KOPERASI GURU-GURU MELAYU KEDAH BERHAD (KGMKB)MENARA GURU, PERSIARAN SULTAN ABDUL HAMID, 05050 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
TEL : 04-7723371 / 04-7723373 FAX : 04-7723375Lweb: kggmkb.com.my <> email : [email protected] <> fb: koperasi guru melayu kedah
DRAFUNDANG-UNDANG KECIL
(KGMKB)
BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAHAGIAN I PERMULAAN
1. 2. 3.
Tajuk dan mula berkuatkuasa Tafsiran Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan
1 - 11
BAHAGIAN II NAMA, ALAMAT BERDAFTAR DAN KAWASAN OPERASI
4. 5. 6.
Nama Alamat Kawasan Operasi
12
BAHAGIAN III MATLAMAT, TUJUAN DAN AKTIVITI
7. 8. 9.
Matlamat Fungsi Aktiviti
13 - 17
BAHAGIAN IV KEANGGOTAAN
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Anggota Kelayakan Menjadi Anggota Permohonan Menjadi Anggota Fi Masuk Ikrar Anggota Penerimaan Menjadi Anggota Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota Pemberian Buku Undang-Undang Kecil ( UUK ) Penama Liabiliti Anggota Hilang Kelayakan Sebagai Anggota Terhenti Menjadi Anggota Menarik Diri Pengantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota Penyelesaian Wang Anggota
18 - 30
BAHAGIAN V ORGANISASI DAN PENGURUSAN KOPERASI
25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.
Mesyuarat Agung Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan Dan Pemilihan Perwakilan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan Notis Mesyuarat Agung Perwakilan Kourom Mesyuarat Agung Perwakilan Undi Mesyuarat Agung Pembatalan Dan Tundaan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas Fungsi Mesyuarat Agung Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Lembaga Koperasi Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga Tempoh Memegang Jawatan Anggota Lembaga Perlucutan Jawatan Anggota Lembaga Penggantungan Jawatan Pegawai Koperasi Perletakan Jawatan Anggota Lembaga Mesyuarat Lembaga Notis Mesyuarat Lembaga Kourom Mesyuarat Lembaga Urusan Mesyuarat Lembaga Undi Anggota Lembaga Minit Mesyuarat Lembaga Kuasa Dan Kewajipan Lembaga Lialibiti Anggota Lembaga Tugas Pengerusi Tugas Setiausaha Tugas Bendahari Jawatankuasa Audit Dalaman Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman Tempoh Memegang Jawatankuasa Audit Dalaman Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman
31 - 74
BAHAGIAN IV HARTA DAN WANG KOPERASI
58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.
Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi Modal Syer Yuran Pindahan Syer Penyelesaian Modal Syer Simpanan Khas Pembiayaan Dan Deposit Keuntungan Modal Penerbitan Syer Bonus Kumpulan Wang Rizab Statutori Perlaburan Wang Pemberian Pembiayaan Oleh Koperasi Pengagihan Untung Bersih Teraudit Dividen Dan Potongan Langganan
74 - 88
BAHAGIAN VII AKAUN DAN AUDIT
72. 73. 74. 75. 76. 77.
Tahun Kewangan Penyeggaraan Akaun Resit Dan Baucar Perlantikan Dan Kewajipan Juruaudit Luar Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Lembaga
88 - 93
BAHAGIAN VIII PELBAGAI
78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86 87. 88. 89. 90.
Jualan Akaun Bank Mohor Koperasi Pertukaran Alamat Lembaga Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa Penyerahan Tugas Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi Perlantikan Yang Dipertua Pertikaian Pemeliharaan Kerahsiaan Pembubaran Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota
94 - 99
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
1
UNDANG-UNDANG AKTIVITI ASAL UNDANG-UNDANG AKTIVITI CADANGAN PINDAAN
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU-GURU MELAYU
KEDAH BERHAD (KGMKB) (PINDAAN 2018)
BAHAGIAN I PERMULAAN
Tajuk dan mula berkuatkuasa 1. (1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan
Undang-undang Kecil KoperasiGuru-Guru Melayu Kedah Berhad. (KGMKB)
(2) Undang-undang Kecil ini hendaklah
mula berkuatkuasa pada tarikh ianya
didaftarkan oleh Suruhanjaya.
UNDANG-UNDANG KECIL
KOPERASI GURU-GURU MELAYU KEDAH BERHAD (KGMKB)
(PINDAAN 2018)
BAHAGIAN I PERMULAAN
Tajuk dan mula berkuatkuasa
1. (1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan
Undang-undang Kecil Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (KGMKB)
(2) Undang-undang Kecil ini hendaklah mula
berkuatkuasa pada tarikh ianya didaftarkan
oleh Suruhanjaya.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
2
Tafsiran 2. Di dalam Undang-undang Kecil ini, melainkan jika
konteksnya menghendaki makna yang lain—
“akaun teraudit” termasuklah penyata kewangan, dan
laporan Lembaga dan laporan juruaudit di bawah
subseksyen 59(1) Akta, sebagaimana yang ditakrifkan
menurut peraturan 2;
“Akta” ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan yang
dibuat kepadanya dari semasa ke semasa;
“anggota” termasuklah seseorang yang turut sama di
dalam permohonan pendaftaran Koperasi ini dan yang
telah menandatangani minit mesyuarat agung permulaan
Koperasi dan seseorang yang diterima menjadi anggota
Koperasi mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil
Koperasi selepas pendaftaran;
“arahan” ertinya arahan yang dikeluarkan oleh
Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari
semasa ke semasa;
Tafsiran 2. Di dalam Undang-undang Kecil ini, melainkan jika konteksnya
menghendaki makna yang lain—
“akaun teraudit” termasuklah penyata kewangan, laporan
Lembaga dan laporan juruaudit di bawah subseksyen 59(1)
Akta, sebagaimana yang ditakrifkan menurut peraturan 2 ;
“Akta” ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan yang dibuat
kepadanya dari semasa ke semasa;
“anggota” termasuklah seseorang yang turut sama di dalam
permohonan pendaftaran Koperasi ini dan yang telah
menandatangani minit mesyuarat agung permulaan Koperasi
dan seseorang yang diterima menjadi anggota Koperasi
mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil Koperasi selepas
pendaftaran;
“anggota bersekutu” ertinya seseorang anggota yang kekal keanggotaan melebihi 25 tahun dan bersara wajib dalam perkhidmatan. ( status anggota bersekutu yang sedia ada akan kekal dan tiada lagi penerimaan anggota bersekutu berkuatkuasa pada 30 Jun 2021 )
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
3
“aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga
dari semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana
aktiviti yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada
peruntukan Akta, peraturan-peraturan, garis panduan,
Undang-undang Kecil, arahan Suruhanjaya dan kelulusan
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;
“dividen” ertinya bahagian keuntungan Koperasi ini yang
dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar modal
syer dan modal yuran yang dipegang oleh mereka,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“elaun” ertinya saraan yang dibayar kepada seseorang
anggota Lembaga bagi Koperasi ini sebagai balasan kerana
khidmatnya yang diberikan kepada Koperasi ini secara
tetap;
“garis panduan” ertinya garis panduan yang dikeluarkan
oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari
semasa ke semasa;
“honorarium” ertinya suatu bahagian keuntungan bersih
teraudit Koperasi yang diagihkan antara beberapa atau
semua anggota Lembaga sebagai balasan bagi
perkhidmatan mereka yang lazimnya tidak diberi saraan,
“arahan” ertinya arahan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya
Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari semasa ke semasa;
“aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga dari
semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana aktiviti
yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada peruntukan
Akta, peraturan-peraturan, garis panduan, Undang-undang
Kecil, arahan Suruhanjaya dan kelulusan Mesyuarat Agung
Perwakilan ;
“bersara” ertinya anggota yang tamat berkhidmat dengan perkhidmatan Pelajaran Kerajaan Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia atau mana-mana agensi pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia secara tetap dan kekal menjadi anggota ; “cagaran” ertinya hartanah yang dicagar kepada Koperasi dan Koperasi mempunyai hak keatasnya;
“dividen” ertinya bahagian keuntungan Koperasi ini yang
dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar modal syer
dan modal yuran yang dipegang oleh mereka, sebagaimana
yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
4
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“kawasan operasi” ertinya kawasan di mana Koperasi ini
dibolehkan mendapat anggotanya;
“kesalahan boleh daftar” ertinya kesalahan yang boleh
didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Penjenayah-
Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini 1969,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut Jadual Pertama dan
Kedua kepada Akta itu;
“Koperasi” atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad;
“Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini yang
kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi ini
diamanahkan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan
tanggungjawab pembangunan koperasi, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“pegawai” berhubung dengan Koperasi ertinya seorang
pengerusi, setiausaha, bendahari atau mana-mana anggota
lain Lembaga, dan termasuklah ketua pegawai eksekutif,
“elaun” ertinya saraan yang dibayar kepada seseorang
anggota Lembaga bagi Koperasi ini sebagai balasan kerana
khidmatnya yang diberikan kepada Koperasi ini secara tetap;
“garis panduan” ertinya garis panduan yang dikeluarkan oleh
Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada Koperasi dari semasa
ke semasa;
“honorarium” ertinya suatu bahagian keuntungan bersih
teraudit Koperasi yang diagihkan antara beberapa atau semua
anggota Lembaga sebagai balasan bagi perkhidmatan mereka
yang lazimnya tidak diberi saraan, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“hotel” ertinya perkhidmatan penginapan dan yang berkaitan dengannya; “Stesen Minyak” ertinya entiti perniagaan yang menjalankan aktiviti-aktiviti petroleum, perniagaan runcit atau apa-apa perniagaan dan perkhidmatan yang beroperasi di premis tersebut;
“kawasan operasi” ertinya kawasan di mana Koperasi ini
dibolehkan mendapat anggotanya;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
5
mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga,
peraturan-peraturan atau perintah atau Undang-undang
Kecil untuk memberi arahan berkenaan dengan urusan
Koperasi ini, atau mana-mana pekerja, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“pelantikan” termasuklah apa-apa pelantikan atau
pelantikan semula, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“Penama” ertinya seseorang atau beberapa orang wasi
dari kalangan waris-waris terdekat yang mutlak
tassarrufnya yang dinamakan oleh Anggota atau Anggota
Bersekutu untuk menerima setelah dia mati wang-wang
yang berhak baginya di dalam aktiviti khairat kematian atau
segala wang yuran terkumpul atau syer yang ada dalam
Koperasi ini setelah ditolak segala sangkutan hutang yang
ada dengan Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris-waris
yang berhak mengikut hukum Islam.
“Pembiayaan” ertinya sebarang jenis bayaranyang dijelaskan kepada anggota bagi sesuatu produk pembiayaan Koperasi yang dimohon.
“kuasa melantik” ertinya Lembaga atau mana-mana pihak yang diberi kuasa untuk melantik seseorang atau sesuatu firma hendaklah juga mempunyai kuasa untuk memecat dan menamatkan pemilihan;
“kuasa memilih” ertinya Mesyuarat Agung Perwakilan atau mana-mana pihak yang diberi kuasa untuk memilih seseorang atau satu firma hendaklah juga mempunyai kuasa untuk memecat dan menamatkan pemilihan;
“kesalahan boleh daftar” ertinya kesalahan yang boleh
didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Penjenayah-Penjenayah
dan Orang-Orang Tak Diingini 1969, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut Jadual Pertama dan Kedua kepada Akta itu;
“Koperasi” atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad;
”laman web KGMKB” ertinya laman web rasmi KGMKB; “Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini yang
kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi ini diamanahkan,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
6
“Pengerusi Eksekutif” ertinya Pengerusi Eksekutif
Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“penyata kewangan” ertinya akaun perdagangan dan
untung rugi, akaun pembahagian keuntungan, kunci kira-
kira dan apa-apa penyata yang ditentukan
olehSuruhanjaya, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
peraturan 2 Peraturan;
“Peraturan” ertinya Peraturan-Peraturan Koperasi 2010
dan pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke
semasa;
“potongan langganan” ertinya bahagian keuntungan
Koperasi ini yang dibahagikan dikalangan anggotanya
mengikut kadar banyaknya perniagaan yang dilakukan oleh
mereka dengan Koperasi ini dan yang daripadanya
keuntungan Koperasi ini diperoleh, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“prinsip koperasi” termasuklah—
(a) keanggotaan sukarela dan terbuka;
(b) kawalan demokratik oleh anggota;
(c) penglibatan ekonomi oleh anggota; (d) autonomi dan kebebasan;
“Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan
tanggungjawab pembangunan koperasi, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“pegawai” berhubung dengan Koperasi ertinya seorang
pengerusi, setiausaha, bendahari atau mana-mana Lembaga,
dan termasuklah ketua pegawai eksekutif atau pengurus atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga, peraturan-
peraturan atau perintah atau Undang-undang Kecil untuk
memberi arahan berkenaan dengan urusan Koperasi ini, atau
mana-mana pekerja, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“pelantikan” termasuklah apa-apa pelantikan atau pelantikan
semula, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“Penama” ertinya seseorang atau beberapa orang waris dari
kalangan waris-waris terdekat yang mutlak tassarrufnya yang
dinamakan oleh Anggota atau Anggota Bersekutu untuk
menerima setelah dia mati wang-wang yang berhak baginya di
dalam aktiviti khairat kematian atau segala wang yuran
terkumpul atau syer yang ada dalam Koperasi ini setelah ditolak
segala sangkutan hutang yang ada dengan Koperasi ini bagi
diagihkan kepada waris-waris yang berhak mengikut hukum
Islam.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
7
(e) pendidikan, latihan dan maklumat;
(f) kerjasama antara koperasi; dan
(g) mengambil berat terhadap masyarakat,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“pulangan” termasuklah apa-apa bentuk sewaan,
pulangan, dividen atau faedah, termasuk apa-apa fi atau
hadiah, yang kena dibayar atau akan diberikan berhubung
dengan apa-apa urusniaga, transaksi atau surat cara,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“sabitan” termasuklah sesuatu dapatan bersalah dan
pembuktian kesalahan, sebagaimana yang ditakrifkan
menurut seksyen 2 Akta;
“simpanan khas” ertinya wang yang didepositkan oleh
seseorang anggota dengan Koperasi ini dengan niat nyata
untuk menggunakan wang yang didepositkan untuk suatu
maksud yang dinyatakan yang dibenarkan di bawah
Peraturan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen
2 Akta;
“subsidiari” ertinya sesuatu syarikat, sebagaimana yang
ditakrifkan di dalam Akta Syarikat 1965, yang komposisi
Lembaga Pengarahnya atau lebih daripada separuh kuasa
“Pembiayaan patuh syariah” ertinya sebarang jenis bayaran yang dijelaskan kepada anggota bagi sesuatu produk pembiayaan Koperasi yang dimohon.
“Pengerusi Eksekutif” ertinya Pengerusi Eksekutif
Suruhanjaya Koperasi Malaysia, sebagaimana yang ditakrifkan
menurut seksyen 2 Akta;
“penyata kewangan” ertinya akaun perdagangan dan untung
rugi, akaun pembahagian keuntungan, kunci kira-kira dan
apa-apa penyata yang ditentukan olehSuruhanjaya,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut peraturan 2
Peraturan;
“penghutang” ertinya anggota yang mengambil pembiayaan daripada aktiviti Koperasi dan pekerja Koperasi (bukan anggota) yang berhutang dengan Koperasi;
“Peraturan” ertinya Peraturan-Peraturan Koperasi 2010 dan
pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke semasa;
“potongan langganan” ertinya bahagian keuntungan Koperasi
ini yang dibahagikan dikalangan anggotanya mengikut kadar
banyaknya perniagaan yang dilakukan oleh mereka dengan
Koperasi ini dan yang daripadanya keuntungan Koperasi ini
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
8
mengundinya dikawal oleh Koperasi ini, atau yang lebih
daripada separuh modal syer diterbitkannya dipegang oleh
Koperasi ini, dan termasuklah sesuatu subsidiari,
sebagaimana yang ditakrifkan di dalam Akta itu, bagi
syarikat itu, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia
yang ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi
Malaysia 2007, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“syer” ertinya bahagian di dalam modal syer Koperasi ini
yang disumbangkan oleh seseorang anggota berkenaan
dengan keanggotaannya di dalam Koperasi ini,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“syer bonus” ertinya syer tambahan yang diberikan secara
percuma kepada anggota sedia ada berasaskan jumlah syer
yang dipegang;
“tanah” mempunyai erti yang sama seperti yang ditakrifkan
di dalam Akta Tafsiran 1948 dan 1967 (Akta 388);
“Undang-undang Kecil” ertinya Undang-undang Kecil
diperoleh, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2
Akta;
“prinsip koperasi” termasuklah—
i. keanggotaan sukarela dan terbuka;
ii. kawalan demokratik oleh anggota;
iii. penglibatan ekonomi oleh anggota; iv. autonomi dan kebebasan;
v. pendidikan, latihan dan maklumat;
vi. kerjasama antara koperasi; dan
vii. mengambil berat terhadap masyarakat,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“pulangan” termasuklah apa-apa bentuk sewaan, pulangan,
dividen atau faedah, termasuk apa-apa fi atau hadiah, yang
kena dibayar atau akan diberikan berhubung dengan apa-apa
urusniaga, transaksi atau surat cara, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“sabitan” termasuklah sesuatu dapatan bersalah dan
pembuktian kesalahan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“simpanan khas” ertinya wang yang didepositkan oleh
seseorang anggota dengan Koperasi ini dengan niat nyata
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
9
berdaftar yang dibuat oleh Koperasi ini pada menjalankan
apa-apa kuasa yang diberikan oleh Akta dan termasuklah
sesuatu pindaan berdaftar Undang-undang Kecil,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“wang berlebihan” ertinya tertakluk kepada peraturan-
peraturan, wang yang melebihi amaun yang diperlukan oleh
Koperasi ini bagi kegunaan segera sebagai modal kerja bagi
perniagaannya, yang boleh didepositkan atau dilaburkan di
luar Koperasi ini tanpa menjejaskan pengendalian
perniagaan itu, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta;
“waris” ertinya orang yang berhak mendapat hak atau
bahagian mengikut hukum Islamdaripada harta pusaka
seseorang anggota Muslim yang mati; dan
“yuran” ertinya jumlah wang yang disumbangkan pada lat-
lat masa yang tetap oleh seseorang anggota berkenaan
dengan keanggotaannya di dalam Koperasi ini dan tidak
boleh dikeluarkan kecuali menurut syarat yang ditetapkan di
dalam Undang-undang Kecil atau apabila tamat
keanggotaannya, sebagaimana yang ditakrifkan menurut
seksyen 2 Akta.
untuk menggunakan wang yang didepositkan untuk suatu
maksud yang dinyatakan yang dibenarkan di bawah Peraturan,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“subsidiari” ertinya sesuatu syarikat, sebagaimana yang
ditakrifkan di dalam Akta Syarikat 1965, yang komposisi
Lembaga Pengarahnya atau lebih daripada separuh kuasa
mengundinya dikawal oleh Koperasi ini, atau yang lebih
daripada separuh modal syer diterbitkannya dipegang oleh
Koperasi ini, dan termasuklah sesuatu subsidiari, sebagaimana
yang ditakrifkan di dalam Akta itu, bagi syarikat itu,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang
ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2007,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“syer” ertinya bahagian di dalam modal syer Koperasi ini yang
disumbangkan oleh seseorang anggota berkenaan dengan
keanggotaannya di dalam Koperasi ini, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“syer bonus” ertinya syer tambahan yang diberikan secara
percuma kepada anggota sedia ada berasaskan jumlah syer
yang dipegang;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
10
“tanah” mempunyai erti yang sama seperti yang ditakrifkan di dalam Akta Tafsiran 1948 dan 1967 (Akta 388); “Tribunal Koperasi” ertinya Tribunal Koperasi yang ditubuhkan menurut seksyen 83 Akta Koperasi 1993
“Undang-undang Kecil” ertinya Undang-undang Kecil
berdaftar yang dibuat oleh Koperasi ini pada menjalankan apa-
apa kuasa yang diberikan oleh Akta dan termasuklah sesuatu
pindaan berdaftar Undang-undang Kecil, sebagaimana yang
ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“wang berlebihan” ertinya tertakluk kepada peraturan-
peraturan, wang yang melebihi amaun yang diperlukan oleh
Koperasi ini bagi kegunaan segera sebagai modal kerja bagi
perniagaannya, yang boleh didepositkan atau dilaburkan di luar
Koperasi ini tanpa menjejaskan pengendalian perniagaan itu,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta;
“waris” ertinya orang yang berhak mendapat hak atau bahagian mengikut hukum Islam daripada harta pusaka seseorang anggota Muslim yang mati; dan
“yuran”ertinya jumlah wang yang disumbangkan pada lat-lat
masa yang tetap oleh seseorang anggota berkenaan dengan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
11
keanggotaannya di dalam Koperasi ini dan tidak boleh
dikeluarkan kecuali menurut syarat yang ditetapkan di dalam
Undang-undang Kecil atau apabila tamat keanggotaannya,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta.
Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan 3. (1) Jika mana-mana perkataan atau perbahasan ditakrif
di dalam sesuatu undang-undang bertulis, takrif itu
hendaklah diperluaskan kepada segala perubahan
nahu dan perbahasan kognat perkataan itu atau
perbahasan yang ditakrifkan.
(2) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan
yang memaksudkan jenis lelaki meliputi perempuan.
(3) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan
di dalam bilangan tunggal meliputi bilangan jamak,
dan perkataan-perkataan dan perbahasan-
perbahasan di dalam bilangan jamak meliputi
bilangan tunggal.
Perubahan dari segi nahu, jenis jantina dan bilangan 3. (1) Jika mana-mana perkataan atau perbahasan ditakrif di
dalam sesuatu undang-undang bertulis, takrif itu
hendaklah diperluaskan kepada segala perubahan nahu
dan perbahasan kognat perkataan itu atau perbahasan
yang ditakrifkan.
(2) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan
yang memaksudkan jenis lelaki meliputi perempuan.
(3) Perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan di
dalam bilangan tunggal meliputi bilangan jamak, dan
perkataan-perkataan dan perbahasan-perbahasan di
dalam bilangan jamak meliputi bilangan tunggal.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
12
BAHAGIAN II NAMA, ALAMAT BERDAFTAR DAN KAWASAN OPERASI
Nama 4. Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini
hendaklah dinamakan Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (Pindaan 2017)
BAHAGIAN II NAMA, ALAMAT BERDAFTAR DAN KAWASAN OPERASI
Nama 4. Menurut subseksyen 7(4) dan (5) Akta, Koperasi ini hendaklah
dinamakan Koperasi Guru-Guru Melayu Kedah Berhad. (Pindaan 2017)
Alamat
5. (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah Menara
Guru, Persiaran Sultan Abdul Hamid, 05050 Alor Setar,
Kedah Darul Aman.
(2) Koperasi hendaklah memberitahu kepada Suruhanjaya
dalam tempoh tiga puluh hari tentang tiap-tiap pertukaran
alamat, menurut seksyen 11 Akta.
Alamat
5. (1) Alamat yang didaftarkan bagi Koperasi ini ialah Menara Guru,
Persiaran Sultan Abdul Hamid, 05050 Alor Setar, Kedah Darul
Aman.
(2) Koperasi hendaklah memberitahu kepada Suruhanjaya dalam
tempoh tiga puluh (30) hari tentang tiap-tiap pertukaran alamat,
menurut seksyen 11 Akta.
Kawasan operasi 6. Kawasan operasi Koperasi ini ialah seluruh Negeri Kedah
Darul Aman.
Kawasan operasi 6. Kawasan operasi Koperasi ini ialah seluruh Negeri Kedah
Darul Aman.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
13
BAHAGIAN III MATLAMAT, FUNGSI DAN AKTIVITI
Matlamat 7. Menurut subseksyen 4(1) Akta, matlamat Koperasi ini ialah
untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya
mengikut prinsip koperasi.
BAHAGIAN III MATLAMAT, FUNGSI DAN AKTIVITI
Matlamat 7. Menurut subseksyen 4(1) Akta, matlamat Koperasi ini ialah
untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggotanya
mengikut prinsip koperasi.
Fungsi 8. Fungsi perkhidmatan.
Fungsi 8. Fungsi utama Koperasi ini ialah perkhidmatan.
Aktiviti 9. (1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi menurut undang-
undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya, Koperasi boleh,
tertakluk kepada peruntukan Akta dan peraturan-peraturan—
(a) mengadakan kemudahan untuk membolehkan
anggota-anggotanyamenyimpan sebahagian
daripada pendapatan mereka dan memberi
kemudahan pinjaman kepada mereka bagi
maksud berfaedah;
(i) Pembiayaan Peribadi Al Aslah (ii) Pembiayaan Pendidikan Al Falah (iii) Pembiayaan Motosikal Al Naqlu (iv) Pembiayaan Barangan Al Munir (v) Pembiayaan Al Ziarah (vi Khairat Kematian (vii) Pembiayaan pekerja
Aktiviti 9.(1) Bagi mencapai matlamat dan fungsi menurut undang-undang
kecil 7 amnya dan 8 khasnya, Koperasi boleh, tertakluk kepada
peruntukan Akta dan peraturan-peraturan—
(a) mengadakan kemudahan untuk membolehkan
anggota-anggotanya menyimpan sebahagian
daripada pendapatan mereka dan memberi
kemudahan pembiayaan dan lain-lain aktiviti
kepada mereka bagi maksud berfaedah;
(i) Pembiayaan Peribadi Al Aslah (ii) Pembiayaan Pendidikan Al Falah (iii) Pembiayaan Kenderaan Al Naqlu (iv) Pembiayaan Barangan Al Munir (v) Pembiayaan Al Ziarah (vi) Pembiayaan An Najah (vii) Pembiayaan Kesihatan Al Afiat
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
14
(viii) Pelan Takaful Mutiara Plus (ix) Anggota Bersekutu (x) Perkhidmatan Perhotelan (xi) Perkhidmatan Rawatan Kesihatan (xii) Takaful dan Cukai Jalan Kenderaan (xiii) Tabung Wakaf (xiv) Yuran Pembangunan (xv) Wang Jaminan (xvi) Khairat Pembiayaan; dan (xvii) Pembiayaan An Najah (b) menjalankan aktiviti kebajikan dan
pendidikan anggota;
(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik,
mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,
menggadai dan memiliki harta alih dan harta
tak alih;
(d) melaburkan wang berlebihan di dalam
perkara yang dibenarkan menurut seksyen
54 Akta;
(e) mengadakan subsidiari menurut seksyen 19
Akta dengan kelulusan Suruhanjaya; dan
(f) menyertai usahasama dan menjadi anggota
kepada koperasi lain.
(g) Menjalankan aktiviti kebajikan anggota,
pendidikan dan perniagaan;
(viii) Pembiayaan pekerja (ix) Pelan Takaful Keluarga (x) Anggota Bersekutu (xi) Perkhidmatan Perhotelan (xii) Perkhidmatan Rawatan Kesihatan (xiii) Takaful dan Cukai Jalan Kenderaan (xiv) Tabung Wakaf, Zakat & Kebajikan (xv) Yuran Pembangunan (xvi) Wang Jaminan (xvii) Khairat Pembiayaan (xviii) Khairat Kematian (xix) Stesyen Minyak (Petroleum & NGV) (xx) Perkhidmatan Sewaan; dan (xxi) Perkhidmatan Bekalan Makanan Mentah dan Bermasak (b) menjalankan aktiviti kebajikan dan pendidikan
anggota;
(c) membeli, menjual, memindahkan hak milik,
mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,
menggadai dan memiliki harta alih dan harta
tak alih;
(d) melaburkan wang berlebihan di dalam perkara
yang dibenarkan menurut seksyen 54 Akta;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
15
(h) Membeli, menjual, memindahkan hak milik,
mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,
menggadai dan memiliki harta alih dan harta
tak alih;
(i) Melaburkan wang berlebihan dalam perkara
yang dibenarkan menurut seksyen54 Akta;
(j) Mengadakan subsidiari menurut seksyen 19
Akta dengan kelulusan Suruhanjaya;
(k) Menyertai usahasama dan menjadi anggota
kepada koperasi-koperasi lain;
(l) Mengadakan aktiviti lain yang berfaedah
dengan kelulusan Mesyuarat Agung
Pewakilan;
(m) Menjalankan aktiviti perkhidmatan rawatan
kesihatan;
(n) Menjalankan aktiviti Ar Rahnu; dan
(o) Menjalankan aktiviti berkaitan petroleum.
(2) Bagi melaksanakan aktiviti menurut fasal (1), Koperasi boleh
mendapatkan—
(a) modal dengan cara mengumpul syer, yuran,
deposit, pinjaman atau simpanan khas
daripada anggota; dan
(e) mengadakan subsidiari menurut seksyen 19
Akta dengan kelulusan Suruhanjaya; dan
(f) menyertai usahasama dan menjadi anggota
kepada koperasi lain.
(g) Menjalankan aktiviti kebajikan anggota,
pendidikan dan perniagaan;
(h) Membeli, menjual, memindahkan hak milik,
mendirikan, menyewa, mencagar, memajak,
menggadai dan memiliki harta alih dan harta
tak alih;
(i) Melaburkan wang berlebihan dalam perkara
yang dibenarkan menurut seksyen 54 Akta;
(j) Mengadakan subsidiari menurut seksyen 19
Akta dengan kelulusan Suruhanjaya;
(k) Menyertai usahasama dan menjadi anggota
kepada koperasi-koperasi lain;
(l) Mengadakan aktiviti lain yang berfaedah
dengan kelulusan Mesyuarat Agung
Pewakilan;
(m) Menjalankan aktiviti perkhidmatan rawatan
kesihatan;
(n) Menjalankan aktiviti Ar Rahnu; dan
(o) Menjalankan aktiviti berkaitan petroleum.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
16
(b) pinjaman daripada bukan anggota dengan
kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan
50(e) Akta dan peraturan-peraturan.
(3) Bagi mengendalikan sesuatu aktiviti menurut fasal
(1), Lembaga hendaklah membuat aturan aktiviti
yang sesuai yang diluluskan oleh mesyuarat agung
dan satu salinan aturan hendaklah dikemukakan
kepada Suruhanjaya dalam tempoh tiga puluh hari
selepas diluluskan oleh mesyuarat agung itu.
(4) Bagi maksud perenggan 50(e) Akta, Koperasi
hendaklah—
(a) menyediakan aturan yang mengandungi
terma dan syarat berhubung dengan:
(i) deposit dan pinjaman daripada
anggota; dan
(ii) pembiayaan daripada bukan
anggota;
(b) membentangkan aturan itu di dalam
mesyuarat agung untuk kelulusan; dan
(c) mengemukakan aturan itu kepada
Suruhanjaya dalam masa tiga puluh hari
selepas aturan itu diluluskan oleh mesyuarat
agung.
(2) Bagi melaksanakan aktiviti menurut fasal (1), Koperasi
boleh mendapatkan—
(a) modal dengan cara mengumpul syer, yuran,
deposit, pinjaman atau simpanan khas daripada
anggota; dan
(b) pinjaman daripada bukan anggota dengan
kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan
50(e) Akta dan peraturan-peraturan.
(3) Bagi mengendalikan sesuatu aktiviti menurut fasal (1),
Lembaga hendaklah membuat aturan aktiviti yang
sesuai yang diluluskan oleh mesyuarat agung dan satu
salinan aturan hendaklah dikemukakan kepada
Suruhanjaya dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas
diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP)itu.
(4) Bagi melaksanakan skim berhubung dengan simpanan
khas deposit atau pinjaman menurut peraturan 32
Peraturan-peraturan Koperasi 2008, Lembaga
hendaklah ---
(a) menyediakan suratcara berasingan yang
menyatakan dengan jelas terma dan syarat-
syarat bagi skim tersebut;
(b) mengemukan suratcara skim itu kepada Mesyuarat
Agung Perwakilan untuk kelulusan; dan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
17
Walau apa pun perenggan (b), Suruhanjaya boleh,
demi kepentingan Koperasi, mengarahkan supaya
aturan dipinda.
(5) Walau apa pun peruntukan undang-undang kecil ini,
setiap aktiviti yang hendak dijalankan adalah
tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-
undang bertulis lain.
(c) mengemukan satu salinan suratcara yang
diluluskan itu kepada Suruhanjaya dalam tempoh
tiga puluh (30) hari selepas diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP)
(d) menyediakan aturan yang mengandungi
terma dan syarat berhubung dengan:
(i) deposit dan pinjaman daripada anggota;
dan
(ii) pembiayaan daripada bukan anggota
(pekerja Koperasi) ;
(e) membentangkan aturan itu di dalam mesyuarat
agung untuk kelulusan; dan
(f) mengemukakan aturan itu kepada Suruhanjaya
dalam masa tiga puluh (30) hari selepas aturan
itu diluluskan oleh mesyuarat agung.
Walau apa pun perenggan (b), Suruhanjaya
boleh, demi kepentingan Koperasi, mengarahkan
supaya aturan dipinda.
(5) Walau apa pun peruntukan undang-undang kecil ini,
setiap aktiviti yang hendak dijalankan adalah tertakluk
kepada peruntukan mana-mana undang-undang
bertulis lain.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
18
BAHAGIAN IV KEANGGOTAAN
Anggota
10. Anggota Koperasi ini termasuklah seseorang yang turut sama
di dalam permohonan mendaftarkan Koperasi ini dan yang
telah menandatangani minit mesyuarat agung permulaan
Koperasi dan seseorang yang diterima menjadi anggota
menurut Peraturan dan Undang-undang Kecil ini selepas
pendaftaran.
BAHAGIAN IV KEANGGOTAAN
Anggota
10. Anggota Koperasi ini termasuklah seseorang yang turut sama di
dalam permohonan mendaftarkan Koperasi ini dan yang telah
menandatangani minit mesyuarat agung permulaan Koperasi
dan seseorang yang diterima menjadi anggota menurut
Peraturan dan Undang-undang Kecil ini selepas pendaftaran.
Kelayakan MenjadiAnggota
11. (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada Orang Melayu beragama Islam yang sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Pendidikan/Pelajaran Kerajaan Malaysia secara tetap.
a. seseorang yang ingin menjadi anggota Koperasi ini
mestilah—
(a) warganegara Malaysia;
(b) telah mencapai umur lapan belas (18) tahun;
(c) lahir di Negeri Kedah Darul Aman atau
bermastautin atau mempunyai tanah atau bekerja dalam kawasan operasi Koperasi ini;
dan
(d) bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan boleh daftar atau
Kelayakan Menjadi Anggota
11. (1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada Orang Melayu Beragama Islam yang sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia, Kementerian Pendidikan Tinggi dan mana-mana agensi pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia secara tetap. a. Seseorang yang ingin menjadi anggota Koperasi ini
mestilah—
(a) warganegara Malaysia;
(b) telah mencapai umur lapan belas (18) tahun;
(c) lahir di Negeri Kedah Darul Aman atau
bermastautin atau mempunyai harta tak alih
atau bekerja dalam kawasan operasi Koperasi
ini; dan
(d) bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
19
i. tidak upaya dari segi mental; ii. bankrap yang belum dilepaskan; iii. terhadapnya masih berkuat kuasa suatu
sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar;
dan
iv. telah dibuang daripada menjadi anggota di
bawah Akta dan suatu tempoh selama satu
tahun belum lagi berlalu dari tarikh
pembuangan itu.
boleh daftar atau i. tidak upaya dari segi mental;
ii. bankrap yang belum dilepaskan;
iii. terhadapnya masih berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar; dan
iv. telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta dan suatu tempoh selama satu tahun belum lagi berlalu dari tarikh pembuangan itu.
Permohonan Menjadi Anggota 12. Permohonan menjadi anggota hendaklah dibuat di dalam
borang rasmi Koperasi ini dan dialamatkan kepada
setiausaha Koperasi atau pegawai Koperasi yang
dipertanggungjawabkan.
Permohonan Menjadi Anggota 12. Permohonan menjadi anggota hendaklah dibuat di dalam
borang rasmi Koperasi ini dan dialamatkan kepada setiausaha
Koperasi atau pegawai Koperasi yang dipertanggungjawabkan.
Fi Masuk 13. (1) Tiap – tiap permohonanmenjadi anggota hendaklah
disertakan dengan fi masuk sebanyak RM100.00 (Ringgit: Seratus Sahaja). Fi masuk itu menurut Perenggan
50(a)Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika
permohonannya ditolak oleh Lembaga.
(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi
anggota semula dikenakan fi masuk sebanyak RM 500.00 (Ringgit:Lima Ratus Sahaja).
Fi Masuk 13.(1) Tiap – tiap permohonan menjadi anggota hendaklah
disertakan dengan fi masuk sebanyak RM100.00 (Ringgit: Seratus Sahaja). Fi masuk Itu menurut
perenggan 54 (1) (a) Akta akan dikembalikan kepada
pemohon jika permohonannya ditolak oleh Lembaga.
(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi anggota
semula dikenakan fi masuk sebanyak RM 500.00 (Ringgit : Lima Ratus Sahaja).
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
20
a. Tertakluk kepada UUK (11) penama atau wakil yang
sah kepada anggota yang mati jika memohon untuk
menjadi anggota dalam tempoh enam (6) bulan
selepas kematian anggota itu tidak dikenakan fi
masuk.
(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam
akaun untung rugi.
(3) penama atau wakil yang sah kepada anggota yang mati
jika memohon untuk menjadi anggota dalam tempoh
enam (6) bulan selepas kematian anggota itu tidak
dikenakan fi masuk.
(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam akaun
untung rugi.
Akuan Anggota
14. (1) Seseorang yang memohon untuk menjadi anggota
hendaklah menandatangani suatu akuan bahawa dia—
(a) akan terikat dengan Undang-undang Kecil ini
dan aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-
apa pindaan;
(b) bukan seorang bankrap yang belum
dilepaskan;
(c) bukan seorang yang terhadapnya masih
berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan
yang boleh daftar; dan
(d) tidak pernah dibuang daripada menjadi
anggota di bawah Akta dalam tempoh satu
tahun.
(2) Mana-mana pemohon yang enggan menandatangani
akuan tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota.
Ikrar Anggota
14. (1) Seseorang yang memohon untuk menjadi anggota
hendaklah menandatangani suatu ikrar bahawa dia—
a. akan terikat dengan Undang-undang Kecil ini
dan aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-
apa pindaan;
b. bukan seorang bankrap yang belum
dilepaskan;
c. bukan seorang yang terhadapnya masih
berkuat kuasa suatu sabitan bagi kesalahan
yang boleh daftar; dan
d. tidak pernah dibuang daripada menjadi anggota
di bawah Akta dalam tempoh satu (1) tahun.
(2) Mana-mana pemohon yang enggan menandatangani
ikrar tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
21
(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan
sebab turut sama dalam membuat permohonan bagi
pendaftaran Koperasi ini dan mereka yang telah
menandatangani minit Mesyuarat Agung permulaan
Koperasi ini, dikehendaki menandatangani akuan
menurut fasal (1) dalam tempoh empat puluh lima (45) hari selepas diterima perakuan pendaftaran
Koperasi.
(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan sebab
turut sama dalam membuat permohonan bagi
pendaftaran Koperasi ini dan mereka yang telah
menandatangani minit Mesyuarat Agung permulaan
Koperasi ini, dikehendaki menandatangani ikrar menurut fasal (1) dalam tempoh empat puluh lima (45) hari selepas diterima perakuan pendaftaran Koperasi.
Penerimaan Menjadi Anggota 15. Permohonan menjadi anggota hendaklah dipertimbangkan
oleh Lembaga di dalam mesyuaratnya yang boleh menerima atau menolak sesuatu permohonan itu. Lembaga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada setiap pemohon dalam tempoh tidak lewat daripada enam puluh (60) hari selepas keputusan dibuat ke atas permohonan mereka.
Penerimaan Menjadi Anggota 15. Permohonan menjadi anggota hendaklah dipertimbangkan oleh
Lembaga di dalam mesyuaratnya yang boleh menerima atau menolak sesuatu permohonan itu. Lembaga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada setiap pemohon dalam tempoh tidak lewat daripada enam puluh (60) hari selepas keputusan dibuat ke atas permohonan mereka.
Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota
16. Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota yang telah
menjelaskan bayaran RM100.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Sahaja) syer boleh melaksanakan segala hak,
kewajipan dan liabiliti sebagai seorang anggota
sebagaimana yang terkandung di dalam Undang-undang
Kecil ini.
Perolehan Hak, Kewajipan Dan Liabiliti Anggota
16. Menurut seksyen 28 Akta, tiap-tiap anggota yang telah
menjelaskan bayaran RM300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja) syer boleh melaksanakan segala hak, kewajipan
dan liabiliti sebagai seorang anggota sebagaimana yang
terkandung di dalam Undang-undang Kecil ini.
Pemberian Undang-undang Kecil 17. Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu (1)
naskah Undang-undang Kecil ini. Naskah tambahan akan
dikenakan bayaran.
Pemberian Buku Undang-undang Kecil (UUK) 17. Tiap-tiap anggota hendaklah diberi dengan percuma satu (1)
naskhah Undang-undang Kecil ini. Naskhah tambahan akan
dikenakan bayaran.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
22
Penama 18. (1) Koperasi hendaklah menyimpan dengan kemaskini
suatu Daftar Penama yang mengandungi sekurang-
kurangnya nama, nombor kad pengenalan dan
alamat penama.
(2) Tiap-tiap anggota Muslim hendaklah menamakan
seorang wakil di sisi undang-undang untuk menerima
setelah dia mati wang yang terhak baginya di dalam
Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris.
(3) Anggota itu boleh dari semasa ke semasa
membatalkan atau menukar penamaan tersebut dan
hendaklah memberitahu Koperasi akan perubahan,
jika ada, mengenai penamaan itu.
(4) Penamaan hendaklah dibuat di dalam borang rasmi
Koperasi.
(5) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 11,
seseorang penama boleh diterima menjadi anggota
dan penama yang demikian itu hendaklah dianggap
telah menjadi anggota mulai tarikh anggota yang
digantikannya itu diterima sebagai anggota.
Penama 18. (1) Koperasi hendaklah menyimpan dengan kemaskini
suatu Daftar Penama yang mengandungi sekurang-
kurangnya nama, nombor kad pengenalan dan alamat
penama.
(2) Tiap-tiap anggota Muslim hendaklah menamakan
seorang wakil di sisi undang-undang untuk menerima
setelah dia mati wang yang terhak baginya di dalam
Koperasi ini bagi diagihkan kepada waris.
(3) Anggota itu boleh dari semasa ke semasa
membatalkan atau menukar penamaan tersebut dan
hendaklah memberitahu Koperasi akan perubahan, jika
ada, mengenai penamaan itu.
(4) Penamaan hendaklah dibuat di dalam borang rasmi
Koperasi.
(5) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 11, seseorang
penama boleh diterima menjadi anggota (warga pendidikan) dan penama yang demikian itu hendaklah
dianggap telah menjadi anggota mulai tarikh anggota
yang digantikannya itu diterima sebagai anggota.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
23
Liabiliti Anggota
19. (1) Liabiliti seseorang anggota hendaklah terhad kepada
jumlah syer yang dimilikinya sekiranya pendaftaran
Koperasi ini dibatalkan.
(2) Liabiliti seseorang bekas anggota hendaklah tidak
berterusan lebih daripada dua tahun dari tarikh
keanggotaannya terhenti, menurut subseksyen 35(1)
Akta.
(3) Harta pusaka seseorang anggota yang telah mati
tidak bertanggungan bagi hutang Koperasi ini
sebagaimana yang ada pada tarikh kematiannya
melebihi tempoh dua tahun dari tarikh kematian itu,
menurut subseksyen 35(2) Akta.
(4) Harta pusaka menurut fasal (3) adalah syer, yuran bulanan, yuran pembangunan dan khairat kematian, insurans takaful keluarga mutiara plus
di dalam Koperasi ini.
Liabiliti Anggota
19. (1) Liabiliti seseorang anggota hendaklah terhad kepada
jumlah syer yang dimilikinya sekiranya pendaftaran
Koperasi ini dibatalkan.
(2) Liabiliti seseorang bekas anggota hendaklah tidak
berterusan lebih daripada dua tahun (2) dari tarikh
keanggotaannya terhenti, menurut subseksyen 35(1)
Akta.
(3) Harta pusaka seseorang anggota yang telah mati tidak
bertanggungan bagi hutang Koperasi ini sebagaimana
yang ada pada tarikh kematiannya melebihi tempoh
dua tahun (2) dari tarikh kematian itu, menurut
subseksyen 35(2) Akta.
(4) Harta pusaka menurut fasal 19 (3) adalah syer, yuran bulanan, yuran pembangunan dan khairat kematian, takaful di dalam Koperasi ini.
(5) Bagi anggota yang bersara dan masih kekal menjadi anggota dan membuat pembiayaan bercagar hanya layak menerima sebanyak RM 40 000.00 (Ringgit Malaysia : Empat Puluh Ribu) sahaja. Bagi anggota yang telah meninggal dan masih bertanggungan atas pembiayaan bercagar, Koperasi berhak menjual harta cagaran bagi menjelaskan hutang
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
24
Hilang Kelayakan Sebagai Anggota
20. Seseorang anggota akan hilang kelayakannya sebagai
anggota jika dalam tempoh menjadi anggota, dia;
(a) hilang kewarganegaraan;
(b) tidak upaya dari segi mental ; (c) diisytiharkan bankrap;
(d) disabitkan atas kesalahan boleh daftar;
(e) telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah
Akta; atau (f) suatu tempoh selama satu (1) tahun belum lagi
berlalu dari tarikh pembuangan itu.
Hilang Kelayakan Sebagai Anggota
20. Seseorang anggota akan hilang kelayakannya sebagai anggota
jika dalam tempoh menjadi anggota, dia;
(a) hilang kewarganegaraan;
(b) tidak upaya dari segi mental ; (c) diisytiharkan bankrap;
(d) disabitkan atas kesalahan boleh daftar;
(e) telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta dan suatu tempoh selama satu (1) tahun belum lagi berlalu dari tarikh pembuangan itu.
Terhenti menjadi anggota 21. (1) Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas
sebab berikut:
(a) mati;
(b) menarik diri menurut Undang-undang Kecil
22; atau
(c) ditamatkan keanggotaan menurut Undang-
undang Kecil 23.
(2) Lembaga hendaklah memecat daripada
keanggotaan seseorang yang —
(a) didapati membuat akuan palsu menurut fasal
Terhenti menjadi anggota 21. (1) Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas sebab berikut:
(a) mati;
(b) menarik diri menurut Undang-undang Kecil 22;
atau
(c) ditamatkan keanggotaan menurut Undang-
undang Kecil 23.
(2) Lembaga hendaklah memecat daripada keanggotaan
seseorang yang —
(a) didapati membuat ikrar palsu menurut fasal (1)
Undang-undang Kecil 14;
pembiayaan tersebut sekiranya tertunggak bayaran bulanan melebihi tiga (3) bulan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
25
(1) Undang-undang Kecil 14;
(b) hilang kelayakan sebagai anggota menurut
Undang-undang Kecil 20;
(c) terhenti keanggotaan menurut perenggan (c)
fasal (1); atau
(d) gagal menjelaskan syer minimum dalam tempoh sembilan puluh enam (96) bulan mengikut Undang-undang Kecil 55 tanpa kebenaran Lembaga; atau
(e) gagal menjelaskan yuran menurut Undang-undang Kecil, selama tiga (3) bulan berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga.
(b) hilang kelayakan sebagai anggota menurut
Undang-undang Kecil 20;
(c) terhenti keanggotaan menurut perenggan (c)
fasal (1); atau
(d) gagal menjelaskan syer minimum dalam tempoh
lapan puluh (80) bulan mengikut Undang-
undang Kecil 59 (1) (2) tanpa kebenaran
Lembaga; atau
(e) gagal menjelaskan yuran dan pembiayaan
menurut Undang-undang Kecil, selama tiga (3)
bulan berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga.
Menarik Diri 22. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada
Koperasi ini dengan memberi notis bertulis dua belas (12) bulan terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas
sebab yang munasabah, Lembaga boleh
membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang
singkat.
(2) Melainkan tarikh lebih awal dipersetujui oleh
Lembaga, maka keanggotaan anggota itu hendaklah
terhenti hanya pada hari genap tempoh notisnya.
Menarik Diri 22. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada
Koperasi ini dengan memberi notis bertulis dua belas (12) bulan terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas
sebab yang munasabah, Lembaga boleh membenarkan
penarikan diri dalam tempoh yang singkat.
(2) Melainkan tarikh lebih awal dipersetujui oleh Lembaga,
maka keanggotaan anggota itu hendaklah terhenti
hanya pada hari genap tempoh notisnya.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
26
(3) Dalam tempoh notis itu, anggota yang demikian
hendaklah masih mempunyai hak, kewajipan dan
liabiliti sebagai seorang anggota.
(3) Dalam tempoh notis itu, anggota yang demikian
hendaklah masih mempunyai hak, kewajipan dan
liabiliti sebagai seorang anggota.
Penggantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota 23. (1) Lembaga boleh menggantung keanggotaan mana-
mana anggota sekiranya majoriti anggota Lembaga
berpuas hati bahawa anggota itu telah bertindak
mengikut suatu cara yang memudaratkan
kepentingan Koperasi jika melakukan mana-mana
satu daripada perkara berikut: • Melanggar mana-mana peruntukan dalam
Undang-undang Kecil ini;
(a) merujukkan pertikaian atau aduan kepada
mana-mana orang selain daripada
Suruhanjaya;
(b) membuat kenyataan di dalam akhbar atau
mana-mana media massa mengenai Koperasi
ini tanpa kebenaran Lembaga;
(c) membuat tuduhan palsu ke atas Anggota
Lembaga, anggota, bekas anggota atau
pekerja Koperasi ini;
(d) memburuk-burukkan Koperasi sehingga
mencemarkan nama baik dan menjejaskan
urusan perniagaan Koperasi ini; atau
Penggantungan Dan Penamatan (Pembuangan) Anggota 23. (1) Lembaga boleh menggantung keanggotaan mana-
mana anggota sekiranya majoriti anggota Lembaga
berpuas hati bahawa anggota itu telah bertindak
mengikut suatu cara yang memudaratkan kepentingan
Koperasi jika melakukan mana-mana satu daripada
perkara berikut:
• Melanggar mana-mana peruntukan dalam Undang-undang Kecil ini;
(a) Merujuk kepada pertikaian atau aduan kepada mana-
mana orang selain daripada Suruhanjaya;
(b) membuat kenyataan dalam akhbar atau mana-mana
media massa mengenai Koperasi ini tanpa kebenaran
Lembaga;
(c) membuat tuduhan palsu ke atas Anggota Lembaga,
anggota, bekas anggota atau pekerja Koperasi ini;
(d) memburuk-burukkan Koperasi sehingga mencemarkan
nama baik dan menjejaskan urusan perniagaan
Koperasi ini; atau
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
27
(e) bertindak di luar etika mesyuarat di dalam
mana-mana mesyuarat sehingga
menjejaskan perjalanan mesyuarat itu.
(2) Keputusan untuk menggantung keanggotaan mana-
mana anggota boleh dibuat oleh Lembaga hanya
setelah anggota berkenaan itu diberitahu secara
bertulis mengenai tuduhan yang jelas terhadapnya.
Anggota berkenaan hendaklah diberi peluang untuk
menyatakan sebab secara bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21) haridari tarikh surat diterima
mengapa keanggotaannya tidak boleh digantung.
(3) Tiap-tiap kes penggantungan hendaklah
dibentangkan kepada mesyuarat agung yang terawal
dan dijadikan sebagai fungsi pertama mesyuarat.
Anggota yang digantung keanggotaannya itu
hendaklah diberitahu secara bertulis tidak kurang
daripada lima belas (15) hari sebelum diadakan
mesyuarat, tentang tarikh, masa, tempat dan haknya
untuk membela diri akan dijalankan di mesyuarat itu.
(4) Anggota yang digantung di bawah fasal (1)
hendaklah, mulai dari tarikh penggantungan itu,
berhenti menjalankan segala haknya di dalam
(e) bertindak di luar etika mesyuarat di dalam mana-mana
mesyuarat sehingga menjejaskan perjalanan mesyuarat
itu.
(2) Keputusan untuk menggantung keanggotaan mana-
mana anggota boleh dibuat oleh Lembaga hanya
setelah anggota berkenaan itu diberitahu secara bertulis
mengenai tuduhan yang jelas terhadapnya. Anggota
berkenaan hendaklah diberi peluang untuk menyatakan
sebab secara bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21)
hari dari tarikh surat diterima mengapa keanggotaannya
tidak boleh digantung.
(3) Tiap-tiap kes penggantungan hendaklah dibentangkan
kepada Mesyuarat Agung yang terawal dan dijadikan
sebagai agenda pertama mesyuarat. Anggota yang
digantung keanggotaannya itu hendaklah diberitahu
secara bertulis tidak kurang daripada lima belas (15) hari sebelum diadakan mesyuarat, tentang tarikh, masa,
tempat dan haknya untuk membela diri akan dijalankan
di mesyuarat itu.
(4) Anggota yang digantung di bawah fasal (1)
hendaklah, mulai dari tarikh penggantungan itu,
berhenti menjalankan segala haknya di dalam
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
28
Koperasi dan tidak berhak untuk menerima apa-
apa faedah selama tempoh penggantunganitu
melainkan hak menyuarakan hal penggantungan
keanggotaannya itu di dalam Mesyuarat Agung.
(5) Apa-apa penggantungan dan penamatan keanggotaan di bawah fasal (1) adalah tertakluk
kepada pengesahan undi dua pertiga (2/3) anggota perwakilan di Mesyuarat Agung terawal
yang diadakan selepas Mesyuarat Agung itu;
(a) mendengar penjelasan daripada anggota
berkenaan sekiranya anggota berkenaan
hadir; atau
(b) menimbang fakta pertuduhan yang
dibentangkan oleh Lembaga, sekiranya
anggota tersebut tidak hadir.
(6) Pengesahan penggantungan dan penamatan keanggotaan anggota itu oleh mesyuarat agung di
bawah fasal(5) hendaklah disifatkan mula
berkuat kuasa dari tarikh Mesyuarat Agung itu.
Koperasi dan tidak berhak untuk menerima apa-apa
faedah selama tempoh penggantungan itu melainkan
hak menyuarakan hal penggantungan keanggotaannya
itu di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
(5) Apa-apa penggantungan dan penamatan keanggotaan
di bawah fasal (1) adalah tertakluk kepada
pengesahan undi dua pertiga (2/3) anggota
perwakilan di Mesyuarat Agung terawal yang
diadakan selepas Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu;
(a) mendengar penjelasan daripada anggota
berkenaan sekiranya anggota berkenaan hadir;
atau
(b) menimbang fakta pertuduhan yang
dibentangkan oleh Lembaga, sekiranya anggota
tersebut tidak hadir.
(6) Pengesahan penggantungan dan penamatan
keanggotaan anggota itu oleh mesyuarat agung di
bawah fasal (5) hendaklah disifatkan mula berkuat
kuasa dari tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
29
(7) Jika penggantungan dan penamatan
keanggotaan di bawah fasal (1) tidak disahkan
oleh Mesyuarat Agung, Koperasi hendaklah
mengekalkan keanggotaan anggota itu, dan apa-
apa faedah yang patut diterima oleh anggota itu
selama tempoh penggantungannya hendaklah
dibayar kepadanya dengan serta-merta.
(7) Jika penggantungan dan penamatan keanggotaan
di bawah fasal (1) tidak disahkan oleh Mesyuarat
Agung Perwakilan (MAP), Koperasi hendaklah
mengekalkan keanggotaan anggota itu, dan apa-
apa faedah yang patut diterima oleh anggota itu
selama tempoh penggantungannya hendaklah
dibayar kepadanya dengan serta-merta.
Penyelesaian Wang Anggota 24. (1) Jika seseorang anggota terhenti daripada
menjadi anggota Koperasi ini menurut Undang-
undang Kecil 21, semua wang kepunyaannya
melainkan nilai syer miliknya, setelah ditolak
hutangnya dengan Koperasi ini hendaklah;
(a) sekiranya dia ditamatkan keanggotaan,
dikembalikan kepadanya dengan segera
tanpa apa-apa syarat;
(b) sekiranya dia hilang keupayaan dari segi
mental dan tiada pentadbir atau pemegang
amanah bagi hartanya yang telah dilantik,
dikembalikan kepada sesiapa yang difikirkan
Penyelesaian Wang Anggota 24. (1) Jika seseorang anggota terhenti daripada menjadi
anggota Koperasi ini menurut Undang-undang Kecil 21,
semua wang kepunyaannya melainkan nilai syer
miliknya, setelah ditolak hutangnya dengan Koperasi ini
hendaklah;
(a) sekiranya dia ditamatkan keanggotaan,
dikembalikan kepadanya dalam tempoh sembilan puluh (90) hari terhenti keanggotaan;
(b) sekiranya dia hilang keupayaan dari segi
mental dan tiada pentadbir atau pemegang
amanah bagi hartanya yang telah dilantik,
dikembalikan kepada sesiapa yang difikirkan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
30
wajar untuk menerima bagi pihaknya sebaik
sahaja penerima itu ditentukan;
(c) sekiranya dia mati, dikembalikan kepada
penamanya atau warisnya atau wakilnya
yang sah menurut seksyen 24 Akta,
disyaratkan bahawa bagi seseorang anggota
Muslim, pengembalian tidak boleh dibuat
melainkan kepada wakilnya yang sah atau
kepada Pegawai Pentadbir Pusaka jika
selepas enam bulan dari tarikh kematiannya,
wakilnya yang sah tidak dapat dipastikan
atau tidak dilantik;
(d) sekiranya dia menarik diri, dikembalikan
kepadanya selepas akhir tempoh notis.
(2) Penyelesaian mengenai syer (seseorang) anggota
yang terhenti keanggotaannya sebagaimana yang
ditentukan di dalam akaun teraudit terakhir Koperasi
ini hendaklah tertakluk kepada peruntukan Undang-
undang Kecil 61 dan 62.(rujuk SKM)
wajar untuk menerima bagi pihaknya sebaik
sahaja penerima itu ditentukan;
(c) sekiranya anggota meninggal dunia,
dikembalikan kepada penamanya atau
warisnya atau wakilnya yang sah menurut
seksyen 24 Akta, disyaratkan bahawa bagi
seseorang anggota Muslim, pengembalian
tidak boleh dibuat melainkan kepada wakilnya
yang sah atau kepada Pegawai Pentadbir
Pusaka jika selepas enam (6) bulan dari tarikh
kematiannya, wakilnya yang sah tidak dapat
dipastikan atau tidak dilantik;
(d) sekiranya anggota menarik diri, dikembalikan
kepadanya selepas akhir tempoh notis.
(2) Penyelesaian mengenai syer (seseorang) anggota yang
terhenti keanggotaannya sebagaimana yang ditentukan
di dalam akaun teraudit terakhir Koperasi ini hendaklah
tertakluk kepada peruntukan Undang-undang Kecil 61
dan 62.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
31
BAHAGIAN V ORGANISASI DAN PENGURUSAN KOPERASI
Mesyuarat Agung (Perwakilan)
25. (1) Mesyuarat Agung hendaklah terbahagi kepada tiga (3) jenis iaitu Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan, Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.
(2) Tertakluk kepada peruntukan Akta, Peraturan,
perintah, arahan atau garis panduan yang dikeluarkan
oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa dan
Undang-undang Kecil, kuasa tertinggi bagi Koperasi
ini hendaklah terletak hak pada Mesyuarat Agung
menurut Seksyen 36 Akta yang padanya tiap-tiap
anggota mempunyai hak untuk hadir dan mengundi.
BAHAGIAN V ORGANISASI DAN PENGURUSAN KOPERASI
Mesyuarat Agung 25. (1) Mesyuarat Agung hendaklah terbahagi kepada tiga (3)
jenis iaitu:
i) Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan, ii) Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan, iii) Mesyuarat Agung Perwakilan Khas.
(2) Tertakluk kepada peruntukan Akta, Peraturan, perintah,
arahan atau garis panduan yang dikeluarkan oleh
Suruhanjaya dari semasa ke semasa dan Undang-
undang Kecil, kuasa tertinggi bagi Koperasi ini
hendaklah terletak hak pada Mesyuarat Agung menurut
Seksyen 36 Akta yang padanya tiap-tiap anggota
mempunyai hak untuk hadir dan mengundi.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
32
Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan dan Pemilihan Perwakilan 26. (1) Bagi maksud Seksyen 36 Akta, kawasan-kawasan
Mesyuarat Agung Dwitahunan adalah berdasarkan
daerah Pendidikan/ Pelajaran.
(2) Lembaga hendaklah memanggil anggota ke
Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan berdasarkan
alamat terakhir bertugas atau alamat kediaman terkini
yang ada dalam rekod koperasi bagi anggota yang
bersara.
(3) Mesyuarat Agung Kawasan hendaklah memilih
seorang (01) perwakilan bagi mewakili setiap lima
puluh (50) anggota di setiap kawasan untuk
menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.
(4) Anggota yang tinggal di luar kawasan operasi di
sesuatu negeri, pemilihan Mesyuarat Agung
Kawasannya ditentukan oleh Lembaga.
(5) Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu
kawasan hendaklah mengikut nisbah anggota seperti
berikut:
Urusan Mesyuarat Agung Kawasan Dwitahunan dan Pemilihan Perwakilan 26. (1) Bagi maksud Seksyen 36 Akta, kawasan-kawasan
Mesyuarat Agung Dwitahunan adalah berdasarkan
daerah Pendidikan/ Pelajaran.
(2) Lembaga hendaklah memanggil anggota ke Mesyuarat
Agung Kawasan Dwitahunan berdasarkan alamat
terakhir bertugas atau alamat kediaman terkini yang
ada dalam rekod koperasi bagi anggota yang bersara.
(3) Mesyuarat Agung Kawasan hendaklah memilih seorang
(1) perwakilan bagi mewakili setiap lima puluh (50)
anggota di setiap kawasan untuk menghadiri Mesyuarat
Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung
Khas Perwakilan.
(4) Anggota yang tinggal di luar kawasan operasi di sesuatu
negeri, pemilihan Mesyuarat Agung Kawasannya
ditentukan oleh Lembaga.
(5) Bilangan perwakilan yang dipilih bagi sesuatu kawasan
hendaklah mengikut nisbah anggota seperti berikut:
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
33
(a) Bagi lima puluh (50) orang anggota yang
pertama seorang perwakilan;
(b) Tiap-tiap tambahan lima puluh (50) orang
anggota berikutnya seorang perwakilan; dan
(c) Jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan
hendaklah tidak melebihi lima puluh (50)
anggota.
(6) Notis bagi Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)
hendaklah :
(a) dimaklumkan kepada anggota yang layak
tidak kurang daripada lima belas (15) hari
sebelum di adakan Mesyuarat Agung itu;
(b) mengandungi tarikh, masa, tempat dan
agenda mesyuarat; dan
(c) disampaikan dengan cara yang munasabah.
(7) Anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran
menurut Undang-undang Kecil 16 dan dua belas (12)
bulan bayaran bulanan sebelum tarikh Mesyuarat
Agung Kawasan (Dwitahunan), berhak menerima
notis untuk menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan
(Dwitahunan) dan berhak mempunyai satu (01) undi
dan layak dipilih sebagai anggota perwakilan ke
sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan.
(a) Bagi lima puluh (50) orang anggota yang pertama
seorang perwakilan;
(b) Tiap-tiap tambahan lima puluh (50) orang anggota
berikutnya seorang perwakilan; dan
(c) Jumlah perwakilan bagi sesuatu kawasan
hendaklah tidak melebihi lima puluh (50) anggota.
(6) Notis bagi Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)
hendaklah :
(a) dimaklumkan kepada anggota yang layak tidak
kurang daripada lima belas (15) hari sebelum di
adakan Mesyuarat Agung itu;
(b) mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda
mesyuarat; dan
(c) disampaikan dengan cara yang munasabah.
(7) Anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran
menurut Undang-undang Kecil 16 dan dua belas (12)
bulan bayaran syer sebelum tarikh Mesyuarat Agung
Kawasan (Dwitahunan), berhak menerima notis untuk
menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan (Dwitahunan)
dan berhak mempunyai satu (01) undi dan layak dipilih
sebagai anggota perwakilan ke sesuatu Mesyuarat
Agung Perwakilan setelah kekal sebagai anggota selama tempoh dua tahun (24) bulan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
34
(8) Seseorang perwakilan akan kekal sebagai perwakilan
selagi dia menjadi anggota, sehingga Mesyuarat
Agung Kawasan (Dwitahunan) yang akan datang
untuk memilih perwakilan baru. Sekiranya perwakilan
itu berhenti menjadi anggota atau menarik diri menjadi
perwakilan, maka hilanglah hak perwakilan (mewakili)
kawasan yang berkenaan.
(9) Kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung
Kawasan (Dwitahunan) hendaklah satu pertiga (1/3)
daripada jumlah anggota yang layak menerima notis
mesyuarat dalam kawasan yang berkenaan atau tiga
puluh (30) orang mengikut mana yang kurang.
Sekiranya dalam masa enam puluh (60) minit selepas
waktu yang ditetapkan bagi mesyuarat itu bilangan
anggota yang hadir belum cukup, maka mesyuarat itu
hendaklah dibatalkan.
(10) Lembaga kemudiannya hendaklah memanggil satu
mesyuarat lain dengan memberi notis seperti yang
diperuntukkan di dalam fasal (3). Sekiranya dalam
masa enam puluh (60) minit selepas masa yang
ditetapkan bagi mesyuarat ini, tidak hadir seperti
kuorum yang dikehendaki di bawah fasal ini, maka
(8) Seseorang perwakilan akan kekal sebagai perwakilan
selagi dia menjadi anggota, sehingga Mesyuarat Agung
Kawasan (Dwitahunan) yang akan datang untuk memilih
perwakilan baru. Sekiranya perwakilan itu berhenti
menjadi anggota atau menarik diri menjadi perwakilan,
maka hilanglah hak perwakilan (mewakili) kawasan
yang berkenaan.
(9) Kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung Kawasan
(Dwitahunan) hendaklah satu pertiga (1/3) daripada
jumlah anggota yang layak menerima notis mesyuarat
dalam kawasan yang berkenaan atau tiga puluh (30)
orang mengikut mana yang kurang. Sekiranya dalam
masa enam puluh (60) minit selepas waktu yang
ditetapkan bagi mesyuarat itu bilangan anggota yang
hadir belum cukup, maka mesyuarat itu hendaklah
dibatalkan.
(10) Lembaga kemudiannya hendaklah memanggil satu
mesyuarat lain dengan memberi notis seperti yang
diperuntukkan di dalam fasal (3). Sekiranya dalam masa
enam puluh (60) minit selepas masa yang ditetapkan
bagi mesyuarat ini, tidak hadir seperti kuorum yang
dikehendaki di bawah fasal ini, maka perwakilan tidak
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
35
perwakilan tidak boleh dipilih dan hilanglah hak
perwakilan kawasan itu.
(11) Anggota-anggota yang hadir dalam Mesyuarat Agung
Kawasan hendaklah memilih seorang Pengerusi
untuk mempengerusikan mesyuarat dan seorang
Setiausaha untuk merekodkan segala butir
mesyuarat. Minit mesyuarat hendaklah ditandatangani
oleh Pengerusi dan Setiausaha mesyuarat yang
dipilih oleh anggota-anggota itu dan hendaklah
dikirimkan kepada Lembaga dalam masa tujuh (7)
hari dari tarikh mesyuarat diadakan.
(12) Seseorang anggota tidak boleh melantik wakil untuk
hadir, mengundi dan mengambil elaun kehadiran bagi
pihaknya dalam suatu Mesyuarat Agung Kawasan.
(13) Seseorang Lembaga hendaklah dianggap sebagai
seorang perwakilan dalam Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan yang diadakan walaupun ia
mengosongkan jawatan atau tidak dipilih sebagai
Lembaga dan tempoh menjadi perwakilan adalah
sehingga Mesyuarat Agung Kawasan terdekat.
(14) Menurut peraturan, Mesyuarat Agung Kawasan
hendaklah di adakan sekurang-kurangnya dua tahun
boleh dipilih dan hilanglah hak perwakilan kawasan itu.
(11) Anggota-anggota yang hadir dalam Mesyuarat Agung
Kawasan hendaklah memilih seorang Pengerusi untuk
mempengerusikan mesyuarat dan seorang Setiausaha
untuk merekodkan segala butir mesyuarat. Minit
mesyuarat hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi
dan Setiausaha mesyuarat yang dipilih oleh anggota-
anggota itu dan hendaklah dikirimkan kepada Lembaga
dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh mesyuarat
diadakan.
(12) Seseorang anggota tidak boleh melantik wakil untuk
hadir, mengundi dan mengambil elaun kehadiran bagi
pihaknya dalam suatu Mesyuarat Agung Kawasan.
(13) Seseorang Lembaga hendaklah dianggap sebagai
seorang perwakilan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan yang diadakan walaupun ia mengosongkan
jawatan atau tidak dipilih sebagai Lembaga dan tempoh
menjadi perwakilan adalah sehingga Mesyuarat Agung
Kawasan terdekat.
(14) Menurut peraturan, Mesyuarat Agung Kawasan
hendaklah diadakan sekurang-kurangnya dua (2) tahun
sekali iaitu sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
36
sekali iaitu sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan hendaklah menimbangkan perkara-
perkara berikut:-
(a) draf akaun dan anggaran belanjawan
tahunan;
(b) cadangan pindaan kepada Undang-undang
Kecil Koperasi; jika ada;
(c) melantik perwakilan ke Mesyuarat Agung
Tahunan Koperasi; dan
(d) membentang dan membincangkan usul-usul
daripada anggota Koperasi untuk dibawa ke
Mesyuarat Agung Perwakilan ( jika ada ).
Tahunan dan hendaklah menimbangkan perkara-
perkara berikut:-
(a) draf akaun dan anggaran belanjawan tahunan ;
(b) cadangan pindaan kepada Undang-undang
Kecil Koperasi; jika ada;
(c) melantik perwakilan ke Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan Koperasi; dan
(d) membentang dan membincangkan usul-usul
daripada anggota Koperasi untuk dibawa ke
Mesyuarat Agung Perwakilan ( jika ada ).
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
27. Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan menurut subseksyen
39(1) Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam
(06) bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau
tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh
Suruhanjaya.
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
27. Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan menurut subseksyen
39(1) Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam (6)
bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau tempoh
yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh
Suruhanjaya.
Mesyuarat Agung Perwakilan Khas
28. (1) Lembaga pada bila-bila masa boleh, atau apabila ada
rekuisisi yang ditandatangani oleh sekurang-
kurangnya satu perlima (1/5) atau satu ratus (100)
perwakilan, mengikut mana-mana yang kurang,
hendaklah memanggil suatu Mesyuarat Agung Khas
menurut subseksyen 40(1) Akta.
Mesyuarat Agung Perwakilan Khas
28. (1) Lembaga pada bila-bila masa boleh, atau apabila ada
rekuisisi yang ditandatangani oleh sekurang-kurangnya
satu perlima (1/5) daripada jumlah perwakilan semasa atau satu ratus (100) perwakilan, mengikut
mana-mana yang kurang, hendaklah memanggil suatu
Mesyuarat Agung Khas menurut subseksyen 40(1) Akta.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
37
(2) Suruhanjaya atau mana-mana orang yang diberi
kuasa oleh Suruhanjaya menurut subseksyen 40(2)
Akta boleh memanggil pada bila-bila masa suatu
Mesyuarat Agung Khas, mengikut cara, masa dan
tempat yang diarahkannya dan boleh menentukan
perkara yang hendaklah dibincangkan oleh mesyuarat
itu, dan mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala
kuasa dan tertakluk kepada kaedah yang sama
seperti Mesyuarat Agung yang dipanggil menurut
Akta, Peraturan dan Undang-undang Kecil ini.
(2) Suruhanjaya atau mana-mana orang yang diberi kuasa
oleh Suruhanjaya menurut subseksyen 40 (2) Akta
boleh memanggil pada bila-bila masa suatu Mesyuarat
Agung Khas, mengikut cara, masa dan tempat yang
diarahkannya dan boleh menentukan perkara yang
hendaklah dibincangkan oleh mesyuarat itu, dan
mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala kuasa dan
tertakluk kepada kaedah yang sama seperti Mesyuarat
Agung yang dipanggil menurut Akta, Peraturan dan
Undang-undang Kecil ini.
Notis Mesyuarat Agung Perwakilan 29. (1) Notis bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan
yang mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda
dimaklumkan kepada anggota perwakilan dalam
tempoh tidak kurang daripada lima belas (15) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu.
(2) Penyata Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
diserahkan kepada anggota perwakilan dalam tempoh
tidak kurang daripada lima (05) hari sebelum
diadakan Mesyuarat Agung itu dengan maklumat-
maklumat berikut:
Notis Mesyuarat Agung Perwakilan 29. (1) Notis bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan yang
mengandungi tarikh, masa, tempat dan agenda
dimaklumkan kepada anggota perwakilan dalam
tempoh tidak kurang daripada lima belas (15) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu.
(2) Penyata Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
diserahkan kepada anggota perwakilan dalam tempoh
tidak kurang daripada lima (5) hari sebelum diadakan
Mesyuarat Agung itu dengan maklumat-maklumat
berikut:
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
38
(a) Akaun-akuan dan kunci kira-kira Koperasi ini
dan subsidiarinya yang teraudit, (jika ada);
(b) laporan anggaran belanjawan bagi tahun
kewangan yang berikutnya akan datang;
(c) Lembaga;
(d) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman; dan
(e) dokumen lain yang berkaitan.
(3) Notis penangguhan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah dihantar kepada semua anggota dalam masa tujuh (07) hari dari tarikh yang ditetapkan. Perkara yang dicadangkan untuk dibincangkan pada tarikh yang ditetapkan di Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang ditangguhkan hendaklah dibincangkan dalam mesyuarat yang diadakan pada tarikh yang lain itu.
(4) Menurut Seksyen 41 Akta, Lembaga hendaklah memberi
notis bertulis menurut fasal (1) yang mengandungi
maklumat mengenai tarikh, masa, tempat dan agenda
(a) akaun dan kunci kira-kira Koperasi ini dan
subsidiarinya yang teraudit, (jika ada); (b) anggaran belanjawan bagi tahun kewangan
yang berikutnya;
(c) laporan Lembaga;
(d) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD); dan
(e) dokumen lain yang berkaitan.
(3) Notis penangguhan Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang dipanggil oleh Suruhanjaya mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah dihantar kepada semua anggota perwakilan dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh yang ditetapkan. Perkara yang dicadangkan untuk dibincangkan pada tarikh yang ditetapkan di Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang ditangguhkan hendaklah dibincangkan dalam mesyuarat yang diadakan pada tarikh yang lain itu.
(4) Menurut Seksyen 41 Akta, Lembaga hendaklah memberi
notis bertulis menurut fasal (1) yang mengandungi
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
39
Mesyuarat Agung yang akan diadakan oleh Koperasi
dalam tempoh tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu kepada
Suruhanjaya.
(5) Satu salinan notis hendaklah dipamerkan di pejabat
Koperasi dan sebagai tambahan boleh juga diterbitkan di
dalam mana-mana akhbar tempatan atau apa-apa
kaedah yang bersesuaian
maklumat mengenai tarikh, masa, tempat dan agenda
Mesyuarat Agung yang akan diadakan oleh Koperasi
dalam tempoh tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung itu kepada
Suruhanjaya.
(5) Satu salinan notis hendaklah dipamerkan di pejabat
Koperasi dan sebagai tambahan boleh juga diterbitkan di
dalam mana-mana akhbar tempatan atau apa-apa
kaedah yang bersesuaian
Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan 1. (1) Kuorum bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan bagi
apa-apamaksud selain untuk meminda Undang-undang
Kecil Koperasi adalah seperti yang ditetapkan di bawah
perenggan 15(1)(a) Peraturan.
(2) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau
Mesyuarat Agung Khas Perwakilan kerana meminda
Undang-undang Kecil ini hendaklah dua pertiga (2/3) dari
jumlah anggota perwakilan melainkan kuorum terkurang
dibenarkan oleh Suruhanjaya menurut perenggan 7(2)(a)
Peraturan.
Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan 30. (1) Kuorum bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas bagi
apa-apa maksud selain untuk meminda Undang-
undang Kecil Koperasi adalah seperti yang ditetapkan
di bawah perenggan 15(1)(a) Peraturan.
(2) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas kerana
meminda Undang-undang Kecil ini hendaklah dua
pertiga (2/3) dari jumlah anggota perwakilan melainkan
kuorum terkurang dibenarkan oleh Suruhanjaya
menurut perenggan 7(2)(a) Peraturan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
40
(3) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
atau Mesyuarat Agung Khas Perwaki lan
yang tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup
kuorum pada tarikh yang ditetapkan hendaklah, jika
dipanggil menurut subseksyen 39(1) Akta,
ditangguhkan ke tarikh lain yang tidak kurang
daripada empat belas (14) hari tetapi tidak lebih
daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh yang
ditetapkan itu.
(4) Sesuatu Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang
tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum
pada tarikh yang ditetapkan, sekiranya—
(a) jika dipanggil oleh Lembaga atau atas
rekuisisi anggota menurut sub seksyen
40(1) Akta, h e n d a k l a h dibatalkan; atau
(b) jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut
subseksyen 40(2) Akta, ditangguhkan ke
tarikh lain yang tidak kurang daripada empat
belas haritetapitidaklebihdaripada tiga puluh
(30) haridaritarikhyang ditetapkanitu.
(5) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan
(3) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau
Mesyuarat Agung Perwaki l an Khas yang tidak
boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum pada
tarikh yang ditetapkan hendaklah, jika dipanggil
menurut subseksyen 39 (1) Akta, ditangguhkan ke
tarikh lain yang tidak kurang daripada empat belas
(14) hari tetapi tidak lebih daripada tiga puluh (30)
hari dari tarikh yang ditetapkan itu.
(4) Sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang
tidak boleh diteruskan kerana tidak cukup kuorum
pada tarikh yang ditetapkan, sekiranya -
(a) jika dipanggil oleh Lembaga atau atas rekuisisi
anggota menurut subseksyen 40(1) Akta, hendaklah
dibatalkan ; atau
(b) jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut
subseksyen 40(2) Akta, ditangguhkan ke tarikh lain
yang tidak kurang daripada empat belas hari tetapi
tidak lebih daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh
yang ditetapkan itu.
(5) Kuorum bagi Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
41
yang dipanggil oleh Suruhanjaya yang
ditangguhkan hendaklah tidak kurang daripada
dua (02) kali jumlah anggota Lembaga.
yang dipanggil oleh Suruhanjaya yang
ditangguhkan hendaklah tidak kurang daripada dua
(2) kali jumlah anggota Lembaga.
Undi Mesyuarat Agung 31.(1) Semua agenda kecuali yang berkaitan dengan
pindaan Undang- undang Kecil hendaklah diputuskan
dengan majoriti mudah undi anggota yang hadir
sebagaimana di dalam daftar kehadiran.
(2) Jika undi sama banyak, pengundian semula
hendaklah dilakukan
sehingga suatu keputusan dicapai.
(3) Anggota yang menghadiri Mesyuarat Agung tetapi
tidak mengundi dianggap berkecuali serta tidak
diambilkira di dalam pengiraan undi bagi membuat
sesuatu keputusan.
(4) Semua keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat
Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat
Agung Khas Perwakilan yang ditunda hendaklah
melalui undian dua pertiga (2/3) daripada bilangan
anggota yang menghadiri mesyuarat itu.
(5) Pengerusi mesyuarat tidak mempunyai undi
pemutus.
Undi Mesyuarat Agung
31. (1) Semua agenda kecuali yang berkaitan dengan pindaan
Undang-undang Kecil hendaklah diputuskan dengan
majoriti mudah undi anggota yang hadir sebagaimana di
dalam daftar kehadiran.
(2) Jika undi sama banyak, pengundian semula hendaklah
dilakukan sehingga suatu keputusan dicapai.
(3) Anggota yang menghadiri Mesyuarat Agung tetapi tidak
mengundi dianggap berkecuali serta tidak diambilkira di
dalam pengiraan undi bagi membuat sesuatu
keputusan.
(4) Semua keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat
Agung Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung Perwakilan Khas yang ditunda hendaklah melalui undian dua pertiga (2/3) daripada bilangan anggota yang menghadiri mesyuarat itu.
(5) Pengerusi mesyuarat tidak mempunyai undi pemutus.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
42
Pembatalan Dan Tundaan Mesyuarat Agung Perwakilan Khas 32. (1) Jika selepas tiga puluh (30) minit daripada waktu yang
ditetapkan bagi sesuatu Mesyuarat Agung Perwakilan
Khas itu bilangan anggota yang hadir masih belum
mencukupi kuorum, maka Mesyuarat Agung itu –
(a) dibatalkan, jika dipanggil oleh Lembaga atau atas
rekuisisi anggota; atau
(b) ditunda, jika dipanggil oleh Suruhanjaya menurut
seksyen 40 (2) Akta.
(2) Bagi mesyuarat yang ditunda di bawah perenggan (b) fasal 1 –
(a) tarikh mesyuarat tertunda hendaklah tidak kurang daripada empat belas (14) hari tetapi tidak lebih daripada tiga puluh (30) hari; dan
(b) notis penundaan hendaklah diposkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh mesyuarat yang ditunda
(3) Perkara-perkara yang telah dicadangkan bagi Mesyuarat
Agung Perwakilan yang ditunda hendaklah dibincangkan
pada mesyuarat tertunda itu. Jika terdapat perubahan
kepada perkara-perkara yang telah dicadangkan itu, notis
baru menurut fasai (1) Undang-undang Kecil 29 hendaklah
diberi kepada tiap-tiap anggota bagi mesyuarat tertunda
itu.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
43
Fungsi Mesyuarat Agung 33. (1) Fungsi Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
termasuk yang berikut:
(a) melantik jawatankuasa yang terdiri daripada
enam (06) anggota perwakilan dan empat
(04) Anggota Lembaga, untuk
menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan;
(b) mengesahkan minit Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan yang terdahulu dan
mana-mana Mesyuarat Agung Khas yang
diadakan;
(c) membentangkan Laporan Lembaga dan
Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);
(d) menimbang dan meluluskan akaun teraudit
Koperasi dan Subsidiarinya, termasuk laporan
Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta
dan laporan juruaudit, dan pengagihan untung
bersih teraudit, jika ada;
(e) melantik Anggota Lembaga;
(f) menimbang dan meluluskan Anggaran
Belanjawan Tahunan Koperasi bagi tahun
kewangan yang berikutnya;
(g) membentangkan suatu laporan berkenaan
dengan penerimaan deposit daripada anggota
Fungsi Mesyuarat Agung 33. (1) Fungsi Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah termasuk
yang berikut:
(a) melantik jawatankuasa yang terdiri daripada enam
(6) anggota perwakilan dan empat (4) Anggota
Lembaga, untuk menentusahkan draf minit
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;
(b) mengesahkan minit Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan yang terdahulu dan mana-mana
Mesyuarat Agung Khas yang diadakan;
(c) membentangkan Laporan Lembaga dan
Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);
(d) menimbang dan meluluskan akaun teraudit
Koperasi dan Subsidiarinya, termasuk laporan
Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta dan
laporan juruaudit, dan pengagihan untung bersih
teraudit, jika ada;
(e) melantik Anggota Lembaga;
(f) menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan
Tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang
berikutnya;
(g) membentangkan suatu laporan berkenaan dengan
penerimaan deposit daripada anggota dan
pembiayaan daripada anggota dan bukan
anggota;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
44
dan pembiayaan daripada anggota dan
bukan anggota;
(h) meluluskan elaun yang akan diberikan
kepada Anggota Lembaga dan saraan yang
akan dibayar kepada mana-mana Anggota
Lembaga yang dilantik sebagai Pengarah
Subsidiari Koperasi, jika ada;
(i) meluluskan pelantikan satu panel yang tidak
kurang daripada dua firma juruaudit, yang
merupakan juruaudit yang diluluskan oleh
Suruhanjaya atau Pegawai Suruhanjaya,
untuk mengaudit akaun Koperasi;
(j) menimbang dan meluluskan cadangan
penubuhan subsidiari, jika ada;
(k) menimbang dan meluluskan ruang lingkup
dan had pelaburan wang lebihan Koperasi
mengikut Seksyen 54 Akta;
(l) menentukan had maksimum keterhutangan
Koperasi;
(m) menimbang dan meluluskan apa-apa
cadangan pelupusan harta alih, tak alih dan
ekuiti dalam subsidiari;
(n) menimbang dan meluluskan surat cara skim
simpanan, deposit atau pinjaman, jika ada;
(o) mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus,
(h) meluluskan elaun yang akan diberikan kepada
Anggota Lembaga dan saraan yang akan dibayar
kepada mana-mana Anggota Lembaga yang
dilantik sebagai Pengarah Subsidiari Koperasi, jika
ada;
(i) meluluskan pelantikan satu panel yang tidak
kurang daripada dua firma juruaudit, yang
merupakan juruaudit yang diluluskan oleh
Suruhanjaya atau Pegawai Suruhanjaya, untuk
mengaudit akaun Koperasi;
(j) menimbang dan meluluskan cadangan penubuhan
subsidiari, jika ada;
(k) menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan
had pelaburan wang lebihan Koperasi mengikut
Seksyen 54 Akta;
(l) menentukan had maksimum keterhutangan
Koperasi;
(m) menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan
pelupusan harta alih, tak alih dan ekuiti dalam
subsidiari;
(n) menimbang dan meluluskan surat cara skim
simpanan, deposit atau pinjaman, jika ada;
(o) mengisytihar atau mengeluarkan syer bonus, jika
ada;
(p) mendengar, menimbang atau memutuskan apa-
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
45
jika ada;
(p) mendengar, menimbang atau memutuskan
apa-apa cadangan atau hal urusan lain
Koperasi yang baginya suatu notis tidak
kurang daripada tujuh hari sebelum
mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada
Koperasi;
(q) menimbang dan meluluskan apa-apa
cadangan pindaan kepada Undang-undang
Kecil Koperasi;
(r) mendengar dan memutuskan apa-apa aduan,
yang dibawa oleh mana-mana anggota
Koperasi yang terkilan dengan keputusan
Lembaga, yang baginya suatu notis yang
tidak kurang daripada tujuh hari sebelum
mesyuarat agung dipanggil telah diberikan
kepada Koperasi ini; dan
(s) menimbang dan meluluskan mana-mana
laporan yang dikehendaki supaya
dikemukakan mengikut peraturan-peraturan,
jika ada.
(2) Walau apa pun fasal (1), fungsi yang dinyatakan di
dalam perenggan (g), (h), (i), (j), (k), (l), (m), (n), (o), (p), (q), (r) dan (s) boleh diputuskan dalam
apa cadangan atau hal urusan lain Koperasi yang
baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh
hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan
kepada Koperasi;
(q) menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan
pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi;
(r) mendengar dan memutuskan apa-apa aduan, yang
dibawa oleh mana-mana anggota Koperasi yang
terkilan dengan keputusan Lembaga, yang
baginya suatu notis yang tidak kurang daripada
tujuh hari sebelum mesyuarat agung dipanggil
telah diberikan kepada Koperasi ini; dan
(s) menimbang dan meluluskan mana-mana laporan
yang dikehendaki supaya dikemukakan mengikut
peraturan-peraturan, jika ada.
(2) Walau apa pun fasal (1), fungsi yang dinyatakan di
dalam perenggan (g), (h), (i), (j), (k), (l), (m), (n), (o), (p), (q), (r) dan (s) boleh diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Khas yang dipanggil di bawah subseksyen 40(1)
Akta.
(3) Menurut subperaturan 14(3) Peraturan, fungsi
Mesyuarat Agung Tahunan yang dinyatakan di dalam
fasal (1) boleh diputuskan di dalam Mesyuarat Agung
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
46
Mesyuarat Agung Khas yang dipanggil di bawah
subseksyen 40(1) Akta.
(3) Menurut subperaturan 14(3) Peraturan, fungsi
Mesyuarat Agung Tahunan yang dinyatakan di dalam
fasal (1) boleh diputuskan di dalam Mesyuarat Agung
Khas Perwakilan yang diadakan oleh Suruhanjaya di
bawah subseksyen 40(2) Akta.
Khas Perwakilan yang diadakan oleh Suruhanjaya di
bawah subseksyen 40(2) Akta.
Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan 34.(1) Mesyuarat hendaklah memilih mana-mana Anggota
Perwakilan yang hadir kecuali Anggota Lembaga
untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas
Perwakilan.
(2) Walau apa pun fasal (1), Mesyuarat Agung Khas
Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya di bawah
subseksyen 40(2) Akta boleh dipengerusikan oleh
mana-mana orang yang diberi kuasa oleh
Suruhanjaya.
Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilan 34. (1) Mesyuarat hendaklah memilih mana-mana Anggota
Perwakilan yang hadir kecuali Anggota Lembaga untuk
mempengerusikan Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.
(2) Walau apa pun fasal (1), Mesyuarat Agung Khas
Perwakilan yang dipanggil oleh Suruhanjaya di bawah
subseksyen 40(2) Akta boleh dipengerusikan oleh
mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Suruhanjaya.
Minit Mesyuarat Agung Perwakilan 35. Minit mesyuarat agung hendaklah;
(a) disediakan dalam tempoh empat belas hari (14) hari dari tarikh mesyuarat;
(b) ditentusahkan oleh jawatankuasa yang dilantik menurut Undang-undang Kecil 33 (1) (a);
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
47
(c) ditandatangani oleh setiausaha; dan (d) diserahkan kepada Suruhanjaya dalam
tempoh tiga puluh hari (30) selepas tarikh mesyuarat agung.
Lembaga Koperasi 36. Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi dua belas
(12)orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh
mesyuarat agung tahunan menurut seksyen 42 Akta dan
perenggan (d) fasal (1) Undang-undang Kecil 31.
Lembaga Koperasi 36. Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi dua belas (12)
orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh mesyuarat
agung tahunan menurut seksyen 42 Akta dan Undang-undang Kecil 33 (1) (e).
Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga 37. (1) Dalam menentukan sama ada seseorang anggota
layak dan sesuai untuk dilantik sebagai Anggota
Lembaga, kriteria yang berikut hendaklah diambil
kira:
(a) ketekunan, kewibawaan dan kewajaran
keputusannya; dan
(b) reputasi, perwatakan, integriti dan
kejujurannya.
(2) Tiada seorang pun layak menjadi anggota Lembaga
atau kekal sebagai seorang anggota Lembaga jika
dia;
(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di
bawah Akta;
(b) telah dipecat sebagai seorang pegawai
Kelayakan Menjadi Anggota Lembaga 37. (1) Dalam menentukan sama ada seseorang anggota
layak dan sesuai untuk dilantik sebagai Anggota
Lembaga, kriteria yang berikut hendaklah diambil
kira:
(a) ketekunan, kewibawaan dan kewajaran
keputusannya ; dan
(b) reputasi, perwatakan, integriti dan
kejujurannya.
(2) Tiada seorang pun layak menjadi anggota Lembaga
atau kekal sebagai seorang anggota Lembaga jika
dia;
(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah
Akta;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
48
sesuatu Koperasi;
(c) menjadi anggota Jawatankuasa Audit
Dalaman bagi Koperasi ini;
(d) menerima apa-apa pelantikan tetap yang
bergaji di dalam Koperasi ini;
(e) ada percanggahan kepentingan di dalam
mana-mana aktiviti yang diusahakan oleh
Koperasi ini; atau
(f) belum genap tempoh dua (02) tahun
menjadi anggota Koperasi yang telah
didaftarkan melebihi dua (02) tahun.
(3) Walau apa pun fasal (6) Undang-undang Kecil 18,
seorang penama atau wakil yang diterima menjadi
anggota yang belum genap tempoh dua tahun dari
tarikh diterima menjadi anggota tidak layak untuk
dipilih menjadi anggota Lembaga.
(b) telah dipecat sebagai seorang pegawai sesuatu
Koperasi;
(c) menjadi anggota Jawatankuasa Audit Dalaman
bagi Koperasi ini;
(d) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji
di dalam Koperasi ini;
(e) ada percanggahan kepentingan di dalam mana-
mana aktiviti yang diusahakan oleh Koperasi ini;
atau
(f) belum genap tempoh dua (2) tahun menjadi
anggota Koperasi yang telah didaftarkan melebihi
dua (2) tahun.
(3) Undang-undang Kecil 18, seorang penama atau wakil yang diterima menjadi anggota yang belum genap tempoh dua tahun dari tarikh diterima menjadi anggota tidak layak untuk dipilih menjadi anggota Lembaga.
Tempoh memegang jawatan Anggota Lembaga 38. (1) Satu pertiga daripada Anggota Lembaga hendaklah
mengosongkan jawatan pada setiap tahun di dalam
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan.
(2) Kiraan yang ditetapkan menurut fasal (1) hendaklah
diulangi secarabergilir-gilir pada setiap tahun bagi satu
Tempoh memegang jawatan Anggota Lembaga 38. (1) Satu pertiga (1/3) daripada Anggota Lembaga
hendaklah mengosongkan jawatan pada setiap tahun di
dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan.
(2) Kiraan yang ditetapkan menurut fasal (1) hendaklah
diulangi secara bergilir-gilir pada setiap tahun bagi satu
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
49
pertiga Anggota Lembaga yang selainnya supaya
pada permulaan tahun semasa atau lebih awal
daripada itu, kesemua Anggota Lembaga hendaklah
telah mengosongkan jawatan masing-masing
sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga
(03)tahun sebelum itu.
(3) Penggiliran pengosongan jawatan tetap berlaku
walaupun Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan
tidak diadakan. Walau bagaimanapun pengguguran
hanya akan berlaku pada Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan yang terawal diadakan.
(4) Pelantikan seseorang Anggota Lembaga yang dibuat
menurut subperenggan 69(1)(iv)(B) Akta tidak
tertakluk kepada fasal (1), (2) dan (3).
(5) Anggota Lembaga yang dilantik untuk mengisi
kekosongan jawatan hendaklah berkhidmat sehingga
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan akan datang.
pertiga (1/3) Anggota Lembaga yang selainnya supaya
pada permulaan tahun semasa atau lebih awal daripada
itu, kesemua Anggota Lembaga hendaklah telah
mengosongkan jawatan masing-masing sekurang-
kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) tahun sebelum
itu.
(3) Penggiliran pengosongan jawatan tetap berlaku walaupun
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan tidak diadakan.
Walau bagaimanapun pengguguran hanya akan berlaku
pada Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang
terawal diadakan.
(4) Pelantikan seseorang Anggota Lembaga yang dibuat
menurut subperenggan 69(1)(iv)(B) Akta tidak tertakluk
kepada fasal (1), (2) dan (3).
(5) Anggota Lembaga yang dilantik untuk mengisi
kekosongan jawatan hendaklah berkhidmat sehingga
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan akan datang.
Pelucutan Jawatan Anggota Lembaga 39. (1) Seseorang Anggota Lembaga hendaklah lucut jawatannya
dengan sendiri berkuat kuasa serta-merta jika dia;
(a) disabitkan atas kesalahan boleh daftar atau
kesalahan menurut Akta atau Peraturan;
Pelucutan Jawatan Anggota Lembaga 39. (1) Seseorang Anggota Lembaga hendaklah lucut jawatannya
dengan sendiri berkuat kuasa serta-merta jika dia;
(a) disabitkan atas kesalahan boleh daftar atau
kesalahan menurut Akta atau Peraturan;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
50
(b) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji
di dalam Koperasi ini;
(c) tidak hadir di dalam mesyuarat Lembaga tiga kali
berturut-turut melainkan dengan sebab yang
boleh diterima oleh Lembaga yang telah
dimaklumkan terlebih dahulu;
(d) hilang kelayakan sebagai anggota menurut
Undang-undang Kecil 20.
(2) Seseorang Lembaga hendaklah digantung dari
jawatannya jika –
(a) sesuatu langkah perbicaraan diambil terhadap
anggota itu mengenai sesuatu kesalahan boleh
daftar atau sesuatu kesalahan menurut
subseksyen 47 (1) Akta; atau
(b) majority Lembaga berpuas hati bahawa anggota
itu telah bertindak dengan cara yang
memudaratkan kepetingan Koperasi ini
(3) Sebelum sesuatu tindakan perggantungan jawatan dibuat, Lembaga itu hendaklah;
(a) diberitahu akan kesalahan yang dilakukannya dan dinyatakan haknya untuk membela diri secara bertulis; dan
(b) diberi peluang untuk membela diri dalam tempoh lima belas (15) hari dari tarikh surat pemberitahuan.
(b) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di
dalam Koperasi ini;
(c) tidak hadir di dalam mesyuarat Lembaga tiga kali
berturut-turut melainkan dengan sebab yang boleh
diterima oleh Lembaga yang telah dimaklumkan
terlebih dahulu;
(d) hilang kelayakan sebagai anggota menurut
Undang-undang Kecil 20.
(2) Seseorang Lembaga hendaklah digantung dari jawatannya
jika –
(a) sesuatu langkah perbicaraan diambil terhadap
anggota itu mengenai sesuatu kesalahan boleh
daftar atau sesuatu kesalahan menurut seksyen
47 (1) Akta; atau
(b) majoriti Lembaga berpuas hati bahawa anggota itu
telah bertindak dengan cara yang memudaratkan
kepetingan Koperasi ini
(3) Sebelum sesuatu tindakan perggantungan jawatan dibuat,
Lembaga itu hendaklah;
(a) diberitahu akan kesalahan yang dilakukannya dan
dinyatakan haknya untuk membela diri secara
bertulis; dan
(b) diberi peluang untuk membela diri dalam tempoh
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
51
(4) Lembaga yang dikenakan tindakan penggantungan itu
hendaklah diberhentikan semua -
(a) hak atau fungsi atau tugas berkenaan dengan
jawatan itu; dan
(b) saran yang diterima semasa memegang jawatan
dan saraan akan dibayar kepadanya jika
Mesyuarat Agung Perwakilan mengenepikan
penggantunnya.
(5) Tiap-tiap kes penggantungan menurut perenggan (b) fasal
(2) hendaklah –
(a) didengar oleh Mesyuarat Agung Perwakilan yang
terawal diadakan selepas penggantungan itu;
(b) anggota itu diberi notis bertulis tentang Mesyuarat
Agung Perwakilan yang akan memutuskan kes
penggantungannya dalam masa tujuh (7) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung Perwakilan;
(c) anggota itu diberi peluang membela diri dalam
Mesyuarat Agung Perwakilan; dan
(d) keputusan penggantungan anggota tersebut
hendaklah tertakluk kepada pengesahan atau
pengetepian oleh majority perwakilan yang hadir
di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan itu.
(6) Sekiranya Lembaga berkenaan tidak menghadirkan diri
lima belas (15) hari dari tarikh surat
pemberitahuan.
(4) Lembaga yang dikenakan tindakan penggantungan itu
hendaklah diberhentikan semua -
(a) hak atau fungsi atau tugas berkenaan dengan
jawatan itu; dan
(b) saraan yang diterima semasa memegang jawatan
dan saraan akan dibayar kepadanya jika
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) mengenepikan penggantungannya.
(5) Tiap-tiap kes penggantungan menurut seksyen 23 (1) (b)
fasal (2) hendaklah –
(a) didengar oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) yang terawal diadakan selepas penggantungan itu;
(b) anggota itu diberi notis bertulis tentang Mesyuarat
Agung Perwakilan (MAP) yang akan memutuskan
kes penggantungannya dalam masa tujuh (7) hari
sebelum diadakan Mesyuarat Agung Perwakilan
(MAP); (c) anggota itu diberi peluang membela diri dalam
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP); dan
(d) keputusan penggantungan anggota tersebut
hendaklah tertakluk kepada pengesahan atau
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
52
dalam Mesyuarat Agung Perwakilan tanpa sebab yang
munasabah atau menghadiri Mesyuarat Agung
Perwakilan tetapi tidak membuat pembelaan diri, dia
dianggap bersetuju dengan penggantungan itu dan
penggantungan itu dianggap sah.
(7) Jika Mesyuarat Agung Perwakilan mengesahkan
penggantungan menurut perenggan (d) fasal (5), dia
hendaklah dilucutkan jawatannya dengan serta merta .
pengetepian oleh majoriti perwakilan yang hadir di
dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) itu.
(6) Sekiranya Lembaga berkenaan tidak menghadirkan diri
dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) tanpa sebab
yang munasabah atau menghadiri Mesyuarat Agung
Perwakilan (MAP) tetapi tidak membuat pembelaan diri,
dia dianggap bersetuju dengan penggantungan itu dan
penggantungan itu dianggap sah.
(7) Jika Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) mengesahkan
penggantungan menurut perenggan (d) fasal (5), dia
hendaklah dilucutkan jawatannya dengan serta merta .
Penggantungan Jawatan Pegawai Koperasi 40. (1) Menurut subseksyen 47(1) Akta, Lembaga hendaklah
menggantung jawatan seseorang pegawai yang
dikenakan tindakan prosiding berkenaan dengan sesuatu
kesalahan boleh daftar atau sesuatu kesalahan di bawah
Akta sama ada yang melibatkan Koperasi ini atau mana-
mana koperasi lain.
(2) Pegawai yang digantung jawatannya hendaklah berhenti
menggunakan apa-apa hak atau melaksanakan apa-apa
fungsi atau tugas berkenaan dengan jawatan itu dan dia
tidak boleh menerima apa-apa saraan berkenaan dengan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
53
jawatan itu mulai tarikh prosiding dimulakan terhadapnya
sehingga selesai dengan muktamadnya prosiding itu
termasuk prosiding rayuan.
(3) Jika pegawai yang digantung jawatan itu dibebaskan, dia
hendaklah dibayar apa-apa saraan yang sepatutnya kena
dibayar kepadanya dalam tempoh penggantungan itu.
Penamatan Pelantikan 41. (1) Walau apa pun peruntukan fasal (1) Undang-undang
Kecil 37, Mesyuarat Agung Perwakilan hendaklah mempunyai kuasa –
(a) Untuk menamatkan pelantikan mana-mana atau
semua Lembaga pada bila-bila masa ; dan
(b) Memilih gantinya dengan syarat bahawa usul secara
bertulis untuk menamatkan pelantikan Lembaga itu
hendaklah disampaikan kepada Koperasi dalam
tempoh tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat Agung
Perwakilan itu diadakan.
(2) Keputusan menerima atau menolak pemohonan
meletakkan jawatan hendaklah dibuat oleh Lembaga
di dalam mesyuarat Lembaga terawal selepas
penerimaan notis itu.
(3) Kekosongan jawatan Anggota Lembaga hendaklah
dalam tempoh enam puluh (60) hari dari tarikh
kekosongan itu diisi oleh Lembaga dengan melantik
Peletakan Jawatan Anggota Lembaga 41. (1) Menurut subperaturan 18 (6) Peraturan, seseorang
Anggota Lembaga boleh mengosongkan jawatannya dengan memberikan notis bertulis yang ditujukan kepada Lembaga empat belas (14) hari sebelum tarikh peletakan jawatan yang diniatkan itu.
(2) Keputusan menerima atau menolak pemohonan meletakkan
jawatan hendaklah dibuat oleh Lembaga di dalam
mesyuarat Lembaga terawal selepas penerimaan notis itu.
(3) Kekosongan jawatan Anggota Lembaga hendaklah dalam
tempohenam puluh (60) hari dari tarikh kekosongan itu diisi
oleh Lembaga dengan melantik mana-mana Anggota
Perwakilan yang berkelayakan dan perkhidmatannya
hendaklah tamat pada tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan
(MAP) Tahunan yang terawal diadakan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
54
mana-mana Anggota Perwakilan yang berkelayakan
dan perkhidmatannya hendaklah tamat pada tarikh
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan yang terawal
diadakan.
Mesyuarat Lembaga
40. (1) Mesyuarat Lembaga pertama hendaklah;
(a) diadakan sebaik sahaja selesai Mesyuarat
Agung Tahunan;
(b) melantik dikalangan anggota Lembaga
seorang pengerusi, setiausaha dan
bendahari; dan
(c) memutuskan pegawai yang diberi kuasa
untuk menandatangani cek Koperasi.
(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah
diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh
satu (01)bulan.
(3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan
sekiranya;
(a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau
(b) Enam (06) orang anggota Lembaga membuat
permintaan bertulis menyatakan perkara yang
hendak dibincangkan.
Mesyuarat Lembaga
42. Mesyuarat Lembaga terbahagi kepada dua (2); (i) Mesyuarat Lembaga Khas (ii) Mesyuarat Lembaga Bulanan
(1) Mesyuarat Lembaga Khas pertama hendaklah;
(a) diadakan sebaik sahaja selesai Mesyuarat
Agung Perwakilan (MAP) Tahunan;
(b) melantik di kalangan anggota Lembaga seorang
Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari; dan
(c) memutuskan pegawai yang diberi kuasa untuk
menandatangani cek Koperasi.
(2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah
diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh
satu (1) bulan.
(3) Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan
sekiranya;
(a) Suruhanjaya mengeluarkan arahan; atau
(b) Enam (6) orang anggota Lembaga membuat
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
55
(4) Keputusan mesyuarat Lembaga adalah sah
walaupun;
(a) ketidakhadiran mana-mana Anggota
Lembaga;
(b) terdapat kecacatan yang kemudiannya
diketahui di dalam pelantikan atau kelayakan
mana-mana Anggota Lembaga atau
pembentukan Lembaga;
(c) terdapat peninggalan, kecacatan atau salah
aturan mesyuarat; atau
(d) kehadiran atau penyertaan seseorang yang
bukan Anggota Lembaga.
(5) Lembaga boleh menjemput mana-mana orang ke
mesyuarat untuk
memberi nasihat berkenaan dengan apa-apa perkara
yang dibincangkan tetapi orang tersebut tidak boleh
mengundi.
(6) Semasa ketiadaan pengerusi, seorang daripada
Anggota Lembaga lain yang hadir hendaklah dipilih
untuk mempengerusikan mesyuarat itu.
permintaan bertulis menyatakan perkara yang
hendak dibincangkan.
(4) Keputusan mesyuarat Lembaga adalah sah walaupun;
(a) ketidakhadiran mana-mana Anggota Lembaga;
(b) terdapat kecacatan yang kemudiannya diketahui
dalam pelantikan atau kelayakan mana-mana
Anggota Lembaga atau pembentukan Lembaga;
(c) terdapat peninggalan, kecacatan atau salah aturan
mesyuarat; atau
(d) kehadiran atau penyertaan seseorang yang bukan
Anggota Lembaga.
(5) Lembaga boleh menjemput mana-mana orang ke
mesyuarat untuk memberi nasihat berkenaan dengan
apa-apa perkara yang dibincangkan tetapi orang
tersebut tidak boleh mengundi.
(6) Semasa ketiadaan Pengerusi, seorang daripada
Anggota Lembaga lain yang hadir hendaklah dipilih
untuk mempengerusikan mesyuarat itu.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
56
Notis Mesyuarat Lembaga 43. Notis bagi sesuatu mesyuarat Lembaga hendaklah diberi
kepada semua Anggota Lembaga dalam tempoh tidak kurang daripada empat belas (14) hari sebelum diadakan mesyuarat itu.
Kuorum Mesyuarat Lembaga 41. Kuorum mesyuarat Lembaga hendaklah melebihi satu perdua
(1/2) daripada bilangan Anggota Lembaga menurut Undang-
undang Kecil 34.
Kuorum Mesyuarat Lembaga 44. Kuorum mesyuarat Lembaga hendaklah melebihi satu perdua
(1/2) daripada bilangan Anggota Lembaga menurut Undang-
undang Kecil 36.
Urusan Mesyuarat Lembaga 42. Urusan mesyuarat Lembaga hendaklah termasuk yang berikut:
(a) mengesahkan minit mesyuarat Lembaga terdahulu;
(b) membincangkan perkara berbangkit;
(c) mengkaji, membincang, menimbang dan memutuskan
di mana berkenaan perkara berikut:
(i) keputusan Mesyuarat Agung dan menentukan
tindakan;
(ii) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);
(iii) laporan pengurusan;
(iv) permohonan menjadi anggota Koperasi;
(v) permohonan berhenti daripada menjadi
anggota;
(vi) permohonan pembiayaan dan kemudahan
kredit daripada anggota;
Urusan Mesyuarat Lembaga 45. Urusan mesyuarat Lembaga hendaklah termasuk yang berikut:
(a) mengesahkan minit mesyuarat Lembaga terdahulu;
(b) membincangkan perkara berbangkit;
(c) mengkaji, membincang, menimbang dan memutuskan
di mana berkenaan perkara berikut:
(i) keputusan Mesyuarat Agung dan menentukan
tindakan;
(ii) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD);
(iii) laporan pengurusan;
(iv) permohonan menjadi anggota Koperasi;
(v) permohonan berhenti daripada menjadi
anggota;
(vi) permohonan pembiayaan dan kemudahan
kredit daripada anggota;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
57
(vii) permohonan menambah atau mengurangkan
ansuran pembiayaan; dan
(viii) permohonan menambah atau mengurangkan
caruman syer dan yuran;
(d) membentang dan meluluskan kedudukan kewangan
bulanan;
(e) mengkaji dan membincangkan projek Koperasi yang
sedia ada dan subsidiari, jika ada;
(f) mengkaji, membincang dan memutuskan cadangan
projek baru Koperasi dan subsidiari, jika ada;
(g) mengkaji, membincang dan memutuskan hal-ehwal
pengurusan dan kakitangan termasuklah—
(i) hal-hal perjawatan;
(ii) program latihan pekerja; dan
(iii) program pendidikan anggota;
(h) melantik Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
dikalangan anggota menurut Undang-undang Kecil
53; dan
(i) menjalankan apa-apa urusan lain dengan memberi
notis tidak kurang daripada tujuh (07) hari dari tarikh
mesyuarat.
(vii) permohonan menambah atau mengurangkan
ansuran pembiayaan; dan
(viii) permohonan menambah atau mengurangkan
caruman syer dan yuran;
(d) membentang dan meluluskan kedudukan kewangan
bulanan;
(e) mengkaji dan membincangkan projek Koperasi yang
sedia ada dan subsidiari, jika ada;
(f) mengkaji, membincang dan memutuskan cadangan
projek baru Koperasi dan subsidiari, jika ada;
(g) mengkaji, membincang dan memutuskan hal-ehwal
pengurusan dan kakitangan termasuklah—
i. hal-hal perjawatan;
ii. program latihan pekerja; dan
iii. program pendidikan anggota;
(h) melantik Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
dikalangan anggota menurut Undang-undang Kecil 53,
54; dan
(i) menjalankan apa-apa urusan lain dengan memberi notis
tidak kurang daripada tujuh (7) hari dari tarikh
mesyuarat.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
58
Undi Anggota Lembaga
43. (1) Semua usul dan cadangan hendaklah diputuskan dengan
majoriti mudah undi Anggota Lembaga yang hadir.
(2) Jika bilangan undi sama banyak, maka usul atau cadangan
yang diundi itu hendaklah ditolak. Anggota Lembaga yang
berkecuali dianggap tidak menyokong usul itu.
(3) Seseorang Anggota Lembaga yang ada percanggahan
kepentingan di dalam perkara yang akan dipertimbangkan oleh
mesyuarat hendaklah mengisytiharkan sepenuhnya kepada
Lembaga mengenai penglibatan atau percanggahan
kepentingannya di dalam perkara itu dan tidak mengundi atau
terlibat di dalam perbincangan mengenai perkara itu.
Undi Anggota Lembaga
46. (1) Semua usul dan cadangan hendaklah diputuskan
dengan majoriti mudah undi Anggota Lembaga yang
hadir.
(2) Jika bilangan undi sama banyak, maka usul atau
cadangan yang diundi itu hendaklah ditolak. Anggota
Lembaga tidak dibenarkan berkecuali.
(3) Seseorang Anggota Lembaga yang ada percanggahan
kepentingan di dalam perkara yang akan
dipertimbangkan oleh mesyuarat hendaklah
mengisytiharkan sepenuhnya kepada Lembaga
mengenai penglibatan atau percanggahan
kepentingannya di dalam perkara itu dan tidak mengundi
atau terlibat di dalam perbincangan mengenai perkara
itu.
Buku Minit Mesyuarat Lembaga
44. (1) Segala keputusan Mesyuarat Lembaga hendaklah—
(a) disediakan dalam tempoh tujuh (07) hari dari
tarikh mesyuarat;
(b) ditandatangani oleh setiausaha mesyuarat itu;
dan
(c) diedarkan kepada Anggota Lembaga dalam
tempoh dua puluh satu (21) hari dari tarikh
mesyuarat.
Minit Mesyuarat Lembaga
47. (1) Segala keputusan Mesyuarat Lembaga hendaklah—
(a) disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari dari
tarikh mesyuarat;
(b) ditandatangani oleh Setiausaha mesyuarat itu;
dan
(c) diedarkan kepada Anggota Lembaga dalam
tempoh lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat
berikutnya.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
59
(2) Minit yang telah disahkan di dalam mesyuarat
berikutnya hendaklah ditandatangani oleh pengerusi
mesyuarat tersebut.
(2) Minit yang telah disahkan di dalam mesyuarat berikutnya
hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi dan Setiausahamesyuarat tersebut.
(3) Minit bagi sesuatu Mesyuarat Lembaga hendaklahdiserahkan;
(a) kepada Suruhanjaya menurut subperenggan 14 (1)(c) Akta;
(b) dalam tempoh tiga puluh hari (30) selepas tarikhmesyuarat berkenaan.
Kuasa DanKewajipan Lembaga
45. (1) Lembaga bertanggungjawab memastikan
pentadbiran danpengurusan Koperasi dikendalikan
dengan teratur, menurut subseksyen 44(1) Akta.
(2) Bagi melaksanakan tanggungjawab menurut fasal
(1), Lembaga hendaklah mempunyai kuasa dan
kewajipan yang berikut:
(a) melantik seorang pengerusi, setiausaha dan
bendahari dikalangan anggotanya di dalam
Mesyuarat Lembaga yang diadakan menurut
perenggan (b) fasal (1) Undang-undang Kecil
42;
(b) mengemukakan suatu senarai Anggota
Lembaga yang mengandungi butiran berikut:
Kuasa Dan Kewajipan Lembaga
48. (1) Lembaga bertanggungjawab memastikan pentadbiran
dan pengurusan Koperasi dikendalikan dengan teratur,
menurut seksyen 44(1) Akta.
(2) Bagi melaksanakan tanggungjawab menurut fasal (1),
Lembaga hendaklah mempunyai kuasa dan kewajipan
yang berikut:
(a) melantik seorang Pengerusi, Setiausaha dan
Bendahari dikalangan anggotanya di dalam
Mesyuarat Lembaga yang diadakan menurut
Undang-undang Kecil 42 (1) (b); (b) mengemukakan suatu senarai Anggota
Lembaga yang mengandungi butiran berikut:
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
60
(i) nama;
(ii) alamat kediaman;
(iii) nombor kad pengenalan;
(iv) tarikh keanggotaan;
(v) pekerjaan; dan
(vi) jawatan di dalam Koperasi,
dalam tempoh lima belas (15) hari selepas
Mesyuarat Agung Tahunan kepada
Suruhanjaya menurut perenggan 14(1)(a)
Akta.
Apa-apa perubahan mengenai butiran
berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada
Suruhanjaya secara bertulis dalam tempoh
lima belas (15) hari dari tarikh berlakunya
perubahan tersebut;
(c) menimbang dan menerima permohonan
keanggotaan;
(d) meluluskan dan mengesahkan pemindahan
dan penebusan syer anggota;
(e) melantik;
(i) seorang pegawai yang bergaji tetap
atau kontrak; atau
(ii) sebuah firma,
(i) nama;
(ii) alamat kediaman;
(iii) nombor kad pengenalan;
(iv) tarikh keanggotaan;
(v) pekerjaan; dan
(vi) jawatan di dalam Koperasi,
dalam tempoh lima belas (15) hari selepas
Mesyuarat Agung Tahunan kepada
Suruhanjaya menurut seksyen 14(1)(a) Akta.
Apa-apa perubahan mengenai butiran
berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada
Suruhanjaya secara bertulis dalam tempoh lima
belas (15) hari dari tarikh berlakunya perubahan
tersebut;
(c) menimbang dan menerima permohonan
keanggotaan;
(d) meluluskan dan mengesahkan pemindahan dan
penebusan syer anggota;
(e) melantik;
(i) seorang pegawai yang bergaji tetap
atau kontrak; atau
(ii) sebuah firma,
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
61
bagi menjalankan mana-mana daripada tugas
setiausaha, jika perlu, dengan syarat pegawai
yang dilantik itu tidak boleh menjadi Anggota
Lembaga;
(f) melantik;
(i) seorang pegawai yang bergaji tetap
atau kontrak; atau
(ii) sebuah firma,
bagi menjalankan mana-mana daripada tugas
bendahari, jika perlu, dengan syarat pegawai
yang dilantik itu tidak boleh menjadi Anggota
Lembaga. Tujuannya untuk menyenggara
akaun bagi:
(i) wang yang diterima dan yang
dibelanjakan atas nama Koperasi; dan
(ii) harta dan liabiliti Koperasi,
dengan benar dan betul;
(g) membenarkan perbelanjaan, menyemak dan
mengawasi semua akaun, buku, rekod serta
dokumen Koperasi yang disenggara dan
diuruskan dengan sempurna serta kemaskini;
(h) membentangkan kepada Mesyuarat Agung
PerwakilanTahunan:
(i) minit Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan yang terdahulu dan mana-
bagi menjalankan mana-mana daripada tugas
Setiausaha, jika perlu, dengan syarat pegawai
yang dilantik itu tidak boleh menjadi Anggota
Lembaga;
(f) melantik;
(i) seorang pegawai yang bergaji tetap
atau kontrak; atau
(ii) sebuah firma,
bagi menjalankan mana-mana daripada tugas
Bendahari, jika perlu, dengan syarat pegawai
yang dilantik itu tidak boleh menjadi Anggota
Lembaga. Tujuannya untuk menyenggara
akaun bagi:
(i) wang yang diterima dan yang
dibelanjakan atas nama Koperasi; dan
(ii) harta dan liabiliti Koperasi,
dengan benar dan betul;
(g) membenarkan perbelanjaan, menyemak dan
mengawasi semua akaun, buku, rekod serta
dokumen Koperasi yang disenggara dan
diuruskan dengan sempurna serta kemaskini;
(h) membentangkan kepada Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan:
(i) minit Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan yang terdahulu dan mana-
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
62
mana Mesyuarat Agung Perwakilan
Khas yang diadakan;
(ii) laporan Lembaga dan Jawatankuasa
Audit Dalaman (JAD);
(iii) akaun teraudit Koperasi dan
subsidiarinya, jika ada, termasuk
laporan Lembaga di bawah
perenggan 59(1)(c) Akta, laporan
juruaudit dan pengagihan untung
bersih teraudit, jika ada;
(iv) belanjawan tahunan Koperasi bagi
tahun kewangan yang berikutnya;
(v) cadangan elaun kepada anggota
Lembaga dan upah kepada
Jawatankuasa Audit Dalaman;
(vi) surat cara skim simpanan, deposit
atau pinjaman, jika ada; dan
(vii) cadangan saraan kepada anggota
Lembaga yang dilantik sebagai
pengarah bagi subsidiari Koperasi,
jika ada;
(i) membuat perakuan pembahagian keuntungan
bersih dan pengisytiharan syer bonus
Koperasi jika ada, kepada Mesyuarat Agung
Tahunan;
mana Mesyuarat Agung Perwakilan
Khas yang diadakan;
(ii) laporan Lembaga dan Jawatankuasa
Audit Dalaman (JAD);
(iii) akaun teraudit Koperasi dan
subsidiarinya, jika ada, termasuk
laporan Lembaga di bawah seksyen
59(1)(c) Akta, laporan juruaudit dan
pengagihan untung bersih teraudit, jika
ada;
(iv) belanjawan tahunan Koperasi bagi
tahun kewangan yang berikutnya;
(v) cadangan elaun kepada anggota
Lembaga dan upah kepada
Jawatankuasa Audit Dalaman;
(vi) surat cara skim simpanan, deposit atau
pinjaman, jika ada; dan
(vii) cadangan saraan kepada anggota
Lembaga yang dilantik sebagai
pengarah bagi subsidiari Koperasi, jika
ada;
(i) membuat perakuan pembahagian keuntungan
bersih dan pengisytiharan syer bonus Koperasi
jika ada, kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
63
(j) mengambil tindakan sewajarnya ke atas
semua arahan Suruhanjaya atau wakilnya;
(k) memenuhkan jawatan kosong yang berlaku di
dalam Lembaga, menggantung keanggotaan
anggota dan anggota Lembaga, memecat
keanggotaan anggota menurut fasal (2)
Undang-undang Kecil 21 dan melucutkan
jawatan anggota Lembaga;
(l) Memanggil Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan menurut Undang-undang Kecil;
(m) membuat perjanjian bagi mendapatkan
pinjaman tertakluk kepada kelulusan
mesyuarat agung;
(n) melantik pekerja termasuk pengurus dengan
mengeluarkan surat rasmi yang mengandungi
terma dan syarat perkhidmatan;
(o) bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi
atau melantik seseorang wakil bagi
menyelesaikan segala pertikaian Koperasi
atau menjalankan dan memberhentikan
mana-mana tindakan mahkamah;
(p) melabur wang berlebihan menurut keputusan
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan
tertakluk kepada peruntukan Akta dan
peraturan-peraturan;
(j) mengambil tindakan sewajarnya ke atas semua
arahan Suruhanjaya atau wakilnya;
(k) memenuhkan jawatan kosong yang berlaku di
dalam Lembaga, menggantung keanggotaan
anggota dan anggota Lembaga, memecat
keanggotaan anggota menurut Undang-undang Kecil 21(2) dan melucutkan jawatan
anggota Lembaga;
(l) memanggil Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan menurut Undang-undang Kecil 29 (1);
(m) membuat perjanjian bagi mendapatkan
pinjaman tertakluk kepada kelulusan mesyuarat
agung;
(n) melantik pekerja termasuk pengurus dengan
mengeluarkan surat rasmi yang mengandungi
terma dan syarat perkhidmatan;
(o) bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi
atau melantik seseorang wakil bagi
menyelesaikan segala pertikaian Koperasi atau
menjalankan dan memberhentikan mana-mana
tindakan mahkamah;
(p) melabur wang berlebihan menurut keputusan
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan
tertakluk kepada peruntukan Akta dan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
64
(q) mengkaji dan merancang projek yang
memberi manfaat kepada anggota dan
Koperasi dengan melaksanakan projek
mengikut keputusan Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan atau Mesyuarat Agung
Khas Perwakilan;
(r) melaksanakan projek dan memberi peluang
kepada anggota untuk;
(i) mengambil bahagian di dalam
pelaksanaan projek; atau
(ii) menyumbangkan modal tambahan
atau simpanan khas sebagaimana
yang dipersetujui;
(s) memasuki perjanjian bagi pihak Koperasi dan
dimeterai dengan mohor Koperasi serta
ditandatangani oleh pengerusi, setiausaha
dan bendahari atau pegawai lain yang diberi
kuasa oleh Lembaga;
(t) melantik wakil dalam kalangan Anggota
Lembaga untuk menghadiri mesyuarat mana-
mana koperasi yang dianggotainya;
(u) menubuhkan jawatankuasa yang terdiri
daripada Anggota Lembaga dan Perwakilan
(jika perlu), bagi menjalankan aktiviti Koperasi
dengan sempurnanya dan mewakilkan kuasa
peraturan-peraturan;
(q) mengkaji dan merancang projek yang memberi
manfaat kepada anggota dan Koperasi dengan
melaksanakan projek mengikut keputusan
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan atau
Mesyuarat Agung Perwakilan Khas;
(r) melaksanakan projek dan memberi peluang
kepada anggota untuk;
(i) mengambil bahagian di dalam
pelaksanaan projek; atau
(ii) menyumbangkan modal tambahan atau
simpanan khas sebagaimana yang
dipersetujui;
(s) memasuki perjanjian bagi pihak Koperasi dan
dimeterai dengan mohor Koperasi serta
ditandatangani oleh Pengerusi, Setiausaha dan
Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa
oleh Lembaga;
(t) melantik wakil dalam kalangan Anggota
Lembaga untuk menghadiri mesyuarat mana-
mana koperasi yang dianggotainya;
(u) menubuhkan jawatankuasa yang terdiri
daripada Anggota Lembaga dan Perwakilan
(jika perlu), bagi menjalankan aktiviti Koperasi
dengan sempurnanya dan mewakilkan kuasa
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
65
kepadanya dari semasa ke semasa mengikut
keputusan Lembaga;
(v) membuat Aturan-aturan Aktiviti dari semasa
ke semasa bagi pelaksanaan aktiviti Koperasi
dan aturan mengenai cara mengendalikan
kumpulan wang yang diwujudkan di bawah
perenggan (j) fasal (1) undang-undang kecil
58dengan kelulusan mesyuarat agung dan
mengemukakan satu salinannya dalam
tempoh tiga puluh hari kepada Suruhanjaya
menurut fasal (3) undang-undang kecil 9;
(w) mengawasi kecekapan, tatatertib dan daya
usaha semua pegawai dan pekerja Koperasi
di dalam menunaikan tugas dan
tanggungjawab mereka;
(x) memastikan kerahsiaan maklumat perniagaan
Koperasi dan anggotanya terpelihara; dan
(y) melaksanakan tugas lain sebagaimana yang
ditentukan oleh Akta, peraturan-peraturan,
perintah, garis panduan, arahan Suruhanjaya,
Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti
dan Mesyuarat Agung Perwakilan dari
semasa ke semasa.
kepadanya dari semasa ke semasa mengikut
keputusan Lembaga;
(v) membuat Aturan-aturan Aktiviti dari semasa ke
semasa bagi pelaksanaan aktiviti Koperasi dan
aturan mengenai cara mengendalikan kumpulan
wang yang diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 60 dengan kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) dan mengemukakan
satu salinannya dalam tempoh tiga puluh hari
(30) kepada Suruhanjaya menurut Undang-undang Kecil 9 (3);
(w) mengawasi kecekapan, tatatertib dan daya
usaha semua pegawai dan pekerja Koperasi di
dalam menunaikan tugas dan tanggungjawab
mereka;
(x) memastikan kerahsiaan maklumat perniagaan
Koperasi dan anggotanya terpelihara; dan
(y) melaksanakan tugas lain sebagaimana yang
ditentukan oleh Akta, peraturan-peraturan,
perintah, garis panduan, arahan Suruhanjaya,
Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti dan
Mesyuarat Agung Perwakilan dari semasa ke
semasa.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
66
(3) Seseorang anggota Lembaga yang memegang suatu
jawatan atau memiliki sesuatu harta atau
kepentingannya berkaitan perniagaan dengan
Koperasi yang sama ada secara langsung atau tidak
langsung, suatu kewajipan atau suatu kepentingan
yang mungkin wujud, yang bercanggah dengan
kewajipan atau kepentingannya sebagai anggota
Lembaga Koperasi ini hendaklah mengisytiharkan di
dalam mesyuarat Lembaga pertama yang diadakan
selepas:
(a) pelantikannya, atau
(b) dia memiliki harta atau perniagaan tersebut,
mengenai hakikat jenis dan takat percanggahan yang
mungkin berbangkit.
(3) Seseorang anggota Lembaga yang memegang suatu
jawatan atau memiliki sesuatu harta atau
kepentingannya berkaitan perniagaan dengan Koperasi
yang sama ada secara langsung atau tidak langsung,
suatu kewajipan atau suatu kepentingan yang mungkin
wujud, yang bercanggah dengan kewajipan atau
kepentingannya sebagai anggota Lembaga Koperasi ini
hendaklah mengisytiharkan di dalam mesyuarat
Lembaga pertama yang diadakan selepas:
(a) pelantikannya, atau
(b) dia memiliki harta atau perniagaan tersebut,
mengenai hakikat jenis dan takat percanggahan yang
mungkin berbangkit.
Liabiliti Anggota Lembaga 46. Lembaga hendaklah berhemat dan bertekun seperti ahli
perniagaan yang biasa dan hendaklah bertanggungan secara
bersama dan berasingan bagi apa-apa kerugian yang
ditanggung oleh Koperasi atas sebab kegagalan mereka
berhemat dan bertekun sedemikian atau oleh sebab apa-apa
perbuatan yang bertentangan dengan peruntukan Akta,
peraturan-peraturan, perintah, garis panduan, arahan
Suruhanjaya, Undang-undang Kecil ini, aturan aktiviti yang
dibuat di bawahnya atau keputusan Mesyuarat Agung.
Liabiliti Anggota Lembaga 49. Lembaga hendaklah berhemat dan bertekun seperti ahli
perniagaan yang biasa dan hendaklah bertanggungan secara
bersama dan berasingan bagi apa-apa kerugian yang
ditanggung oleh Koperasi atas sebab kegagalan mereka
berhemat dan bertekun sedemikian atau oleh sebab apa-apa
perbuatan yang bertentangan dengan peruntukan Akta,
peraturan-peraturan, perintah, garis panduan, arahan
Suruhanjaya, Undang-undang Kecil ini, Aturan-aturan Aktiviti
yang dibuat di bawahnya atau keputusan Mesyuarat Agung
Perwakilan (MAP).
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
67
Tugas Pengerusi 47. (1) Pengerusi hendaklah menjalankan tugas seperti
berikut: (a) mempengerusikan semua mesyuarat
Lembaga; (b) mengawasi segala wang, harta dan
perniagaan Koperasi dikendalikan mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga;
(c) menandatangani minit mesyuarat yang disahkan;
(d) memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan, bersama setiausaha atau mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Lembaga, melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani;
(e) memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga, bila perlu;
(f) mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga;
(g) menandatangani permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga; dan
(h) menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja Koperasi.
Tugas Pengerusi 50. (1) Pengerusi hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
(a) mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga;
(b) mengawasi segala wang, harta dan perniagaan
Koperasi dikendalikan mengikut dasar yang
ditetapkan oleh Lembaga;
(c) menandatangani minit mesyuarat yang
disahkan;
(d) memperakui cabutan dan salinan dari rekod
Koperasi menurut Peraturan, bersama
setiausaha atau mana-mana orang yang diberi
kuasa oleh Lembaga, melalui satu akuan yang
bertarikh dan ditandatangani;
(e) memanggil sendiri atau melalui setiausaha,
mesyuarat Lembaga, bila perlu;
(f) mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman
(JAD) supaya memeriksa buku, rekod dan
dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan
melaporkan kepada Lembaga;
(g) menandatangani permohonan pendaftaran
kepada pindaan Undang-undang Kecil dan
dokumen lain yang berkaitan bersama dua
anggota Lembaga; dan
(h) menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan
pekerja Koperasi.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
68
(2) Tugas pengerusi menurut perenggan (a) dan (b) fasal (1) boleh diamanahkan kepada mana-mana Anggota Lembaga atau keputusan Anggota Lembaga, jika perlu.
(2) Tugas pengerusi menurut perenggan (a) dan (b) fasal
(1) boleh diamanahkan kepada mana-mana Anggota
Lembaga atau keputusan Anggota Lembaga, jika perlu.
Tugas Setiausaha
51. (1) Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti
berikut:
(a) memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung
Perwakilan, mesyuarat Lembaga dan
mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan
segala laporan dan dokumen untuk
pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu;
(b) merekodkan perjalanan dan keputusan
sesuatu mesyuarat;
(c) menyenggara dan mengemaskini semua
daftar anggota, daftar penama, buku dan
laporan yang dikehendaki oleh Anggota
Lembaga;
(d) menguruskan surat-menyurat sebagaimana
yang diarahkan oleh Anggota Lembaga;
(e) mengesahkan bersama pengerusi salinan
segala perkara yang bertulis di dalam buku
Koperasi;
(f) menyimpan dan menjaga dengan selamatnya
mohor Koperasi; dan Anggota Lembaga
Tugas Setiausaha
51. (1) Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti
berikut:
(a) memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung
Perwakilan, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat
jawatankuasa dan menyampaikan segala
laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat-mesyuarat itu;
(b) merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu
mesyuarat;
(c) menyenggara dan mengemaskini semua daftar
anggota, daftar penama, buku dan laporan yang
dikehendaki oleh Anggota Lembaga;
(d) menguruskan surat-menyurat sebagaimana
yang diarahkan oleh Anggota Lembaga;
(e) mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku Koperasi;
(f) menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi; dan Anggota Lembaga
(g) menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh
Anggota Lembaga dari semasa ke semasa.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
69
(g) menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh
Anggota Lembaga dari semasa ke semasa.
(2) Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan
kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada
persetujuan.
(2) Mana-mana tugas Setiausaha boleh diamanahkan
kepada Anggota Lembaga, pengurus atau pekerja
tertakluk kepada persetujuan Lembaga.
Tugas Bendahari 49. (1) Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti
berikut: (a) mengendalikan segala wang, harta dan
perniagaan Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga;
(b) menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan Lembaga; (c) menyimpan ke dalam bank atas nama
Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh empat jam hari bekerja
daripada penerimaannya; (d) mengeluarkan resit, menyediakan baucar dan
surat lain mengikut arahan Lembaga; (e) menyimpan di dalam Akaun Wang Runcit,
wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan
runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang
perlu;
Tugas Bendahari 52. (1) Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
(a) mengendalikan segala wang, harta dan perniagaan
Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh
Lembaga;
(b) menerima dan menjaga semua wang yang diterima
oleh Koperasi dan membuat pembayaran mengikut
arahan Lembaga;
(c) menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi
semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh
empat jam hari bekerja daripada penerimaannya;
(d) mengeluarkan resit, menyediakan baucar dan surat
lain mengikut arahan Lembaga;
(e) menyimpan di dalam Akaun Wang Runcit, wang
sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk
memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan
yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti
seberapa kerap yang perlu;
(f) menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi
dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
70
(f) menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan;
(g) menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan di dalam mesyuarat Lembaga;
(h) menyediakan belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya di
dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan dan
perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan di dalam mesyuarat
agung tahunan; dan (i) menyediakan penyata pendapatan dan
perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu
tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan
belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung
Perwakilan. (2) Mana-mana tugas bendahari boleh diamanahkan
kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada persetujuan Lembaga.
diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa
yang berkenaan;
(g) menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan
Koperasi untuk dibentangkan di dalam mesyuarat
Lembaga;
(h) menyediakan belanjawan tahunan Koperasi bagi
tahun kewangan yang berikutnya di dalam bentuk
yang menunjukkan dengan jelas segala butiran
pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh
Lembaga sebelum dibentangkan di dalam
mesyuarat agung tahunan; dan
(i) menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan
Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu
persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang
dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan
dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan.
(2) Mana-mana tugas Bendahari boleh diamanahkan
kepada Anggota Lembaga, pengurus atau pekerja
tertakluk kepada persetujuan Lembaga.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
71
Jawatankuasa Audit Dalaman 50. Menurut subseksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit
Dalaman Koperasi hendaklah mengandungi lima (05) orang
terdiri daripada anggota yang dilantik oleh Lembaga menurut
perenggan (h) undang-undang kecil 45.
Jawatankuasa Audit Dalaman 53. Menurut seksyen 42A(1) Akta, Jawatankuasa Audit Dalaman
Koperasi hendaklah mengandungi lima (5) orang terdiri daripada
anggota yang dilantik oleh Lembaga menurut Undang-undang Kecil 45 (h).
Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman 54. Tiada seorang pun layak menjadi Jawatankuasa Audit
Dalaman atau kekal sebagai seorang Jawatankuasa Audit
Dalaman jika dia—
(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta;
(b) telah ditamatkan sebagai seorang pegawai sesuatu
koperasi;
(c) menjadi anggota Lembaga Koperasi ini;
(d) mempunyai apa-apa hutang tertunggak yang
melebihi enam bulan kepadamana-
manakoperasiatauinstitusiperbankan; atau
(e) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di
dalam Koperasi ini.
Kelayakan Menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman 54. Tiada seorang pun layak menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman
atau kekal sebagai seorang Jawatankuasa Audit Dalaman jika
dia—
(a) telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta;
(b) telah ditamatkan sebagai seorang pegawai sesuatu
koperasi;
(c) menjadi anggota Lembaga Koperasi ini;
(d) mempunyai apa-apa hutang tertunggak yang melebihi
enam (6) bulan kepada mana-mana koperasi atau
institusi perbankan; atau
(e) menerima apa-apa pelantikan tetap yang bergaji di
dalam Koperasi ini.
Tempoh Memegang Jawatan Jawatankuasa Audit Dalaman
52. (1) Tempoh jawatan setiap anggota
JawatankuasaAudit Dalaman ialah satu
(01)tahundanbolehdilanjutkanolehLembagapada
setiaptahun.
Tempoh Memegang Jawatan Jawatankuasa Audit Dalaman
55. (1) Tempoh jawatan setiap anggota Jawatankuasa
Audit Dalaman ialah satu (1) tahun dan boleh
dilanjutkan oleh Lembaga pada setiap tahun.
(2) Apa-apa kekosongan di dalam Jawatankuasa Audit
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
72
(2) Apa-apa kekosongan di dalam Jawatankuasa Audit
Dalaman (JAD) hendaklah diisi oleh Lembaga dalam
masa tiga puluh (30) hari dari tarikh kekosongan itu
dengan melantik mana-mana perwakilan yang layak.
Dalaman (JAD) hendaklah diisi oleh Lembaga dalam
masa tiga puluh (30) hari dari tarikh kekosongan itu
dengan melantik mana-mana perwakilan yang layak.
Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman 53. Seseorang atau kesemuaJawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
boleh ditamatkan jawatannya oleh Lembaga jika dia; (a) gagal berfungsi menurut fasal (2) atau perenggan (b)
dan (c)fasal (4) Undang-undang Kecil 57;
(b) gagal memelihara kerahsiaan maklumat perniagaan
dan anggota Koperasi;
(c) menggunakan maklumat Koperasi untuk kepentingan
peribadi; atau
(d) melakukan perkara yang memudaratkan kepentingan
Koperasi.
Penamatan Jawatankuasa Audit Dalaman 56. Seseorang atau kesemuaJawatankuasa Audit Dalaman (JAD)
boleh ditamatkan jawatannya oleh Lembaga jika ; (a) gagal berfungsi menurut Undang-undang Kecil 57 (2)
(4); (b) gagal memelihara kerahsiaan maklumat perniagaan dan
anggota Koperasi;
(c) menggunakan maklumat Koperasi untuk kepentingan
peribadi; atau
(d) melakukan perkara yang memudaratkan kepentingan
Koperasi.
Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman
53. (1) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah
mempunyai kuasa—
(a) memeriksa segala rekod perakaunan dan
rekod lain yang berhubungan secara
langsung atau tidak langsung dengan
Koperasi dan subsidiarinya, jika ada; dan
Kuasa Dan Kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman
57. (1) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah
mempunyai kuasa—
(a) memeriksa segala rekod perakaunan dan rekod
lain yang berhubungan secara langsung atau
tidak langsung dengan Koperasi dan
subsidiarinya, jika ada; dan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
73
(b) memanggil mana-mana orang yang dikehendakinya supaya mengemukakan atau menyerahkan apa-apa maklumat atau buku, akaun dan dokumen yang berkaitan,
bagi memastikan hal-ehwal dan perniagaan Koperasi dijalankan mengikut matlamat penubuhan, Akta, peraturan-peraturan, garis panduan, Undang-undang Kecil, Aturan-aturan Aktiviti dan mana-mana undang-undang bertulis lain, keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan dan mesyuarat Lembaga.
(2) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah menjalankan tugas seperti berikut: (a) memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi
segala perbelanjaan; (b) memeriksa akaun Koperasi pada lat-lat masa
yang tetap dan tidak boleh kurang daripada sekali dalam tempoh tiga (03) bulan;
(c) memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan yang berlaku di dalam pengurusan Koperasi dengan serta-merta; dan
(d) mengemukakan kepada Lembaga laporan mengenai pengurusan dan hal-ehwal Koperasi termasuk pelanggaran terhadap Akta, peraturan-peraturan atau Undang-undang Kecil.
(b) memanggil mana-mana orang yang
dikehendakinya supaya mengemukakan atau
menyerahkan apa-apa maklumat atau buku,
akaun dan dokumen yang berkaitan,bagi
memastikan hal-ehwal dan perniagaan
Koperasi dijalankan mengikut matlamat
penubuhan, Akta, peraturan-peraturan, garis
panduan, Undang-undang Kecil, Aturan-aturan
Aktiviti dan mana-mana undang-undang
bertulis lain, keputusan Mesyuarat Agung
Perwakilan dan mesyuarat Lembaga.
(2) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah
menjalankan tugas seperti berikut:
(a) memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi
segala perbelanjaan;
(b) memeriksa akaun Koperasi pada lat-lat masa
yang tetap dan tidak boleh kurang daripada
sekali dalam tempoh tiga (3) bulan;
(c) memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan
yang berlaku di dalam pengurusan Koperasi
dengan serta-merta; dan
(d) mengemukakan kepada Lembaga laporan
mengenai pengurusan dan hal-ehwal Koperasi
termasuk pelanggaran terhadap Akta,
Peraturan-peraturan atau Undang-undang Kecil.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
74
(3) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) boleh, tertakluk
kepada kelulusan Lembaga, dibayar upah tetapi
amaun upah itu tidak boleh melebihi jumlah wang
ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan.
(4) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah;
(a) melantik dikalangan mereka seorang ketua;
(b) bermesyuarat tidak kurang daripada empat
(04) kali setahun; dan
(c) mengemukakan laporan bertulis kepada
Lembaga dan Suruhanjaya sekurang-
kurangnya dua (02) kali setahun.
(3) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) boleh, tertakluk
kepada kelulusan Lembaga, dibayar upah tetapi amaun
upah itu tidak boleh melebihi jumlah wang ditetapkan
oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
(4) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) hendaklah;
(a) melantik dikalangan mereka seorang ketua;
(b) bermesyuarat tidak kurang daripada empat (4)
kali setahun;
(c) mengemukakan laporan bertulis kepada
Lembaga dan Suruhanjaya sekurang-
kurangnya empat (4) kali setahun; dan
(d) laporan tahunan JAD hendaklah dihantar kepada Lembaga dalam masa dua (2) bulan sebelum mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
BAHAGIAN VI HARTA DAN WANG KOPERASI
Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi
54. (1) Wang dan kumpulan wang Koperasi boleh
mengandungi;
(a) fi masuk, syer dan yuran anggota;
(b) simpanan khas daripada anggota;
(c) deposit daripada anggota;
BAHAGIAN VI HARTA DAN WANG KOPERASI
Wang Dan Kumpulan Wang Koperasi 58. (1) Wang dan kumpulan wang Koperasi boleh
mengandungi;
(a) fi masuk, syer dan yuran anggota;
(b) simpanan khas daripada anggota;
(c) deposit daripada anggota;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
75
(d) pinjaman daripada anggota dan bukan
anggota;
(e) Kumpulan Wang Rizab Statutori;
(f) Akaun Rizab Modal; (g) Kumpulan Wang Penebusan Syer;
(h) derma dan pemberian tertentu;
(i) baki keuntungan terkumpul; dan (j) pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan
anggota dan masyarakat tertakluk kepada
kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan.
(2) Kumpulan wang Koperasi selain daripada Kumpulan
Wang Rizab Statutori boleh digunakan bagi
melaksanakan aktiviti menurut fasal (1) Undang-
undang Kecil 9.
(d) pinjaman daripada anggota dan bukan
anggota;
(e) Kumpulan Wang Rizab Statutori;
(f) Akaun Rizab Modal; (g) Kumpulan Wang Penebusan Syer;
(h) derma dan pemberian tertentu;
(i) baki keuntungan terkumpul; dan (j) pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan
anggota dan masyarakat tertakluk kepada
kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan.
(2) Kumpulan wang Koperasi selain daripada Kumpulan
Wang Rizab Statutori boleh digunakan bagi
melaksanakan aktiviti menurut Undang-undang Kecil 9 (1).
Modal Syer 55. (1) Menurut perenggan 50(b) Akta, setiap anggota
hendaklah melanggan RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) syer sebagai
sumbangan minimum yang hendaklah dijelaskan
dalam tempoh yang dinyatakan menurut fasal (2).
Syer minimum ini tidak boleh dikeluarkan kecuali
selepas keanggotaan anggota itu tamat.
(2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1)
bagi seseorang yang diterima menjadi anggota
Modal Syer 59. (1) Menurut seksyen 50(b) Akta, setiap anggota
hendaklah melanggan RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) syer sebagai sumbangan minimum
yang hendaklah dijelaskan dalam tempoh yang
dinyatakan menurut fasal (2). Syer minimum ini tidak
boleh dikeluarkan kecuali selepas keanggotaan anggota
itu tamat.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
76
menurut Undang-undang Kecil 15 hendaklah
menjelaskannya dalam tempoh empat puluh (40)
bulan dari tarikh penerimaannya sebagai anggota.
(3) seseorang anggota yang telah cukup jumlah syer
minimum dibolehkan untuk menambahkan jumlah
syer tidak melebihi RM 50 000.00 (Ringgit Malaysia:
Lima Puluh Ribu Sahaja).
(2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1)
bagi seseorang yang diterima menjadi anggota menurut
Undang-undang Kecil 15 hendaklah menjelaskannya
dalam tempoh lapan puluh ( 80 ) bulan dari tarikh
penerimaannya sebagai anggota.
(3) seseorang anggota yang telah cukup jumlah syer
minimum dibolehkan untuk menambahkan jumlah syer
tidak melebihi RM 20 000.00 ( Ringgit Malaysia : Dua Puluh Ribu Sahaja ).
Yuran 58. (1) Yuran bulanan anggota seperti yang diperuntukkan
menurut perenggan 50(c) Akta hendaklah sekurang-
kurangnya RM 50.00 (Ringgit Malaysia: Lima Puluh
Sahaja) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat
tambahan bayaran yuran mengikut keputusan
Lembaga.
(2) Lembaga boleh mencadangkan untuk menambah
yuran minima anggota dari masa ke semasa dengan
kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan.
Yuran 60. (1) Yuran bulanan anggota seperti yang diperuntukkan
menurut seksyen 50(c) hendaklah sekurang-kurangnya
RM 50.00 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Sahaja ) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat tambahan
bayaran yuran mengikut keputusan Lembaga.
(2) Lembaga boleh mencadangkan untuk menambah yuran
minima anggota dari semasa ke semasa dengan
kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
(3) Anggota yang telah bersara boleh mengeluarkan yurannya sekali semasa menjadi anggota dengan syarat pada setiap masa baki yurannya hendaklah tidak kurang daripada RM 1,000.00 (Ringgit : Satu Ribu Sahaja) dan kekal menjadi anggota serta
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
77
berhak memegang apa-apa jawatan dalam Koperasi;
(i) Sekiranya anggota masih berbaki hutang dengan Koperasi, anggota berkenaan hendaklah menjelaskan semua baki hutang terlebih dahulu sebelum mendapatkan baki yuran.
Pindahan Syer 56. (1) Seseorang anggota boleh memindahkan syernya
yang melebihi sumbangan minimum menurut fasal (1)
Undang-undang Kecil 59 kepada anggota lain.
(2) Pindahan syer tersebut hanya akan berkuatkuasa
setelah borang pemindahan ditandatangani oleh
anggota yang lain itu dan didaftarkan oleh Koperasi,
menurut peraturan 26 Peraturan.
(3) Syer seseorang anggota yang mati boleh dipindahkan
kepada penama yang berkhidmat di bidang
Pendidikan.
(4) Pemindahan syer tersebut hendaklah dibuat dalam
tempoh enam (06) bulan selepas kematian anggota
itu.
Pindahan Syer 61. (1) Seseorang anggota boleh memindahkan syernya yang
melebihi sumbangan minimum menurut Undang-undang Kecil 59 (1) kepada anggota lain.
(2) Pindahan syer tersebut hanya akan berkuatkuasa
setelah borang pemindahan ditandatangani oleh
anggota yang lain itu dan didaftarkan oleh Koperasi,
menurut peraturan 26 Peraturan.
(3) Syer seseorang anggota yang mati boleh dipindahkan
kepada penama yang berkhidmat di bidang Pendidikan.
(4) Pemindahan syer tersebut hendaklah dibuat dalam
tempoh enam (6) bulan selepas kematian anggota itu
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
78
Penyelesaian Modal Syer 57. (1) Jika pemindahan syer seseorang anggota yang tamat
keanggotaan oleh apa-apa sebab jua pun tidak dapat
dibuat menurut Undang-undang Kecil 61, maka
syernya yang diperihalkan di dalam Undang-undang
Kecil itu boleh dikeluarkan tertakluk kepada fasal (2).
(2) Syer boleh ditebus dari Kumpulan Wang Penebusan
Syer dan Kumpulan Wang Rizab Statutori tertakluk
kepada Peraturan. Nilai tebusan syer ini hendaklah
mengikut sebagaimana yang ditunjukkan di dalam
akaun teraudit terakhir bagi Koperasi akan tetapi tidak
boleh melebihi nilai asalnya.
(3) Tertakluk kepada fasal (4) Undang-undang Kecil 67,
Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab
Statutori untuk membayar syer yang dikeluarkan oleh
anggota tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Koperasi hendaklah mewujud dan
memindahkan sekurang-kurangnya lima (05)
peratus daripada keuntungan bersih tahun
semasa setiap tahun ke Kumpulan Wang
Penebusan Syer. Sekiranya Kumpulan Wang
Penebusan Syer telah mencapai lima puluh
(50) peratus daripada jumlah modal syer dan
Penyelesaian Modal Syer 62. (1) Jika pemindahan syer seseorang anggota yang tamat
keanggotaan oleh apa-apa sebab jua pun tidak dapat
dibuat menurut Undang-undang Kecil 61 (2);
(2) Syer boleh ditebus dari Kumpulan Wang Penebusan
Syer dan Kumpulan Wang Rizab Statutori tertakluk
kepada Peraturan. Nilai tebusan syer ini hendaklah
mengikut sebagaimana yang ditunjukkan di dalam akaun
teraudit terakhir bagi Koperasi akan tetapi tidak boleh
melebihi nilai asalnya.
(3) Tertakluk kepada Undang-undang Kecil 67 (4), Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab
Statutori untuk membayar syer yang dikeluarkan oleh
anggota tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Koperasi hendaklah mewujud dan
memindahkan sekurang-kurangnya lima (5)
peratus daripada keuntungan bersih tahun
semasa setiap tahun ke Kumpulan Wang
Penebusan Syer. Sekiranya Kumpulan Wang
Penebusan Syer telah mencapai lima puluh
(50) peratus daripada jumlah modal syer dan
yuran anggota, maka pindahan kepada
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
79
yuran anggota, maka pindahan kepada
Kumpulan Wang Penebusan Syer adalah
secara sukarela. Sekiranya Kumpulan Wang
Rizab Statutori melebihi seratus (100) peratus
daripada jumlah modal syer pada setiap
masa, maka syarat ini tidak terpakai;
(b) Koperasi hendaklah terlebih dahulu
menggunakan Kumpulan Wang Penebusan
Syer untuk membayar balik syer anggota;
(c) sekurang-kurangnya dua puluh lima (25)
peratus daripada Kumpulan Wang Rizab
Statutori hendaklah diwakili oleh aset cair
atau mudah cair yang selamat dan terjamin;
dan
(d) Koperasi hendaklah menghapuskira kerugian
terkumpulnya terlebih dahulu.
Kumpulan Wang Penebusan Syer adalah
secara sukarela. Sekiranya Kumpulan Wang
Rizab Statutori melebihi seratus (100) peratus
daripada jumlah modal syer pada setiap masa,
maka syarat ini tidak terpakai;
(b) Koperasi hendaklah terlebih dahulu
menggunakan Kumpulan Wang Penebusan
Syer untuk membayar balik syer anggota;
(c) sekurang-kurangnya tujuh puluh lima (75) peratus daripada Kumpulan Wang Rizab
Statutori hendaklah diwakili oleh aset cair atau
mudah cair yang selamat dan terjamin; dan
(d) Koperasi hendaklah menghapuskira kerugian
terkumpulnya terlebih dahulu.
Simpanan Khas
62. Menurut perenggan 50(d) Akta, Koperasi boleh menerima
simpanan khas daripada anggota tertakluk kepada terma dan
syarat yang ditetapkan di dalam aturan dan simpanan ini
boleh dikeluarkan dari masa ke semasa.
Simpanan Khas
63. Menurut seksyen 50(d) Akta, Koperasi boleh menerima
simpanan khas daripada anggota tertakluk kepada terma dan
syarat yang ditetapkan di dalam aturan dan simpanan ini boleh
dikeluarkan dari semasa ke semasa.
Pinjaman Luar Dan Deposit 63. (1) Tertakluk kepada perenggan 50(e) Akta dan
peraturan-peraturan, Koperasi boleh menerima
deposit atau wang daripada anggotanya dan dengan
Pembiayaan Dan Deposit 64. (1) Tertakluk kepada seksyen 50(e) dan peraturan-
peraturan, Koperasi boleh menerima deposit atau
meminjam wang daripada anggotanya dan dengan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
80
kelulusan Suruhanjaya, meminjam daripada bukan
anggota Koperasi.
(2) Peruntukan fasal (1) tidak terpakai kepada pinjaman
yang diberikan oleh Kerajaan.
(3) Pada setiap mesyuarat agung tahunan, Koperasi
hendaklah—
(a) memberitahu anggotanya mengenai deposit
atau pinjaman yang diterima; dan
(b) menetapkan had maksimum keterhutangan
termasuk yang sedia ada.
kelulusan Suruhanjaya, meminjam daripada bukan
anggota Koperasi.
(2) Peruntukan fasal (1) tidak terpakai kepada pinjaman
yang diberikan oleh Kerajaan.
(3) Pada setiap Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan, Koperasi hendaklah—
(a) memberitahu anggotanya mengenai deposit
atau pembiayaan yang diterima; dan
(b) menetapkan had maksimum keterhutangan
termasuk yang sedia ada.
Keuntungan Modal 59.(1) Menurut subseksyen 55(1) Akta, semua keuntungan
modal yang diperolehi daripada;
(a) penjualan tanah atau bangunan, atau kedua-
duanya sebagai aset tetap; dan
(b) penilaian semula tanah atau bangunan atau
kedua-duanya, sebagai aset tetap, dengan
kelulusan Suruhanjaya,
hendaklah dikreditkan ke Akaun Rizab Modal.
(2) Keuntungan modal menurut perenggan (a) fasal (1)
boleh, jika diluluskan oleh Mesyuarat Agung, digunakan bagi semua atau mana-mana maksud yang berikut:
Keuntungan Modal 65. (1) Menurut subseksyen 55(1) Akta, semua keuntungan
modal yang diperolehi daripada;
(a) penjualan tanah atau bangunan, atau kedua-
duanya sebagai aset tetap; dan
(b) penilaian semula tanah atau bangunan atau
kedua-duanya, sebagai aset tetap, dengan
kelulusan Suruhanjaya, hendaklah dikreditkan
ke Akaun Rizab Modal.
(2) Keuntungan modal menurut perenggan (a) fasal (1) boleh,
jika diluluskan oleh Mesyuarat Agung, digunakan bagi
semua atau mana-mana maksud yang berikut:
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
81
(a) penerbitan syer bonus;
(b) penghapusan kira kerugian terkumpul; dan
(c) penghapusan kira kerugian modal.
(3) Syer bonus seseorang anggota yang diterbitkan
daripada keuntungan modal menurut perenggan (b)
fasal (1) boleh dengan kelulusan Lembaga;
(a) dipindahkan kepada anggota lain Koperasi ini;
atau
(b) dikeluarkan di dalam hal anggota yang mati.
(4) Pengeluaran menurut perenggan (b) fasal (3) dibayar
daripada kumpulan Wang Penebusan Syer Koperasi.
(a) penerbitan syer bonus;
(b) penghapusan kira kerugian terkumpul; dan
(c) penghapusan kira kerugian modal.
(3) Syer bonus seseorang anggota yang diterbitkan daripada
keuntungan modal menurut perenggan (b) fasal (1) boleh
dengan kelulusan Lembaga;
(a) dipindahkan kepada anggota lain Koperasi ini;
atau
(b) dikeluarkan di dalam hal anggota yang mati.
(4) Pengeluaran menurut perenggan (b) fasal (3) dibayar
daripada Kumpulan Wang Penebusan Syer Koperasi.
Penerbitan Syer Bonus 60. (1) Menurut peruntukan Akta, Koperasi boleh
menerbitkan syer bonus daripada tiga (03) sumber
iaitu:
(a) Akaun Rizab Modal hasil daripada
keuntungan jualan aset tetap mengikut
perenggan 55(2)(a) Akta;
(b) Akaun Rizab Modal hasil daripada penilaian
semula aset tetap tanah dan bangunan
dengan kelulusan Suruhanjaya mengikut
subseksyen 55(4) Akta; dan
Penerbitan Syer Bonus 66. (1) Menurut peruntukan Akta, Koperasi boleh menerbitkan
syer bonus daripada tiga (3) sumber iaitu:
(a) Akaun Rizab Modal hasil daripada keuntungan
jualan aset tetap mengikut seksyen 55(2)(a)
Akta;
(b) Akaun Rizab Modal hasil daripada penilaian
semula aset tetap tanah dan bangunan dengan
kelulusan Suruhanjaya mengikut seksyen 55(4)
Akta; dan
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
82
(c) Kumpulan Wang Rizab Statutori menurut
perenggan 57(1B)(b) Akta dengan kelulusan
Suruhanjaya.
(2) Syer bonus yang diterbitkan di bawah fasal (1) adalah
tertakluk kepada Peraturan dan garis panduan
penerbitan syer bonus yang disediakan oleh
Suruhanjaya.
(3) Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang
Rizab Statutori untuk menerbitkan syer bonus
kepada anggotanya tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
(a) Kumpulan Wang Rizab Statutori hendaklah
melebihi tujuh puluh lima (75) peratus
daripada jumlah modal syer dan yuran pada
tarikh permohonan dikemukakan kepada
Suruhanjaya;
(b) Koperasi hendaklah memastikan seratus
(100) peratus Kumpulan Wang Rizab
Statutorinya adalah di dalam bentuk aset cair
atau mudah cair yang selamat dan terjamin;
(c) Koperasi perlu menghapuskira kerugian
terkumpulnya terlebih dahulu;
(c) Kumpulan Wang Rizab Statutori menurut
seksyen 57(1B)(b) Akta dengan kelulusan
Suruhanjaya.
(2) Syer bonus yang diterbitkan di bawah fasal (1) adalah
tertakluk kepada Peraturan dan garis panduan
penerbitan syer bonus yang disediakan oleh
Suruhanjaya.
(3) Koperasi boleh menggunakan Kumpulan Wang Rizab
Statutori untuk menerbitkan syer bonus kepada
anggotanya tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Kumpulan Wang Rizab Statutori hendaklah
tidak kurang lima belas (15) peratus daripada
jumlah modal syer dan yuran pada tarikh
permohonan dikemukakan kepada
Suruhanjaya;
(b) Koperasi hendaklah memastikan tujuh puluh lima (75) peratus Kumpulan Wang Rizab
Statutorinya adalah di dalam bentuk aset cair
atau mudah cair yang selamat dan terjamin;
(c) Koperasi perlu menghapuskira kerugian
terkumpulnya terlebih dahulu;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
83
(d) buku dan rekod perakaunan Koperasi telah
disenggara dengan memuaskan dan
kemaskini; dan
(e) daftar syer bonus hendaklah disenggara oleh
Koperasi dengan sempurna.
(4) Koperasi boleh, dengan kelulusan bertulis
Suruhanjaya dan di dalam Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan, mengisytihar dan menerbitkan
syer bonus kepadaanggota;
(a) yang namanya terdapat di dalam daftar
anggota pada tarikh pengisytiharan syer
bonus itu; dan
(b) berdasarkan syer yang dipegang oleh
setiap anggota pada dua belas (12) bulan
sebelum tarikh pengisytiharan syer bonus
itu
(d) buku dan rekod perakaunan Koperasi telah
disenggara dengan memuaskan dan kemaskini;
dan
(e) daftar syer bonus hendaklah disenggara oleh
Koperasi dengan sempurna.
(4) Koperasi boleh, dengan kelulusan bertulis Suruhanjaya
dan di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan,
mengisytihar dan menerbitkan syer bonus
kepadaanggota;
(a) yang namanya terdapat di dalam daftar
anggota pada tarikh pengisytiharan syer
bonus itu; dan
(b) berdasarkan syer yang dipegang oleh setiap
anggota pada dua belas (12) bulan sebelum
tarikh pengisytiharan syer bonus itu.
Kumpulan Wang RizabStatutori 61. (1) Menurut subseksyen 57(1) Akta, Koperasi ini
hendaklah menyenggarakan satu Kumpulan Wang Rizab Statutori.
(2) Koperasi hendaklah memindahkan suatu jumlah wang
ke Kumpulan Wang Rizab Statutori berdasarkan jadual di bawah:
Kumpulan Wang Rizab Statutori 67. (1) Menurut seksyen 57(1) Akta, Koperasi ini hendaklah
menyenggarakan satu Kumpulan Wang Rizab Statutori.
(2) Koperasi hendaklah memindahkan suatu jumlah wang ke
Kumpulan Wang Rizab Statutori berdasarkan jadual di
bawah:
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
84
Jumlah Terkumpul Kumpulan Wang Rizab
Statutori
Jumlah Pindahan
Kurang daripada 50% daripada syer dan yuran.
Tidak kurang 25% daripada untung bersih teraudit.
50% tetapi kurang daripada 100% daripada syer dan yuran.
Tidak kurang 15% daripada untung bersih teraudit.
(3) Kumpulan Wang Rizab Statutori tidak boleh dibahagi
dan tidak Seorang (01) pun anggota berhak untuk
menuntut suatu bahagian tertentu daripadanya.
(4) Koperasi boleh membuat pembayaran balik syer dan
yuran daripada Kumpulan Wang Rizab Statutori dan
pada setiap masa baki di dalam kumpulan wang
tersebut hendaklah tidak kurang daripada lima belas
(15) peratus daripada jumlah syer dan yuran anggota.
Jumlah Terkumpul Kumpulan Wang Rizab
Statutori
Jumlah Pindahan
Kurang daripada 50% daripada syer dan yuran.
Tidak kurang 25% daripada untung bersih teraudit.
50% tetapi kurang daripada 100% daripada syer dan yuran.
Tidak kurang 15% daripada untung bersih teraudit.
(3) Kumpulan Wang Rizab Statutori tidak boleh dibahagi
dan tidak seorang (1) pun anggota berhak untuk
menuntut suatu bahagian tertentu daripadanya.
(4) Koperasi boleh membuat pembayaran balik syer dan
yuran daripada Kumpulan Wang Rizab Statutori dan
pada setiap masa baki di dalam kumpulan wang
tersebut hendaklah tidak kurang daripada lima belas
(15) peratus daripada jumlah syer dan yuran anggota.
Pelaburan Wang
64. (1) Wang berlebihan Koperasi boleh dilabur tertakluk
kepada peruntukan seksyen 54 Akta, Peraturan-
Peraturan Koperasi (Pelaburan) 2010 dan garis
panduan.
Pelaburan Wang
68. (1) Wang berlebihan Koperasi boleh dilabur tertakluk
kepada peruntukan seksyen 54 Akta, Peraturan-
Peraturan Koperasi (Pelaburan) 2010 dan garis
panduan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
85
(2) Had maksimum yang boleh dilaburkan oleh Koperasi
bagi sesuatu maksud hendaklah ditentukan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan.
(2) Had maksimum yang boleh dilaburkan oleh Koperasi
bagi sesuatu maksud hendaklah ditentukan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
Pembiayaan Islam Atau Kemudahan Kredit Oleh Koperasi 65. Menurut seksyen 51 Akta, Koperasi boleh memberi apa-apa
pembiayaan atau kemudahan kredit lain kepada;
(a) anggotanya, tertakluk kepada terma dan syarat-syarat
yang ditetapkan di dalam aturan yang diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan;
(b) pekerjanya termasuk ketua pegawai eksekutif,
tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan
mereka; atau
(c) subsidiarinya atau koperasi lain, tertakluk kepada
kelulusan Suruhanjaya.
Pemberian Pembiayaan Oleh Koperasi 69. Menurut seksyen 51 Akta, Koperasi boleh memberi apa-apa
pembiayaan atau kemudahan kredit lain kepada;
(a) anggotanya, tertakluk kepada terma dan syarat-syarat
yang ditetapkan di dalam aturan yang diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP); (b) pekerjanya termasuk ketua pegawai eksekutif, tertakluk
kepada terma dan syarat perkhidmatan mereka; atau
(c) subsidiarinya atau koperasi lain, tertakluk kepada
kelulusan Suruhanjaya.
Pengagihan Untung Bersih Teraudit 66. (1) Keuntungan bersih teraudit Koperasi seperti yang
ditunjukkan di dalam akaun untung rugi menurut
seksyen 56 Akta hendaklah diagihkan tertakluk
kepada seksyen 57 Akta, seperti berikut:
(a) sebanyak mana yang ditentukan menurut
fasal (2) Undang-undang Kecil 67
dipindahkan kepada Kumpulan Wang Rizab
Statutori; dan
(b) sebanyak mana yang ditentukan dari masa ke
Pengagihan Untung Bersih Teraudit 70. (1) Keuntungan bersih teraudit Koperasi seperti yang
ditunjukkan di dalam akaun untung rugi menurut seksyen
56 Akta hendaklah diagihkan tertakluk kepada seksyen 57
Akta, seperti berikut:
(a) sebanyak mana yang ditentukan menurut
Undang-undang Kecil 67 (2) dipindahkan
kepada Kumpulan Wang Rizab Statutori; dan
(b) sebanyak mana yang ditentukan dari semasa
ke semasa oleh Suruhanjaya dibayar kepada
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
86
semasa oleh Suruhanjaya dibayar kepada
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan
Koperasi dan Kumpulan Wang Amanah
Pembangunan Koperasi.
Disyaratkan bahawa boleh ditolak apa-apa bayaran
yang dibuat menurut perenggan (b) fasal (1) daripada
jumlah wang menurut perenggan (a) fasal (1),
menurut subseksyen 57(4) Akta.
(2) Selepas pengagihan dan pembayaran menurut fasal
(1) dan peruntukan cukai pendapatan, jika ada, baki
untung bersih teraudit boleh digunakan bagi semua
atau mana-mana maksud yang berikut:
a) pembayaran potongan langganan;
b) pembayaran dividen atas syer dan yuran
anggota sebagaimana yang ditentukan oleh
arahan atau garis panduan;
c) pembayaran honorarium kepada Anggota
Lembaga yang tidak boleh, bagaimanapun,
melebihi jumlah wang yang disyorkan oleh
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan
diluluskan oleh Suruhanjaya; atau
d) pemindahan peratusan tertentu kepada
pelbagai kumpulan wang untuk kebajikan
anggota dan masyarakat.
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi
dan Kumpulan Wang Amanah Pembangunan
Koperasi.
Disyaratkan bahawa boleh ditolak apa-apa bayaran yang dibuat
menurut perenggan (b) fasal (1) daripada jumlah wang menurut
perenggan (a) fasal (1), menurut subseksyen 57(4) Akta.
(2) Selepas pengagihan dan pembayaran menurut fasal (1)
dan peruntukan cukai pendapatan, jika ada, baki untung
bersih teraudit boleh digunakan bagi semua atau mana-
mana maksud yang berikut:
a) pembayaran potongan langganan;
b) pembayaran dividen atas syer dan yuran anggota
sebagaimana yang ditentukan oleh arahan atau garis
panduan;
c) pembayaran honorarium kepada Anggota Lembaga
yang tidak boleh, bagaimanapun, melebihi jumlah
wang yang disyorkan oleh Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan dan diluluskan oleh
Suruhanjaya; atau
d) pemindahan peratusan tertentu kepada pelbagai
kumpulan wang untuk kebajikan anggota dan
masyarakat.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
87
(3) Pembayaran dividen daripada mana-mana sumber
selain untung bersih teraudit bagi tahun kewangan itu
tidak boleh dibuat kecuali dengan mendapat kelulusan
bertulis terlebih dahulu daripada Suruhanjaya yang
tidak boleh di dalam mana-mana hal melebihi apa-apa
kadar maksimum sebagaimana yang ditentukan di
dalam arahan atau garis panduan.
(4) Menurut subseksyen 57(7) Akta, bayaran kepada
perkara menurut perenggan (b) fasal (1), fasal (2) dan
(3) boleh dibuat hanya jika semua kerugian terkumpul
telah dihapuskira sepenuhnya.
(5) Dengan kelulusan Suruhanjaya, Koperasi boleh,
sekiranya kerugian terkumpul tidak dihapuskira
sepenuhnya, menggunakan untung bersih terauditnya
untuk pembayaran dividen kepada anggotanya yang
tidak boleh melebihi lima (05) peratus daripada jumlah
syer dan yuran anggota, menurut subseksyen 57(8)
Akta.
(3) Pembayaran dividen daripada mana-mana sumber
selain untung bersih teraudit bagi tahun kewangan itu
tidak boleh dibuat kecuali dengan mendapat kelulusan
bertulis terlebih dahulu daripada Suruhanjaya yang tidak
boleh di dalam mana-mana hal melebihi apa-apa kadar
maksimum sebagaimana yang ditentukan di dalam
arahan atau garis panduan.
(4) Menurut seksyen 57(7) Akta, bayaran kepada perkara
menurut perenggan (b) fasal (1), fasal (2) dan (3) boleh
dibuat hanya jika semua kerugian terkumpul telah
dihapuskira sepenuhnya.
(5) Dengan kelulusan Suruhanjaya, Koperasi boleh,
sekiranya kerugian terkumpul tidak dihapuskira
sepenuhnya, menggunakan untung bersih terauditnya
untuk pembayaran dividen kepada anggotanya yang
tidak boleh melebihi lima (5) peratus daripada jumlah
syer dan yuran anggota, menurut seksyen 57(8) Akta.
Dividen Dan Potongan Langganan
67. (1) Kadar dividen yang dibayar atas syer dan yuran
kepunyaan seseorang anggota pada enam bulan
sebelum akhir tahun kewangan hendaklah tidak
melebihi sepuluh (10) peratus kecuali dengan
kelulusan Suruhanjaya. Seseorang yang namanya
Dividen Dan Potongan Langganan
71. (1) Kadar dividen yang dibayar atas syer dan yuran
kepunyaan seseorang anggota pada enam (6) bulan
sebelum akhir tahun kewangan hendaklah tidak
melebihi sepuluh (10) peratus kecuali dengan kelulusan
Suruhanjaya. Seseorang yang namanya tidak ada di
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
88
tidak ada di dalam daftar nama anggota Koperasi
pada tarikh akhir tahun kewangan yang berkenaan
tidak layak menerima dividen.
(2) Dividen hendaklah dikreditkan ke akaun modal yuran
anggota sekiranya anggota itu tidak meminta dibayar
kepadanya secara tunai dalam tempoh tiga puluh (30)
hari dari tarikh dividen itu diisytiharkan.
(3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika
langganan seseorang anggota tidak kurang daripada
RM 2 000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) di
dalam tahun kewangan yang berkenaan.
dalam daftar nama anggota Koperasi pada tarikh akhir
tahun kewangan yang berkenaan tidak layak menerima
dividen.
(2) Dividen hendaklah dikreditkan ke akaun modal yuran
anggota sekiranya anggota itu tidak meminta dibayar
kepadanya secara tunai dalam tempoh tiga puluh (30)
hari dari tarikh dividen itu diisytiharkan.
(3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika langganan
seseorang anggota tidak kurang daripada RM 2 000.00
(Ringgit Malaysia: Dua Ribu Sahaja) di dalam tahun
kewangan yang berkenaan.
BAHAGIAN VII AKAUN DAN AUDIT
Tahun Kewangan
68. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu haribulan
Julaidan berakhir pada tiga puluh haribulan Jun setiap tahun.
BAHAGIAN VII AKAUN DAN AUDIT
Tahun Kewangan
72. Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu haribulan Julai
dan berakhir pada tiga puluh haribulan Jun setiap tahun.
Penyenggaraan Akaun
69. (1) Menurut seksyen 58 Akta, Lembaga hendaklah
menyenggara dengan sempurna dan kemaskini rekod
perakaunan dan rekod lain mengenai tiap-tiap transaksi dan
kedudukan kewangan Koperasi dan subsidiarinya, jika ada,
yang berkaitan dengan;
Penyenggaraan Akaun
73. (1) Menurut seksyen 58 Akta, Lembaga hendaklah
menyenggara dengan sempurna dan kemaskini rekod
perakaunan dan rekod lain mengenai tiap-tiap transaksi
dan kedudukan kewangan Koperasi dan subsidiarinya,
jika ada, yang berkaitan dengan;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
89
(a) aset tetap, pelaburan dan deposit;
(b) syer, yuran, yuran pembangunan (64) serta
simpanan khas yang dicarum oleh anggota;
dan
(c) aktiviti yang dijalankan.
(2) Catatan di dalam rekod perakaunan dan rekod lain
menurut fasal (1) hendaklah dibuat dengan seberapa
segera tetapi tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari
dari selesainya sesuatu transaksi, menurut
subseksyen 58(2) Akta.
(3) Penyediaan akaun iaitu akaun perdagangan, untung
rugi dan kunci kira-kira hendaklah dibuat dengan
seberapa segera tetapi tidak lewat daripada dua (02)
bulan selepas tamatnya tahun kewangan supaya
dapat diaudit.
(4) Akaun menurut fasal (3) yang telah diaudit hendaklah
dibentangkan di dalam mesyuarat agung tidak lewat
daripada enam (06) bulan selepas tamatnya tahun
kewangan itu.
(5) Rekod perakaunan menurut fasal (1) hendaklah
disimpan;
(a) aset tetap, pelaburan dan deposit;
(b) syer, yuran, yuran pembangunan (akan dirujuk dengan SKM Kedah) serta simpanan khas yang dicarum oleh anggota; dan
(c) aktiviti yang dijalankan.
(2) Catatan di dalam rekod perakaunan dan rekod lain
menurut fasal (1) hendaklah dibuat dengan seberapa
segera tetapi tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari
dari selesainya sesuatu transaksi, menurut seksyen
58(2) Akta.
(3) Penyediaan akaun iaitu akaun perdagangan, untung
rugi dan kunci kira-kira hendaklah dibuat dengan
seberapa segera tetapi tidak lewat daripada dua (2)
bulan selepas tamatnya tahun kewangan supaya dapat
diaudit.
(4) Akaun menurut fasal (3) yang telah diaudit hendaklah
dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) tidak lewat daripada enam (6) bulan selepas
tamatnya tahun kewangan itu.
(5) Rekod perakaunan menurut fasal (1) hendaklah
disimpan;
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
90
(a) di pejabat berdaftar Koperasi pada sepanjang
masa atau di mana-mana tempat lain yang
difikirkan patut oleh Lembaga, menurut
subseksyen 58(4) Akta; dan
(b) selama enam (06) tahun selepas diaudit
menurut Peraturan.
(6) Rekod ini boleh diperiksa oleh anggota pada bila-bila
masa mengikut syarat pemeriksaan yang ditetapkan
oleh Lembaga.
(7) Lembaga boleh melantik mana-mana individu atau
firma untuk mengemaskinikan rekod perakaunan bagi
memastikan rekod tersebut dapat diaudit dalam
tempoh yang ditetapkan.
(8) Suruhanjaya boleh, menurut subseksyen 58(5) Akta,
di dalam kes tertentu memerintahkan supaya rekod
perakaunan Koperasi diserahkan untuk diperiksa oleh
seseorang juruaudit yang bertindak bagi pihak
seseorang anggota atau pegawai.
(9) Suatu senarai terperinci butiran perbelanjaan
Lembaga dan bayaran kepada atau bagi pihak
anggota individu Lembaga dan jawatankuasa
(a) di pejabat berdaftar Koperasi pada sepanjang masa
atau di mana-mana tempat lain yang difikirkan patut
oleh Lembaga, menurut seksyen 58(4) ; dan
(b) selama enam (6) tahun selepas diaudit menurut
Peraturan.
(6) Rekod ini boleh diperiksa oleh anggota pada bila-bila
masa mengikut syarat pemeriksaan yang ditetapkan
oleh Lembaga.
(7) Lembaga boleh melantik mana-mana individu atau firma
untuk mengemaskinikan rekod perakaunan bagi
memastikan rekod tersebut dapat diaudit dalam tempoh
yang ditetapkan.
(8) Suruhanjaya boleh, menurut seksyen 58(5) , di dalam
kes tertentu memerintahkan supaya rekod perakaunan
Koperasi diserahkan untuk diperiksa oleh seseorang
juruaudit yang bertindak bagi pihak seseorang anggota
atau pegawai.
(9) Suatu senarai terperinci butiran perbelanjaan Lembaga
dan bayaran kepada atau bagi pihak anggota individu
Lembaga dan jawatankuasa hendaklah dimasukkan di
dalam nota kepada akaun untung rugi Koperasi,
menurut Peraturan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
91
hendaklah dimasukkan di dalam nota kepada akaun
untung rugi Koperasi, menurut Peraturan.
Resit Dan Baucar 74. (1) Resit Koperasi hendaklah dikeluarkan bagi semua
wang atau penerimaan lain seperti cek dan wang pos
yang diterima. Resit itu hendaklah ditandatangani oleh bendahari atau pegawai yang diberi kuasa oleh
Lembaga dari masa ke semasa.
(2) Baucar hendaklah disediakan bagi setiap pembayaran yang dibuat oleh Koperasi. Baucar tersebut hendaklah
ditandatangani atau diluluskan oleh bendahari atau pengurus serta disahkan oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
Resit Dan Baucar 74. (1) Resit Koperasi hendaklah dikeluarkan bagi semua
wang atau penerimaan lain seperti cek dan wang pos
yang diterima. Resit itu hendaklah ditandatangani oleh bendahari atau pegawai yang diberi kuasa oleh
Lembaga dari masa ke semasa.
(2) Baucar hendaklah disediakan bagi setiap pembayaran yang dibuat oleh Koperasi. Baucar tersebut hendaklah
ditandatangani atau diluluskan oleh bendahari atau pengurus serta disahkan oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
Pelantikan Dan Kewajipan Juruaudit 71. (1) Lembaga hendaklah melantik seorang juruaudit bagi
mengaudit akaun Koperasi, menurut subseksyen
60(1) Akta.
(2) Juruaudit yang dilantik menurut fasal (1) hendaklah
dipilih oleh mesyuarat Lembaga daripada panel yang
diluluskan oleh mesyuarat agung. Koperasi hendaklah
mengemukakan satu salinan surat cara pelantikan
kepada Suruhanjaya, menurut Peraturan.
Pelantikan Dan Kewajipan Juruaudit Luar (JAL) 75. (1) Lembaga hendaklah melantik seorang juruaudit bagi
mengaudit akaun Koperasi, menurut seksyen 60(1)
Akta.
(2) Juruaudit yang dilantik menurut fasal (1) hendaklah
dipilih oleh mesyuarat Lembaga daripada panel yang
diluluskan oleh Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP). Koperasi hendaklah mengemukakan satu salinan surat
cara pelantikan kepada Suruhanjaya, menurut
Peraturan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
92
(3) Juruaudit berkewajipan untuk mengaudit akaun dan
rekod Koperasi dan hendaklah memberi laporan
mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
Koperasi selepas berakhirnya tahun kewangan itu
untuk perhatian Suruhanjaya serta anggota Koperasi,
menurut seksyen 63 Akta.
(3) Juruaudit berkewajipan untuk mengaudit akaun dan
rekod Koperasi dan hendaklah memberi laporan
mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
Koperasi selepas berakhirnya tahun kewangan itu untuk
perhatian Suruhanjaya serta anggota Koperasi, menurut
seksyen 63 Akta. Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit 72. Menurut Peraturan, suatu senarai buku dan dokumen
hendaklah disediakan oleh Koperasi dan diserahkan kepada
juruaudit untuk ditandatangani sebagai pengakuan
penerimaannya. Sesalinan senarai itu hendaklah disimpan
oleh Koperasi.
Penyerahan Buku Dan Dokumen Untuk Di Audit 76. Menurut Peraturan, suatu senarai buku dan dokumen hendaklah
disediakan oleh Koperasi dan diserahkan kepada juruaudit untuk
ditandatangani sebagai pengakuan penerimaannya. Sesalinan
senarai itu hendaklah disimpan oleh Koperasi.
Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Anggota
73. Satu salinan penyata berikut hendaklah disampaikan kepada
tiap-tiap anggota tidak lewat daripada lima belas hari
sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan;
(a) akaun perdagangan;
(b) akaun untung rugi;
(c) apa-apa penyata sebagaimana yang ditentukan oleh
Suruhanjaya;
(d) kunci kira-kira dan laporan Lembaga mengenai
kedudukan hal-ehwal Koperasi dan subsidiari, jika
ada, yang telah dikemukakan untuk mendapat
Mengemukakan Penyata Kewangan Dan Laporan Kepada Anggota
77. Satu salinan penyata berikut hendaklah disampaikan kepada
tiap-tiap anggota tidak lewat daripada lima (5) hari sebelum
Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan (MAP);
(a) akaun perdagangan;
(b) akaun untung rugi;
(c) apa-apa penyata sebagaimana yang ditentukan oleh
Suruhanjaya;
(d) kunci kira-kira dan laporan Lembaga mengenai
kedudukan hal-ehwal Koperasi dan subsidiari, jika ada,
yang telah dikemukakan untuk mendapat pandangan
Suruhanjaya, menurut seksyen 59(2);
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
93
pandangan Suruhanjaya, menurut subseksyen 59(2)
Akta;
(e) laporan juruaudit; dan
(f) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman(JAD).
(e) laporan juruaudit luar (JAL); dan
(f) laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD).
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
94
BAHAGIAN VIII PELBAGAI
Jualan 74. Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai kecuali kepada
pihak-pihak yang dibenarkan oleh Lembaga.
BAHAGIAN VIII PELBAGAI
Jualan 78. Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai kecuali
kepada pihak-pihak yang dibenarkan oleh Lembaga. Akaun Bank 75. Akaun bank bagi Koperasi hendaklah diuruskan oleh mana-
mana orang iaitu pengerusi atau setiausaha dan bendahari atau dua orang pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dari masa ke semasa.
Akaun Bank 79. Akaun bank bagi Koperasi hendaklah diuruskan oleh
mana-mana orang iaitu Pengerusi atau Setiausaha dan Bendahari atau dua orang pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
Mohor Koperasi 76.(1) Koperasi hendaklah mempunyai satu (01) mohor.
Mohor ini tidak boleh dimeteraikan di atas mana-mana surat melainkan dengan keputusan Lembaga. Pengerusi, setiausaha dan bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dikehendaki menurunkan tandatangan mereka di atas tiap-tiap surat yang hendak dimeteraikan.
(2) Dokumen yang diperbuat atas nama Koperasi sama ada dimeteraikan atau tidak, dan ditandatangani dengan sahnya oleh pengerusi, setiausaha dan bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga hendaklah disifatkan mengikat ke atas Koperasi sehingga sebaliknya dibuktikan.
Mohor Koperasi 80. (1) Koperasi hendaklah mempunyai satu (1) mohor.
Mohor ini tidak boleh dimeteraikan di atas mana-mana surat melainkan dengan keputusan Lembaga. Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dikehendaki menurunkan tandatangan mereka di atas tiap-tiap surat yang hendak dimeteraikan.
(2) Dokumen yang diperbuat atas nama Koperasi
sama ada dimeteraikan atau tidak, dan ditandatangani dengan sahnya oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga hendaklah disifatkan mengikat ke atas Koperasi sehingga sebaliknya dibuktikan.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
95
Pertukaran Alamat Anggota 77. Tiap-tiap anggota hendaklah memberitahu setiausaha akan
pertukaran alamatnya dalam tempoh tiga puluh (30) hari. Semua surat kepada anggota yang dihantar dengan pos atau dikirimkan kepada alamatnya yang terakhir hendaklah dianggap sebagai telah disampaikan.
Pertukaran Alamat Anggota 81. Tiap-tiap anggota hendaklah memberitahu Setiausaha
akan pertukaran alamatnya dalam tempoh tiga puluh (30) hari. Semua surat kepada anggota yang dihantar dengan pos atau dikirimkan kepada alamatnya yang terakhir hendaklah dianggap sebagai telah disampaikan.
Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa 78. (1) Menurut seksyen 13 Akta, Koperasi hendaklah menyediakan perkara berikut yang terbuka untuk diperiksa oleh anggota Koperasi sahaja tanpa apa-apa bayaran, pada masa-masa yang munasabah di alamat berdaftar Koperasi;
(a) suatu salinan Akta dan peraturan-peraturan atau perintah, arahan atau garis panduan;
(b) suatu salinan Undang-undang Kecil dan akaun teraudit yang terakhir;
(c) suatu senarai anggota; (d) suatu senarai anggota Lembaga; (e) nama ketua pegawai eksekutif, jika ada; dan (f) suatu senarai pegawai Koperasi yang terlibat
dengan pengurusan Koperasi, jika ada.
(2) Koperasi hendaklah juga menyediakan aturan aktiviti untuk diperiksa oleh anggota, jika ada.
Penyediaan Dokumen Untuk Diperiksa 82. (1) Menurut seksyen 13 Akta, Koperasi hendaklah
menyediakan perkara berikut yang terbuka untuk diperiksa oleh anggota Koperasi sahaja tanpa apa-apa bayaran, pada masa-masa yang munasabah di alamat berdaftar Koperasi; (a) suatu salinan Akta dan peraturan-
peraturan atau perintah, arahan atau garis panduan;
(b) suatu salinan Undang-undang Kecil dan akaun teraudit yang terakhir;
(c) suatu senarai anggota; (d) suatu senarai anggota Lembaga; (e) nama ketua pegawai eksekutif, jika ada;
dan (f) suatu senarai pegawai Koperasi yang
terlibat dengan pengurusan Koperasi, jika ada.
(2) Koperasi hendaklah juga menyediakan Aturan-aturan Aktiviti untuk diperiksa oleh anggota, jika ada.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
96
Penyerahan Tugas
79. Penyerahan tugas hendaklah dilakukan secara bertulis apabila
berlaku pertukaran bagi apa-apa jawatan di dalam Koperasi
dan disempurnakan dalam tempoh tidak lewat daripada empat
belas (14) hari dari tarikh berkuatkuasanya pertukaran itu.
Penyerahan Tugas 83. Penyerahan tugas hendaklah dilakukan secara bertulis
apabila berlaku pertukaran bagi apa-apa jawatan di dalam Koperasi dan disempurnakan dalam tempoh tidak lewat daripada empat belas (14) hari dari tarikh berkuatkuasanya pertukaran itu.
Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi 80. (1) Seseorang yang dilantik untuk mewakili Koperasi di
dalam apa-apa
mesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar
atas perbelanjaan Koperasi sama ada di dalam atau di
luar negara, menurut peraturan 37 Peraturan,
hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai
mesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar
yang dihadirinya kepada mesyuarat agung tahunan
yang akan datang yang terawal diadakan bagi
Koperasi.
(2) Jika orang itu gagal mengemukakan laporan, dia
hendaklah membayar balik semua perbelanjaan yang
telah ditanggung oleh Koperasi. Koperasi berhak
mendapatkan balik setiap perbelanjaan tersebut
seolah-olah ianya suatu hutang yang kena dibayar
kepada Koperasi.
Laporan Oleh Seseorang Yang Dilantik Mewakili Koperasi 84. (1) Seseorang yang dilantik untuk mewakili Koperasi
di dalam apa-apamesyuarat, seminar, forum atau lawatan sambil belajar atas perbelanjaan Koperasi sama ada di dalam atau di luar negara, menurut peraturan 37 Peraturan, hendaklah mengemukakan laporan ringkas mengenai mesyuarat, seminar, forum, bengkel, lawatan sambil belajar atau apa-apa aktiviti lain yang dihadirinya yang diluluskan oleh Lembaga kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Tahunan yang akan datang yang terawal diadakan bagi Koperasi.
(2) Jika orang itu gagal mengemukakan laporan, dia
hendaklah membayar balik semua perbelanjaan yang telah ditanggung oleh Koperasi. Koperasi berhak mendapatkan balik setiap perbelanjaan tersebut seolah-olah ianya suatu hutang yang kena dibayar kepada Koperasi.
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
97
Pelantikan Yang Dipertua
81. Lembaga boleh melantik seorang kenamaan sebagai Yang
Dipertua kepada Koperasi. Dia hanya bertindak sebagai
penaung dan boleh menghadiri mana-mana mesyuarat yang
diadakan oleh Koperasi tetapi tidak mempunyai hak untuk
mengundi.
Pelantikan Yang Dipertua
85. Lembaga boleh melantik seorang kenamaan sebagai
Yang Dipertua kepada Koperasi. Dia hanya bertindak
sebagai penaung dan boleh menghadiri mana-mana
mesyuarat yang diadakan oleh Koperasi tetapi tidak
mempunyai hak untuk mengundi.
Pertikaian 82.(1) Segala pertikaian menurut subseksyen 82(1) Akta yang
menyentuh hal penubuhan, Undang-undang Kecil,
pemilihan pegawai, perjalanan Mesyuarat Agung
Perwakilan, pengurusan atau perniagaan Koperasi
hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya, menurut
Peraturan.
(2) Mana-mana anggota yang dibuktikan telah membuat
pengaduan atau merujukkan pertikaiannya kepada
mana-mana orang selain daripada Suruhanjaya
hendaklah dianggap telah bertindak dengan cara yang
memudaratkan kepentingan Koperasi dan boleh
dikenakan tindakan menurut Undang-undang Kecil 23.
(3) Segala pertikaian selain daripada yang dinyatakan
menurut
subseksyen 82(1) Akta hendaklah dirujuk kepada
mesyuarat agung Koperasi untuk penyelesaian. Apa-
Pertikaian 86. (1) Segala pertikaian menurut seksyen 82(1) Akta
yang menyentuh hal penubuhan, Undang-undang
Kecil, pemilihan pegawai, perjalanan Mesyuarat
Agung Perwakilan (MAP), pengurusan atau
perniagaan Koperasi hendaklah dirujuk kepada
Suruhanjaya, menurut Peraturan.
(2) Mana-mana anggota yang dibuktikan telah
membuat pengaduan atau merujukkan
pertikaiannya kepada mana-mana orang selain
daripada Suruhanjaya hendaklah dianggap telah
bertindak dengan cara yang memudaratkan
kepentingan Koperasi dan boleh dikenakan
tindakan menurut Undang-undang Kecil 23.
(3) Segala pertikaian selain daripada yang dinyatakan
menurut seksyen 82(1) hendaklah dirujuk
kepada Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Koperasi untuk penyelesaian. Apa-apa pertikaian
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
98
apa pertikaian yang tidak dapat diselesaikan hendaklah
diputuskan oleh Suruhanjaya dan keputusannya adalah
muktamad.
yang tidak dapat diselesaikan hendaklah
diputuskan oleh Suruhanjaya dan keputusannya
adalah muktamad.
Pemeliharaan Kerahsiaan 83. Anggota Lembaga, pegawai, pekerja, juruaudit atau mana-
mana orang yang mempunyai akses kepada maklumat mana-
mana anggota yang diperolehi di dalam melaksanakan
perniagaan atau tugas dengan Koperasi, tidak boleh digunakan
untuk kepentingan peribadi dan tidak boleh dizahirkan kepada
mana-mana orang tanpa izin anggota melainkan yang
dibenarkan oleh undang-undang bertulis.
Pemeliharaan Kerahsiaan 87. Anggota Lembaga, pegawai, pekerja, juruaudit atau
mana-mana orang yang mempunyai akses kepada
maklumat mana-mana anggota yang diperolehi di dalam
melaksanakan perniagaan atau tugas dengan Koperasi,
tidak boleh digunakan untuk kepentingan peribadi dan
tidak boleh dizahirkan kepada mana-mana orang tanpa
izin anggota melainkan yang dibenarkan oleh undang-
undang bertulis. Pembubaran
84. Koperasi hanya boleh dibubarkan dengan perintah
Suruhanjaya.
Pembubaran
88. Koperasi hanya boleh dibubarkan dengan perintah
Suruhanjaya.
Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil 85. (1) Undang-undang Kecil ini dibuat tertakluk kepada
peruntukan Akta dan peraturan-peraturan. Apa-apa
pindaan kepada Undang-undang Kecil ini tidak boleh
dibuat melainkan dengan kehendak atau kebenaran
Suruhanjaya. Aturan aktiviti tidak boleh dibuat
melainkan dengan kelulusan mesyuarat agung.
Akta, Peraturan-Peraturan Dan Undang-Undang Kecil 89. (1) Undang-undang Kecil ini dibuat tertakluk kepada
peruntukan Akta dan peraturan-peraturan. Apa-
apa pindaan kepada Undang-undang Kecil ini
tidak boleh dibuat melainkan dengan kehendak
atau kebenaran Suruhanjaya. Aturan-aturan Aktiviti tidak boleh dibuat melainkan dengan
kelulusan Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP).
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI GURU – GURU MELAYU KEDAH BERHAD
99
(2) Apa-apa urusan Koperasi hendaklah tertakluk kepada
Akta, peraturan-peraturan, Undang-undang Kecil dan
aturan aktiviti yang hendaklah dibaca bersekali.
(2) Apa-apa urusan Koperasi hendaklah tertakluk
kepada Akta, peraturan-peraturan, Undang-
undang Kecil dan Aturan-aturan Aktiviti yang
hendaklah dibaca bersekali.
Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota 86. Menurut seksyen 17 Akta, Undang-undang Kecil ini hendaklah
mengikat Koperasi dan anggotanya sehingga takat yang sama seolah-
olah Undang-undang Kecil ini telah ditandatangani oleh tiap-tiap
anggota dan mengandungi waad pada pihak tiap-tiap anggota bagi
dirinya sendiri dan bagi penggantinya untuk mematuhi segala
peruntukan Undang-undang Kecil ini.
Diakui bahawa pindaan Undang-undang Kecil ini telah
dibentang, dibincang dan diterima di dalam Mesyuarat Agung
Perwakilan bertarikh dua puluhlima (25)haribulan
Disembertahun dua ribu lapan belas (2018).
Undang-Undang Kecil Hendaklah Mengikat Anggota 90. Menurut seksyen 17 Akta, Undang-undang Kecil ini
hendaklah mengikat Koperasi dan anggotanya sehingga
takat yang sama seolah-olah Undang-undang Kecil ini telah
ditandatangani oleh tiap-tiap anggota dan mengandungi
waad pada pihak tiap-tiap anggota bagi dirinya sendiri dan
bagi penggantinya untuk mematuhi segala peruntukan
Undang-undang Kecil ini.
Diakui bahawa pindaan Undang-undang Kecil ini telah
dibentang, dibincang dan diterima di dalam Mesyuarat
Agung Perwakilan (MAP) bertarikh ..................................
(......................................) Pengerusi
(HJ AHMAD RUSLI B DIN) (..............................) (...............................) Anggota Lembaga Anggota Lembaga Tarikh :