koperasi guru-guru melayu kedah berhad (kgmkb) · koperasi guru-guru melayu kedah berhad (kgmkb)...

KOPERASI GURU-GURU MELAYU KEDAH BERHAD (KGMKB)MENARA GURU, PERSIARAN SULTAN ABDUL HAMID, 05050 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.

TEL : 04-7723371 / 04-7723373 FAX : 04-7723375Lweb: kggmkb.com.my <> email : [email protected] <> fb: koperasi guru melayu kedah

DRAFUNDANG-UNDANG KECIL

(KGMKB)

BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAHAGIAN I PERMULAAN

1. 2. 3.

Tajuk dan mula berkuatkuasa Tafsiran Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan

1 - 11

BAHAGIAN II NAMA, ALAMAT BERDAFTAR DAN KAWASAN OPERASI

4. 5. 6.

Nama Alamat Kawasan Operasi

12

BAHAGIAN III MATLAMAT, TUJUAN DAN AKTIVITI

7. 8. 9.

Matlamat Fungsi Aktiviti

13 - 17

BAHAGIAN IV KEANGGOTAAN

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Anggota Kelayakan Menjadi Anggota Permohonan Menjadi Anggota Fi Masuk Ikrar Anggota Penerimaan Menjadi Anggota Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota Pemberian Buku Undang-Undang Kecil ( UUK ) Penama Liabiliti Anggota Hilang Kelayakan Sebagai Anggota Terhenti Menjadi Anggota Menarik Diri Pengantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota Penyelesaian Wang Anggota

18 - 30

BAHAGIAN V ORGANISASI DAN PENGURUSAN KOPERASI

25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.

Mesyuarat Agung Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan Dan Pemilihan Perwakilan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan Notis Mesyuarat Agung Perwakilan Kourom Mesyuarat Agung Perwakilan Undi Mesyuarat Agung Pembatalan Dan Tundaan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas Fungsi Mesyuarat Agung Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Lembaga Koperasi Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga Tempoh Memegang Jawatan Anggota Lembaga Perlucutan Jawatan Anggota Lembaga Penggantungan Jawatan Pegawai Koperasi Perletakan Jawatan Anggota Lembaga Mesyuarat Lembaga Notis Mesyuarat Lembaga Kourom Mesyuarat Lembaga Urusan Mesyuarat Lembaga Undi Anggota Lembaga Minit Mesyuarat Lembaga Kuasa Dan Kewajipan Lembaga Lialibiti Anggota Lembaga Tugas Pengerusi Tugas Setiausaha Tugas Bendahari Jawatankuasa Audit Dalaman Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman Tempoh Memegang Jawatankuasa Audit Dalaman Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman

31 - 74

BAHAGIAN IV HARTA DAN WANG KOPERASI

58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.

Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi Modal Syer Yuran Pindahan Syer Penyelesaian Modal Syer Simpanan Khas Pembiayaan Dan Deposit Keuntungan Modal Penerbitan Syer Bonus Kumpulan Wang Rizab Statutori Perlaburan Wang Pemberian Pembiayaan Oleh Koperasi Pengagihan Untung Bersih Teraudit Dividen Dan Potongan Langganan

74 - 88

BAHAGIAN VII AKAUN DAN AUDIT

72. 73. 74. 75. 76. 77.

Tahun Kewangan Penyeggaraan Akaun Resit Dan Baucar Perlantikan Dan Kewajipan Juruaudit Luar Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Lembaga

88 - 93

BAHAGIAN VIII PELBAGAI

78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86 87. 88. 89. 90.

Jualan Akaun Bank Mohor Koperasi Pertukaran Alamat Lembaga Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa Penyerahan Tugas Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi Perlantikan Yang Dipertua Pertikaian Pemeliharaan Kerahsiaan Pembubaran Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota

94 - 99

UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD

1

UNDANG-UNDANG AKTIVITI ASAL UNDANG-UNDANG AKTIVITI CADANGAN PINDAAN

UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU-GURU MELAYU

KEDAH BERHAD (KGMKB) (PINDAAN 2018)

BAHAGIAN I PERMULAAN

Tajuk dan mula berkuatkuasa 1. (1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan

Undang-undang Kecil KoperasiGuru-Guru Melayu Kedah Berhad. (KGMKB)

(2) Undang-undang Kecil ini hendaklah

mula berkuatkuasa pada tarikh ianya

didaftarkan oleh Suruhanjaya.

UNDANG-UNDANG KECIL

KOPERASI GURU-GURU MELAYU KEDAH BERHAD (KGMKB)

(PINDAAN 2018)

BAHAGIAN I PERMULAAN

Tajuk dan mula berkuatkuasa

1. (1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan

Undang-undang Kecil Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (KGMKB)

(2) Undang-undang Kecil ini hendaklah mula

berkuatkuasa pada tarikh ianya didaftarkan

oleh Suruhanjaya.


2

Tafsiran 2. Di dalam Undang-undang Kecil ini, melainkan jika

konteksnya menghendaki makna yang lain—

“akaun teraudit” termasuklah penyata kewangan, dan

laporan Lembaga dan laporan juruaudit di bawah

subseksyen 59(1) Akta, sebagaimana yang ditakrifkan

menurut peraturan 2;

“Akta” ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan yang

dibuat kepadanya dari semasa ke semasa;

“anggota” termasuklah seseorang yang turut sama di

dalam permohonan pendaftaran Koperasi ini dan yang

telah menandatangani minit mesyuarat agung permulaan

Koperasi dan seseorang yang diterima menjadi anggota

Koperasi mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil

Koperasi selepas pendaftaran;

“arahan” ertinya arahan yang dikeluarkan oleh

Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari

semasa ke semasa;

Tafsiran 2. Di dalam Undang-undang Kecil ini, melainkan jika konteksnya

menghendaki makna yang lain—

“akaun teraudit” termasuklah penyata kewangan, laporan

Lembaga dan laporan juruaudit di bawah subseksyen 59(1)

Akta, sebagaimana yang ditakrifkan menurut peraturan 2 ;

“Akta” ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan yang dibuat

kepadanya dari semasa ke semasa;

“anggota” termasuklah seseorang yang turut sama di dalam

permohonan pendaftaran Koperasi ini dan yang telah

menandatangani minit mesyuarat agung permulaan Koperasi

dan seseorang yang diterima menjadi anggota Koperasi

mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil Koperasi selepas

pendaftaran;

“anggota bersekutu” ertinya seseorang anggota yang kekal keanggotaan melebihi 25 tahun dan bersara wajib dalam perkhidmatan. ( status anggota bersekutu yang sedia ada akan kekal dan tiada lagi penerimaan anggota bersekutu berkuatkuasa pada 30 Jun 2021 )


3

“aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga

dari semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana

aktiviti yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada

peruntukan Akta, peraturan-peraturan, garis panduan,

Undang-undang Kecil, arahan Suruhanjaya dan kelulusan

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;

“dividen” ertinya bahagian keuntungan Koperasi ini yang

dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar modal

syer dan modal yuran yang dipegang oleh mereka,

sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;

“elaun” ertinya saraan yang dibayar kepada seseorang

anggota Lembaga bagi Koperasi ini sebagai balasan kerana

khidmatnya yang diberikan kepada Koperasi ini secara

tetap;

“garis panduan” ertinya garis panduan yang dikeluarkan

oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari

semasa ke semasa;

“honorarium” ertinya suatu bahagian keuntungan bersih

teraudit Koperasi yang diagihkan antara beberapa atau

semua anggota Lembaga sebagai balasan bagi

perkhidmatan mereka yang lazimnya tidak diberi saraan,

“arahan” ertinya arahan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya

Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari semasa ke semasa;

“aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga dari

semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana aktiviti

yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada peruntukan

Akta, peraturan-peraturan, garis panduan, Undang-undang

Kecil, arahan Suruhanjaya dan kelulusan Mesyuarat Agung

Perwakilan ;

“bersara” ertinya anggota yang tamat berkhidmat dengan perkhidmatan Pelajaran Kerajaan Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia atau mana-mana agensi pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia secara tetap dan kekal menjadi anggota ; “cagaran” ertinya hartanah yang dicagar kepada Koperasi dan Koperasi mempunyai hak keatasnya;

“dividen” ertinya bahagian keuntungan Koperasi ini yang

dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar modal syer

dan modal yuran yang dipegang oleh mereka, sebagaimana

yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;


4


“kawasan operasi” ertinya kawasan di mana Koperasi ini

dibolehkan mendapat anggotanya;

“kesalahan boleh daftar” ertinya kesalahan yang boleh

didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Penjenayah-

Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini 1969,

sebagaimana yang ditakrifkan menurut Jadual Pertama dan

Kedua kepada Akta itu;

“Koperasi” atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad;

“Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini yang

kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi ini

diamanahkan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan

tanggungjawab pembangunan koperasi, sebagaimana yang

ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;

“pegawai” berhubung dengan Koperasi ertinya seorang

pengerusi, setiausaha, bendahari atau mana-mana anggota

lain Lembaga, dan termasuklah ketua pegawai eksekutif,

“elaun” ertinya saraan yang dibayar kepada seseorang

anggota Lembaga bagi Koperasi ini sebagai balasan kerana

khidmatnya yang diberikan kepada Koperasi ini secara tetap;

“garis panduan” ertinya garis panduan yang dikeluarkan oleh

Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari semasa

ke semasa;

“honorarium” ertinya suatu bahagian keuntungan bersih

teraudit Koperasi yang diagihkan antara beberapa atau semua

anggota Lembaga sebagai balasan bagi perkhidmatan mereka

yang lazimnya tidak diberi saraan, sebagaimana yang


“hotel” ertinya perkhidmatan penginapan dan yang berkaitan dengannya; “Stesen Minyak” ertinya entiti perniagaan yang menjalankan aktiviti-aktiviti petroleum, perniagaan runcit atau apa-apa perniagaan dan perkhidmatan yang beroperasi di premis tersebut;

“kawasan operasi” ertinya kawasan di mana Koperasi ini

dibolehkan mendapat anggotanya;


5

mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga,

peraturan-peraturan atau perintah atau Undang-undang

Kecil untuk memberi arahan berkenaan dengan urusan

Koperasi ini, atau mana-mana pekerja, sebagaimana yang


“pelantikan” termasuklah apa-apa pelantikan atau

pelantikan semula, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“Penama” ertinya seseorang atau beberapa orang wasi

dari kalangan waris-waris terdekat yang mutlak

tassarrufnya yang dinamakan oleh Anggota atau Anggota

Bersekutu untuk menerima setelah dia mati wang-wang

yang berhak baginya di dalam aktiviti khairat kematian atau

segala wang yuran terkumpul atau syer yang ada dalam

Koperasi ini setelah ditolak segala sangkutan hutang yang

ada dengan Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris-waris

yang berhak mengikut hukum Islam.

“Pembiayaan” ertinya sebarang jenis bayaranyang dijelaskan kepada anggota bagi sesuatu produk pembiayaan Koperasi yang dimohon.

“kuasa melantik” ertinya Lembaga atau mana-mana pihak yang diberi kuasa untuk melantik seseorang atau sesuatu firma hendaklah juga mempunyai kuasa untuk memecat dan menamatkan pemilihan;

“kuasa memilih” ertinya Mesyuarat Agung Perwakilan atau mana-mana pihak yang diberi kuasa untuk memilih seseorang atau satu firma hendaklah juga mempunyai kuasa untuk memecat dan menamatkan pemilihan;

“kesalahan boleh daftar” ertinya kesalahan yang boleh

didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Penjenayah-Penjenayah

dan Orang-Orang Tak Diingini 1969, sebagaimana yang

ditakrifkan menurut Jadual Pertama dan Kedua kepada Akta itu;

“Koperasi” atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad;

”laman web KGMKB” ertinya laman web rasmi KGMKB; “Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini yang

kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi ini diamanahkan,



6

“Pengerusi Eksekutif” ertinya Pengerusi Eksekutif

Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sebagaimana yang


“penyata kewangan” ertinya akaun perdagangan dan

untung rugi, akaun pembahagian keuntungan, kunci kira-

kira dan apa-apa penyata yang ditentukan

olehSuruhanjaya, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

peraturan 2 Peraturan;

“Peraturan” ertinya Peraturan-Peraturan Koperasi 2010

dan pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke

semasa;

“potongan langganan” ertinya bahagian keuntungan

Koperasi ini yang dibahagikan dikalangan anggotanya

mengikut kadar banyaknya perniagaan yang dilakukan oleh

mereka dengan Koperasi ini dan yang daripadanya

keuntungan Koperasi ini diperoleh, sebagaimana yang


“prinsip koperasi” termasuklah—

(a) keanggotaan sukarela dan terbuka;

(b) kawalan demokratik oleh anggota;

(c) penglibatan ekonomi oleh anggota; (d) autonomi dan kebebasan;

“Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan

tanggungjawab pembangunan koperasi, sebagaimana yang


“pegawai” berhubung dengan Koperasi ertinya seorang

pengerusi, setiausaha, bendahari atau mana-mana Lembaga,

dan termasuklah ketua pegawai eksekutif atau pengurus atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga, peraturan-

peraturan atau perintah atau Undang-undang Kecil untuk

memberi arahan berkenaan dengan urusan Koperasi ini, atau

mana-mana pekerja, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“pelantikan” termasuklah apa-apa pelantikan atau pelantikan

semula, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;

“Penama” ertinya seseorang atau beberapa orang waris dari

kalangan waris-waris terdekat yang mutlak tassarrufnya yang

dinamakan oleh Anggota atau Anggota Bersekutu untuk

menerima setelah dia mati wang-wang yang berhak baginya di

dalam aktiviti khairat kematian atau segala wang yuran

terkumpul atau syer yang ada dalam Koperasi ini setelah ditolak

segala sangkutan hutang yang ada dengan Koperasi ini bagi

diagihkan kepada waris-waris yang berhak mengikut hukum

Islam.


7

(e) pendidikan, latihan dan maklumat;

(f) kerjasama antara koperasi; dan

(g) mengambil berat terhadap masyarakat,


“pulangan” termasuklah apa-apa bentuk sewaan,

pulangan, dividen atau faedah, termasuk apa-apa fi atau

hadiah, yang kena dibayar atau akan diberikan berhubung

dengan apa-apa urusniaga, transaksi atau surat cara,


“sabitan” termasuklah sesuatu dapatan bersalah dan

pembuktian kesalahan, sebagaimana yang ditakrifkan

menurut seksyen 2 Akta;

“simpanan khas” ertinya wang yang didepositkan oleh

seseorang anggota dengan Koperasi ini dengan niat nyata

untuk menggunakan wang yang didepositkan untuk suatu

maksud yang dinyatakan yang dibenarkan di bawah

Peraturan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen

2 Akta;

“subsidiari” ertinya sesuatu syarikat, sebagaimana yang

ditakrifkan di dalam Akta Syarikat 1965, yang komposisi

Lembaga Pengarahnya atau lebih daripada separuh kuasa

“Pembiayaan patuh syariah” ertinya sebarang jenis bayaran yang dijelaskan kepada anggota bagi sesuatu produk pembiayaan Koperasi yang dimohon.

“Pengerusi Eksekutif” ertinya Pengerusi Eksekutif

Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sebagaimana yang ditakrifkan

menurut seksyen 2 Akta;

“penyata kewangan” ertinya akaun perdagangan dan untung

rugi, akaun pembahagian keuntungan, kunci kira-kira dan

apa-apa penyata yang ditentukan olehSuruhanjaya,

sebagaimana yang ditakrifkan menurut peraturan 2

Peraturan;

“penghutang” ertinya anggota yang mengambil pembiayaan daripada aktiviti Koperasi dan pekerja Koperasi (bukan anggota) yang berhutang dengan Koperasi;

“Peraturan” ertinya Peraturan-Peraturan Koperasi 2010 dan

pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke semasa;

“potongan langganan” ertinya bahagian keuntungan Koperasi

ini yang dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar

banyaknya perniagaan yang dilakukan oleh mereka dengan

Koperasi ini dan yang daripadanya keuntungan Koperasi ini


8

mengundinya dikawal oleh Koperasi ini, atau yang lebih

daripada separuh modal syer diterbitkannya dipegang oleh

Koperasi ini, dan termasuklah sesuatu subsidiari,

sebagaimana yang ditakrifkan di dalam Akta itu, bagi

syarikat itu, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia

yang ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi

Malaysia 2007, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“syer” ertinya bahagian di dalam modal syer Koperasi ini

yang disumbangkan oleh seseorang anggota berkenaan

dengan keanggotaannya di dalam Koperasi ini,


“syer bonus” ertinya syer tambahan yang diberikan secara

percuma kepada anggota sedia ada berasaskan jumlah syer

yang dipegang;

“tanah” mempunyai erti yang sama seperti yang ditakrifkan

di dalam Akta Tafsiran 1948 dan 1967 (Akta 388);

“Undang-undang Kecil” ertinya Undang-undang Kecil

diperoleh, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2

Akta;

“prinsip koperasi” termasuklah—

i. keanggotaan sukarela dan terbuka;

ii. kawalan demokratik oleh anggota;

iii. penglibatan ekonomi oleh anggota; iv. autonomi dan kebebasan;

v. pendidikan, latihan dan maklumat;

vi. kerjasama antara koperasi; dan

vii. mengambil berat terhadap masyarakat,


“pulangan” termasuklah apa-apa bentuk sewaan, pulangan,

dividen atau faedah, termasuk apa-apa fi atau hadiah, yang

kena dibayar atau akan diberikan berhubung dengan apa-apa

urusniaga, transaksi atau surat cara, sebagaimana yang


“sabitan” termasuklah sesuatu dapatan bersalah dan

pembuktian kesalahan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“simpanan khas” ertinya wang yang didepositkan oleh

seseorang anggota dengan Koperasi ini dengan niat nyata


9

berdaftar yang dibuat oleh Koperasi ini pada menjalankan

apa-apa kuasa yang diberikan oleh Akta dan termasuklah

sesuatu pindaan berdaftar Undang-undang Kecil,


“wang berlebihan” ertinya tertakluk kepada peraturan-

peraturan, wang yang melebihi amaun yang diperlukan oleh

Koperasi ini bagi kegunaan segera sebagai modal kerja bagi

perniagaannya, yang boleh didepositkan atau dilaburkan di

luar Koperasi ini tanpa menjejaskan pengendalian

perniagaan itu, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta;

“waris” ertinya orang yang berhak mendapat hak atau

bahagian mengikut hukum Islamdaripada harta pusaka

seseorang anggota Muslim yang mati; dan

“yuran” ertinya jumlah wang yang disumbangkan pada lat-

lat masa yang tetap oleh seseorang anggota berkenaan

dengan keanggotaannya di dalam Koperasi ini dan tidak

boleh dikeluarkan kecuali menurut syarat yang ditetapkan di

dalam Undang-undang Kecil atau apabila tamat

keanggotaannya, sebagaimana yang ditakrifkan menurut

seksyen 2 Akta.

untuk menggunakan wang yang didepositkan untuk suatu

maksud yang dinyatakan yang dibenarkan di bawah Peraturan,


“subsidiari” ertinya sesuatu syarikat, sebagaimana yang

ditakrifkan di dalam Akta Syarikat 1965, yang komposisi

Lembaga Pengarahnya atau lebih daripada separuh kuasa

mengundinya dikawal oleh Koperasi ini, atau yang lebih

daripada separuh modal syer diterbitkannya dipegang oleh

Koperasi ini, dan termasuklah sesuatu subsidiari, sebagaimana

yang ditakrifkan di dalam Akta itu, bagi syarikat itu,


“Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang

ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2007,


“syer” ertinya bahagian di dalam modal syer Koperasi ini yang

disumbangkan oleh seseorang anggota berkenaan dengan

keanggotaannya di dalam Koperasi ini, sebagaimana yang


“syer bonus” ertinya syer tambahan yang diberikan secara

percuma kepada anggota sedia ada berasaskan jumlah syer

yang dipegang;


10

“tanah” mempunyai erti yang sama seperti yang ditakrifkan di dalam Akta Tafsiran 1948 dan 1967 (Akta 388); “Tribunal Koperasi” ertinya Tribunal Koperasi yang ditubuhkan menurut seksyen 83 Akta Koperasi 1993

“Undang-undang Kecil” ertinya Undang-undang Kecil

berdaftar yang dibuat oleh Koperasi ini pada menjalankan apa-

apa kuasa yang diberikan oleh Akta dan termasuklah sesuatu

pindaan berdaftar Undang-undang Kecil, sebagaimana yang


“wang berlebihan” ertinya tertakluk kepada peraturan-

peraturan, wang yang melebihi amaun yang diperlukan oleh

Koperasi ini bagi kegunaan segera sebagai modal kerja bagi

perniagaannya, yang boleh didepositkan atau dilaburkan di luar

Koperasi ini tanpa menjejaskan pengendalian perniagaan itu,


“waris” ertinya orang yang berhak mendapat hak atau bahagian mengikut hukum Islam daripada harta pusaka seseorang anggota Muslim yang mati; dan

“yuran”ertinya jumlah wang yang disumbangkan pada lat-lat

masa yang tetap oleh seseorang anggota berkenaan dengan


11

keanggotaannya di dalam Koperasi ini dan tidak boleh

dikeluarkan kecuali menurut syarat yang ditetapkan di dalam

Undang-undang Kecil atau apabila tamat keanggotaannya,

sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta.

Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan 3. (1) Jika mana-mana perkataan atau perbahasan ditakrif

di dalam sesuatu undang-undang bertulis, takrif itu

hendaklah diperluaskan kepada segala perubahan

nahu dan perbahasan kognat perkataan itu atau

perbahasan yang ditakrifkan.

(2) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan

yang memaksudkan jenis lelaki meliputi perempuan.


di dalam bilangan tunggal meliputi bilangan jamak,

dan perkataan-perkataan dan perbahasan-

perbahasan di dalam bilangan jamak meliputi

bilangan tunggal.

Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan 3. (1) Jika mana-mana perkataan atau perbahasan ditakrif di

dalam sesuatu undang-undang bertulis, takrif itu

hendaklah diperluaskan kepada segala perubahan nahu

dan perbahasan kognat perkataan itu atau perbahasan

yang ditakrifkan.


yang memaksudkan jenis lelaki meliputi perempuan.

(3) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan di

dalam bilangan tunggal meliputi bilangan jamak, dan

perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan di

dalam bilangan jamak meliputi bilangan tunggal.


12


Nama 4. Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini

hendaklah dinamakan Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (Pindaan 2017)


Nama 4. Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini hendaklah

dinamakan Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (Pindaan 2017)

Alamat

5. (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah Menara

Guru, Persiaran Sultan Abdul Hamid, 05050 Alor Setar,

Kedah Darul Aman.

(2) Koperasi hendaklah memberitahu kepada Suruhanjaya

dalam tempoh tiga puluh hari tentang tiap-tiap pertukaran

alamat, menurut seksyen 11 Akta.

Alamat

5. (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah Menara Guru,

Persiaran Sultan Abdul Hamid, 05050 Alor Setar, Kedah Darul

Aman.

(2) Koperasi hendaklah memberitahu kepada Suruhanjaya dalam

tempoh tiga puluh (30) hari tentang tiap-tiap pertukaran alamat,

menurut seksyen 11 Akta.

Kawasan operasi 6. Kawasan operasi Koperasi ini ialah seluruh Negeri Kedah

Darul Aman.

Kawasan operasi 6. Kawasan operasi Koperasi ini ialah seluruh Negeri Kedah

Darul Aman.


13

BAHAGIAN III MATLAMAT, FUNGSI DAN AKTIVITI

Matlamat 7. Menurut subseksyen 4(1) Akta, matlamat Koperasi ini ialah

untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya

mengikut prinsip koperasi.

BAHAGIAN III MATLAMAT, FUNGSI DAN AKTIVITI

Matlamat 7. Menurut subseksyen 4(1) Akta, matlamat Koperasi ini ialah

untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya

mengikut prinsip koperasi.

Fungsi 8. Fungsi perkhidmatan.

Fungsi 8. Fungsi utama Koperasi ini ialah perkhidmatan.

Aktiviti 9. (1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi menurut undang-

undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya, Koperasi boleh,

tertakluk kepada peruntukan Akta dan peraturan-peraturan—

(a) mengadakan kemudahan untuk membolehkan

anggota-anggotanyamenyimpan sebahagian

daripada pendapatan mereka dan memberi

kemudahan pinjaman kepada mereka bagi

maksud berfaedah;

(i) Pembiayaan Peribadi Al Aslah (ii) Pembiayaan Pendidikan Al Falah (iii) Pembiayaan Motosikal Al Naqlu (iv) Pembiayaan Barangan Al Munir (v) Pembiayaan Al Ziarah (vi Khairat Kematian (vii) Pembiayaan pekerja

Aktiviti 9.(1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi menurut undang-undang

kecil 7 amnya dan 8 khasnya, Koperasi boleh, tertakluk kepada

peruntukan Akta dan peraturan-peraturan—

(a) mengadakan kemudahan untuk membolehkan

anggota-anggotanya menyimpan sebahagian

daripada pendapatan mereka dan memberi

kemudahan pembiayaan dan lain-lain aktiviti

kepada mereka bagi maksud berfaedah;

(i) Pembiayaan Peribadi Al Aslah (ii) Pembiayaan Pendidikan Al Falah (iii) Pembiayaan Kenderaan Al Naqlu (iv) Pembiayaan Barangan Al Munir (v) Pembiayaan Al Ziarah (vi) Pembiayaan An Najah (vii) Pembiayaan Kesihatan Al Afiat


14

(viii) Pelan Takaful Mutiara Plus (ix) Anggota Bersekutu (x) Perkhidmatan Perhotelan (xi) Perkhidmatan Rawatan Kesihatan (xii) Takaful dan Cukai Jalan Kenderaan (xiii) Tabung Wakaf (xiv) Yuran Pembangunan (xv) Wang Jaminan (xvi) Khairat Pembiayaan; dan (xvii) Pembiayaan An Najah (b) menjalankan aktiviti kebajikan dan

pendidikan anggota;

(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik,

mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,

menggadai dan memiliki harta alih dan harta

tak alih;

(d) melaburkan wang berlebihan di dalam

perkara yang dibenarkan menurut seksyen

54 Akta;

(e) mengadakan subsidiari menurut seksyen 19

Akta dengan kelulusan Suruhanjaya; dan

(f) menyertai usahasama dan menjadi anggota

kepada koperasi lain.

(g) Menjalankan aktiviti kebajikan anggota,

pendidikan dan perniagaan;

(viii) Pembiayaan pekerja (ix) Pelan Takaful Keluarga (x) Anggota Bersekutu (xi) Perkhidmatan Perhotelan (xii) Perkhidmatan Rawatan Kesihatan (xiii) Takaful dan Cukai Jalan Kenderaan (xiv) Tabung Wakaf, Zakat & Kebajikan (xv) Yuran Pembangunan (xvi) Wang Jaminan (xvii) Khairat Pembiayaan (xviii) Khairat Kematian (xix) Stesyen Minyak (Petroleum & NGV) (xx) Perkhidmatan Sewaan; dan (xxi) Perkhidmatan Bekalan Makanan Mentah dan Bermasak (b) menjalankan aktiviti kebajikan dan pendidikan

anggota;

(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik,



tak alih;

(d) melaburkan wang berlebihan di dalam perkara

yang dibenarkan menurut seksyen 54 Akta;


15

(h) Membeli, menjual, memindahkan hak milik,



tak alih;

(i) Melaburkan wang berlebihan dalam perkara

yang dibenarkan menurut seksyen54 Akta;

(j) Mengadakan subsidiari menurut seksyen 19

Akta dengan kelulusan Suruhanjaya;

(k) Menyertai usahasama dan menjadi anggota

kepada koperasi-koperasi lain;

(l) Mengadakan aktiviti lain yang berfaedah

dengan kelulusan Mesyuarat Agung

Pewakilan;

(m) Menjalankan aktiviti perkhidmatan rawatan

kesihatan;

(n) Menjalankan aktiviti Ar Rahnu; dan

(o) Menjalankan aktiviti berkaitan petroleum.

(2) Bagi melaksanakan aktiviti menurut fasal (1), Koperasi boleh

mendapatkan—

(a) modal dengan cara mengumpul syer, yuran,

deposit, pinjaman atau simpanan khas

daripada anggota; dan

(e) mengadakan subsidiari menurut seksyen 19

Akta dengan kelulusan Suruhanjaya; dan

(f) menyertai usahasama dan menjadi anggota

kepada koperasi lain.

(g) Menjalankan aktiviti kebajikan anggota,

pendidikan dan perniagaan;

(h) Membeli, menjual, memindahkan hak milik,



tak alih;

(i) Melaburkan wang berlebihan dalam perkara

yang dibenarkan menurut seksyen 54 Akta;

(j) Mengadakan subsidiari menurut seksyen 19

Akta dengan kelulusan Suruhanjaya;

(k) Menyertai usahasama dan menjadi anggota

kepada koperasi-koperasi lain;

(l) Mengadakan aktiviti lain yang berfaedah

dengan kelulusan Mesyuarat Agung

Pewakilan;

(m) Menjalankan aktiviti perkhidmatan rawatan

kesihatan;

(n) Menjalankan aktiviti Ar Rahnu; dan

(o) Menjalankan aktiviti berkaitan petroleum.


16

(b) pinjaman daripada bukan anggota dengan

kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan

50(e) Akta dan peraturan-peraturan.

(3) Bagi mengendalikan sesuatu aktiviti menurut fasal

(1), Lembaga hendaklah membuat aturan aktiviti

yang sesuai yang diluluskan oleh mesyuarat agung

dan satu salinan aturan hendaklah dikemukakan

kepada Suruhanjaya dalam tempoh tiga puluh hari

selepas diluluskan oleh mesyuarat agung itu.

(4) Bagi maksud perenggan 50(e) Akta, Koperasi

hendaklah—

(a) menyediakan aturan yang mengandungi

terma dan syarat berhubung dengan:

(i) deposit dan pinjaman daripada

anggota; dan

(ii) pembiayaan daripada bukan

anggota;

(b) membentangkan aturan itu di dalam

mesyuarat agung untuk kelulusan; dan

(c) mengemukakan aturan itu kepada

Suruhanjaya dalam masa tiga puluh hari

selepas aturan itu diluluskan oleh mesyuarat

agung.

(2) Bagi melaksanakan aktiviti menurut fasal (1), Koperasi

boleh mendapatkan—

(a) modal dengan cara mengumpul syer, yuran,

deposit, pinjaman atau simpanan khas daripada

anggota; dan

(b) pinjaman daripada bukan anggota dengan

kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan

50(e) Akta dan peraturan-peraturan.

(3) Bagi mengendalikan sesuatu aktiviti menurut fasal (1),

Lembaga hendaklah membuat aturan aktiviti yang

sesuai yang diluluskan oleh mesyuarat agung dan satu

salinan aturan hendaklah dikemukakan kepada

Suruhanjaya dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas

diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP)itu.

(4) Bagi melaksanakan skim berhubung dengan simpanan

khas deposit atau pinjaman menurut peraturan 32

Peraturan-peraturan Koperasi 2008, Lembaga

hendaklah ---

(a) menyediakan suratcara berasingan yang

menyatakan dengan jelas terma dan syarat-

syarat bagi skim tersebut;

(b) mengemukan suratcara skim itu kepada Mesyuarat

Agung Perwakilan untuk kelulusan; dan


17

Walau apa pun perenggan (b), Suruhanjaya boleh,

demi kepentingan Koperasi, mengarahkan supaya

aturan dipinda.

(5) Walau apa pun peruntukan undang-undang kecil ini,

setiap aktiviti yang hendak dijalankan adalah

tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-

undang bertulis lain.

(c) mengemukan satu salinan suratcara yang

diluluskan itu kepada Suruhanjaya dalam tempoh

tiga puluh (30) hari selepas diluluskan oleh

Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP)

(d) menyediakan aturan yang mengandungi

terma dan syarat berhubung dengan:

(i) deposit dan pinjaman daripada anggota;

dan

(ii) pembiayaan daripada bukan anggota

(pekerja Koperasi) ;

(e) membentangkan aturan itu di dalam mesyuarat

agung untuk kelulusan; dan

(f) mengemukakan aturan itu kepada Suruhanjaya

dalam masa tiga puluh (30) hari selepas aturan

itu diluluskan oleh mesyuarat agung.

Walau apa pun perenggan (b), Suruhanjaya

boleh, demi kepentingan Koperasi, mengarahkan

supaya aturan dipinda.

(5) Walau apa pun peruntukan undang-undang kecil ini,

setiap aktiviti yang hendak dijalankan adalah tertakluk

kepada peruntukan mana-mana undang-undang

bertulis lain.


18


Anggota

10. Anggota Koperasi ini termasuklah seseorang yang turut sama

di dalam permohonan mendaftarkan Koperasi ini dan yang

telah menandatangani minit mesyuarat agung permulaan

Koperasi dan seseorang yang diterima menjadi anggota

menurut Peraturan dan Undang-undang Kecil ini selepas

pendaftaran.


Anggota

10. Anggota Koperasi ini termasuklah seseorang yang turut sama di

dalam permohonan mendaftarkan Koperasi ini dan yang telah

menandatangani minit mesyuarat agung permulaan Koperasi

dan seseorang yang diterima menjadi anggota menurut

Peraturan dan Undang-undang Kecil ini selepas pendaftaran.

Kelayakan MenjadiAnggota

11. (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada Orang Melayu beragama Islam yang sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Pendidikan/Pelajaran Kerajaan Malaysia secara tetap.

a. seseorang yang ingin menjadi anggota Koperasi ini

mestilah—

(a) warganegara Malaysia;

(b) telah mencapai umur lapan belas (18) tahun;

(c) lahir di Negeri Kedah Darul Aman atau

bermastautin atau mempunyai tanah atau bekerja dalam kawasan operasi Koperasi ini;

dan

(d) bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan boleh daftar atau

Kelayakan Menjadi Anggota

11. (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada Orang Melayu Beragama Islam yang sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia, Kementerian Pendidikan Tinggi dan mana-mana agensi pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia secara tetap. a. Seseorang yang ingin menjadi anggota Koperasi ini

mestilah—

(a) warganegara Malaysia;

(b) telah mencapai umur lapan belas (18) tahun;

(c) lahir di Negeri Kedah Darul Aman atau

bermastautin atau mempunyai harta tak alih

atau bekerja dalam kawasan operasi Koperasi

ini; dan

(d) bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan


19

i. tidak upaya dari segi mental; ii. bankrap yang belum dilepaskan; iii. terhadapnya masih berkuat kuasa suatu

sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar;

dan

iv. telah dibuang daripada menjadi anggota di

bawah Akta dan suatu tempoh selama satu

tahun belum lagi berlalu dari tarikh

pembuangan itu.

boleh daftar atau i. tidak upaya dari segi mental;

ii. bankrap yang belum dilepaskan;

iii. terhadapnya masih berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar; dan

iv. telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta dan suatu tempoh selama satu tahun belum lagi berlalu dari tarikh pembuangan itu.

Permohonan Menjadi Anggota 12. Permohonan menjadi anggota hendaklah dibuat di dalam

borang rasmi Koperasi ini dan dialamatkan kepada

setiausaha Koperasi atau pegawai Koperasi yang

dipertanggungjawabkan.

Permohonan Menjadi Anggota 12. Permohonan menjadi anggota hendaklah dibuat di dalam

borang rasmi Koperasi ini dan dialamatkan kepada setiausaha

Koperasi atau pegawai Koperasi yang dipertanggungjawabkan.

Fi Masuk 13. (1) Tiap – tiap permohonanmenjadi anggota hendaklah

disertakan dengan fi masuk sebanyak RM100.00 (Ringgit: Seratus Sahaja). Fi masuk itu menurut Perenggan

50(a)Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika

permohonannya ditolak oleh Lembaga.

(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi

anggota semula dikenakan fi masuk sebanyak RM 500.00 (Ringgit:Lima Ratus Sahaja).

Fi Masuk 13.(1) Tiap – tiap permohonan menjadi anggota hendaklah

disertakan dengan fi masuk sebanyak RM100.00 (Ringgit: Seratus Sahaja). Fi masuk Itu menurut

perenggan 54 (1) (a) Akta akan dikembalikan kepada

pemohon jika permohonannya ditolak oleh Lembaga.

(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi anggota

semula dikenakan fi masuk sebanyak RM 500.00 (Ringgit : Lima Ratus Sahaja).


20

a. Tertakluk kepada UUK (11) penama atau wakil yang

sah kepada anggota yang mati jika memohon untuk

menjadi anggota dalam tempoh enam (6) bulan

selepas kematian anggota itu tidak dikenakan fi

masuk.

(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam

akaun untung rugi.

(3) penama atau wakil yang sah kepada anggota yang mati

jika memohon untuk menjadi anggota dalam tempoh

enam (6) bulan selepas kematian anggota itu tidak

dikenakan fi masuk.

(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam akaun

untung rugi.

Akuan Anggota

14. (1) Seseorang yang memohon untuk menjadi anggota

hendaklah menandatangani suatu akuan bahawa dia—

(a) akan terikat dengan Undang-undang Kecil ini

dan aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-

apa pindaan;

(b) bukan seorang bankrap yang belum

dilepaskan;

(c) bukan seorang yang terhadapnya masih

berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan

yang boleh daftar; dan

(d) tidak pernah dibuang daripada menjadi

anggota di bawah Akta dalam tempoh satu

tahun.

(2) Mana-mana pemohon yang enggan menandatangani

akuan tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota.

Ikrar Anggota

14. (1) Seseorang yang memohon untuk menjadi anggota

hendaklah menandatangani suatu ikrar bahawa dia—

a. akan terikat dengan Undang-undang Kecil ini

dan aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-

apa pindaan;

b. bukan seorang bankrap yang belum

dilepaskan;

c. bukan seorang yang terhadapnya masih

berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan

yang boleh daftar; dan

d. tidak pernah dibuang daripada menjadi anggota

di bawah Akta dalam tempoh satu (1) tahun.

(2) Mana-mana pemohon yang enggan menandatangani

ikrar tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota.


21

(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan

sebab turut sama dalam membuat permohonan bagi

pendaftaran Koperasi ini dan mereka yang telah

menandatangani minit Mesyuarat Agung permulaan

Koperasi ini, dikehendaki menandatangani akuan

menurut fasal (1) dalam tempoh empat puluh lima (45) hari selepas diterima perakuan pendaftaran

Koperasi.

(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan sebab

turut sama dalam membuat permohonan bagi

pendaftaran Koperasi ini dan mereka yang telah

menandatangani minit Mesyuarat Agung permulaan

Koperasi ini, dikehendaki menandatangani ikrar menurut fasal (1) dalam tempoh empat puluh lima (45) hari selepas diterima perakuan pendaftaran Koperasi.

Penerimaan Menjadi Anggota 15. Permohonan menjadi anggota hendaklah dipertimbangkan

oleh Lembaga di dalam mesyuaratnya yang boleh menerima atau menolak sesuatu permohonan itu. Lembaga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada setiap pemohon dalam tempoh tidak lewat daripada enam puluh (60) hari selepas keputusan dibuat ke atas permohonan mereka.

Penerimaan Menjadi Anggota 15. Permohonan menjadi anggota hendaklah dipertimbangkan oleh

Lembaga di dalam mesyuaratnya yang boleh menerima atau menolak sesuatu permohonan itu. Lembaga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada setiap pemohon dalam tempoh tidak lewat daripada enam puluh (60) hari selepas keputusan dibuat ke atas permohonan mereka.

Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota

16. Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota yang telah

menjelaskan bayaran RM100.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Sahaja) syer boleh melaksanakan segala hak,

kewajipan dan liabiliti sebagai seorang anggota

sebagaimana yang terkandung di dalam Undang-undang

Kecil ini.

Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota

16. Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota yang telah

menjelaskan bayaran RM300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja) syer boleh melaksanakan segala hak, kewajipan

dan liabiliti sebagai seorang anggota sebagaimana yang

terkandung di dalam Undang-undang Kecil ini.

Pemberian Undang-undang Kecil 17. Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu (1)

naskah Undang-undang Kecil ini. Naskah tambahan akan

dikenakan bayaran.

Pemberian Buku Undang-undang Kecil (UUK) 17. Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu (1)

naskhah Undang-undang Kecil ini. Naskhah tambahan akan

dikenakan bayaran.


22

Penama 18. (1) Koperasi hendaklah menyimpan dengan kemaskini

suatu Daftar Penama yang mengandungi sekurang-

kurangnya nama, nombor kad pengenalan dan

alamat penama.

(2) Tiap-tiap anggota Muslim hendaklah menamakan

seorang wakil di sisi undang-undang untuk menerima

setelah dia mati wang yang terhak baginya di dalam

Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris.

(3) Anggota itu boleh dari semasa ke semasa

membatalkan atau menukar penamaan tersebut dan

hendaklah memberitahu Koperasi akan perubahan,

jika ada, mengenai penamaan itu.

(4) Penamaan hendaklah dibuat di dalam borang rasmi

Koperasi.

(5) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 11,

seseorang penama boleh diterima menjadi anggota

dan penama yang demikian itu hendaklah dianggap

telah menjadi anggota mulai tarikh anggota yang

digantikannya itu diterima sebagai anggota.

Penama 18. (1) Koperasi hendaklah menyimpan dengan kemaskini

suatu Daftar Penama yang mengandungi sekurang-

kurangnya nama, nombor kad pengenalan dan alamat

penama.

(2) Tiap-tiap anggota Muslim hendaklah menamakan

seorang wakil di sisi undang-undang untuk menerima

setelah dia mati wang yang terhak baginya di dalam

Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris.

(3) Anggota itu boleh dari semasa ke semasa

membatalkan atau menukar penamaan tersebut dan

hendaklah memberitahu Koperasi akan perubahan, jika

ada, mengenai penamaan itu.

(4) Penamaan hendaklah dibuat di dalam borang rasmi

Koperasi.

(5) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 11, seseorang

penama boleh diterima menjadi anggota (warga pendidikan) dan penama yang demikian itu hendaklah

dianggap telah menjadi anggota mulai tarikh anggota

yang digantikannya itu diterima sebagai anggota.


23

Liabiliti Anggota

19. (1) Liabiliti seseorang anggota hendaklah terhad kepada

jumlah syer yang dimilikinya sekiranya pendaftaran

Koperasi ini dibatalkan.

(2) Liabiliti seseorang bekas anggota hendaklah tidak

berterusan lebih daripada dua tahun dari tarikh

keanggotaannya terhenti, menurut subseksyen 35(1)

Akta.

(3) Harta pusaka seseorang anggota yang telah mati

tidak bertanggungan bagi hutang Koperasi ini

sebagaimana yang ada pada tarikh kematiannya

melebihi tempoh dua tahun dari tarikh kematian itu,

menurut subseksyen 35(2) Akta.

(4) Harta pusaka menurut fasal (3) adalah syer, yuran bulanan, yuran pembangunan dan khairat kematian, insurans takaful keluarga mutiara plus

di dalam Koperasi ini.

Liabiliti Anggota

19. (1) Liabiliti seseorang anggota hendaklah terhad kepada

jumlah syer yang dimilikinya sekiranya pendaftaran

Koperasi ini dibatalkan.

(2) Liabiliti seseorang bekas anggota hendaklah tidak

berterusan lebih daripada dua tahun (2) dari tarikh

keanggotaannya terhenti, menurut subseksyen 35(1)

Akta.

(3) Harta pusaka seseorang anggota yang telah mati tidak

bertanggungan bagi hutang Koperasi ini sebagaimana

yang ada pada tarikh kematiannya melebihi tempoh

dua tahun (2) dari tarikh kematian itu, menurut

subseksyen 35(2) Akta.

(4) Harta pusaka menurut fasal 19 (3) adalah syer, yuran bulanan, yuran pembangunan dan khairat kematian, takaful di dalam Koperasi ini.

(5) Bagi anggota yang bersara dan masih kekal menjadi anggota dan membuat pembiayaan bercagar hanya layak menerima sebanyak RM 40 000.00 (Ringgit Malaysia : Empat Puluh Ribu) sahaja. Bagi anggota yang telah meninggal dan masih bertanggungan atas pembiayaan bercagar, Koperasi berhak menjual harta cagaran bagi menjelaskan hutang


24

Hilang Kelayakan Sebagai Anggota

20. Seseorang anggota akan hilang kelayakannya sebagai

anggota jika dalam tempoh menjadi anggota, dia;

(a) hilang kewarganegaraan;

(b) tidak upaya dari segi mental ; (c) diisytiharkan bankrap;

(d) disabitkan atas kesalahan boleh daftar;

(e) telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah

Akta; atau (f) suatu tempoh selama satu (1) tahun belum lagi

berlalu dari tarikh pembuangan itu.

Hilang Kelayakan Sebagai Anggota

20. Seseorang anggota akan hilang kelayakannya sebagai anggota

jika dalam tempoh menjadi anggota, dia;

(a) hilang kewarganegaraan;

(b) tidak upaya dari segi mental ; (c) diisytiharkan bankrap;

(d) disabitkan atas kesalahan boleh daftar;

(e) telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta dan suatu tempoh selama satu (1) tahun belum lagi berlalu dari tarikh pembuangan itu.

Terhenti menjadi anggota 21. (1) Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas

sebab berikut:

(a) mati;

(b) menarik diri menurut Undang-undang Kecil

22; atau

(c) ditamatkan keanggotaan menurut Undang-

undang Kecil 23.

(2) Lembaga hendaklah memecat daripada

keanggotaan seseorang yang —

(a) didapati membuat akuan palsu menurut fasal

Terhenti menjadi anggota 21. (1) Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas sebab berikut:

(a) mati;

(b) menarik diri menurut Undang-undang Kecil 22;

atau

(c) ditamatkan keanggotaan menurut Undang-

undang Kecil 23.

(2) Lembaga hendaklah memecat daripada keanggotaan

seseorang yang —

(a) didapati membuat ikrar palsu menurut fasal (1)

Undang-undang Kecil 14;

pembiayaan tersebut sekiranya tertunggak bayaran bulanan melebihi tiga (3) bulan.


25

(1) Undang-undang Kecil 14;

(b) hilang kelayakan sebagai anggota menurut


(c) terhenti keanggotaan menurut perenggan (c)

fasal (1); atau

(d) gagal menjelaskan syer minimum dalam tempoh sembilan puluh enam (96) bulan mengikut Undang-undang Kecil 55 tanpa kebenaran Lembaga; atau

(e) gagal menjelaskan yuran menurut Undang-undang Kecil, selama tiga (3) bulan berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga.

(b) hilang kelayakan sebagai anggota menurut


(c) terhenti keanggotaan menurut perenggan (c)

fasal (1); atau

(d) gagal menjelaskan syer minimum dalam tempoh

lapan puluh (80) bulan mengikut Undang-

undang Kecil 59 (1) (2) tanpa kebenaran

Lembaga; atau

(e) gagal menjelaskan yuran dan pembiayaan

menurut Undang-undang Kecil, selama tiga (3)

bulan berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga.

Menarik Diri 22. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada

Koperasi ini dengan memberi notis bertulis dua belas (12) bulan terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas

sebab yang munasabah, Lembaga boleh

membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang

singkat.

(2) Melainkan tarikh lebih awal dipersetujui oleh

Lembaga, maka keanggotaan anggota itu hendaklah

terhenti hanya pada hari genap tempoh notisnya.

Menarik Diri 22. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada

Koperasi ini dengan memberi notis bertulis dua belas (12) bulan terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas

sebab yang munasabah, Lembaga boleh membenarkan

penarikan diri dalam tempoh yang singkat.

(2) Melainkan tarikh lebih awal dipersetujui oleh Lembaga,

maka keanggotaan anggota itu hendaklah terhenti

hanya pada hari genap tempoh notisnya.


26

(3) Dalam tempoh notis itu, anggota yang demikian

hendaklah masih mempunyai hak, kewajipan dan

liabiliti sebagai seorang anggota.

(3) Dalam tempoh notis itu, anggota yang demikian

hendaklah masih mempunyai hak, kewajipan dan

liabiliti sebagai seorang anggota.

Penggantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota 23. (1) Lembaga boleh menggantung keanggotaan mana-

mana anggota sekiranya majoriti anggota Lembaga

berpuas hati bahawa anggota itu telah bertindak

mengikut suatu cara yang memudaratkan

kepentingan Koperasi jika melakukan mana-mana

satu daripada perkara berikut: • Melanggar mana-mana peruntukan dalam

Undang-undang Kecil ini;

(a) merujukkan pertikaian atau aduan kepada

mana-mana orang selain daripada

Suruhanjaya;

(b) membuat kenyataan di dalam akhbar atau

mana-mana media massa mengenai Koperasi

ini tanpa kebenaran Lembaga;

(c) membuat tuduhan palsu ke atas Anggota

Lembaga, anggota, bekas anggota atau

pekerja Koperasi ini;

(d) memburuk-burukkan Koperasi sehingga

mencemarkan nama baik dan menjejaskan

urusan perniagaan Koperasi ini; atau

Penggantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota 23. (1) Lembaga boleh menggantung keanggotaan mana-

mana anggota sekiranya majoriti anggota Lembaga

berpuas hati bahawa anggota itu telah bertindak

mengikut suatu cara yang memudaratkan kepentingan

Koperasi jika melakukan mana-mana satu daripada

perkara berikut:

• Melanggar mana-mana peruntukan dalam Undang-undang Kecil ini;

(a) Merujuk kepada pertikaian atau aduan kepada mana-

mana orang selain daripada Suruhanjaya;

(b) membuat kenyataan dalam akhbar atau mana-mana

media massa mengenai Koperasi ini tanpa kebenaran

Lembaga;

(c) membuat tuduhan palsu ke atas Anggota Lembaga,

anggota, bekas anggota atau pekerja Koperasi ini;

(d) memburuk-burukkan Koperasi sehingga mencemarkan

nama baik dan menjejaskan urusan perniagaan

Koperasi ini; atau


27

(e) bertindak di luar etika mesyuarat di dalam

mana-mana mesyuarat sehingga

menjejaskan perjalanan mesyuarat itu.

(2) Keputusan untuk menggantung keanggotaan mana-

mana anggota boleh dibuat oleh Lembaga hanya

setelah anggota berkenaan itu diberitahu secara

bertulis mengenai tuduhan yang jelas terhadapnya.

Anggota berkenaan hendaklah diberi peluang untuk

menyatakan sebab secara bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21) haridari tarikh surat diterima

mengapa keanggotaannya tidak boleh digantung.

(3) Tiap-tiap kes penggantungan hendaklah

dibentangkan kepada mesyuarat agung yang terawal

dan dijadikan sebagai fungsi pertama mesyuarat.

Anggota yang digantung keanggotaannya itu

hendaklah diberitahu secara bertulis tidak kurang

daripada lima belas (15) hari sebelum diadakan

mesyuarat, tentang tarikh, masa, tempat dan haknya

untuk membela diri akan dijalankan di mesyuarat itu.

(4) Anggota yang digantung di bawah fasal (1)

hendaklah, mulai dari tarikh penggantungan itu,

berhenti menjalankan segala haknya di dalam

(e) bertindak di luar etika mesyuarat di dalam mana-mana

mesyuarat sehingga menjejaskan perjalanan mesyuarat

itu.

(2) Keputusan untuk menggantung keanggotaan mana-

mana anggota boleh dibuat oleh Lembaga hanya

setelah anggota berkenaan itu diberitahu secara bertulis

mengenai tuduhan yang jelas terhadapnya. Anggota

berkenaan hendaklah diberi peluang untuk menyatakan

sebab secara bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21)

hari dari tarikh surat diterima mengapa keanggotaannya

tidak boleh digantung.

(3) Tiap-tiap kes penggantungan hendaklah dibentangkan

kepada Mesyuarat Agung yang terawal dan dijadikan

sebagai agenda pertama mesyuarat. Anggota yang

digantung keanggotaannya itu hendaklah diberitahu

secara bertulis tidak kurang daripada lima belas (15) hari sebelum diadakan mesyuarat, tentang tarikh, masa,

tempat dan haknya untuk membela diri akan dijalankan

di mesyuarat itu.

(4) Anggota yang digantung di bawah fasal (1)

hendaklah, mulai dari tarikh penggantungan itu,

berhenti menjalankan segala haknya di dalam


28

Koperasi dan tidak berhak untuk menerima apa-

apa faedah selama tempoh penggantunganitu

melainkan hak menyuarakan hal penggantungan

keanggotaannya itu di dalam Mesyuarat Agung.

(5) Apa-apa penggantungan dan penamatan keanggotaan di bawah fasal (1) adalah tertakluk

kepada pengesahan undi dua pertiga (2/3) anggota perwakilan di Mesyuarat Agung terawal

yang diadakan selepas Mesyuarat Agung itu;

(a) mendengar penjelasan daripada anggota

berkenaan sekiranya anggota berkenaan

hadir; atau

(b) menimbang fakta pertuduhan yang

dibentangkan oleh Lembaga, sekiranya

anggota tersebut tidak hadir.

(6) Pengesahan penggantungan dan penamatan keanggotaan anggota itu oleh mesyuarat agung di

bawah fasal(5) hendaklah disifatkan mula

berkuat kuasa dari tarikh Mesyuarat Agung itu.

Koperasi dan tidak berhak untuk menerima apa-apa

faedah selama tempoh penggantungan itu melainkan

hak menyuarakan hal penggantungan keanggotaannya

itu di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).

(5) Apa-apa penggantungan dan penamatan keanggotaan

di bawah fasal (1) adalah tertakluk kepada

pengesahan undi dua pertiga (2/3) anggota

perwakilan di Mesyuarat Agung terawal yang

diadakan selepas Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu;

(a) mendengar penjelasan daripada anggota

berkenaan sekiranya anggota berkenaan hadir;

atau

(b) menimbang fakta pertuduhan yang

dibentangkan oleh Lembaga, sekiranya anggota

tersebut tidak hadir.

(6) Pengesahan penggantungan dan penamatan

keanggotaan anggota itu oleh mesyuarat agung di

bawah fasal (5) hendaklah disifatkan mula berkuat

kuasa dari tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu.


29

(7) Jika penggantungan dan penamatan

keanggotaan di bawah fasal (1) tidak disahkan

oleh Mesyuarat Agung, Koperasi hendaklah

mengekalkan keanggotaan anggota itu, dan apa-

apa faedah yang patut diterima oleh anggota itu

selama tempoh penggantungannya hendaklah

dibayar kepadanya dengan serta-merta.

(7) Jika penggantungan dan penamatan keanggotaan

di bawah fasal (1) tidak disahkan oleh Mesyuarat

Agung Perwakilan (MAP), Koperasi hendaklah

mengekalkan keanggotaan anggota itu, dan apa-

apa faedah yang patut diterima oleh anggota itu

selama tempoh penggantungannya hendaklah

dibayar kepadanya dengan serta-merta.

Penyelesaian Wang Anggota 24. (1) Jika seseorang anggota terhenti daripada

menjadi anggota Koperasi ini menurut Undang-

undang Kecil 21, semua wang kepunyaannya

melainkan nilai syer miliknya, setelah ditolak

hutangnya dengan Koperasi ini hendaklah;

(a) sekiranya dia ditamatkan keanggotaan,

dikembalikan kepadanya dengan segera

tanpa apa-apa syarat;

(b) sekiranya dia hilang keupayaan dari segi

mental dan tiada pentadbir atau pemegang

amanah bagi hartanya yang telah dilantik,

dikembalikan kepada sesiapa yang difikirkan

Penyelesaian Wang Anggota 24. (1) Jika seseorang anggota terhenti daripada menjadi

anggota Koperasi ini menurut Undang-undang Kecil 21,

semua wang kepunyaannya melainkan nilai syer

miliknya, setelah ditolak hutangnya dengan Koperasi ini

hendaklah;

(a) sekiranya dia ditamatkan keanggotaan,

dikembalikan kepadanya dalam tempoh sembilan puluh (90) hari terhenti keanggotaan;

(b) sekiranya dia hilang keupayaan dari segi

mental dan tiada pentadbir atau pemegang

amanah bagi hartanya yang telah dilantik,

dikembalikan kepada sesiapa yang difikirkan


30

wajar untuk menerima bagi pihaknya sebaik

sahaja penerima itu ditentukan;

(c) sekiranya dia mati, dikembalikan kepada

penamanya atau warisnya atau wakilnya

yang sah menurut seksyen 24 Akta,

disyaratkan bahawa bagi seseorang anggota

Muslim, pengembalian tidak boleh dibuat

melainkan kepada wakilnya yang sah atau

kepada Pegawai Pentadbir Pusaka jika

selepas enam bulan dari tarikh kematiannya,

wakilnya yang sah tidak dapat dipastikan

atau tidak dilantik;

(d) sekiranya dia menarik diri, dikembalikan

kepadanya selepas akhir tempoh notis.

(2) Penyelesaian mengenai syer (seseorang) anggota

yang terhenti keanggotaannya sebagaimana yang

ditentukan di dalam akaun teraudit terakhir Koperasi

ini hendaklah tertakluk kepada peruntukan Undang-

undang Kecil 61 dan 62.(rujuk SKM)

wajar untuk menerima bagi pihaknya sebaik

sahaja penerima itu ditentukan;

(c) sekiranya anggota meninggal dunia,

dikembalikan kepada penamanya atau

warisnya atau wakilnya yang sah menurut

seksyen 24 Akta, disyaratkan bahawa bagi

seseorang anggota Muslim, pengembalian

tidak boleh dibuat melainkan kepada wakilnya

yang sah atau kepada Pegawai Pentadbir

Pusaka jika selepas enam (6) bulan dari tarikh

kematiannya, wakilnya yang sah tidak dapat

dipastikan atau tidak dilantik;

(d) sekiranya anggota menarik diri, dikembalikan

kepadanya selepas akhir tempoh notis.

(2) Penyelesaian mengenai syer (seseorang) anggota yang

terhenti keanggotaannya sebagaimana yang ditentukan

di dalam akaun teraudit terakhir Koperasi ini hendaklah

tertakluk kepada peruntukan Undang-undang Kecil 61

dan 62.


31


Mesyuarat Agung (Perwakilan)

25. (1) Mesyuarat Agung hendaklah terbahagi kepada tiga (3) jenis iaitu Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan, Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.

(2) Tertakluk kepada peruntukan Akta, Peraturan,

perintah, arahan atau garis panduan yang dikeluarkan

oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa dan

Undang-undang Kecil, kuasa tertinggi bagi Koperasi

ini hendaklah terletak hak pada Mesyuarat Agung

menurut Seksyen 36 Akta yang padanya tiap-tiap

anggota mempunyai hak untuk hadir dan mengundi.


Mesyuarat Agung 25. (1) Mesyuarat Agung hendaklah terbahagi kepada tiga (3)

jenis iaitu:

i) Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan, ii) Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan, iii) Mesyuarat Agung Perwakilan Khas.

(2) Tertakluk kepada peruntukan Akta, Peraturan, perintah,

arahan atau garis panduan yang dikeluarkan oleh

Suruhanjaya dari semasa ke semasa dan Undang-

undang Kecil, kuasa tertinggi bagi Koperasi ini

hendaklah terletak hak pada Mesyuarat Agung menurut

Seksyen 36 Akta yang padanya tiap-tiap anggota

mempunyai hak untuk hadir dan mengundi.


32

Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan dan Pemilihan Perwakilan 26. (1) Bagi maksud Seksyen 36 Akta, kawasan-kawasan

Mesyuarat Agung Dwitahunan adalah berdasarkan

daerah Pendidikan/ Pelajaran.

(2) Lembaga hendaklah memanggil anggota ke

Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan berdasarkan

alamat terakhir bertugas atau alamat kediaman terkini

yang ada dalam rekod koperasi bagi anggota yang

bersara.

(3) Mesyuarat Agung Kawasan hendaklah memilih

seorang (01) perwakilan bagi mewakili setiap lima

puluh (50) anggota di setiap kawasan untuk

menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.

(4) Anggota yang tinggal di luar kawasan operasi di

sesuatu negeri, pemilihan Mesyuarat Agung

Kawasannya ditentukan oleh Lembaga.

(5) Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu

kawasan hendaklah mengikut nisbah anggota seperti

berikut:

Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan dan Pemilihan Perwakilan 26. (1) Bagi maksud Seksyen 36 Akta, kawasan-kawasan

Mesyuarat Agung Dwitahunan adalah berdasarkan

daerah Pendidikan/ Pelajaran.

(2) Lembaga hendaklah memanggil anggota ke Mesyuarat

Agung Kawasan Dwitahunan berdasarkan alamat

terakhir bertugas atau alamat kediaman terkini yang

ada dalam rekod koperasi bagi anggota yang bersara.

(3) Mesyuarat Agung Kawasan hendaklah memilih seorang

(1) perwakilan bagi mewakili setiap lima puluh (50)

anggota di setiap kawasan untuk menghadiri Mesyuarat

Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung

Khas Perwakilan.

(4) Anggota yang tinggal di luar kawasan operasi di sesuatu

negeri, pemilihan Mesyuarat Agung Kawasannya

ditentukan oleh Lembaga.

(5) Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu kawasan

hendaklah mengikut nisbah anggota seperti berikut:


33

(a) Bagi lima puluh (50) orang anggota yang

pertama seorang perwakilan;

(b) Tiap-tiap tambahan lima puluh (50) orang

anggota berikutnya seorang perwakilan; dan

(c) Jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan

hendaklah tidak melebihi lima puluh (50)

anggota.

(6) Notis bagi Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)

hendaklah :

(a) dimaklumkan kepada anggota yang layak

tidak kurang daripada lima belas (15) hari

sebelum di adakan Mesyuarat Agung itu;

(b) mengandungi tarikh, masa, tempat dan

agenda mesyuarat; dan

(c) disampaikan dengan cara yang munasabah.

(7) Anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran

menurut Undang-undang Kecil 16 dan dua belas (12)

bulan bayaran bulanan sebelum tarikh Mesyuarat

Agung Kawasan (Dwitahunan), berhak menerima

notis untuk menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan

(Dwitahunan) dan berhak mempunyai satu (01) undi

dan layak dipilih sebagai anggota perwakilan ke

sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan.

(a) Bagi lima puluh (50) orang anggota yang pertama

seorang perwakilan;

(b) Tiap-tiap tambahan lima puluh (50) orang anggota

berikutnya seorang perwakilan; dan

(c) Jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan

hendaklah tidak melebihi lima puluh (50) anggota.

(6) Notis bagi Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)

hendaklah :

(a) dimaklumkan kepada anggota yang layak tidak

kurang daripada lima belas (15) hari sebelum di

adakan Mesyuarat Agung itu;

(b) mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda

mesyuarat; dan

(c) disampaikan dengan cara yang munasabah.

(7) Anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran

menurut Undang-undang Kecil 16 dan dua belas (12)

bulan bayaran syer sebelum tarikh Mesyuarat Agung

Kawasan (Dwitahunan), berhak menerima notis untuk

menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)

dan berhak mempunyai satu (01) undi dan layak dipilih

sebagai anggota perwakilan ke sesuatu Mesyuarat

Agung Perwakilan setelah kekal sebagai anggota selama tempoh dua tahun (24) bulan.


34

(8) Seseorang perwakilan akan kekal sebagai perwakilan

selagi dia menjadi anggota, sehingga Mesyuarat

Agung Kawasan (Dwitahunan) yang akan datang

untuk memilih perwakilan baru. Sekiranya perwakilan

itu berhenti menjadi anggota atau menarik diri menjadi

perwakilan, maka hilanglah hak perwakilan (mewakili)

kawasan yang berkenaan.

(9) Kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung

Kawasan (Dwitahunan) hendaklah satu pertiga (1/3)

daripada jumlah anggota yang layak menerima notis

mesyuarat dalam kawasan yang berkenaan atau tiga

puluh (30) orang mengikut mana yang kurang.

Sekiranya dalam masa enam puluh (60) minit selepas

waktu yang ditetapkan bagi mesyuarat itu bilangan

anggota yang hadir belum cukup, maka mesyuarat itu

hendaklah dibatalkan.

(10) Lembaga kemudiannya hendaklah memanggil satu

mesyuarat lain dengan memberi notis seperti yang

diperuntukkan di dalam fasal (3). Sekiranya dalam

masa enam puluh (60) minit selepas masa yang

ditetapkan bagi mesyuarat ini, tidak hadir seperti

kuorum yang dikehendaki di bawah fasal ini, maka

(8) Seseorang perwakilan akan kekal sebagai perwakilan

selagi dia menjadi anggota, sehingga Mesyuarat Agung

Kawasan (Dwitahunan) yang akan datang untuk memilih

perwakilan baru. Sekiranya perwakilan itu berhenti

menjadi anggota atau menarik diri menjadi perwakilan,

maka hilanglah hak perwakilan (mewakili) kawasan

yang berkenaan.

(9) Kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung Kawasan

(Dwitahunan) hendaklah satu pertiga (1/3) daripada

jumlah anggota yang layak menerima notis mesyuarat

dalam kawasan yang berkenaan atau tiga puluh (30)

orang mengikut mana yang kurang. Sekiranya dalam

masa enam puluh (60) minit selepas waktu yang

ditetapkan bagi mesyuarat itu bilangan anggota yang

hadir belum cukup, maka mesyuarat itu hendaklah

dibatalkan.

(10) Lembaga kemudiannya hendaklah memanggil satu

mesyuarat lain dengan memberi notis seperti yang

diperuntukkan di dalam fasal (3). Sekiranya dalam masa

enam puluh (60) minit selepas masa yang ditetapkan

bagi mesyuarat ini, tidak hadir seperti kuorum yang

dikehendaki di bawah fasal ini, maka perwakilan tidak


35

perwakilan tidak boleh dipilih dan hilanglah hak

perwakilan kawasan itu.

(11) Anggota-anggota yang hadir dalam Mesyuarat Agung

Kawasan hendaklah memilih seorang Pengerusi

untuk mempengerusikan mesyuarat dan seorang

Setiausaha untuk merekodkan segala butir

mesyuarat. Minit mesyuarat hendaklah ditandatangani

oleh Pengerusi dan Setiausaha mesyuarat yang

dipilih oleh anggota-anggota itu dan hendaklah

dikirimkan kepada Lembaga dalam masa tujuh (7)

hari dari tarikh mesyuarat diadakan.

(12) Seseorang anggota tidak boleh melantik wakil untuk

hadir, mengundi dan mengambil elaun kehadiran bagi

pihaknya dalam suatu Mesyuarat Agung Kawasan.

(13) Seseorang Lembaga hendaklah dianggap sebagai

seorang perwakilan dalam Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan yang diadakan walaupun ia

mengosongkan jawatan atau tidak dipilih sebagai

Lembaga dan tempoh menjadi perwakilan adalah

sehingga Mesyuarat Agung Kawasan terdekat.

(14) Menurut peraturan, Mesyuarat Agung Kawasan

hendaklah di adakan sekurang-kurangnya dua tahun

boleh dipilih dan hilanglah hak perwakilan kawasan itu.

(11) Anggota-anggota yang hadir dalam Mesyuarat Agung

Kawasan hendaklah memilih seorang Pengerusi untuk

mempengerusikan mesyuarat dan seorang Setiausaha

untuk merekodkan segala butir mesyuarat. Minit

mesyuarat hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi

dan Setiausaha mesyuarat yang dipilih oleh anggota-

anggota itu dan hendaklah dikirimkan kepada Lembaga

dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh mesyuarat

diadakan.

(12) Seseorang anggota tidak boleh melantik wakil untuk

hadir, mengundi dan mengambil elaun kehadiran bagi

pihaknya dalam suatu Mesyuarat Agung Kawasan.

(13) Seseorang Lembaga hendaklah dianggap sebagai

seorang perwakilan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan yang diadakan walaupun ia mengosongkan

jawatan atau tidak dipilih sebagai Lembaga dan tempoh

menjadi perwakilan adalah sehingga Mesyuarat Agung

Kawasan terdekat.

(14) Menurut peraturan, Mesyuarat Agung Kawasan

hendaklah diadakan sekurang-kurangnya dua (2) tahun

sekali iaitu sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan


36

sekali iaitu sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan hendaklah menimbangkan perkara-

perkara berikut:-

(a) draf akaun dan anggaran belanjawan

tahunan;

(b) cadangan pindaan kepada Undang-undang

Kecil Koperasi; jika ada;

(c) melantik perwakilan ke Mesyuarat Agung

Tahunan Koperasi; dan

(d) membentang dan membincangkan usul-usul

daripada anggota Koperasi untuk dibawa ke

Mesyuarat Agung Perwakilan ( jika ada ).

Tahunan dan hendaklah menimbangkan perkara-

perkara berikut:-

(a) draf akaun dan anggaran belanjawan tahunan ;

(b) cadangan pindaan kepada Undang-undang

Kecil Koperasi; jika ada;

(c) melantik perwakilan ke Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan Koperasi; dan

(d) membentang dan membincangkan usul-usul

daripada anggota Koperasi untuk dibawa ke

Mesyuarat Agung Perwakilan ( jika ada ).

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

27. Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan menurut subseksyen

39(1) Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam

(06) bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau

tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh

Suruhanjaya.

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

27. Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan menurut subseksyen

39(1) Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam (6)

bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau tempoh

yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh

Suruhanjaya.

Mesyuarat Agung Perwakilan Khas

28. (1) Lembaga pada bila-bila masa boleh, atau apabila ada

rekuisisi yang ditandatangani oleh sekurang-

kurangnya satu perlima (1/5) atau satu ratus (100)

perwakilan, mengikut mana-mana yang kurang,

hendaklah memanggil suatu Mesyuarat Agung Khas


Mesyuarat Agung Perwakilan Khas

28. (1) Lembaga pada bila-bila masa boleh, atau apabila ada

rekuisisi yang ditandatangani oleh sekurang-kurangnya

satu perlima (1/5) daripada jumlah perwakilan semasa atau satu ratus (100) perwakilan, mengikut

mana-mana yang kurang, hendaklah memanggil suatu

Mesyuarat Agung Khas menurut subseksyen 40(1) Akta.


37

(2) Suruhanjaya atau mana-mana orang yang diberi

kuasa oleh Suruhanjaya menurut subseksyen 40(2)

Akta boleh memanggil pada bila-bila masa suatu

Mesyuarat Agung Khas, mengikut cara, masa dan

tempat yang diarahkannya dan boleh menentukan

perkara yang hendaklah dibincangkan oleh mesyuarat

itu, dan mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala

kuasa dan tertakluk kepada kaedah yang sama

seperti Mesyuarat Agung yang dipanggil menurut

Akta, Peraturan dan Undang-undang Kecil ini.

(2) Suruhanjaya atau mana-mana orang yang diberi kuasa

oleh Suruhanjaya menurut subseksyen 40 (2) Akta

boleh memanggil pada bila-bila masa suatu Mesyuarat

Agung Khas, mengikut cara, masa dan tempat yang

diarahkannya dan boleh menentukan perkara yang

hendaklah dibincangkan oleh mesyuarat itu, dan

mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala kuasa dan

tertakluk kepada kaedah yang sama seperti Mesyuarat

Agung yang dipanggil menurut Akta, Peraturan dan

Undang-undang Kecil ini.

Notis Mesyuarat Agung Perwakilan 29. (1) Notis bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan

yang mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda

dimaklumkan kepada anggota perwakilan dalam

tempoh tidak kurang daripada lima belas (15) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu.

(2) Penyata Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah

diserahkan kepada anggota perwakilan dalam tempoh

tidak kurang daripada lima (05) hari sebelum

diadakan Mesyuarat Agung itu dengan maklumat-

maklumat berikut:

Notis Mesyuarat Agung Perwakilan 29. (1) Notis bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan yang

mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda

dimaklumkan kepada anggota perwakilan dalam

tempoh tidak kurang daripada lima belas (15) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu.

(2) Penyata Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah

diserahkan kepada anggota perwakilan dalam tempoh

tidak kurang daripada lima (5) hari sebelum diadakan

Mesyuarat Agung itu dengan maklumat-maklumat

berikut:


38

(a) Akaun-akuan dan kunci kira-kira Koperasi ini

dan subsidiarinya yang teraudit, (jika ada);

(b) laporan anggaran belanjawan bagi tahun

kewangan yang berikutnya akan datang;

(c) Lembaga;

(d) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman; dan

(e) dokumen lain yang berkaitan.

(3) Notis penangguhan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah dihantar kepada semua anggota dalam masa tujuh (07) hari dari tarikh yang ditetapkan. Perkara yang dicadangkan untuk dibincangkan pada tarikh yang ditetapkan di Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang ditangguhkan hendaklah dibincangkan dalam mesyuarat yang diadakan pada tarikh yang lain itu.

(4) Menurut Seksyen 41 Akta, Lembaga hendaklah memberi

notis bertulis menurut fasal (1) yang mengandungi

maklumat mengenai tarikh, masa, tempat dan agenda

(a) akaun dan kunci kira-kira Koperasi ini dan

subsidiarinya yang teraudit, (jika ada); (b) anggaran belanjawan bagi tahun kewangan

yang berikutnya;

(c) laporan Lembaga;

(d) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD); dan

(e) dokumen lain yang berkaitan.

(3) Notis penangguhan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang dipanggil oleh Suruhanjaya mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah dihantar kepada semua anggota perwakilan dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh yang ditetapkan. Perkara yang dicadangkan untuk dibincangkan pada tarikh yang ditetapkan di Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang ditangguhkan hendaklah dibincangkan dalam mesyuarat yang diadakan pada tarikh yang lain itu.

(4) Menurut Seksyen 41 Akta, Lembaga hendaklah memberi

notis bertulis menurut fasal (1) yang mengandungi


39

Mesyuarat Agung yang akan diadakan oleh Koperasi

dalam tempoh tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu kepada

Suruhanjaya.

(5) Satu salinan notis hendaklah dipamerkan di pejabat

Koperasi dan sebagai tambahan boleh juga diterbitkan di

dalam mana-mana akhbar tempatan atau apa-apa

kaedah yang bersesuaian

maklumat mengenai tarikh, masa, tempat dan agenda

Mesyuarat Agung yang akan diadakan oleh Koperasi

dalam tempoh tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu kepada

Suruhanjaya.

(5) Satu salinan notis hendaklah dipamerkan di pejabat

Koperasi dan sebagai tambahan boleh juga diterbitkan di

dalam mana-mana akhbar tempatan atau apa-apa

kaedah yang bersesuaian

Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan 1. (1) Kuorum bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan bagi

apa-apamaksud selain untuk meminda Undang-undang

Kecil Koperasi adalah seperti yang ditetapkan di bawah

perenggan 15(1)(a) Peraturan.

(2) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau

Mesyuarat Agung Khas Perwakilan kerana meminda

Undang-undang Kecil ini hendaklah dua pertiga (2/3) dari

jumlah anggota perwakilan melainkan kuorum terkurang

dibenarkan oleh Suruhanjaya menurut perenggan 7(2)(a)

Peraturan.

Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan 30. (1) Kuorum bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas bagi

apa-apa maksud selain untuk meminda Undang-

undang Kecil Koperasi adalah seperti yang ditetapkan

di bawah perenggan 15(1)(a) Peraturan.

(2) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas kerana

meminda Undang-undang Kecil ini hendaklah dua

pertiga (2/3) dari jumlah anggota perwakilan melainkan

kuorum terkurang dibenarkan oleh Suruhanjaya

menurut perenggan 7(2)(a) Peraturan.


40

(3) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

atau Mesyuarat Agung Khas Perwaki lan

yang tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup

kuorum pada tarikh yang ditetapkan hendaklah, jika

dipanggil menurut subseksyen 39(1) Akta,

ditangguhkan ke tarikh lain yang tidak kurang

daripada empat belas (14) hari tetapi tidak lebih

daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh yang

ditetapkan itu.

(4) Sesuatu Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang

tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum

pada tarikh yang ditetapkan, sekiranya—

(a) jika dipanggil oleh Lembaga atau atas

rekuisisi anggota menurut sub seksyen

40(1) Akta, h e n d a k l a h dibatalkan; atau

(b) jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut

subseksyen 40(2) Akta, ditangguhkan ke

tarikh lain yang tidak kurang daripada empat

belas haritetapitidaklebihdaripada tiga puluh

(30) haridaritarikhyang ditetapkanitu.

(5) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan

(3) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau

Mesyuarat Agung Perwaki l an Khas yang tidak

boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum pada

tarikh yang ditetapkan hendaklah, jika dipanggil

menurut subseksyen 39 (1) Akta, ditangguhkan ke

tarikh lain yang tidak kurang daripada empat belas

(14) hari tetapi tidak lebih daripada tiga puluh (30)

hari dari tarikh yang ditetapkan itu.

(4) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang

tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum

pada tarikh yang ditetapkan, sekiranya -

(a) jika dipanggil oleh Lembaga atau atas rekuisisi

anggota menurut subseksyen 40(1) Akta, hendaklah

dibatalkan ; atau

(b) jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut

subseksyen 40(2) Akta, ditangguhkan ke tarikh lain

yang tidak kurang daripada empat belas hari tetapi

tidak lebih daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh

yang ditetapkan itu.

(5) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas


41

yang dipanggil oleh Suruhanjaya yang

ditangguhkan hendaklah tidak kurang daripada

dua (02) kali jumlah anggota Lembaga.

yang dipanggil oleh Suruhanjaya yang

ditangguhkan hendaklah tidak kurang daripada dua

(2) kali jumlah anggota Lembaga.

Undi Mesyuarat Agung 31.(1) Semua agenda kecuali yang berkaitan dengan

pindaan Undang- undang Kecil hendaklah diputuskan

dengan majoriti mudah undi anggota yang hadir

sebagaimana di dalam daftar kehadiran.

(2) Jika undi sama banyak, pengundian semula

hendaklah dilakukan

sehingga suatu keputusan dicapai.

(3) Anggota yang menghadiri Mesyuarat Agung tetapi

tidak mengundi dianggap berkecuali serta tidak

diambilkira di dalam pengiraan undi bagi membuat

sesuatu keputusan.

(4) Semua keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat

Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat

Agung Khas Perwakilan yang ditunda hendaklah

melalui undian dua pertiga (2/3) daripada bilangan

anggota yang menghadiri mesyuarat itu.

(5) Pengerusi mesyuarat tidak mempunyai undi

pemutus.

Undi Mesyuarat Agung

31. (1) Semua agenda kecuali yang berkaitan dengan pindaan

Undang-undang Kecil hendaklah diputuskan dengan

majoriti mudah undi anggota yang hadir sebagaimana di

dalam daftar kehadiran.

(2) Jika undi sama banyak, pengundian semula hendaklah

dilakukan sehingga suatu keputusan dicapai.

(3) Anggota yang menghadiri Mesyuarat Agung tetapi tidak

mengundi dianggap berkecuali serta tidak diambilkira di

dalam pengiraan undi bagi membuat sesuatu

keputusan.

(4) Semua keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat

Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang ditunda hendaklah melalui undian dua pertiga (2/3) daripada bilangan anggota yang menghadiri mesyuarat itu.

(5) Pengerusi mesyuarat tidak mempunyai undi pemutus.


42

Pembatalan Dan Tundaan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas 32. (1) Jika selepas tiga puluh (30) minit daripada waktu yang

ditetapkan bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan

Khas itu bilangan anggota yang hadir masih belum

mencukupi kuorum, maka Mesyuarat Agung itu –

(a) dibatalkan, jika dipanggil oleh Lembaga atau atas

rekuisisi anggota; atau

(b) ditunda, jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut

seksyen 40 (2) Akta.

(2) Bagi mesyuarat yang ditunda di bawah perenggan (b) fasal 1 –

(a) tarikh mesyuarat tertunda hendaklah tidak kurang daripada empat belas (14) hari tetapi tidak lebih daripada tiga puluh (30) hari; dan

(b) notis penundaan hendaklah diposkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh mesyuarat yang ditunda

(3) Perkara-perkara yang telah dicadangkan bagi Mesyuarat

Agung Perwakilan yang ditunda hendaklah dibincangkan

pada mesyuarat tertunda itu. Jika terdapat perubahan

kepada perkara-perkara yang telah dicadangkan itu, notis

baru menurut fasai (1) Undang-undang Kecil 29 hendaklah

diberi kepada tiap-tiap anggota bagi mesyuarat tertunda

itu.


43

Fungsi Mesyuarat Agung 33. (1) Fungsi Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah

termasuk yang berikut:

(a) melantik jawatankuasa yang terdiri daripada

enam (06) anggota perwakilan dan empat

(04) Anggota Lembaga, untuk

menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan;

(b) mengesahkan minit Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan yang terdahulu dan

mana-mana Mesyuarat Agung Khas yang

diadakan;

(c) membentangkan Laporan Lembaga dan

Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);

(d) menimbang dan meluluskan akaun teraudit

Koperasi dan Subsidiarinya, termasuk laporan

Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta

dan laporan juruaudit, dan pengagihan untung

bersih teraudit, jika ada;

(e) melantik Anggota Lembaga;

(f) menimbang dan meluluskan Anggaran

Belanjawan Tahunan Koperasi bagi tahun

kewangan yang berikutnya;

(g) membentangkan suatu laporan berkenaan

dengan penerimaan deposit daripada anggota

Fungsi Mesyuarat Agung 33. (1) Fungsi Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah termasuk

yang berikut:

(a) melantik jawatankuasa yang terdiri daripada enam

(6) anggota perwakilan dan empat (4) Anggota

Lembaga, untuk menentusahkan draf minit

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;

(b) mengesahkan minit Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan yang terdahulu dan mana-mana

Mesyuarat Agung Khas yang diadakan;

(c) membentangkan Laporan Lembaga dan

Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);

(d) menimbang dan meluluskan akaun teraudit

Koperasi dan Subsidiarinya, termasuk laporan

Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta dan

laporan juruaudit, dan pengagihan untung bersih

teraudit, jika ada;

(e) melantik Anggota Lembaga;

(f) menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan

Tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang

berikutnya;

(g) membentangkan suatu laporan berkenaan dengan

penerimaan deposit daripada anggota dan

pembiayaan daripada anggota dan bukan

anggota;


44

dan pembiayaan daripada anggota dan

bukan anggota;

(h) meluluskan elaun yang akan diberikan

kepada Anggota Lembaga dan saraan yang

akan dibayar kepada mana-mana Anggota

Lembaga yang dilantik sebagai Pengarah

Subsidiari Koperasi, jika ada;

(i) meluluskan pelantikan satu panel yang tidak

kurang daripada dua firma juruaudit, yang

merupakan juruaudit yang diluluskan oleh

Suruhanjaya atau Pegawai Suruhanjaya,

untuk mengaudit akaun Koperasi;

(j) menimbang dan meluluskan cadangan

penubuhan subsidiari, jika ada;

(k) menimbang dan meluluskan ruang lingkup

dan had pelaburan wang lebihan Koperasi

mengikut Seksyen 54 Akta;

(l) menentukan had maksimum keterhutangan

Koperasi;

(m) menimbang dan meluluskan apa-apa

cadangan pelupusan harta alih, tak alih dan

ekuiti dalam subsidiari;

(n) menimbang dan meluluskan surat cara skim

simpanan, deposit atau pinjaman, jika ada;

(o) mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus,

(h) meluluskan elaun yang akan diberikan kepada

Anggota Lembaga dan saraan yang akan dibayar

kepada mana-mana Anggota Lembaga yang

dilantik sebagai Pengarah Subsidiari Koperasi, jika

ada;

(i) meluluskan pelantikan satu panel yang tidak

kurang daripada dua firma juruaudit, yang

merupakan juruaudit yang diluluskan oleh

Suruhanjaya atau Pegawai Suruhanjaya, untuk

mengaudit akaun Koperasi;

(j) menimbang dan meluluskan cadangan penubuhan

subsidiari, jika ada;

(k) menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan

had pelaburan wang lebihan Koperasi mengikut

Seksyen 54 Akta;

(l) menentukan had maksimum keterhutangan

Koperasi;

(m) menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan

pelupusan harta alih, tak alih dan ekuiti dalam

subsidiari;

(n) menimbang dan meluluskan surat cara skim

simpanan, deposit atau pinjaman, jika ada;

(o) mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus, jika

ada;

(p) mendengar, menimbang atau memutuskan apa-


45

jika ada;

(p) mendengar, menimbang atau memutuskan

apa-apa cadangan atau hal urusan lain

Koperasi yang baginya suatu notis tidak

kurang daripada tujuh hari sebelum

mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada

Koperasi;

(q) menimbang dan meluluskan apa-apa

cadangan pindaan kepada Undang-undang

Kecil Koperasi;

(r) mendengar dan memutuskan apa-apa aduan,

yang dibawa oleh mana-mana anggota

Koperasi yang terkilan dengan keputusan

Lembaga, yang baginya suatu notis yang

tidak kurang daripada tujuh hari sebelum

mesyuarat agung dipanggil telah diberikan

kepada Koperasi ini; dan

(s) menimbang dan meluluskan mana-mana

laporan yang dikehendaki supaya

dikemukakan mengikut peraturan-peraturan,

jika ada.

(2) Walau apa pun fasal (1), fungsi yang dinyatakan di

dalam perenggan (g), (h), (i), (j), (k), (l), (m), (n), (o), (p), (q), (r) dan (s) boleh diputuskan dalam

apa cadangan atau hal urusan lain Koperasi yang

baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh

hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan

kepada Koperasi;

(q) menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan

pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi;

(r) mendengar dan memutuskan apa-apa aduan, yang

dibawa oleh mana-mana anggota Koperasi yang

terkilan dengan keputusan Lembaga, yang

baginya suatu notis yang tidak kurang daripada

tujuh hari sebelum mesyuarat agung dipanggil

telah diberikan kepada Koperasi ini; dan

(s) menimbang dan meluluskan mana-mana laporan

yang dikehendaki supaya dikemukakan mengikut

peraturan-peraturan, jika ada.

(2) Walau apa pun fasal (1), fungsi yang dinyatakan di

dalam perenggan (g), (h), (i), (j), (k), (l), (m), (n), (o), (p), (q), (r) dan (s) boleh diputuskan dalam Mesyuarat

Agung Khas yang dipanggil di bawah subseksyen 40(1)

Akta.

(3) Menurut subperaturan 14(3) Peraturan, fungsi

Mesyuarat Agung Tahunan yang dinyatakan di dalam

fasal (1) boleh diputuskan di dalam Mesyuarat Agung


46

Mesyuarat Agung Khas yang dipanggil di bawah


(3) Menurut subperaturan 14(3) Peraturan, fungsi

Mesyuarat Agung Tahunan yang dinyatakan di dalam

fasal (1) boleh diputuskan di dalam Mesyuarat Agung

Khas Perwakilan yang diadakan oleh Suruhanjaya di

bawah subseksyen 40(2) Akta.

Khas Perwakilan yang diadakan oleh Suruhanjaya di

bawah subseksyen 40(2) Akta.

Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan 34.(1) Mesyuarat hendaklah memilih mana-mana Anggota

Perwakilan yang hadir kecuali Anggota Lembaga

untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas

Perwakilan.

(2) Walau apa pun fasal (1), Mesyuarat Agung Khas

Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya di bawah

subseksyen 40(2) Akta boleh dipengerusikan oleh

mana-mana orang yang diberi kuasa oleh

Suruhanjaya.

Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan 34. (1) Mesyuarat hendaklah memilih mana-mana Anggota

Perwakilan yang hadir kecuali Anggota Lembaga untuk

mempengerusikan Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.

(2) Walau apa pun fasal (1), Mesyuarat Agung Khas

Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya di bawah

subseksyen 40(2) Akta boleh dipengerusikan oleh

mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Suruhanjaya.

Minit Mesyuarat Agung Perwakilan 35. Minit mesyuarat agung hendaklah;

(a) disediakan dalam tempoh empat belas hari (14) hari dari tarikh mesyuarat;

(b) ditentusahkan oleh jawatankuasa yang dilantik menurut Undang-undang Kecil 33 (1) (a);


47

(c) ditandatangani oleh setiausaha; dan (d) diserahkan kepada Suruhanjaya dalam

tempoh tiga puluh hari (30) selepas tarikh mesyuarat agung.

Lembaga Koperasi 36. Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi dua belas

(12)orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh

mesyuarat agung tahunan menurut seksyen 42 Akta dan

perenggan (d) fasal (1) Undang-undang Kecil 31.

Lembaga Koperasi 36. Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi dua belas (12)

orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh mesyuarat

agung tahunan menurut seksyen 42 Akta dan Undang-undang Kecil 33 (1) (e).

Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga 37. (1) Dalam menentukan sama ada seseorang anggota

layak dan sesuai untuk dilantik sebagai Anggota

Lembaga, kriteria yang berikut hendaklah diambil

kira:

(a) ketekunan, kewibawaan dan kewajaran

keputusannya; dan

(b) reputasi, perwatakan, integriti dan

kejujurannya.

(2) Tiada seorang pun layak menjadi anggota Lembaga

atau kekal sebagai seorang anggota Lembaga jika

dia;

(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di

bawah Akta;

(b) telah dipecat sebagai seorang pegawai

Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga 37. (1) Dalam menentukan sama ada seseorang anggota

layak dan sesuai untuk dilantik sebagai Anggota

Lembaga, kriteria yang berikut hendaklah diambil

kira:

(a) ketekunan, kewibawaan dan kewajaran

keputusannya ; dan

(b) reputasi, perwatakan, integriti dan

kejujurannya.

(2) Tiada seorang pun layak menjadi anggota Lembaga

atau kekal sebagai seorang anggota Lembaga jika

dia;

(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah

Akta;


48

sesuatu Koperasi;

(c) menjadi anggota Jawatankuasa Audit

Dalaman bagi Koperasi ini;

(d) menerima apa-apa pelantikan tetap yang

bergaji di dalam Koperasi ini;

(e) ada percanggahan kepentingan di dalam

mana-mana aktiviti yang diusahakan oleh

Koperasi ini; atau

(f) belum genap tempoh dua (02) tahun

menjadi anggota Koperasi yang telah

didaftarkan melebihi dua (02) tahun.

(3) Walau apa pun fasal (6) Undang-undang Kecil 18,

seorang penama atau wakil yang diterima menjadi

anggota yang belum genap tempoh dua tahun dari

tarikh diterima menjadi anggota tidak layak untuk

dipilih menjadi anggota Lembaga.

(b) telah dipecat sebagai seorang pegawai sesuatu

Koperasi;

(c) menjadi anggota Jawatankuasa Audit Dalaman

bagi Koperasi ini;

(d) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji

di dalam Koperasi ini;

(e) ada percanggahan kepentingan di dalam mana-

mana aktiviti yang diusahakan oleh Koperasi ini;

atau

(f) belum genap tempoh dua (2) tahun menjadi

anggota Koperasi yang telah didaftarkan melebihi

dua (2) tahun.

(3) Undang-undang Kecil 18, seorang penama atau wakil yang diterima menjadi anggota yang belum genap tempoh dua tahun dari tarikh diterima menjadi anggota tidak layak untuk dipilih menjadi anggota Lembaga.

Tempoh memegang jawatan Anggota Lembaga 38. (1) Satu pertiga daripada Anggota Lembaga hendaklah

mengosongkan jawatan pada setiap tahun di dalam

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan.

(2) Kiraan yang ditetapkan menurut fasal (1) hendaklah

diulangi secarabergilir-gilir pada setiap tahun bagi satu

Tempoh memegang jawatan Anggota Lembaga 38. (1) Satu pertiga (1/3) daripada Anggota Lembaga

hendaklah mengosongkan jawatan pada setiap tahun di

dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan.

(2) Kiraan yang ditetapkan menurut fasal (1) hendaklah

diulangi secara bergilir-gilir pada setiap tahun bagi satu


49

pertiga Anggota Lembaga yang selainnya supaya

pada permulaan tahun semasa atau lebih awal

daripada itu, kesemua Anggota Lembaga hendaklah

telah mengosongkan jawatan masing-masing

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga

(03)tahun sebelum itu.

(3) Penggiliran pengosongan jawatan tetap berlaku

walaupun Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan

tidak diadakan. Walau bagaimanapun pengguguran

hanya akan berlaku pada Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan yang terawal diadakan.

(4) Pelantikan seseorang Anggota Lembaga yang dibuat

menurut subperenggan 69(1)(iv)(B) Akta tidak

tertakluk kepada fasal (1), (2) dan (3).

(5) Anggota Lembaga yang dilantik untuk mengisi

kekosongan jawatan hendaklah berkhidmat sehingga

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan akan datang.

pertiga (1/3) Anggota Lembaga yang selainnya supaya

pada permulaan tahun semasa atau lebih awal daripada

itu, kesemua Anggota Lembaga hendaklah telah

mengosongkan jawatan masing-masing sekurang-

kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) tahun sebelum

itu.

(3) Penggiliran pengosongan jawatan tetap berlaku walaupun

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan tidak diadakan.

Walau bagaimanapun pengguguran hanya akan berlaku

pada Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang

terawal diadakan.

(4) Pelantikan seseorang Anggota Lembaga yang dibuat

menurut subperenggan 69(1)(iv)(B) Akta tidak tertakluk

kepada fasal (1), (2) dan (3).

(5) Anggota Lembaga yang dilantik untuk mengisi

kekosongan jawatan hendaklah berkhidmat sehingga

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan akan datang.

Pelucutan Jawatan Anggota Lembaga 39. (1) Seseorang Anggota Lembaga hendaklah lucut jawatannya

dengan sendiri berkuat kuasa serta-merta jika dia;

(a) disabitkan atas kesalahan boleh daftar atau

kesalahan menurut Akta atau Peraturan;

Pelucutan Jawatan Anggota Lembaga 39. (1) Seseorang Anggota Lembaga hendaklah lucut jawatannya

dengan sendiri berkuat kuasa serta-merta jika dia;

(a) disabitkan atas kesalahan boleh daftar atau

kesalahan menurut Akta atau Peraturan;


50

(b) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji

di dalam Koperasi ini;

(c) tidak hadir di dalam mesyuarat Lembaga tiga kali

berturut-turut melainkan dengan sebab yang

boleh diterima oleh Lembaga yang telah

dimaklumkan terlebih dahulu;

(d) hilang kelayakan sebagai anggota menurut

Undang-undang Kecil 20.

(2) Seseorang Lembaga hendaklah digantung dari

jawatannya jika –

(a) sesuatu langkah perbicaraan diambil terhadap

anggota itu mengenai sesuatu kesalahan boleh

daftar atau sesuatu kesalahan menurut

subseksyen 47 (1) Akta; atau

(b) majority Lembaga berpuas hati bahawa anggota

itu telah bertindak dengan cara yang

memudaratkan kepetingan Koperasi ini

(3) Sebelum sesuatu tindakan perggantungan jawatan dibuat, Lembaga itu hendaklah;

(a) diberitahu akan kesalahan yang dilakukannya dan dinyatakan haknya untuk membela diri secara bertulis; dan

(b) diberi peluang untuk membela diri dalam tempoh lima belas (15) hari dari tarikh surat pemberitahuan.

(b) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di

dalam Koperasi ini;

(c) tidak hadir di dalam mesyuarat Lembaga tiga kali

berturut-turut melainkan dengan sebab yang boleh

diterima oleh Lembaga yang telah dimaklumkan

terlebih dahulu;

(d) hilang kelayakan sebagai anggota menurut

Undang-undang Kecil 20.

(2) Seseorang Lembaga hendaklah digantung dari jawatannya

jika –

(a) sesuatu langkah perbicaraan diambil terhadap

anggota itu mengenai sesuatu kesalahan boleh

daftar atau sesuatu kesalahan menurut seksyen

47 (1) Akta; atau

(b) majoriti Lembaga berpuas hati bahawa anggota itu

telah bertindak dengan cara yang memudaratkan

kepetingan Koperasi ini

(3) Sebelum sesuatu tindakan perggantungan jawatan dibuat,

Lembaga itu hendaklah;

(a) diberitahu akan kesalahan yang dilakukannya dan

dinyatakan haknya untuk membela diri secara

bertulis; dan

(b) diberi peluang untuk membela diri dalam tempoh


51

(4) Lembaga yang dikenakan tindakan penggantungan itu

hendaklah diberhentikan semua -

(a) hak atau fungsi atau tugas berkenaan dengan

jawatan itu; dan

(b) saran yang diterima semasa memegang jawatan

dan saraan akan dibayar kepadanya jika

Mesyuarat Agung Perwakilan mengenepikan

penggantunnya.

(5) Tiap-tiap kes penggantungan menurut perenggan (b) fasal

(2) hendaklah –

(a) didengar oleh Mesyuarat Agung Perwakilan yang

terawal diadakan selepas penggantungan itu;

(b) anggota itu diberi notis bertulis tentang Mesyuarat

Agung Perwakilan yang akan memutuskan kes

penggantungannya dalam masa tujuh (7) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung Perwakilan;

(c) anggota itu diberi peluang membela diri dalam

Mesyuarat Agung Perwakilan; dan

(d) keputusan penggantungan anggota tersebut

hendaklah tertakluk kepada pengesahan atau

pengetepian oleh majority perwakilan yang hadir

di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan itu.

(6) Sekiranya Lembaga berkenaan tidak menghadirkan diri

lima belas (15) hari dari tarikh surat

pemberitahuan.

(4) Lembaga yang dikenakan tindakan penggantungan itu

hendaklah diberhentikan semua -

(a) hak atau fungsi atau tugas berkenaan dengan

jawatan itu; dan

(b) saraan yang diterima semasa memegang jawatan

dan saraan akan dibayar kepadanya jika

Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) mengenepikan penggantungannya.

(5) Tiap-tiap kes penggantungan menurut seksyen 23 (1) (b)

fasal (2) hendaklah –

(a) didengar oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) yang terawal diadakan selepas penggantungan itu;

(b) anggota itu diberi notis bertulis tentang Mesyuarat

Agung Perwakilan (MAP) yang akan memutuskan

kes penggantungannya dalam masa tujuh (7) hari

sebelum diadakan Mesyuarat Agung Perwakilan

(MAP); (c) anggota itu diberi peluang membela diri dalam

Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP); dan

(d) keputusan penggantungan anggota tersebut

hendaklah tertakluk kepada pengesahan atau


52

dalam Mesyuarat Agung Perwakilan tanpa sebab yang

munasabah atau menghadiri Mesyuarat Agung

Perwakilan tetapi tidak membuat pembelaan diri, dia

dianggap bersetuju dengan penggantungan itu dan

penggantungan itu dianggap sah.

(7) Jika Mesyuarat Agung Perwakilan mengesahkan

penggantungan menurut perenggan (d) fasal (5), dia

hendaklah dilucutkan jawatannya dengan serta merta .

pengetepian oleh majoriti perwakilan yang hadir di

dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu.

(6) Sekiranya Lembaga berkenaan tidak menghadirkan diri

dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) tanpa sebab

yang munasabah atau menghadiri Mesyuarat Agung

Perwakilan (MAP) tetapi tidak membuat pembelaan diri,

dia dianggap bersetuju dengan penggantungan itu dan

penggantungan itu dianggap sah.

(7) Jika Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) mengesahkan

penggantungan menurut perenggan (d) fasal (5), dia

hendaklah dilucutkan jawatannya dengan serta merta .

Penggantungan Jawatan Pegawai Koperasi 40. (1) Menurut subseksyen 47(1) Akta, Lembaga hendaklah

menggantung jawatan seseorang pegawai yang

dikenakan tindakan prosiding berkenaan dengan sesuatu

kesalahan boleh daftar atau sesuatu kesalahan di bawah

Akta sama ada yang melibatkan Koperasi ini atau mana-

mana koperasi lain.

(2) Pegawai yang digantung jawatannya hendaklah berhenti

menggunakan apa-apa hak atau melaksanakan apa-apa

fungsi atau tugas berkenaan dengan jawatan itu dan dia

tidak boleh menerima apa-apa saraan berkenaan dengan


53

jawatan itu mulai tarikh prosiding dimulakan terhadapnya

sehingga selesai dengan muktamadnya prosiding itu

termasuk prosiding rayuan.

(3) Jika pegawai yang digantung jawatan itu dibebaskan, dia

hendaklah dibayar apa-apa saraan yang sepatutnya kena

dibayar kepadanya dalam tempoh penggantungan itu.

Penamatan Pelantikan 41. (1) Walau apa pun peruntukan fasal (1) Undang-undang

Kecil 37, Mesyuarat Agung Perwakilan hendaklah mempunyai kuasa –

(a) Untuk menamatkan pelantikan mana-mana atau

semua Lembaga pada bila-bila masa ; dan

(b) Memilih gantinya dengan syarat bahawa usul secara

bertulis untuk menamatkan pelantikan Lembaga itu

hendaklah disampaikan kepada Koperasi dalam

tempoh tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat Agung

Perwakilan itu diadakan.

(2) Keputusan menerima atau menolak pemohonan

meletakkan jawatan hendaklah dibuat oleh Lembaga

di dalam mesyuarat Lembaga terawal selepas

penerimaan notis itu.

(3) Kekosongan jawatan Anggota Lembaga hendaklah

dalam tempoh enam puluh (60) hari dari tarikh

kekosongan itu diisi oleh Lembaga dengan melantik

Peletakan Jawatan Anggota Lembaga 41. (1) Menurut subperaturan 18 (6) Peraturan, seseorang

Anggota Lembaga boleh mengosongkan jawatannya dengan memberikan notis bertulis yang ditujukan kepada Lembaga empat belas (14) hari sebelum tarikh peletakan jawatan yang diniatkan itu.

(2) Keputusan menerima atau menolak pemohonan meletakkan

jawatan hendaklah dibuat oleh Lembaga di dalam

mesyuarat Lembaga terawal selepas penerimaan notis itu.

(3) Kekosongan jawatan Anggota Lembaga hendaklah dalam

tempohenam puluh (60) hari dari tarikh kekosongan itu diisi

oleh Lembaga dengan melantik mana-mana Anggota

Perwakilan yang berkelayakan dan perkhidmatannya

hendaklah tamat pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan

(MAP) Tahunan yang terawal diadakan.


54

mana-mana Anggota Perwakilan yang berkelayakan

dan perkhidmatannya hendaklah tamat pada tarikh

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang terawal

diadakan.

Mesyuarat Lembaga

40. (1) Mesyuarat Lembaga pertama hendaklah;

(a) diadakan sebaik sahaja selesai Mesyuarat

Agung Tahunan;

(b) melantik dikalangan anggota Lembaga

seorang pengerusi, setiausaha dan

bendahari; dan

(c) memutuskan pegawai yang diberi kuasa

untuk menandatangani cek Koperasi.

(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah

diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh

satu (01)bulan.

(3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan

sekiranya;

(a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau

(b) Enam (06) orang anggota Lembaga membuat

permintaan bertulis menyatakan perkara yang

hendak dibincangkan.

Mesyuarat Lembaga

42. Mesyuarat Lembaga terbahagi kepada dua (2); (i) Mesyuarat Lembaga Khas (ii) Mesyuarat Lembaga Bulanan

(1) Mesyuarat Lembaga Khas pertama hendaklah;

(a) diadakan sebaik sahaja selesai Mesyuarat

Agung Perwakilan (MAP) Tahunan;

(b) melantik di kalangan anggota Lembaga seorang

Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari; dan

(c) memutuskan pegawai yang diberi kuasa untuk

menandatangani cek Koperasi.

(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah

diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh

satu (1) bulan.

(3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan

sekiranya;

(a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau

(b) Enam (6) orang anggota Lembaga membuat


55

(4) Keputusan mesyuarat Lembaga adalah sah

walaupun;

(a) ketidakhadiran mana-mana Anggota

Lembaga;

(b) terdapat kecacatan yang kemudiannya

diketahui di dalam pelantikan atau kelayakan

mana-mana Anggota Lembaga atau

pembentukan Lembaga;

(c) terdapat peninggalan, kecacatan atau salah

aturan mesyuarat; atau

(d) kehadiran atau penyertaan seseorang yang

bukan Anggota Lembaga.

(5) Lembaga boleh menjemput mana-mana orang ke

mesyuarat untuk

memberi nasihat berkenaan dengan apa-apa perkara

yang dibincangkan tetapi orang tersebut tidak boleh

mengundi.

(6) Semasa ketiadaan pengerusi, seorang daripada

Anggota Lembaga lain yang hadir hendaklah dipilih

untuk mempengerusikan mesyuarat itu.

permintaan bertulis menyatakan perkara yang

hendak dibincangkan.

(4) Keputusan mesyuarat Lembaga adalah sah walaupun;

(a) ketidakhadiran mana-mana Anggota Lembaga;

(b) terdapat kecacatan yang kemudiannya diketahui

dalam pelantikan atau kelayakan mana-mana

Anggota Lembaga atau pembentukan Lembaga;

(c) terdapat peninggalan, kecacatan atau salah aturan

mesyuarat; atau

(d) kehadiran atau penyertaan seseorang yang bukan

Anggota Lembaga.

(5) Lembaga boleh menjemput mana-mana orang ke

mesyuarat untuk memberi nasihat berkenaan dengan

apa-apa perkara yang dibincangkan tetapi orang

tersebut tidak boleh mengundi.

(6) Semasa ketiadaan Pengerusi, seorang daripada

Anggota Lembaga lain yang hadir hendaklah dipilih

untuk mempengerusikan mesyuarat itu.


56

Notis Mesyuarat Lembaga 43. Notis bagi sesuatu mesyuarat Lembaga hendaklah diberi

kepada semua Anggota Lembaga dalam tempoh tidak kurang daripada empat belas (14) hari sebelum diadakan mesyuarat itu.

Kuorum Mesyuarat Lembaga 41. Kuorum mesyuarat Lembaga hendaklah melebihi satu perdua

(1/2) daripada bilangan Anggota Lembaga menurut Undang-

undang Kecil 34.

Kuorum Mesyuarat Lembaga 44. Kuorum mesyuarat Lembaga hendaklah melebihi satu perdua

(1/2) daripada bilangan Anggota Lembaga menurut Undang-

undang Kecil 36.

Urusan Mesyuarat Lembaga 42. Urusan mesyuarat Lembaga hendaklah termasuk yang berikut:

(a) mengesahkan minit mesyuarat Lembaga terdahulu;

(b) membincangkan perkara berbangkit;

(c) mengkaji, membincang, menimbang dan memutuskan

di mana berkenaan perkara berikut:

(i) keputusan Mesyuarat Agung dan menentukan

tindakan;

(ii) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);

(iii) laporan pengurusan;

(iv) permohonan menjadi anggota Koperasi;

(v) permohonan berhenti daripada menjadi

anggota;

(vi) permohonan pembiayaan dan kemudahan

kredit daripada anggota;

Urusan Mesyuarat Lembaga 45. Urusan mesyuarat Lembaga hendaklah termasuk yang berikut:

(a) mengesahkan minit mesyuarat Lembaga terdahulu;

(b) membincangkan perkara berbangkit;

(c) mengkaji, membincang, menimbang dan memutuskan

di mana berkenaan perkara berikut:

(i) keputusan Mesyuarat Agung dan menentukan

tindakan;

(ii) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);

(iii) laporan pengurusan;

(iv) permohonan menjadi anggota Koperasi;

(v) permohonan berhenti daripada menjadi

anggota;

(vi) permohonan pembiayaan dan kemudahan

kredit daripada anggota;


57

(vii) permohonan menambah atau mengurangkan

ansuran pembiayaan; dan

(viii) permohonan menambah atau mengurangkan

caruman syer dan yuran;

(d) membentang dan meluluskan kedudukan kewangan

bulanan;

(e) mengkaji dan membincangkan projek Koperasi yang

sedia ada dan subsidiari, jika ada;

(f) mengkaji, membincang dan memutuskan cadangan

projek baru Koperasi dan subsidiari, jika ada;

(g) mengkaji, membincang dan memutuskan hal-ehwal

pengurusan dan kakitangan termasuklah—

(i) hal-hal perjawatan;

(ii) program latihan pekerja; dan

(iii) program pendidikan anggota;

(h) melantik Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

dikalangan anggota menurut Undang-undang Kecil

53; dan

(i) menjalankan apa-apa urusan lain dengan memberi

notis tidak kurang daripada tujuh (07) hari dari tarikh

mesyuarat.

(vii) permohonan menambah atau mengurangkan

ansuran pembiayaan; dan

(viii) permohonan menambah atau mengurangkan

caruman syer dan yuran;

(d) membentang dan meluluskan kedudukan kewangan

bulanan;

(e) mengkaji dan membincangkan projek Koperasi yang

sedia ada dan subsidiari, jika ada;

(f) mengkaji, membincang dan memutuskan cadangan

projek baru Koperasi dan subsidiari, jika ada;

(g) mengkaji, membincang dan memutuskan hal-ehwal

pengurusan dan kakitangan termasuklah—

i. hal-hal perjawatan;

ii. program latihan pekerja; dan

iii. program pendidikan anggota;

(h) melantik Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

dikalangan anggota menurut Undang-undang Kecil 53,

54; dan

(i) menjalankan apa-apa urusan lain dengan memberi notis

tidak kurang daripada tujuh (7) hari dari tarikh

mesyuarat.


58

Undi Anggota Lembaga

43. (1) Semua usul dan cadangan hendaklah diputuskan dengan

majoriti mudah undi Anggota Lembaga yang hadir.

(2) Jika bilangan undi sama banyak, maka usul atau cadangan

yang diundi itu hendaklah ditolak. Anggota Lembaga yang

berkecuali dianggap tidak menyokong usul itu.

(3) Seseorang Anggota Lembaga yang ada percanggahan

kepentingan di dalam perkara yang akan dipertimbangkan oleh

mesyuarat hendaklah mengisytiharkan sepenuhnya kepada

Lembaga mengenai penglibatan atau percanggahan

kepentingannya di dalam perkara itu dan tidak mengundi atau

terlibat di dalam perbincangan mengenai perkara itu.

Undi Anggota Lembaga

46. (1) Semua usul dan cadangan hendaklah diputuskan

dengan majoriti mudah undi Anggota Lembaga yang

hadir.

(2) Jika bilangan undi sama banyak, maka usul atau

cadangan yang diundi itu hendaklah ditolak. Anggota

Lembaga tidak dibenarkan berkecuali.

(3) Seseorang Anggota Lembaga yang ada percanggahan

kepentingan di dalam perkara yang akan

dipertimbangkan oleh mesyuarat hendaklah

mengisytiharkan sepenuhnya kepada Lembaga

mengenai penglibatan atau percanggahan

kepentingannya di dalam perkara itu dan tidak mengundi

atau terlibat di dalam perbincangan mengenai perkara

itu.

Buku Minit Mesyuarat Lembaga

44. (1) Segala keputusan Mesyuarat Lembaga hendaklah—

(a) disediakan dalam tempoh tujuh (07) hari dari

tarikh mesyuarat;

(b) ditandatangani oleh setiausaha mesyuarat itu;

dan

(c) diedarkan kepada Anggota Lembaga dalam

tempoh dua puluh satu (21) hari dari tarikh

mesyuarat.

Minit Mesyuarat Lembaga

47. (1) Segala keputusan Mesyuarat Lembaga hendaklah—

(a) disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari dari

tarikh mesyuarat;

(b) ditandatangani oleh Setiausaha mesyuarat itu;

dan

(c) diedarkan kepada Anggota Lembaga dalam

tempoh lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat

berikutnya.


59

(2) Minit yang telah disahkan di dalam mesyuarat

berikutnya hendaklah ditandatangani oleh pengerusi

mesyuarat tersebut.

(2) Minit yang telah disahkan di dalam mesyuarat berikutnya

hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi dan Setiausahamesyuarat tersebut.

(3) Minit bagi sesuatu Mesyuarat Lembaga hendaklahdiserahkan;

(a) kepada Suruhanjaya menurut subperenggan 14 (1)(c) Akta;

(b) dalam tempoh tiga puluh hari (30) selepas tarikhmesyuarat berkenaan.

Kuasa DanKewajipan Lembaga

45. (1) Lembaga bertanggungjawab memastikan

pentadbiran danpengurusan Koperasi dikendalikan

dengan teratur, menurut subseksyen 44(1) Akta.

(2) Bagi melaksanakan tanggungjawab menurut fasal

(1), Lembaga hendaklah mempunyai kuasa dan

kewajipan yang berikut:

(a) melantik seorang pengerusi, setiausaha dan

bendahari dikalangan anggotanya di dalam

Mesyuarat Lembaga yang diadakan menurut

perenggan (b) fasal (1) Undang-undang Kecil

42;

(b) mengemukakan suatu senarai Anggota

Lembaga yang mengandungi butiran berikut:

Kuasa Dan Kewajipan Lembaga

48. (1) Lembaga bertanggungjawab memastikan pentadbiran

dan pengurusan Koperasi dikendalikan dengan teratur,

menurut seksyen 44(1) Akta.

(2) Bagi melaksanakan tanggungjawab menurut fasal (1),

Lembaga hendaklah mempunyai kuasa dan kewajipan

yang berikut:

(a) melantik seorang Pengerusi, Setiausaha dan

Bendahari dikalangan anggotanya di dalam

Mesyuarat Lembaga yang diadakan menurut

Undang-undang Kecil 42 (1) (b); (b) mengemukakan suatu senarai Anggota

Lembaga yang mengandungi butiran berikut:


60

(i) nama;

(ii) alamat kediaman;

(iii) nombor kad pengenalan;

(iv) tarikh keanggotaan;

(v) pekerjaan; dan

(vi) jawatan di dalam Koperasi,

dalam tempoh lima belas (15) hari selepas

Mesyuarat Agung Tahunan kepada

Suruhanjaya menurut perenggan 14(1)(a)

Akta.

Apa-apa perubahan mengenai butiran

berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada

Suruhanjaya secara bertulis dalam tempoh

lima belas (15) hari dari tarikh berlakunya

perubahan tersebut;

(c) menimbang dan menerima permohonan

keanggotaan;

(d) meluluskan dan mengesahkan pemindahan

dan penebusan syer anggota;

(e) melantik;

(i) seorang pegawai yang bergaji tetap

atau kontrak; atau

(ii) sebuah firma,

(i) nama;

(ii) alamat kediaman;

(iii) nombor kad pengenalan;

(iv) tarikh keanggotaan;

(v) pekerjaan; dan

(vi) jawatan di dalam Koperasi,

dalam tempoh lima belas (15) hari selepas

Mesyuarat Agung Tahunan kepada

Suruhanjaya menurut seksyen 14(1)(a) Akta.

Apa-apa perubahan mengenai butiran

berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada

Suruhanjaya secara bertulis dalam tempoh lima

belas (15) hari dari tarikh berlakunya perubahan

tersebut;

(c) menimbang dan menerima permohonan

keanggotaan;

(d) meluluskan dan mengesahkan pemindahan dan

penebusan syer anggota;

(e) melantik;


atau kontrak; atau

(ii) sebuah firma,


61

bagi menjalankan mana-mana daripada tugas

setiausaha, jika perlu, dengan syarat pegawai

yang dilantik itu tidak boleh menjadi Anggota

Lembaga;

(f) melantik;


atau kontrak; atau

(ii) sebuah firma,


bendahari, jika perlu, dengan syarat pegawai


Lembaga. Tujuannya untuk menyenggara

akaun bagi:

(i) wang yang diterima dan yang

dibelanjakan atas nama Koperasi; dan

(ii) harta dan liabiliti Koperasi,

dengan benar dan betul;

(g) membenarkan perbelanjaan, menyemak dan

mengawasi semua akaun, buku, rekod serta

dokumen Koperasi yang disenggara dan

diuruskan dengan sempurna serta kemaskini;

(h) membentangkan kepada Mesyuarat Agung

PerwakilanTahunan:

(i) minit Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan yang terdahulu dan mana-


Setiausaha, jika perlu, dengan syarat pegawai


Lembaga;

(f) melantik;


atau kontrak; atau

(ii) sebuah firma,


Bendahari, jika perlu, dengan syarat pegawai


Lembaga. Tujuannya untuk menyenggara

akaun bagi:

(i) wang yang diterima dan yang

dibelanjakan atas nama Koperasi; dan

(ii) harta dan liabiliti Koperasi,

dengan benar dan betul;

(g) membenarkan perbelanjaan, menyemak dan

mengawasi semua akaun, buku, rekod serta

dokumen Koperasi yang disenggara dan

diuruskan dengan sempurna serta kemaskini;

(h) membentangkan kepada Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan:

(i) minit Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan yang terdahulu dan mana-


62

mana Mesyuarat Agung Perwakilan

Khas yang diadakan;

(ii) laporan Lembaga dan Jawatankuasa

Audit Dalaman (JAD);

(iii) akaun teraudit Koperasi dan

subsidiarinya, jika ada, termasuk

laporan Lembaga di bawah

perenggan 59(1)(c) Akta, laporan

juruaudit dan pengagihan untung

bersih teraudit, jika ada;

(iv) belanjawan tahunan Koperasi bagi

tahun kewangan yang berikutnya;

(v) cadangan elaun kepada anggota

Lembaga dan upah kepada

Jawatankuasa Audit Dalaman;

(vi) surat cara skim simpanan, deposit

atau pinjaman, jika ada; dan

(vii) cadangan saraan kepada anggota

Lembaga yang dilantik sebagai

pengarah bagi subsidiari Koperasi,

jika ada;

(i) membuat perakuan pembahagian keuntungan

bersih dan pengisytiharan syer bonus

Koperasi jika ada, kepada Mesyuarat Agung

Tahunan;

mana Mesyuarat Agung Perwakilan

Khas yang diadakan;

(ii) laporan Lembaga dan Jawatankuasa

Audit Dalaman (JAD);

(iii) akaun teraudit Koperasi dan

subsidiarinya, jika ada, termasuk

laporan Lembaga di bawah seksyen

59(1)(c) Akta, laporan juruaudit dan

pengagihan untung bersih teraudit, jika

ada;

(iv) belanjawan tahunan Koperasi bagi

tahun kewangan yang berikutnya;

(v) cadangan elaun kepada anggota

Lembaga dan upah kepada

Jawatankuasa Audit Dalaman;

(vi) surat cara skim simpanan, deposit atau

pinjaman, jika ada; dan

(vii) cadangan saraan kepada anggota

Lembaga yang dilantik sebagai

pengarah bagi subsidiari Koperasi, jika

ada;

(i) membuat perakuan pembahagian keuntungan

bersih dan pengisytiharan syer bonus Koperasi

jika ada, kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan;


63

(j) mengambil tindakan sewajarnya ke atas

semua arahan Suruhanjaya atau wakilnya;

(k) memenuhkan jawatan kosong yang berlaku di

dalam Lembaga, menggantung keanggotaan

anggota dan anggota Lembaga, memecat

keanggotaan anggota menurut fasal (2)

Undang-undang Kecil 21 dan melucutkan

jawatan anggota Lembaga;

(l) Memanggil Mesyuarat Agung Perwakilan

Tahunan menurut Undang-undang Kecil;

(m) membuat perjanjian bagi mendapatkan

pinjaman tertakluk kepada kelulusan

mesyuarat agung;

(n) melantik pekerja termasuk pengurus dengan

mengeluarkan surat rasmi yang mengandungi

terma dan syarat perkhidmatan;

(o) bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi

atau melantik seseorang wakil bagi

menyelesaikan segala pertikaian Koperasi

atau menjalankan dan memberhentikan

mana-mana tindakan mahkamah;

(p) melabur wang berlebihan menurut keputusan

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan

tertakluk kepada peruntukan Akta dan

peraturan-peraturan;

(j) mengambil tindakan sewajarnya ke atas semua

arahan Suruhanjaya atau wakilnya;

(k) memenuhkan jawatan kosong yang berlaku di

dalam Lembaga, menggantung keanggotaan

anggota dan anggota Lembaga, memecat

keanggotaan anggota menurut Undang-undang Kecil 21(2) dan melucutkan jawatan

anggota Lembaga;

(l) memanggil Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan menurut Undang-undang Kecil 29 (1);

(m) membuat perjanjian bagi mendapatkan

pinjaman tertakluk kepada kelulusan mesyuarat

agung;

(n) melantik pekerja termasuk pengurus dengan

mengeluarkan surat rasmi yang mengandungi

terma dan syarat perkhidmatan;

(o) bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi

atau melantik seseorang wakil bagi

menyelesaikan segala pertikaian Koperasi atau

menjalankan dan memberhentikan mana-mana

tindakan mahkamah;

(p) melabur wang berlebihan menurut keputusan


tertakluk kepada peruntukan Akta dan


64

(q) mengkaji dan merancang projek yang

memberi manfaat kepada anggota dan

Koperasi dengan melaksanakan projek

mengikut keputusan Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung

Khas Perwakilan;

(r) melaksanakan projek dan memberi peluang

kepada anggota untuk;

(i) mengambil bahagian di dalam

pelaksanaan projek; atau

(ii) menyumbangkan modal tambahan

atau simpanan khas sebagaimana

yang dipersetujui;

(s) memasuki perjanjian bagi pihak Koperasi dan

dimeterai dengan mohor Koperasi serta

ditandatangani oleh pengerusi, setiausaha

dan bendahari atau pegawai lain yang diberi

kuasa oleh Lembaga;

(t) melantik wakil dalam kalangan Anggota

Lembaga untuk menghadiri mesyuarat mana-

mana koperasi yang dianggotainya;

(u) menubuhkan jawatankuasa yang terdiri

daripada Anggota Lembaga dan Perwakilan

(jika perlu), bagi menjalankan aktiviti Koperasi

dengan sempurnanya dan mewakilkan kuasa

peraturan-peraturan;

(q) mengkaji dan merancang projek yang memberi

manfaat kepada anggota dan Koperasi dengan

melaksanakan projek mengikut keputusan

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau

Mesyuarat Agung Perwakilan Khas;

(r) melaksanakan projek dan memberi peluang

kepada anggota untuk;

(i) mengambil bahagian di dalam

pelaksanaan projek; atau

(ii) menyumbangkan modal tambahan atau

simpanan khas sebagaimana yang

dipersetujui;

(s) memasuki perjanjian bagi pihak Koperasi dan

dimeterai dengan mohor Koperasi serta

ditandatangani oleh Pengerusi, Setiausaha dan

Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa

oleh Lembaga;

(t) melantik wakil dalam kalangan Anggota

Lembaga untuk menghadiri mesyuarat mana-

mana koperasi yang dianggotainya;

(u) menubuhkan jawatankuasa yang terdiri

daripada Anggota Lembaga dan Perwakilan

(jika perlu), bagi menjalankan aktiviti Koperasi

dengan sempurnanya dan mewakilkan kuasa


65

kepadanya dari semasa ke semasa mengikut

keputusan Lembaga;

(v) membuat Aturan-aturan Aktiviti dari semasa

ke semasa bagi pelaksanaan aktiviti Koperasi

dan aturan mengenai cara mengendalikan

kumpulan wang yang diwujudkan di bawah

perenggan (j) fasal (1) undang-undang kecil

58dengan kelulusan mesyuarat agung dan

mengemukakan satu salinannya dalam

tempoh tiga puluh hari kepada Suruhanjaya

menurut fasal (3) undang-undang kecil 9;

(w) mengawasi kecekapan, tatatertib dan daya

usaha semua pegawai dan pekerja Koperasi

di dalam menunaikan tugas dan

tanggungjawab mereka;

(x) memastikan kerahsiaan maklumat perniagaan

Koperasi dan anggotanya terpelihara; dan

(y) melaksanakan tugas lain sebagaimana yang

ditentukan oleh Akta, peraturan-peraturan,

perintah, garis panduan, arahan Suruhanjaya,

Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti

dan Mesyuarat Agung Perwakilan dari

semasa ke semasa.

kepadanya dari semasa ke semasa mengikut

keputusan Lembaga;

(v) membuat Aturan-aturan Aktiviti dari semasa ke

semasa bagi pelaksanaan aktiviti Koperasi dan

aturan mengenai cara mengendalikan kumpulan

wang yang diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 60 dengan kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) dan mengemukakan

satu salinannya dalam tempoh tiga puluh hari

(30) kepada Suruhanjaya menurut Undang-undang Kecil 9 (3);

(w) mengawasi kecekapan, tatatertib dan daya

usaha semua pegawai dan pekerja Koperasi di

dalam menunaikan tugas dan tanggungjawab

mereka;

(x) memastikan kerahsiaan maklumat perniagaan

Koperasi dan anggotanya terpelihara; dan

(y) melaksanakan tugas lain sebagaimana yang

ditentukan oleh Akta, peraturan-peraturan,

perintah, garis panduan, arahan Suruhanjaya,

Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti dan

Mesyuarat Agung Perwakilan dari semasa ke

semasa.


66

(3) Seseorang anggota Lembaga yang memegang suatu

jawatan atau memiliki sesuatu harta atau

kepentingannya berkaitan perniagaan dengan

Koperasi yang sama ada secara langsung atau tidak

langsung, suatu kewajipan atau suatu kepentingan

yang mungkin wujud, yang bercanggah dengan

kewajipan atau kepentingannya sebagai anggota

Lembaga Koperasi ini hendaklah mengisytiharkan di

dalam mesyuarat Lembaga pertama yang diadakan

selepas:

(a) pelantikannya, atau

(b) dia memiliki harta atau perniagaan tersebut,

mengenai hakikat jenis dan takat percanggahan yang

mungkin berbangkit.

(3) Seseorang anggota Lembaga yang memegang suatu

jawatan atau memiliki sesuatu harta atau

kepentingannya berkaitan perniagaan dengan Koperasi

yang sama ada secara langsung atau tidak langsung,

suatu kewajipan atau suatu kepentingan yang mungkin

wujud, yang bercanggah dengan kewajipan atau

kepentingannya sebagai anggota Lembaga Koperasi ini

hendaklah mengisytiharkan di dalam mesyuarat

Lembaga pertama yang diadakan selepas:

(a) pelantikannya, atau

(b) dia memiliki harta atau perniagaan tersebut,

mengenai hakikat jenis dan takat percanggahan yang

mungkin berbangkit.

Liabiliti Anggota Lembaga 46. Lembaga hendaklah berhemat dan bertekun seperti ahli

perniagaan yang biasa dan hendaklah bertanggungan secara

bersama dan berasingan bagi apa-apa kerugian yang

ditanggung oleh Koperasi atas sebab kegagalan mereka

berhemat dan bertekun sedemikian atau oleh sebab apa-apa

perbuatan yang bertentangan dengan peruntukan Akta,

peraturan-peraturan, perintah, garis panduan, arahan

Suruhanjaya, Undang-undang Kecil ini, aturan aktiviti yang

dibuat di bawahnya atau keputusan Mesyuarat Agung.

Liabiliti Anggota Lembaga 49. Lembaga hendaklah berhemat dan bertekun seperti ahli

perniagaan yang biasa dan hendaklah bertanggungan secara

bersama dan berasingan bagi apa-apa kerugian yang

ditanggung oleh Koperasi atas sebab kegagalan mereka

berhemat dan bertekun sedemikian atau oleh sebab apa-apa

perbuatan yang bertentangan dengan peruntukan Akta,

peraturan-peraturan, perintah, garis panduan, arahan

Suruhanjaya, Undang-undang Kecil ini, Aturan-aturan Aktiviti

yang dibuat di bawahnya atau keputusan Mesyuarat Agung

Perwakilan (MAP).


67

Tugas Pengerusi 47. (1) Pengerusi hendaklah menjalankan tugas seperti

berikut: (a) mempengerusikan semua mesyuarat

Lembaga; (b) mengawasi segala wang, harta dan

perniagaan Koperasi dikendalikan mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga;

(c) menandatangani minit mesyuarat yang disahkan;

(d) memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan, bersama setiausaha atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga, melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani;

(e) memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga, bila perlu;

(f) mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga;

(g) menandatangani permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga; dan

(h) menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja Koperasi.

Tugas Pengerusi 50. (1) Pengerusi hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:

(a) mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga;

(b) mengawasi segala wang, harta dan perniagaan

Koperasi dikendalikan mengikut dasar yang

ditetapkan oleh Lembaga;

(c) menandatangani minit mesyuarat yang

disahkan;

(d) memperakui cabutan dan salinan dari rekod

Koperasi menurut Peraturan, bersama

setiausaha atau mana-mana orang yang diberi

kuasa oleh Lembaga, melalui satu akuan yang

bertarikh dan ditandatangani;

(e) memanggil sendiri atau melalui setiausaha,

mesyuarat Lembaga, bila perlu;

(f) mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman

(JAD) supaya memeriksa buku, rekod dan

dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan

melaporkan kepada Lembaga;

(g) menandatangani permohonan pendaftaran

kepada pindaan Undang-undang Kecil dan

dokumen lain yang berkaitan bersama dua

anggota Lembaga; dan

(h) menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan

pekerja Koperasi.


68

(2) Tugas pengerusi menurut perenggan (a) dan (b) fasal (1) boleh diamanahkan kepada mana-mana Anggota Lembaga atau keputusan Anggota Lembaga, jika perlu.

(2) Tugas pengerusi menurut perenggan (a) dan (b) fasal

(1) boleh diamanahkan kepada mana-mana Anggota

Lembaga atau keputusan Anggota Lembaga, jika perlu.

Tugas Setiausaha

51. (1) Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti

berikut:

(a) memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung

Perwakilan, mesyuarat Lembaga dan

mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan

segala laporan dan dokumen untuk

pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu;

(b) merekodkan perjalanan dan keputusan

sesuatu mesyuarat;

(c) menyenggara dan mengemaskini semua

daftar anggota, daftar penama, buku dan

laporan yang dikehendaki oleh Anggota

Lembaga;

(d) menguruskan surat-menyurat sebagaimana

yang diarahkan oleh Anggota Lembaga;

(e) mengesahkan bersama pengerusi salinan

segala perkara yang bertulis di dalam buku

Koperasi;

(f) menyimpan dan menjaga dengan selamatnya

mohor Koperasi; dan Anggota Lembaga

Tugas Setiausaha

51. (1) Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti

berikut:

(a) memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung

Perwakilan, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat

jawatankuasa dan menyampaikan segala

laporan dan dokumen untuk pertimbangan

mesyuarat-mesyuarat itu;

(b) merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu

mesyuarat;

(c) menyenggara dan mengemaskini semua daftar

anggota, daftar penama, buku dan laporan yang

dikehendaki oleh Anggota Lembaga;

(d) menguruskan surat-menyurat sebagaimana

yang diarahkan oleh Anggota Lembaga;

(e) mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku Koperasi;

(f) menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi; dan Anggota Lembaga

(g) menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh

Anggota Lembaga dari semasa ke semasa.


69

(g) menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh

Anggota Lembaga dari semasa ke semasa.

(2) Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan

kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada

persetujuan.

(2) Mana-mana tugas Setiausaha boleh diamanahkan

kepada Anggota Lembaga, pengurus atau pekerja

tertakluk kepada persetujuan Lembaga.

Tugas Bendahari 49. (1) Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti

berikut: (a) mengendalikan segala wang, harta dan

perniagaan Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga;

(b) menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat

pembayaran mengikut arahan Lembaga; (c) menyimpan ke dalam bank atas nama

Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh empat jam hari bekerja

daripada penerimaannya; (d) mengeluarkan resit, menyediakan baucar dan

surat lain mengikut arahan Lembaga; (e) menyimpan di dalam Akaun Wang Runcit,

wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan

runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang

perlu;

Tugas Bendahari 52. (1) Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:

(a) mengendalikan segala wang, harta dan perniagaan

Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh

Lembaga;

(b) menerima dan menjaga semua wang yang diterima

oleh Koperasi dan membuat pembayaran mengikut

arahan Lembaga;

(c) menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi

semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh

empat jam hari bekerja daripada penerimaannya;

(d) mengeluarkan resit, menyediakan baucar dan surat

lain mengikut arahan Lembaga;

(e) menyimpan di dalam Akaun Wang Runcit, wang

sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk

memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan

yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti

seberapa kerap yang perlu;

(f) menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi

dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat


70

(f) menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini

supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan;

(g) menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan di dalam mesyuarat Lembaga;

(h) menyediakan belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya di

dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan dan

perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan di dalam mesyuarat

agung tahunan; dan (i) menyediakan penyata pendapatan dan

perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu

tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan

belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung

Perwakilan. (2) Mana-mana tugas bendahari boleh diamanahkan

kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada persetujuan Lembaga.

diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa

yang berkenaan;

(g) menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan

Koperasi untuk dibentangkan di dalam mesyuarat

Lembaga;

(h) menyediakan belanjawan tahunan Koperasi bagi

tahun kewangan yang berikutnya di dalam bentuk

yang menunjukkan dengan jelas segala butiran

pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh

Lembaga sebelum dibentangkan di dalam

mesyuarat agung tahunan; dan

(i) menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan

Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu

persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang

dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan

dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang

telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan.

(2) Mana-mana tugas Bendahari boleh diamanahkan

kepada Anggota Lembaga, pengurus atau pekerja

tertakluk kepada persetujuan Lembaga.


71

Jawatankuasa Audit Dalaman 50. Menurut subseksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit

Dalaman Koperasi hendaklah mengandungi lima (05) orang

terdiri daripada anggota yang dilantik oleh Lembaga menurut

perenggan (h) undang-undang kecil 45.

Jawatankuasa Audit Dalaman 53. Menurut seksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit Dalaman

Koperasi hendaklah mengandungi lima (5) orang terdiri daripada

anggota yang dilantik oleh Lembaga menurut Undang-undang Kecil 45 (h).

Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman 54. Tiada seorang pun layak menjadi Jawatankuasa Audit

Dalaman atau kekal sebagai seorang Jawatankuasa Audit

Dalaman jika dia—

(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta;

(b) telah ditamatkan sebagai seorang pegawai sesuatu

koperasi;

(c) menjadi anggota Lembaga Koperasi ini;

(d) mempunyai apa-apa hutang tertunggak yang

melebihi enam bulan kepadamana-

manakoperasiatauinstitusiperbankan; atau

(e) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di

dalam Koperasi ini.

Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman 54. Tiada seorang pun layak menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman

atau kekal sebagai seorang Jawatankuasa Audit Dalaman jika

dia—

(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta;

(b) telah ditamatkan sebagai seorang pegawai sesuatu

koperasi;

(c) menjadi anggota Lembaga Koperasi ini;

(d) mempunyai apa-apa hutang tertunggak yang melebihi

enam (6) bulan kepada mana-mana koperasi atau

institusi perbankan; atau

(e) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di

dalam Koperasi ini.

Tempoh Memegang Jawatan Jawatankuasa Audit Dalaman

52. (1) Tempoh jawatan setiap anggota

JawatankuasaAudit Dalaman ialah satu

(01)tahundanbolehdilanjutkanolehLembagapada

setiaptahun.

Tempoh Memegang Jawatan Jawatankuasa Audit Dalaman

55. (1) Tempoh jawatan setiap anggota Jawatankuasa

Audit Dalaman ialah satu (1) tahun dan boleh

dilanjutkan oleh Lembaga pada setiap tahun.

(2) Apa-apa kekosongan di dalam Jawatankuasa Audit


72

(2) Apa-apa kekosongan di dalam Jawatankuasa Audit

Dalaman (JAD) hendaklah diisi oleh Lembaga dalam

masa tiga puluh (30) hari dari tarikh kekosongan itu

dengan melantik mana-mana perwakilan yang layak.

Dalaman (JAD) hendaklah diisi oleh Lembaga dalam

masa tiga puluh (30) hari dari tarikh kekosongan itu

dengan melantik mana-mana perwakilan yang layak.

Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman 53. Seseorang atau kesemuaJawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

boleh ditamatkan jawatannya oleh Lembaga jika dia; (a) gagal berfungsi menurut fasal (2) atau perenggan (b)

dan (c)fasal (4) Undang-undang Kecil 57;

(b) gagal memelihara kerahsiaan maklumat perniagaan

dan anggota Koperasi;

(c) menggunakan maklumat Koperasi untuk kepentingan

peribadi; atau

(d) melakukan perkara yang memudaratkan kepentingan

Koperasi.

Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman 56. Seseorang atau kesemuaJawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

boleh ditamatkan jawatannya oleh Lembaga jika ; (a) gagal berfungsi menurut Undang-undang Kecil 57 (2)

(4); (b) gagal memelihara kerahsiaan maklumat perniagaan dan

anggota Koperasi;

(c) menggunakan maklumat Koperasi untuk kepentingan

peribadi; atau

(d) melakukan perkara yang memudaratkan kepentingan

Koperasi.

Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman

53. (1) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah

mempunyai kuasa—

(a) memeriksa segala rekod perakaunan dan

rekod lain yang berhubungan secara

langsung atau tidak langsung dengan

Koperasi dan subsidiarinya, jika ada; dan

Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman

57. (1) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah

mempunyai kuasa—

(a) memeriksa segala rekod perakaunan dan rekod

lain yang berhubungan secara langsung atau

tidak langsung dengan Koperasi dan

subsidiarinya, jika ada; dan


73

(b) memanggil mana-mana orang yang dikehendakinya supaya mengemukakan atau menyerahkan apa-apa maklumat atau buku, akaun dan dokumen yang berkaitan,

bagi memastikan hal-ehwal dan perniagaan Koperasi dijalankan mengikut matlamat penubuhan, Akta, peraturan-peraturan, garis panduan, Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti dan mana-mana undang-undang bertulis lain, keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan dan mesyuarat Lembaga.

(2) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah menjalankan tugas seperti berikut: (a) memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi

segala perbelanjaan; (b) memeriksa akaun Koperasi pada lat-lat masa

yang tetap dan tidak boleh kurang daripada sekali dalam tempoh tiga (03) bulan;

(c) memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan yang berlaku di dalam pengurusan Koperasi dengan serta-merta; dan

(d) mengemukakan kepada Lembaga laporan mengenai pengurusan dan hal-ehwal Koperasi termasuk pelanggaran terhadap Akta, peraturan-peraturan atau Undang-undang Kecil.

(b) memanggil mana-mana orang yang

dikehendakinya supaya mengemukakan atau

menyerahkan apa-apa maklumat atau buku,

akaun dan dokumen yang berkaitan,bagi

memastikan hal-ehwal dan perniagaan

Koperasi dijalankan mengikut matlamat

penubuhan, Akta, peraturan-peraturan, garis

panduan, Undang-undang Kecil, Aturan-aturan

Aktiviti dan mana-mana undang-undang

bertulis lain, keputusan Mesyuarat Agung

Perwakilan dan mesyuarat Lembaga.

(2) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah

menjalankan tugas seperti berikut:

(a) memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi

segala perbelanjaan;

(b) memeriksa akaun Koperasi pada lat-lat masa

yang tetap dan tidak boleh kurang daripada

sekali dalam tempoh tiga (3) bulan;

(c) memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan

yang berlaku di dalam pengurusan Koperasi

dengan serta-merta; dan

(d) mengemukakan kepada Lembaga laporan

mengenai pengurusan dan hal-ehwal Koperasi

termasuk pelanggaran terhadap Akta,

Peraturan-peraturan atau Undang-undang Kecil.


74

(3) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) boleh, tertakluk

kepada kelulusan Lembaga, dibayar upah tetapi

amaun upah itu tidak boleh melebihi jumlah wang

ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan.

(4) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah;

(a) melantik dikalangan mereka seorang ketua;

(b) bermesyuarat tidak kurang daripada empat

(04) kali setahun; dan

(c) mengemukakan laporan bertulis kepada

Lembaga dan Suruhanjaya sekurang-

kurangnya dua (02) kali setahun.

(3) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) boleh, tertakluk

kepada kelulusan Lembaga, dibayar upah tetapi amaun

upah itu tidak boleh melebihi jumlah wang ditetapkan

oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).

(4) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah;

(a) melantik dikalangan mereka seorang ketua;

(b) bermesyuarat tidak kurang daripada empat (4)

kali setahun;

(c) mengemukakan laporan bertulis kepada

Lembaga dan Suruhanjaya sekurang-

kurangnya empat (4) kali setahun; dan

(d) laporan tahunan JAD hendaklah dihantar kepada Lembaga dalam masa dua (2) bulan sebelum mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).

BAHAGIAN VI HARTA DAN WANG KOPERASI

Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi

54. (1) Wang dan kumpulan wang Koperasi boleh

mengandungi;

(a) fi masuk, syer dan yuran anggota;

(b) simpanan khas daripada anggota;

(c) deposit daripada anggota;

BAHAGIAN VI HARTA DAN WANG KOPERASI

Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi 58. (1) Wang dan kumpulan wang Koperasi boleh

mengandungi;

(a) fi masuk, syer dan yuran anggota;

(b) simpanan khas daripada anggota;

(c) deposit daripada anggota;


75

(d) pinjaman daripada anggota dan bukan

anggota;

(e) Kumpulan Wang Rizab Statutori;

(f) Akaun Rizab Modal; (g) Kumpulan Wang Penebusan Syer;

(h) derma dan pemberian tertentu;

(i) baki keuntungan terkumpul; dan (j) pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan

anggota dan masyarakat tertakluk kepada

kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan.

(2) Kumpulan wang Koperasi selain daripada Kumpulan

Wang Rizab Statutori boleh digunakan bagi

melaksanakan aktiviti menurut fasal (1) Undang-

undang Kecil 9.

(d) pinjaman daripada anggota dan bukan

anggota;

(e) Kumpulan Wang Rizab Statutori;

(f) Akaun Rizab Modal; (g) Kumpulan Wang Penebusan Syer;

(h) derma dan pemberian tertentu;

(i) baki keuntungan terkumpul; dan (j) pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan

anggota dan masyarakat tertakluk kepada


(2) Kumpulan wang Koperasi selain daripada Kumpulan

Wang Rizab Statutori boleh digunakan bagi

melaksanakan aktiviti menurut Undang-undang Kecil 9 (1).

Modal Syer 55. (1) Menurut perenggan 50(b) Akta, setiap anggota

hendaklah melanggan RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) syer sebagai

sumbangan minimum yang hendaklah dijelaskan

dalam tempoh yang dinyatakan menurut fasal (2).

Syer minimum ini tidak boleh dikeluarkan kecuali

selepas keanggotaan anggota itu tamat.

(2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1)

bagi seseorang yang diterima menjadi anggota

Modal Syer 59. (1) Menurut seksyen 50(b) Akta, setiap anggota

hendaklah melanggan RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) syer sebagai sumbangan minimum

yang hendaklah dijelaskan dalam tempoh yang

dinyatakan menurut fasal (2). Syer minimum ini tidak

boleh dikeluarkan kecuali selepas keanggotaan anggota

itu tamat.


76

menurut Undang-undang Kecil 15 hendaklah

menjelaskannya dalam tempoh empat puluh (40)

bulan dari tarikh penerimaannya sebagai anggota.

(3) seseorang anggota yang telah cukup jumlah syer

minimum dibolehkan untuk menambahkan jumlah

syer tidak melebihi RM 50 000.00 (Ringgit Malaysia:

Lima Puluh Ribu Sahaja).

(2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1)

bagi seseorang yang diterima menjadi anggota menurut

Undang-undang Kecil 15 hendaklah menjelaskannya

dalam tempoh lapan puluh ( 80 ) bulan dari tarikh

penerimaannya sebagai anggota.

(3) seseorang anggota yang telah cukup jumlah syer

minimum dibolehkan untuk menambahkan jumlah syer

tidak melebihi RM 20 000.00 ( Ringgit Malaysia : Dua Puluh Ribu Sahaja ).

Yuran 58. (1) Yuran bulanan anggota seperti yang diperuntukkan

menurut perenggan 50(c) Akta hendaklah sekurang-

kurangnya RM 50.00 (Ringgit Malaysia: Lima Puluh

Sahaja) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat

tambahan bayaran yuran mengikut keputusan

Lembaga.

(2) Lembaga boleh mencadangkan untuk menambah

yuran minima anggota dari masa ke semasa dengan


Yuran 60. (1) Yuran bulanan anggota seperti yang diperuntukkan

menurut seksyen 50(c) hendaklah sekurang-kurangnya

RM 50.00 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Sahaja ) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat tambahan

bayaran yuran mengikut keputusan Lembaga.

(2) Lembaga boleh mencadangkan untuk menambah yuran

minima anggota dari semasa ke semasa dengan

kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).

(3) Anggota yang telah bersara boleh mengeluarkan yurannya sekali semasa menjadi anggota dengan syarat pada setiap masa baki yurannya hendaklah tidak kurang daripada RM 1,000.00 (Ringgit : Satu Ribu Sahaja) dan kekal menjadi anggota serta


77

berhak memegang apa-apa jawatan dalam Koperasi;

(i) Sekiranya anggota masih berbaki hutang dengan Koperasi, anggota berkenaan hendaklah menjelaskan semua baki hutang terlebih dahulu sebelum mendapatkan baki yuran.

Pindahan Syer 56. (1) Seseorang anggota boleh memindahkan syernya

yang melebihi sumbangan minimum menurut fasal (1)

Undang-undang Kecil 59 kepada anggota lain.

(2) Pindahan syer tersebut hanya akan berkuatkuasa

setelah borang pemindahan ditandatangani oleh

anggota yang lain itu dan didaftarkan oleh Koperasi,

menurut peraturan 26 Peraturan.

(3) Syer seseorang anggota yang mati boleh dipindahkan

kepada penama yang berkhidmat di bidang

Pendidikan.

(4) Pemindahan syer tersebut hendaklah dibuat dalam

tempoh enam (06) bulan selepas kematian anggota

itu.

Pindahan Syer 61. (1) Seseorang anggota boleh memindahkan syernya yang

melebihi sumbangan minimum menurut Undang-undang Kecil 59 (1) kepada anggota lain.

(2) Pindahan syer tersebut hanya akan berkuatkuasa

setelah borang pemindahan ditandatangani oleh

anggota yang lain itu dan didaftarkan oleh Koperasi,

menurut peraturan 26 Peraturan.

(3) Syer seseorang anggota yang mati boleh dipindahkan

kepada penama yang berkhidmat di bidang Pendidikan.

(4) Pemindahan syer tersebut hendaklah dibuat dalam

tempoh enam (6) bulan selepas kematian anggota itu


78

Penyelesaian Modal Syer 57. (1) Jika pemindahan syer seseorang anggota yang tamat

keanggotaan oleh apa-apa sebab jua pun tidak dapat

dibuat menurut Undang-undang Kecil 61, maka

syernya yang diperihalkan di dalam Undang-undang

Kecil itu boleh dikeluarkan tertakluk kepada fasal (2).

(2) Syer boleh ditebus dari Kumpulan Wang Penebusan

Syer dan Kumpulan Wang Rizab Statutori tertakluk

kepada Peraturan. Nilai tebusan syer ini hendaklah

mengikut sebagaimana yang ditunjukkan di dalam

akaun teraudit terakhir bagi Koperasi akan tetapi tidak

boleh melebihi nilai asalnya.

(3) Tertakluk kepada fasal (4) Undang-undang Kecil 67,

Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab

Statutori untuk membayar syer yang dikeluarkan oleh

anggota tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) Koperasi hendaklah mewujud dan

memindahkan sekurang-kurangnya lima (05)

peratus daripada keuntungan bersih tahun

semasa setiap tahun ke Kumpulan Wang

Penebusan Syer. Sekiranya Kumpulan Wang

Penebusan Syer telah mencapai lima puluh

(50) peratus daripada jumlah modal syer dan

Penyelesaian Modal Syer 62. (1) Jika pemindahan syer seseorang anggota yang tamat

keanggotaan oleh apa-apa sebab jua pun tidak dapat

dibuat menurut Undang-undang Kecil 61 (2);

(2) Syer boleh ditebus dari Kumpulan Wang Penebusan

Syer dan Kumpulan Wang Rizab Statutori tertakluk

kepada Peraturan. Nilai tebusan syer ini hendaklah

mengikut sebagaimana yang ditunjukkan di dalam akaun

teraudit terakhir bagi Koperasi akan tetapi tidak boleh

melebihi nilai asalnya.

(3) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 67 (4), Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab

Statutori untuk membayar syer yang dikeluarkan oleh

anggota tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) Koperasi hendaklah mewujud dan

memindahkan sekurang-kurangnya lima (5)

peratus daripada keuntungan bersih tahun

semasa setiap tahun ke Kumpulan Wang

Penebusan Syer. Sekiranya Kumpulan Wang

Penebusan Syer telah mencapai lima puluh

(50) peratus daripada jumlah modal syer dan

yuran anggota, maka pindahan kepada


79

yuran anggota, maka pindahan kepada

Kumpulan Wang Penebusan Syer adalah

secara sukarela. Sekiranya Kumpulan Wang

Rizab Statutori melebihi seratus (100) peratus

daripada jumlah modal syer pada setiap

masa, maka syarat ini tidak terpakai;

(b) Koperasi hendaklah terlebih dahulu

menggunakan Kumpulan Wang Penebusan

Syer untuk membayar balik syer anggota;

(c) sekurang-kurangnya dua puluh lima (25)

peratus daripada Kumpulan Wang Rizab

Statutori hendaklah diwakili oleh aset cair

atau mudah cair yang selamat dan terjamin;

dan

(d) Koperasi hendaklah menghapuskira kerugian

terkumpulnya terlebih dahulu.

Kumpulan Wang Penebusan Syer adalah

secara sukarela. Sekiranya Kumpulan Wang

Rizab Statutori melebihi seratus (100) peratus

daripada jumlah modal syer pada setiap masa,

maka syarat ini tidak terpakai;

(b) Koperasi hendaklah terlebih dahulu

menggunakan Kumpulan Wang Penebusan

Syer untuk membayar balik syer anggota;

(c) sekurang-kurangnya tujuh puluh lima (75) peratus daripada Kumpulan Wang Rizab

Statutori hendaklah diwakili oleh aset cair atau

mudah cair yang selamat dan terjamin; dan

(d) Koperasi hendaklah menghapuskira kerugian

terkumpulnya terlebih dahulu.

Simpanan Khas

62. Menurut perenggan 50(d) Akta, Koperasi boleh menerima

simpanan khas daripada anggota tertakluk kepada terma dan

syarat yang ditetapkan di dalam aturan dan simpanan ini

boleh dikeluarkan dari masa ke semasa.

Simpanan Khas

63. Menurut seksyen 50(d) Akta, Koperasi boleh menerima

simpanan khas daripada anggota tertakluk kepada terma dan

syarat yang ditetapkan di dalam aturan dan simpanan ini boleh

dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Pinjaman Luar Dan Deposit 63. (1) Tertakluk kepada perenggan 50(e) Akta dan

peraturan-peraturan, Koperasi boleh menerima

deposit atau wang daripada anggotanya dan dengan

Pembiayaan Dan Deposit 64. (1) Tertakluk kepada seksyen 50(e) dan peraturan-

peraturan, Koperasi boleh menerima deposit atau

meminjam wang daripada anggotanya dan dengan


80

kelulusan Suruhanjaya, meminjam daripada bukan

anggota Koperasi.

(2) Peruntukan fasal (1) tidak terpakai kepada pinjaman

yang diberikan oleh Kerajaan.

(3) Pada setiap mesyuarat agung tahunan, Koperasi

hendaklah—

(a) memberitahu anggotanya mengenai deposit

atau pinjaman yang diterima; dan

(b) menetapkan had maksimum keterhutangan

termasuk yang sedia ada.

kelulusan Suruhanjaya, meminjam daripada bukan

anggota Koperasi.

(2) Peruntukan fasal (1) tidak terpakai kepada pinjaman

yang diberikan oleh Kerajaan.

(3) Pada setiap Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan, Koperasi hendaklah—

(a) memberitahu anggotanya mengenai deposit

atau pembiayaan yang diterima; dan

(b) menetapkan had maksimum keterhutangan

termasuk yang sedia ada.

Keuntungan Modal 59.(1) Menurut subseksyen 55(1) Akta, semua keuntungan

modal yang diperolehi daripada;

(a) penjualan tanah atau bangunan, atau kedua-

duanya sebagai aset tetap; dan

(b) penilaian semula tanah atau bangunan atau

kedua-duanya, sebagai aset tetap, dengan

kelulusan Suruhanjaya,

hendaklah dikreditkan ke Akaun Rizab Modal.

(2) Keuntungan modal menurut perenggan (a) fasal (1)

boleh, jika diluluskan oleh Mesyuarat Agung, digunakan bagi semua atau mana-mana maksud yang berikut:

Keuntungan Modal 65. (1) Menurut subseksyen 55(1) Akta, semua keuntungan

modal yang diperolehi daripada;

(a) penjualan tanah atau bangunan, atau kedua-

duanya sebagai aset tetap; dan

(b) penilaian semula tanah atau bangunan atau

kedua-duanya, sebagai aset tetap, dengan

kelulusan Suruhanjaya, hendaklah dikreditkan

ke Akaun Rizab Modal.

(2) Keuntungan modal menurut perenggan (a) fasal (1) boleh,

jika diluluskan oleh Mesyuarat Agung, digunakan bagi

semua atau mana-mana maksud yang berikut:


81

(a) penerbitan syer bonus;

(b) penghapusan kira kerugian terkumpul; dan

(c) penghapusan kira kerugian modal.

(3) Syer bonus seseorang anggota yang diterbitkan

daripada keuntungan modal menurut perenggan (b)

fasal (1) boleh dengan kelulusan Lembaga;

(a) dipindahkan kepada anggota lain Koperasi ini;

atau

(b) dikeluarkan di dalam hal anggota yang mati.

(4) Pengeluaran menurut perenggan (b) fasal (3) dibayar

daripada kumpulan Wang Penebusan Syer Koperasi.

(a) penerbitan syer bonus;

(b) penghapusan kira kerugian terkumpul; dan

(c) penghapusan kira kerugian modal.

(3) Syer bonus seseorang anggota yang diterbitkan daripada

keuntungan modal menurut perenggan (b) fasal (1) boleh

dengan kelulusan Lembaga;

(a) dipindahkan kepada anggota lain Koperasi ini;

atau

(b) dikeluarkan di dalam hal anggota yang mati.

(4) Pengeluaran menurut perenggan (b) fasal (3) dibayar

daripada Kumpulan Wang Penebusan Syer Koperasi.

Penerbitan Syer Bonus 60. (1) Menurut peruntukan Akta, Koperasi boleh

menerbitkan syer bonus daripada tiga (03) sumber

iaitu:

(a) Akaun Rizab Modal hasil daripada

keuntungan jualan aset tetap mengikut

perenggan 55(2)(a) Akta;

(b) Akaun Rizab Modal hasil daripada penilaian

semula aset tetap tanah dan bangunan

dengan kelulusan Suruhanjaya mengikut

subseksyen 55(4) Akta; dan

Penerbitan Syer Bonus 66. (1) Menurut peruntukan Akta, Koperasi boleh menerbitkan

syer bonus daripada tiga (3) sumber iaitu:

(a) Akaun Rizab Modal hasil daripada keuntungan

jualan aset tetap mengikut seksyen 55(2)(a)

Akta;

(b) Akaun Rizab Modal hasil daripada penilaian

semula aset tetap tanah dan bangunan dengan

kelulusan Suruhanjaya mengikut seksyen 55(4)

Akta; dan


82

(c) Kumpulan Wang Rizab Statutori menurut

perenggan 57(1B)(b) Akta dengan kelulusan

Suruhanjaya.

(2) Syer bonus yang diterbitkan di bawah fasal (1) adalah

tertakluk kepada Peraturan dan garis panduan

penerbitan syer bonus yang disediakan oleh

Suruhanjaya.

(3) Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang

Rizab Statutori untuk menerbitkan syer bonus

kepada anggotanya tertakluk kepada syarat-syarat

berikut:

(a) Kumpulan Wang Rizab Statutori hendaklah

melebihi tujuh puluh lima (75) peratus

daripada jumlah modal syer dan yuran pada

tarikh permohonan dikemukakan kepada

Suruhanjaya;

(b) Koperasi hendaklah memastikan seratus

(100) peratus Kumpulan Wang Rizab

Statutorinya adalah di dalam bentuk aset cair


(c) Koperasi perlu menghapuskira kerugian

terkumpulnya terlebih dahulu;

(c) Kumpulan Wang Rizab Statutori menurut

seksyen 57(1B)(b) Akta dengan kelulusan

Suruhanjaya.

(2) Syer bonus yang diterbitkan di bawah fasal (1) adalah

tertakluk kepada Peraturan dan garis panduan

penerbitan syer bonus yang disediakan oleh

Suruhanjaya.

(3) Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab

Statutori untuk menerbitkan syer bonus kepada

anggotanya tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) Kumpulan Wang Rizab Statutori hendaklah

tidak kurang lima belas (15) peratus daripada

jumlah modal syer dan yuran pada tarikh

permohonan dikemukakan kepada

Suruhanjaya;

(b) Koperasi hendaklah memastikan tujuh puluh lima (75) peratus Kumpulan Wang Rizab

Statutorinya adalah di dalam bentuk aset cair


(c) Koperasi perlu menghapuskira kerugian

terkumpulnya terlebih dahulu;


83

(d) buku dan rekod perakaunan Koperasi telah

disenggara dengan memuaskan dan

kemaskini; dan

(e) daftar syer bonus hendaklah disenggara oleh

Koperasi dengan sempurna.

(4) Koperasi boleh, dengan kelulusan bertulis

Suruhanjaya dan di dalam Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan, mengisytihar dan menerbitkan

syer bonus kepadaanggota;

(a) yang namanya terdapat di dalam daftar

anggota pada tarikh pengisytiharan syer

bonus itu; dan

(b) berdasarkan syer yang dipegang oleh

setiap anggota pada dua belas (12) bulan

sebelum tarikh pengisytiharan syer bonus

itu

(d) buku dan rekod perakaunan Koperasi telah

disenggara dengan memuaskan dan kemaskini;

dan

(e) daftar syer bonus hendaklah disenggara oleh

Koperasi dengan sempurna.

(4) Koperasi boleh, dengan kelulusan bertulis Suruhanjaya

dan di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan,

mengisytihar dan menerbitkan syer bonus

kepadaanggota;

(a) yang namanya terdapat di dalam daftar

anggota pada tarikh pengisytiharan syer

bonus itu; dan

(b) berdasarkan syer yang dipegang oleh setiap

anggota pada dua belas (12) bulan sebelum

tarikh pengisytiharan syer bonus itu.

Kumpulan Wang RizabStatutori 61. (1) Menurut subseksyen 57(1) Akta, Koperasi ini

hendaklah menyenggarakan satu Kumpulan Wang Rizab Statutori.

(2) Koperasi hendaklah memindahkan suatu jumlah wang

ke Kumpulan Wang Rizab Statutori berdasarkan jadual di bawah:

Kumpulan Wang Rizab Statutori 67. (1) Menurut seksyen 57(1) Akta, Koperasi ini hendaklah

menyenggarakan satu Kumpulan Wang Rizab Statutori.

(2) Koperasi hendaklah memindahkan suatu jumlah wang ke

Kumpulan Wang Rizab Statutori berdasarkan jadual di

bawah:


84

Jumlah Terkumpul Kumpulan Wang Rizab

Statutori

Jumlah Pindahan

Kurang daripada 50% daripada syer dan yuran.

Tidak kurang 25% daripada untung bersih teraudit.

50% tetapi kurang daripada 100% daripada syer dan yuran.


(3) Kumpulan Wang Rizab Statutori tidak boleh dibahagi

dan tidak Seorang (01) pun anggota berhak untuk

menuntut suatu bahagian tertentu daripadanya.

(4) Koperasi boleh membuat pembayaran balik syer dan

yuran daripada Kumpulan Wang Rizab Statutori dan

pada setiap masa baki di dalam kumpulan wang

tersebut hendaklah tidak kurang daripada lima belas

(15) peratus daripada jumlah syer dan yuran anggota.

Jumlah Terkumpul Kumpulan Wang Rizab

Statutori

Jumlah Pindahan

Kurang daripada 50% daripada syer dan yuran.


50% tetapi kurang daripada 100% daripada syer dan yuran.


(3) Kumpulan Wang Rizab Statutori tidak boleh dibahagi

dan tidak seorang (1) pun anggota berhak untuk

menuntut suatu bahagian tertentu daripadanya.

(4) Koperasi boleh membuat pembayaran balik syer dan

yuran daripada Kumpulan Wang Rizab Statutori dan

pada setiap masa baki di dalam kumpulan wang

tersebut hendaklah tidak kurang daripada lima belas

(15) peratus daripada jumlah syer dan yuran anggota.

Pelaburan Wang

64. (1) Wang berlebihan Koperasi boleh dilabur tertakluk

kepada peruntukan seksyen 54 Akta, Peraturan-

Peraturan Koperasi (Pelaburan) 2010 dan garis

panduan.

Pelaburan Wang

68. (1) Wang berlebihan Koperasi boleh dilabur tertakluk

kepada peruntukan seksyen 54 Akta, Peraturan-

Peraturan Koperasi (Pelaburan) 2010 dan garis

panduan.


85

(2) Had maksimum yang boleh dilaburkan oleh Koperasi

bagi sesuatu maksud hendaklah ditentukan oleh

Mesyuarat Agung Perwakilan.

(2) Had maksimum yang boleh dilaburkan oleh Koperasi

bagi sesuatu maksud hendaklah ditentukan oleh

Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).

Pembiayaan Islam Atau Kemudahan Kredit Oleh Koperasi 65. Menurut seksyen 51 Akta, Koperasi boleh memberi apa-apa

pembiayaan atau kemudahan kredit lain kepada;

(a) anggotanya, tertakluk kepada terma dan syarat-syarat

yang ditetapkan di dalam aturan yang diluluskan oleh

Mesyuarat Agung Perwakilan;

(b) pekerjanya termasuk ketua pegawai eksekutif,

tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan

mereka; atau

(c) subsidiarinya atau koperasi lain, tertakluk kepada

kelulusan Suruhanjaya.

Pemberian Pembiayaan Oleh Koperasi 69. Menurut seksyen 51 Akta, Koperasi boleh memberi apa-apa

pembiayaan atau kemudahan kredit lain kepada;

(a) anggotanya, tertakluk kepada terma dan syarat-syarat

yang ditetapkan di dalam aturan yang diluluskan oleh

Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP); (b) pekerjanya termasuk ketua pegawai eksekutif, tertakluk

kepada terma dan syarat perkhidmatan mereka; atau

(c) subsidiarinya atau koperasi lain, tertakluk kepada

kelulusan Suruhanjaya.

Pengagihan Untung Bersih Teraudit 66. (1) Keuntungan bersih teraudit Koperasi seperti yang

ditunjukkan di dalam akaun untung rugi menurut

seksyen 56 Akta hendaklah diagihkan tertakluk

kepada seksyen 57 Akta, seperti berikut:

(a) sebanyak mana yang ditentukan menurut

fasal (2) Undang-undang Kecil 67

dipindahkan kepada Kumpulan Wang Rizab

Statutori; dan

(b) sebanyak mana yang ditentukan dari masa ke

Pengagihan Untung Bersih Teraudit 70. (1) Keuntungan bersih teraudit Koperasi seperti yang

ditunjukkan di dalam akaun untung rugi menurut seksyen

56 Akta hendaklah diagihkan tertakluk kepada seksyen 57

Akta, seperti berikut:

(a) sebanyak mana yang ditentukan menurut

Undang-undang Kecil 67 (2) dipindahkan

kepada Kumpulan Wang Rizab Statutori; dan

(b) sebanyak mana yang ditentukan dari semasa

ke semasa oleh Suruhanjaya dibayar kepada


86

semasa oleh Suruhanjaya dibayar kepada

Kumpulan Wang Amanah Pendidikan

Koperasi dan Kumpulan Wang Amanah

Pembangunan Koperasi.

Disyaratkan bahawa boleh ditolak apa-apa bayaran

yang dibuat menurut perenggan (b) fasal (1) daripada

jumlah wang menurut perenggan (a) fasal (1),


(2) Selepas pengagihan dan pembayaran menurut fasal

(1) dan peruntukan cukai pendapatan, jika ada, baki

untung bersih teraudit boleh digunakan bagi semua

atau mana-mana maksud yang berikut:

a) pembayaran potongan langganan;

b) pembayaran dividen atas syer dan yuran

anggota sebagaimana yang ditentukan oleh

arahan atau garis panduan;

c) pembayaran honorarium kepada Anggota

Lembaga yang tidak boleh, bagaimanapun,

melebihi jumlah wang yang disyorkan oleh


diluluskan oleh Suruhanjaya; atau

d) pemindahan peratusan tertentu kepada

pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan

anggota dan masyarakat.

Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi

dan Kumpulan Wang Amanah Pembangunan

Koperasi.

Disyaratkan bahawa boleh ditolak apa-apa bayaran yang dibuat

menurut perenggan (b) fasal (1) daripada jumlah wang menurut

perenggan (a) fasal (1), menurut subseksyen 57(4) Akta.

(2) Selepas pengagihan dan pembayaran menurut fasal (1)

dan peruntukan cukai pendapatan, jika ada, baki untung

bersih teraudit boleh digunakan bagi semua atau mana-

mana maksud yang berikut:

a) pembayaran potongan langganan;

b) pembayaran dividen atas syer dan yuran anggota

sebagaimana yang ditentukan oleh arahan atau garis

panduan;

c) pembayaran honorarium kepada Anggota Lembaga

yang tidak boleh, bagaimanapun, melebihi jumlah

wang yang disyorkan oleh Mesyuarat Agung

Perwakilan Tahunan dan diluluskan oleh

Suruhanjaya; atau

d) pemindahan peratusan tertentu kepada pelbagai

kumpulan wang untuk kebajikan anggota dan

masyarakat.


87

(3) Pembayaran dividen daripada mana-mana sumber

selain untung bersih teraudit bagi tahun kewangan itu

tidak boleh dibuat kecuali dengan mendapat kelulusan

bertulis terlebih dahulu daripada Suruhanjaya yang

tidak boleh di dalam mana-mana hal melebihi apa-apa

kadar maksimum sebagaimana yang ditentukan di

dalam arahan atau garis panduan.

(4) Menurut subseksyen 57(7) Akta, bayaran kepada

perkara menurut perenggan (b) fasal (1), fasal (2) dan

(3) boleh dibuat hanya jika semua kerugian terkumpul

telah dihapuskira sepenuhnya.

(5) Dengan kelulusan Suruhanjaya, Koperasi boleh,

sekiranya kerugian terkumpul tidak dihapuskira

sepenuhnya, menggunakan untung bersih terauditnya

untuk pembayaran dividen kepada anggotanya yang

tidak boleh melebihi lima (05) peratus daripada jumlah

syer dan yuran anggota, menurut subseksyen 57(8)

Akta.

(3) Pembayaran dividen daripada mana-mana sumber

selain untung bersih teraudit bagi tahun kewangan itu

tidak boleh dibuat kecuali dengan mendapat kelulusan

bertulis terlebih dahulu daripada Suruhanjaya yang tidak

boleh di dalam mana-mana hal melebihi apa-apa kadar

maksimum sebagaimana yang ditentukan di dalam

arahan atau garis panduan.

(4) Menurut seksyen 57(7) Akta, bayaran kepada perkara

menurut perenggan (b) fasal (1), fasal (2) dan (3) boleh

dibuat hanya jika semua kerugian terkumpul telah

dihapuskira sepenuhnya.

(5) Dengan kelulusan Suruhanjaya, Koperasi boleh,

sekiranya kerugian terkumpul tidak dihapuskira

sepenuhnya, menggunakan untung bersih terauditnya

untuk pembayaran dividen kepada anggotanya yang

tidak boleh melebihi lima (5) peratus daripada jumlah

syer dan yuran anggota, menurut seksyen 57(8) Akta.

Dividen Dan Potongan Langganan

67. (1) Kadar dividen yang dibayar atas syer dan yuran

kepunyaan seseorang anggota pada enam bulan

sebelum akhir tahun kewangan hendaklah tidak

melebihi sepuluh (10) peratus kecuali dengan

kelulusan Suruhanjaya. Seseorang yang namanya

Dividen Dan Potongan Langganan

71. (1) Kadar dividen yang dibayar atas syer dan yuran

kepunyaan seseorang anggota pada enam (6) bulan

sebelum akhir tahun kewangan hendaklah tidak

melebihi sepuluh (10) peratus kecuali dengan kelulusan

Suruhanjaya. Seseorang yang namanya tidak ada di


88

tidak ada di dalam daftar nama anggota Koperasi

pada tarikh akhir tahun kewangan yang berkenaan

tidak layak menerima dividen.

(2) Dividen hendaklah dikreditkan ke akaun modal yuran

anggota sekiranya anggota itu tidak meminta dibayar

kepadanya secara tunai dalam tempoh tiga puluh (30)

hari dari tarikh dividen itu diisytiharkan.

(3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika

langganan seseorang anggota tidak kurang daripada

RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) di

dalam tahun kewangan yang berkenaan.

dalam daftar nama anggota Koperasi pada tarikh akhir

tahun kewangan yang berkenaan tidak layak menerima

dividen.

(2) Dividen hendaklah dikreditkan ke akaun modal yuran

anggota sekiranya anggota itu tidak meminta dibayar

kepadanya secara tunai dalam tempoh tiga puluh (30)

hari dari tarikh dividen itu diisytiharkan.

(3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika langganan

seseorang anggota tidak kurang daripada RM 2 000.00

(Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) di dalam tahun

kewangan yang berkenaan.


Tahun Kewangan

68. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu haribulan

Julaidan berakhir pada tiga puluh haribulan Jun setiap tahun.


Tahun Kewangan

72. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu haribulan Julai

dan berakhir pada tiga puluh haribulan Jun setiap tahun.

Penyenggaraan Akaun

69. (1) Menurut seksyen 58 Akta, Lembaga hendaklah

menyenggara dengan sempurna dan kemaskini rekod

perakaunan dan rekod lain mengenai tiap-tiap transaksi dan

kedudukan kewangan Koperasi dan subsidiarinya, jika ada,

yang berkaitan dengan;

Penyenggaraan Akaun

73. (1) Menurut seksyen 58 Akta, Lembaga hendaklah

menyenggara dengan sempurna dan kemaskini rekod

perakaunan dan rekod lain mengenai tiap-tiap transaksi

dan kedudukan kewangan Koperasi dan subsidiarinya,

jika ada, yang berkaitan dengan;


89

(a) aset tetap, pelaburan dan deposit;

(b) syer, yuran, yuran pembangunan (64) serta

simpanan khas yang dicarum oleh anggota;

dan

(c) aktiviti yang dijalankan.

(2) Catatan di dalam rekod perakaunan dan rekod lain

menurut fasal (1) hendaklah dibuat dengan seberapa

segera tetapi tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari

dari selesainya sesuatu transaksi, menurut


(3) Penyediaan akaun iaitu akaun perdagangan, untung

rugi dan kunci kira-kira hendaklah dibuat dengan

seberapa segera tetapi tidak lewat daripada dua (02)

bulan selepas tamatnya tahun kewangan supaya

dapat diaudit.

(4) Akaun menurut fasal (3) yang telah diaudit hendaklah

dibentangkan di dalam mesyuarat agung tidak lewat

daripada enam (06) bulan selepas tamatnya tahun

kewangan itu.

(5) Rekod perakaunan menurut fasal (1) hendaklah

disimpan;

(a) aset tetap, pelaburan dan deposit;

(b) syer, yuran, yuran pembangunan (akan dirujuk dengan SKM Kedah) serta simpanan khas yang dicarum oleh anggota; dan

(c) aktiviti yang dijalankan.

(2) Catatan di dalam rekod perakaunan dan rekod lain

menurut fasal (1) hendaklah dibuat dengan seberapa

segera tetapi tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari

dari selesainya sesuatu transaksi, menurut seksyen

58(2) Akta.

(3) Penyediaan akaun iaitu akaun perdagangan, untung

rugi dan kunci kira-kira hendaklah dibuat dengan

seberapa segera tetapi tidak lewat daripada dua (2)

bulan selepas tamatnya tahun kewangan supaya dapat

diaudit.

(4) Akaun menurut fasal (3) yang telah diaudit hendaklah

dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) tidak lewat daripada enam (6) bulan selepas

tamatnya tahun kewangan itu.

(5) Rekod perakaunan menurut fasal (1) hendaklah

disimpan;


90

(a) di pejabat berdaftar Koperasi pada sepanjang

masa atau di mana-mana tempat lain yang

difikirkan patut oleh Lembaga, menurut

subseksyen 58(4) Akta; dan

(b) selama enam (06) tahun selepas diaudit

menurut Peraturan.

(6) Rekod ini boleh diperiksa oleh anggota pada bila-bila

masa mengikut syarat pemeriksaan yang ditetapkan

oleh Lembaga.

(7) Lembaga boleh melantik mana-mana individu atau

firma untuk mengemaskinikan rekod perakaunan bagi

memastikan rekod tersebut dapat diaudit dalam

tempoh yang ditetapkan.

(8) Suruhanjaya boleh, menurut subseksyen 58(5) Akta,

di dalam kes tertentu memerintahkan supaya rekod

perakaunan Koperasi diserahkan untuk diperiksa oleh

seseorang juruaudit yang bertindak bagi pihak

seseorang anggota atau pegawai.

(9) Suatu senarai terperinci butiran perbelanjaan

Lembaga dan bayaran kepada atau bagi pihak

anggota individu Lembaga dan jawatankuasa

(a) di pejabat berdaftar Koperasi pada sepanjang masa

atau di mana-mana tempat lain yang difikirkan patut

oleh Lembaga, menurut seksyen 58(4) ; dan

(b) selama enam (6) tahun selepas diaudit menurut

Peraturan.

(6) Rekod ini boleh diperiksa oleh anggota pada bila-bila

masa mengikut syarat pemeriksaan yang ditetapkan

oleh Lembaga.

(7) Lembaga boleh melantik mana-mana individu atau firma

untuk mengemaskinikan rekod perakaunan bagi

memastikan rekod tersebut dapat diaudit dalam tempoh

yang ditetapkan.

(8) Suruhanjaya boleh, menurut seksyen 58(5) , di dalam

kes tertentu memerintahkan supaya rekod perakaunan

Koperasi diserahkan untuk diperiksa oleh seseorang

juruaudit yang bertindak bagi pihak seseorang anggota

atau pegawai.

(9) Suatu senarai terperinci butiran perbelanjaan Lembaga

dan bayaran kepada atau bagi pihak anggota individu

Lembaga dan jawatankuasa hendaklah dimasukkan di

dalam nota kepada akaun untung rugi Koperasi,

menurut Peraturan.


91

hendaklah dimasukkan di dalam nota kepada akaun

untung rugi Koperasi, menurut Peraturan.

Resit Dan Baucar 74. (1) Resit Koperasi hendaklah dikeluarkan bagi semua

wang atau penerimaan lain seperti cek dan wang pos

yang diterima. Resit itu hendaklah ditandatangani oleh bendahari atau pegawai yang diberi kuasa oleh

Lembaga dari masa ke semasa.

(2) Baucar hendaklah disediakan bagi setiap pembayaran yang dibuat oleh Koperasi. Baucar tersebut hendaklah

ditandatangani atau diluluskan oleh bendahari atau pengurus serta disahkan oleh pegawai yang diberi

kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Resit Dan Baucar 74. (1) Resit Koperasi hendaklah dikeluarkan bagi semua

wang atau penerimaan lain seperti cek dan wang pos

yang diterima. Resit itu hendaklah ditandatangani oleh bendahari atau pegawai yang diberi kuasa oleh

Lembaga dari masa ke semasa.

(2) Baucar hendaklah disediakan bagi setiap pembayaran yang dibuat oleh Koperasi. Baucar tersebut hendaklah

ditandatangani atau diluluskan oleh bendahari atau pengurus serta disahkan oleh pegawai yang diberi

kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Pelantikan Dan Kewajipan Juruaudit 71. (1) Lembaga hendaklah melantik seorang juruaudit bagi

mengaudit akaun Koperasi, menurut subseksyen

60(1) Akta.

(2) Juruaudit yang dilantik menurut fasal (1) hendaklah

dipilih oleh mesyuarat Lembaga daripada panel yang

diluluskan oleh mesyuarat agung. Koperasi hendaklah

mengemukakan satu salinan surat cara pelantikan

kepada Suruhanjaya, menurut Peraturan.

Pelantikan Dan Kewajipan Juruaudit Luar (JAL) 75. (1) Lembaga hendaklah melantik seorang juruaudit bagi

mengaudit akaun Koperasi, menurut seksyen 60(1)

Akta.

(2) Juruaudit yang dilantik menurut fasal (1) hendaklah

dipilih oleh mesyuarat Lembaga daripada panel yang

diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP). Koperasi hendaklah mengemukakan satu salinan surat

cara pelantikan kepada Suruhanjaya, menurut

Peraturan.


92

(3) Juruaudit berkewajipan untuk mengaudit akaun dan

rekod Koperasi dan hendaklah memberi laporan

mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh

Koperasi selepas berakhirnya tahun kewangan itu

untuk perhatian Suruhanjaya serta anggota Koperasi,

menurut seksyen 63 Akta.

(3) Juruaudit berkewajipan untuk mengaudit akaun dan

rekod Koperasi dan hendaklah memberi laporan

mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh

Koperasi selepas berakhirnya tahun kewangan itu untuk

perhatian Suruhanjaya serta anggota Koperasi, menurut

seksyen 63 Akta. Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit 72. Menurut Peraturan, suatu senarai buku dan dokumen

hendaklah disediakan oleh Koperasi dan diserahkan kepada

juruaudit untuk ditandatangani sebagai pengakuan

penerimaannya. Sesalinan senarai itu hendaklah disimpan

oleh Koperasi.

Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit 76. Menurut Peraturan, suatu senarai buku dan dokumen hendaklah

disediakan oleh Koperasi dan diserahkan kepada juruaudit untuk

ditandatangani sebagai pengakuan penerimaannya. Sesalinan

senarai itu hendaklah disimpan oleh Koperasi.

Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Anggota

73. Satu salinan penyata berikut hendaklah disampaikan kepada

tiap-tiap anggota tidak lewat daripada lima belas hari

sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;

(a) akaun perdagangan;

(b) akaun untung rugi;

(c) apa-apa penyata sebagaimana yang ditentukan oleh

Suruhanjaya;

(d) kunci kira-kira dan laporan Lembaga mengenai

kedudukan hal-ehwal Koperasi dan subsidiari, jika

ada, yang telah dikemukakan untuk mendapat

Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Anggota

77. Satu salinan penyata berikut hendaklah disampaikan kepada

tiap-tiap anggota tidak lewat daripada lima (5) hari sebelum

Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan (MAP);

(a) akaun perdagangan;

(b) akaun untung rugi;

(c) apa-apa penyata sebagaimana yang ditentukan oleh

Suruhanjaya;

(d) kunci kira-kira dan laporan Lembaga mengenai

kedudukan hal-ehwal Koperasi dan subsidiari, jika ada,

yang telah dikemukakan untuk mendapat pandangan

Suruhanjaya, menurut seksyen 59(2);


93

pandangan Suruhanjaya, menurut subseksyen 59(2)

Akta;

(e) laporan juruaudit; dan

(f) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman(JAD).

(e) laporan juruaudit luar (JAL); dan

(f) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD).


94


Jualan 74. Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai kecuali kepada

pihak-pihak yang dibenarkan oleh Lembaga.


Jualan 78. Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai kecuali

kepada pihak-pihak yang dibenarkan oleh Lembaga. Akaun Bank 75. Akaun bank bagi Koperasi hendaklah diuruskan oleh mana-

mana orang iaitu pengerusi atau setiausaha dan bendahari atau dua orang pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dari masa ke semasa.

Akaun Bank 79. Akaun bank bagi Koperasi hendaklah diuruskan oleh

mana-mana orang iaitu Pengerusi atau Setiausaha dan Bendahari atau dua orang pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Mohor Koperasi 76.(1) Koperasi hendaklah mempunyai satu (01) mohor.

Mohor ini tidak boleh dimeteraikan di atas mana-mana surat melainkan dengan keputusan Lembaga. Pengerusi, setiausaha dan bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dikehendaki menurunkan tandatangan mereka di atas tiap-tiap surat yang hendak dimeteraikan.

(2) Dokumen yang diperbuat atas nama Koperasi sama ada dimeteraikan atau tidak, dan ditandatangani dengan sahnya oleh pengerusi, setiausaha dan bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga hendaklah disifatkan mengikat ke atas Koperasi sehingga sebaliknya dibuktikan.

Mohor Koperasi 80. (1) Koperasi hendaklah mempunyai satu (1) mohor.

Mohor ini tidak boleh dimeteraikan di atas mana-mana surat melainkan dengan keputusan Lembaga. Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dikehendaki menurunkan tandatangan mereka di atas tiap-tiap surat yang hendak dimeteraikan.

(2) Dokumen yang diperbuat atas nama Koperasi

sama ada dimeteraikan atau tidak, dan ditandatangani dengan sahnya oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga hendaklah disifatkan mengikat ke atas Koperasi sehingga sebaliknya dibuktikan.


95

Pertukaran Alamat Anggota 77. Tiap-tiap anggota hendaklah memberitahu setiausaha akan

pertukaran alamatnya dalam tempoh tiga puluh (30) hari. Semua surat kepada anggota yang dihantar dengan pos atau dikirimkan kepada alamatnya yang terakhir hendaklah dianggap sebagai telah disampaikan.

Pertukaran Alamat Anggota 81. Tiap-tiap anggota hendaklah memberitahu Setiausaha

akan pertukaran alamatnya dalam tempoh tiga puluh (30) hari. Semua surat kepada anggota yang dihantar dengan pos atau dikirimkan kepada alamatnya yang terakhir hendaklah dianggap sebagai telah disampaikan.

Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa 78. (1) Menurut seksyen 13 Akta, Koperasi hendaklah menyediakan perkara berikut yang terbuka untuk diperiksa oleh anggota Koperasi sahaja tanpa apa-apa bayaran, pada masa-masa yang munasabah di alamat berdaftar Koperasi;

(a) suatu salinan Akta dan peraturan-peraturan atau perintah, arahan atau garis panduan;

(b) suatu salinan Undang-undang Kecil dan akaun teraudit yang terakhir;

(c) suatu senarai anggota; (d) suatu senarai anggota Lembaga; (e) nama ketua pegawai eksekutif, jika ada; dan (f) suatu senarai pegawai Koperasi yang terlibat

dengan pengurusan Koperasi, jika ada.

(2) Koperasi hendaklah juga menyediakan aturan aktiviti untuk diperiksa oleh anggota, jika ada.

Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa 82. (1) Menurut seksyen 13 Akta, Koperasi hendaklah

menyediakan perkara berikut yang terbuka untuk diperiksa oleh anggota Koperasi sahaja tanpa apa-apa bayaran, pada masa-masa yang munasabah di alamat berdaftar Koperasi; (a) suatu salinan Akta dan peraturan-

peraturan atau perintah, arahan atau garis panduan;

(b) suatu salinan Undang-undang Kecil dan akaun teraudit yang terakhir;

(c) suatu senarai anggota; (d) suatu senarai anggota Lembaga; (e) nama ketua pegawai eksekutif, jika ada;

dan (f) suatu senarai pegawai Koperasi yang

terlibat dengan pengurusan Koperasi, jika ada.

(2) Koperasi hendaklah juga menyediakan Aturan-aturan Aktiviti untuk diperiksa oleh anggota, jika ada.


96

Penyerahan Tugas

79. Penyerahan tugas hendaklah dilakukan secara bertulis apabila

berlaku pertukaran bagi apa-apa jawatan di dalam Koperasi

dan disempurnakan dalam tempoh tidak lewat daripada empat

belas (14) hari dari tarikh berkuatkuasanya pertukaran itu.

Penyerahan Tugas 83. Penyerahan tugas hendaklah dilakukan secara bertulis

apabila berlaku pertukaran bagi apa-apa jawatan di dalam Koperasi dan disempurnakan dalam tempoh tidak lewat daripada empat belas (14) hari dari tarikh berkuatkuasanya pertukaran itu.

Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi 80. (1) Seseorang yang dilantik untuk mewakili Koperasi di

dalam apa-apa

mesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar

atas perbelanjaan Koperasi sama ada di dalam atau di

luar negara, menurut peraturan 37 Peraturan,

hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai

mesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar

yang dihadirinya kepada mesyuarat agung tahunan

yang akan datang yang terawal diadakan bagi

Koperasi.

(2) Jika orang itu gagal mengemukakan laporan, dia

hendaklah membayar balik semua perbelanjaan yang

telah ditanggung oleh Koperasi. Koperasi berhak

mendapatkan balik setiap perbelanjaan tersebut

seolah-olah ianya suatu hutang yang kena dibayar

kepada Koperasi.

Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi 84. (1) Seseorang yang dilantik untuk mewakili Koperasi

di dalam apa-apamesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar atas perbelanjaan Koperasi sama ada di dalam atau di luar negara, menurut peraturan 37 Peraturan, hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai mesyuarat, seminar, forum, bengkel, lawatan sambil belajar atau apa-apa aktiviti lain yang dihadirinya yang diluluskan oleh Lembaga kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan yang akan datang yang terawal diadakan bagi Koperasi.

(2) Jika orang itu gagal mengemukakan laporan, dia

hendaklah membayar balik semua perbelanjaan yang telah ditanggung oleh Koperasi. Koperasi berhak mendapatkan balik setiap perbelanjaan tersebut seolah-olah ianya suatu hutang yang kena dibayar kepada Koperasi.


97

Pelantikan Yang Dipertua

81. Lembaga boleh melantik seorang kenamaan sebagai Yang

Dipertua kepada Koperasi. Dia hanya bertindak sebagai

penaung dan boleh menghadiri mana-mana mesyuarat yang

diadakan oleh Koperasi tetapi tidak mempunyai hak untuk

mengundi.

Pelantikan Yang Dipertua

85. Lembaga boleh melantik seorang kenamaan sebagai

Yang Dipertua kepada Koperasi. Dia hanya bertindak

sebagai penaung dan boleh menghadiri mana-mana

mesyuarat yang diadakan oleh Koperasi tetapi tidak

mempunyai hak untuk mengundi.

Pertikaian 82.(1) Segala pertikaian menurut subseksyen 82(1) Akta yang

menyentuh hal penubuhan, Undang-undang Kecil,

pemilihan pegawai, perjalanan Mesyuarat Agung

Perwakilan, pengurusan atau perniagaan Koperasi

hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya, menurut

Peraturan.

(2) Mana-mana anggota yang dibuktikan telah membuat

pengaduan atau merujukkan pertikaiannya kepada

mana-mana orang selain daripada Suruhanjaya

hendaklah dianggap telah bertindak dengan cara yang

memudaratkan kepentingan Koperasi dan boleh

dikenakan tindakan menurut Undang-undang Kecil 23.

(3) Segala pertikaian selain daripada yang dinyatakan

menurut

subseksyen 82(1) Akta hendaklah dirujuk kepada

mesyuarat agung Koperasi untuk penyelesaian. Apa-

Pertikaian 86. (1) Segala pertikaian menurut seksyen 82(1) Akta

yang menyentuh hal penubuhan, Undang-undang

Kecil, pemilihan pegawai, perjalanan Mesyuarat

Agung Perwakilan (MAP), pengurusan atau

perniagaan Koperasi hendaklah dirujuk kepada

Suruhanjaya, menurut Peraturan.

(2) Mana-mana anggota yang dibuktikan telah

membuat pengaduan atau merujukkan

pertikaiannya kepada mana-mana orang selain

daripada Suruhanjaya hendaklah dianggap telah

bertindak dengan cara yang memudaratkan

kepentingan Koperasi dan boleh dikenakan

tindakan menurut Undang-undang Kecil 23.

(3) Segala pertikaian selain daripada yang dinyatakan

menurut seksyen 82(1) hendaklah dirujuk

kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Koperasi untuk penyelesaian. Apa-apa pertikaian


98

apa pertikaian yang tidak dapat diselesaikan hendaklah

diputuskan oleh Suruhanjaya dan keputusannya adalah

muktamad.

yang tidak dapat diselesaikan hendaklah

diputuskan oleh Suruhanjaya dan keputusannya

adalah muktamad.

Pemeliharaan Kerahsiaan 83. Anggota Lembaga, pegawai, pekerja, juruaudit atau mana-

mana orang yang mempunyai akses kepada maklumat mana-

mana anggota yang diperolehi di dalam melaksanakan

perniagaan atau tugas dengan Koperasi, tidak boleh digunakan

untuk kepentingan peribadi dan tidak boleh dizahirkan kepada

mana-mana orang tanpa izin anggota melainkan yang

dibenarkan oleh undang-undang bertulis.

Pemeliharaan Kerahsiaan 87. Anggota Lembaga, pegawai, pekerja, juruaudit atau

mana-mana orang yang mempunyai akses kepada

maklumat mana-mana anggota yang diperolehi di dalam

melaksanakan perniagaan atau tugas dengan Koperasi,

tidak boleh digunakan untuk kepentingan peribadi dan

tidak boleh dizahirkan kepada mana-mana orang tanpa

izin anggota melainkan yang dibenarkan oleh undang-

undang bertulis. Pembubaran

84. Koperasi hanya boleh dibubarkan dengan perintah

Suruhanjaya.

Pembubaran

88. Koperasi hanya boleh dibubarkan dengan perintah

Suruhanjaya.

Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil 85. (1) Undang-undang Kecil ini dibuat tertakluk kepada

peruntukan Akta dan peraturan-peraturan. Apa-apa

pindaan kepada Undang-undang Kecil ini tidak boleh

dibuat melainkan dengan kehendak atau kebenaran

Suruhanjaya. Aturan aktiviti tidak boleh dibuat

melainkan dengan kelulusan mesyuarat agung.

Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil 89. (1) Undang-undang Kecil ini dibuat tertakluk kepada

peruntukan Akta dan peraturan-peraturan. Apa-

apa pindaan kepada Undang-undang Kecil ini

tidak boleh dibuat melainkan dengan kehendak

atau kebenaran Suruhanjaya. Aturan-aturan Aktiviti tidak boleh dibuat melainkan dengan

kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).


99

(2) Apa-apa urusan Koperasi hendaklah tertakluk kepada

Akta, peraturan-peraturan, Undang-undang Kecil dan

aturan aktiviti yang hendaklah dibaca bersekali.

(2) Apa-apa urusan Koperasi hendaklah tertakluk

kepada Akta, peraturan-peraturan, Undang-

undang Kecil dan Aturan-aturan Aktiviti yang

hendaklah dibaca bersekali.

Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota 86. Menurut seksyen 17 Akta, Undang-undang Kecil ini hendaklah

mengikat Koperasi dan anggotanya sehingga takat yang sama seolah-

olah Undang-undang Kecil ini telah ditandatangani oleh tiap-tiap

anggota dan mengandungi waad pada pihak tiap-tiap anggota bagi

dirinya sendiri dan bagi penggantinya untuk mematuhi segala

peruntukan Undang-undang Kecil ini.

Diakui bahawa pindaan Undang-undang Kecil ini telah

dibentang, dibincang dan diterima di dalam Mesyuarat Agung

Perwakilan bertarikh dua puluhlima (25)haribulan

Disembertahun dua ribu lapan belas (2018).

Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota 90. Menurut seksyen 17 Akta, Undang-undang Kecil ini

hendaklah mengikat Koperasi dan anggotanya sehingga

takat yang sama seolah-olah Undang-undang Kecil ini telah

ditandatangani oleh tiap-tiap anggota dan mengandungi

waad pada pihak tiap-tiap anggota bagi dirinya sendiri dan

bagi penggantinya untuk mematuhi segala peruntukan

Undang-undang Kecil ini.

Diakui bahawa pindaan Undang-undang Kecil ini telah

dibentang, dibincang dan diterima di dalam Mesyuarat

Agung Perwakilan (MAP) bertarikh ..................................

(......................................) Pengerusi

(HJ AHMAD RUSLI B DIN) (..............................) (...............................) Anggota Lembaga Anggota Lembaga Tarikh :

koperasi guru-guru melayu kedah berhad (kgmkb) · koperasi guru-guru melayu kedah berhad (kgmkb)...

Documents