LAPORAN AJK REKOD DAN STATISTIK

KETUA : LINFORD CHRISTIE JAMES

PENOLONG KETUA : ARRZAHARA BINTI AFFENDI

AHLI-AHLI : FREDONIA BAJIK LAMAN

RUNIN AK AWANG

JAUYAH AK IGAT (AJK TUGAS KHAS)

Laporan AJK Rekod dan Statistik Sempena Kejohanan Olahraga Tahunan

IPG Kampus Tun Abdul Razak Yang Ke-12, 2012

Pada 24 April hingga 26 April 2012 bersamaan dengan hari Selasa hingga

Jumaat yang lepas, kami yang terdiri daripada kumpulan guru pelatih PISMP 1110 telah

menganjurkan Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) IPGKTAR kali yang ke-12. Untuk

kejohanan olahraga tahunan pada kali ini, saya dan beberapa orang rakan iaitu saudari

Arrzahara Binti Affendi, saudari Fredonia, saudari Runin serta seorang dari ajk tugas

khas yang diserap masuk dalam bidang tugas kami iaitu saudari Jauyah telah dipilih

untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai ajk rekod dan statistik.

Sebagai ajk rekod dan statistik, antara bidang tugas kami adalah seperti

menerima keputusan setiap acara dari Ajk Kepegawaian dan teknikal, mencatat data-

data dan rekod baru (membandingkan rekod lama kejohanan), menganalisis data

kejohanan (kedudukan pingat setiap rumah sukan) dan mengumumkan keputusan

rasmi bagi pemenang setiap acara yang dipertandingkan serta olahragawan dan

olahragawati bagi kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012.

Terdapat beberapa aktiviti sepanjang proses sebelum, semasa dan selepas yang telah

dilalui oleh kami sebagai ajk rekod dan statistik :

Sebelum

Pada mulanya saya menghadiri mesyuarat bagi setiap majlis tertinggi serta

ketua-ketua bagi setiap ajk bagi membincangkan pembahagian bidang tugas dan

peranan untuk setiap ajk. Setelah memahami bidang tugas bagi ajk sendiri, satu

perjumpaan di kalangan ahli jawatankuasa kerja rekod dan statistik diadakan bagi

tujuan pembahagian tugas di kalangan kami. Antara tugas-tugas yang dibahagikan

sesama kami adalah seperti menganalisis rekod lama KOT 2011, menyediakan

peralatan yang diperlukan seperti mesin cetak (printer), meja, komputer riba, kertas A4,

pen marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang berkaitan serta menyediakan

papan markah yang akan digunakan sepanjang kejohan olahraga tahunan berlangsung.

Seterusnya, saya selaku ketua ajk menghadiri mesyuarat seterusnya bersama

majlis tertinggi serta ketua-ketua ajk yang lain di mana mesyuarat yang seterusnya

adalah lebih bertujuan bagi memastikan setiap bidang ajk memahami serta

menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing tanpa sebarang halangan yang

membantutkan kerja masing-masing.

Semasa

Di peringkat semasa merupakan bahagian bidang tugas kami sangat penting dan

banyak perkara yang perlu diambil kira serta tidak boleh diabaikan begitu sahaja kerana

setiap keputusan yang kami catatkan akan menjadi satu keputusan rasmi dan akan

digunakan untuk penyampaian hadiah seterusnya sebagai rujukan di tahun-tahun

berikutnya.

Pada hari kejohanan berlangsung, setiap ahli telah menjalankan tugas masing-

masing berdasarkan pembahagian tugas masing-masing seperti ;

1. Mendapatkan dan menaip semula keputusan bagi setiap acara yang

dipertandingkan dalam kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012.

2. Menganalisis data kejohanan seperti kedudukan terkini pingat untuk setiap

rumah sukan serta perbandingan catatan rekod lama dan baru yang dicipta oleh

atlet di kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012.

3. Mengumumkan keputusan rasmi bagi pemenang acara yang dipertandingkan

serta pengumuman olahragawan dan olahragawati bagi kejohanan olahraga

tahunan IPGKTAR 2012.

4. Mencetak setiap keputusan rasmi yang telah ditaip dan dikemaskini.

Berikut merupakan prosedur terperinci sepanjang kami menjalankan tugas kami

sebagai ajk rekod dan statistik ;

1. Menerima keptusana bagi setiap acara yang dipertandingkan dari ajk

kepegawaian dan teknikal.

2. Semakan dibuat terlebih dahulu sebelum menaip keputusan yang diterima.

Memastikan bahawa setiap data yang diperlukan ada dan sekiranya tidak

lengkap akan dirujuk semula dengan ajk kepegawaian dan teknikal.

3. Menaip dan menyimpan maklumat dalam sistem data dalam komputer serta

mencetak setiap keputusan yang telah ditaip.

4. Setiap keputusan yang telah ditaip dan dicetak diberikan kepada ajk hadiah dan

cenderamata untuk bahagian penyampaian hadiah.

5. Ajk rekod dan statistik akan mengemaskinikan data dan papan markah setiap

kali selesai proses merekod data dan pengumuman rasmi bagi pemenang setiap

acara yang dipertandingkan.

Sepanjang menjalankan tugas kami, saya tidak dapat nafikan berlaku sedikit

masalah namun begitu, semua masalah yang dihadapi dapat diatasi dan diselesaikan

dengan baik. Antara masalah pertama yang kami hadapi adalah masalah kelambatan

menerima keputusan daripada ajk kepegawaian dan teknikal bagi beberapa acara yang

dipertandingkan sehingga menyebabkan kami lambat untuk merekod setiap keputusan

rasmi. Walaubagaimanapun, ajk kepegawaian dan teknikal tidak boleh dipersalahkan

kerana saya percaya bahawa setiap bidang ajk pasti telah berusaha melakukan sehabis

baik dalam menjayakan kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012 ini dan setiap

masalah yang timbul pasti ada sebab-sebab munasabahnya. Masalah kelambatan

menerima keputusan ini telah kami atasi dengan kerjasama dari ajk tugas-tugas khas

untuk menghantar setiap keputusan yang diperolehi dari ajk kepegawaian dan teknikal.

Masalah kedua pula adalah tiadanya rekod bagi beberapa acara seperti acara lompat

tinggi perempuan, acara lari berpagar lelaki dan perempuan, lempar cakera lelaki dan

perempuan dan lain-lain lagi. Hal ini menyebabkan kami sukar untuk memastikan

rekod baru yang dicipta telah dipecahkan atau pun tidak walau pun pada hakikatnya

kejohanan olahraga tahunan ini dijalankan setiap tahun. Masalah ketiga pula adalah

semasa memilih olahragawati bagi kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012 ini di

mana terdapat dua orang atlet perempuan yang mendapat jumlah pingat emas yang

sama serta bilangan acara yang sama. Selain itu, kedua-duanya juga telah memecah

rekod bagi bilangan (2 acara) acara yang sama. Bagi memastikan keputusan yang

dibuat adalah betul kami telah merujuk dengan dua orang pensyarah unit ko-kurikulum

serta majlis sukan negeri Sarawak sendiri bagi membincangkan pemilihan olahragawati

tersebut. Melalui beberapa masalah seperti ini, banyak perkara yang telah kami pelajari

dan pastinya perkara seperti ini akan sentiasa menjad pedoman buat kami semua di

masa akan datang.

Selepas

Di peringkat semasa pula, saya sebagai ketua ajk bertindak degan menyediakan

laporan ajk rekod dan statistik untuk kejohanan olahraga tahunan IPGKTAR 2012.

Secara ringkasnya, tugas sebagai ajk rekod dan statistik adalah salah satu

bidang tugas yang sangat penting dan tidak boleh dipandang ringan kerana setiap

rekod yang disimpan dan dicatat akan menjadi rujukan di masa akan datang. melalui

bidang tugas rekod dan statistik ini, saya banyak mempelajari pengetahuan baru

berkaitan dengan bagaimana merekod setiap keputusan yang dipertandingkan dalam

kejohanan olahraga serta peri pentingnya semangat berpasukan di kalangan setiap ajk

dalam menjayakan sesuatu acara yang dianjurkan. Diharapkan semua pengalaman

dan pengetahuan yang diperolehi ini akan dijadikan panduan dan pedoman apabila

berada di sekolah kelak. Sekian, terima kasih.

“Majulah Sukan Untuk Negara”

Laporan disediakan oleh, 28 APRIL 2012

___________________________________

(LINFORD CHRISTIE ANAK JAMES COOK)

Ketua AJK Rekod dan Statistik,

Kejohanan Olahraga Tahunan 2012,

IPG Kampus Tun Abdul Razak.

LAMPIRAN