konflik dan perundingan dalam komunikasi
TRANSCRIPT
KONFLIK DAN PERUNDINGAN DALAM KOMUNIKASI
SITI NURBAYAH BINTI ABDUL RASID D20121057990
NOR ATHIRAH BINTI NAZLIE LEONG D20121057983 PARK JEONG UK D20122061802
NORHAFIZAH BINTI RAZALI D20121057997
NUR AIDA FARHANA BINTI ABDUL SALIM D20121057976
PENGENALAN Konflik merupakan ketegangan antara dua
atau lebih entiti sosial (individu, kumpulan atau organisasi) yang tercetus dari perbezaan tindak balas sebenar dengan apa yang diharapkan (Guirdham, 1990).
Wilmot dan Hocker ( Tubbs & Moss, 2010) : konflik adalah pengluahan pertelagahan antara dua pihak yang saling bergantung yang merasakan mempunyai matlamat yang berbeza, sumber yang terhad dan campur tangan lain dalam mencapai matlamat mereka.
Punca - Punca Konflik
Wujudnya pertukaran
mesej komunikasi
Campurtangan
Wujudnya pertentangan
matlamat
Keperluan untuk mendapatkan
kerjasama dan kebergantungan terhadap orang
lain
Sumber yang terhad
TAHAP – TAHAP KONFLIKa) Konflik Dalam Diri ( Intrapersonal Conflict) - konflik peringkat asas - tercetus oleh idea, sikap, emosi, nilai dan desakan-
desakan personality yang bertentangan anatara satu sama lain. ( Tubbs &
Moss, 2010) - Penyebab kepada konflik antara perseorangan atau
interpersonal. - Perlu ditangani kerana ianya boleh merebak menjadi
isu dan menimbulkan implikasi besar.
b) Konflik Interpersonal - Penglibatan orang kedua. - wujudnya percanggahan pendapat dan lantas
menimbulkan konflik. - Guirdham (1990), konflik ini berlaku antara dua orang
atau lebih apabila sikap, tujuan , nilai, harapan dan jangkaan tidak sama atau selari serta mereka merasakan adanya percanggahan.
- Faktor : dikaitkan dengan penafian tentang keperluan manusia seperti penerimaan, pemberitahuan, pengiktirafan, pengesahan, kejelasan, kuasa, kolaborasi, kebebasan dan sebagainya.
c) Konflik Dalam Kumpulan ( Intragroup Conflict) - Konflik antara ahli sesuatu kumpulan . - Pelbagai watak dan konflik kepentingan mencetus kepada
jenis konflik ini. - Konflik kepentingan tidak dapat dipenuhi individu secara
sendiri melainkan dengan kerjasama pasukan lain. - merangkumi pelbagai jenis objektif seperti keuntungan,
kelebihan, perhatian, hak atau tuntutan dan sebagainya. - pencetus kepada kreativiti, kualiti dalam membuat keputusan
namun sukar untuk menyelesaikan.
d) Konflik antara kumpulan ( intergroup conflict) - konflik ini berlaku antara ahli satu kumpulan
dengan ahli kumpulan yang lain. - Menurut Tubbs & Moss(2010) komunikasi permit
kerana melibatkan ringkat ini berlaku secara perwakilan dan berada pada tahap yang rumit kerana melibatkan ramai orang dan mungkin banyak pihak.
- Misalnya, kumpulan parti politik, penceraian, organisasi dan sebagainya.
e) Konflik antara sistem ethnik yang besar atau peradaban (large ethnic system or civilization)
- Melibatkan percanggahan antara kumpulan ethnic utama atau peradaban.
- sukar diselesaikan kerana melibatkan banyak pihak dan orang.
BERFIKIR BERSAMA ?
BERFIKIR BERSAMA?
KESAN KONFLIK
KESAN
BAIK
Selesaikan isu-isu yang
besar
Mencetuskan
usaha yang
bersungguh-
sungguh
Menjadi lebih
hebat , gagah ,
sihat dan
berwibawa
Luahkan atau
suarakan isi hati
Keadaan menjadi lebih kusut dan sukar jika tidak ditangani
Mencetukan situasi yang tegang
Timbulkan kekecewaan dan pergolakan
Timbulkan sikap negatif terhadap lawan
Pembaziran masa dan menutup peluang komunikasi
KESAN BURUK
JENIS–JENIS KONFLIK
Isi kandun
gan
Hubungan
Atas talian
Tempat kerja
KONFLIK TEMPAT KERJA
Konflik prosedural
Pertelingkahan mengenai siapa yang
bertanggung jawab
memberi arahan
Konflik manusia
Seseorang atau beberapa
ahli yang mendominasi
kumpulan atau tidak mahu
terlibat langsung
PENYELESAIAN KONFLIK
1. MENGELAK Orang yang mengaplikasi pendekatan ini tidak
mahu membincangkan atau bercakap tentang konflik itu dan tidak menunjukkan minat dari segi psikologi mahupun fizikal.
Helah semantik atau terminologi juga diberikan bagi menggantikan konflik itu.
Kebaikannya ialah dapat memendamkan cerita yang mungkin mengembangkan lagi konflik itu (Tubbs & Moss, 2010).
2. MEMPERMUDAHKAN Kita mengorbankan keperluan kita untuk
memenuhi keperluan orang lain. Hal ini adalah untuk mengekalkan
kedamaian dan keharmonian kumpulan. Tetapi, kita tidak dapat penuhi keperluan
kita dan berada di pihak yang rugi kerana lawan kita dapat penuhi keperluan mereka.
Diaplikasi dalam keluarga dan rakan-rakan karib kerana kita lebih mementingkan hubungan itu melebihi dari keperluan kita sendiri.
3. BERTOLAK ANSUR Sanggup mengorbankan sebahagian
daripada keperluan dan kepentingan pihak lawan supaya kedua-dua pihak berada dalam keadaan seimbang.
Kedua-dua pihak masing-masing berada dalam situasi “aku menang dan rugi dan anda juga menang dan rugi” (Devito,2009).
Kebaikannya ialah dapat menyelesaikan konflik tetapi bukanlah secara sepenuh hati, sekadar mendapatkan persetujuan kedua-dua pihak.
4. BERSAING Menekankan keperluan dan kepentingan
diri sendiri dan lebih banyak bercakap serta sering menyalahkan pihak yang satu lagi.
(Tubbs & Moss, 2010), satu pihak akan guna serangan atau kuasa bagi menewaskan lawannya dan ini dipanggil “medan perang”.
Helah, kritikan, konfrantasi, kata-kata kesat atau kasar serta serangan peribadi digunakan kerana akan berlaku “saya menang dan anda kalah”.
5. BEKERJASAMA Strategi yang paling ideal kerana bukan
sahaja mengambilkira keperluan dan kepentingannya, bahkan keperluan pihak yang satu lagi (Devito, 2009).
Paling mencabar kerana memerlukan perhatian dan komitmen yang tinggi oleh kedua-dua pihak dan memakan masa untuk bersedia dalam berkomunikasi.
Stategi ini biasanya menghasilkan kepuasan kerana berada pada situasi “saya menang dan andapun menang”.
PERUNDINGAN
Proses di mana dua pihak atau lebih yang kepentingannya sebelum ini ditentang atau dibantah menggunakan komunikasi untuk mencapai satu keputusan (Trenholm & jensen, 2009).
Walker dan Harris (dlm Tubbs & Moss, 2010) proses menyelesaikan perbezaan-perbezaan melalui pertukaran yang dapat diterima secara bersama.
PERANAN KOMUNIKASI DALAM PERUNDINGAN
Instrument penting dalam mengkoordinasikan perundingan itu kerana membolehkan kedua-dua pihak bertukat-tukar maklumat, manyatakan hasrat dan kehendak masing-masing.
Dalam komunikasi perundingan, selalunya apa yang menjadi fokus utama ialah isu-isu penting dan substantif kerana perunding akan kenalpasti maklumat tentang pihak lawan terlebih dahulu.
Kajian mendapati, semakin kompetitif dan komfliktual mereka rasakan atau persepsikan hubungan itu semakin kuat juga dirasakan wujudnya ketidaksamaan dan ketidakadilan (Molm et.al dlm Tubbs & Moss, 2010).
MODEL PERUNDINGAN
Faktor-faktor yang menentukan jangka masa penyelesaian
dalam perundingan :
1. isu
2. Tekat dan iltizam
3. Kemahiran perundingan
4. Kesediaan bertolak ansur
5. Kesesuaian masa
6. Tempoh perundingan
Matlamat perundingan :
Menyelesaikan Kekecohan
Menyelesaikan Sengketa
Memenuhi Kepentingan
Memberikan Keuntungan
Mencapai Alternatif Terbaik
( BATNA – Best Alternative To A
Negotiated Agreement )
Berunding
?
Pemilihan
Data
Pilih
Pendekatan
Pilih Orang
Pilih Alat
atau
Kaedah
Laksanakan
Perbincang
an
Setuju atau
Tidak
Setuju
Dapatkan
Kepastian
Model Perunding
an
1
2
3
45
6
7
8
WALKER DAN HARRIS
( DALAM TUBBS & MOSS 2010)
TELAH MEMBAHAGIKAN
PROSES PERUNDINGAN
KEPADA ENAM LANGKAH IAITU
:
LANGKAH 2 : MERANCANG UNTUK PERUNDINGAN
LANGKAH 1 : MENGANALISIS SITUASI PERUNDINGAN
LANGKAH 3 : PENGORGANISASIAN
LANGKAH 4 : MENADAPAT DAN MENGEKALKAN
KAWALAN
LANGKAH 5 : MENUTUP PERUNDINGAN
LANKAH 6 : PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
ANDAIAN
Tubbs dan Moss (2010) menyatakan
bahawa sebelum perundingan
dimulakan, seseorang itu haruslah
menyemak andaian-andaian yang ada
pada dirinya.
Berikut ialah andaian yang disarankan
oleh tokoh-tokoh perundingan :
Isu mempunyai potensi untuk diselesaikan
melalui rundingan
Kedua-dua pihak perlu mengelak
daripada mengamalkan
falsafah menang kalah
Makna dan piawaian tidak sentiasa sama
Andaian
Kedua-dua pihak mempunyai
keperluan yang hendak dipenuhi
Untuk berjaya, kita perlu
mempertimbangkan keperluan pihak lawan
PERUNDINGAN
BERPRINSIP
Pisahkan manusia daripada
masalah itu.
Fokus terhadap
kepentingan, bukan posisi
Gunakan kriteria yang
objektif
Cipta pelbagai pilihan untuk faedah bersama
KESIMPULAN
Komunikasi memainkan peranan penting dalam konflik dan perundingan.
Komunikasi yang gagal menyukarkan kita menangani konflik dan perundingan tersebut.
Komunikasi yang berkesan dapat membentuk persetujuan bersama.