laporan praktek kerja lapangan - · pdf filesistem informasi pengolahan data laporan bulanan...

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

LAPORAN BULANAN PENYAKIT TIDAK MENULAR

DI DINAS KESEHATAN PROVINSI SUMATERA UTARA

Oleh

NAMA NIM

LIUS LUAHA 130818023

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAIN, TEKNOLOGI DAN INFORMASI

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

MEDAN

(2016)

ii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

LAPORAN BULANAN PENYAKIT TIDAK MENULAR

DI DINAS KESEHATAN PROVINSI SUMATERA UTARA

Oleh

NAMA NIM

LIUS LUAHA 130818023

Medan, 08 September 2016

Menyetujui,

Pembimbing Lapangan Koordinator PKL

(Syawaluddin, S.Sos) (Swono Sibagariang, S.Kom, M.Kom)

Mengetahui,

Dekan Fakultas, Ketua Program Studi,

(Sriadhi, M.Pd, M.Kom, Ph.D) (Burhanuddin Damanik, S.Kom, M.Kom)

iii

R I N G K A S A N

Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa ini, penggunaan komputer sebagai

salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir

disetiap aspek kehidupan. Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat

pendukung manajemen dan pengolahan data adalah sangat tepat dengan

mempertimbangkan kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan

perangkat komputer dalam setiap informasi sangat mendukung sistem pengolahan

data keputusan. Dalam aktifitasnya membuat laporan pengolahan data laporan

bulanan penyakit tidak menular belum menerapkan sistem komputerisasi secara

optimal. Dalam menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas

pengetikan seluruh data laporan yang telah dipersiapkan sebelumnya dengan

menggunakan aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga didalam menghasilkan

seluruh laporan yang akurat dan tepat relatif lama serta kurang lengkapnya

laporan yang dihasilkan. Untuk itu penulis tertarik untuk membuatnya dalam

sistem komputer sehingga dapat membantu dinas kesehatan dalam laporan

bulanan penyakit tidak menular.

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis Panjatkan Kepada Tuhan yang Maha Esa dimana atas

berkat dan Rahmat-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dengan baik kurang lebih tiga puluh lima hari di Kantor Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Utara Medan.

Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan Praktek kerja Lapangan (PKL) agar

nantinya dapat berguna dalam penerapan ilmu pengetahuan dimasa yang akan

datang dan juga memantapkan langkah untuk menuju dunia kerja yang

sebenarnya.

Dengan selesainya laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini penulis

menyampaikan rasa terimakasih kepada:

1. Ibu Dr. Ivan Elisabeth Purba, M.Kes, Selaku Rektor Universitas Sari

Mutiara Indonesia.

2. Bapak Sriadhi, M.Kom, Selaku Dekan Fakultas Sains, Teknologi dan

Informasi.

3. Bapak Swono Sibagariang, S.Kom, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing

PKL yang telah banyak memberikan dukungan dan masukan kepada

penulis untuk penyelesaian laporan ini.

4. Bapak Burhanuddin Damanik, S.Kom, M.Kom, Selaku ketua program

studi Universitas Sari Mutiara Indonesia.

5. Para Dosen dan staff yang telah banyak memberi masukan kepada penulis.

6. Bapak Kepala Kantor Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara Drs.

AGUSTAMA, apt, M.Kes, beserta semua Staff Kantor diskes provsu yang

telah membantu penulis untuk memberikan data yang penulis butuhkan,

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

7. Kedua orangtua yang telah memberikan dukungan juga semangat kepada

penulis hingga bisa menyelesaikan laporan ini.

Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis menyadari

bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi sususnan kalimat

serta bentuknya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun untuk laporan ini agar dapat lebih berguna dimasa yang akan datang

v

dan untuk kebaiakan penulis nantinya, penulis juga tak lupa meminta maaf apabila

ada kesalahan dan kekurangan dalam pengerjaan laporan ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan dan motivasi kepada

penulis dalam penyelesaian Laporan Kerja Praktek lapangan (PKL) ini. Semoga

Laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.


Penulis,

Lius Luaha

NIM 130818023

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................. ii

RINGKASAN ........................................................................................... iii

KATA PENGANTAR .............................................................................. iv

DAFTAR ISI ............................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang Masalah .............................................................. 1

1.2 Perumusan masalah .................................................................... 2

1.3 Batasan masalah .......................................................................... 2

1.4 Tujuan Praktek kerja lapangan ................................................... 2

1.5 Manfaat Praktek Kerja lapangan ................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 4

2.2 Visi dan Misi DInas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara ........... 16

2.2 Lingkungan Pekerjaan ................................................................ 16

2.3 Deskripsi Pekerjaan .................................................................... 19

BAB III PRAKTEK KERJA LAPANAGAN

3.1 Deskripsi kerja PKL(laporkan kegiatan selama PKL) ................ 20

3.2 Rincian dan Penjelasan Log Harian ............................................ 21

3.3 Pembahasan ................................................................................ 23

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 27

4.2 Saran ........................................................................................... 27

DAFTAR PUSTAKA

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Diskes Provsu ............................................ 4

Gambra 3.1 Komponen dari sistem informasi .............................................. 23

Gambar 3.2 Konteks Diagram Laporan ........................................................ 24

Gambar 3.3 Flowchart Laporan .................................................................... 25

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan .......................... 30

Lampiran 2 Log Harian ............................................................................. 31

Lampiran 3 Tabel Kegiatan ....................................................................... 34

Lampiran 4 Surat Keluar ........................................................................... 39

Lampiran 5 Kartu Bimbingan Praktek Kerja Lapangan ........................... 40

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dinas Kesehatan adalah unsur pelaksana otonomi daerah dalam bidang

kesehatan dan dipimpin langsung oleh seorang Kepala Dinas (Kadis). Institusi

kesehatan sebagai pelayanan kesehatan masyarakat memegang peranan penting

dalam memikirkan kondisi kesehatan masyarakatnya sehingga harus

mempengaruhi masyarakat untuk bisa hidup sehat sehingga mampu meningkatkan

derajat kesehatannya berdasarkan kebijaka-kebijakan yang diimpletasikan dalam

bentuk progaram-progaram yang akan mewadahi masyarakat. Program Magang

Mahasiswa merupakan kegiatan mahasiswa untuk belajar dari pengalaman kerja

praktis di suatu institusi. Dengan adanya program ini diharapkan dapat

meningkatkan kompetensi lulusan dan menjadi tambahan pengetahuan serta

wawasan dunia kerja. Termasuk dalam pengalaman praktis pemagangan adalah

melakukan identifikasi permasalahan, analisis dan penyelesaian permasalahan,

serta penerapann ilmu dan teknologi, khususnya bidang kesehatan masyarakat.

Format yang ada berisi laporan bulanan penyakit tidak menular berdasarkan

golongan umur dan jenis kelamin yang terpisah, sedangkan format laporan yang

seharusnya lebih diperinci dengan golongan umur, keadaan keluar dan jenis

kelamin. Sehingga laporan yang telah dibuat dengan format yang ada, kemudian

harus dipindahkan kembali secara manual ke format laporan yang telah

ditetapkan. Hal ini menyebabkan petugas harus bekerja dua kali sehingga menjadi

tidak efisien, baik secara tenaga maupun waktu. Informasi atau laporan haruslah

mempunyai kualitas yang relevan, akurat, tepat waktu, dan efisien supaya dapat

bermanfaat bagi yang membutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Sedangkan informasi yang dibuat dengan cara manual mempunyai risiko

kebenaran dan ke akuratan lebih kecil.

2

2.2 Rumusan Masalah

Bedasarkan uraian latar belakang diatas maka dapat diambil suatu perumusan :

a. Terbatasnya informasi untuk mendapatkan laporan bulanan penyakit tidak

menular.

b. Sarana Penginputan data yang masih manual.

2.3 Batasan Masalah

Karena luasnya permasalahan yang dihadapi oleh badan usaha tersebut, dalam hal

ini penulis akan membatasi permasalahan yang akan dibahas, dengan maksud

agar pembahasan dan penyusunannya dapat dilakukan secara terarah dan

tercapai sesuai yang diharapkan serta untuk menghindari perluasan masalah yang

dibahas. Batasan masalah yang dimaksud meliputi :

a. Hanya ditekankan pada bidang (PTM) Penyakit tidak menular.

b. Pembuatan laporan bulanan penyakit tidak menular.

2.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa

untuk:

a. Meningkatkan memperluas serta memantapkan keterampilan yang

membentuk kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki

lapangan kerja yang sesuai dengan program studi yang dipilih.

b. Menumbuh kembangkan dan memantapkan sikap profesional yang

diperlukan mahasiswa untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan

bidangnya.

c. Meningkatkan pengenalan mahasiswa pada aspek-aspek usaha profesional

dalam lapangan kerja antara lain:

1. Struktur organisasi.

2. Jenjang karir.

3. Manajemen proyek.

d. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa mahasiswi

untuk memasyarakatkan diri pada suasana lingkungan kerja nyata.

e. Meningkatkan atau memperluas dan memantapkan proses penyerapan

baru dari lapangan kerja.

3

2. 5 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Dengan tujuan yang dijabarkan di atas, Praktek Kerja Lapangan

memiliki manfaat bagi masing-masing pihak.

a. Manfaat untuk Mahasiswa

1. Mengenal bagaimana dunia kerja.

2. Mengasah dan meningkatkan kemampuan.

3. Dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar.

4. Menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman.

b. Manfaat untuk Instansi

1. Program yang dikerjakan dapat diaplikasikan dan berguna diinstansi.

2. Meningkatkan Efisiensi dan proses pekerjaan pada instansi

c. Terbantu dengan adanya mahasiswa PKL

1. Manfaat untuk PerguruanTinggi

2. Menjalin kerjasama antara Perguruan Tinggi dan instansi.

3. Memberikan kontribusi untuk kedua belah pihak yang saling

menguntungkan.

http://berpikirtentangmu.blogspot.com/2015/11/program-looping-perulangan-dengan-for-while-dan-do-while-dalam-bahasa-c.html

4

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Diskes Provsu

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian

serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan

kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Stuktur Organisasi menggambarkan

dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaaan antara yang satu dengan yang lain

dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.

2.1.1 Bidang Bina PMK

Bidang Bina Pengendalian Masalah Kesehatan mempunyai tugas

membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang

pengendalian masalah Kesehatan.

Bidang Bina Pengendalaian Masalah Kesehatan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyelanggaran pembinaan pegawai pada lingkup Bidang Pengendalian

Masalah Kesehatan.

5

2. Penyelenggaraan arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural pada

lingkup Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan;

3. Penyelenggaran inventarisasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan,

penyempurnaan dan penerapan/pelaksanaan pedoman, petunjuk

pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, standar, Standard

OperatinPenyelenggaraan arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural

pada lingkup Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan;

4. Penyelenggaran inventarisasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan,

penyempurnaan dan penerapan/pelaksanaan pedoman, petunjuk

pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, standar, Standard

OperatinProcedure (SOP), kebijakan, regulasi, perda/ranperda, norma,

kriteria ataupun ketentuan lainnya dalam penanganan urusan bidangnya

5. Penyelenggaraan penyusanan, penyempurnaan dan pengendalian

penerapan/pelakasanaan dokumen teknis rincian tugas pokok dan fungsi

jabatan struktural dan staf, standar teknis tata hubungan kerja organisasi

dan indikator kinerja bidangnya;

6. Penyelenggaraan analisis, pemetaan, penelitian, kajian-kajian dan studi

ilmiah manajemen pembangunaan dan kebijakan kesehatan terkait urusan

bidangnya dan pengintegrasian sistem teknologi informasi dan

penangganan urusan bidangnya.

7. Penyelenggaran pembinaan, koordinasi, pengawasan, evaluasi, dan

fasilitasi peningkatan kapasitas, kompetensi dan kemandirian

kabupaten/kota dalam penangan urusan bidangnya;

8. Penyelenggaran penyusunan perencanaan jangka menegah dan rencana

tahunan, dan koordinasi penyusunan program, anggaran, penyediaan data,

informasi dan mensinkronisasikan perencanaan kabupaten/kota terhadap

perencanaan tingkat provinsi dan penanganan urusan bidangnya.

9. Penyelenggaran pembinaan pegawai pada lingkup bidangnya dan

penyelenggaran arahan dan bimbingan pada pejabat stuktural di

bidangnya;

6

10. Penyelenggaran tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan

bidang tugas dan pungsinya serta pemberian masukan yang perlu kepada

Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya ;

11. Penyelenggaran pelaporan pertanggungjawaban dan pelaporan atas

pelaksanaan tugas dari fungsinya kepada Kepala Dinas sesuai dengan

ketentuan yang ditetepkan;

Kepala Bidang Bina Pengendalian Masalah Kesehatan mempunyai uraian tugas:

1. Melaksanakan pengendalian, pencegahan dan penanggulangan penyakit

menular langsung, bersumber binatang dan penyakit tidak menular ;

2. Melaksanakan upaya pencegahan dan penggulangan penyakit menular

yang menimbulkan epidemi;

3. Melaksanakan imunisasi dan pencapaian UCI (Universal Child

Immunization);

4. Melaksanakan promosi kesehatan masyarakat dengan penggunaan metode,

sarana dan teknologi promosi kesehatan;

5. Melaksanakan upaya peningkatan partisipasi masyarakat dan

pemberdayaan masyarakat dalam pembangunan kesehatan serta

peningkatan upaya fasilitas dan pendampingan masyarakat dalam

peningkatan derajat kesehatan masyarakat;

6. Melaksanakan survelians epidemiologi dan penyelidikan kejadian luar

biasa;

7. Melaksanakan pengendalian wabah dan rencana yang meliputi kesiap-

siagaan, mitigasi dan kesiap-siagaan, tanggap darurat dan pemulihan ;

8. Melaksanakan pengendalian operasional penanggulangan masalah

kesehatan akibat bencana dan wabah;

9. Melaksanakan upaya kesehatan matra dan kesetan haji;

10. Melaksanakan pencegahan dan penanggulangan pencemaran, penyehatan

air, pengawasan kualitas lingkungan, penyehatan kawasan dan sanitasi

makanaan dan bahan pangan serta pengamanan limbah;

11. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.

7

2.1.1 Bidang Bina Yankes

Bidang Bina Pelayanan Kesehatan mempunyai tugas membantu Kepala

Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pelayanan

kesehatan;

Bidang Bina Pelayanan Kesehatan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Bidang Bina

Pelayanan Kesehatan;


lingkup Bidang Bina Pelayanan Kesehatan;

3. Penyelenggaraan inventarisasi, pembinaan pengendalian , pengawasan,

evaluasi, koordinasi, advokasi, dan penegakan sanski, terhadap

penyusunan, penyempurnaan dan penerapan/pelaksanaan pedoman

petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, Standard Operating

Procedure (SOP), kebijakan, regulasi, perda/ranperda, norma, kriteria atau

ketentuan lainnya dalam penanganan urusan bidangnya;

4. Penyelenggaraan penyusunan, penyempurnaan dan pengendalian

penerapan/pelaksanaan dokumen teknis rincian tugas pokok dan fungsi



5. Penyelenggaraan pembinaan, pengendalian, pengawasan, dan peningkatan

mutu pelayanan kesehatan pemerintah dan swasta sesuai dengan standar

mutu yang ditetapkan;

6. Penyelenggaraan analisis, pemetaan, penelitian, kajian-kajian dan studi

ilmiah manajemen pembangunan dan kebijakan kesehatan terkait

bidangnya dan pengintegrasian sistem teknologi informasi dalam

penanganan urusan bidangnya;

7. Penyelenggaraan pembinaan koordinasi, pengawasan, evaluasi dan

fasilitas peningkatan kapasitas, kompetensi dan kemandirian

kabupaten/kota dalam penanganan urusan bidangnya;

8. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan jangka menengah dan rencana

tahunan, dan koordinasi penyusunan program, anggaran , penyediaan data

8

informasi dan mensikronisasikan perencanaan kabupaten/kota terhadap

perencanaan tingkat provinsi dalam penanganan dalam urusan bidangnya;

9. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada ingkup bidangnya dan

penyelenggaraan arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural di

bidangnya;

10. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan

bidang tugas dan fungsinya serta pemberian masukan yang perlu kepada

Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya;

11. Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas

pelaksanaan tugas dan fungsi nya kepada Kepala Dinas sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kepala Bidang Bina pelayanan Kesehatan mempunyai uraian tugas :

1. Melaksanakan upaya kesehatan dasar upaya kesehatan komunitas, upaya

kesehatan dasar perkotaan;

2. Melaksanakan upaya kesehatan ibu, bayi baru lahir, dan anak tingkat

pelayanan kesehatan dasar;

3. Melaksanakan surveilans gizi buruk dan pemantauan penanggulangan gizi

buruk tinggkat pelayanan kesehatan dasar;

4. Melaksanakan upaya pemenuhan standar pelayanan kesehatan dasar;

5. Melaksanakan upaya kesehatan rujukan/spesialistik dan pengelolaan

sistem rujukan, upaya kesehatan rujukan perkotaan;

6. Melaksanakan upaya kesehatan ibu, bayi baru lahir, dan anak tingkat

pelayanan kesehatan rujukan;

7. Melaksanakan survelians gizi buruk dan pemantauan penanggulangan gizi

buruk tingkat pelayanan kesehatan rujukan;

8. Melaksanakan upaya pemenuhan standar pelayanan kesehatan rujukan;

9. Melaksanakan upaya kesehatan khusus berupa kesehatan jiwa, kesehatan

mata, kesehatan kerja, kesehatan indra, kesehatan gigi mulut, kesehatan

usia lanjut;

10. Melaksanakan penanganan penunjang medik dan keperawatan;

11. Melaksanakan upaya kesehatan pada daerah perbatasan, terpencil, rawan,

kepulauan, dan kerjasama lintas batas kabupaten/kota;

9

12. Melaksanakan upaya pemenuhan standar pelayanan kesehatan khusus

2.1.2 Bidang Bina PSDMK

Bidang Bina Pengembangan SDM Kesehatan mempunyai tugas

membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di

Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Kesehatan.

Bidang Bina Pengembangan SDM Kesehatan menyelenggarakan fungsi;

1. penyelenggaraan pembinaan pada lingkup Bidang Bina Pengembangan

SDM Kesehatan;

2. penyelenggaran arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural pada

lingkup Bidang Pengembangan SDM Kesehatan;

3. penyelenggaraan inventarisasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan,

evaluasi, koordinasi, advokasi dan penegakan sanksi, terhadap

penyusunan, penyempurnaan dan penerapan/pelaksanaan pedoman,

petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, standar, Standard

Operating Procedure (SOP), kebijakan, regulasi, perda/ranperda, norma,

kriteria ataupun ketentuan lainnya dalam penanganan urusan bidangnya;

4. penyelenggaraan penyusunan, penyempurnaan dan pengendalian



indikator kinerja bidangnya;

5. penyelenggaraan analisis, pemetaan, penelitian, kajian-kajian dan studi

ilmiah manajemen pembangunan dan kebijakan kesehatan terkait dalam

penanganan urusan bidangnya dan pengintegrasian sistem teknologi

informasi dalam penanganan urusan bidangnya;

6. penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, pengawasan, evaluasi, dan

fasilitasi peningkatan kapasitas, kompetensi dan kemandirian

Kabupaten/Kota dalam penanganan urusan bidangnya;

7. penyelenggaraan penyususnan perencanaan jangka menengah dan rencana

tahunan, dan koordinasi penyusunan program, anggaran, penyediaan data,

informasi dan mensinkronisasikan perencanaan Kabupaten/Kota terhadap

perencanaan tingkat provinsi dalam penangan urusan bidangnya;

10

8. penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup bidangnya dan

penyelenggaraan arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural

dibidangnya;

9. penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan

bidang tugas dan fungsinya;

10. penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada kepala dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya;

11. penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan

tugas dan fungsinya kepada kepala dinas sesuai dengan peraturan

perundang-undangan.

Kepala Bidang Bina Pengembangan SDM Kesehatan mempunyai uraian tugas :

1. Melaksanakan perencanaan, pendayagunaan dan rekomendasi tenaga

kesehatan strategis dan pemindahan tenaga tertentu antar Kabupaten/Kota;

2. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan SDM kesehatan ataupun kegiatan

sejenis lainnya yang bersifat peningkatan dan pengembangan kemampuan

kognitif, efektif dan psikomotorik;

3. Melaksanakan registrasi dan akreditasi penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan SDM kesehatan;

4. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi peyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan SDM kesehatan;

5. Melaksanakan registrasi, akreditasi, sertifikasi dan uji kompetensi pejabat

struktural, fungsional dan SDM kesehatan pemerintah/swasta;

6. Melaksanakan registrasi, akreditasi, sertifikasi dan perizinan tenaga medis,

paramedis, tenaga non-medis/tradisional terlatih;

7. Melaksanakan registrasi dan perijinan tenaga kesehatan asing dan

melaksanakan registrasi, pemantauan dan pembinaan lembaga swadaya

masyarakat (LSM/Non Government Organization) lokal dan asing (luar

negeri) yang bergerak terkait bidang kesehatan dan provinsi;

8. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pemberian izin kepada

tenaga kesehatan asing.

11

2.1.3 Bidang Bina Jamsarkes

Bidang Bina Jaminan dan Sarana Kesehatan mempunyai tugas membantu

Kepala dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang Jaminan

dan Sarana Kesehatan;

Bidang Bina Jaminan dan Sarana Kesehatan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada linkup Bidang Bina Jaminan

dan Sarana Kesehatan;


lingkup Bidang Bina Jaminan dan Sarana Kesehatan;

3. Penyelenggaraan inventarisasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan,

evaluasi, koorinasi, advokasi, dan penegakan sanksi terhadap penyusunan,

penyempurnaan dan penerapan/pelaksanaan pedoman, petujuk

pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, standar, Standard Operating

Procedure (SOP), kebijakan, regulasi, perda/raperda, norma, kriteria

ataupun ketentuan lain dalam penanganan urusan bidanganya;





5. Penyelenggaraan analisis, penpmetaan, penelitian, kajian-kajian, dan studi

ilmiah manajemen pembangunan dan kebijakan kesehatan terkait dalam


6. Penyelengaraan pengintegerasian sistem teknologi informasi dalam


7. Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, pengawasan, evaluasi, dan

fasilitas peningkatan kapasitas, kompetentensi dan kemandirian

kabupaten/kota dalam penanganan urusan bidangnya;

8. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan jangka menengah dan rencana

tahunan, dan koordinasi penyusunan perogram, anggaran, penyediaan data,

informasi dan mesinkronisasikan perencanaan kabupaten/kota terhadap

perencanaan tingkat provinsi dalam penanganan urusan bidangnya;

12

9. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup bidangnya dan

penyelenggaraan arahan dan bimbingan kepada pejabat struktural di

bidangnya;

10. Penyelenggaraan melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala dinas

sesuai dengan bidang tugas dan funsinya dan pemberian masukan yang

perlu kepada kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya;

11. Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan

tugas dan fungsinya kepada kepala Dinas sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan;

Kepala Bidang Bina Jaminan dan Sarana Kesehatan mempunyai urayan tugas:

1. Melaksanakan jaminan kesehatan berupa kepesertaan, pemeliharaan

kesehatan dan pembiayaan;

2. Melaksanakan registrasi, akreditasi dan sertifikasi sarana kesehatandan

perizinan sarana kesehatan;

3. Melaksanakan bimbingan dan pengendalian sarana kesehatan;

4. Melaksanakan bimbingan pra dan pasca akreditasi dan persiapan

pelaksanaan akreditasi sarana kesehatan;

5. Melaksanakan bimbingan pra dan pasca audit dan persiapan pelaksanaan

audit sarana kesehatan;

6. Melaksanakan pemberian izin sarana kesehatan dan rekomendasi izin

sarana kesehatan tertentu;

7. Melaksanakan penyediaan dan pengelolaan bufferstock obat profinsi

reagensia, vaksin, ketesediaan obat;

8. Melaksanakan penanganan urusan perbekalan kesehatan rumah tangga

(PKRT), dan industri kecil Obat Tradisional (IKOT) industri komuditi

kesehatan, industri komuditi Pedagang Besar Farmasi(PBF), Pedagang

Besar Farmasi Cabang, obat tradisional, kosmetika, makanan, miuman,

narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya

13

2.1.4 Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinaas dalam

penyelenggaraan urusan yang meliputi administrasi umum, keuangan, dan

program;

Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

1. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat;

2. Penyelenggaraan arahan dan bimbinan kepada pejabat struktural pada

lingkup Sekretariat;

3. Penyelenggaraan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat;

4. Penyelenggaraan penyusunan program lingkup sekretariat dan koordinasi

penyusunan program kegiatan Dinas;

5. Penyelenggaraan inventarisasi, pembinaan, pengendalian, pengawasan,

evalusasi, koordinasi, advokasi, dan penegakan sanksi, terhadap

penyusunan, penyempurnaan, dan penerapan/pelaksanaan pedoman,

petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis, tata laksana, standar, Standart

Operating Procedure (SOP), kebijakan, regulasi, perda/ranperda, norma,

kriteria ataupun ketentuan lainnya dalam penanganan urusan

Kesekretariatan;



jabatan struktural dan staf, serta standar teknis tata hubungan kerja

organisasi dan indikator kinerja kesekretariatan;

7. Penyelenggaraan melakukan analisis, pemetaan, penelitian, kajian-kajian

dan studi ilmiah manajemen pembangunan dan kebijakan kesehatan terkait

dalam penanganan urusan kesektariatan dan pengintegrasian sistem

teknologi informasi dalam penanganan urusan kesekretariatan;

8. Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, pengawasan, evaluasi, dan

fasilitas peningkatan kapasitas, kompetensi dan kemandirian

kabupaten/kota dalam penangan urusan kesektariatan;

9. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan jangka menengah (Rencana

Strategis) dan rencana kerja tahunan (Renja), serta koordinasi penyusunan

14

program, anggaran, penyediaan data, informasi dan sinkronisasi

perencanaan kabupaten/kota terhadap perencanaan tingkat provinsi dalam

penanganan urusan kesektariatan;

10. Penyelenggaraan koordinasi seluruh kegiatan bidang-bidang Dinas dan

Unit Pelaksana Teknis;

11. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas, sesuai bidang

tugas dan fungsinya dan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala

Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya;

12. Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan

tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas, sesuai standar yang ditetapkan;

Sekretaris mempunyai uraian tugas :

1. Melaksanakan pengelolahan administarasi umum perkantoran dan rumah

tangga dinas, manajemen organisasi dan hukum/hukum kesehatan;

2. Melaksanakan penatausahaan, pelembagaan, pengorganisasian dan

penatalaksanaan;

3. Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas kersipan,

pertelekomunikasian dan persandian;

4. Melaksanakan penataan dan pemeliharaan perlengkapan kantor, peralatan

dinas dan iventaris rumah tangga dinas;

5. Melaksanakan penyusunan dan penataan standar tata hubungan kerja dan

standar mekanisme koordinasi antar unit dinas;

6. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan/tata konsep, dokumentasi

peraturan perundang-undangan dan pengelolaan perpustakaan;

7. Menyelenggarakan pengelolaan hubungan kemasyarakatan, imformasi

publik dan perkantoran;

8. Melaksanakan fasilitasi pelayanan umum, pelayanan minimal, pengaturan

keamanan dan kenyamanan kantor;

9. Melaksakanan pengelolaan tertib administrasi kepegawaian;

10. Melaksanakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;

11. Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan keuangan dan perbendaharaan;

12. Melaksakan pengelolaan akuntansi, verifikasi, ganti rugi dan tindak lanjut

laporan hasil pemeriksaan;

15

13. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana perlengkapan dan aset

dinas;

14. Melaksakanan pengkoordinasian penyusunan program, anggaran dan

pelaporan dinas;

15. Melaksanakan pengkajian anggaran belanja dan pengendalian administrasi

anggaran belanja;

16. Melaksanakan pengkajian, pemetaan dan evaluasi peruntukkan anggaran

belanja dan asset dinas serta melaksanakan penghitungan belanja

kesehatan dari seluruh sumber pembiayaan dan seluruh sumber

pembiayaan dan dari seluruh sektor terkait kesehatan tingkat provinsi;

17. Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana kerja sekretariat, bidang-

bidang dan unit pelaksana teknis dinas;

18. Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan program

bidang secretariat dan unit pelaksana teknik dinas;

19. Melaksanakan penyusunan perencanaan tahunan dan perencanaan jangka

menengah, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),

Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ) dan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Dinas;

20. Melaksanakan pengkoordinasian pelaporan, monitoring dan evaluasi

kegiatan sekretariat dan bidang-bidang serta unit pelaksana teknis dinas;

21. Melaksanakan koordinasi penyusunan program, anggaran, penyediaan

data, informasi dan sinkronasi perencanan Kabupaten/Kota terhadap

perencanaan tingkat provinsi;

22. Melaksanakan penelitian dan pengembangan kesehatan yang mendukung

perumusan kebijakan provinsi dan melaksanakan Survei Kesehatan

Daerah (Surkesda);

23. Melaksanakan pemantauan dan pemanfaatan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (IPTEK) kesehatan;

24. Melaksanakan penyelenggaraan kerjasama luar negeri dan melaksanakan

peningkatan pengawasan dan akuntabilitas;

25. Melaksanakan penyelenggaraan Sistem Informasi Kesehatan.

16

26. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, mengatur rapat-rapat

internal dinas dan melaksanakan telaahan staff sebagai bahan

pertimbangan pengambilan kebijakan

2.2 Visi dan Misi Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara.

2.2.1 Visi

Visi Dinas Kesehatan Kesehatan Provinsi Sumatera Utara yaitu “Mewujudkan

Provinsi Sumatera Utara Sehat, Mandiri dan Berdaya Saing”.

1. Sehat adalah suatu kondisi dimana Penduduk Sumatera Utara sehat baik

fisik, mental dan spritual sehingga mampu untuk hidup produktif secara

sosial dan ekonomis

2. Mandiri, yaitu suatu kondisi dimana masyarakat mempunyai pengetahuan

dan kemampuan untuk untuk mempertahankan kualitas kesehatannya.

3. Berdaya saing (Competitivness), yaitu suatu kondisi dimana penduduk

Provinsi Sumatera Utara memiliki kemampuan, serta keunggulan

sehingga mampu melangsungkan kehidupan dalam persaingan

masyarakat.

2.2.2 Misi

Misi Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Menjamin ketersediaan pelayanan kesehatan bermutu, merata dan

terjangkau

2. Meningkatkan pengendalian dan penanggulangan masalah kesehatan

3. Meningkatkan mutu sumberdaya kesehatan Meningkatkan kemandirian

masyarakat dalam pemeliharaan kesehatan

2.3 Lingkungan Pekerjaan

Lingkungan merupakan salah satu variabel yang sering mendapat

perhatian khusus dalam menilai kondisi kesehatan masyarakat, variabel lainnya

adalah faktor perilaku, pelayanan kesehatan dan genetik. Keempat variable di atas

dapat menentukan baik buruknya status derajat kesehatan masyarakat. Untuk

menggambarkan keadaan lingkungan, berikut ini akan disajikan indikator-

indikator yaitu Persentase Rumah Sehat, persentase rumah tangga memiliki akses

terhadap air minum, persentase rumah tangga menurut sumber air minum,

17

persentase rumah tangga yang memiliki sarana penampungan akhir

kotoran/tinja/BAB.

2.3.1 Rumah Sehat

Rumah sehat adalah bangunan rumah tinggal yang memenuhi syarat

kesehatan, yaitu memiliki jamban sehat, sarana air bersih, tempat pembuangan

sampah, sarana pembuangan limbah, ventilasi rumah yang baik, kepadatan hunian

rumah yang sesuai dan lantai rumah tidak terbuat dari tanah. Ukuran rumah yang

relatif kecil dan berdesak-desakan dapat mempengaruhi tumbuh kembang mental

atau jiwa anak-anak. Anak-anak memerlukan lingkungan bebas, tempat bermain

luas yang mampu mendukung daya kreativitasnya. Dengan kata lain, rumah bila

terlampau padat disamping merupakan media yang cocok untuk terjadinya

penularan penyakit khususnya penyakit saluran nafas juga dapat mempengaruhi

perkembangan anak.

Kepadatan hunian diperoleh dengan cara membagi jumlah anggota rumah

tangga dengan luas lantai rumah dalam meter persegi. Hasil perhitungan

dikategorikan sesuai kriteria Permenkes tentang rumah sehat, yaitu memenuhi

syarat bila =8 m2/kapita (tidak padat) dan tidak memenuhi syarat bila

<8m2/kapita (padat). Data Susenas 2008, menunjukkan bahwa sebagian besar

rumah tangga di Sumatera Utara (80,7%) tingkat huniannya tidak padat

(memenuhi syarat) dan sebagian kecil lainnya (19,3%) belum memenuhi syarat.

Bila dilihat berdasarkan

jenis lantainya, pada tahun 2012, persentase rumah tangga yang menempati rumah

yang berlantai bukan tanah (marmer/keramik/tegel/semen) mencapai 87,23%,

sedangkan yg berlantai kayu/tanah sebesar 12,77%. Pada tahun 2012, terdapat

3.994.421 unit rumah dan 1.490.761 unit (37,32%) di antaranya mendapatkan

pemeriksaan, yang memenuhi syarat kesehatan yaitu 1.039.168 unit (69,71%)

(Lihat Lampiran Tabel 62).

18

2.3.2 Persentase Rumah Tangga memiliki akses terhadap air minum

Akses rumah tangga terhadap air minum mengalami fluktuatif setiap

tahunnya. Berdasarkan hasil Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) 2008

sampai 2012 yang diterbitkan oleh BPS Sumatera Utara, diketahui ada

peningkatan persentase rumah tangga berdasarkan sumber air minum, khususnya

pada air kemasan. Di lain pihak, rumah tangga yang memiliki sumber air minum

melalui sumur dan lainnya seperti sungai dan hujan mengalami penurunan.

Peningkatan akses rumah tangga terhadap sumber air minum akan berdampak

pada penurunan kasus-kasus penyakit infeksi penularan melalui air (water borned

diseases), yang juga akan memperngaruhi peningkatan status kesehatan

masyarakat.

2.3.3 Tempat Umum dan Pengelolaan Makanan (TUPM) Sehat Lainnya

Yang termasuk TUPM adalah hotel, restoran, bioskop, pasar, terminal dll.

TUPM sehat adalah tempat umum dan pengelolaan makanan yang memenuhi

syarat kesehatan yaitu yang memiliki sarana air bersih, tempat pembuangan

sampah, sarana pembuangan air limbah, ventilasi yang baik, luas lantai yang

sesuai dengan banyaknya pengunjung dan memiliki pencahayaan ruang yang

sesuai. Pada tahun 2012, dari 30.341 TUPM yang ada, yang diperiksa hanya

17.235 dan sebanyak 11.875 TUPM (68,90%) memenuhi syarat kesehatan

(lampiran tabel 67). Angka ini sedikit mengalami penurunan dibandingkan tahun

2011 yaitu 68,99%.

Untuk institusi yang dibina kesehatan lingkungannya, dari 56.013 institusi

yang ada, yang dibina kesehatan lingkungannya hanya 33.653 institusi atau

60,08% (Lihat lampiran tabel 68). Angka ini mengalami sedikit peningkatan bila

dibandingkan dengan tahun 2011 yaitu 30.639 institusi atau 60,04%. Pencapaian

persentase TUPM yang memenuhi syarat kesehatan dan institusi yang dibina

kesehatan lingkungannya di Sumatera Utara belum mampu mencapai target IS

2010 yaitu 80% dan 70%. Untuk itu perlu upaya yang lebih maksimal dari

program terkait untuk meningkatan pelaksanaan kegiatan penyehatan lingkungan,

khususnya kerjasama lintas sektoral.

19

2.4 Deskripsi Pekerjaan

2.4.1 Tugas Pokok

Dinas Kesehatan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan

daerah/kewenangan provinsi di bidang kebijakan teknis pembinaan pengendalian

masalah kesehatan, pelayanan kesehatan, pengembangan Sumber Daya Manusia

Kesehatan, dan jaminan kesehatan serta tugas pembantuan

2.4.2 Fungsi

Untuk melaksanakan tugas pokok diatas, Dinas Kesehatan

menyelenggarakan fungsi :

Perumusan kebijakan teknis di bidang pembinaan pengendalian masalah

kesehatan, pelayanan kesehatan, pengembangan Sumber Daya Manusia

Kesehatan, dan jaminan kesehatan

Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang

pembinaan pengendalian masalah kesehatan, pelayanan kesehatan,

pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, dan jaminan kesehatan

Pelaksanaan pemberian perizinan di bidang kesehatan

Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kesehatan

Pelaksanaan pelayanan administrasi internal dan eksternal

Pelaksanaan tugas pembantuan di bidang kesehatan Pelaksanaan tugas lain

yang diberikan oleh Gubernur, seusai dengan tugas dan fungsinya

2.4.3 Tujuan Dan Sasaran

Sebagai penjabaran Visi Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara, maka

tujuan yang akan dicapai adalah terselenggaranya pembangunan kesehatan yang

berkesinambungan, berhasil-guna dan berdaya-guna serta serasi dan seimbang

dalam rangka mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tinginya.

20

BAB III

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Deskripsi Kerja PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera

Utara, di mulai pada tanggal 15 agustus 2016 sampai dengan 30 September 2016.

Mulai dengan masuk kantor pada pukul 07.30 WIB. Istirahat pada pukul 12.00 –

13.00 kemudian di lanjutkan pada pukul 13.00 sampai dengan 14.00 WIB. Dalam

pelaksanaan praktek kerja lapangan ini, kami harus mematuhi semua peraturan

dan tata tertib, serta kedisiplinan yang sudah di tetapkan di Kantor Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

3.2 Rincian Dan Penjelasan Log Harian

3.2.1 Minggu Pertama tanggal 15-19 Agustus 2016

Hari pertama masuk kerja praktek, penulis menghadap Kepala Bagian

Kepala Seksi Bimdal wabah dan bencana Kantor Dinas Kesehatan Provinsi

Sumatera Utara, Bpk. Suhadi, M.Kes untuk memperoleh pengarahan dan

kemudian melakukan perkenalan diri. Penulis mendapatkan pengarahan dan

kemudian bimbingan mengenai Sistem Kerja di Kantor diskes tersebut. Dalam

minggu pertama tersebut, penulis berada dan bekerja pada satu bagian saja yaitu

bagian PTM (penyakit tidak menular). Pada bagian ini, penulis membantu

mengetikan surat perintah tugas dan buat. Selain itu, penulis juga mendapatkan

penjelasan mengenai sistem kerja yang ada pada bagian PTM tersebut dari Ibu

Solin selaku pegawai yang bertugas pada bagian tersebut.

3.2.2 Minggu Kedua tanggal 22-26 Agustus 2016

Pada minggu kedua ini, penulis mulai bekerja pada bagian entri setor pajak

online. Pertama penulis juga diberi pengarahan apakah sudah biasa menginputkan

data secara online. Penulis melakukan pekerjaan ini secara online dengan alamat

http://sse.pajak.go.id. Yang memberikan tugas ini adalah ibu Rini yang juga

termasuk staff dikantor tersebut dibagian administrasi. Ibu rini sering

http://sse.pajak.go.id/

21

mengingatkan saya untuk tidak melakukan kesalahan dalam penginputan kode,

dan jumlah pembayaran pajak.

3.2.3 Minggu Ketiga tanggal 29-02 September 2016

Pada minggu ketiga, penulis mengkonsultasikan judul laporan kepada

salah satu staff pegawai kantor tersebut, bernama dr. Putri. Pada minggu ini,

penulis masih berada pada bagian PTM untuk menyusun Surat Perintah Tugas

sekabupaten yang ada di provinsi sumatera utara dan beserta kwitansinya. Pada

bagian ini lumayan lama, karena begitu banyaknya surat SPT dan kwitansinya

kemudian dibuat lagi rangkap 4 dalam satu surat perintah tugas.

3.2.4 Minggu keempat tanggal 05-09 September 2016

Pada minggu keempat, penulis membantu juga membantu membuat surat

kwitansi dan juga sekalian menyusun surat berdasarkan kwitansinya masing-

masing. Kemudian sering sharing di bagian surveilans admin program surveilans

Sumatera utara. Rupanya dalam pembuatan diagram dalam bentuk website

sangatlah berguna, dimana dari situlah kita bisa mengetahui perbedaan hasil data

dari tahun yang lalu.

3.2.5 Minggu kelima tanggal 12-16 September 2016

Pada minggu kelima, penulis ada niat untuk tau siapa admin website

diskes.provsu.go.id. penulis langsung menanyakan tempat itu dan saat itu juga

penulis ke kantor admin website tersebut. Setelah sampai Bapak Elisa, M.Kes

admin website tersebut. Disitu kami langsung lihat halaman administrator web

tersebut dan langsung mempelajarinya. Kemudian kami juga memberikan saran

bahwa foto banner we tersebut kurang cocok dilihat, disuruhlah kami

membuatnya dan tahun yang ada di footer diganti karena masih menggunakan

tahun yang lama. Di minggu ini juga penulis banyak disuruh untuk mengedit

surat-surat dan foto yang akan dicetak kemudian di kirim ke diskes pusat (di

jakarta).

3.2.6 Minggu keenam tanggal 19-23 September 2016

Pada minggu keenam, ada berita virus Zika sudah masuk indonesia, kepala

bagian kejadian kritis langsung mengambil alih untuk membuat surat

kewaspadaan terhadap virus zika dan penulis disuruh untuk mengeditnya, dan

22

langsung ditanda-tangani oleh kepala Dinas Kesehatan kemudian barulah

diedarkan di berbagai daerah provinsi sumatera utara. Dari situ juga, penulis

belajar untuk cepat mengambil tindakan jika ada sesuatu hal yang perlu di

waspadai. Pada minggu ini juga penulis sering mengambil nomor surat dan

menulis data ofline surveilans PTM berbasis posbindu.

3.2.7 Minggu ketujuh tanggal 26-30 September 2016

Pada minggu ketujuh, hari pertama penulis mulai membuat rekapitulasi

laporan bulanan penyakit tidak menular, dan juga masih melakukan kegiatan

seperti biasa, nyusun berkas, ngedit file word, dan nyusun buku. Minggu ketujuh

ini, penulis harus lebih kerja keras untuk membuat rumus laporan bulanan

penyakit tidak menular pada microsoft excell. Begitu banyak kolom yang harus

dibuat rumusnya berdasarkan kabupaten, bulan, nama penyakit, jenis kelamin dan

lain sebagainya.

Hari demi hari dikerjakan, pass hari terakhir PKL penulis bisa

menyelesaikan rumus pelaporan tersebut dengan baik dan penulis juga

mengangkat judul pelaporan data penyakit tidak menular sebagai Laporan Praktek

Kerja Lapangan.

23

3.3 Pembahasan

Setelah mengadakan peninjauan awal pada Kantor Dinas kesehatan

provinsi sumatera utara, salah satunya pada bagian PTM yang mengurusi segala

hal mengenai data PTM masih menggunakan microsoft biasa, microsoft excell.

Laporan data diminta pada setiap kabupaten yang ada di sumatera utara, Hal ini

mengakibatkan data yang di olah, terkesan bersifat tidak dinamis dan sering

terlambat di proses.

Begitu pentingnya laporan PTM bulanan tersebut dan makin

berkembangnya teknologi komputer, maka penulis mencoba untuk menerapkan

sistem pengolahan data yang lama dengan sistem pengolahan data yang lebih

dinamis dan lebih cepat dalam pemrosesannya.

Sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan

informasi. Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan

data. Komponen-komponen sistem informasi yaitu :

KONTROL

Gambra 3.1 Komponen dari sistem informasi

Dalam laporan ini penulis ingin menjelaskan sedikit proses pengolahan data

laporan bulanan penyakit tidak menular melalui Data Flow Diagram (DFD). DFD

yang merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran

data informasi dan transformasi (proses) dari data dimulai dari pemasukan data

sampai menghasilkan keluaran (output) data.

model output input

Basis data

24

3.3.3 Diagram Konteks Laporan Bulanan Penyakit Tidak Menular.

Context diagram atau biasa disebut dengan diagram konteks adalah

sebuah gambaran kasar aliran data dan informasi yang akan dilakukan oleh

sistem basisdata. Berikut adalah diagram konteks Sistem data laporan bulanan

penyakit tidak menular.

Pada diagram konteks tersebut dapat dilihat bahwa proses aliran data dan

informasi Sistem sehingga memiliki output yaitu laporan. Laporan tersebut

digandakan dimana laporan 1 untuk pemimpin dan laporan 2 untuk pertinggal

kepada pegawai yang berwenang.

Input Data Laporan

Laporan 2

Laporan 1

Gambar 3.2 Konteks Diagram Laporan

Pegawai Sistem

Pengolahan

Laporan

Pemimpin

25

3.3.1 Proses Laporan Bulanan Penyakit Tidak Menular Dapat di gambarkan

dengan Flowchart sebagai berikut :

Pengirim Laporan

Dalam bentuk surat Dari

Kabupaten

Staf Umum Pimpinan

Gambar 3.3 Flowchart Laporan

Laporan Paraf

Disposisi

Laporan Bulanan

PTM

2

1

Laporan Bulanan

PTM

N

Pegawai

Merekap

Data

Laporan

26

3.3.2 Penjelasan Flowchart Laporan Bulanan Penyakit Tidak Menular.

Pengiriman surat dari lembaga lain yang masuk ke Diskes provsu Medan

akan diterima oleh staf umum. Surat yang dah di terima oleh staf Umum, dan Staf

Umum membaca dan memahami isi surat tersebut. Setelah surat sudah dipahami

dan Staf Umum memberi paraf di lembar disposisi. Kemudian pegawai merekap

data Laporan Dan Staf Umum menggandakan Laporan menjadi rangkap dua, yang

mempunyai tujuan masing-masing : surat pertama diberikan kepada tujuan

Laporan, surat kedua di berikan kepada ke peminpinan.

27

BAB IV

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pelaksanaan PKL tersebut maka dapat kesimpulan dari laporan ini

adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa dapat mengaplikasi ilmu yang diperoleh selama kuliah dan

pengalaman lain di dunia nyata.

2. Sistem informasi pengolahan data laporan bulanan penyakit tidak menular

di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara, merupakan sistem untuk

melihat, menginput, serta mencari dan mengubah data-data pegawai yang

diinginkan secara mendetail dalam jangka waktu yang relative singkat

dengan program yang mudah dipahami dan digunakan

3. Pelaku-pelaku sistem yang terkait mengharapkan Sistem informasi

pengolahan data laporan bulanan penyakit tidak menular di Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Utara tersebut mampu menghasilkan laporan

yang benar dan sesuai dengan keinginan pengguna. Laporan tersebut bisa

dihasilkan secara otomatis dari sistem, sehingga pelaporan.

4. Dengan diadakannya praktek kerja lapangan, mahasiswa/i memperoleh

pengalaman kerja yang nyata di dunia kerja / dunia usaha.

5.2 Saran

Penulis meminta maaf apabila ada kesalahan dan kekurangan penulis dalam

memberikan saran pada laporan ini. Adapun saran yang penulis kemukakan

sebagai bahan petimbangan dan masukan untuk memberi dorongan beserta

motivasi, yang bertujuan meningkatkan dan membangun Kantor Dinas Kesehatan

Provinsi Sumatera Utara yaitu :

1. Untuk memperlancar pelaksanaan sistem ini, maka hendaknya bagian-

bagian yang terlibat dalam proses pengolahan data laporan bulanan

penyakit tidak menular ini mendapatkan pelatihan yang lebih mendalam

tentang sistem ini.

28

2. Penulis juga sangat mengharapkan agar kerjasama antar staff dan

mahasiswa/i dapat lebih ditingkatkan sehingga akan terjalin kerjasam

yang baik, staff Kantor Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

diharapkan dapat membantu mahasiswa/i magang untuk memperoleh data

yang akurat dan bisa dipertanggug jawabkan.

3. Kantor Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara diharapkan segera

menggunakan sistem informasi yang lebih akurat lagi (tidak manual). Agar

pengolahan data berjalan dengan baik, hendaknya tercipta suatu sistem

yang teratur serta meningkatkan kemampuan sumber daya manusia yang

mendukung didalam sistem pengolahan data pegawai yang baru tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

http://berpikirtentangmu.blogspot.co.id/2015/11/laporan-praktek-kerja-lapangan

pkl-sistem-informasi-penggajian-dengan-absensi-fingerprint-PT-Klanceng

kudus.html

Mcleod, Raymon, 1998, Sistem Informasi Manejemen, Edisi ketujuh, Jilid I

Notoatmodjo, Soekidjo, Jakarta. 2005, Metodologi Penelitian Kesehatan.

Rineka Cipta.

Profil diskes, 2014, Narasi diskes SUMUT, Narasi Profil dinas kesehatan

provinsi sumatera utara

Rahmat. 2011, blog. Re.or.id/Pengertian-Informasi.html, 30 Maret 2011.11.30

Formulir Penilaian Praktek kerja lapangan

Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut :

Nama Pembimbing Lapangan : Syawaluddin, S.Sos

Nama Instansi : Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

Judul Praktek kerja lapangan : Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan

Bulanan Penyakit Tidak Menular Di Dinas


Tanggal Kerangka Acuan : 15 Agustus 2016

Nama Mahasiswa : LIUS LUAHA

NIM : 130818023

Dinyatakan telah menyelesaikan praktek kerja lapangan di instansi kami

sesuai dengan kerangka acuan tertanggal diatas. Dengan mempertimbangkan

segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah

menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut.

1. Keputusan Pemberi Praktek Kerja Lapangan (Sangat baik / Baik / Tanpa

Opini )

2. Disiplin ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

3. Kemampuan memilih prioritas ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

4. Tepat waktu ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

5. Kemampuan bekerja sama ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

6. Kemampuan bekerja mandiri ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

7. Ketelitian ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

8. Kemampuan belajar dan kemampuan menyerap hal haru ( Sangat baik /

Baik / Tanpa Opini )

9. Kemampuan analisa merancang ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

10. Lain – lain ( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

Medan, 30 Sepmtember 2016

Pembimbing Lapangan

(Syawaluddin, S.Sos)

LOG HARIAN

Nama / NIM : Lius Luaha (130818023)

Instansi : Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

Judul : Pengolahan Data Laporan Bulanan Penyakit Tidak Menular Di

Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

No Tanggal Uraian / Catatan Paraf

Pembimbing

1 15 Agustus 2016 Perkenalan dengan staff kantor,

Mengambil nomor surat di Kasub.

Umum, Mengedit File word pegawai

2 16 Agustus 2016

Mengentri data pembayaran pajak,

Menghitung data Rekapitulasi laporan,

Mengambil nomor surat di Kasub.

Umum.

3 17 Agustus 2016 Libur

4 18 Agustus 2016 Mengedit gambar header web diskes

Membuat surat Perintah Tugas

Mengedit File word pegawai

5 19 Agustus 2016

Mengantar surat-surat di bidang STR

Mengedit Dokumentasi Kejadian Luar

biasa

Memperbaiki printer, karna lambat

6 22 Agustus 2016

Mengambil buku di gudang

Menyusun Buku, laporan dan surat-

surat

Membantu lipat brosur

7 23 Agustus 2016

Mengentri data setoran pajak sekaligus

cetak/print

Mengembalikan buku yang lebih di

gudang

Nyusun surat-surat

8 24 Agustus 2016

Menyusun Surat perintah tugas

sekabupaten

Mengetik surat perintah tugas


sekabupaten

9 25 Agustus 2016

Menyusun Kwitansi berdasarkan SPT

Menulis laporan bulanan penyakit tidak

menular di papan laporan.

Mengisi tinta printer

10 26 Agustus 2016

Menyusun surat-surat


sekabupaten


11 29 Agustus 2016

Mengelompokkan buku berdasarkan

seri

Menyusun surat-surat


sekabupaten

12 30 Agustus 2016 Menyusun Kwitansi berdasarkan SPT

Mengedit file word

Mengedit file Excell pegawai

13 31 Agustus 2016 Mengedit surat edaran Virus Zika

Mengirim File pegawai dengan E-mail


14 01 Sep. 2016 Mengambil nomor surat



15 02 Sep. 2016 Ngambil buku dari gudang

Buat surat perintah tugas

Mengedit file word pegawai

16 05 Sep. 2016 Nyusun surat kwitansi

Menyusun surat keterangan kwitansi


17 06 Sep. 2016 Menulis data offline surveilans PTM


Ambil nomor surat

18 07 Sep. 2016

Mengelompokkan bahan pertemuan

yang lalu

Ambil Nomor surat

Menulis data imunisasi di papan laporan

sekabupaten provsu

19 08 Sep. 2016 Mengedit file word pegawai

Membuat kwitansi surat perintah tugas


20 09 Sep. 2016

Nyusun berkas di lemari tempat file


Mengelompokkan buku di lemari

tempat file

21 12 Sep. 2016 Libur

22 13 Sep. 2016



Mengelompokkan buku di lemari

tempat file

23 14 Sep. 2016 Menyusun buku bagian imunisasi

Memperbaiki USB printer yang tidak

connect

Ngeprint surat pertemuan pekan lalu

24 15 Sep. 2016 Mengentri data pembayaran pajak



25 16 Sep. 2016 Mengedit file Excell pegawai


Mengembalikan buku di gudang

26 19 Sep. 2016 Ngeprint File pegawai

Membuat surat keterangan Tugas

27 20 Sep. 2016 Mengentri data pembayaran pajak

Ngeprint File pegawai

28 21 Sep. 2016 Membuat Rumus Data laporan penyakit

tidak menular dalam Excell.

29 22 Sep. 2016

Lanjut membuat Rumus Data laporan

penyakit tidak menular dalam Excell.



30 23 Sep. 2016





31 26 Sep. 2016





32 27 Sep. 2016



Ngeprint File word pegawai



33 28 Sep. 2016


Ngeprint File pegawai



34 29 Sep. 2016 Lanjut membuat Rumus Data laporan

Penyakit tidak menular dalam Excell.

Mengedit surat surveilans

35 30 Sep. 2016

Ambil nomor surat

Mengedit foto dokumentasi bagian

PTM

Pamit kepada seluruh staff bagian

bimdal wabah dan bencana

Pembimbing Lapangan Peserta Praktek Kerja Lapangan

(Syawaluddin, S.Sos) (Lius Luaha)

Mengetahui,

Koordinator PKL

(Swono Sibagariang, S.Kom, M.Kom)

TABEL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL

NAMA : Lius Luaha

NIM : 130818023

NAMA TEMPAT/PERUSAHAAN : Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

PEMBIMBING : Syawaluddin, S.Sos

Tanggal Waktu Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Paraf

Pembimbing

15

Agustus

2016

08:00-09:00 Perkenalan dengan staff kantor

10:00-10:10 Mengambil nomor surat di Kasub.

Umum

14:00-14:30 Mengedit File word pegawai

16

Agustus

2016

09:00-10:15 Mengentri data pembayaran pajak

13:00-14:00 Menghitung data Rekapitulasi laporan

15:00-15:10 Mengambil nomor surat di Kasub.

Umum

17

Agustus

2016

LIBUR

18

Agustus

2016

08:30-09:45 Mengedit gambar header web diskes

10:00-10:45 Membuat surat Perintah Tugas

14:20-15:00 Mengedit File word pegawai

19

Agustus

2016

10:00-10:15 Mengantar surat-surat di bidang STR

14:00-14:45 Mengedit Dokumentasi Kejadian Luar

biasa

15:00-14:00 Memperbaiki printer, karna lambat

22

Agustus

2016

08:45-09:00 Mengambil buku di gudang

09:15-10:00 Menyusun Buku, laporan dan surat-

surat

14:00-15:15 Membantu lipat brosur

23

Agustus 08:30-09:40

Mengentri data setoran pajak

sekaligus cetak/print

2016

11:00-12:10

Mengembalikan buku yang lebih di

gudang

14:20-15:00 Nyusun surat-surat

24

Agustus

2016

08:30-09:45 Menyusun Surat perintah tugas

sekabupaten

10:00-10:45 Mengetik surat perintah tugas


sekabupaten

25

Agustus

2016

09:00-10:15 Menyusun Kwitansi berdasarkan SPT

13:00-14:00 Menulis laporan bulanan penyakit

tidak menular di papan laporan.

15:00-15:10 Mengisi tinta printer

26

Agustus

2016

08:00-09:40 Menyusun surat-surat


sekabupaten


29

Agustus

2016

08:15-09:12 Mengelompokkan buku berdasarkan

seri

10:00-10:45 Menyusun surat-surat


sekabupaten

30

Agustus

2016


13:00-14:00 Mengedit file word

15:00-15:10 Mengedit file Excell pegawai

31

Agustus

2016

08:00-09:00 Mengedit surat edaran Virus Zika

10:00-10:10 Mengirim File pegawai dengan E-mail


01

September

2016

08:00-09:40 Mengambil nomor surat



02 09:00-10:15 Ngambil buku dari gudang

September

2016

13:00-14:00 Buat surat perintah tugas

15:00-15:10 Mengedit file word pegawai

05

September

2016

08:10-09:00 Nyusun surat kwitansi

10:00-12:10 Menyusun surat keterangan kwitansi


06

September

2016

08:05-09:00 Menulis data offline surveilans PTM


14:00-14:10 Ambil nomor surat

07

September

2016

10:00-10:45 Mengelompokkan bahan pertemuan

yang lalu

14:00-14:10 Ambil Nomor surat

15:00-14:00 Menulis data imunisasi di papan

laporan sekabupaten provsu

08

September

2016

08:45-09:10 Mengedit file word pegawai

09:15-10:00 Membuat kwitansi surat perintah tugas


09

September

2016

09:00-10:15 Nyusun berkas di lemari tempat file


15:00-15:30 Mengelompokkan buku di lemari

tempat file

12

September

2016 LIBUR

13

September

2016

08:00-09:00 Membuat rekapitulasi PTM

10:00-10:40 Mengentri data setoran pajak

sekaligus cetak/print

14:00-14:15 Lanjut membuat rekapitulasi PTM

14

September

2016

09:00-10:15 Menyusun buku bagian imunisasi

13:00-14:00 Memperbaiki USB printer yang tidak

connect

15:00-15:10 Ngeprint surat pertemuan pekan lalu

15 09:00-10:15 Mengentri data pembayaran pajak

September

2016


15:00-15:10 Nyusun berkas di lemari tempat file

16

September

2016



14:00-14:30 Mengembalikan buku di gudang

19

September

2016

09:00-10:00 Ngeprint File pegawai

11:00-12:00 Membuat surat keterangan Tugas

20

September

2016

09:00-10:00 Mengentri data pembayaran pajak


21

September

2016

08:00-09:00 Membuat Rumus Data laporan


10:00-10:10

14:00-15:30

22

September

2016

09:00-10:00 Lanjut membuat Rumus Data laporan




23 Sep.

2016





26

September

2016





27

September

2016



13:00-14:00 Ngeprint File word pegawai



28

September

2016





29

September

2016

10:00-10:15

14:00-14:45


Penyakit tidak menular dalam Excell.

15:00-14:00 Mengedit surat surveilans

30

September

2016

08:45-09:00 Ambil nomor surat

09:15-10:00 Mengedit foto dokumentasi bagian

PTM

14:00-15:15 Pamit kepada seluruh staff bagian

bimdal wabah dan bencana

Pembimbing Lapangan

(Syawaluddin, S.Sos)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS KESEHATAN

Jalan Prof. H.M Yamin, SH, No. 41AA Telp. 4535320 – Fax 4524550

Medan

SURAT KETERANGAN

Nomor :440.443/ /XI/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

menerangkan bahwa :

Nama : Lius Luaha (130818023)

Fiktus Gaurifa (130818026)

Eseven Laia (130818025)

Program Studi : Sistem Informasi

Telah selesai melaksanakan praktek kerja lapangan DiDinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

mulai tanggal 15 Agustus s.d 30 September 2016 sesuai dengan surat Ketua Program Studi Sistem

Informasi Fakultas sains, Teknologi Dan Informatika Universitas Sari Mutiara Indonesia Nomor

046/07/16/C/USM/VIII/2016 tanggal 4 Agustus 2016 Hal permohonan Praktek kerja lapangan

(PKL).

Demikian surat keterangan ini diperbuat, agar dapat dipergunakan seperlunya.


an. Kepala Dinas Kesehatan

Provinsi Sumatera Utara

Kepala Seksi Bimdal wabah dan bencana

Suhadi, SKM, M.Kes

NIP : 19651226 199003 1002

Tembusan

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara Di Medan

KARTU BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

Nama : LIUS LUAHA

Nim : 130818023

Dosen Pembimbing : Swono Sibagariang, S.Kom, M.Kom

Pembimbing Lapangan : Syawaluddin, S.Sos

Tempat Kerja Praktek : Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara

Judul : Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan

Bulanan Penyakit Tidak Menular Di Dinas


No Hari/Tgl Catatan Pembimbing Tanda tangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

laporan praktek kerja lapangan - · pdf filesistem informasi pengolahan data laporan bulanan...

Documents