buku senarai tugasan ajk guru 2014

1 STANDARD 1 : KEPIMPINAN DAN HALA TUJU

BIL ASPEK KRITERIA KRITIKAL

1.1 Gaya Kepimpinan Kepimpinan sekolah mengamalkan gaya kepimpinan berkesan untuk menggembleng tenaga warga sekolah ke arah pencapaian matlamat sekolah

1.2 Penetapan Dan Pelaksanaan Hala Tuju

Kepimpinan sekolah memastikan visi dan misi menjadi hala tuju seluruh warga sekolah ke arah pencapaian matlamat dan objektif yang ditetapkan

1.3 Kemahiran Komunikasi Kepimpinan sekolah mengamalkan komunikasi berkesan untuk perkongsian idea dan maklumat

1.4 Kemahiran Merancang Kepimpinan sekolah menerajui penyediaan perancangan strategik untuk mencapai matlamat dan objektif sekolah

1.5 Kemahiran Memotivasi Dan Menggerakkan Warga Sekolah

Kepimpinan sekolah memotivasikan warga sekolah untuk meningkatkan kualiti kerja

1.6 Kemahiran Membuat Keputusan Dan Menyelesaikan Masalah

Kepimpinan sekolah membuat keputusan dan menyelesaikan masalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan sekolah

1.7 Kepimpinan Instruksional

Kepimpinan sekolah menerajui perlaksanaan kurikulum dan mewujudkan persekitaran pembelajaran yang menggalakkan pemupukan budaya belajar

1.8 Perkongsian K epimpinan

Kepimpinan sekolah mewujudkan perkongsian tanggungjawab bagi memupuk kesedaran tanggungjawab bersama dalam mengurus sekolah

SENARAI TUGASAN AJK SKPM

2 STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

BIL ASPEK KRITERIA KRITIKAL2.1 Pengurusan Sumber

ManusiaSumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja warga sekolah

2.2 Pengurusan Prasarana Kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah.

2.3 Pengurusan Kewangan, Aset Alih dan Aset Tidak Alih Kerajaan

Kewangan, aset alih dan aset tidak alih kerajaan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum

2.4 Pengurusan Data dan Maklumat

Data dan maklumat diurus supaya mudah diakses dan dimanfaatkan.

2.5 Pengurusan sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran.

2.6 Iklim Persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab.

2.7 Permuafakatan strategik Permuafakatan strategik diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat sekolah.

2.8 Pengurusan asrama Asrama diurus untuk memastikan keselesaan, keselamatan dan perkembangan sahsiah murid

1. Semua AJK berperanan membuat penilaian semua item-item seperti berikut mengikut standard yang ditetapkan.2. AJK perlu mengadakan mesyuarat untuk membicangkan keperluan dan kesesuaian markah yang akan diberikan mengikut standard yang ditetapkan2. Mengisi markah SKPM mengikut bidang yang ditetapkan ke dalam laman WEB SKPM mengikut tarikh yang ditetapkan.3. Memastikan markah yang diberikan adalah mengikut situasi yang sebenarnya wujud.4. Item yang dinilai adalah seperti berikut:

3 STANDARD 3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM, SUKAN DAN HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN KURIKULUMNO ASPEK

ASPEK KRITERIA KRITIKAL

3.1.1 Ketetapan pelaksanaan kurikulum Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kurikulum kebangsaan

3.1.2 Pengurusan mata pelajaran Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran

3.1.3 Pengurusan program peningkatan pencapaian murid

Program peningkatan pencapaian murid diurus untuk menyokong peningkatan prestasi murid.

3.1.4 Jadual waktu Jadual waktu disediakan bagi membolehkan pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan dengan teratur.

3.1.5 Pengurusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian

Peperiksaan awam, pentaksiran dan penilaian diurus untuk mengesan pencapaian dan masalah pembelajaran murid.

3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKANNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

3.2.1 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum dan Sukan Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum dan sukan.

3.2.2 Pengurusan Kelab dan Persatuan Kelab dan Persatuan diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembelajaran di bilik darjah.

3.2.3 Pengurusan Badan Beruniform Badan Beruniform diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembangunan perwatakan murid dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial.

3.2.4 Pengurusan Program Sukan untuk semua Program Sukan untuk semua diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pengetahuan, kemahiran dan pembangunan sahsiah murid.

3.2.5 Pengurusan Program Sukan untuk kecemerlangan Program sukan untuk kecemerlangan diurus untuk mengesan dan memperkembangkan bakat serta potensi murid ke arah peningkatan pencapaian sukan sekolah.

3.2.6 Pengurusan penilaian kegiatan Kokurikulum dan Sukan Penilaian kegiatan kokurikulum dan sukan diurus untuk mengesan pencapaian murid.

3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

3.3.1 Ketetapan pelaksanaan HEM Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan Hal Ehwal Murid (HEM)

3.3.2 Pengurusan disiplin Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid.

3.3.3 Bimbingan dan Kaunseling Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disediakan untuk membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya murid.

3.3.4 Kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid Perkhidmatan kebajikan, kesihatan dan keselamatan disediakan untuk memastikan kesejahteraan murid

4 STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

4.1 Penglibatan Murid Penglibatan aktif murid membolehkan berlakunya pembelajaran berkesan

4.2 Penguasaan pembelajaran murid Penguasaan pembelajaran murid selaras dengan objektif yang ditetapkan

4.3 Hasil Kerja Murid Hasil kerja murid yang berkualiti dapat mengukuhkan pembelajaran

4.4 Perancangan dan persediaan guru Perancangan dan persediaan yang rapi meningkatkan keberkesanan pengajaran

4.5 Kaedah penyampaian Kaedah penyampaian yang sesuai meningkatkan pencapaian objektif pelajaran

4.6 Kemahiran komunikasi Komunikasi berkesan memudahkan pemahaman dan menggalakkan pembelajaran murid.

4.7 Penggunaan sumber pendidikan Penggunaan sumber pendidikan yang berkesan membantu mengukuhkan pembelajaran murid.

4.8 Penilaian Penilaian yang berterusan meningkatkan keberkesanan P&P

4.9 Teknik penyoalan Teknik penyoalan yang berkesan meningkatkan pemahaman murid.

4.10 Penguasaan isi kandungan Penguasaan isi kandungan yang mendalam membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin, jelas dan tepat.

4.11 Pengurusan kelas (bilik darjah/ makmal/ bengkel / padang)

Pengurusan kelas yang cekap mewujudkan suasana yang kondusif untuk meningkatkan keberkesanan P&P.

4.12 Amalan profesionalisme keguruan Pematuhan etika kerja dan amalan nilai yang positif mewujudkan keyakinan dan kepercayaan murid terhadap guru

5.3 KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK - (PKS) SEKOLAH MENENGAHNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

a Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting.Peralihan/1 - 3) Dalam PKS (Keseluruhan)

Peratus murid menguasai sekurang-kurangnya Gred D dalam semua mata pelajaran Penilaian Kendalian Sekolah (PKS) (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

b Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting.Peralihan 1 - 3) Dalam PKS (Gred A)

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

c Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting.Peralihan/1 - 3) Dalam PKS (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus bagi PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

d Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 4 - 5) Dalam PKS (Keseluruhan)

Peratus murid menguasai sekurang-kurangnya Gred E dalam semua mata pelajaran PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

e Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 4 - 5) Dalam PKS (Gred A)

Peratus murid mendapat Gred A (A+, A, A-) dalam semua mata pelajaran PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

f Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 4 - 5) Dalam PKS (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus bagi PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

g Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 6) Dalam PKS (Keseluruhan)

Peratus murid menguasai sekurang-kurangnya Gred C dalam semua mata pelajaran PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

h Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 6) Dalam PKS (Gred A)

Peratus murid mendapat Gred A (A, A-) dalam semua mata pelajaram PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini.

i Pencapaian Murid Sekolah Menengah (Ting 6) Dalam PKS (PNGK)

Purata Nilai Gred Keseluruhan (PNGK) dinyatakan dalam bentuk peratus bagi PKS (Peperiksaan Akhir Tahun) terkini

5.3.4 KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK - PMR, SPM, STPM & STAM

NO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

a Pencapaian murid sekolah menengah dalam PMR (Keseluruhan)

Peratus murid menguasai sekurang-kurangnya Gred D dalam semua mata pelajaran PMR terkini.

b Pencapaian murid sekolah menengah dalam PMR (Gred A)

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran PMR terkini.

c Pencapaian murid sekolah menengah dalam PMR (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam PMR terkini.

d Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPM (Keseluruhan)

Peratus murid menguasai sekurang-kurangnya Gred E dalam semua mata pelajaran SPM terkini.

e Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPM (Gred A)

Peratus murid mendapat Gred A (A+, A, A-) dalam semua mata pelajaran SPM terkini.

f Pencapaian murid sekolah menengah dalam SPM (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam SPM terkini

5.4 KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKANNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

a Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan (Keseluruhan)

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam tahun terkini.

b Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan (Gred A)

Peratus murid memperoleh Gred A dalam tahun terkini.

c Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam tahun terkini.

d Pencapaian murid dalam badan beruniform (Keseluruhan)

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam tahun terkini.

e Pencapaian murid dalam badan beruniform (Gred A)

Peratus murid memperoleh Gred A dalam tahun terkini.

f Pencapaian murid dalam badan beruniform (GPS) GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam tahun terkini.

g Pencapaian murid dalam sukan (Keseluruhan) Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam tahun terkini.

h Pencapaian murid dalam sukan (Gred A) Peratus murid memperoleh Gred A dalam tahun terkini.

i Pencapaian murid dalam sukan (GPS) GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam tahun terkini.

j Pencapaian murid dalam keseluruhan kokurikulum dan sukan (Keseluruhan)

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam gred keseluruhan kokurikulum dan sukan dalam tahun terkini.

k Pencapaian murid dalam keseluruhan kokurikulum dan sukan (Gred A)

Peratus murid memperoleh Gred A dalam gred keseluruhan kokurikulum dan sukan dalam tahun terkini.

l Pencapaian murid dalam keseluruhan kokurikulum dan sukan (GPS)

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus bagi gred keseluruhan kokurikulum dan sukan dalam tahun terkini.

5.5 KEMENJADIAN SAHSIAH MURIDNO ASPEK ASPEK KRITERIA KRITIKAL

a Sikap dan perlakuan positif Murid memperlihatkan sikap dan tingkah laku positif.

b Disiplin murid Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (kes ringan) tahun terkini.

c Disiplin murid Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (kes sederhana) tahun terkini.

d Disiplin murid Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (kes berat) tahun terkini.

e Kehadiran murid Purata peratus kehadiran murid ke sekolah tahun terkini.

SENARAI GURU PENYELARAS TINGKATAN

Senarai tugas :-

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan

pengetua / guru penolong kanan perlu diminta terlebih dahulu.

2. Kuota pelajar mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Pengetua / guru penolong kanan mesti

dimaklumkan.

3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat / aliran

bagi pelajar tingkatan 4 dan 5. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan

kerajaan (spbt).

4. Membantu penolong kanan (hem) dan guru biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi

bantuan / biasiswa.

5. Memalumkan kepada pengetua / penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari

masa ke masa.

6. Semua penyelia tingkatan juga bertindak sebagai penyelaras peperiksaan dalaman (sila rujuk tugas

sebagai penyelaras peperiksaan dalaman.

7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur.

8. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk

dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.

Buku kad kemajuan pelajar

Kad gerko / buku gerko

Kad 001m dan kad tenaga asas

Borang kelulusan pinjaman spbt

Keterangan-keterangan berkaitan dengan pentaksiran berasaskan sekolah.

9. Mengemaskinikan fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama

pembantu am pejabat perlu diminta.

10. Menanda jadual kedatangan kelas jika guru tingkatan tidak hadir atau bertugas di luar pada waktu

sekolah.

11. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru tingkatan dan guru

tingkatan satu untuk mengagihkan kemasukan pelajar.

12. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir

pelajar dalam buku pendaftaran.

13. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan fail tersebut dikemaskini.

14. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan buku pendaftaran pelajar. Buku ini mesti disimpan di

pejabat.

15. Mempastikan perkara-perkara berikut mencukupi dan dalam keadaan oleh guna :-

Perabot bilik darjah

Tong sampah di luar dan di dalam kelas (plastik hitam)

Penyapu

Penyedok sampah

Pembersih papan putih

16.Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.

17.Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

18.Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada pengetua.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

Senarai tugas :-

1. Pengurusan dan organisasi kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang tediri daripada ketua tingkatan, penolong ketua tingkatan,

bendahari, ajk kebersihan dan ajk keceriaan; memastikan ajk kebersihan mengagihkan pelajar untuk

membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan

membuang sampah. Memastikan ajk keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan

maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:-

1.2.1 Jadual waktu

1.2.2 Jadual bertugas

1.2.3 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam diinventorikan.

1.2.4 Moto kelas

1.2.5 Visi dan misi sekolah

1.2.6 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.

1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.

1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Paksaan kepada

pelajar untuk membayar tabung ini adalah dilarang sama sekali. Tabung ini adalah bagi tujuan yang

berikut :-

1.6.1 Keceriaan kelas

1.6.2 Kebajikan pelajar

2 Jadual kedatangan dan kedatangan pelajar2.1 menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan

menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.

2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.

2.3 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.

2.4 Menutup jadual kedatangan pelajar pada setiap akhir bulan.

3 Laporan pelajaran, sijil berhenti, surat akuan dan kad 0013.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.

3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad

kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.

3.3 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.

3.4 Mengambil kad 001 dari penyelaras kad 001.

3.5 Menyedia dan mengisi :-

3.5.1 “mark sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah.

3.5.2 Kad 001.

3.5.3 Sijil berhenti dan surat akuan pelajar.

4 Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin4.1 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.

4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).

4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.

4.4 Melaporkan kepada guru bimbingan dan guru kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di

kalangan pelajar.

4.5 Melaporkan kepada guru kesihatan jka terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.

4.6 Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.

4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :-

4.7.1 Mendapatkan dan mengisikan dalam dua salinan borang “melanggar peraturan sekolah” yang dapat

diperoleh dari penyelaras tingkatan atau bilik tatasusila.

4.7.2 Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

5 Buku teks, biasiswa dan bantuan

5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku

tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.

5.2 Mengemaskinikan fail spbt dari semasa ke semasa.

5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak

memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru spbt.

5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan

kepada guru kebajikan.

5.5 Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar

yang mendapat biasiswa.

6 Kutipan yuran dan derma

6.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran

sekaligus.

6.2 Mengutip derma pibg.

6.3 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.

6.4 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.

6.5 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan yuran

Kepada pembentu tadbir (kewangan).

6.6 Menyerahkan wang kutipan derma pibg kepada bendahari pibg.

7 Pendaftaran pelajar baru

7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari penyelia tingkatan.

7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor

pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada penolong kanan hem.

7.3 Menentukan penerimaan borang spbt (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan

memastikan pelajar ini mendapat buku teks.

7.4 Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru

biasiswa.

7.5 Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu.

7.6 Menentukan rumah sukan.

7.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

8 Murid keluar

8.1 Menentukan borang spbt, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat.

8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3 dan 5

8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.

8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.

8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

9 Pendaftaran sukan, pematuan dan lain-lain

9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.

9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka

mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras kokurikulum.

9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN/ MINGGUAN

Senarai tugas

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit setelah sekolah berakhir

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ ke rumah7. Mengeluarkansuratkebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran

guru9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan

aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/

minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas, antara perkara-perkara yang di catat ialah : 12.1 kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan

12.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit12.3 lawatan-lawatan/pelawat12.4 ucapan/ pengumuman –pengumuman dalam perhimpunan12.5 laporan hari isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan

13. Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus

kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil14. Perhimpunan

14.1 memastikan memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan14.2 bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan14.3 memastikan pelajar telah beratur dengan kemas

SENARAI TUGAS PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Senarai tugas :-

Mengesan dan memastikan perkara-perkara di bawah dilaksanakan mengikut peraturan semasa dan menyelesaikan sebarang masalah berbangkit. (rujukan pek.perbendaharaan bil.10/2008, kementerian kewangan malaysia).

1. Pengurusan bajet

i. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah.

ii. Mengkaji prestasi perbelanjaan.

iii. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan

semula dan pindah peruntukan.

iv. Menentukan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang

diperolehi.

v. Menentukan semua perbelanjaan mematuhi tatacara yang ditetapkan.

vi. Menentukan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan

vii. Menentukan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari dan disokong dengan butir-butir lengkap.

viii. Menentukan laporan kelewatan bayaran bil (ptj) dikemukakan ke perbendaharaan pada tempoh

yang ditetapkan.

2. Pengurusan perakaunan

i. Menentukan buku vot, buku tunai, subsidiari dan panjar wang runcit diselenggarakan mengikut

tatacara dengan betul.

ii. Menentukan penyata penyelesaian bank, buku vot dan perbelanjaan di buat tiap-tiap bulan. iii. Menentukan semua teguran audit / nazir espkb dijawab.

iv. Memastikan bayaran balik gaji dilaksanakan sekiranya ada.

3. Pengurusan perolehan i. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan pembelian sekolah.

ii. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan adalah berdasarkan amalan tadbir urus

baik dengan mematuhi prinsip-prinsip dan dasar semasa kerajaan.

iii. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya.

Senarai tugas juru audit dalaman :-

i. Memeriksa akaun-akaun sekolah sekali sebulan.

ii. Memeriksa buku tunai sekolah dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku

atau helaian khas untuk makluman gpk dan pengetua.

iii. Memeriksa dan mengesahkan penyata kira-kira bagi semua jawatankuasa yang mempunyai

akaun sekolah.

PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH(RUJUKAN : BUKU TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

KUMPULAN WANG SEKOLAH)PUNGUTAN BAYARAN TAMBAHAN, INSURAN, MSSM DAN MAJALAH

1. Pengetua menurun kuasa secara bertulis kepada guru-guru yang membuat pungutan bagi pihaknya.

Guru yang tidak diberi kuasa tersebut tidak boleh membuat pungutan.

2. Guru tingkatan hendaklah menulis dan menandatangani resit. Serahkan resit asal kepada murid.

3. Semua pungutan dari murid hendaklah diserahkan kepada pembantu tabdir kewangan pada hari

pungutan dibuat bersama-sama dengan borang :-

i. Borang kutipan dan serahan guru

ii. Senarai nama murid yang bayar (sila gunakan senarai nama murid kelas dan tandakan

nama murid yang bayar sahaja)

4. Pindaan pada resit adalah dilarang. Jika terdapat kesilapan semasa menulis resit, batalkan resit itu

dan keluarkan resit baru. Resit yang dibatalkan itu hendak dikepilkan bersama-sama salinannya dan

dicop ‘batal”.

5. Guru tingkatan perlu mencatat nombor resit dan butiran bayaran di dalam jadual kedatangan murid.

6. Buku resit perlu disimpan di tempat yang selamat. Kehilangan buku resit perlu membuat laporan

resit.

PEMBELIAN ALAT BANTU MENGAJAR, PERKHIDMATAN BAS DAN MAKANAN MURID

1. Ketua panitia / guru persatuan membuat permohonan pembelian kepada pengetua dengan

menggunakan nota minta.

2. Nota minta perlu disokong oleh gkmp / gpk dan diluluskan oleh pengetua

3. Nota minta yang diluluskan oleh pengetua diserah dengan serta merta kepada ketua pembantu tadbir

untuk membuat pesanan sekolah.

4. Guru yang menerima bekalan perlu memastikan invios disertakan bersama-sama dan serahkan invois

kepada kpt untuk didaftar dan membuat bayaran. Peraturan kewangan perbendaharaan

menghendaki semua bil/invois dijelas dalam tempoh 14 hari.

5. Untuk perkhidmatan bas dan makanan, guru perlu sertakan senarai nama murid yang telah

ditandatangani dan surat-surat kebenaran jpm / pengetua dan lain-lain selepas aktiviti dijalankan.

6. Guru yang memohon dan menandatangani nota minta perlu menandatangani di bahagian perakuan

pada pesanan sekolah setelah menerima dan selesai menguruskan pendaftaran aset / stok

berkenaan.

7. Ketua panitia perlu membuat perancangan perolehan yang baik dengan mengambilkira jumlah

peruntukan yang diperolehi untuk mengelakkan pembaziran sebelum membuat pembelian.

8. Ketua panitia dikehendaki menentukan kuantiti yang hendak dibeli dengan mengambilkira keperluan

murid dan guru berdasarkan perkara berikut :-

a. Stok yang masih ada

b. Kegunaan purata sebulan

c. Kekerapan penggunaan

d. Tarikh barangan akan dibekalkan

9. Pembelian harta modal dan inventori hendaklah dimaklumkan kepada kpt untuk mendapatkan

nombor pendaftaran dan pelabelan sebelum dipasang dan ditempatkan di lokasinya.

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(rujukan : pekeliling perbendaharaan bil. 5 tahun 2007)

aset alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :-Harta modal - harga perolehan lebih dari rm1000.00 setiap satu (kew.pa 2) - perlu penyelenggaraan berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.

(harga kurang rm1000.00 dimasukira jika perlu penyelenggaraan) (contoh : komputer, printer, tv, peti sejuk dan mesin-mesin)

inventori - harga perolehan kurang dari rm1000.00 (kew.pa 3) - tidak memerlukan penyelenggaraan

(contoh: perabot - almari, kerusi dll), kelengkapan sukan (raket, bola dll) hiasan (langsir, poster dinding), pinggan mangkuk (mangkuk,cawan dll)

Bil. Perkara Nama kad Tindakan oleh1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Penerimaan- semasa penerimaan, pastikan mengikut spesifikasi dan diuji.- menentukan kualiti dan kuantiti sebenar yang baik, sempurna dan selamat digunakan.- berserta surat jamina, buku manual- jika rosak, sila isi borang.

Pendaftaran- daftar aset yang dibeli, disewa beli dan diterima daripada sumber lain.- daftar dalam tempoh 2 minggu- isi senarai daftar harta modal untuk nombor pendaftaran- isi senarai daftar inventori untuk nombor pendaftaran- isi kad daftar harta modal- isi kad daftar inventori- pelabelan aset- pergerakan aset – ppsmi / harta modal lain

PenggunaanAset kerajaan hendaklah dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan :-Kurangkan pembaziran, jimatkan kos, mencapai jangka hayat, mencegah penyalahgunaan, mengelakkan kehilangan, bagi tujuan rasmiJika rosak, lapor kerosakan dan isi borang

Penyimpanan- simpan di tempat yang selamat- aset yang menarik atau bernilai tinggi hendaklah sentiasa

Kew.pa-1

Kew.pa-4

Kew pa-5Kew.pa-2

Kew pa-3

Kew.pa-6

Kew.pa-9

Kew.pa-7

Kew.pa-10 dan

Pegawai aset danGuru yang dipertanggungjawabPembantu tadbir

Kpt

KptGuru / p.makmal

Guru / p.makmalPap

P.makmal / p.tadbir

Semua guru dan staf sokongan

Pembantu tadbir

Semua guru & pt

Gpk & gkmp

Pembantu tadbir

di bawah kawalan yang maksima- senaraikan aset (harta modal & inventori) di lokasi

Pemeriksaan- ke atas fizikal, pendaftaran & lokasi- dijalankan sekurang-kurangnya setahun sekali- hantar sijil tahunan pemeriksaan ke pegawai pengawal

Penyelenggaraan- menyediakan senarai aset yang perlu penyelenggaraan- setiap penyelenggaraan direkodkan dalam daftar

Pelupusan- barangan yang usang, tidak ekonomi dibaiki, rosak dan tidak boleh digunakan, luput tempoh penggunaan, tiada alat ganti- buat surat permohonan untuk pelupusan- sediakan maklumat dalam laporan lembaga aset alihKerajaan

Kehilangan & hapuskira- laporkan kepada pengetua- laporkan kepada polis- buat laporan awal dan lampirkan bersama :- i) salinan daftar harta modal/inventori ii) salinan daftar pergerakan harta modal/inventori iii) gambar lokasi kejadian

Kew.pa-11

Kew.pa-13Kew.pa-14

Kew.pa-17

Kew.pa-28

Guru yang berkenaanGuru yang berkenaan

Semua guru dan staf sokongan

Guru yang berkenaanPembantu tadbir

Semua guru dan staf yang berkenaan.

Pembantu tadbir

PENGURUSAN STOR KERAJAAN (RUJUKAN : PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2009)

Definisi : stor - i. Tempat bagi melaksanakan penerimaan, perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan,

pengendalian dan pengeluaran stok. ii. 3 jenis – stor pusat, stor utama dan stor unit. iii. Contoh stor unit ialah stor sukan, kh, makmal dan pejabat di sekolah.

stok - i. Barang belum guna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan. ii. Barang-barang gunahabis.

Perkara Nama kad Tindakan oleh

Fungsi stor- menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesah dan memperaku serahan barang-barang oleh pembekal.- menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan.- menjaga dan menyelenggara stok supaya dalam keadaan baik.- menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masuk.- menjalankan pemeriksaan.- mengambil tindakan pelupusan ke atas stok yang usang, rosak dan sebagainya.- menguruskan tindakan hapuskira ke atas stok yang hilang.

Penerimaan stok- barang yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan.- semasa menerima barang-barang, isi borang borang terimaan barang-barang (btb).- labelkan dan cop (sekiranya perlu) nombor kod dan namaBarang kepada semua barang yang diterima.

Merekod stok- isi kad petak.- kad ini hendaklah ditempatkan bersama stok.- guna pen dakwat merah (penerimaan stok).- guna pen dakwat hitam atau biru (pengeluaran stok).

Penyimpanan stok- amal konsep 5s ( sish, susun, sapu seragam & sentiasa amal)

Pengeluaran stok- hendak mengikut sistem mdkd (masuk-dahulu-keluar-dahulu)- memastikan stok yang diterima dahulu dikeluarkan dahulu.

Permohonan stok- menggunakan borang permohonan stok (bps)- mendaftarkan kew.ps-11 dan memberi nombor permohonan- menentukan kuantiti pengeluaran- mendapatkan kelulusan pengeluaran- mencatakan pengeluaran di kad petak

Pemeriksaan

Kew.ps-1

Kew.ps-4

Kew.ps-11

Guru-guru, pembantu makmal dan pap



Guru-guru,Pembantu makmal dan pap

Guru-guru,Pembantu makmal dan papGuru yang mohon

Guru-guru,Pembantu makmal dan pap yang ditugaskan

3 jenis pemeriksaan dijalankan :-A) pengiraan stok b) pemeriksaan stok c) verifikifasi stor

Pengiraan stok- melaksanakan pengiraan stok apabila berlaku transaksi penerimaan dan pengeluaran- setelah pengiraan dilakukan, satu garisan merah hendaklah dibuat pada akhir transaksi di kad petak , ditandatangan dan ditarikhkan.

Pemeriksaan stok- pengetua melantik gkmp untuk memeriksa stok- dilaksanakan sekali setahun sebelum akhir tahun semasa.- gkmp berkenaan menyenaraikan stok yang diperiksa dalam laporan pemeriksaan/verifikasi stor

Verifikasi stor- pengetua melantik 2 orang guru sebagai pegawai pemverifikasi stor- guru-guru berkenaan mengesahkan / verifikasikan ketepatan rekod-rekod yang telah diperiksa oleh gkmp- membuat lawatan ke stor dan melapor pengurusan stor secara keseluruhan dengan menggunakan laporan tahunan keseluruhan pengurusan stor

Pelupusan stok- pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan dan disyorkan selepas pemeriksaan- menggunakan borang laporan pelupusan stok rernilai rendah

Kehilangan dan hapuskira stok- dilaksanakan apabila berlaku kecurian, kebakaran, bencana alam, kesusutan dan sebagainya.- menyediakan laporan hapus kira kekurangan stok dengan merujuk di ruangan syor oleh pegawai pemeriksa/pemverifikasi stor di kew.ps-14

Kew.ps-14

Kew.ps-14Kew.ps-15

Kew.ps-19

Kew.ps-21

Gkmp

Guru yang dilantik

Guru-guru,Pembantu makmal dan pap yang berkenaan

Guru-guru,Pembantu makmal dan pap yang berkenaan

SENARAI TUGAS PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Senarai Tugas:

1. Accountable kepada pengetua.

2. Menyelaras permintaan maklumat dan pejabat pendidikan daerah (ppd), jabatan pendidikan negeri (jpn)

dan kementerian pendidikan malaysia (kpm).

3. Bertanggungjawab membekalkan maklumat kepada ppd, jpn dan kpm.

4. Bertanggungjawab memastikan kekemaskini dan kesahihan maklumat mengikut jadual yang telah

ditetapkan di peringkat sekolah.

5. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat di antara kementerian pendidikan, jpn, ppd

dengan sekolah.

6. Bertanggungjawab dalam pengurusan aktiviti pengurusan maklumat di peringkat sekolah dari segi

pengumpulan, pemprosesan, penganalisian, penyimpanan dan keselamatan data.

7. Bertanggungjawab melatih kakitangan berkaitan di bawah kawalannya.

8. Bertanggungjawab dalam perolehan, penyelenggaran peralatan, perisian dan jaringan yang dibawah

kawalannya.

9. Menghasilkan dan menyebarkan laporan statistik dan maklumat pendidikan di peringkat sekolah.

10. Bertanggungjawab memastikan aktiviti pengumpulan maklumat mengikut jadual yang telah ditetapkan.

SENARAI TUGAS GURU DATA

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti ditetapkan oleh pengetua.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh bahagian-

bahagian di kpm, jabatan pelajaran negeri, pejabat pendidikan daerah (gabungan) dan sekolah dan lain-

lain agensi kerajaan.

a. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi emis iaitu melaksanakan pengumpulan,

pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan

maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :-

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain

Staf bukan guru

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa

b. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan , pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,

penanalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti hrmis, sistem maklumat murid

(smm).

c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer, namun bagi skolah bestari

tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras it.

d. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi nkra

pendidikan.

3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

4. Menjadi setiausaha jawatankuasa maklumat sekolah

5. Menyediakan data enrolmen murid setiap bulan.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS AJK LADAP

Senarai tugas :-

1. Pengetua

Mempengerusikan mesyuarat

Membuat keputusan melaksanakan kursus

Memantau perjalanan kursus

Memantau pengurusan kewangan kursus

Menurunkan kuasa kepada penolong kanan (sekiranya pengetua tiada di sekolah)

2. S/u ldp

Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian ldp secara school-based

Menyediakan surat perlantikan ajk ldp

Menguruskan surat menyurat ldp

Menyediakan minit mesyuarat

Menyediakan borang-borang yang telah ditetapkan

Memastikan pengurusan kewangan kursus mengikut prosedur

Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan salinan sijil kehadiran

Membuat perancangan tahunan dan kewangan kursus

Menyediakan laporan kursus dan laporan kmldp mengikut ketetapan bpg

Menghantar laporan kursus dan laporan kmldp (3 kali setahun - april , julai , oktober)

3. Penolong s/u ldp

Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan

Membantu menyediakan minit mesyuarat

Melengkapkan senarai semak kandungan fail (seperti yang telah ditetapkan)

Memasukkan data dalam tapak klmdp selepas setiap kursus

Menyediakan laporan kmldp

4. Gkmp Menjalankan kajian keperluan kursus panitia

Menyediakan tempat, makanan dan peralatan

Membuat penilaian kursus panitia

Menyediakan laporan kursus panitia

Membuat penilaian kursus panitia

5. Ajk lain (kaunselor , guru cemerlang, penyelaras pen. Khas, pengerusi kelab guru, kpt, pt, pembantu makmal) Memberikan sumbangan idea tentang latihan-latihan yang perlu dijalankan

Menjadi pengacara majlis

Mendapatkan biodata penceramah

Menguruskan kad pelaporan latihan

Menyusun tentatif program

Pendaftaran kehadiran

Cenderamata

Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan

Mengurus tempahan makanan, tempat dan peralatan

Fotografi / rakaman

Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur

Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan

Menguruskan jamuan

SENARAI TUGAS AJK PERANCANGAN STRATEGIK , LAPORAN TAHUNAN DAN TAKWIM SEKOLAH

Senaraitugas :-

1. Mengadakan mesyuarat pembinaan takwim sekolah, laporan sekolah dan buku perancangan sekolah.

2. Mengumpulkan semua laporan yang telah disiapkan oleh panitia dan unit-unit khas

3. Menyelaras dan membina buku perancangan sekolah dan kalendar sekolah

4. Memastikan laporan tahunan setiap panitia dan unit-unit khas diselesaikan.

5. Merancang, membimbing, mengorganisasi dan memantau pembinaan buku perancangan, kalendar

sekolah dan .laporan.

6. Mencetak buku perancangan yang telah disiapkan dengan kelulusan pengetua

7. Mengedarkan buku perancangan kepada semua guru semasa mesyuarat guru pertama.

SENARAI TUGAS AJK MESYUARAT GURU DAN MESYUARAT KHAS

Senarai tugas:1. Mentadbir dan menyelaras mesyuarat guru 2. Menyediakan minit mesyuarat guru, laporan serta taklimat guru dan mengedarkan minit mesyuarat

kepada semua guru selewat-lewatnya dalam tempoh 10 hari selepas mesyuarat diadakan.3. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat guru4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan mesyuarat guru5. Menyediakan jamuan (atas persetujuan pengetua) semasa mesyuarat guru diadakan.

SENARAI TUGAS AJK ORIENTASI GURU BARU

Senarai tugas :-

1. Bekerjasama dengan ppd / jpn bagi membentuk kumpulan pembimbing yang lebih efisien dan

seterusnya dapat membimbing guru baru yang bersesuaian dengan budaya dan komuniti sekolah.

2. Memastikan fasa orientasi bagi guru-guru baru di sekolah dilaksanakan sebaik guru baru melapor diri

di sekolah.

3. Menjaga kebajikan guru baru.

4. Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan guru baru yang telah mendaftar di sekolah

5. Menetapkan seorang mentor (guru pembimbing) untuk membimbing guru baru mengikut mata

pelajaran yang diajar oleh guru baru.

6. Memastikan guru baru dibimbing oleh mentor (guru pembimbing).

7. Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan mentor yang telah dilantik.

8. Memastikan latihan atau bimbingan yang diberikan kepada guru baru mencapai standard yang

ditetapkan. Memastikan buku laporan disediakan.

9. Melaksanakan pentaksiran dan pemantauan untuk setiap guru baru.

10. Melaksanakan program perekayasaan dan pengurusan pembangunan kepada guru baru yang tidak

melepasi tahap induksi yang ditetapkan.

11. Menjadi jawatankuasa bagi memperakukan guru baru untuk disahkan perlantikan dalam jawatan

dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.

SENARAI TUGAS AJK PENERBITAN MAJALAH / CD SEKOLAH

Senarai tugas :

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.2. Menentukan dasar mengenai percetakan ,kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah.3. Menentukan mutu dan bentuk majalah sekolah.4. Merancangan jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbit dan diedarkan.5. Menyediakan anggaran perbelanjawan.6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu tertentu.7. Mengumpul dan menyunting segala rekod ,laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan

kedalam majalah.8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. 11. Menguruspenghantaran bahan cetakan kepada pencetak dan bertanggungjawab menyemak

kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.12. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi jika perlu.

SENARAI TUGAS AJK PENGGUNAAN DAN KECERIAAN DEWAN SEKOLAHSenarai tugas:

1. Memastikan keadaan dewan sentiasa bersih dan boleh digunakan dengan selamat.

2. Bekerjasama dengan mana-mana ketua program / aktiviti yang menggunakan dewan.

3. Sentiasa mengurus dan menyelia keadaan fizikal dewan supaya dalam keadaan selamat.

4. Melapokan kerosakan dewan untuk urusan baikpulih / selenggara.

5. Memantau dan memastikan keceriaan dewan.

6. Memastikan tempahan dewan dibuat terlebih dahulu kepada setiausaha sebelum kebenaran

penggunaannya diberikan

7. Menyediakan rekod penggunaan dewan

8. Penyenggaraan peralatan dan perabot di dalam dewan

9. Memastikan semua perabot serta peralatan berfungsi dan boleh digunakan

10. Memastikan dewan dalam keadaan kema s& bersih sebelum dan selepas digunakan

SENARAI TUGAS AJK PRASARANA SEKOLAH(BILIK-BILIK KHAS)

Senarai Tugas:

1. Memastikan bilik-bilik di bawah jagaans elamat digunakan dan berfungsi

2. Memastikan setiap bilik mempunyai buku pelawat serta rekod buku penggunaan bilik

3. Memastikan setiap bilik mempunya ijadual penggunaan bilik serta dipaparkan

4. Memastikan adanya carta organisasi bilik dipaparkan serta jadual bertugas

5. Setiapbilik perlu mempunyai pelan kecemasan danpeti kecemasan

6. Memastikan peralatan elektrik/perabot di dalam bilik berfungsi danmenulis laporan kerosakan diDalam buku yang disediakan untuk tindakan susulan.

7. Memastikan semua peraltan di dalam bilik di uruskan dan direkodkan di dalam buku stok8. Memastikanbilik dikunci selepasdigunakan

SENARAI TUGAS AJK MAJLIS RASMI SEKOLAH

Senarai tugas:1. Menjadi penyelarass kepada semua aktiviti rasmi sekolah yang telah dirancang2. Memastikan program rasmi yang akan dilaksanakan diurus dengan teliti dan terancang3. Membentuk jawatankuasa kerja bagi program yang akan dilaksanakan4. Mengadakan mesyuarat khas berkaitan program yang akan dilaksanakan5. Membuat kertas kerja program yang lengkap6. Mendapatkan kelulusan pengetua sebelum sesuatu program dilaksanakan7. Menyediakan laporan dan dokumentasi mengenai program8. Menyerahkan dokumentasi yang telah lengkap kepada unit pss untuk disimpan.

SENARAI TUGAS AJK PENGURUSAN SIARAYA DAN PA SISTEM SEKOLAH

Senarai tugas:1. Memastikan sistem pembesar suara sekolah berada di dalam keadaan baik dan sentiasa

boleh digunakan2. Memasang alatan lcd dan komputer / lap top apabila diperlukan di bilik mesyuarat atau bilik-

bilik khas. 3. Meminta murid yang ditugaskan memasang pa sistem di tempat-tempat tertentu apabila

diminta berbuat demikian oleh pihak pentadbir sekolah4. Menguruskan pa sistem semasa waktu perhimpunan pagi5. Menyelenggara dan memantau penggunaan pa sistem di bilik media atau bilik mesyuarat6. Memohon bantuan alatan pa sistem dari btp atau pkg jika ianya diperlukan untuk majlis

utama sekolah

7. Menjaga stok dan rekod penggunaan pa sistem

SENARAI TUGAS AJK PENGURUSAN PERABOT & PERALATAN KELAS

Senarai tugas:

1. Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun2. Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih3. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi4. Menghantar dan meminta pekerja sekolah membaiki perabot yang rosak5. Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal 6. Membekalkan kepada pelajar yang tidak mempunyai kerusi dan meja di dalam kelas7. Membekalkan meja dan kerusi ke dalam kelas setiap kali diperlukan8. Memastikan peralatan eletrik di dalam kelas berfungsi dan melaporkannya kepada pihak pejabat jika

terdapat kerosakan9. Memastikan peralatan kelas dan tingkap-tingkap kaca berada d idalam keadaan baik dan selamat

serta membuat laporan kerosakan ke pejabat jika perlu.

SENARAI TUGAS AJK PIBG

Akta pendidikan 1996

Peraturan – peraturan pendidikan

(persatuan ibubapa & guru) 1998

[sub peraturan 7(2)]

Tujuan-tujuan persatuan

1. Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam

sekolah dalam meningkatkan imej sekolah;

2. Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan

murid-murid dalam kegiatan mereka;

3. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai

pendidikan;

4. Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain dengan

cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan

5. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha menambah kewangan sekolah dan

meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran

Fungsi persatuan

Fungsi persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan yang

dinyatakan di perenggan 3, seperti:

1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;

2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah;

3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan

masyarakat setempat;

4. Meningkatkan kecerian premis sekolah supya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan

aktiviti dan program pendidikan

Keanggotaan persatuan

Anggota persatuan terdiri daripada:

1. Semua guru di sekolah;

2. Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan

3. Warganegara malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota persatuan oleh pegawai

pendidikan daerah atau pegawai pendidikan bahagian atau pendaftar, mengikut mana yang berkenaan

(seperti di lampiran a); dan

4. Guru besar atau pengetua sekolah hendaklah menjadi ex-officio dan penasihat persatuan.

Jawatankuasa persatuan

Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “jawatankuasa pibg”.

Jawatankuasa pibg hendaklah dilantik oleh anggota persatuan pada setiap mesyuarat agung tahunan.

Anggota jawatankuasa pibg hendaklah terdiri daripada warganegara malaysia sahaja.

Keanggotaan jawatankuasa pibg adalah seperti berikut:

1. Seorang yang di-pertua;

2. Seorang naib yang di-pertua;

3. Seorang setiausaha;

4. Seorang bendahari; dan

5. ….. Orang ahli jawatankuasa

Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai jawatankuasa pibg hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.

Guru besar atau pengetua tidak boleh menganggotai jawatankuasa pibg dan hanya bertindak sebagai

penasihat persatuan.

Bilangan ahli jawatankuasa pibg di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.

Bilangan anggota jawatankuasa pibg di kalangan anggota persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut)

yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan

anggota jawatankuasa pibg berkenaan.

Tertakluk kepada perenggan 13 perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) peraturan-peraturan

pendidikan (persatuan ibu bapa – guru) 1998, pegawai pendidikan daerah atau pegawai pendidikan bahagian

(mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota persatuan

untuk menjadi anggota jawatankuasa pibg setelah mendapat kelulusan bertulis pendaftar.

Tempoh memegang jawatan dalam jawatankuasa pibg adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh

mesyuarat agung tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

Jika berlaku kekosongan jawatan dalam jawatankuasa pibg, yang di pertua hendaklah melantik mana-mana

anggota biasa persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota jawatankuasa pibg, untuk

mengisi kekosongan jawatan itu.

Jawatankuasa pibg hendaklah mengedarkan kepada anggota persatuan senarai nama dan alamat pemegang

jawatan dalam jawatankuasa pibg pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh mesyuarat agung

tahunan.

Fungsi jawatankuasa

Fungsi jawatankuasa pibg ialah mengelola dan mengatur kegiatan persatuan dan membuat keputusan atas

perkara-perkara yang menyentuh perjalanan persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang

ditetapkan oleh mesyuarat agung tahunan, perlembagaan ini dan akta pendidikan 1996 serta peraturan-

peraturan yang dibuat di bawahnya.

A) yang di-pertua

Menjadi pengerusi dalam semua mesyuarat jawatankuasa pibg dan mesyuarat agung tahunan dan

bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah

diluluskan.

Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran persatuan serta memastikan bahawa peruntukan

perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota persatuan.

Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai yang di-pertua.

Boleh memanggil mesyuarat jawatankuasa pibg pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan

persetujuan guru besar atau pengetua.

Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan.

Memastikan segala aktiviti dan program persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan persatuan dari semasa ke semasa daripada guru besar atau

pengetua selaku penasihat persatuan.

B) naib yang di-pertua

Bertanggungjawab membantu yang di-pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi yang di-pertua.

Menjalankan tanggungjawab dan fungsi yang di-pertua semasa ketiadaan yang di-pertua

C) setiausaha

Menjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan persatuan.

Melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa pibg.

Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa pibg dan mesyuarat agung

tahunan.

Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada mesyuarat agung tahunan serta minit-minit

yang bersangkutan dengannya.

Menghantar segala laporan dan aktiviti persatuan dan minit mesyuarat agung tahunan kepada pendaftar

atau pegawai pendidikan daerah atau pegawai pendidikan bahagian, mengikut mana yang berkenaan,

selepas mesyuarat agung tahunan.

Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan, jika perlu.

D) bendahari

Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan menyediakan dan

menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira kewangan (1 januari hingga 31

disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang

telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan mesyuarat agung tahunan. Satu salinan penyata

yang telah diaudit dan diluluskan oleh mesyuarat agung tahunan hendaklah dihantar kepada pendaftar

selepas mesyuarat berkenaan.

Menguruskan perbelanjaan wang persatuan seperti yang diputuskan oleh mesyuarat agung tahunan atau

mesyuarat jawatankuasa pibg.

Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam perlembagaan pada sesuatu

masa.

Menerima bagi pihak persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-

lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke dalam akaun persatuan pada hari yang

sama.

Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan.

Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun persatuan dan akaun sentiasa berbaki

kredit.

Penasihat persatuan

A) guru besar atau pengetua sekolah adalah anggota ex-officio persatuan dan bertindak sebagai penasihat

kepada jawatankuasa pibg dan persatuan.

Antara tanggungjawab dan fungsi guru besar atau pengetua adalah seperti berikut;

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pibg, mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung tergempar,

tetapi tidak boleh mengundi;

Mewakili pihak jabatan pendidikan negeri dan kementerian pendidikan malaysia bagi mengawal dan

menasihati persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-

mesyuarat persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-

dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah;

Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan

anggota persatuan;

Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat

jawatankuasa pibg dan persatuan;

Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik

serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan;

Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi persatuan;

Memastikan sumbangan persatuan yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan tidak

membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan

Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis anjuran persatuan dilayan

mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh kementerian.

B) juru audit dalaman

Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota persatuan yang tidak menjadi

anggota jawatankuasa pibg pada mesyuarat agung tahunan.

Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:

Mengaudit akaun persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan

Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan.

Kuorum

Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh persatuan adalah seperti berikut:

Mesyuarat agung tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota jawatankuasa

pibg; dan

Mesyuarat jawatankuasa pibg – hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota

jawatankuasa pibg.

Mesyuarat agung tahunan

Mesyuarat agung tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir bulan mac.

Jika mesyuarat agung tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan mac, jawatankuasa pibg hendaklah

mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada pendaftar, melalui guru besar atau pengetua,

sebelum 31 mac.

Notis tarikh mesyuarat agung tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota persatuan selewat-

lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

Sekiranya kuorum untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari

masa yang ditetapkan, mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan jawatankuasa pibg hendaklah

mengeluarkan notis bertulis kepada anggota persatuan memaklumkan tarikh baru mesyuarat agung tahunan

dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.

Agenda mesyuarat agung tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

Ucapan pengerusi;

Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahunan yang lalu;

Membentang dan menerima laporan tahunan;

Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 disember tahun sebelumnya;

Membahaskan usul, jika ada;

Pemilihan jawatankuasa pibg bagi tahun berkenaan;

Pemilihan juru audit dalaman;

Ucapan penangguhan; dan

Lain-lain hal.

Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa pibg selewat-lewatnya 7 hari sebelum

tarikh mesyuarat agung tahunan diadakan. Jawatankuasa pibg diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang

dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam mesyuarat agung tahunan.

Mesyuarat agung tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam jawatankuasa pibg

serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan persatuan. Pemilihan pemegang

jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:

Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam jawatankuasa pibg hendaklah hadir dalam

mesyuarat;

Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan

Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi

terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.

Mesyuarat agung tergempar

Mesyuarat agung tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:

Apabila difikirkan perlu oleh jawatankuasa pibg;

Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota persatuan; atau

Atas arahan pendaftar.

Mesyuarat agung tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan

jawatankuasa pibg atau tarikh penerimaan permintaan anggota persatuan atau tarikh arahan pendaftar,

mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai mesyuarat agung tergempar hendaklah dikemukakan

kepada anggota persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh mesyuarat hendak diadakan.

Urusan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan mesyuarat itu diadakan.

Laporan mesyuarat

Laporan mesyuarat agung tahunan bersama-sama penyata kira-kira kewangan persatuan hendaklah dihantar

kepada pendaftar dan pegawai pejabat pendidikan daerah atau pegawai pejabat pendidikan bahagian,

mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat.

Laporan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihantar kepada pendaftar dan pegawai pendidikan daerah

atau pegawai pejabat pendidikan bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas

tarikh mesyuarat.

Mesyuarat jawatankuasa pibg

Jawatankuasa pibg hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun

persekolahan.

Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota jawatankuasa pibg selewat-lewatnya 7 hari

sebelum tarikh mesyuarat.

Yang di-pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota jawatankuasa pibg, boleh memanggil mesyuarat

jawatankuasa pibg apabila difikirkan perlu dengan persetujuan penasihat.

Setiap anggota jawatankuasa pibg yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah

digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa pibg secara automatik dan yang di-pertua hendaklah

mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

Punca-punca pendapatan persatuan

Punca-punca pendapatan persatuan adalah terdiri daripada;

Sumbangan anggota persatuan (anggota persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);

Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain;

Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran persatuan yang telah mendapat

kelulusan pendaftar

Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama

persatuan.

Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun persatuan

pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, bendahari boleh menyimpan wang

tunai yang tidak melebihi …………………… pada satu-satu masa.

Perbelanjaan wang persatuan

Jawatankuasa pibg diberi kuasa untuk membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang

mendatangkan faedah kepada murid-murid sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan persatuan.

Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangan oleh

bendahari dan yang di-pertua atau setiausaha, semasa ketiadaan yang di-pertua.

Bendahari dan yang di-pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun

persatuan sentiasa berbaki kredit.

Tahun kewangan persatuan bermula pada 1 januari hingga 31 disember tahun semasa.

Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan

Penyata kira-kira kewangan persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan

diluluskan oleh anggota persatuan dalam mesyuarat agung tahunan.

Satu salinan penyata kira-kira kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam mesyuarat

agung tahunan hendaklah dihantar kepada pendaftar dan pegawai pendidikan daerah atau pegawai

pendidikan bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.

Pendaftar, pegawai pendidikan daerah, pegawai pendidikan bahagian, pengetua atau guru besar adalah

dibenarkan memeriksa akaun persatuan pada bila-bila masa.

Harta amanah persatuan

Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri.

Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama persatuan

hendaklah dialihkan kepada kerajaan malaysia, yang diwakili oleh sekolah, sebagai harta yang diamanahkan

oleh persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang

ditetapkan oleh jawatankuasa pibg dari masa ke semasa.

Apa-apa harta yang diamanahkan kepada sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara

sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota persatuan yang diperolehi dalam mesyuarat agung

tahunan.

Pindaan perlembagaan persatuan

Apa-apa cadangan untuk meminda perlembagaan persatuan hendaklah dikemukakan kepada pendaftar,

melalui guru besar atau pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.

Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada pendaftar hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat

agung tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota persatuan yang hadir.

Pindaan kepada perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada pindaan diluluskan oleh pendaftar.

Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan oleh persatuan.

Larangan

Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan

dengan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat

perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.

Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat

kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti

yang hendak dibuat oleh persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-

undang hendaklah dirujuk kepada pendaftar, melalui guru besar atau pengetua, untuk kelulusan dan panduan.

Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara persatuan

dengan guru besar atau pengetua, pejabat pendidikan daerah, pejabat pendidikan bahagian, jabatan

pendidikan negeri, kementerian pendidikan, kerajaan negeri atau kerajaan persekutuan.

Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah- sekolah lain, parti politik,

kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada

yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.

Tafsiran

Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada

pendaftar melalui guru besar atau pengetua.

Pembubaran

Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:

atas arahan bertulis daripada pendaftar; atau

sekolah berhenti beroperasi

Apa-apa wang dalam akaun persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh pendaftar dan

kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana sekolah itu berada.

Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara

yang ditetapkan oleh pendaftar.

Guru besar atau pengetua hendaklah memulangkan sijil pendaftaran persatuan kepada pendaftar apabila

persatuan dibubarkan.

Setiausaha kurikulumSenarai tugas setiausaha kurikulum :-

1. Membuat surat panggilan mesyuarat kurikulum.2. Mencatat minit mesyuarat3. Menyediakan minit mesyuarat kurikulum selewat-lewatnya 2 minggu selepas mesyuarat dijalankan.4. Mengumpulkan minit mesyuarat panitia dua minggu selepas tarikh berakhirnya waktu mesyuarat panitia

yang telah ditetapkan daripada gkmp. 5. Mengumpulkan laporan qnet sebelum mesyuarat kurikulum daripada ketua panitia. 6. Menyerahkan minit mesyuarat panitia dan laporan qnet yang telah lengkap kepada gpk 1 untuk difailkan.7. Membantu merancang, melaksana, mengelola dan mengawal program-program akademik sepanjang tahun8. Memastikan semua pen gurusan kurikulum sekolah adalah ada, terkini dan sentiasa siap sedia serta mudah

dicapai apabila diperlukan.

SENARAI TUGAS GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Bidang tugas :-

1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.2. Merancang, mengorganisasi, menyelaras dan mengawal semua program kecemerlangan di bawah subjek

bidang masing-masing seperti program kecemerlangan akademik, teknik menjawab soalan, kecemerlangan panitia dan sebagainya.

3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan kurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.

4. Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembalajaran yang berkaitan dengan bidangnya.

5. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.6. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan

bidangnya.7. Membantu pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar

seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah nazir sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih / maktab / universiti dan seumpamanya.

8. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.9. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya.10. Merancang, mengorganisasi, menyelaras dan mengawal semua program kecemerlangan di bawah subjek

bidang masing-masing seperti program kecemerlangan akademik, teknik menjawab soalan, kecemerlangan panitia dan sebagainya.

11. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan kurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.

12. Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembalajaran yang berkaitan dengan bidangnya.

13. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.14. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan

bidangnya.15. Membantu pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar

seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah nazir sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih / maktab / universiti dan seumpamanya.

16. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Kurikulum1. Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran penggal mingguan dan lain-lain yang

berkaitan dengan bidangnya.2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.4. Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan.6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan.8. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh

sekolah, jabatan pendidikan negeri dan kementerian pendidikan.9. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan

pendidikan lain.10. Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan ole pengetua.11. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf.12. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan- pendekatan

pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.13. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan bahasa

melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.14. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

Kokurikulum

1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.

2. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

Pengurusan

1. Membantu menemtukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya.

2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang

berkaitan dengan bidangnya.4. Membantu merancang takwim sekolah.5. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.7. Membantu menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.8. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan

bidangnya. 9. Menentukan aspek- aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.10. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.11. Menyelia kerja- kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajar dan program penilaian kendalian sekolah

menengah (pksm) sebagaimana yang dirancang.

Tugas lain1. Berhubung dengan pkg, pejabat pendidikan daerah dan pusat sumber pendidikan negeri tentang apa juga

maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.2. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi

maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.3. Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan

menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.4. Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.5. Membantu pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu

sekolah dan urusan pusat sumber.6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

Senarai tugas :-

1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terkini.

2. Menyedia dan menyelaras rancangan pelajaran.

3. Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada pihak jawatankuasa kurikulum.

4. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan pss.

5. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran seperti yang dijadualkan.

6. Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik.

7. Menyelaras soalan ujian dan pepriksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi

mengatasi kelemahan murid.

8. Melaksanakan program qnet.

9. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan proses

10. Pengajaran dan pembelajaran.

11. Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar.

12. Merancang program khas murid bermasalah 3m.

13. Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.

14. Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

15. Menyedia anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum.

16. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan.

17. Mengurus dan menyemak buku stok.

18. Memastikan fail-fail panitia berada dalam keadaan kemaskini.

19. Mematuhi surat pekeliling ikhtisas bil.4/1986 panitia mata pelajaran.

Peranan Ketua Panitia

1. Melaksanakan tugas p&p

1.1. Mengajar mengikut opsyen

1.2. Guru contoh

2. Pemimpin dan pengurus kurikulum :-

2.1. Merancang , melaksanakan , menyelia dan menilai p&p

2.2. Mengurus dan menggerakkan panitia

2.3. Mematuhi sukatan pelajaran

2.4. Melaksanakan huraian sukatan pelajaran

2.5. Agen perubahan/inovasi

2.6. Merancang, menyelia dan memastikan penggunaan bahan

2.7. Mengurus jadual waktu

2.8. Mengurus bilik-bilik khas (inventori & 3k)

2.9. Melaksanakan pemantauan

2.10. Merancang dan melaksanakan penilaian dan program qnet

2.11. Analisisi peperiksaan

2.12. Tindakan susulan - pemulihan dan pengayaan

3. Kemajuan staf :-

3.1. Membuat analisis keperluan

3.2. Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman

3.3. Menilai program

3.4. Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus

4. Penyediaan bahan :-

4.1. Menyedia bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar

4.2. Koleksi pss

Senarai Penyusunan Fail Panitia Mata Pelajaran

Bil Butiran / kandungan

Fail 1 Surat menyurat

Surat panggilan kursus, taklimat, bengkel, seminar dll. Untuk ahli panitia

Semua pekeliling ikhtisas / perkhidmatan untuk guru-guru

Surat-surat masuk: surat daripada jpn, bpk, bpg dan kpm

Surat-surat keluar: surat-surat tuindakan / balasan yang telah dibuat

Fail 2 Panggilan / minit mesyuarat

Agenda mesyuarat

1. Ucapan pengerusi

2. Ucapan penasihat – pengetua / wakil pentadbir

3. Membentang dan mengesahkan minit

4. Perkara berbangkit (tindakan & maklumbalas)

5. Program kpm (linus< protim, mbmmbi, ujian segak, probim dll)

6. Aktiviti panitia

7. Penentuan sasaran – guna kaedah q-net

8. Hal-hal lain (pcg, perancangan strategik, masalah p & p dll)

Fail 3 Pelbagai

1. Sukatan pelajaran

2. Huraian sukatan pelajaran

3. Dokumen standard (standard kandungan & standard pembelajaran)

4. Modul mata pelajaran

5. Dokumen standard prestasi

6. Rancangan pelajaran tahunan ( dirancangan mengikut takwim sekolah tahun

semasa . Ruj spi bil 3/1999)

7. Program peningkatan prestasi akademik

8. Carta gannt

9. Senarai bahan bantu mengajar

10. Senarai buku rujukan guru

11. Senarai buku teks

12. Perkembangan staf

13. Biodata ketua / ahli

14. Jadual waktu peribadi terkini

15. Jurulatih utama / fasilitator / penghargaan

16. Senarai pembelian alatan / bahan

17. Perancangan dan aktiviti tahunan

18. Senarai giliran pencerapan p & p oleh kb / kp

19. Jadual semakan kerja bertulis oleh kb / kp

20. Koleksi soalan / bank soalan peperiksaan awam dan dalaman ( dalam bentuk

disket atau cd)

21. Analisis peperiksaan awam / dalaman, jadual peperiksaan / post mortem /

tindakan susulan

Wujudkan sub fail jika perlu

Panduan Agenda Mesyuarat Panitia

Mesyuarat panitia pertama Agenda:

1. Makluman / pesanan dari pentadbir (jika ada).

2. Analisa keputusan pmr yang terkini dan laporannya.

3. Carta gantt yang menunjukkan perancangan tahun semasa.

4. Strategi meningkatkan prestasi mata pelajaran.

5. Program kelas bimbingan

6. Membincangkan perubahan prancangan strategik semasa (jika ada).

7. Membincangkan skt tahun semasa

8. Program kecemerlangan pmr, spm yang terkini.

9. Senarai nama guru yang menyediakan soalan ujian dan peperiksaan.

10. Progran qnet - penyediaan senarai nama kumpulan cemerlang, lulus dan harapan.

11. Pbs

12. Perkembangan staf& sistem fail panitia dan pbs

13. Perbelanjaan dan peruntukan kewangan panitia

14. Hal-hal lain.

Mesyuarat panitia kedua

Agenda: 1. Makluman / pesanan dari pentadbir (jika ada).

2. Analisa keputusan ujian / peperiksaan.

3. Program qnet - analisa pencapaian indek cemerlang dan indek lulus.

4. Tindakan susulan yang akan dijalankan.

5. Perbelanjaan dan peruntukan kewangan panitia

6. Pbs

7. Program icc bagi kelas-kelas peperiksaan (yang akan diadakan selepas peperiksaan percubaan).

8. Hal-hal lain.

Mesyuarat panitia ketiga

Agenda: 1. Makluman / pesanan dari pentadbir (jika ada).

2. Analisa keputusan ujian / peperiksaan.

3. Pbs

4. Program qnet - analisa pencapaian indek cemerlang dan indek lulus.

5. Tindakan susulan yang akan dijalankan.

6. Agihan kelas yang diajar tahun hadapan

7. Laporan aktiviti panitia semasa dan perancangan strategik tahun berikutnya.

8. Takwim panitia tahun berikutnya.

9. Carta gantt aktiviti panitia tahun berikutnya.

10. Anggaran belanjawan panitia tahun berikutnya.

11. Hal-hal lain.

Perhatian :-

1. Minit mesyuarat panitia :

Ketua / setiausaha panitia perlu menyerahkan 2 salinan minit mesyuarat panitia selewat-lewatnya 2

minggu dari tarikh mesyuarat panitia kepada gkmp masing-masing. 1 salinan disimpan kepada gkmp

dan 1 salinan lagi diserahkan kepada setiausaha kurikulum / gpk1.

2. Laporan pmr & spm

Ketua / setiausaha panitia dan ketua unit perlu menyediakan 2 salinan laporan pmr, spm & stpm

mengikut format laporan yang telah ditetapkan selewat-lewatnya 2 minggu selepas tarikh keputusan

diumumkan. 1 salinan diserahkan kepada gkmp dan 1 salinan lagi diserahkan kepada setiausaha

kurikulum / gpk1.

Penyemakan Buku Latihan

1. Tujuan

Penyemakan buku latihan, nota dan buku kerja akan dibuat ke atas semua tingkatan dengan tujuan :-

i. Memastikan jumlah latihan gerakerja bertulis mencukupi mengikut perancangan harian.

ii. Latihan gerakerja bertulis diberikan kepada murid secara berterusan dan diperiksa & dibuat

pembetulan.

2. Pemilihan buku

i. Buku-buku yang dihantar sama ada dipilih secara rambang iaitu 3-5 terbaik, 3-5 sederhana dan 3-5 lemah. (bil. 3 bagi baik dan 5 bagi kelas sederhana.). Bagi pelajar yang lemah / sederhana, keutamaan diberikan kepada yang boleh mencapai keputusan yang baik tetapi tidak berusaha. Semakan pelajar berkenaan merupakan sesuatu amaran.

3. Penyemakan

3.1 Gkmp dan ketua panitia dikehendaki memastikan semua guru mata pelajaran di bawah

bidangnya menghantar buku latihan (termasuk yang dihantar kepada pengetua, gpk akademik,

gpk ko-kurikulum dan gpk (hem) mengikut jadual semakan buku.

3.2 Gkmp dan ketua panitia akan mengecap, menandatangani setiap buah buku yang disemak dan

membuat ulasan / komen dalam buku laporan penyemakan buku latihan untuk dimaklumkan

kepada guru mata pelajaran dan tindakan guru yang berkenaan. Semua borang laporan dihantar

kepada gpk1.

3.3 Gkmp dan ketua panitia dikehendaki menyediakan laporan bertulis secara keseluruhan kepada

gkmp dan gpk 1 selepas tamat tempoh penyemakan buku yang telah ditetapkan.

Nota : penyemakan buku latihan juga akan dilakukan secara rambang oleh pengetua, gpk 1 dan

gkmp pada bila-bila masa selain daripada yang telah dijadualkan.

SENARAI TUGAS AJK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Peranan Setiausaha Peperiksaan :-

1. Menyelaras program qnet online, SAPS dan semua system online yang berkaitan dengan peperiksaan

2. Menyelaras analisa qnet, saps dan semua system online yang berkaitan dengan peperiksaan

3. Menyelaras jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

4. Menyelaras jadual pembina soalan.

5. Menyelaraskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.

6. Memastikan keselamatan soalan peperiksaan

7. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.

8. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.

9. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

10. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

11. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.

12. Memastikan perjalanan semua tugasan yang melibatkan UPP berjalan lancar dan mengikut

perancangan yang ditetapkan.

13. Sentiasa bekerjasama dengan semua setiausaha peperiksaan dari semasa ke semasa.

14. Merujuk kepada GPK 1 dan Pengetua terhadap semua dasar UPP yang ingin dilaksanakan dari masa ke

semasa.

15. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

Peranan Penyelaras Pmr Dan Spm :-

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.

2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (borang sekolah/borang sementara) untuk

diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh jpn dan lembaga

peperiksaan.

4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (borang sementara) dengan kerjasama

guru tingkatan.

5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan pmr / spm.

6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk jpn, lembaga

peperiksaan dan sekolah.

7. Memaklumkan kepada penolong kanan hem jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan

memerlukan bantuan pibg / tabung kebajikan sekolah untuk tindakan selanjutnya.

8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan pmr / spm:-

8.1 Analisa kertas soalan

8.2 Borang kewangan

8.3 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan

8.4 Borang-borang lain yang berkaitan

9. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan

peperiksaan lisan.

10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.

12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan :-

12.1Almari

12.2Jam dinding

12.3Cop sekolah / lakri

12.4Kapur

12.5Pemadam

12.6Lain-lain

13 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.

14 Menyediakan jadual peperiksaan pelaksanaan ujian lisan bahasa melayu dan bahasa inggeris pmr

dan spm.

15 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon

persendirian jika ada.

16 Bekerjasama dengan guru kanan mata pelajaran / ketua panitia dalam menentukan kelancaran

perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.

17 Penyelaras peperiksaan pmr dan spm mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan

pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.

18 Mendapatkan 2 set kertas soalan pmr dan spm untuk rujukan sekolah.

19 Menyelaraskan persediaan sijil untuk penilaian berasaskan sekolah (pbs).

20 Membuat anaisis keputusan peperiksaan dan analisis keputusan setiap subjek mengikut kelas.

21 Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan

meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

22 Bekerjasama dengan Setiausaha peperiksaan, GPK 1 dan Pengetua dari masa ke semasa dalam

melaksanakan semua tugasan berkaitan.

23 Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa

Peranan Penyelaras Peperiksaan Dalaman :-

1 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan / ujian dalaman setiap kali peperiksaaan / ujian dalaman

dijalankan mengikut ketetapan yang telah ditentukan.

2 Bekerjasama dengan gpk1 dan setiausaha peperiksaan dalam memantau perjalanan peperiksaan /

ujian dalaman sepanjang pepriksaan / ujian dijalankan.

3 Bekerjasama dengan setiausaha peperiksaan untuk memastikan guru tingkatan memasukkan markah

ke dalam komputer mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

4 Bertanggungjawab memasukkan markah ke dalam komputer jika guru tingkatan tidak dapat

melaksanakannya atas sebab-sebab tertentu.

5 Menyediakan jadual ujian atau peperiksaan dalaman mengikut jangkamsa yang ditetapkan

6 Bekerjasama dengan Setiausaha peperiksaan, GPK 1 dan Pengetua dari masa ke semasa dalam

melaksanakan semua tugasan berkaitan.

7 Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa

SENARAI TUGAS AJK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Senarai tugas:1. Jawatankuasa pbs perlu mengadakan mesyuarat 4 kali setahun2. Mesyuarat 1 – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya3. Mesyuarat 2 – kajian suku tahun pertama4. Mesyuarat 3 – kajian suku tahun ke dua5. Mesyuarat 4 – post mortem pelaksanaan6. Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian / pelaksaan

semua komponen pbs di sekolah

Panduan tugas:

1. penyelarasanPenyelarasan ialah satu proses untuk memastikan keselarasan dan kefahamanterhadap peraturan pelaksanaan pbs. Penyelarasan dilakukan dari peringkatpusat hingga sekolah dari aspek pentadbiran pbs yang mencakupi keselarasandari segi dokumen dan panduan pentaksiran untuk memastikanKebolehpercayaan pentaksiran dapat dijamin dari segi standard dan kualitinya.

2. pemantauanPemantauan dilakukan untuk mendapatkan maklumat dan memastikan pbsdilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan agar mempunyaikesahan dan kebolehpercayaan. Kesahan dan kebolehpercayaan pbs dapatdipastikan melalui pelaksanaan mekanisme pemantauan menggunakaninstrumen yang standard dan seragam yang disediakan oleh lembagapeperiksaan.pemantauan dari peringkat pusat hingga sekolah dilakukan agarpelaksanaan pbs dijalankan dengan adil, sahih dan amanah mengikutprosedur yang ditetapkan. Kaedah ini dapat mengelakkan ketidakakurandalam pengendalian pbs di semua peringkat. Melalui kaedahpemantauan juga, masalah yang dihadapi oleh guru yang terlibat semasapelaksananan pbs dapat dikenalpasti dan seterusnya tindakanpenambahbaikan dapat dilakukan.

3. pengesananPengesanan dilakukan untuk menilai menilai pbs dari segi pencapaian objektif,kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaikikomponen pbs. Pengesanan dijalankan di peringkat pusat, negeri, daerah dansekolah.

4. pementoranPementoran ialah satu proses membimbing dan memberikan khidmat nasihatdalam bentuk persediaan, latihan dan pemerhatian bagi memastikan pbs dapatdilaksanakan oleh pihak-pihak yang dipertanggungjawabkan mengikut proseduryang telah ditetapkan. Pementoran dijalankan secara berterusan bersamadengan jurulatih utama pentaksiran dengan tujuan memantapkan danmenambahbaik pengetahuan, kefahaman dan kesefahaman berhubung perkarayang dirancang, ditadbir, diperiksa dan direkod semasa pbs dilaksanakan diperingkat sekolah rendah dan menengah rendah.

5. pentaksiran sekolah (ps)Pentaksiran yang dirancang, dibina, ditadbir, diperiksa, direkod dan dilapor olehguru sekolah yang berkenaan.

i. Pentaksiran formatif dijalankan seiring dengan proses pengajaran dan pembelajaran (contoh: lembaran kerja, pemerhatian, kuiz, senarai semak, laporan tugasan dan tugasan rumah); dan

ii. Pentaksiran sumatif dijalankan di akhir suatu unit pembelajaran (contoh: ujian bulanan, ujian semester).

Ps berfungsi sebagai pentaksiran untuk pembelajaran (assessment for learning)dan pentaksiran tentang pembelajaran (assessment of learning) dan merujukkepada standard prestasi yang disediakan oleh lembaga peperiksaanberdasarkan kssr dan kssm. Proses pentaksiran sekolah adalah seperti berikut:

I. Mengenal pasti konstruk atau perkara yang hendak ditaksir;Ii. Merancang, memilih serta membina dan mentadbir instrument pentaksiran yang memberi Peluang kepada murid mempamerkan ataumempersembahkan hasil kerja yang relevan;

iii. Menilai hasil kerja murid dengan merujuk kepada deskriptor dan evidens dalam standard prestasi Untuk menentukan tahap penguasaan murid;iv. Memberi maklum balas kepada murid tentang prestasi mereka berdasarkan kekuatan dan

Kelemahan serta merancang dan melaksanakan langkah penambahbaikan; danv. Merekod prestasi dalam portfolio untuk rujukan guru, penyelaras, murid dan ibu bapa.

6. pentaksiran pusat (pp)Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah oleh guru berdasarkantugasan yang dikeluarkan oleh lembaga peperiksaan dalam tempoh tertentumengikut mata pelajaran tertentu berdasarkan standard prestasi dan penjaminankualiti melalui pemantauan dan penyelarasan.kaedah pelaksanaan pp dikendalikan oleh pihak sekolah dan pentaksirannyadilaksanakan oleh guru-guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkansemasa proses pengajaran dan pembelajaran.tugasan, peraturan pelaksanaan dan panduan penskoran serta kaedahpelaporan dihasilkan oleh lembaga peperiksaan. Sekolah mentadbir, menskorHasil kerja murid dan menyediakan pelaporan untuk mengukur proses dan produkyang autentik. Pp ditaksir menggunakan pelbagai kaedah:

I. Kerja kursus;Ii. Projek;Iii. Ujian lisan (mata pelajaran teras dan elektif);Iv. Tugasan dan folio;V. Pemerhatian;Vi. Kemahiran amali;Vii. Persembahan dan pembentangan lisan; danViii. Ujian bertulis (mata pelajaran teras)

Prinsip-prinsip pentaksiran pusat di peringkat menengah rendahadalah:I. Lembaga peperiksaan membekalkan format dan tugasan pentaksiran;Ii. Tugasan berbeza setiap tahun;Iii. Dilaksana di sekolah;Iv. Tempoh masa pelaksanaan ditetapkan bagi mata pelajaran terpilih darikumpulan mata pelajaran teras dan wajib;V. Ditaksir oleh guru mata pelajaran;Vi. Skor berdasarkan standard prestasi yang dikeluarkan oleh lembagapeperiksaan;Vii. Pemantauan dan penyelarasan peringkat dalaman dan luaran dilaksanakanbagi menjamin kualiti dan standard; danViii. Pelaporan pentaksiran pusat dan pentaksiran sekolah digabungkan akhirtahun persekolahan

7. pentaksiran aktiviti jasmani, sukan & kokurikulum (pajsk)Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah untuk mengukur dan menilaiprestasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan,sukan dan kokurikulum.dalam pelaksanaan pajsk, setiap murid dikehendaki melibatkan diri dalam aktivitiyang dirancang dan ditetapkan oleh guru berkenaan sama ada di dalam atau diluar bilik darjah mengikut keupayaan murid dan kesesuaian sesuatu aktivititersebut. Pajsk merangkumi pentaksiran berdasarkan aspek-aspek berikut:

I. Sukan;Ii. Kokurikulum;Iii. Ekstrakurikulum;Iv. Pendidikan jasmani; danV. Kesihatan.

Panduan instrumen pentaksiran pajsk disediakan oleh lembaga peperiksaan(kpm) dengan kerjasama badan-badan atau agensi professional yang berkaitanmengikut kepakaran masing-masing. Instrumen tersebut ditadbir dan dikendalikanoleh guru berkenaan di peringkat sekolah.murid tahap 1 (tahun 1 – 3) diukur dan dinilai hanya aspek perkembangan fizikaldan kecerdasan serta penjagaan kesihatan. Manakala untuk murid tahap 2(tahun 4 – 6) dan sekolah menengah, aspek sukan, kokurikulum, ekstrakurikulum,pendidikan jasmani dan kesihatan diambil kira dalam pengukuran dan penilaian.pendokumentasian pajsk dapat memberi

gambaran menyeluruh tentang tahapperkembangan murid dalam penguasaan ilmu dan penghayatan nilai-nilai teras(core values) yang dipupuk melalui proses pendidikan seperti berikut:

I. Berketrampilan;Ii. Berinovasi;Iii. Berakhlak mulia;Iv. Bertanggungjawab;V. Bersikap patriotik; danVi. Keusahawanan.

Pajsk akan dilaksanakan kepada semua murid tingkatan satu mulai sesi persekolahantahun 2012 bertujuan untuk:

I. Mengukur kecergasan dan kesihatan murid dalam pelbagai aktivitijasmani;Ii. Mengukur penyertaan, penglibatan dan prestasi murid dalam pelbagaiaktiviti kokurikulum dan ekstrakurikulum; danIii. Instrumen dan panduan pentaksiran sedia ada dimantapkan olehlembaga peperiksaan bersama organisasi yang berkenaanberdasarkan bidang kepakaran masing-masing.

Aktiviti jasmani diukur berdasarkan standard prestasi jasmani iaitu:I. Panduan pentaksiran aktiviti pendidikan jasmani;Ii. Format pelaporan body mass index (bmi);Iii. Standard kecergasan fizikal kebangsaan (segak); danIv. Standard kriteria penjagaan kesihatan.

Aktiviti kokurikulum diukur berdasarkan standard prestasi kokurikulum danditaksir menggunakan pelbagai jenis aktiviti dan instrumen seperti:

I. Kecergasan : sebagai contoh: naik turun bangku, bmi;Ii. Kesihatan : pemerhatian, buku rekod kesihatan;Iii. Penyertaan : keahlian, kehadiran;Iv. Penglibatan : jawatan, komitmen, peringkat; danV. Prestasi : pencapaian, sumbangan.

Pajsk boleh dilaksanakan secara berkala atau berterusan mengikut keperluandan ditaksir oleh guru, rakan sebaya, ibu bapa dan agensi luar.

8. pentaksiran psikometrik (psi)Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan / atau pusat untukmengukur kebolehan semulajadi, kemahiran berfikir, kemahiran menyelesaikanmasalah, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid.Pentaksiran psikometrik adalah pentaksiran yang direkabentuk untukmendapatkan maklumat secara kualitatif dan kuantitatif tentang keupayaanseseorang untuk bertindak balas dalam suatu cara tertentu. Pentaksiran ini bolehmengukur kebolehan semula jadi (innate ability) dan kebolehan yang diperoleh(acquired ability) daripada pengalaman dan persekitaran dan tidak berasaskankurikulum dan proses pengajaran dan pembelajaran.lembaga peperiksaan menyediakan manual ujian yang komprehensif dan mesrapengguna. Instrumen pentaksiran psikometrik dibangunkan oleh pakar psikometrikdan ahli psikologi. Ia ditadbir mengikut keperluan, secara manual atauberkomputer oleh guru atau murid itu sendiri. Laporan pentaksiran dibuat dalambentuk deskriptif.

Jenis pentaksiran psikometrik yang dilaksanakan di peringkat sekolah rendah danmenengah rendah adalah seperti berikut:

I. Ujian aptitud amUkuran gabungan beberapa kebolehan berkaitan :

A. Visual - ruang - bukan verbal (pintar ruang);B. Linguistik/verbal (pintar perkataan);C. Logik-matematik/numerikal (pintar nombor/penaakulan); danD. Minat dan kecenderungan.

Ii. Ujian aptitud khususUkuran kebolehan khusus yang berkaitan dengan potensi diri murid dalamSesuatu bidang pekerjaan atau khusus:

A. Muzik (pintar muzik);B. Kreativiti (pintar minda);C. Interpersonal (pintar orang - pengalaman sosial);D. Intrapersonal (pintar diri - refleksi kendiri);E. Kinestatik - jasmani (pintar jasmani); danF. Naturalis (pintar naturalisme).

Iii. Inventori personalitiUkuran ciri-ciri perilaku unik dan stabil yang ada pada setiap individu yangmembezakannya dengan orang lain untuk:

A. Membantu guru mengenal pasti aspek-aspek sikap dan personalitiIndividu murid supaya strategi pengajaran yang sesuai dapat digunakan;B. Membantu murid memahami personaliti diri sendiri dan orang lain untukTujuan berinteraksi; danC. Mengenalpasti stail pembelajaran.\

SENARAI TUGAS AJK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Senarai tugas jawatankuasa induk pusat sumber sekolah

1. Merancang kewujudan pss dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.2. Menentukan sumber kewangan pss.3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan pss seperti bahan cetak (buku

dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus pss yang dikemukakan oleh jawatankuasa kerja.5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu

penggunaan pss, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain6. Merangka strategi perkembangan pss iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan

datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

Senarai tugas setiausaha / guru perpustakaan media1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan pusat sumber sekolah2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini4. Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat dan perkhidmatan pusat sumber sekolah

yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran 5. Merancang dan mengurus program pembacaan ( program nilam ) dan pembudayaan ilmu 6. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan pusat sumber sekolah .7. Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah 8. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

secara kolaboratif9. Berhubung dan bekerjasama dengan btpn/ pkg/perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan

dan promosi pusat sumber sekolah 10. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah11. Menyelia dan mengedar minit mesyuarat jk induk/kerja pusat sumber sekolah12. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program pusat sumber sekolah13. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.

14. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah negeri15. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah16. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta

kewangan pusat sumber sekolah17. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber dan nilam kepada btp melalui pkg dan

btpn 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Senarai tugas guru ketua dan pembantu perpustakaan1. Membantu gpm / penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran pss2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan

objektif pss7. Menubuhkan j/kuasa guru pembantu perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan pss dengan baik dan

betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan

pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia kerani dan pengawas perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak bibliografi-bibliografi, katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-

punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun16. Membuat penggredan buku17. Menyediakan bahan untuk melaksanakan program nilam18. Mengagih buku pinjaman secara kelompok (projek pukal)19. Membantu setiausaha menganjurkan program nilam20. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid

Senarai tugas ketua bidang / ketua panitia bm dan bi1. Membantu j/kuasa pss memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang

sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar2. Membantu j/kuasa pss menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru 6. Merancang dan menyelaras aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus ke arah pembacaan

berkualiti7. Membuat perancangan, anggaran perbelanjaan program nilam bersama guru nilam8. Memantau pelaksanaan program nilam9. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid

Senarai tugas jawatankuasa kerja pusat sumber sekolah1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan pusat sumber.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan pss untuk dimajukan ke jawatankuasa induk.4. Menyediakan laporan tahunan pusat sumber sekolah.5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di pusat sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti pusat sumber.

Senarai tugas guru media 1. Membantu penyelaras pss dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan pss2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh j/kuasa induk3. Menyedia katalog edu webtv dan lain-lain media teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap penggunaan edu web tv dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan rancangan edu web tv dan bahan-bahan media

teknologi lain kepada j/kuasa induk pss.7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di pss kepada guru-guru lain,

kerani pss dan pengawas.8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian

pengajaran dan pembelajaran.9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi

di pss.10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di pss.11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di pss.12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan

sekolah.13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penolong kanan pentadbiran dan pengetua

Senarai tugas guru nilam1. Membantu memberi takimat tentang pelaksanaan program nilam pada setiap awal tahun2. Membuat kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan3. Merancang anggaran perbelanjaan program nilam4. Menganjurkan aktiviti program nilam peringkat sekolah5. Menjadi urusetia pemberian anugerah nilam peringkat sekolah6. Menghantar laporan dan data nilam ke pkg7. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid8. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat9. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan10. Mengumpul maklumat kertas kerja, laporan, bahan dan data nilam11. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada pengerusi12. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid13. Mengumpul data rekod membaca dan rakan pembaca murid daripada guru tingkatan setiap bulan14. Memasukkan data ke pangkalan data15. Menganalisis data rekod membaca dan rekod membaca murid dan analisis aktiviti rakan pembaca kepada

guru nilam16. Mengemaskini data nilam17. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid

Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan (Pengekeranian)

Urusan awam1. Mengawal perpustakaan semasa dibuka2. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak3. Menjaga kebersihan perpustakaan

Pinjaman1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman2. Menyemak buku-buku yang dipulangkan3. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku4. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

Pembelian1. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan

surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

Memproseskan buku-buku1. Menyediakan senarai rak2. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku3. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku4. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan

sebagainya

Memperbaiki buku1. Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak2. Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Bahan-bahan yang bukan berbentuk buku1. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar

dan sebagainya.

Menaip1. Pengautomasian pss2. Menaip kad-kad katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

Rekod1. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan pss2. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'stock checking'/penyemakan stok3. Menyusun kad-kad katalog

Seranta1. Menyediakan pameran buku, papan kenyataan dan sebagainya

Lain-lain tugas1. Menolong guru-guru pss dalam pentadbiran am dan sebagainya

menjalankan tugas-tugas lain mengenai pss

SENARAI TUGAS AJK JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI

Senarai tugas :-

1. Menetukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mata pelajaran.

3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.

4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.

5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.

6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.

7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.

8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.

9. Membuat pindaan, jika perlu.

10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.

11. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.

12. Menyedia jadual waktu guru ganti.

13. Menyedia jadual waktu bagi guru yang menjalani latihan mengajar (praktikum).

SENARAI TUGAS AJK PROGRAM BIMBINGAN KHAS SPM (PELITA BAHASA)

Senarai Tugas:1. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah membaca dan menulis.

2. Merangka dan merancang kaedah yang sesuai untuk digunakan membantu murid yang telah dikenalpasti

membaca dan menulis.

3. Melaksanakan proses bimbingan yang telah dirangka.

4. Membuat pemantauan dan penilaian terhadap program yang telah dijalankan.

5. Menyediakan laporan dan bertanggungjawab membuat laporan yang diperlukan oleh PPD/JPN .

6.

SENARAI TUGAS AJK PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN / KAJIAN TINDAKAN

Senarai Tugas:1. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kuranmya 3 kali setahun2. Menyimpan semua minit dan bahan-bahan berkaitan di dalam Fail Kajian Tindakan dan diletakkan di bilik

Fail3. Mewujud dan mengemaskini Fail Kajian Tindakan mengikut format dari semasa ke semasa.4. Merancang Kajian Tindakan yang akan dilaksanakan untuk tahun semasa5. Merancang, melaksana, mengorganisasi dan mengawal pelaksanaan Kajian Tindakan mengikut Pelan

Perancangan strategik yang telah dirangka6. Menerbitkan hasil Kajian Tindakan yang telah sempurna untuk panduan seluruh warga sekolah7. Dokumentasi Kajian Tindakan dan dihantar ke PSS untuk simpanan.8. Menghadiri mesyuarat berkaitan dari semasa ke semasa9. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

Panduan Untuk Melaksanakan Kajian Tindakan Pengertian Tentang Kajian Tindakan

Kajian Tindakan adalah kajian berbentuk kualitatif. K-ajian kualitatif menggunakan data dalam bentuk fakta asal seperti dilihat, didengar atau dibaca. Data berbentuk statistik (nombor) juga digunakan tetapi tidak menjadi cacat sesuatu Kajian Tindakan yang tidak menggunakan data berbentuk itu.Peraturan yang perlu dipatuhi apabila menjalankan Kajian Tindakan ialah keempat-empat langkah asas iaitu merancang, bertindak, memerhati dan mereflek yang dilakukan secara berurutan dalam bentuk gelungan. Berikut dihuraikan dengan lebih terperinci beberapa perkara asas tentang Kajian Tindakan. Masalah yang dialami oleh guru-guru yang menjalankan Kajian Tindakan di sekolah dijadikan asas dalam membuat huraian dan cadangan.

Pengembangan Profesionalisme Guru

Kajian Tindakan mengembangkan kemampuan guru sebagai peneroka pengetahuan yang profesional. Guru sebagai seorang profesional tidaklah semata-mata mengamalkan pengetahuan yang dikemukakan oleh orang lain tetapi berupaya merintisjalan bagi menangani pelbagi masalah P&P.Dalam K.ajian Tindakan, guru sebagai penyelidik mengkaji amalan bekerjanya sendiri serta kaitannya dengan keberkesanan pembelajaran di kalangan murid-murid yang diajarnya. Amalan bekerja iaitu amalan mengajar termasuklah cara guru berinteraksi dengan murid, latihan-latihan yang disediakan, gaya penyampaian, soalan-soalan yang digunakan dan sebagainya. Guru menjalankan kajian atas kesedaran bahawa terdapat masalah yang mengganggu proses pembelajaran di kalangan murid-murid yang diajarnya dan masalah itu perlu ditanganinya sendiri.Apabila seseorang guru mengamalkan Kajian Tindakan beliau perlu melakukan pengubahsuaian amalan P&P secara berterusan sehingga berlaku peningkatan dalam pencapaian murid pada tahap yang jauh lebih baik berbanding dengan keadaan sebelum kajian dijalankan. Sekiranya pencapaian murid meningkat setelah melakukan aktiviti P&P yang telah dirancang untuk menangani masalah yang wujud, bolehlah dirumuskan bahawa amalan pengajaran guru berkesan. Keberkesanan pengajaran guru meningkatkan kewibawaannya sebagai pendidik dan dengan itu tahap profesionalisme guru itujuga turut meningkat.Kajian Tindakan memperlihatkan pengembangan guru sebagai sesuatu yang mengarah dari bawah ke atas (bottom-up) dan bukan dari atas ke bawah (top-down). Model penjana pengetahuan (knowledge-generating model) mengandaikan bahawa kemajuan dalam latihan pendidikan perlulah berasaskan pada pandangan dan pengalaman guru sendiri. Model ini menekankan peranan guru sendiri sebagai model utama kajian tanpa menerima tekanan atau arahan dari pihak atasan. Dapatan dari kajian diterima sebagai sebahagian daripada percambahan idea dalam bidang yang dikaji.

Meningkatkan Keberkesanan Amalan Mengajar

Peningkatan keberkesanan amalan mengajar seseorang guru boleh dilihat melalui peningkatan prestasi pihak yang menerima perkhidmatan guru tersebut iaitu murid-murid. Melalui pemerhatian terhadap aktiviti-aktiviti P&P yang dijalankan di bilik darjah, guru mengumpul data secara terancang untuk mengesan kelemahan dan kekuatan aktiviti yang dilaksanakan. Data yang telah dianalisis memberi gambaran yang jelas kepada guru tentang faktor-faktor yang mempengaruhi keberkesanan proses P&P. Berpandukan kepada analisis data guru mengubahsuai amalan mengajar yang lalu supaya menjadi lebih berkesan. Proses mengutip data dan mengubahsuai amalan berlaku berulangkali sehinggalah berlaku peningkatan dalam prestasi murid.

Tujuan Kajian

Pelaksanaan Kajian Tindakan di bilik darjah bertujuan khusus untuk meningkatkan keberkesanan amalan mengajar guru dan meningkatkan pencapaian murid. Secara logik, seorang murid dianggap berjaya menguasai kemahiran-kemahiran pembelajaran yang terdapat dalam sukatan pelajaran apabila berjaya mendapat markah tinggi dalam sebarang penilaian bagi mata pelajaran tersebut. Dalam konteks pencapaian akademik, murid tersebut juga dianggap cemerlang dalam mata pelajaran itu. Sesuatu Kajian Tindakan yang bertujuan untuk mengatasi pelbagai masalah pembelajaran atau membantu murid menguasai pelbagai kemahiran pembelajaran yang ditetapkan untuk satu-satu mata pelajaran adalah lebih menepati matlamat untuk membantu murid mencapai tahap cemerlang dalam satu-satu mata pelajaran. Perhatikan contoh berikut:

i. Membantu murid belajar dengan berkesan melalui pengajaran yang berkesan.ii. Membantu murid merancang cara belajar di bilik darjah dengan berkesan melalui bimbingan guru

yang berkesan.

Contoh di atas boleh dijadikan tujuan kajian tindakan untuk dilaksanakan oleh seorang guru dalam satu kelas, atau untuk semua guru dalam satu sekolah bagi satu atau semua mata pelajaran atau pelbagai mata pelajaran. Kajian itu boleh dilaksanakan dalam tempoh setahun atau untuk beberapa tahun.Pelaksanaan Kajian Tindakan untuk satu atau beberapa tahun sesi persekolahan pastilah mengandungi beberapa pusingan atau kitaran mengikut masalah-masalah yang hendak ditangani. Tiap-tiap kitaran kajian mengandungi tujuan khusus berkaitan dengan satu-satu masalah atau kemahiran yang cuba ditangani. Selain daripada bertujuan untuk menangani masalah pembelajaran khususnya yang berkaitan dengan pencapaian rendah di kalangan murid, Kajian Tindakan juga boleh dijadikan strategi untuk memperbaiki lagi pencapaian murid yang berada pada tahap baik ke tahap cemerlang.

• Langkah-Langkah Melaksanakan KajianTindakan

Dalam proses pembelajaran di bilik darjah, tiap-tiap kemahiran lazimnya dipelajari satu per satu. Proses yang sama berlaku dalam Kajian Tindakan. Tiap-tiap masalah pembelajaran di tangani satu per satu. Proses pelaksanaan Kajian Tindakan merangkumi empat langkah iaitu merancang, bertindak, memerhati dan mereflek. Setelah dibuat perancangan rapi untuk mengatasi sesuatu masalah, adalah dijangkakan bahawa sesuatu masalah itu seharusnya dapat diatasi. Mungkin berlaku keadaan di mana penyelidik mendapati tiada perubahan berlaku atau sedikit sahaja kejayaan dicapai setelah kajian dilaksanakan. Sekiranya pengkaji tidak melakukan pemerhatian yang teliti dan tidak membuat catatan semasa kajian berlangsung, sukar baginya untuk mengesan dengan tepat kelemahan aktiviti yang dilaksanakan. Oleh itu amalan mencatat atau merekod segala perkembangan yang berlaku semasa aktiviti dilaksanakan adalah satu peraturan yang perlu dipatuhi dalam Kajian Tindakan.Seseorang guru yang mengamalkan kajian tindakan sentiasa mencari masalah pembelajaran yang dihadapi oleh muridnya. Setelah masalah dikenalpasti usaha dilakukan untuk menangani masalah itu melalui langkah-langkah merancang, bertindak, memerhati dan mereflek. Proses kajian untuk menangani masalah-masalah pembelajaran yang telah dikenalpasti berlaku berterusan sehingga semua masalah diatasi.

• Mengubah Amalan Mengajar

Dalam situasi pembelajaran di bilik darjah murid-murid menghadapi berbagai-bagai masalah. Perkara ini boleh dikesan melalui pencapaian murid yang berbeza-beza walaupun mereka diberi pengalaman pembelajaran yang sama. Apakah lagi yang boleh dilakukan oleh guru untuk membantu murid-murid golongan ini?Langkah-langkah P&P melalui Kajian Tindakan melibatkan guru mengutip data terperinci tentang berbagai faktor bilik darjah yang mempengaruhi proses pembelajaran. Hasil analisis data tersebut membantu guru memahami mengapa sesuatu aktiviti P&P yang dilaksanakan tidak mencapai matlamat. Dengan cara ini guru dapat mengesan langkah menjalankan aktiviti yang perlu diubahsuai. Apabila berlaku pengubahsuaian aktiviti, secara tidak langsung guru yang terlibat mengubah amalan mengajar iaitu amalan dalam bentuk menyediakan aktiviti P&P. Dalam K.ajian Tindakan pengubahsuaian terhadap aktiviti P&P perlu dan sentiasa dilakukan. Amalan mengubahsuai aktiviti diteruskan sehingga pencapaian murid meningkat ke tahap yang sebaik mungkin.Proses pengubahsuaian sesuatu aktiviti berlaku setelah aktiviti itu dilaksanakan. Data tentang pelaksanaan aktiviti dianalisis dan hasil analisis itu dijadikan panduan atau landasan untuk memperbaiki aktiviti yang sama atau membina aktiviti baru.Melalui proses "cuba-cuba" aktiviti diubahsuai mengikut keperluan murid dan dengan cara tersebut keberkesanan aktiviti P&P boleh dipertingkatkan. Usaha berterusan oleh guru untuk menilai keberkesanan amalan mengajar juga membolehkan guru tersebut mengesan kelemahan yang menimbulkan masalah pembelajaran seawal mungkin. Dengan cara ini langkah pembaikan dapat dibuat sebelum sesuatu masalah menjadi serius dan terlalu sukar untuk ditangani.

• Kajian Menjelaskan Amalan Penyelidik

Guru yang menjalankan K-ajian Tindakan memainkan peranan sebagai pengkaji. Perkara yang dikaji ialah amalan guru itu sendiri berkaitan dengan masalah pembelajaran yang dihadapi oleh murid-murid yang diajar. Oleh itu guru adalah pihak yang dikaji dan beliau tidak mewakili mana-mana kelompok populasi. Justeru, adalah tidak wajar dapatan Kajian Tindakan digunakan untuk membuat generalisasi terhadap amalan guru lain. Begitu juga, cadangan untuk memperbaiki aktiviti atau langkah P&P berdasarkan dapatan sesuatu kajian adalah sesuai dan lebih tepat untuk memperbaiki amalan guru yang menjalankan Kajian Tindakan itu sendiri.

• Perkongsian Maklumat

Perkongsian dapatan kajian adalah perkara penting yang disarankan dalam Kajian Tindakan. Melalui perkongsian itu guru lain boleh menggunakan dapatan kajian sebagai rujukan atau panduan bagi melaksanakan kajian mereka sendiri. Seseorang guru yang berhasrat untuk mencuba aktiviti-aktiviti P&P yang telah dilaksanakan dalam Kajian Tindakan guru lain perlulah mengutip data tentang amalannya dahulu. Berdasarkan analisis data yang dikutip itu aktiviti yang hendak dicuba diubahsuai mengikut keperluan murid-muridnya sendiri.

• Memahami Proses Pembelajaran

Guru yang menjalankan Kajian Tindakan turut mengalami proses pembelajaran. Melalui pendekatan ini guru cuba memahami proses pembelajaran murid-muridnya. Dengan memahami proses pembelajaran murid, guru boleh mengambil langkah untuk memperbaiki pengajarannya yang tidak berkesan. Kajian Tindakan yang memberi penekanan kepada langkah-langkah untuk membuktikan bahawa sesuatu pendekatan atau aktiviti pengajaran adalah lebih baik daripada yang lain atau untuk menentukan sejauh mana keberkesanan penggunaan sesuatu alat bantu dalam pengajaran tidak menepati matlamat untuk memperbaiki amalan guru. Perhatikan contoh-contoh dibawah.• Perbandingan Antara K.eberkesanan Teknik Mengajar A Dengan Teknik Mengajar B.• Keberkesanan Penggunaan Internet Dalam Pengajaran.Contoh di atas mebayangkan bahawa tumpuan kajian adalah untuk menguji keberkesanan teknik mengajar atau bahan P&P, manakala kajian tindakan pula cuba mengesan kekuatan atau kelemahan amalan guru.Melalui Kajian Tindakan teknik mengajar A atau B serta penggunaan internet dalam pengajaran boleh dijadikan langkah atau aktiviti P&P untuk menangani sesuatu masalah yang dikaji.

• Pendekatan Penyelidikan Dalam Pengajaran

Berbagai aktiviti atau program tambahan dilaksanakan di sekolah untuk mempertingkatkan prestasi murid. Seringkali aktiviti tersebut dilaksanakan di luar bilik darjah sama ada sebagai kelas tambahan atau program berbentuk kempen untuk menggalakkan lagi minat murid terhadap pelajaran. Seseorang guru yang menjalankan Kajian Tindakan tentang amalan mengajarnya bukanlah melaksanakan sesuatu projek khusus untuk tujuan penyelidikan semata-mata tetapi mengajar dengan menggunakan pendekatan penyelidikan. K.ajian dijalankan semasa guru mengajar di bilik darjah dengan cara menggabungjalinkan ciri-ciri penyelidikan dalam pengajaran seperti mengumpul data tentang pengajaran dan selepas itu menganalisis data tersebut. Dalam Kajian Tindakan langkah-langkah penyelidikan iaitu merancang, bertindak, memerhati dan mereflek perlu dipatuhi.

• Mengutip Dan Menganalisis Data

Kajian Tindakan memberi ruang kepada guru untuk menerokai daya kreativiti dan inovasi. Oleh itu alat yang digunakan untuk mengutip data tidak perlu dihadkan kepada beberapa alat yang lazim digunakan dalam kajian tradisi seperti temubual atau soalselidik. Guru boleh membina alat sendiri untuk mengumpul data asalkan alat yang dibina itu praktikal dan sesuai digunakan mengikut keperluan kajian. Pengalaman mengajar yang ada pada guru khususnya yang berkaitan dengan aktiviti penilaian yang sering dilakukan oleh guru adalah aset penting yang boleh dimanfaatkan untuk membina alat.Berasaskan data daripada pelbagai sumber, kebenaran dapatan Kajian Tindakan boleh diperkukuhkan. Melalui langkah pemerhatian terhadap pelaksanaan aktiviti-aktivit P&P data boleh dikumpul oleh tiga pihak iaitu penyelidik sendiri, rakan dan murid-murid yang diajar. Manakala di peringkat memahami masalah pula, guru boleh mendapatkan data daripada beberapa sumber sedia ada serta mengutip data daripada murid-murid sebagai data tambahan sekiranya perlu.Data yang dikumpul perlulah dianalisis supaya memberi makna kepada keadaan yang sedang dikaji. Terdapat beberapa cara yang boleh digunakan untuk menganalisis data. Antara cara yang mudah ialah mengelompokkan data daripada beberapa sumber mengikut tajuk atau tema tertentu. Dengan cara membandingkan data-data itu perkaitan antara data-data dapat dilihat. Melalui cara ini keadaan yang dikaji dapat dilihat atau difahami dengan lebihjelas.

• Usaha Berpasukan

Guru boleh melaksanakan K-ajian Tindakan bersendirian tetapi berdasarkan pengalaman beberapa orang guru di sekolah-sekolah di Australia didapati bahawa K.ajian Tindakan adalah lebih berkesan apabila dilaksanakan secara usaha sama atau berpasukan. Didapati juga bahawa usaha sama di kalangan guru adalah lebih berkesan apabila semua guru dalam pasukan penyelidik turut terlibat menjalankan K.ajian Tindakan di bilik darjah masing-masing.

Peranan berpasukan menjadikan K.ajian Tindakah lebih berkesan kerana idea dan pandangan yang berbagai boleh membantu memantapakan sesuatu keputusan. Selain daripada memberi pandangan tiap-tiap ahli boleh saling membantu dalam melaksanakan tindakan seperti membuat pemerhatian atau mengumpul data.Usaha berpasukan juga sangat penting bagi pelaksana kajian tindakan yang menghadapi kebuntuan semasa melaksanakan kajian. Dengan adanya pasukan penyelidik guru boleh saling merujuk dan saling bertanya apabila menghadapi masalah.Di sekolah kerja berpasukan boleh diwujudkan melalui panitia mata pelajaran. Kajian Tindakan boleh dijadikan agenda utama panitia untuk membina semangat kerja berpasukan serta meningkatkan profesionalisme guru.Bagaimana usaha berpasukan dapat diwujudkan sedangkan para guru mempunyai senarai tugas yang tidak pernah berakhir? Sekiranya seseorang guru pelaksana Kajian Tindakan memerlukan bantuan daripada guru lain, adakah perlu bagi beliau mengadakan satu mesyuarat khusus? Perjumpaan yang formal hanya dapat diadakan selepas waktu sekolah. Sekiranya guru-guru terlibat tidak boleh meluangkan masa, sudah tentulah perbincangan tidak dapat dijalankan.Bagi meneruskan kajian, langkah-langkah pelaksanaan perlu diubahsuai. Perbincangan boleh diadakan secara berperingkat. Mana-mana ahli yang mempunyai waktu senggang serentak bolehlah mengadakan perbincangan dahulu. Jika perlu guru yang memerlukan bantuan itu bolehlah merujuk kepada ahli-ahli lain kemudian iaitu apabila mereka mempunyai masa terluang khususnya pada waktu senggang.Usaha berpasukan tidak semestinya berlaku di kalangan guru-guru dalam satu sekolah sahaja. Guru haruslah mengambil inisiatif untuk berkongsi pengalaman dengan guru-guru di sekolah lain khususnya sekolah yang berhampiran. Aktiviti berkongsi pengalaman di antara sekolah-sekolah memberi peluang kepada guru untuk memperbaiki lagi kemahiran menjalankan kajian melalui pertukaran idea dan pengalaman.

• Keberkesanan Kajian Melalui Pelaksanaan Jangka Panjang

'Program For Enhancaing Effective Learning" (PEEL) iaitu program penyelidikan di sekolah melalui Kajian Tindakan telah dilaksanakan di sekolah-sekolah di Victoria, Australia. Menurut guru-guru yang terlibat dalam program itu, Kajian Tindakan sebagai pendekatan pengajaran untuk mencapai matlamat pendidikan terbukti berkesan apabila dilaksanakan dalamjangka waktu yang panjang. Melalui pelaksanaan kajian berulang kali dalam jangka waktu yang panjang, guru berpeluang untuk mencuba berbagai-bagai idea. Melalui proses "cuba-cuba" kemahiran menjalankan kajian meningkat dan keberkesanan pengajaran juga turut meningkat. Oleh sebab itu kajian tindakan diamalkan sebagai pendekatan pengajaran seharian di bilik darjah dan amalan penyelidikan ini diteruskan tahun demi tahun.

• Kesimpulan

Kajian Tindakan adalah satu langkah berterusan oleh guru untuk menilai dan mengesan keberkesanan amalan sendiri. Melalui langkah-langkah mengesan dan menilai itu data dikumpul untuk dijadikan panduan mengubahsuai amalan lalu supaya keberkesanan amalan mengajar seterusnya dapat dipertingkatkan.Kajian Tindakan menyarankan supaya guru mengubah amalan mengajar. Perubahan amalan yang disarankan bukanlah perubahan secara mendadak, serta drastik atau mengubah amalan kepada sesuatu keadaan yang asing. Perubahan yang disarankan ialah dari segi mengubahsuai amalan secara berperingkat berasaskan data yang telah dikutip.Guru bukan sahaja memainkan peranan sebagai penyelidik tetapi beliau juga adalah pihak yang dikaji. Sebagai penyelidik guru mengumpul dan menganalisis data, mencadangkan aktiviti P&P serta melaksanakan sendiri aktiviti tersebut.Di sekolah murid menghadapi pelbagi masalah pembelajaran. Berasaskan pertimbangan itu, Kajian Tindakan yang bertujuan untuk menangani pelbagi masalah P&P lebih menepati matlamat untuk membimbing murid mencapai tahap cemerlang dalam pendidikan. Berasaskan pertimbangan itu juga amalan menyelidik menggunakan pendekatan Kajian Tindakan wajar dilakukan berterusan supaya sebarang masalah pembelajaran yang timbul dapat ditangani serta dikesan seawal mungkin iaitu sebelum ia menjadi terlalu rumit untuk ditangani.Dalam usaha untuk memahami proses P&P pula, langkah-langkah kajian ditumpukan untuk meningkatkan keberkesanan aktiviti P&P bukan untuk menentukan atau mengenalpasti sama ada sesuatu langkah lebih baik atau berkesan daripada yang lain. Pendekatan atau bahan P&P yang dianggap baik boleh digunakan untuk menangani

SENARAI TUGAS AJK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PELAJAR

Senarai tugas:1. Merancang dan menjalankan semua program kecemerlangan akademik pelajar mengikut apa yang

dirancangkan di dalam Buku Perancangan Strategik tahun 20142. Memantau dan mengawal segala perjalanan program kecemerlangan3. Membuat laporan berkaitan semua program-program kecemerlangan murid yang telah dijalankan4. Merancang , menyelaras dan menjalankan program Teknik Menjawap Soalan untuk kelas-kelas

peperiksaan5. Menjadi AJK Induk di dalam proram Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang setiap kali selepas keputusan

peperiksaan di umumkan.

Jawatankuasa MBMMBI

Menyediakan perkara-perkara berikut:

Surat-Surat Pekeliling 1. Pekeliling dari KPM / JPN / PPD2. Surat-surat jawapan dari sekolah kepada KPM /

JPN / PPD3. Surat-menyurat berkaitan MBMMBI

Carta Organisasi 1. Jawatankuasa MBMMBI2. Carta Organisasi MBMMBI

Maklumat Guru MBMMBI 1. Senarai Nama Guru MBMMBI2. Biodata Guru MBMMBI3. Surat lantikan Sebagai Guru MBMMBI4. Jadual Waktu Guru MBMMBI

Minit Mesyuarat Jawatankuasa MBMMBI 1. Minit Mesyuarat Jawatankuasa MBMMBI2. Minit Mesyuarat Pelaksanaan Aktiviti MBMMBI3. Laporan Aktiviti MBMMBI

Laporan Pencerapan 1. Jadual Pencerapan2. Laporan Pencerapan Guru MBMMBI oleh

GB/PK/Ketua Panitia3. Laporan Pencerapan oleh Pegawai

KPM/JPN/PPD / Nazir

Analisa Pelaksanaan MBMMBI Diperingkat Sekolah1. Menyediakan Analisa Kelas Mengenai

Pelaksanaan Dasar MBMMBI Di Peringkat Sekolah2. Menghantar Data Analisa Tesebut Ke PPD, JPN ,

KPM Atau Agensi-Agensi Yang Memerlukan Jika Diminta.

Mesyuarat1. Menghadiri mesyuarat MBMMBI dari masa ke

semasa

SENARAI TUGAS AJK ICT

Senarai Tugas:

1. Pengurus IT

• Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.• Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan. • Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.• Mengurus akaun pengguna dan e-mail.• Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.• Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi ditempatkan.• Menyediakan garis panduan/ peraturan/ tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.• Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.• Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan menyelesaikan masalah tersebut.• Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).

2. Pakar Rujuk IT

• Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah.• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui kursus/ seminar/ bengkel dan sentiasa mengikut perkembangan IT semasa.• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.• Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.• Meningkatkan budaya IT di sekolah.

3. Keselamatan

• Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.• Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.• Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi denga baik• Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaaan baik dan berada di tempat-tempat yang telah dikenalpasti.• Memastikan computer bebas dari virus.• Membuat backup dan replikasi.

4. Webmaster

• Membina laman web sekolah• Memastikan kandungannya betul dan terkini.

5. Laporan

• Menyediakan laporan aktiviti ICT setengah tahun dan akhir tahun.• Mendokumentasikan perancangan/ laporan/ surat/ dokumen yang berkaitan.

Penyelarasan Makmal Komputer.

1. Memastikan keselamatan, kebersihan & keceriaan.2. Menyediakan jadual penggunaan makmal3. Merangka Peraturan Makmal4. Menyediakan Kad Harta Modal & Inventori (Kew 312, Kew 313, Kew 314 dan Kew 315)5. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan6. Menyemak buku stok dan inventori peralatan7. Menyedia buku perancangan aktiviti & pengurusan makmal.8. Merancang susun atur makmal dan info-info di dalam makmal.9. Menyedia buku log penggunaan , buku laporan kerosakan, buku lawatandan buku panduan penggunaan peralatan ICT serta analisis penggunaan.10. Membuka dan menutup pintu makmal komputer pada waktu yang ditetapkan ataupun dalam keadaan yang tertentu.11. Memastikan komputer pelayan(server) dan memastikan semua komputer ditutup pada waktu yang ditetapkan.12. Menjaga keselamatan dan kebersihan makmal dalam waktu pejabat.13. Menyimpan fail surat-menyurat dan pekeliling.14. Menyimpan inventori stok dan dokumentasi peralatan makmal computer (Kew 312, Kew 313, Kew 314 dan Kew 315)15. Membantu Penyelaras IT/ Pengurus Makmal menguruskan pergerakan peralatan makmal komputer.16. Memantau aktiviti pelajar semasa ketiadaan guru.17. Membuka dan menutup pintu makmal komputer pada waktu yang ditetapkan ataupun dalam keadaan yang tertentu.18. Menghidupka komputer pelayan(server) dan menutup semua komputer pada waktu yang ditetapkan.19. Menghidupkan/ mematikan suis utama letrik pada waktu yang ditetapkan.20. Menyemak dan memastikan buku log penggunaan komputer dilengkapkan oleh pengguna setiap hari.21. Memastikan tiada peralatan makmal dibawa keluar tanpa kebenaran Guru Besar/ Penyelaras IT.22. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Penyelaras IT/ Pengurus Makmal.23. Membantu Penyelaras IT/ Pengurus Makmal menyelenggara perkakasan komputer.24. Menguatkuasakan peraturan makmal yang disediakan oleh Penyelaras IT/ Penyelaras Makmal.25. Melaksanakan arahan-arahan lain yang diberi oleh Guru Besar / Penyelaras IT dari semasa ke semasa.

Pengajaran Dan Pembelajaran

1. Menggerakkan pemikiran untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran melalui penggunaan ICT.2. Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru.3. Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.4. Menambah koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.5. Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.6. Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran yangmudah dengan menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan secara MS PowerPoint.

7. Mengatur program membudayakan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.8. Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti yang dijalankan.

1. Pengurusan Stok dan Dokumentasi

1.1 Menguruskan stok, iventori dan harta modal.1.2 Menguruskan bahan dokumentasi seperti surat pekeling, manual dan lesen perisian1.3 Memproses bahan-bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran dan bahan sumber seperti perisian kursus.1.4 Memproses bahan-bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran dan bahan sumber seperti perisisan kursus.1.5 Menyedia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer.1.6 Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti yang dijalankan.

2. Keceriaan

2.1 Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal2.2 Menyediakan jadual tugas kebersihan makmal2.3 Mengumpul dan mempamerkan bahan-bahan yang sesuai untukmeningkatkan keceriaan makmal komputer.2.4 Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.

3. Penyenggaraan dan Keselamatan

3.1 Menyediakan peraturan makmal, panduan penggunaan peralatan dan perisisan serta mempamerkannya di tempat yang strategik.3.2 Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal emahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.3.3 Menyediakan jadual pemeriksaan dan penyenggaraan perkakasan berkala dan memantau pelaksanaannya. ( Contohnya penyenggaraan : Servis penghawa dingin, mengemaskini cakera keras, mencuci pemacu dan mengimbas cakera keras)3.4 Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.

Tugas-Tugas Khas Program ICT

1. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas yang melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.2. Mendapatkan penaja bagi meningkatkan infrastruktur dan pelaksanaan program ICT sekolah.3. Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa.4. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan

SENARAI TUGAS AJK KELAS RANCANGAN KHAS

Senarai Tugas:

1. Merancangan, mengurus, melaksana dan mengawal segala aktiviti untuk semua kelas Rancangan Khas2. Menyediakan perancangan sepanjang tahun untuk kelas-kelas rancangan khas3. Melaksanakan segala perancangan yang telah dibuat mengikut takwim yang dirancang4. Menyediakan analisa pencapaian keputusan peperiksaan kelas rancangan khas selepas ujian atau

peperiksaan PMR5. Membentangkan pencapaian pelajar Rancangan Khas di dalam mesyuarat kurikulum atau mesyuarat post

mortem6. Menghadiri mesyuarat , taklimat atau kursus yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPM ,KPM atau badan-

badan NGO yang berkaitan7. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa..

SENARAI TUGAS AJK UNIT PENDIDIKAN KHAS

Sikap Kendiri Guru Pen. Khas Tanggungjawap Guru Pen KhasSabar Empati, Prihatin dan Pemurah Kasih Sayang Berpengetahuan Bersikap Profesional Berfikiran Positif Humor dan Periang Mesra Hormati Mengenali Murid dan Rela Berkorban Rajin dan Cekap Kreatif dan Berbakat Aktif dan Sihat Bertanggungjawab Jujur dan Adil Puji Tegas Tingkah Laku Lembut Amanah

Pelaksanaan Program Pendidikan Khas Fail Peribadi Murid Rancangan Pendidikan Individu (RPI) Kebersihan dan Kesihatan Murid Keselamatan di Sekolah Menangani Saat-saat Kritikal Multi Disiplin dan Bantuan Teknologi Komunikasi Hubungan dengan Ibu BapaHubungan dan Komunikasi Persatuan Sokongan Ibu Bapa Guru Pendidikan Khas

Penghuraian Kerja Bagi Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid

1. Skop Fungsi Dan Bidang Tugas

a. Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut:-b. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khasc. Mengawasi murid semasa perubahan P&P/ sewaktu gurud. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/ semasa urusan ke hospital.e. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.f. Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah.g. Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan

diri. h. Membantu menguruskan murid baru.i. Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.j. Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

2. Pengurusan Bilik Darjah/ Bangunan Pendidikan Khasa. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P.b. Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas.c. Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas.d . Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain.e. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas.f. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa.g. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.h. Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas.i. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.

3. Pengurusan Dokumen Dan Stok Pendidikan Khasa. Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi.b. Membantu dalam pengurusan surat menyurat.c. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.d. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.e. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas.

4. Perjalanan Pengajaran Dan Pembelajarana. Membantu menyediakan bahan,peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P & Pb. Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa P&P sekiranya perlu.c. Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu.d. Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu.

5. Pengurusan/Pergerakan Dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)Membantu:a. Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat .b. Setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan.c. Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktivitim kokurikulum.d. Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.

6. TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH

6.1. Cuti PenggalMemastikan:a. Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat.b. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.c. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.d. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/ Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

6.2 Cuti Akhir Tahun

Memastikan:a. Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. b. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosakc. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.

d. Menyemak stok dan inventori.e. Melabel dan mengemaskini sistem fail.f. Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru.g. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

7. Tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pihak pengurusan

SENARAI TUGAS AJK MAJLIS UNIT HEM

Senarai Tugas :-

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan dan keselamatan sekolah dengan memberi fikiran

2. dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu

mengkaji semula dari masa ke masa.

3. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar

berkenaan.

4. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam

menangani masalah tersebut.

5. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal

yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

6. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

7. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka.

SENARAI TUGAS AJK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Senarai Tugas Jawatankuasa Lembaga Disiplin :-

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

pekeliling kementerian dan Jabatan Pendidikan.

2. Mengaturkan giliran bertugas dan jenis-jenis tugas serta masa bertugas AJK Disiplin.

3. Memastikan JK Disiplin berfungsi dengan penuh effisien dan efektif.

4. Memainkan peranan sebagai LembagaTatatertib untuk bersama mesyuarat memutuskan tindakan yang

sepatutnya dikenakan pada pelajar yang melakukan salahlaku. (Dalam lembaga tatatertib akan

melibatkan guru tingkatan bagi pelajar yang terlibat dan wakil PIBG).

Senarai Tugas Lembaga Tatatertib :-

1. Setiausaha Lembaga Disiplin memanggil mesyuarat sidang kes segera jika ada kes serius.

2. Setiausaha mendapatkan fakta kes pelajar terlibat dan membentang kepada Lembaga Disiplin.

3. Setiausaha menghubungi ibubapa / penjaga pelajar untuk hadir pada sesi sidang kes.

4. Pelajar akan dipanggil untuk pertuduhan kes dan diberi peluang membela diri.

5. Lembaga Disiplin membuat keputusan terhadap pelajar yang melakukan kesalahan.

6. Lembaga Disiplin mencadangkan kepada Pengetua samada untuk mengenakan hukuman gantung

atau buang terhadap pelajar terlibat.

Senarai Tugas dan Tanggungjawab Guru Disiplin :-

1. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

Pengawas dan mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.

2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-

kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman

buang sekolah berpandukan surat pekeliling kihtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas

nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat

mengenal disiplin.

3. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.

4. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

5. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam kad disiplin.

6. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada GPK HEM.

7. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (Spot Check).

8. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis

sekolah.

9. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.

10. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.

11. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

12. Menanam semangat kekitaan melalui slogan’SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah

menjadi satu budaya.

13. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.

14. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar-pelajar yang

ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

15. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

pelajar.

16. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

17. Mendapat bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

18. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti : Penyalahgunaan dadah /

Gambar lucah / Video lucah / Majalah lucah / Peras ugut / Kumpulan haram / Bohsia / Bohjan dan lain-

lain.

19. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti : Hari

terakhir peperiksaan awam / Hari Sukan / Hari Keluarga / Majlis-majlis sekolah.

Tugas Setiausaha Lembaga Disiplin :-

1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin sekolah.

2. Menyiasat kes salahlaku serta mengambil pengakuan murid / saksi / guru.

3. Mencetak surat amaran disiplin untuk ditangani oleh Pengetua / GPK HEM.

4. Mencadangkan murid menjalani sesi kaunseling atau kerja amal.

5. Memasukkan makumat salahlaku ke dalam sistem SSDM.

6. Menfailkan salinan surat amaran akujanji yang telah dikeluarkan.

7. Menyediakan laporan lengkap tentang JK Disiplin sebanyak dua kali dalam setahun.

8. Menyelaraskan program disiplin sekolah.

9. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah.

10. Menyediakan fail-fail yang mengandungi perkara-perkara berikut :-

Perancangan JK Disiplin

Carta Organisasi

Senarai AJK Disiplin

Peraturan Sekolah

Minit Mesyuarat

Laporan Disiplin

Maklumat Disiplin Murid (SSDM)

11. Menyediakan Pas Kebenaran keluar kelas.

12. Menyediakan dan menyemak Buku Pergerakan Murid.

13. Dalam lembaga tatatertib, Setiausaha perlu memanggil mesyuarat, mencatat minit mesyuarat

dan keputusan mesyuarat akan diserahkan kepada GPK HEM. Pengerusi akan mengambil

tindakan yang sewajarnya terhadap keputusan mesyuarat.

14. Setiausaha menghubungi Guru Tingkatan pelajar terlibat / Guru kes berkenaan untuk mendapat

maklumat lengkap berhubung kes berbangkit.

15. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

SENARAI TUGAS AJK LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Senarai Tugas Guru Pengawas :-

1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM.

2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.

3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.

4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.

5. Mengendalikan perhimpunan rasmi dan harian sekolah.

6. Memastikan pergerakan masuk dan keluar pelajar dari perhimpunan tersusun dan teratur.

7. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

8. Membantu Badan Pengawas menyediakan laporan tahunan Badan Pengawas.

SENARAI TUGAS AJK KANTIN SEKOLAH

Bidang Tugas :-

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM / Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai

harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan Menu dan Harga makanan yang menarik dan mudah dibaca dipaparkan di tempat yang

mudah dilihat.

5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang

menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan.

7. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.

8. Memastikan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang

sah.

9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.

10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih

dan kemas mengikut pekeliling kementerian Kesihatan.

11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang

bertutup.

12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan, cuti dan perubahan-

perubahannya.

13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.

14. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.

15. Memantau kebersihan, mutu makanan, harga serta perkhidmatan kantin serta membuat laporan

mingguan dalam buku atau borang laporan kantin.

16. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada pihak berkenaan.

17. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.

18. Membuat perancangan bagi peningkatan perkhidmatan kantin, kebersihan kantin, keceriaan kantin,

kualiti makanan serta melaksanakannya.

19. Mengawasi segala peraturan yang terkandung dalam surat perjanjian antara

pihak sekolah dengan pengurus kantin dipatuhi.

20. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar, guru dan staf sekolah serta

mengambil tindakan sewajarnya.

21. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang larangan.

22. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pengetua.

SENARAI TUGAS AJK SPBT (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS)

Senarai Tugas :-

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks :-

Mesyuarat diadakan 2 kali. Iaitu di awal dan akhir tahun.

Taklimat untuk AJK SPBT dan guru tingkatan tentang tugas sewaktu pelajar kelas mereka

menerima buku SPBT.

2. Pembahagian tugas pentadbiran :-

buku stok (mengikut tingkatan)

pengedaran / pengumpulan

buku rosak / hilang

menubuhkan ‘ Pasukan Petugas’ SPBT ( pelajar)

3. Merancang Program Penjagaan Buku SPBT, baikpulih Buku SPBT dan program-program yang

bersesuaian.

4. Mengesan buku-buku SPBT :-

Mengisi dan menyediakan borang SPBT tertentu mengikut bilangan

salinan yang diperlukan dengan kerjasama guru tingkatan.

5. Menerima buku daripada pembekal :-

Memastikan bilangan dan jenis buku teks yang diterima mencukupi sebagaimana yang tercatat

dalam borang penghantaran.

Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku seperti mutu kertas yang digunakan, muka surat,

kesilapan cetak, penjilidan dan sebagainya.

Memasukkan buku ke dalam Buku Stok SPBT sebelm diedarkan kepada pelajar-pelajar yang

berkenaan.

6. Memproses Buku-Buku Teks :-

Mengecop semua buku teks yang diterima

Menulis bilangan siri bagi stiap-tiap buku

7. Mengedarkan buku SPBT kepada pelajar-pelajar dengan kerjasama guru tingkatan :-

Menyemak kembali senarai pelajar yang layak dan tidak layak menerima SPBT

Mengedarkan buku-buku kepada pelajar yang layak melalui guru tingkatan.

Menyediakan dan mengedarkan peraturan penggunaan buku teks.

Pengedaran Borang G kepada guru tingkatan untuk dipenuhkan dalam dua salinan.

Memungut satu salinan Borang G untuk disemak supaya tidak berlaku kesilapan dan seterusnya

disimpan di dalam fail.

8. Memungut kembali buku SPBT daripada pelajar-pelajar melalui guru tingkatan :-

Menentukan tarikh bagi tiap-tiap pelajar memulangkan buku SPBT.

Menyerahkan kembali Borang G kepada guru kelas supaya ditandatangani oleh pelajr-pelajar yang

memulangkan buku.

Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama dengan bilangan buku diterima pada

awal tahun.

Menyediakan senarai nama murid yang tidak memulangkan buku SPBT dan serahkan salainan

kepada GPK HEM, pejabat sekolah dan fail SPBT.

Pastikan pelajar tingkatan 3 5 & 6 membayar harga buku yang dihilangkan atau menggantikannya

dalam bentuk buku sebelum sijil berhenti sekolah diserahkan kepada mereka.

Pastikan murid lain membayar harga buku yang dihilangkan atau menggantikannya dalam bentuk

buku.

9. Menyimpan buku-buku SPBT di tempat yang dikhaskan (BOSS).

10. Memastikan pelajar-pelajar menggantikan buku-buku yang dihilangkan / dirosakkan.

11. Menyediakan senarai pelajar yang tidak mengembalikan buku teks SPBT atau tidak menggantikan/tidak

membayar harga buku berdasarkan Borang G.

12. Memberitahu ibu bapa/penjaga.

13. Mewujudkan / mengemaskinikan fail SPBT.

14. Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar yang tidak menjaga buku SPBT .

15. Sebarang denda / tindakan yang dibuat perlu direkod.

16. Mengisi borang-borang komputer yang dihantar oleh JPN / Kementerian Pelajaran berhubung pesanan

buku-buku bagi tahun berikut.

17. Mengemaskinikan stor/bilik SPBT sepanjang masa, buku-buku lebihan disimpan secara sistematik dan

dilabelkan.

18. Membuat pelupusan apabila perlu dan mengikut prosedur.

19. Dari semasa ke semasa mejalankan pemereiksaan mengejut ke kelas-kelas untuk mempastikan buku

SPBT digunakan dengan betul dan baik.

SENARAI TUGAS AJK PEMILIHAN BIASISWA DAN BANTUAN SEKOLAH

Biasiswa

1. Pengurusan Biasiswa :-

a) Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk

memastikan syarat dipatuhi.

b) Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

c) Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan 1, 4 dan 6 mengikut masa tawaran.

d) Menyemak permohonan biasiswa , menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan

perakuan.

e) Memastikan bantuan biasiswa dibankan dan diagihkan dengan segera.

f) Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.

g) Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

2. Prestasi pemegang biasiswa :-

a) Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM.

b) Menghantar surat amaran keapda ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya

merosot.

c) Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank

Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan enam rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan

September tahun semasa.

d) Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.

e) Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

f) Memastikan semua buku akaun pemengang biasiswa disimpang di pejabat sekolah.

g) Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

Kwapm

1. Mendapat kerjasama dari semua guru tingkatan 1 untuk mengenal pasti pelajar yang miskin atau miskin

tegar yang memerlukan bantuan.

2. Mengenalpasti pelajar miskin telah mengisi e-kasih dan sekiranya tiada, sila menghubungi ibu bapa /

penjaga mereka untuk berbuat demikian ataupun boleh membantu mereka mengisi e-kasih melalu

laman web.

3. Menghubungi pegawai PPD sekiranya perlu untuk memastikan permohonan pelajar berjalan lancar.

4. Menyemak dengan KPT untuk memastikan bantuan telah diterima dan menyampaikan kepada pelajar

yang berjaya mengikut prosedur yang ditetapkan.

5. Menyimpan rekod dan membuat laporan pada akhir tahun.

Bantuan

1. Bertangungjawab terhadap bantuan pelajar seperti program e-Kasih, KWAMP dan lain-lain bantuan

kerajaan dan NGO kepada murid-murid miskin.

2. Menguruskan senarai nama murid yang layak menerima bantuan mengikut syarat yang ditetapkan.

3. Mengadakan mesyuarat bantuan murid dengan jawatankuasa (termasuk Wakil PIBG, bagi memilih calon-

calon yang layak menerima bantuan).

4. Menyimpan dan menguruskan semua fail yang berkaitan dengan semua jenis bantuan.

5. Menguruskan hal ehwal kewangan program bantuan murid dan segala rekod kewangannya.

6. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan program bantuan murid di pelbagai peringkat.

SENARAI TUGAS AJK BADAN KEBAJIKAN

Senarai Tugas :-

Badan Kebajikan

1. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :-

1.1 Pelajar miskin

1.2 Kemalangan

1.3 Rawatan berterusan

1.4 kematian

1.5 Kecemasan / bencana

2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan

keperluan.

3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar

terhadap kebajikan.

4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh

pengetua.

5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.

6. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa.

7. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.

SENARAI TUGAS AJK RIMUP SEKOLAH

Senarai Tugas :-

1. Menggalakkan penyertaan pelajar yang berbilang kaum dalam aktiviti-aktiviti RIMUP.

2. Menyimpan dan mengurus semua fail yang berkaitan dengan RIMUP.

3. Menyediakan laporan aktiviti 2 kali setahun untuk dihantar ke PPD dan JPN.

4. Menguruskan segala hal kewangan RIMUP.

5. Melaksanakan aktiviti RIMUP secara kelompok dan di peringkat sekolah.

6. Mengadakan mesyuarat AJK RIMUP sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

7. Menghadiri mesyuarat berkaitan dengan hal ehwal RIMUP.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS AJK 3 K

Senarai Tugas :-

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah dari semasa ke semasa.2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah.

4. Kempen Kebersihan / Ceramah Kebersihan / Lawatan ke sekolah lain.

5. Pertandingan Kebersihan kelas dan Budaya Belajar.

6. Pertandingan mengarang essei kebersihan / Pertandingan poster kebersihan.

7. Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah.

8. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan mutu

kebersihan sekolah. (Melaksanakan program Gotong Royong Perdana dan peringkat sekolah)

9. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan

menyelia kerja-kerja kebersihan.

10. Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas AJK dan melaporkan dari semasa ke semasa.

11. Menyediakan pelan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang.

12. Menyediakan dan mendapatkan keperluan-keperluan bahan dan tenaga mahir dalam setiap aktiviti.

13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setiap program yang dirancang.

14. Menyelaraskan kerja mengikut keutamaan.

15. Mengawas projek serta membuat laporan kepada Pengetua.

16. Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain.

17. Memastikan sistem pembuangan sampah yang baik dan terurus..

18. Merancang dan mengadakan program gotong royong sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

19. Merancang program keceriaan kelas jangka panjang.

20. Menguruskan program sekolah bermaklumat.

SENARAI TUGAS AJK KESIHATAN / PBSS

Senarai Tugas :-1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.

2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick Bay).

3. Mengumpul dan menguruskan buku kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / pergigian oleh Jabatan Kesihatan.

5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.

6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain.

7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

8. Memantau dan menguruskan program pergigian pelajar sekolah.

9. Menguruskan semua program dan laporan yang berkaitan dengn Aedes (COMBI).

SENARAI TUGAS AJK KESELAMATAN SEKOLAH

Senarai Tugas :-

1. Memastikan segala kemudahan yang disediakan berada dalam keadaan baik dan selamat.

2. Melakukan pemeriksaan dari semasa-ke semasa ke atas alat-alat dan kelengkapan sekolah seperti kerusi

meja, pendawaian elektrik, alat-alat pertukangan, termasuk struktur bangunan sekolah itu sendiri

supaya kerosakan dan keadaan yang membahayakan dapat dikesan awal untuk dilakukan baikpulih.

3. Menyediakan peraturan-peraturan tertentu mengenai keselamatan misalnya untuk makmal sains,

bengkel kemahiran hidup, stor sukan dan sebagainya yang perlu dipatuhi oleh semua orang.

Pengawasan perlu dilakukan pada setiap masa supaya peraturan-peraturan tersebut tidak diingkari.

4. Memastikan bahawa pertolongan atau bantuan dalam menghadapi kecemasan atau kemalangan ada

disediakan sama ada dalam bentuk ubatan atau tenaga manusia.

5. Menyediakan maklumat dan pengetahuan mengenai keselamatan kepada murid dan ibu bapa dari

semasa ke semasa melalui perhimpunan, mesyuarat, perjumpaan atau surat-surat siaran.

6. Menyelaras segala kegiatan di sekolah supaya faktor keselamatan sentiasa dapat di kawal.

7. Mewujudkan satu system penyimpanan rekod untuk mengumpul maklumat mengenai keselamatan di

sekolah.

8. Jawatan keselamatan di sekolah yang bertanggungjawab merancang serta mengawasi pelaksanaan

langkah-langkah sebagaimana dinyatakan di atas.

9. Tindakan Mencegah Kemalangan Di Beberapa Tempat Di Sekolah.

a) Tempat Belajar - Bilik darjah, makmal sains, bengkel KH, bilik seni, padang, gelanggang, pusat

sumber dan lain-lain.

b) Tempat lain - Kantin, Dewan / Pentas, Tandas, Bilik Media, Bangsal Motosikal dan kereta,

perkarangan sekolah dan lain-lain.

10. Mencegah kebakaran.

11. Perhatian kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan pencegahan kebakaran dan memastikan

pelaksanaannya perlu diambil berat oleh pihak pentadbir sekolah dan semua guru.

12. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

13. Memastikan semua sistem dan alat melawan kebakaran mencukupi dan berfungsi.

14. Keselamatan Jalan Raya.

15. Pendidikan Keselamatan Jalan Raya perlu diperkenalkan kepada pelajar sekolah memandangkan

meningkatnya kemalangan di jalan raya. Oleh itu adalah wajar murid-murid mempunyai pengetahuan,

kemahiran dan sikap yang perlu dalam menjaga diri mereka semasa menggunakan jalan raya.

16. Membaca, memahami dan melaksana semua arahan yang dihantar oleh KPM, Jabatan dan PPD.

17. Merancang Program keselamatan Sekolah.

18. Mewujudkan kerjasama antara pihak sekolah dengan Polis /Polis Trafik/ Bomba/JKR dan JKR elektrik.

19. Mengadakan program keselamatan bersama JKKK.

20. Mempastikan semua sistem lalulintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat.

21. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi sekolah.

22. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua

sebelum berurusan di sekolah.

23. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas.

24. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.

25. Meletakan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang merbahaya.

26. Menetapkan laluan masuk dan keluar pelajar bagi mengelakkan kesesakan.

SENARAI TUGAS AJK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Senarai Tugas :-

Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sepenuh Masa (Gbksm) Sekolah Menengah

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.2. Mengenalpasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan,

soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas murid.

3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kepada

semua murid melalui sebarang media yang sesuai.5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional)

yang merangsang perkembangan murid secara optimum.6. Merancang, melaksana, mengawalselia sesi kaunseling individu secara profesional dan beretika.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.8. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata murid elektif

untuk peperiksaan seperti PMR dan SPM.9. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah,

inhalan, rokok dan alkohol.10. Merancang, menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi

pengajian tinggi dalam dan luar negara.11. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan

rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling, Pendidikan Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah.12. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,

guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

15. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan

peningkatan profesionalisma Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

17. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukannya di sekolah.

18. Menjadi personel perhubungan / serantau sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah.21. Menjadi penyelaras dalam program PRS, Kelab Bimbingan dan Kerjaya dan program mentor-mentee

sekolah.

22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.

23. Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat / Program Peningkatan Keselamatan Sekolah dan Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah.

24. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling di Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

SENARAI TUGAS AJK PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)

Senarai Tugas :-

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yangditetapkan oleh Pengetua.2. Merancang pengurusan data dan maklumat SMM peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-

bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan.3. Bertanggungjawab bagi mengumpul dan mengemaskini data di bawah sistem SMM.4. Membantu guru dalam penyelarasan data dan maklumat SMM.5. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat SMM peringkatsekolah.6. Memastikan data SMM sentiasa kemaskini dan lengkap.7. Menghantar data SMM ke PPD dan JPN pada masa-masa yang ditentukan atau apabila diminta berbuat

demikian.8. Melaksanakan tugas-tugas lain berkenaan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS AJK PENDAFTARAN MURID BARU

Senarai Tugas1. Merancang program / aktiviti yang menyedarkan murid tentang bahaya najis dadah supaya murid tidak

terlibat dengan gejala dadah.

2. Memastikan program peringkat sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri berjalan lancar.

3. Memberikan pendedahan kepada murid tentang bahaya dadah melalui program yang dijalankan.

4. Menegaskan peranan guru dalam mengenal pasti murid yang menghadapi masalah atau keterlibatan diri

dengan dadah.

5. Memastikan bantuan yang sewajarnya diberikan kepada murid yang terlibat dengan dadah supaya ia dapat

dipulihkan.

SENARAI TUGAS AJK SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Senarai Tugas :-

1. Menguruskan kemasukan dan pelajar tingkatan 1 hingga 6 sepanjang tahun.

2. Menyusun kedudukan pelajar dalam kelas mengikut keputusan peperiksaan setiap tahun.

3. Mengadakan mesyuarat AJK bagi sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

4. Menyimpan dan menguruskan fail kemasukan pelajar.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS AJK JADUAL KEDATANGAN & ANALISA KEHADIRAN PELAJAR

Senarai Tugas :-

1. Mengadakan taklimat jadual kedatangan untuk guru tingkatan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

2. Menyemak jadual kedatangan pelajar diisi dengan lengkap dan betul.

3. Menyemak jadual kedatangan pada setiap hujung bulan dan memastikan ianya ditandakan dengan betul

dan lengkap oleh guru tingkatan.

4. Mengisi jadual kedatangan semasa guru tingkatan tiada / bercuti / berkursus.

5. Memastikan jadual kedatangan dihantar oleh guru ke pejabat jam 10.00 pagi.

6. Memastikan kerani telah mencatatkan peratus kehadiran pelajar di dalam buku peratus kehadiran harian

dan bulanan di dalam buku yang disediakan.

7. Memastikan jadual kedatangan kelas ditutup pada hujung tahun dengan sempurna.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS AJK PEMBENTUKAN SAHSIAH

Senarai Tugas :-

1. Merancang program nilai-nilai murni untuk sepanjang tahun.

2. Memastikan program-program penghayatan nilai murni dilaksanakan mengikut jadual.

3. Menyediakan kertas kerja untuk program sepanjang tahun dan memastikan pengagihan tugas AJK semasa

perlaksanaan program.

4. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada penceramah jemputan atau penceramah dalaman.

5. Memastikan program ini melibatkan semua guru dan murid.

6. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara serius.

7. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu persekolahan.

SENARAI TUGAS AJK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Senarai Tugas :-1. Melantik ahli di kalangan pelajar.

2. Menjalankan aktiviti kelab dari semasa ke semasa.

3. Menyertai pelbagai pertandangani KPJ peringkat daerah dan sebagainya.

Kedatangan Murid

1. Guru Tingkatan diminta mengisikan semua butir-butir yang terkini seperti yang diperlukan di Buku

Kedatangan Murid. Maklumat dikehendaki lengkap pada hujung Bulan Januari.

2. Semua pelajar mesti mempunyai Nombor Pendaftaran.

3. Buku Kedatangan mesti dikembalikan ke Pejabat tepat masa iaitu sebelum mula waktu keempat setiap

hari.

4. Ketidakhadiran Murid

Guru-guru tingkatan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranya pelajar tidakhadir:-

Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa / penjaga

dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar tidak hadir. Surat yang ditulis oleh ibu bapa

/ penjaga mesti diserahkan sendiri oleh ibu bapa / penjaga kepada pihak sekolah. Sila tandakan

berikut dalam Buku Kedatangan Murid.

(S) Sekiranya ada surat doktor atau surat sakit dari ibu bapa dengan tandatangan yang sah. Surat ibu bapa hanya boleh diterima 3 kali sahaja oleh Guru

Tingkatan. Surat seterusnya perlu jumpa GPK HEM.(P) Jika tidak memberikan surat setelah kembali ke sekolah.

(K) Kebenaran diberi kerana mewakili sekolah dalam aktiviti luar, kehadiran tidak diambil kira pada hari tersebut tetapi (K) ini akan diambil kira pada hujung

tahun (semasa mengisi Kad Kemajuan).(C) Surat ibu bapa yang minta cuti kerana ingin melancong atau masalah peribadi

tetapi bukan kerana sakit.

Semua surat doktor / surat daripada ibu bapa mesti disimpan dengan baik.

SURAT AMARAN

Surat Amaran mesti dihantar kepada ibu bapa mengikut panduan berikut :-

SURAT

HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P)

BERTURUT-TURUT BUKAN BERTURUT -BERTURUT

Amaran Pertama Pada Hari Ketiga Pada Hari Kesepuluh

AmaranKedua

7 hari selepas amaran pertama Ponteng 10 hari lagi selepas amaran pertama

Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran kedua Ponteng 20 hari lagi selepas amaran kedua

Buang sekolah 14 hari selepas amaran terakhir Ponteng 20 hari lagi selepas amaran terakhir

Jumlah hari tidak hadir

31 hari 60 hari bukan berturut-berturut

Surat-surat amaran boleh didapati daripada pejabat GPK (HEM).

Bilangan surat untuk surat-surat amaran adalah seperti berikut :-

TING.1 TING.2 TING.3 TING.4 TING.5 PK

15/5/1A/ 15/5/2A/ 15/5/3A/ 15/5/4A/ 15/5/5A/ 15/5/G1/

15/5/1B/ 15/5/2B/ 15/5/3B/ 15/5/4B/ 15/5/5D/ 15/5/G2/

15/5/1D/ 15/5/2D/ 15/5/3G/ 15/5/4D/ 15/5/5B/ 15/5/G3/

15/5/1G/ 15/5/2G/ 15/5/3O/ 15/5/4G/ 15/5/5G/

15/5/1O/ 15/5/2O/ 15/5/3S/ 15/5/4O/ 15/5/5O/

15/5/1S/ 15/5/2S/ 15/5/3RK/ 15/5/4MPV/ 15/5/5MPV/

15/5/1RK/ 15/5/2RK/

Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat arahan dihantar

dengan catatan :-

AP-Amaran pertama,AK-Amaran kedua,AT-Amaran terakhir dan BS-Buang sekolah dalam Buku Kedatangan

untuk rujukan seterusnya.

Surat Pemberitahuan Pembuangan sekolah dan surat Penggantungan Sementara Persekolahan Pelajar

Surat-surat tersebut hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Pelajar yang digantung sekolah diminta hadir

ke sekolah bersama ibu bapa / penjaga selepas tempoh penggantungan tamat bagi menandatangani surat

akujanji. Murid yang dibuang sekolah boleh membuat rayuan untuk bersekolah semula di Jabatan Pelajaran

Melaka. Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa / penjaga hendaklah disimpan dengan baik oleh guru

tingkatan.

SENARAI TUGAS AJK KOKURIKULUM

Senarai Tugas

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah - Rancangan jangka panjang/pendek.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.3. Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum sekolah.4. Menentukan takwin dan jadual aktiviti.5. Memastikan penglibatan murid yang menyeluruh.6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat dearah, negeri,

kebangsaan, dan antarabangsa. 7. Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwin dan jadual kokurikulum.8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga Sekolah, Merentas Tasik, Hari Kokurikulum ,Majlis Anugerah

Cemerlang Kokurikulum dan kegiatan lain.9. Membuat penilaian aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit dilaksanakan di sekolah.11. Membuat anggaran pembelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang disertai.13. Membuat penilaian dan menentukan markah kegiatan kokurikulum murid. 14. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid.15. Memastikan bilik kokurikulum sentiasa berada dalam keadaan bersih dan ceria dan dioptimakan

kegunaannya.16. Memastikan semua papan-papan kenyataan kokurikulum sentiasa dikemaskinikan maklumatnya.

Tugas Setiausaha Sukan

1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSSM.3. Membantu pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.4. Menetapkan murid dalam rumah sukan.5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan.6. Menyelaraskan peryertaaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran ,

rujukan dan rekod.11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan

sekolah.12. Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan

Sekolah.13. Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran

diri.

Tugas Penyelaras Persatuan / Kelab/ Unit Beruniform

1. Mengatur dan menyelia peralatan persatuan / kelab / unit beruniform.2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat .3. Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum.4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti persatuan / kelab / unit

beruniform.5. Menentukan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.

6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.7. Menguruskan buku, buku log, dan kad kokurikulum:

7.1. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid pada tarikh yang ditetapkan

7.2. Mengumpulkan kad tersebut semula pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.8. Menyediakan borang /buku yang diperlukan untuk aktiviti:

8.1. Borang memasuki persatuan.8.2. Borang senarai AJK dan ahli.8.3. Buku laporan kegiatan..

9. Mengumpulkan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

Tugas Guru Penasihat / Pemimpin

1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik AJK2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas, seperti terkandung dalam perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan dan kehadiran tidak boleh digilirkan.7. Merancang aktiviti untuk peningkatan kecemerlangan pasukan badan beruniform / kelab serta kelab

sukan dan permainan.8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda dan peralatan kokurikulum diurus dan dipelihara

dengan baik.9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.10. Mendaftar setiap pasukan badan beruniform , persatuan / kelab serta kelab sukan dan permainan.11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.12. Mengurus penyertaan ahli dalam aktiviti di peringkat sekolah / zon / daerah dalam aktiviti yang dijalankan.13. Salinan sijil aktiviti penyertaan dan pencapaian hendaklah diserahkan kepada GPK KOKU.14. Laporan setiap program/aktiviti yang dijalankan hendaklah diserahkan kepada GPK KOKU.

Tugas Guru Kelab Permainan Dan Sukan

1. Wajib hadir untuk setiap aktiviti dan tidak boleh digilirkan.Membentuk jawatankuasa.2. Membentuk jawatankuasa serta merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat

murid dalam aktiviti permainan.3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah dan tidak boleh

digilirkan.6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah.7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa /penjaga untuk pertandingan luar sekolah.9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai dan menyerahkan laporan

aktiviti/program serta salinan sijil penyertaan dan pencapaian kepada GPK KOKU.10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan dan pengurusan.11. Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik , selamat dan mencukupi

untuk digunakan.13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.15. Merekod profil pemain dan pasukan yang cemerlang ( johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri atau

Negara).16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan .17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

Tugas Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan

1. Memastikan ada senarai ahli rumah sukan yang lengkap ( guru dan murid)2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan.4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.5. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi

masalah.7. Memastikan semua penolong guru rumah sukan hadir untuk setiap aktiviti serta tidak boleh digilirkan dan

laporan aktiviti Rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.8. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan

sebagai wakil sekolah.

Tugas Penolong Guru Rumah Sukan

1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.2. Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan dan kehadiran guru tidak boleh digilirkan.

Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran.3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.4. Menghantar nama peserta yang berpontensi untuk permilihan wakil sekolah.5. Merekod kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir.6. Mengawasi keselamatan murid waktu latihan.7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

SENARAI TUGAS AJK MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.2. Merancang aktiviti sekolah jangka panjang / pendek.3. Mengenalpasti TOV (Take of Value) dan merancang aktiviti sukan.4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan melalui krusus dalaman / luaran.8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan , kelancaran

dan kelicinan perlaksanaan.9. Mendapat kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program perkembangan staf.10. Mendapat bantuan badan sukan / individu melatih pemain-pemain sekolah.

SENARAI TUGAS AJK PELAKSANAAN 1 MURID 1 SUKAN

Skop Tugas:

Dasar 1 Murid 1 Sukan (1M1S)a. Merupakan dasar pembangunan sukan di sekolah kearah meningkatkan kadar penyertaan murid

b. sekurang-kurangnya 1 jenis sukan. 2. Bakat murid yang berpotensi akan digilap ke tahap yang lebih tnggi.

Matlamat Utama dasar:1. Untuk membangunkan modal insan.

2. Untuk memupuk budaya bersukan dan budaya hidup sihat dikalangan murid dan warga sekolah.

SENARAI TUGAS AJK KOPERASI

Senarai Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan perlaksanaannya.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.3. Mengawal perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang kecil koperasi.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.7. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar

ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat agung.8. Mengwujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangan ‘Koperasi Kawasan’.

Tugas Setiausaha Koperasi

1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.2. Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat-menyurat yang berkaitan.4. Menentukan tarikh ,masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi.5. Menyedia dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan

menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.6. Membantu pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.7. Memastikan daftar keahlian ahli sentiasa dikemaskinikan8. Menjadi pencatat ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran seterusnya.9. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari

semasa ke semasa.

Tugas Bendahari Koperasi

1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga.2. Memastikan wang yang diterima di masukan kedalam bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi dari yang ditetapkan dalam

undang-undang kecil koperasi 4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.5. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan

menyimpannya dengan baik.6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Suruhanjaya

Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

Tugas Juruaudit Dalaman Koperasi

1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan.2. Memeriksa buku tunai koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk

makluman Lembaga Pengarah koperasi.3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

buku senarai tugasan ajk guru 2014

Documents