BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi ini perubahan-perubahan mendasar di

lingkungan global, regional, maupun nasional bergerak begitu cepat. Saat ini

informasi memegang peranan penting dalam dunia teknologi tersebut

mencakup berbagai bidang kehidupan termasuk dunia penjualan.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi membawa perubahan

dalam berbagai sektor. Pada saat ini banyak perusahaan yang menggunakan

teknologi informasi sebagai sarana utama untuk menunjang dan

meningkatkan layanan dan operasional, salah satunya adalah dengan

digunakan system informasi dalam kegiatan pemasaran produk. Dengan

menggunakan computer, perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan

data pada computer lebih aman dan rapi, sehingga mudah menemukan

kembali data yang diinginkan.

Ditengah persaingan dunia usaha yang semakin ketat seperti sekarang

maka setiap perusahaan harus kreatif dan inovatif dalam memproduksi

barang-barang yang akan dipasarkan kepada masyarakat. Selain dituntut

untuk kreatif dan inovatif perusahaan juga dituntut lebih dalam untuk

kegiatan penjualan.

Untuk itu penulis mencoba membahas ruang lingkup kecil dalam system

penjualan. Sehubungan dengan hal tersebut, maka penulis mengambil judul:

11

“Analisis Sistem Penjualan Barang Pada CV. FYCOM Bangkinang”.

1.2 Batasan masalah

Agar pembahasan pada laporan ini maka penulis membatasi penulisannya

hanya pada analisis system penjualan barang pada CV. FYCOM Bangkinang.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah dan pengamatan yang dilakukan penulis,

maka permasalahan yang akan dibahas pada laporan ini adalah:

1. Bagaimana Prosedur Penjualan Barang Pada CV. Fycom Bangkinang?

2. Bagaimana proses pengolahan data untuk perhitungan stock barang yang

ada digudang?

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari Kerja Praktek ini antara lain adalah Menganalisis

system penjualan barang pada CV. Fycom Bangkinang.

1.5 Manfaat

Sesuai dengan latar belakang dan tujuan penulisan, maka penulisan

laporan ini diharapkan mampu memberikan suatu kontribusi kepada

mahasiswa khususnya di Universitas Abdurrab agar dapat mengetahui system

penjualan barang pada CV. Fycom Bangkinang.

Adapun manfaat yang didapat dalam melaksanakan Kerja Praktek ini

antara lain :

a. Untuk mengetahui system penjualan pada CV. Fycom Bangkinang

b. Mengembangkan kualitas diri dan keilmuan serta menambah pengalaman

mengenai dunia kerja yang sebenarnya.

22

c. Mengidentifikasi masalah yang terjadi di perusahaan dan memberikan

masukan dan solusi

d. Sebagai referensi bagi angkatan yang akan datang dalam memilih tempat

Kerja Praktek .

1.6 Metodologi Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan Laporan

Kerja Praktek. Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan pengumpulan

data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini, untuk mendapatkan informasi

secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu Tanya jawab

mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Penjuualan Barang

dengan karryawan/karyawati CV. Fycom Bangkinang.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. hasil dari pengamatan tersebut

langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui

kesalahan atau proses dari kegiatan tersebut.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi

kepustakaan melalui literature-literatur atau referensi-referensi yang ada di

perpustakaan Universitas Abdurrab maupun diperpustakaan lainnya.

33

1.7 Ruang Lingkup Kegiatan

1.7.1 Lokasi Kerja Praktek

Kerja Praktek ini dilakukan di CV. Fycom Bangkinang Jl. Mayor

Ali Rasyid Bangkinang.

1.7.2 Waktu Kerja Praktek

Waktu Kerja Praktek di lakukan pada tanggal 5 November 2013

sampai tanggal 2 Desember 2013 dimulai dari pukul 09:00 s/d 15:00

WIB.

44

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2. 1 Analisis

Menurut Syahrul dan Mohammad Afdi Nizar (2006;48) yang dimaksud

menganalisis adalah “Melakukan evaluasi terhadap kondisi dari pos-pos atau

ayat-ayat memungkinkan tentang perbedaan yang muncul. Misal, seorang

pemeriksa (auditor) akan melakukan analisa perkiraan pengeluaran untuk

menentukan apakah pengeluaran telah dibebankan terhadap pos yang tepat,

yang diuji atau diverifikasi dengan dokumen. Contoh, lainnya penilaian

kesehatan suatu perusahaan dengan melakukan analisis laporan keuangan

sebagai dasar pengambilan keputusan investasi atau kredit.”

Berdasarkan pengertian diatas penulis menyimpulkan bahwa analisis

merupakan kegiatan memperhatikan, mengamati, memecahkan sesuatu

(mencari jalan keluar) yang dilakukan seorang Analisis secara harfiah adalah

kajian yang dilaksanakan terhadap sebuah bahasa guna meneliti struktur

bahasa tersebut secara mendalam. Sedangkan pada kegiatan laboratorium,

kata analisa atau analisis dapat juga berarti kegiatan yang dilakukan di

llaboratorium untuk memeriksa kandungan suatu zat dalam cuplikan.

55

2. 2 Pengertian Sistem

Pengertian system menurut Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul

Analisi dan Desain mengatakan bahwa : “Sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

(2005;2)

Konsep system ini meliputi sebagai berikut :

1. System memiliki perilaku yang unik.

2. Setiap komponen memiliki kontribusi dan berpengaruh terhadap system

3. System memiliki lingkungan yang menyediakan input dan menerima

output .

4. Komponen system tidak harus berupa fisik.

5. Dapat berupa informasii, variable numeric dan hubungan antara abstrak

dan fisik .

Berdasarkan pernyataan di atas penulis dapat menyimpulkan , bahwa

system adalah gabungan dari dua atau lebih komponen dengan sifat-sifat

tertentu yang saling berkaitan dan berinteraksi antara satu dengan yang

lainnya sehingga membentuk ssatu kesatuan guna mencapai suatu tujuan

tertentu.

2. 3 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto Hartono (2005;1) Suatu system mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen

(components), batas system (boundary), lingkungan luar system

66

(environment), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output) ,

pengolah (proses), dan sasaran (objective) atau tujuan (goal) dari system itu

sendiri, dimana karekteristik atau sifat-sifat system seperti berikut :

1) Komponen Sistem

Komponen-komponen system atau elemen-elemn system dapat berupa

suatu sub system atau bagian-bagian dari system. Setiap sub system

mempunyai sifat-sifat dari system untuk menjalankan suatu fungsi tertentu

dan mempengarruhi proses system secara keseluruhan.

2) Batas Sistem (Boundary)

Batas system merupakan daerah yang membatasi antara suatu system

dengan system yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas system

ini memungkinkan suatu system dipandang sebagai satu kesatuan. Batas

suatu system menunjukan ruang lingkup (scope) dari system tersebut.

3) Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu system adalah apapun diluar batas dari system

yang mempengaruhi operasi system. Lingkungan luar system yang bersifat

menguntungkan merupakan energy dari system sehingga harus tetap dijaga

dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar system yang bersifat

merugikan harus ditahan dan dikendalikan, agar tidak mengganggu

kelangsunggan hidup dari system.

4) Penghubung Sistem (Interfaces)

Penghubung (Interfaces) merupakan media penghubung antara satu sub

system dengan sub system lainnya. Melalui penghubung ini

77

memungkinkan sumber-sumber daya menggalir dari sub system ke sub

system yang lainnya.

5) Masukan Sistem (Input)

Masukan (Input) adalah energy yang dimasukan ke dalam system.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) yaitu

energi yang dimasukan supaya system tersebut ddapat beroperasi dan

masukan sinyal (signal input) energy yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

6) Keluaran Sistem (Output)

Keluaran (Output) adalah hasil dari energy yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran uang berguna dan sisa pembuangan.

Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub system yang lain atau

kepada supra system.

7) Pengolah Sistem

Pengolah system adalah bagian yang bertugas mengolah atau mengubah

masukan menjadi keluaran.

8) Sasaran Sistem

Suatu system pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Sasaran dari system sangat menentukan sekali. Masukan yang dibutuhkan

system dan keluaran yang akan dihasilkan system ddan dikatakan berhasil

jika mengenai sasaran dan tujuuannya.

88

2. 4 Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:6) sistem dapat diklasifikasikan dari

beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut :

1) Sistem diklasifikasikan berdasarkan sebagai sistem abstrak (abstract

system) dan sistem fisik (physical system).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak nampak, misalnya sistem teologi. Sistem fisik adalah sistem yang

ada secara fisik misalnya sistem komputer.

2) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan

system buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan

tidak di buat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem

buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia yang

melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan

human-machine system atau manmachine system.

3) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system)

dan sistem tak tentu (probabilistic system).

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya didekteksi dengan pasti,

sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem pada

komputer. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat dipredisikan karena mengandung unsur

probabilitas.

99

4) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan

sistem terbuka (open system).

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis

tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis

sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang

benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system

(secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka

adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan

luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan

terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus

mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik

harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup

karena sistem tertutup akan secara otomatis dan terbuka hanya untuk

pengaruh yang baik.

2. 5 Pengertian Penjualan

Menurut Swastha M.B.A. (2009:8-10). Penjualan sebagai ilmu dan

sebagai seni. Pada pokoknya, istilah penjualan sama dengan menjual.

Menjual dapat diartikan sebagai berikut: Menjual adalah ilmu dan seni

mempengaruhi pribadi yang dilakukan oleh penjual untuk mengajak

orang lain agar bersedia membeli barang atau jasa yang ditawarkan.

1010

Konsep penjualannya adalah gagasan bahwa konsumen tidak akan

melakukan membeli cukup banyak produk perusahaan kecuali jika

perusahaan tersebut usaha penjualan dan promosi dalam sekala besar.

2. 6 Sistem Penjualan

Menurut West Churman, sebuah sistem dapat didefinisikan sebagai

“serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian

tujuan” (Krismiaji, 2002, 1). Sedangkan pengertian penjualan (sale)

dalam buku Ensiklopedia Ekonomi, Keuangan dan Perdagangan adalah

”suatu kontrak atau perjanjian antara dua pihak, masing-masing dikenal

sebagai penjual, dan pembeli, yang mewajibkan pihak yang pertama itu

untuk, atas pertimbangan akan suatu pembayaran, atau suatu janji akan

pembayaran sejumlah harga dalam uang tertentu, memindahkan kepada

pihak yang terakhir hak dan kepemilikan harta benda” (A. Abdurrachman,

2001 : 939).

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem penjualan adalah

suatu sistem yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk menjual atau

memasarkan barang dagangan kepada konsumen.

1111

BAB III

KEADAAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Umum

Proses penjualan dalam suatu perdagangan secara garis besar ditentukan

oleh adanya permintaan dari pasar dan tersedianya barang yang siap dijuual.

Seiring dengan perkembangan zaman, proses penjualan ini semakin rumit

dengan adanya peraturan-peraturan baru dalam perdagangan itu sendiri.

Pada CV. Fycom Bangkinang setiap penjualan yang terjadi diawasi oleh

Direktur yaitu pemimpin sekaligus pemilik dari CV. Fycom Bangkinang

secara tidak langsung dengan melakukan pemeriksaan terhadap arsip-arsip

yang berhubungan dengan penjualan. Arsip yang mendukung proses

penjualan tidak sedikit jumlahnya, dan semua arsip-arsip tersebut sudah

terkomputerisasi semua, jadi Direktur dapat lebih mudah memeriksanya.

Untuk itulah penulis juga akan membahas mengenai tinjauan perusahaan,

sejarah berdirri perusahaan serta struktur organisasi perusahaan tersebut.

3. 2 Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di CV. Fycom Bangkinang terdapat

aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang

menggambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi

pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancer. Penulis akan

1212

menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis mengadakan

riset untuk pembuatan Laporan Kerja Praktek ini sebagai berikut :

3.2.1 Sejarah Singkat CV. Fyom Bangkinang

CV. Fykom Bangkinang adalah distributor jual beli perangkat

elektronik komputer. Dimana barang–barang tersebut di supplai

langsung dari supplier yakni PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta.

merupakan perusahaan yang baru di anak cabangkan oleh PT. Sinarsakti

Aneka Sarana Jakarta. Dengan mempunyai service outlet 6 cabang. Di

antaranya Bandung, Semarang, Surabaya, Denpasar, Makasar dan

Palembang. Setelah didirikan PT. Sinarsakti Aneka Sarana pertama di

Jakarta pada tahun 1980, kedua di Bandung tahun 1987, Ketiga di

Semarang tahun 1994, Keempat di Surabaya tahun 1996, Kelima di

Denpasar tahun 2000, dan Keenam di Makasar tahun 2003. CV. Fykom

Bangkinang sendiri di resmikan pada tanggal 23 September 2004 dan

sekarang beralamat di Jl. Ali rasyid Bangkinang.

3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsinya

Organisasi adalah suatu kesatuan yang teratur beberapa kelompok

orang yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam

organisasi diperlukan adanya bentuk dan susunan struktur organisasi

untuk menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap

hubungan–hubungan diantara fungsi–fungsi, bagian–bagian atau

posisi–posisi, maupun orang–orang yang menunjukkan kedudukan,

1313

tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda dalam

organisasi. Adapun unsur–unsur organisasi diantaranya kelompok orang

dan tujuan bersama.

CV. Fykom Bangkinang memiliki struktur organisasi yang

sederhana karena terdiri dari tiap personil dalam kegiatan sehari–hari

yang bekerjasama dan membuat segala aktivitas berjalan dengan baik

dan teratur.

Adapun bagan dan struktur organisasi CV. Fykom Bangkinang adalah

sebagai berikut :

Struktur organisasi CV. Fycom Bangkinang

Gambar 1. Struktur organisasi ” CV. Fykom Bangkinang

Fungsi-fungsi tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Tanggung jawab :

1414

Kelancaran jalannya tujuan usaha CV. Fycom Bnagkinang, serta

bertanggung jawab atas semua kegiatan yang ada pada CV. Fycom

Bangkinang.

Tugas-tugas yang berkaitan dengan :

1) Memimpin perusahaan

2) Mengawasi berjalannya peruusahaan agar mencapai tujuannya.

2. Staff Administrasi

Tanggung jawab :

Kelancaran dan keakuratan data penjualan dan data tagihan.

Tugas-tugas yang berkaitan :

A. Data Penjualan

1) Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah

masuk dan mana yang belum agar memudahkan untuk

menindaklanjuti kekurangannya.

2) Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.

3) Segera melaporkan masalah normal ( misalnya gangguan teknis

penginputan / komputer, keterlambatan data ) kepada Supervisor

Adm untuk ditindak lanjuti.

B. Cek Hasil Input

1) Memeriksa ulang setiap data yang sudah diinput agar tidak terjadi

kesalahan.

2) Melakukan cross check 1 kali dalam 1 minggu.

1515

C. Laporan

1) Membuat laporan akhir bulan berbentuk faktur penjualan untuk

diserahkan kepada Supervisor Adm. setelah dicek dengan

laporan tagihan dari masingmasing counter.

2) Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke tiap konter.

3) Membuat laporan penjualan dan tagihan counter.

4) Merekap retur konter.

5) Membantu Supervisor Adm. dalam mempersiapkan seluruh

laporan yang berhubungan dengan penjualan.

D. Administrasi Dan Pengarsipan

Menyimpan arsip data penjualan yang sudah dan belum diproses

dengan rapi dan sistematis sehingga memudahkan jika suatu saat akan

diambil kembali.

3. Marketing Communication

Tanggung Jawab :

1) Membuat perencanaan, melaksanakan , dan mengevaluasi hasil kerja

seluruh aktivitas yang bertujuan untuk mengkomunikasikan brand,

product, sesuai dengan tujuan / visi / misi perusahaan.

2) Mendukung pencapaian target sales dengan budget promosi yang

efisien dan tepat sasaran.

Tugas-tugas berkaitan dengan :

A. Perencanaan

1616

1. Mencari, mendata, menyeleksi penawaran promosi ,

menganalisa cost dan benefitnya.

2. Membuat perencanaan kerja Marketing Communication harian,

mingguan, dan bulanan, berikut dead line dan lead time setiap

bagian terkait, dengan konsep Integrated Marketing

communication.

3. Mengajukan perencanaan yang sudah dibuat kepada Marketing

Manager.

4. Mencari informasi dan membuat perbandingan mengenai aktivitas

dan media promosi yang tepat.

B. Pelaksanaan Dan Follow Up

1) Melakukan follow up untuk setiap pekerjaan yang sudah dibuat

perencanaannya.

2) Mengontrol dead line pencapaian, pengajuan dana, pembuatan

materi promosi, agar berjalan tepat waktu.

3) Mendukung penyediaan katalog / informasi produk dan

maintenancepembuatan Web Site, serta promosi produk.

C. Evaluasi

1) Membuat laporan rutin bulanan menyangkut hasil kegiatan dan

realisasi anggaran, serta melaporkannya kepada Marketing Manager.

2) Memberi masukan produk yang diminta oleh Pembeli kepada

Marketing manager, sebagai alternatif untuk menciptakan atau

mengembangkan produk.

1717

4. Business Retail

Tanggung Jawab :

1) Pencapaian target penjualan non konsinyasi untuk area masing-

masing yang ditetapkan Perusahaan.

2) Kelancaran aktivitas operasional retail di area yang menjadi

tanggung jawabnya.

Tugas-tugas berkaitan dengan :

A. Pengadaan Barang

1) Membuat detail perencanaan pengadaan barang yang tepat.

2) Merealisasikan pelaksanaan refreshment barang agar perputaran

barang dapat berjalan rutin.

3) Mengumpulkan data barang-barang laku jual dan merekapnya.

4) Mengajukan kebutuhan barang lain di luar barang yang ada, untuk

pengadaan di masa yang akan datang.

B. Toko Dan Counter

1) Melakukan koordinasi di lapangan dalam setiap aktivitas.

pembukaan, renovasi, penambahan space toko.

2) Membuat evaluasi tertulis setiap selesai pengerjaan pembukaan /

renovasi toko.

3) Mengusulkan alternatif pengembangan toko dan counter

4) Mengontrol dan memberi contoh pelaksanaan pemajangan barang

agar setiap barang memiliki daya tarik yang mendukung penjualan.

C. Administrasi

1818

1) Mengecek pengerjaan administrasi tagihan dan laporan.

2) Menindaklanjuti setiap kejanggalan selisih barang, dokumen, atau

uang yang ditemukan, dan mencari penyebabnya.

3) Mengecek pelaksanaan cross check mingguan antara barang dengan

stok.

5. Teknisi

Tanggung jawab bagian teknnisi :

Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang dilakukan kepada direktur.

Tugas bagian Teknisi :

1) Melakukan Pengecekan setiap head unit atau peripheral yang di terima

dari administrasi ketika barang masuk atau datang dari supplier.

2) Memeriksa kerusakan head unit dan melaporkan pada bagian

administrasi untuk mengkonfirmasikan barang oem atau barang garansi

maupun tidak garansi untuk segera di perbaiki dan di konfirmasi pada

dealer atau customer.

3) Memperbaiki barang clien yang rusak dan menjadi tanggung jawab oleh

teknisi tersebut.

1919

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Prosedur Penjualan Barang Pada CV. Fycom Bangkinang

Prosedur penjualan yang dilakukan CV. Fycom untuk system penjualan

produk-produknya (barang) cukup memuaskan dan sesuai dengan yang

direncanakan oleh CV. Fycom tersebut. Oleh sebab itu penulis akan

menguraikan secara umum prosedur system penjualan yang dilakukan oleh

CV. Fycom yang meliputi :

1. Proses Pemesanan Barang

Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat penawaran

oleh salesman kepada customer. Setelah melihat surat penawaran dan

memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan, maka customer

memberikan Purchase Order (PO) kepada CV. Fycom melalui salesman.

2. Proses Pembayaran Tunai

Setelah PO di terima dari customer, PO di cek terlebih dahulu seperti

stock, harga dan diskonnya.PO tidak langsung diproses tetapi

menunggu pembayaran dulu dari customer, setelah bukti pembayaran

diterima berupa bukti transfer lalu di buatkan nota penjualan, yang

nanti asli dari nota penjualan diberikan ke customer dan copy nota

penjualan disimpan sebagai arsip penjualan.

3. Proses Pengiriman Barang

2020

Setelah bukti transfer diterima, surat jalan untuk pengiriman barang dibuat

oleh staff gudang, dengan melihat terlebih dahulu data barang, copy nota

penjualan dan copy PO. Sebelum dikirim terlebih dahulu barang

diperiksa kuantitas dan nama barang oleh staff gudang agar sesuai dengan

surat jalan setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak

customer dengan surat jalan. Setelah barang diterima customer maka

customer akan menerima bukti penerimaan barang berupa copy surat jalan

berwarna merah dan asli surat jalan berwarna putih dibawa lagi oleh

bagian pengiriman barang untuk dijadikan arsip.

4. Proses Pembuatan Laporan

Merupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan penjualanan

setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang data-datanya diambil

berdasarkan PO, Nota Penjualan, Bukti Transfer, Surat Jalan.

4. 2 Permasalahan dalam Penjualan Barang pada CV. Fycom

System penjualan yang telah berjalan pada CV. Fycom Bangkinang

umumnya telah berjalan dengan baik. Dalam proses penawaran, proses

transaksi pembayaran sampai proses pengiriman, tetapi penulis melihat

adanya kelemahan system tersebut. Adapun kelemahannya adalah sebagai

berikut :

1. Sering terjadi selisih dalam masalah stock barang digudang dikarenakan

kurang telitinya staff gudang yang terkadang lupa potong stock.

2121

2. Dalam kegiatan sehari-hari system yang digunakan sering mengalami

masalah dan proses pengolahan datanya agak lama.

3. Kapasitas memori computer yang digunakan kurang mencukupi sehingga

dalam proses pengolahan datanya menjadi agak lama.

4.3 Solusi Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah tersebut disarankan :

1. Karyawan atau karyawati yang bertugas memotong stock barang harus

langsung memotong stock setiap barang yang keluar dari gudang.

2. Supaya disiplin agar tidak lalai setiap sales yang akan mengambil barang

di gudang harus membuka DO (Delivery Order) hari itu juga dan Kepala

gudang akan memberikan barang tersebut setelah DO diterima.

3. Menerapkan disiplin kerja kepada setiap karyawan terutama bagis

karyawan yang mengambil barang di gudang harus membuka DO

(Delivery Order) hari itu juga dan Kepala gudang akan memberikan

barang tersebut setelah DO diterima.

2222

BAB V

PENUTUP

5. 1 Kesimpulan

Sebagai akhir dari bab penulisan Laporan kerja Praktek ini, maka penulis

selaku penulis memberi kesimpulan diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Dalam kegiatan masukan stok barang dan pencarian data penjualan

sistemnya masih manual.

2. System penjualan yang telah berjalan pada CV. Fycom Bangkinang

umumnya telah berjalan dengan baik. Namun masih terdapat beberapa

kendala seperti sering terjadi selisih dalam masalah stock barang digudang

dikarenakan kurang telitinya staff gudang, proses pengolahan data yang

lam dan kurangnya memori computer yang digunakan.

5. 2 Saran

1. Cara efektif yang dapat diambil untuk mengatasi semua permasalahan

tersebut hanya dengan mengganti cara penginputan dan pencarian data

penjualannya yang masih manual dengan menggunkan system database.

2. Untuk Karyawan/ Karyawati CV. Fycom Bangkinang perlunya

kedisiplinan yang ditingkatkan agar tidak terjadi keteledoran dalam

menginput atau mengoutput data penjualan, sehingga tidak terjadi selisih

dalam pengadaan barang.

2323

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT, karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja

Praktek yang berjudul “Analisis Sistem Penjualan Barang Pada PADA CV.

FYCOM Bangkinang” Adapun tujuan penulis Praktek Kerja Lapangan ini

adalah untuk memenuhi sebagai dari persyaratan untuk Program Studi Teknik

Informatika, Fakultas Teknik Universitas Abdurrab Pekanbaru.

Dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek penulis menyadari masih

banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik

yang bersifat membangun dari pembaca sehingga dapat dijadikan bahan masukan

bagi penulis untuk tugas- tugas yang akan datang.

Dengan selesainya Laporan Kerja Praktek ini tidak lupa penulis ucapakan

banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan

Laporan Kerja Praktek , khususnya kepada :

1. Bapak Roni Slambue, S.kom M.Si, Prodi Jurusan Teknik Informatika,

Koordinator kerja praktek dan juga sebagai pembimbing kerja praktek,

2. Bapak Firdaus, ST, sebagai pembimbing lapangan kerja praktek,

3. Bapak Wisnu, teknisi atas bimbingannya selama 2 bulan di CV. Fycom

Bangkinang.

4. Bapak Edy, Bapak Syamsu Rizal, Bapak Latif dan seluruh team yang telah

menerima dan membantu terselesainya Kerja Praktek ini,

5. Bapak Wijaya, yang telah banyak memberi masukan,

6. Fardiansyah Akbar, sebagai rekan kerja praktek di CV. Fycom Bangkinang.

7. Serta rekan-rekan sejawat dan seperjuangan yang ikut memberikan

bantuannya dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek.

i

2424

Akhir katta penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu baik secara langsung maupun tidak dalam penyusunan Laporan

Kerja Praktek.

Semoga Laporan Kerja Praktek ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca pada umumnya.

Pekanbaru , 29Desember 2013

NOVA LESTARI

Penulis

2525

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ..................................................................................... iDAFTAR ISI.................................................................................................... iiiDAFTAR GAMBAR....................................................................................... ivBAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang........................................................................... 11.2 Batasan Masalah ........................................................................ 21.3 Rumusan Masalah...................................................................... 21.4 Tujuan......................................................................................... 21.5 Manfaat...................................................................................... 21.6 Metodelogi Penelitian................................................................ 31.7 Ruang Lingkup Kegiatan........................................................... 4

1.7.1 Lokasi Kerja Praktek....................................................... 41.7.2 Waktu Kerja Praktek........................................................ 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Analisis....................................................................................... 52.2 Pengertian Sistem....................................................................... 62.3 Karekteristik Sistem .................................................................. 62.4 Klasifikasi Sistem....................................................................... 92.5 Pengertian Penjualan.................................................................. 102.6 Sistem Penjualan ....................................................................... 11

BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Umum......................................................................................... 123.2 Tinjauan Perusahaan................................................................... 13 3.2.1 Sejarah Singkat CV. Fycom Bangkinang.......................... 13 3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsinya.................................. 13

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN4.1 Prosedur Penjualan Barang pada CV. Fycom Bangkinang ....... 204.2 Permaslahan dalam Penjualan Barang pada CV. Fycom............ 214.3 Solusi Pemecahan Masalah ....................................................... 22

BAB V PENUTUP

2626

5.1 Kesimpulan................................................................................ 235.2 Saran........................................................................................... 23

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN iii

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM, 2005. Analisa dan Desain system informasi Terstruktur.

Yogyakarta : Penerbit Andi.

Ladjamudin, Al Bahra bin.2008 Konsep Sistem Informasi.Jakarta:STMIK

Muhammadiyah Jakarta.

Whitten,Jeffery L.2006. Metode Desain Dan Analisis Sistem. Edisi Ke-6

Yogyakarta: Andi

http://dspace.widyatama.ac.id/bitstream/handle/10364/508/bab2.pdf?sequence=6

(Pengertian dri analisis Menurut Syahrul dan Mohammad Afdi Nizar(2006:48))

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/2124388-pengertian-sisteminformasi

menurut-para/

(Pengerian dri sistem Menurut Pengertian Sistem menurut Jogiyanto(2005:2))

http://f123dynaonnya.wordpress.com/2010/07/11/pengertian-sistem/

(Pengertian Sistem Menurut Richad F. Neuschel dalam buku Jogiyanto(2005:1)

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=81760

(Karakteristik Sistem Menurut Jogiyanto Hartono(2005 : 1))

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=62708

(Klasifikasi Menurut Sistem Jogiyanto (2005:6))

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=84094

2727

(Pengertian Penjualan Menurut Swastha M.B.A. (2009:8-10))

LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENJUALAN BARANG PADA CV. FYCOM BANGKINANG

DISUSUN OLEH :

NOVA LESTARI10401088

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ABDURRABPEKANBARU

2828

2014

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENJUALAN BARANG PADA CV. FYCOM BANGKINANG

NOVA LESTARI10401088

Telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing Pada tanggal Desember 2013

Pembimbing Lapangan Pembimbing Kerja Praktek

FIRDAUS, ST RONI SALAMBUE, S. K om M.S.i MDN. 0030097404

MengetahuiKoordinator Kerja Praktek

2929

RONI SALAMBUE, S .K om M.S.i MDN. 0030097404

3030

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

ivGambar 1 : Struktur Organisasi CV.Fycom Bangkinang

3131