ismail A143060 FGG/1 /

LAMPIRAN B



GAMBAR



LAMPIRAN C



ATUCARA SEPANJANGKLINIK KAYAK

1) TENTATIF KLINIK KAYAK

TARIKH & MASA PERKARA TEMPAT

26 April 2014 (Sabtu)

8.00 pagi

Peserta berkumpul di

Taman Tasik Titiwangsa

Tasik Titiwangsa

8.45 pagi Taklimat

Klinik Asas Kayak

Tasik Titiwangsa

10.00 pagi Sesi praktikal kayak pertama

Tasik Titiwangsa

12.00 tengah hari Rehat Tasik Titiwangsa

12.30 tengah hari Sesi praktikal kayak kedua

Tasik Titiwangsa

2.00 petang Perasmian penutup dan penyampaian sagu hati

Tasik Titiwangsa

2.30 petang Bersurai Tasik Titiwangsa

LAMPIRAN D



ORGANISASI KLINIK KAYAKBIL. NAMA NO. MATRIK KOS/TAHUN NO.

TELEFONJAWATAN

1. HAFIZUDDIN BIN AZMAN A 144641 EVH/1 013-2123580 PENGARAH PROGRAM

2. SHAHIDA NAJLA BINTI AZIZ A 139579 FGG/2 010-3793267 TIMBALAN PENGARAH PROGRAM

3. SYAIDATOL SYAKIRA BINTI HASSAN

A 144664 EVH/1 011-37235010

SETIAUSAHA

4. SITI MASYITAH SOLEHAH BINTI ABDUL SABETH

A 143088 FGG/1 017-7266340 BENDAHARI

5. SITI MUSLIHA BINTI ISMAIL A 143072 FGG/1 014-9655723 EXCO PROGRAM6. AMIRA WAHIDA BINTI

AZMEA 144642 EVH/1 013-3660794 EXCO PROGRAM

7. MUHAMMAD SHAKIR BIN YAZID

A 144658 EVH/1 017-5229597 EXCO TEKNIKAL

8. YUSUF BIN ABU BAKAR A 144571 FISIO/1 013-4709916 EXCO TEKNIKAL9. AINA MUNIRA BINTI AZLAN A 143077 FGG/1 012-6016297 EXCO JAMUAN

10. SHARIFAH NADZIRAH BINTI SYED MUTHADZA

ALAM SHAH

A 144662 EVH/1 011-16464483

EXCO JAMUAN

11. NURUL AZIMAH BINTI NAEN

A 144663 EVH/1 019-9053015 EXCO JAMUAN

12. NURIN IMAN BINTI AHMAD KAMAL

A 146497 DIET/1 012-2179302 EXCO PERHUBUNGAN

13. MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED

A 144651 EVH/1 017-5980175 EXCO PERHUBUNGAN

14. TUAN NUR ATHIRAH BINTI TUAN MOHD. RAHIMI

A 143064 FGG/1 014-8079153 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

15. SITI NABILAH BINTI PAZAIL A 139419 FGG/2 013-3728507 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

16. NOR AZIAH BINTI GONAWAN

A 144627 PDR/1 014-2751710 EXCO PEMASARAN

17. EMAH BALQIS BINTI MAT RANI

A 143081 FGG/1 017-3805891 EXCO PEMASARAN

18. NUR SYAIRA BINTI ISMAIL A 143060 FGG/1 019-5772930 EXCO PUBLISITI19. NUR SABRINA BINTI MOHD A 143065 FGG/1 017-3739713 EXCO PUBLISITI

SENARAI NAMA AJK SEKRETARIAT



EXCO PROGRAM

Fakulti PergigianBIL. NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 SITI MUSLIHA BINTI ISMAIL A 143073 P/1

Fakulti Sains Kesihatan BIL. NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 AMIRA WAHIDA BINTI AZME A 144642 P/1

EXCO TEKNIKAL

Fakulti Sains KesihatanBIL. NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 MUHAMMAD SHAKIR BIN YAZID A 144658 L/12 YUSUF BIN ABU BAKAR A 144571 L/1

EXCO JAMUAN


TAHUN1 AINA MUNIRA BINTI AZLAN A 143077 P/1


TAHUN1 SHARIFAH NADZIRAH BINTI SYED

MUTHADZA ALAM SHAHA 144552 P/1

2 NURUL AZIMAH BINTI NAEN A 144663 P/1

EXCO PERHUBUNGAN


TAHUN



1 MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED

A 144651 L/1

2 NURIN IMAN BINTI AHMAD KAMAL A 146497 P/1

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS


TAHUN1 TUAN NUR ATHIRAH BINTI TUAN

MOHD. RAHIMIA 143064 P/1

2 SITI NABILAH BINTI PAZAIL A 139419 P/2

EXCO PEMASARAN


TAHUN1 EMAH BALQIS BINTI MAT RANI A 143081 P/1


TAHUN1 NOR AZIAH BINTI GONAWAN A 144627 P/1

EXCO PUBLISITI


TAHUN1 NUR SYAIRA BINTI ISMAIL A 143060 P/12 NUR SABRINA BINTI MOHD A 143065 P/1

LAMPIRAN E



BORANG PENILAIAN PROGRAM

LAMPIRAN F



BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM

Nama Penasihat :____________________________________

Nama Program :____________________________________

Tarikh Program :____________________________________

Tempat Program :____________________________________

ULASAN :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TANDATANGAN

_______________

NAMA & COP JAWATAN



laporan program - authentication€¦ · web viewlaporan program klinik kayak tarikh 26 april 2014...

Documents