KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM

&JAMUAN PERSARAAN

&PERPISAHAN

GURU DAN STAFFSMK BATU KIKIR ( MODEL KHAS )

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAMGuru dan Staff SMK Batu Kikir ( Model Khas)

 

JAMUAN PERSARAAN

1. Tn. Hj Alias b Md Zain2. Pn. Hjh Normah bt Baharudin

3. En. Baharudin b Hj Sidek4. Pn. Norpipah bt Pendek

JAMUAN PERPISAHAN

1. Pn. Noraini bt Ishak2. Pn. Nooradila bt Mohd Ali

18 NOV  2015 ( RABU )8.00-11.00 MALAM

STARFRESH BUKIR PUTUS, SEREMBAN

1.0  PENGENALAN

Yang datang pasti akan pergi, itu ialah lumrah di alam ini. Begitu juga dengan SMK Batu Kikir ( Model Khas ), 3 orang guru dan 1 orang staff akan bersara daripada perkhidmatan. Manakala pada hujung tahun 2015, beberapa orang guru akan berpindah ke sekolah lain. Kesemua mereka ini telah memberikan sumbangan yang sangat besar dalam perkhidmatan pembangunan di sekolah. Jadi, wajarlah diadakan majlis perpisahan antara guru-guru dan staff serentak dengan Majlis Makan Malam Kelab Staff SMK Batu Kikri ( Model Khas ) ini.

2.0         OBJEKTIF

Program ini bertujuan untuk  mencapai objektif yang digariskan seperti berikut:

1. Mengadakan majlis persaraan bagi menghargai jasa guru-guru dan kakitangan sekolah sepanjang perkhidmatan mereka selama lebih 30 tahun.

2. Mengadakan majlis perpisahan untuk guru-guru yang bakal berpindah bagi menghargai jasa mereka sepanjang berkhidmat di SMK Batu Kikir ( Model Khas ).

3. Memberi kesedaran kepada guru bahawa mereka amat penting  menghargai sumbangan dan jasa guru dan kakitangan yang berkhidmat di sekolah.

4. Merapatkan hubungan sesama guru dan kakitangan SMK Batu Kikir ( Model Khas )

3.0     TEMPAT DAN TARIKH CADANGAN

Tempat         : StarFresh Bukit Putus, Seremban

Tarikh           : 18 November 2015 ( Rabu )

Masa             : 8.00-11.00 malam

4.0     SASARAN PENYERTAAN

Penyertaan adalah dalam kalangan guru, warga sekolah SMK Batu Kikir ( Model Khas ) dan keluarga.

5.0 TENTATIF CADANGAN PROGRAM 

HARI              : Rabu

TARIKH         : 18 Nov 2015

TEMPAT        : StarFresh Bukit Putus, Seremban

MASA             : 8.00-11.00 malam

TENTATIF MAJLIS MAKAN MALAM & JAMUAN PERSARAAN & PERPISAHAN GURU DAN STAFF SMK BATU KIKIR ( MODEL KHAS ).

MASA ACARA

8.00 pm Ketibaan guru dan staff serta tetamu VVIP ke StarFresh Bukit Putus.8.15 pm Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis8.30 pm Ucapan Puan Pengetua

Ucapan Pengerusi Kelab StaffUcapan Guru dan Staff yang bersara

1. Tn. Hj Alias b Md Zain2. Pn. Hjh Normah bt Baharudin3. En. Baharudin b Hj Sidek4. Pn. Norpipah bt Pendek

Ucapan Guru Berpindah1. Pn. Noraini bt Ishak2. Pn. Nooradila bt Mohd Ali

9.00 pm Bacaan Doa MakanJamuan makan malam

9.15 pm Cabutan Nombor Bertuah9.30 pm Penyampaian Hadiah dan Cenderahati kepada guru dan staff yang bersara dan

berpindah10.00 pm Cabutan Nombor Bertuah 10.20 pm Sesi bergambar10.45 pm Cabutan Nombor Bertuah11.00 pm Bersurai

6.0       AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG                       : HJH. NORHAYATI BT MAT NOR (Pengetua)

PENASIHAT 1                     : HJH. FATIMAH BT WAN ABDULLAH (PK. Akademik)

PENASIHAT 2          : MAZLINA BT MOHAMAD (PK. HEM)

PENGERUSI BERSAMA    : AZIZAH BT HAMID (PK.Kokurikulum) AZIMAH BT YUSOP (PK Ting.6)

PENYELARAS PROGRAM   : MOHD ANAS B SAPUAN

PENOLONGPENYELARAS PROGRAM  : SALINA BINTI RAMLI

BENDAHARI                    : ZULHASMIZA BT ZULLKIFLI

SETIAUSAHA                      : NUR FARAHIDA BT MISRAN

7.0 AJK PELAKSANA

MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN PERPINDAHAN GURU DAN STAFF

Ahli Jawatankuasa

Nama Tugas

Pengerusi Program

En. Anas b Sapuan (K) Memastikan semua persiapan diadakan berdasarkan keperluan majlis dan mengikut protokol yang ditetapkan.

Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)En. Nurul Azwan b AbdullahPn. Rozihan bt Samsuri

1. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas pentas.

2. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru, pelajar-pelajar

Hiasan Dewan dan Pentas

En. Borhan b Dolah (K)Pn. Norazleen bt Mohamad Pn. Noriah bt Nayan

Memastikan hiasan di atas pentas dan backdrop yang sesuai untuk majlis.

Sambutan Semua Ketua Bidang Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu yang lain.

Juru Acara Majlis Siti Fatimah bt HashimHjh Bhinecawaty bt Hamzah

Mengacarakan Majlis Makan Malam, Persaraan dan Perpisahan Guru dan Staff.

Bacaan Doa Ab Aziz b Ab Rashid Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis dan mengetua bacaan doa semasa majlis.

Penyelia Hadiah/ Cenderamata

Pn. Salina bt Ramli (K)Pn. Naziah bt OmarPn. Umi Hartini bt Abdull GhafarPn. Harmizatul Mirza bt IsmailPn. Aliza bt Mohd Anuar

Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)Pn. Norfizah bt Mohd SallehCik. Hjh Jamilah bt HussinPn. Erie Surianti bt Saleh

Mengumpul semua hadiah untuk diberi semasa Majlis. Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis

Tayangan Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap(K)Cik Siti Noorrul Ain bt IdrusPn. Nazilah bt Mat NawiPn. Hasni bt Ismail

1. Menyediakan tayangan multimedia “Jasamu Dikenang”

2. Menyediakan semua peralatan yang diperlukan untuk tayangan

3. Menyediakan tayangan slide sewaktu majlis

4. Memastikan tayangan multimedia berjalan lancar semasa majlis.

Dokumentasi / En. Abu Zarin b Md Yassin (K) Merakam semua aktiviti semasa dan

Fotografi En. Mohamad Faizal b Adenan menyediakan dokumentasi lengkap seminggu selepas majlis selesai.

Buku Program  Pn. Nazlee bt Mat Nor (K)Pn. Norain bt Abd RahmanPn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Menyediakan buku program yang bersesuaian dan mengedarkan kepada semua

Kad / Surat Jemputan        

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)Pn. Suraya bt Ahmad

1. Menyediakan kad jemputan khas untuk VVIP

2. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan rasmi kepada guru yang bersara serta isteri mendapatkan maklumbalas kehadiran

Siaraya / PA sistem

En. Muhammad Shuhaimi b Shamsudin (K)En. Devan A/L Krishna

Memastikan siaraya/PA sistem berfungsi dengan baik.

Jamuan Pn. Salina bt Ramli (K)Pn. Zulhasmiza bt Zullkifli

Menyediakan jamuan makan malam selepas tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum bermulanya majlis.

8.0  ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) KOS(RM)

1234

Makanan (katering)Hadiah dan CenderahatiHamper Cabutan BertuahLain-lain

150122122

40.00 15.00 10.00

 RM  6000.00 RM 1830.00 RM 1220.00 RM 500.00

JUMLAH RM 9550.00

9.0   SUMBER KEWANGAN

BIL PERKARA (RM)

1234

Yuran Kelab StaffSumbangan PIBGSumbangan LuarSumbangan Individu

RM     9 000.00 RM    200.00 RM 200.00 RM 200.00

JUMLAH RM 9 600.00

10.0  PENUTUP

Diharapkan agar majlis perpisahan  ini dapat dijalankan dengan lancar dan mendapat kerjasama daripada semua pihak serta mencapai objektif yang telah digariskan.  

Disediakan oleh, Disemak oleh,

__________________________ ___________________________( PN. NUR FARAHIDA BT MISRAN) ( PN. HJH. FATIMAH BT WAN ABDULLAH)Setiausaha Program GPK Akademik

SMK Batu Kikir ( Model Khas )

Disahkan oleh,

__________________________(HJH. NORHAYATI BT MAT NOR)Pengetua SMK Batu Kikir ( Model Khas )