LAPORAN PRESTASIPEMBEKAL TAHUN

2018

UNIT PEROLEHAN HSAJB

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL DI UNIT PEROLEHAN (JANUARI- DISEMBER 2018)

60 sampel dari keseluruhan pembekal (Januari - Disember 2018)

Purata prestasi keseluruhan : Amat Memuaskan (90% - 100%)

Contoh sampel diambil daripada perkhidmatan/bekalan berikut :

Persampelan Penilaian Prestasi Pembekal adalah berdasarkankepada prestasi yang dinilai secara langsung menggunakanSistem ePerolehan dan juga maklumbalas daripada pengguna.

BIL PRESTASI AMAT MEMUASKAN(90% - 100%)

PRESTASI SEDERHANA(50 % - 69%)

1 Bekalan Gas Perubatan Perkhidmatan Percetakan

2 Bekalan Fabrik Pakaian Seragam Perkhidmatan Penghantaran Sampel

3 Perkhidmatan PenyelenggaraanKenderaan

Perkhidmatan penyediaan makandan minum

4 Bekalan Peralatan Perubatan Perkhidmatan Mesin Fotostat

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL (JANUARI – DISEMBER 2018)

BULAN BILANGANSYARIKAT DINILAI

KATEGORI PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN(90% - 100%)

% MEMUASKAN(70% - 89%)

% SEDERHANA(50% - 69%)

%

JAN 5 3 60 1 20 1 20

FEB 5 4 60 - - 1 20

MAC 5 3 60 - - 2 40

APR 5 3 80 2 40 - -

MEI 5 4 80 1 20

JUN 5 5 100 - - - -

JUL 5 5 100 - - - -

OGS 5 4 80 - - 1 20

SEPT 5 3 60 2 40

OKT 5 5 100 - - - -

NOV 5 4 80 1 20 - -

DIS 5 5 100 - - - -

60 48 80% 5 8% 7 12%

SYARIKAT YANG MEMPUNYAI PRESTASIAMAT MEMUASKAN

BIL BEKALAN/PERKHIDMATAN

NAMASYARIKAT

KELEBIHAN

1. Bekalan Gas Perubatan Gas Pantai TimurSdn Bhd

• Penghantaran dokumen untuk proses bayaransentiasa lengkap.

• Maklumbalas daripada syarikat berkenaan denganperkhidmatan yang disediakan cepat

• Penghantaran dibuat mengikut lokasi yang telahditetapkan dengan cekap.

2. Bekalan PakaianSeragam

Dimensi NusaSdn Bhd

• Bekalan menepati masa dan mengikut pesananyang dikeluarkan

• Kualiti bertepatan dengan yang telah dipersetujuidi dalam Kontrak Perjanjian

• Dokumen untuk proses bayaran lengkap

3. PerkhidmatanPenyelenggaraanKenderaan

UMW Toyota • Harga yang ditawarkan berpatutan

• Bekalan yang disediakan menepati spesifikasipenyelenggaraan daripada pengguna

• Dokumen untuk proses bayaran lengkap

4. Bekalan PeralatanPerubatan

Mediliance (M) Sdn.Bhd

• Bekalan menepati masa dan mengikut pesananyang dikeluarkan

• Penghantaran dokumen untuk proses bayaransentiasa lengkap.

SYARIKAT YANG MEMPUNYAI PRESTASI SEDERHANA

BIL BEKALAN / PERKHIDMATA

N

NAMA SYARIKAT MASALAH YANG DIHADAPI

TINDAKAN PEMBETULAN

1 PerkhidmatanPecetakan

Cetak Ratu SdnBhd

Penghantaran lewat(Melebihi 30 hari)

• Bermula Jun 2016, Kontrak Perjanjian telahdiwujudkan

• Bermula Jan 2017, Klausadenda sehingga 4.5% nilaipesanan telah dimasukandi dalam Kontrak

2 Perkhidmatanpenghantaransampel

KTM Berhad Dokumen bayaran tidaklengkap dan lewat

Notis makluman melaluisurat dan email

Tidak mempunyai softcertificate untukmenggunakan sistemePerolehan.

3 Perkhidmatanpenyediaanmakan danminum

1) Sohar Global Ent

2) Gerai Adi

Dokumen bayaran tidaklengkap dan lewat

Kurang pengetahuan untukmenggunakan sistemePerolehan.Kesukaran untuk menjanaDN & CN melalui sistem.

TINDAKAN BAGI PENGGUNA –JABATAN/UNIT

Penilaian Prestasi Pembekal dijadikan salah satu elemen

wajib di dalam senarai semak pada sistem ePerolehan untuk

proses penerimaan/bayaran kepada perkhidmatan/bekalan

yang dilaksanakan oleh pengguna (jabatan/unit).

Pengguna boleh mengisi Borang Prestasi Pembekal dan

menghantar maklumbalas manual kepada Unit Perolehan bagi

setiap pembelian/perolehan supaya prestasi pembekal dapat

dikenalpasti dan tindakan dapat diambil sekiranya perlu.

HOSPITAL SULTANAH AMINAH JOHOR BAHRU

BORANG PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

1

2

3

4

5

6

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

SKOR = ( X ÷ 70 ) x 100 = X % Memuaskan : 50 - 100 %

SKOR = ( ÷ 70 ) x 100 = % Tidak Memuaskan : <49 %

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN = ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Tandatangan: _________________________ Tandatangan: ______________________

Nama: ______________________________________ Nama: ____________________________________

Jawatan: ______________________________________ Jawatan: ____________________________________

Tarikh: ______________ Tarikh: ______________

7 Pengalaman Bagi Perkhidmatan/

(TULISKAN SKOR/ PENILAIAN YANG BERSESUAIAN, BAGI SETIAP KRITERIA PENILAIAN BERIKUT)

Kerja Yang Dibekalkan/ Dijalankan

Tenaga Kerja Dan Peralatan

Keupayaan Pembekal Dari Segi

Perkhidmatan telah Disempurnakan

5 Tempoh Hantaran Bekalan/

4 Ketepatan Kuantiti Bekalan/

Perkhidmatan Dan Kebolehfungsian

Yang Dibekalkan Baik

3 Kualiti Bahan/ Perkhidmatan

2 Tempoh Penghantaran/ Perlaksanaan

Dalam Masa Yang Ditetapkan

PERATUS SKOR PEMBEKAL (SILA √ DI KOTAK BERKENAAN)

/ Perkhidmatan

JUMLAH KOS (RM):

TARIKH PESANAN KERAJAAN:

TARIKH TERIMA PESANAN:

BULAN:

PEMBEKAL:

NO. PESANAN KERAJAAN :

SKORBil Kriteria Penilaian

JUMLAH SKOR (X)

6

1 Menepati Spesifikasi Barangan

LAPORAN PEROLEHAN ASET PERUBATAN TAHUN 2018

UNIT PEROLEHAN HSAJB

PERUNTUKAN & PEROLEHAN SEBENAR

ASET TAHUN 2018 (SETAKAT 10 DISEMBER 2018)

ASET PERUBATAN

ASET BUKAN PERUBATAN, ICT & KENDERAAN

JENIS ASETBIL

JABATAN

JUMLAH ASET

DITERIMA

PERUNTUKAN

DILULUSKAN

(RM)

PERBELANJAAN

SEBENAR

(RM)

%

PERBELANJAAN

BAKI

(RM)% BAKI

PERUBATAN 16 402 2,827,190.00 2,827,190.00 100% 0.00 0.00%

JENIS ASETBILANGAN

JABATAN

JUMLAH ASET

DITERIMA

PERUNTUKAN

DILULUSKAN

(RM)

PERBELANJAAN

SEBENAR

(RM)

%

PERBELANJAAN

BAKI

(RM)% BAKI

BUKAN PERUBATAN 2 31 41,890.00 41,890.00 100.00% 0.00 0.00

ICT - - - - - - -

KENDERAAN 2 2 343,000.00 343,000.00 100.00% 0.00 0.00

JUMLAH BUKAN

PERUBATAN2 2 384,890.00 384,890.00 100.00% 0.00 0.00%

Total Peruntukan Pembelian Peralatan Perubatan (BP01100) Tahun 2018

RM 3,212,080.00

PERMOHONAN ASET HSAJB TAHUN 2018

ASET PERUBATAN

BILANGAN

PERMOHONAN

BILANGAN

JABATAN

MEMOHON

BILANGAN ASET

DIPOHON

JUMLAH

PERMOHONAN

(RM)

10 10 124 RM 23,467,465.00

ASET BUKAN PERUBATAN

BILANGAN

PERMOHONAN

BILANGAN

JABATAN

MEMOHON

BILANGAN

ASET

DIPOHON

JUMLAH

PERMOHONAN

(RM)

34 24 64 RM 2,123,620.00

SENARAI PERMOHONAN PERALATAN

ASET PERUBATAN – LAMPIRAN 1

SENARAI PERMOHONAN PERALATAN ASET

BUKAN PERUBATAN – LAMPIRAN 2

KEPERLUAN MENDESAK

BIL ASET KUANTITI

(UNIT)

PERUNTUKAN

DIPERLUKAN

JUSTIFIKASI KEPERLUAN

1. 1 RM 57,000.00

• Pada masa ini, terdapat hanya satu (1) unit sahaja di

Klinik Pakar Oftalmologi.

• Menyebabkan gangguan kepada perkhidmatan akibat

daripada kerosakan dan telah berstatus BER.

• Penggantian segera peralatan amat diperlukan untuk

mengelakkan sebarang penangguhan ataupun

pembatalan kes bagi pesakit yang diujuk.

• Rujukan surat ke KKM : ( 11 ) dlm.HSAJB/98 J/3.2/KEW/400

– 159 Jld.2 bertarikh 25 September 2018

Cinescan B Scan

Ultrasound (Jab.Oftalmologi)

KEPERLUAN MENDESAK

BIL ASET KUANTITI

(UNIT)

PERUNTUKAN

DIPERLUKAN

JUSTIFIKASI KEPERLUAN

2. ABG ABL 800

BASIC ( JAB.PEDIATRIK)

1 RM 200,000.00 • Peralatan sedia ada telah berusia di antara 7 - 10 tahun.

• Sebahagian daripada peralatan sedia ada telah mengalami

kerosakan kerana penggunaan yang kerap dalam tempoh

jangka masa 7-10 tahun.

• PICU HSAJB menerima kemasukkan pesakit multidisilpin dari

seluruh negeri Johor termasuk Hospital Kerajaan lain dan

Hospital Swasta.

• Jumlah katil di PICU adalah sebanyak 10 katil, dengan setiap

pesakit akan menggunakan 6-10 unit syringe pump pada satu-

satu masa.

• Rujukan surat ke KKM :(4)dlm.HSAJB/98 J/3.2/KEW/400 – 159

Jld.2 bertarikh 27 Mac 2018

KEPERLUAN MENDESAK

BIL ASET KUANTITI

(UNIT)

PERUNTUKAN

DIPERLUKAN

JUSTIFIKASI KEPERLUAN

3. MICROTOME (JAB.PATOLOGI)

1 RM 78,000.00 • Jabatan mempunyai 3 unit peralatan sedia ada tetapi telah

berstatus BER.

• Peralatan ini kerap kali rosak dan memerlukan pembaikan.

Namun begitu, pihak jabatan masih menggunakannya di

jabatan.

• Peralatan sedia ada telah berusia 13 - 24 tahun dan tiada

alat ganti sekiranya berlaku kerosakan.

4. DIATHERMY

MACHINE (BRAIN SUITE)

1 RM 50,000.00 • Unit tidak mempunyai peralatan ini, namun amat diperlukan

untuk menghentikan pendarahan semasa pembedahan

dijalankan.

• Permohonan pembelian peralatan ini telah diangkatkan

setiap tahun.

Terima Kasih