LAPORAN

PRAKTIKUM KOMPUTER LITERASI

Oleh :

KELOMPOK III (Program Studi Keinspekturan I/ Teknik Umum)

Agung Prasetya (551202)

Anatasius Sainyakit (551206)

Johanis Jefri Key (551210)

Rico Fernando (551214)

Sepli Umbase(551218)

Tanggu Hana (551222)

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PERGURUAN TINGGI KEDINASAN AKADEMI MINYAK DAN GAS BUMI-STEM

PTK AKAMIGAS-STEM CEPU

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa karena rahmat serta karunia-Nya sehingga kami kelompok III (tiga) Program Studi Keinspekturan I/Jurusan Teknik Umum dapat menyelesaikan Laporan Praktikum Komputer Literasi sesuai dengan tugas yang sudah diberikan.

Laporan Praktikum Komputer Literasi ini dibuat berdasarkan tugas praktek

yang diberikan untuk Mata Kuliah Komputer Literasi yang telah dilaksanakan selama 34 jam pertemuan pada semester II. Tak lupa kami menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada berbagai pihak yang telah memberi kesempatan kepada kami untuk menimba ilmu dan yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, antara lain : 1. Direktur PTK AKAMIGAS-STEM; 2. Pembantu Direktur I, II dan III PTK AKAMIGAS-STEM; 3. Kasubag Administrasi Umum dan Keuangan PTK AKAMIGAS-STEM; 4. Kasubag Administrasi Akademik dan Perkuliahan PTK AKAMIGAS-STEM; 5. Dosen Mata Kuliah Komputer Literasi Program Studi Keinspekturan I; 6. Narasumber dan rekan-rekan Program Studi Keinspekturan I yang telah

memberikan dorongan semangat moril dan spritual dalam proses penyelesaian Laporan Praktikum Komputer Literasi.

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini,

oleh karena itu kritik dan saran yang bertujuan memperbaiki kesempurnaan laporan ini sangat diharapkan. Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Cepu, April 2013

Penulis

ii

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1 1.1. Latar Belakang. ......................................................................................... 1 1.2. Maksud dan Tujuan. .................................................................................. 2 1.3. Sistematika Penulisan. ............................................................................... 2 BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................ 4 2.1. Microsoft Office ......................................................................................... 4 2.2. Microsoft Word ......................................................................................... 5

2.2.1. Pengaturan Halaman. ........................................................................ 8 2.2.2. Prosedur Pengetikan ....................................................................... 11 2.2.3. Equation ........................................................................................ 17

2.3. Microsoft Excel ........................................................................................ 20 2.3.1. Date & Time Function ..................................................................... 24 2.3.2. Math & Trig Function ...................................................................... 25 2.3.3. Statistical Function .......................................................................... 25 2.3.4. Lookup & Reference Function .......................................................... 27 2.3.5. Text Function ................................................................................ 28

2.4. Microsoft Power Point. ............................................................................. 29 BAB III PEMBAHASAN .............................................................................. 35 3.1. Nama Maskapai ....................................................................................... 38 3.2. Kota Tujuan. ........................................................................................... 39 3.3. Jenis Penerbangan. ................................................................................. 40 3.4. Harga Tiket Dewasa. ............................................................................... 41 3.5. Harga Tiket Anak. ................................................................................... 43 3.6. Jumlah Harga Tiket Dewasa. .................................................................... 43 3.7. Jumlah Harga Tiket Anak. ........................................................................ 44 3.8. Total Harga. ........................................................................................... 45 BAB IV PENUTUP ...................................................................................... 47 4.1. Kesimpulan. ............................................................................................ 47 4.2. Saran. ............................................................................................ 47

1

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.

Kemajuan Ilmu dan Teknologi pada era modern memberi banyak manfaat

dalam kehidupan manusia, baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, hubungan

sosial masyarakat maupun keenomian. Salah satunya adalah Teknologi Informasi

dan Komunikasi yang berkembang begitu pesat dan intensif dalam memenuhi

tuntutan kebutuhan dan memberi kemudahan dalam berbagai aktivitas manusia.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis

kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang

terbaik yang dapat dicapai.

Komputer merupakan suatu alat yang digunakan manusia untuk membantu

memudahkan manusia dalam melaksanakan tugas/pekerjaan, juga merupakan salah

satu media elektronik yang sangat canggih. Salah satu kegunaan komputer adalah

sebagai alat pengolahan dokumen secara elektronik.

Berbagai jenis program aplikasi komputer baik yang gratis maupun yang

berbayar diciptakan dan terus dikembangkan seiring dengan semakin kompleks

kebutuhan tugas dan pekerjaan manusia. Microsoft Office adalah salah satu dari

sekian banyak aplikasi komputer yang sering digunakan pengguna untuk membantu

pekerjaan diperkantorkan, selain Star Office, Kingsoft, Openoffice, dll. Microsoft

Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft. Microsoft

Office pun dari sejak dikeluarkan sampai sekarang sudah banyak mengalami

2

perkembangan. Dengan penambahan sejumlah fitur-fitur baru baik dalam bentuk

tampilan antar muka maupun fungsi-fungsi didalamnya yang semakin bervariasi

sehingga sangat mudah untuk menggunakannnya serta memenuhi kebutuhan

pengguna dalam melaksanakan pekerjaannya.

Microsoft Office yang secara tidak tertulis sudah diakui dan menjadi standar

untuk melakukan berbagai pekerjaan. Aplikasi Microsoft Office yang umum dan

sering digunakan adalah Word untuk pengolah kata, Excel untuk aplikasi lembar

sebar dan Power Point untuk presentasi.

1.2. Maksud dan Tujuan.

Tujuan penulisan Laporan Praktikum Komputer Literasi ini adalah sebagai

berikut :

1. Sebagai hasil pelaksanaan kegiatan praktikum dalam mata kuliah komputer

literasi.

2. Menambah pengetahuan dalam mengenal Microsoft Office; aplikasi Word, Excel

dan PowerPoint.

3. Bisa menjalankan aplikasi Word, Excel dan PowerPoint.

4. Memahami penggunaan fungsi-fungsi Microsoft Word, Excel dan Power Point

dengan berbagai kelebihannya untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan

sesuai kebutuhan.

1.3. Sistematika Penulisan.

Laporan Praktikum Komputer Literasi ini terdiri dari empat bab, dengan

sistematika sebagai berikut :

3

BAB I. PENDAHULUAN

Bab pertama berisi tentang latar belakang penulisan, tujuan penulisan, dan

sistematika penulisan yang dibahas dalam Laporan Praktikum Komputer Literasi.

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

Bab kedua berisi tentang penjelasan beberapa fitur-fitur yang terdapat dalam tiga

aplikasi Microsoft Office yaitu Word, Excel dan Power Point.

BAB III. PEMBAHASAN

Dalam Bab ini dijelaskan tentang cara penyelesaian soal-soal dalam Excel yang

merupakan contoh penggunaan Excel di kantor.

BAB IV. PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan dan saran dalam kaitannya dengan laporan dan mata

kuliah komputer literasi.

4

2 BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1. Microsoft Office.

Microsoft office adalah merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang

dipakai untuk menulis, menginput, menyimpan, megirim, menghitung , pengolahan

kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan

gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web

editor, databes, dan formula editing.

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows maupun

sistem operasi Macintosh. Microsoft Office adalah sebuah office suite desktop,

server aplikasi dan layanan untuk Microsoft Windows dan Mac OS X sistem operasi,

diperkenalkan oleh Microsoft pada tanggal 1 Agustus 1989.

Microsoft Office versi baru dirilis tahun 2007 dengan antar muka maupun

fitur-fiturnya yang berbeda dengan versi sebelumnya dan menyesuaikan dengan

tampilan windows vista. Seluruh tampilan antarmuka didesain ulang sehingga

menjadi sangat mudah untuk dinavigasi, lebih menarik dilihat dan yang terpenting

adalah user friendly. Dengan tampilan yang lebih sederhana, namun memiliki

kemampuan yang lebih cerdas untuk mengikuti kemauan pengguna, tidak terlalu

banyak menu, sub menu dan dialog box yang bertingkat-tingkat. Hanya dengan

sekali klik command atau perintah yang diinginkan bisa dimunculkan dengan cepat

dan mudah.

5

Paket aplikasi dalam microsoft office adalah Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Lync, Microfost

OneNote, Microsoft Publisher, Microsoft Visio dan Microsoft InfoPath. Dari sejumlah

produk Microsoft Office tersebut yang sering digunakan untuk aplikasi perkantoran

adalah Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.

Seiring banyaknya permintaan dari user akan aplikasi Office yang semakin

mudah dan tidak terlalu rumit untuk digunakan, maka para developer Microsoft

terus melakukan pengembangan pada aplikasi ini, tahun 2010 diluncurkan Office

2010 dan tahun 2013 dengan Office 2013.

2.2. Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup

lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang

disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari

pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

Keistimewaan MS Word 2007 adalah antarmuka berorientasi hasil (result

oriented interface) yang disebut sebagai Ribbon. Microsoft Word 2007 adalah

program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan kelanjutan dari

versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya

adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS

dan beberapa keunggulan lainya. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah

perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama

diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain

6

kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),

Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft

Office Word.

Gambar 2.1 Tampilan dan Lembar Kerja Microsoft Word 2007

Pada lembar kerja Microsoft Word 2007, terdapat beberapa tampilan dengan

keterangan sebagai berikut:

Office Button, Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang

berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja,

menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.

Office

Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title

Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar

Document Area

7

Quick Access Toolbar, Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat

atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara

menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon

yaitu save, undo, dan redo.

Title Bar, digunakan untuk menampilkan dan mengetahui nama dokumen yang

sedang dibuka/dikerjakan.

Tab Menu, Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-

menu sederhana yang berhubungan dengan perintah sesuai kelompokny.

Ribbon, Menu ini dirancang agar lebih mudah dalam menemukan fitur dan

perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang

saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam

melakukan suatu pekerjaan. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung

melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum

menggunakannya.

Status Bar , akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika

sedang bekerja.

Horizontal Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung kesamping saat ingin

melihat halaman kerja.

Vertical Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung keatas atau kebawah saat

ingin melihat halaman kerja.

Document Area, media kerja berwarna putih saat microsoft word diaktifkan

digunakan sebagai halaman kerja pengolahan kata.

8

2.2.1. Pengaturan Halaman.

Merupakan hal utama yang perlu diperhatikan dan dilakukan sebelum

memulai pengetikan dengan Microsoft Word adalah Pengaturan Halaman atau area

kerja. Untuk pengaturan halaman kerja terdapat pada ribbon tab Page Layout

dimana terdapat pengaturan batas halaman, orientasi halaman, ukuran halaman,

Kolom dan lain sebagainya atau dalam bagian Page Setup untuk pengaturan lebih

lanjut.

Margins adalah garis batas tepi antara naskah dokumen dengan pinggir kertas.

Garis ini hanya berfungsi sebagai penunjuk batas atas, bawah, kanan dan kiri

pengetikan naskah.

Klik tab Page Layout

a. Klik Tab Margins

b. Pilih bentuk margins yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin, pada tab Margins

tentukan:

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

9

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar), sesuai kebutuhan.

Preview : Melihat tampilan halaman kerja yang sudah diatur.

d. Setelah selesai klik OK

Gambar 2.2. Pengaturan Batas Halaman

Paper Size adalah tampilan ukuran kertas kerja sesuai kebutuhan pekerjaan.

Klik tab Page Layout

a. Klik Size

b. Pilih dan tentukan ukuran kertas yang diinginkan.

c. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size pada tab paper terdapat,

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran panjang/tinggi kertas.

d. Setelah selesai klik OK

10

Gambar 2.3. Pengaturan Kertas Kerja

Columns digunakan untuk membagi satu halaman kerja menjadi beberapa

kolom/bagian.

Klik tab Page Layout

a. Klik icon Columns

b. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan

c. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah

kolom.

Number of columns : Menentukan jumlah banyaknya kolom.

Width : Menentukan lebar kolom

Preview : Melihat tampilan sementara hasil pilihan.

d. Klik OK

11

Gambar 2.3. Pengaturan Kolom untuk pengetikan

2.2.2. Prosedur Pengetikan

Setelah mengenal dasar-dasar pada layar Word, teks dapat langsung

dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

Tata cara Penulisan/pengetikan

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi

kanan halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace pada keyboard untuk

menghapusnya.

Tekan enter pada keyboard untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini

tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

12

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol

NumLock.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik Office Button kemudian pilih Save atau klik button

pada Toolbar dan ketikkan nama dokumen dimaksud dengan kalimat yang mudah

untuk diingat.

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik

Office button dan pilih Close.

Pengaturan perataan teks.

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan Home-

Paragraf :

Align Left (Ctrl+L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl+E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan.

13

Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Home – Font : Pengaturan huruf.

Font Size : Memilih ukuran huruf

Font Style : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

Bold (memilih ketebalan huruf),

Italic (memiringkan huruf),

Underline (memilih garis bawah pada huruf).

Font Color : Memilih warna huruf.

Mengedit Naskah

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang

akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( → ) ke awal kata/kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata/kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata/kalimat yang akan diblock Lepas

klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik disembarang tempat dalam

jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata/Kalimat

Block kata/kalimat yang akan di-copy

Pada Menu Home-Clipboard Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

14

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata/Kalimat

Block kata/kalimat yang akan dipindahkan

Klik tab Menu-icon atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah.

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam

pengeditan,pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. Klik menu Home – Change

Case atau pada tab Home-Font klik icon , terdapat pilihan :

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

Memformat Naskah

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik Tab Menu-Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

15

Klik Ok.

atau dengan cara lain, Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya, tekan

tombol kombinasi:

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullets

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang

diharapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang diinginkan.

Klik OK

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang

diharapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik

Define New Number Format.

Klik Number Format, lalu pilih dan atur sesuai keinginkan.

Klik OK.

16

Format lanjutan

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert- Header & Footer klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman.

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan

mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal.

B. Membuat Header dan Footer

Klik tab Insert di - Header atau Footer klik icon header atau

footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header dan footer

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom

Footer

Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Klik tab insert di - Text, klik icon WordArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf.

Size : Memilih ukuran huruf.

17

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : Teks WordArt cetak miring dan U (underlined)/garis bawah

Klik Ok.

D. Menyisipkan Gambar

Klik tab Insert-Illustrations

klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang

ada.Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer Klik

perintah Paste pada halaman kerja

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture,

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

Klik Ok

2.2.3. Equation.

Sekalipun tidak begitu nyaman dipakai, Microsoft Word menyediakan fasilitas

untuk menuliskan notasi/persamaan matematis yang disebut Equation.

Klik tab Insert pada Symbols Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang diinginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Akan tampail tab Design, ada beberapa pilihan :

Tools, yang berisi default equation dan teks normal.

Symbols, yang berisi Basic Math atau simbol-simbol dasar matematika.

Structures, yang berisi berbagai model persamaan matematika.

18

Pilih dan ketik Equation yang diinginkan sesuai kebutuhan.

Misalnya dalam pengetikan , maka dipilih Tab Insert|Equation|Radical,

panah bawah|Radicals pilih simbol lalu ketik angka 100 pada kotak

yang ada.

Gambar 2.4. Tab Insert yang menampilkan Symbols

Gambar 2.5. Tampilan Default saat memilih panah bawah pada icon Equation

Gambar 2.6. Tampilan Tab Design setelah memilih Insert New Equation

19

Gambar 2.7. Contoh tampilan Equation yang dipilih dan hasil ketikan

20

2.3. Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk

melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam

bentuk tabel dan grafik sesuai kebutuhan.

Gambar 2.8. Tampilan dan Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama layar Microsoft Excel 2007 yang berfungsi untuk mempermudah

dan mengefisienkan pengoperasian program.

Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save

as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

Office

Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title

Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar

Document Area

Name Box

Sel Aktif

Formula Bar Coloum

Baris

Tampilan layar Zoom Insert Worksheet

Tab Worksheet

21

Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.

Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin

melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,

Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas

yang lebih tebal.

Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,

dilanjut AA hingga XFD sebanyak 16.384 kolom.

Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga

1.048.576.

Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain

dengan mudah.

Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat

Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

Status Bar, Status lembar kerja anda.

Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

22

Daftar Operator yang Dapat Digunakan sebagai pelengkap penggunaan

fungsi Excel.

Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel

2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :

Operator Aritmatika

+ (tanda plus), digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.

- (tanda minus), digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan

sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta.

* (tanda bintang), digunakan untuk mengalikan dua nilai.

/ (tanda garis miring), digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai

lainnya.

% (tanda persen), digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.

^ (tanda sisipan), digunakan sebagai tanda pangkat.

Gambar 2.9. Contoh Penggunaan Operator Aritmatika

Operator Perbandingan Nilai

= (tanda sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu sama

dengan nilai lainnya.

23

> (tanda lebih besar), menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar

dengan nilai lainnya.

< (tanda lebih kecil), menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil

dengan nilai lainnya.

>= (tanda lebih besar sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu

lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.

<= (tanda lebih kecil sama dengan), menunjukkan apakah nilai yang satu

lebih kecil atau sama dengan nilai lainnya.

<> (tanda lebih kecil dan lebih besar), menunjukkan ketidaksamaan antara

dua nilai.

Gambar 2.10. Contoh Penggunaan Operator Perbandingan Nilai

Operator Penggabungan Teks

& (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau

lebih teks.

Gambar 2.11. Contoh Penggunaan Operator Penggabungan Teks

24

Operator Referensi

: (tanda titik dua), operator range (rentang nilai) yang mengambil dua

referensi sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.

, (tanda koma), operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua

atau lebih referensi menjadi satu referensi sel.

(tanda spasi), operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan

perpotongan dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.

Gambar 2.12. Sumber Data

Contoh 2.13. Contoh Penggunaan Operator Referensi (dibantu dengan fungsi SUM)

2.3.1. Date & Time Function

Date & Time Function merupakan fungsi untuk mengelola penanggalan dan

waktu. Salah satu contoh Date & Time Function adalah time. Time merupakan

fungsi yang digunakan untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja.

25

Rumus : =TIME(Jam:Mienit;Detik)

Contoh : =TIME(08;30;00) 08:30 AM

=TIME(16;45;00) 04:45 PM

2.3.2. Math & Trig Function

Math & Tring Fuction adalah fungsi-fungsi yang berkaitan dengan operasi

matematika dan trigonometri beberapa contoh fungsi tersebut adalah

Sum

Sum merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan range.

Rumus I : =SUM (cell1;cell2;cell3,…)

Contoh : =SUM (B2;C2;D2) menjumlahkan cell B2, C2 dan D2.

Rumus II : =SUM (range)

Contoh : =SUM (B2:B10) menjumlahkan cell B2 sampai dengan B10.

Int

INT() merupakan fungsi yang digunakan untuk membulatkan angka.

Rumus : =INT (cell1)

Contoh : =INT (5,25) hasilnya 5

2.3.3. Statistical Function

Statistical Fuction adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk penghitungan

statistik beberapa contoh fungsi tersebut adalah

Median

26

Median merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari angka tengah dari

sejumlah angka (range).

Rumus : =MEDIAN(Range)

Contoh : =MEDIAN(D4:D8) mencari angka tengah dari sejumlah angka

yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.

Max

Max merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu

range.

Rumus : =MAX(Range)

Contoh : =MAX(D4:D8) mencari nilai tertinggi dari sejumlah angka

yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.

Min

Min merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu

range.

Rumus : =MAX(Range)

Contoh : =MAX(D4:D8) mencari nilai terendah dari sejumlah angka

yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.

Average

Max merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu

range.

Rumus : =AVERAGE(Range)

Contoh : =AVERAGE(D4:D8) menghitung nilai rata-rata dari sejumlah

angka yang terdapat pada cell D4 sampai dengan D8.

27

2.3.4. Lookup & Reference Function

Lookup & Reference Function adalah fungsi yang berhubungan dengan

pencarian dan referensi. Beberapa contoh fungsi yang sering digunakan

Lookup

Fungsi Lookup mempunyai dua bentuk yaitu bentuk vector dan array

Bentuk vector : =LOOKUP(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_VEKTOR; RESULT_VEKTOR)

Bentuk Array : =LOOKUP(LOOKUP_VALUE;ARRAY)

Vlookup

Vlookup merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu

tabel secara vertikal.

Rumus : =VLOOKUP(Kriteria;Tabel;Kolom Tabel)

Contoh : =VLOOKUP(C3;B13:D15;2) Mencari nama buku pada cell C3,

dengan kode buku pada tabel B13:D15 dan nama buku terletak pada kolom ke 2.

Hlookup

Hlookup merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data tertentu dari suatu

tabel secara horisontal.

Rumus : =HLOOKUP(Kriteria;Tabel;Baris Tabel)

Contoh : =HLOOKUP(C3;C11:E13;2) Mencari nama buku pada cell C3,

dengan kode buku pada tabel C11:E13 dan nama buku terletak pada baris ke 2.

Logical Function

If, If (or), IF (and)

If merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih.

28

Rumus : IF(Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah)

Contoh : =IF(B3<=75;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

If (Or) merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih,

proses dilaksanakan jika salah satu syarat dipenuhi.

Rumus : IF(OR(Perbandingan 1;Perbandingan 2,…);Nilai jika benar; Nilai

jika salah)

Contoh : =IF(OR(D5=”A”;D5=”B”;D5=”C”)”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

If (And) merupakan fungsi untuk memperbandingkan 2 buah data atau lebih, proses

dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.

Rumus : IF(AND(Perbandingan 1;Perbandingan 2,…);Nilai jika benar; Nilai

jika salah)

Contoh : =IF(AND(D5=”A”;D6=”B”;)”MENIKAH”;”TIDAK MENIKAH”)

2.3.5. Text Function

Text function adalah fungsi untuk mengolah text. Salah satu contoh dari text

function adalah Value Value merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah

karakter (teks) menjadi numerik (angka).

Rumus : =VALUE(Cell)

Contoh : =VALUE(“100”) akan menghasilkan 100 (“100” tidak dapat dilakukan

operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain-lain)

29

2.4. Microsoft Power Point.

sa

Gambar 2.14. Tampilan dan Lembar Kerja PowerPoint 2007

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah

sebuah program komputer digunakan untuk membuat

presentasi dengan menampilkan (memutar) slide-slide, yang

dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

Microsoft Office. Aplikasi ini sangat membantu sebuah gagasan menjadi lebih

menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Office Power

Point akan membantu pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,

menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik yang semuanya itu

muda ditampilkan di layar monitor komputer.

Office

Button Quick Access Toolbar Menu Ribbon Title

Status Bar Vertical Scroll Bar

Slide Area

Outline Slide

30

Office Button, Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang

berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja,

menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.

Quick Access toolbar, Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat

atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara

menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga

ikon yaitu save, undo, dan redo.

Tab Menu, Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-

menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah

persentase.

Ribbon, Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah

dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling

berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam

membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat

perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum

menggunakannya.

Horizontal Scroll Bar, Digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke

bawah.

Slide Area, Tempat yang digunakan untuk menuliskan bahan presentasi yang

akan di buat.

Status Bar, Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan

perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda

dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan,

dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di

31

bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog

pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.

A. Membuat Presentasi Baru

Bila membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada desktop, presentasi

baru dengan satu slide muncul secara default. Juga dapat dibuat presentasi baru

sementara PowerPoint sudah terbuka.

Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang muncul.

Kotak dialog [New] akan muncul. Presentasi kosong dipilih secara default.

Klik [Create], dan presentasi baru akan terbuka di jendela PowerPoint. Slide

default yang muncul ketika membuat presentasi baru adalah Judul Slide Layout.

Gambar 2.15. Membuat Presentasi Baru

32

Gambar 2.16. Jendela New Presentation

B. Slide Dasar

Slide berisi Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas.

Text box dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik. Ada

beberapa Text box dan berukuran ikon kecil yang mewakili perintah tertentu seperti

Insert picture, Insert chart, dan Insert Clip art. Arahkan mouse kesetiap ikon untuk

melihat jenis informasi yang dapat sisipkan.

Gambar 2.17. Kotak Teks

Icon Quick Insert

Placeholder atau Teks Box

33

C. Tentang Slide Layouts

Text box dapat diatur dalam tata letak yang berbeda yang dapat dipilih ketika

menyisipkan slide baru atau yang dapat diterapkan pada slide yang ada. Pada

contoh di atas, didalam layout terdapat Judul dan konten Text box. Slide Layout

menyangkut desain konten. Layouts berisi berbagai jenis Text box yang dapat

digunakan tergantung pada informasi apa yang akan dimasukkan ke dalam

presentasi. Setiap susunan memiliki nama, tetapi tata letak gambar menunjukkan

bagaimana Text box dapat diatur pada slide.

Memasukkan Text kedalam textbox:

Klik di dalam Text box. Teks kabur dalam Text box akan hilang dan titik

penyisipan ketikan akan muncul.

Ketik teks setelah titik penyisipan hilang dan ketikan teks akan terlihat.

Klik di luar Text box bila telah memasukkan semua teks ke dalam textbox. Bila

Anda memasukkan teks atau menggunakan ikon untuk menyisipkan teks kabur

didalam text box dan/atau ikon hilang ketika Anda mulai mengklik.

Memasukkan slide baru:

Klik perintah [New Slide] di grup [Slides] pada tab [Home]. Menu akan muncul

dengan pilihan tata letak slide.

Klik model slide yang ingin Anda masukkan. Sebuah slide baru dengan tata letak

yang dipilih akan muncul di bagian tengah jendela PowerPoint dan dalam panel

di sebelah kiri.

34

Gambar 2.18. Kotak Dialog New Slide

Menyimpan Presentasi sebagai PowerPoint Show

Pilihan menyimpan file dalam format PowerPoint Show biasanya digunakan jika file

presentasi dianggap sudah final dan tak ada lagi yang perlu dirubah. Namun

demikian sebenarnya file ini masih bisa diedit. Ciri khas file ini adalah ketika di-klik

kanan, yang muncul pertama adalah menu [Show] dan bukan open. Langkah-

langkah penyimpanannya adalah seperti berikut;

1. Buka presentasi PowerPoint.

2. Klik Microsoft Office ikon dan klik [Save As...].

3. Pilih PowerPoint Show

4. Klik [Save] untuk menutup jendela penyimpanan.

35

3 BAB III PEMBAHASAN

Salah satu kegunaan Microsoft Office Excel adalah untuk mempermudah dan

mempercepat pelaksanaan pekerjaan pengolahan data dan perhitungan sesuai

kebutuhan tempat bekerja. Sangat diperlukan pemahaman akan penggunaan rumus

dan fungsi yang ada, sehingga hasil yang diperoleh otomatis menjadi tepat dan

akurat. Berikut ini dibahas Format pengisian penggunaan rumus dan fungsi

Microsoft excel untuk aplikasi Data Penjualan Tiket Agen Penjualan Vyatra Bulan

April 2011.

Gambar 3.1. Soal Office 2013

Dalam hampir setiap pekerjaan pengolahan data seperti ini biasanya

digunakan tabel referensi/rujukan untuk menetapkan data atau nilai absolut yang

36

menjadi acuan untuk pengisian. Dalam pengisian tugas kali ini digunakan 3 tabel

referensi dalam gambar berikut :

Gambar 3.2 Tabel Referensi 1

Pada Tabel Referensi 1 terdapat 2 kolom masing-masing KODE MASKAPAI;

yang berisi 3 karakter NAMA MASKAPAI. NAMA MASKAPAI yang berisikan nama

panjang dari inisial KODE MASKAPAI. Misalnya jika yang jadi patokan adalah BOU,

maka hasil yang akan diperoleh adalah BOURAQ AIRLINES. Sehingga tabel referensi

1 dapat ditetapkan dengan nilai absolut $B$24;$C$34.

Gambar 3.3. Tabel Referensi 2

Pada Tabel Referensi 2 terdapat 2 kolom masing-masing KODE TUJUAN dan

KOTA TUJUAN; KODE TUJUAN berisi 3 karakter yang telah ditetapkan untuk KOTA

37

TUJUAN penerbangan. Misalnya KODE TUJUAN = D01, maka hasil yang akan

ditampilkan adalah MEDAN, dan itu adalah data atau nilai absolut untuk D01. Jika

D02 maka hasilnya SURABAYA. Sehingga tabel referensi 2 dapat ditetapkan dengan

nilai absolut $D$24;$E$33.

Gambar 3.4. Tabel Referensi 3

Pada Tabel Referensi 3 terdapat 11 kolom masing-masing KODE MASKAPAI;

yang berisi 3 karakter. Dan 10 KODE TUJUAN yang berisi berbagai HARGA TIKET

DEWASA untuk tiap KODE MASKAPAI. Misalnya untuk KODE MASKAPAI = BOU,

dengan KODE TUJUAN = I10, maka HARGA TIKET DEWASA yang akan ditampilkan

adalah Rp.700.000,-. Sehingga tabel referensi 3 dapat ditetapkan dengan nilai

absolut $B$37;$L$47. Pemberian tanda $ sebagai tanda nilai absolut untuk 3 tabel

referensi ini sangat membantu ketika rumus/fungsi tersebut disalin secara

berurutan.

Pengisian rumus dan fungsi untuk memperoleh hasil yang diharapkan dalam

melengkapi kolom yang kosong pada aplikasi Data Penjualan Tiket Agen Penjualan

Vyatra Bulan April 2011 , sebagai berikut:

38

3.1. Nama Maskapai

Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter awal pada kolom

NOMOR PENERBANGAN.

Gambar 3.5. Kolom Nama Maskapai

Hasil untuk pengisian dipakai gabungan Fungsi VLOOKUP dan LEFT........

=VLOOKUP(LEFT(B7;3); $B$24;$C$34$;2;FALSE)

Gabungan Fungsi VLOOKUP dan LEFT

Untuk VLOOKUP, =VLOOKUP(LEFT(B7;3);$B$24;$C$34$;2;FALSE)

Dimana cell LEFT(B7;3) adalah Lookup_value, $B$24;$C$34$ adalah Table_array, 2

adalah Col_index_num dan FALSE adalah range_lookup dimana tidak ada yang

menggunakan range jadi kita beri FALSE.

Untuk LEFT, = LEFT(B7;3)

Dimana B7 adalah Text, 3 adalah [num_chars]

Sehingga LEFT(B7;3) adalah GIA, maka untuk mencari NAMA MASKAPAI dengan

KODE PENERBANGAN GIA digunakan VLOOKUP tabel referensi 1 dengan range

tabel $B$24;$C$34 pada kolom yang kedua = GARUDA INDONESIA AIRLINES.

39

3.2. Kota Tujuan.

Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter terakhir pada kolom

NOMOR PENERBANGAN.

Gambar 3.6. Kolom Kota Tujuan

Hasil untuk pengisian dipakai gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT........

=VLOOKUP(RIGHT(B7;3);D$24;$E$33;2;FALSE)

Gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT

Untuk VLOOKUP, =VLOOKUP(RIGHT(B7;3); D$24;$E$33;2;FALSE)

Dimana cell LEFT(B7;3) adalah Lookup_value, D$24;$E$33; adalah Table_array, 2

adalah Col_index_num dan FALSE adalah range_lookup dimana tidak ada yang

menggunakan range jadi kita beri FALSE.

Untuk RIGHT, = RIGHT(B7;3)

Dimana B7 adalah Text, 3 adalah [num_chars]

40

Sehingga RIGHT(B7;3) adalah D01, maka untuk mencari KOTA TUJUAN dengan

KODE TUJUAN D01 digunakan VLOOKUP tabel referensi 2 dengan range tabel

$D$24;$E$33 pada kolom yang kedua yang berisi MEDAN.

3.3. Jenis Penerbangan.

Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada karakter ke-9 pada kolom

NOMOR PENERBANGAN. JENIS PENERBANGAN diisi dengan ketentuan

D=DOMESTIK dan I=INTERNASIONAL.

Gambar 3.7. Kolom Jenis Penerbangan

Untuk pengisian pada cell diatas dipakai gabungan Fungsi logika IF dan

MID....

=IF(MID(B7;9;1)=”D”;”DOMESTIK”;IF(MID(B7;9;1)=”I”

;”INTERNASIONAL”

gabungan Fungsi IF dan MID

41

Untuk IF, =IF(MID(B7;9;1)="D";"DOMESTIK";IF(MID(B7;9;1)="I";

"INTERNASIONAL"))

Dimana MID(B7;9;1)="D"adalah Logical_test, "DOMESTIK"adalah [value_if_true]

dan IF(MID(B7;9;1)="I";"INTERNASIONAL") adalah [value_if_false]

Untuk MID, =MID(B7;9;1)

Dimana B7 adalah Text, 9 adalah start_num, dan 1 adalah num_chars

sehingga MID(B7;9;1) adalah D, maka digunakan logika IF jika nilai logika adalah D,

maka hasilnya adalah DOMESTIK.

3.4. Harga Tiket Dewasa.

Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada 3 karakter dari sebelah kiri pada

kolom NOMOR PENERBANGAN. Dengan ketentuan proses pilihan HARGA TIKET

DEWASA menggunakan tabel referensi 3.

Gambar 3.8. Harga Tiket Dewasa

Untuk pengisian pada cell diatas dipakai beberapa gabungan Fungsi

mencakup, VLOOKUP, LEFT, IF, VALUE, RIGHT....

42

=VLOOKUP(LEFT(B7;3);$B37;$L$47;IF(VALUE(RIGHT(B7;2))<8;

RIGHT(B7;2)+4;12-RIGHT(B7;2));FALSE

Dimana VLOOKUP

Lookup_value = nama_baris (LEFT(B7;3) hasilnya adalah GIA.

Table_array = tabel (tabel yang diambil datanya) dari GIA adalah

tabel referensi 3, yaitu $B37;$L$47.

Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi)

IF(VALUE(RIGHT(B7;2))<8;RIGHT(B7;2)+4;12-RIGHT(B7;2), Penulisan

Formula (fungsi) IF Dimana :

o Logical_test = patokan nilai, VALUE(RIGHT(B7;2)<8 dimana jika

RIGHT(B7;2) adalah 01 (dianggap sebagai text dikembalikan nilainya ke

bentuk angka agar dapat dijumlahkan) < 8, maka

o value_if_true = nilai yang benar, RIGHT(B7;2)+4; jika nilainya < 8, maka

01 - 07 dimulai dari kolom ke-4 – ke 11.

o [value_if_false] = nilai yang salah, jika lebih dari delapan, maka 12-

RIGHT(B7;2). Misalnya jika 12-RIGHT(B7;2) adalah 11=1, maka dilihat

pada kolom 1 dari $B37;$L$47 yang berisi harga tiket dewasa.

Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja

formula kita dapat tulis 0; FALSE/TRUE).

Maka didapat hasil baris yang dilihat GIA pada tabel referensi 3 yakni $B37;$L$47,

jika nilai pengembaliannyanya adalah kurang dari 8, maka 01 ada pada kolom ke-4,

yang menunjukkan hasil Rp. 700.000,-

43

3.5. Harga Tiket Anak.

Ketentuan pengisian kolom ini merujuk pada kolom HARGA TIKET DEWASA.

Dengan ketentuan proses Jika anak ikut (TIKET ANAK) berarti HARGA TIKET ANAK

sebesar 75% HARGA TIKET DEWASA.

Gambar 3.9. Kolom Harga Tiket Anak

Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),

sehingga rumusnya adalah...

=H7*75/100

Dimana HARGA TIKET ANAK adalah HARGA TIKET DEWASA pada cell H7

dikali dengan 75/100, maka hasilnya adalah Rp.337.500,-

3.6. Jumlah Harga Tiket Dewasa.

Ketentuan proses pengisian pada kolom JUMLAH HARGA TIKET DEWASA =

perkalian jumlah TIKET DEWASA dengan HARGA TIKET DEWASA.

44

Gambar 3.10. Kolom Jumlah Harga Tiket Dewasa

Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),

sehingga rumusnya adalah...

=F7*H7

Dimana jumlah TIKET DEWASA pada cell F7 = 2 dikali dengan HARGA TIKET

DEWASA pada cell H7 = Rp.450.000,- , maka hasilnya adalah Rp.900.000,-

3.7. Jumlah Harga Tiket Anak.

Ketentuan proses pengisian pada kolom JUMLAH HARGA TIKET ANAK =

perkalian jumlah TIKET ANAK dengan HARGA TIKET ANAK.

Gambar 3.11. Kolom Jumlah Harga Tiket Anak

45

Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika Perkalian (*),

sehingga rumusnya adalah...

=G7*I7

Dimana jumlah TIKET ANAK pada cell G7 = 1 dikali dengan HARGA TIKET

ANAK pada cell I7 = Rp.337.500,- , maka hasilnya adalah Rp.337.500,-

3.8. Total Harga.

Ketentuan proses pengisian pada kolom TOTAL HARGA adalah penjumlahan

HARGA TIKET ANAK dengan HARGA TIKET DEWASA.

Gambar 3.12. Kolom Total Harga

Untuk pengisian pada cell diatas digunakan Operator Aritmatika penjumlahan

(+), sehingga rumusnya adalah...

=K7*J7

46

Dimana JUMLAH HARGA TIKET ANAK pada cell K7 = Rp.37.500,- ditambah

dengan JUMLAH HARGA TIKET DEWASA pada cell J7 = Rp.900.000,- , maka

hasilnya adalah Rp.1.237.500,-.

Catatan : Pengisian baris ke-8 dan selanjutnya hanya menyalin dari rumus dan

fungsi yang telah ada pada baris ke-7, karena untuk fungsi yang mengacu pada

tabel referensi telah ditetapkan dengan nilai absolut.

47

4 BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan.

1. Microsoft office adalah merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang

dipakai untuk menulis, menginput, menyimpan, megirim, menghitung ,

pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet),

pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation),

pengolahan data, web editor, databes, dan formula editing.

2. Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan

lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini

menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah

biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

3. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi

perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel dan

grafik sesuai kebutuhan.

4. PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer

digunakan untuk membuat presentasi dengan menampilkan (memutar) slide-

slide di layar monitor komputer.

5. Penggunaan semua aplikasi Office ini sangat membantu, mempermudah,

mempercepat dan menambah akurasi dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

4.2. Saran.

1. Sistem pengajaran agar lebih diefektifkan mengingat, proses mengajar yang

digunakan hanya menjangkau mahasiswa yang memiliki dasar ilmu yang cukup

terhadap penggunaan aplikasi Microsoft office.

48

2. Pemanfaatan laboratorium komputer sebagai sarana praktikum agar lebih

diperhatikan.

3. Agar dalam pelaksanaan teori dan praktek mata kuliah literasi komputer dapat

diberikan modul yang lebih lengkap untuk memperlancar proses pembelajaran.