laporan hasil audit sistem informasi

8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi

1/25

LAPORAN HASIL AUDIT

SISTEM INFORMASI

Audit SI


2/25

Pelaporan hasil audit merupakan tahapakhir kegiatan audit.

Pelaporan harus sesuai dengan norma

pemeriksaan, penyusunan laporan hasil audit juga

harus mempertimbangkan dampak

psikologis, terutama yang bersifatdampak negatif bagi auditee, pihakketiga dan pihak lain yang menerimalaporan tersebut.


3/25

Dampak psikologis dalam tahapan persiapan auditdan pelaksanaan audit dapat ditanggulangi padawaktu berlangsungnya audit.

dampak psikologis dari laporan hasil audit,

penanggulangannya akan lebih sulit karena:(a waktu audit sudah selesai, dan

(b laporan merupakan salah satu bentukkomunikasi tertulis, formal, sehingga auditor tidakdapat mengetahui reaksi auditee se!ara langsung,

serta(! laporan telah didistribusikan kepada berbagaipihak sehingga semakin banyak pihak yang terlibat.


4/25

"arakteristik laporan hasilaudit

berisi makna penting, dan sungguh#sungguhdiperlukan dan hasilnya bermanfaat bagipimpinan perusahaan, auditee, dan auditor

sendiri. disusun dan didistribusikan tepat waktu.

"etepatan dan ke!ukupan bukti pendukung.

menyajikan temuan dan rekomendasi atauusul solusi dengan nada yang kontruktif(bersifat pen!erahan, tidak mendorong$permusuhan%


5/25

"arakteristik laporan hasilaudit(&

'emuan yang ditulis mempunyai sifatmenyakinkan (temuan signikan.

disajikan se!ara jelas dan sederhana,

hindari penggunaan kata#kata atau istilah#istilah teknis yang mungkin tidak selaludimengerti oleh pemba!a, atau dengansingkatan#singkatan yang belum dikenal

umum.

disajikan se!ara ringkas dengan bahasayang lugas, tetapi lengkap.


6/25

Panduan membuat laporanaudit

a Penyajian Intisari )asil Audit

b Penyajian *raian )asil Audit


7/25

Penyajian Intisari HasilAudit

Adalah mengkomunikasikan informasi yang adadalam laporan agar lebih efektif,

sediakan ringkasan yang berguna (a conciseoverview on the audit sehingga pemba!a tidak

perlu lagi menyusun !atatan singkatnya danberikan moti+asi kepada pemba!a untukmenelaah isi laporan selanjutnya.

menjelaskan hal#hal yang berkaitan denganpelaksanaan audit, what was found and what

was recommendedberkaitan dengan audittersebut. Pertimbangkan bahwa pemba!a laporan audit

adalah pejabat penting yang waktunya terbatas


8/25

'ujuan penyajian intisarihasil audit

Adalah !atatan ringkas untuk menghindari tidakefektifnya komunikasi.

-ara penyajian intisari hasil audit : unakan kalimat#kalimat yang singkat dan jelas unakan kata#kata yang sederhana dan tidak bersifat

teknis unakan sub#sub judul aris bawahi kata#kata atau ungkapan#ungkapan penting /emberikan moti+asi, karena tujuan penyajian intisari

hasil audit adalah memberikan moti+asi kepadakomunikan untuk men!oba dan menelaah isi laporanselanjutnya. 'ujuan ini merupakan efek konatif darikomunikasi karena diharapkan akan menimbulkan niatbagi pemba!a untuk menelaah isi laporan selanjutnya.


9/25


10/25

'emuan dan "esimpulan

ungkapkan teuan!teuan dankesipulan!kesipulan se"ara singkat dan

jelas. 0ika dipandang perlu untukmengungkapkan temuan dalam perspektif yang

sesuai maka intisari harus menyatakan tanggalatau periode terjadinya hal#hal yang dilaporkan.

ungkapkan setiap pe#atasan yang terjadipada pekerjaan$ yang akan e#uat artipenting dala perspekti% yang #enar.Pembatasan tersebut dapat berupa ruanglingkup audit atau tidak mungkinnya auditormendapatkan informasi yang rela+an.


11/25

Saran atau rekomendasi

harus dinyatakan se!ara jelas dan ringkasagar diperhatikan atau dapat meran!angtindakan pihak yang bersangkutan.

pandangan1tanggapan1komentar daripejabat objek audit yang berhubungandengan temuan dan kesimpulan auditortersebut juga harus atau perlu dinyatakandengan jelas di intisari, terutamapandangan yang sifatnya berlawanandengan pandangan auditor. Apabila auditortidak puas terhadap tanggapan tersebut,hal itu juga harus dijelaskan di intisari.


12/25

Penyajian *raian )asil Audit

*raian hasil audit biasanya terdiridari bagian#bagian:

Informasi umum

Informasi mengenai kegiatan yangdiaudit


13/25

Petunjuk penyajian informasiumum

)arus dijaga agar relatif singkat hindarkan adanya informasi yang lebih

sesuai disajikan pada bagian lain darilaporan.

Sajikan petunjuk lampiran jika lampiran ada Informasi umum yang disajikan biasanya

dibagi menjadi beberapa sub bagian, yaitu: informasi mengenai sifat kegiatan audit, informasi tentang kegiatan yang diaudit, pernyataan#pernyataan pengimbang, informasi mengenai sifat kegiatan audit.


14/25

Petunjuk penyajian informasiumum

Informasi mengenai sifat auditdiperlukan untukmengkomunikasikan temuan#temuan

se!ara jelas atau menempatkandalam perspektif yang benar.


15/25


16/25

Informasi mengenai sifataudit

Pernyataan mengenai tujuan dan latarbelakang dilakukannya audit (why theaudit was performed, apa yangdiharapkan dari hasil audit ini (what theauditor was expected to accomplish.

/etodologi yang dilakukan dalam audit. 2eferensi terhadap laporan#laporan lain

dengan menyebutkan judul, nomor dantanggal laporan tersebut. Pernyataan pengimbang agar pemba!a

tidak menarik kesan yang lebih buruk.


17/25

Informasi mengenai kegiatanyang diaudit

3atar belakang dan tujuan kegiatan

Sifat dan ukuran kegiatan yang diaudit

4rganisasi dan manajemen

Informasi singkat mengenai latarbelakang bidang yang diaudit untukmembantu pemba!a laporan yangbelum mengenal kegiatan atau bidangyang diaudit. Informasi ini biasanyadisajikan !ukup dalam satu#dua kalimatsaja.


18/25


3aporan hasil audit juga harus memuatpenjelasan singkat mengenai sifat dan ukurankegiatan yang diaudit sebagai latar belakanguntuk temuan#temuan yang dilaporkan. Data

mengenai kegiatan atau program yang diauditakan membantu pemba!a laporan untukmemperoleh perspektif yang benar. Datatersebut misalnya mengenai dana yangtersedia, biaya kegiatan atau program,in+estasi untuk fasilitas atau untu sumber dayalainnya, serta kredit yang diberikan atauditerima. Data lain yang rela+an dan menarikuntuk bagian ini adalah data jumlah pegawaidan lokasi kegiatan.


19/25


Didalam laporan hasil audit perlu diungkapkanmengenai organisasi dan manajemen objek audit,untuk mengetengahkan bidang#bidang yangmerupakan sasaran komentar atau rekomendasiyang diusulkan dalam laporan. 3aporan harus

menyatakan dengan singkat !ara pengelolaan yangdilakukan objek audit dalam melaksanakantanggung jawabnya. Informasi ini harus dibuatsesingkat mungkin dan konsisten dengan uraianyang men!akupi tentang setiap kelemahanpenting.

*ntuk tujuan#tujuan khusus misalnya menjelaskansiapa saja yang bertanggung jawab, maka daftarnama pejabat yang terkait dapat dikemukakandalam laporan hasil audit.


20/25

Teuan Audit

memuat pesan pokok yang ingindisampaikan auditor ke pemba!alaporan, dan merupakan alasan utama

dibuatnya laporan tersebut. Dalam hal iniauditor tentu melakukan pemeriksaandengan mengumpulkan bahan buktiaudit (audit evidence collection

kemudian melakukan analisis1e+aluasiterhadap bahan bukti audit (auditevidence evaluation.


21/25

Pengumpulan bahan buktiaudit

dapat dilakukan dengan berbagaiinstrumen, yaitu antara lain:

aPengamatan (obser+asi

b5awan!ara atau tanya jawab (inter+iew

!Penelaahan1 studi dokumentasi (suratkeputusan1suat edaran1pedomantatalaksana kerja1risalahpertemuan1fun!tional spe!i!ation1system

spe!i!ation1program spe!i!ation1 usermanual dan sebagainya.

dPenelusuran transaksi dan dokumen sumberyang digunakan dalam kegiatan


22/25

Pengumpulan bahan buktiaudit

e 'es atau pengujian terhadap suatu prosedur kerja atausistem aplikasi atau program dalam sistemnya berbasiskomputer. Pengujian program dapat dilakukan dengan!ara mengkaji diagram (data ow diagram/programowchart/use case/entity relationship diagram

maupun terhadap source code , yaitu data yang sudahdipersiapkan sedemikian rupa sehingga auditor sudahdapat memperkirakan hasilnya dan dapat mengambilkesimpulan atas kondisi program yang diaudit. Auditdapat dilakukan dengan audit with computer, auditarround the computer, dan audit through the computer.

f Penjelasan ahli (misalnya penjelasan dari sistemanalisis atau pemrogram komputer.

g "uesioner (diisi oleh responden atau !he!klist (daftarpertanyaan untuk panduan auditor bertanya.


23/25

'emuan negatif

adalah temuan berdasarkan bahan bukti auditbahwa ternyata terdapat: "etidaktaatan terhadapketentuan1peraturan Pengeluaran uang yang tidak sepatutnya

"etidakhematan "etidakesienan "etidakefektifan

6ang dapat berakibat (adanyakemungkinan1resiko1dampak yang merugikanperusahaan, misalnya hilang atau rusaknya aset

(termasukdata1informasi yang dimiliki perusahaan,tidak dipatuhi prosedur kerja atau ketentuan ataukebijkan perusahaan, atau terjadinya kekeliruan(error1kesalahan#tidak disengaja maupunpenyalahgunaan (fraud1ke!urangan


24/25

'emuan positif

adalah temuan berdasarkan bahanbukti audit ternyata terdapat hal#halyang bersifat positif dan perlu

dikemukaan sebagai penghargaanatau apresiasi terhadap auditan (givecredit to everyone who try to do

his/her best,berikan pujian dantonjolkan kelebihan#kelebihan untukhal#hal yang pantas dikemukaan.


25/25

7ormat penyajian temuan

'emuan (ndings : nyatakan temuan dalamkalimat yang singkat dan jelas, kelemahan(deciency atau breakdown terhadap controls,dan dukungan bahan bukti audit yang dapat

dikemukakan. 2esiko (risk : sebutkan dan jelaskan apa

dampak atau akibat dan resiko yang ada denganadanya kelemahan pengendalian intern tersebut.

2ekomendasi : jelaskan tindak#lanjut yangsegera perlu dilakukan, dan area atau fungsimana yang mestinya bertanggungjawabimplementasinya.

laporan hasil audit sistem informasi

Documents