lap oran program majlis makan malam, … · nur asmawati binti husin a143955 ... -bacaan doa oleh...

LAP ORAN PROGRAM MAJLIS MAKAN MALAM, CHESC

2013/2014

22 MEI 2014

HHHC9201

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

PENSYARAH:

PROF. MADYA. SR. DR. ADI

IRFAN BIN CHE ANI

PELAJAR:

NUR ASMAWATI BINTI HUSIN A143955

‘’FAKULTI KEJURUTERAAN DAN ALAM BINA’’

MAKAN MALAM CheSC 2013/2014 1 “Back to School”

22 MEI 2014

2

LAPORAN AKTIVITI MAJLIS

MAKAN MALAM CHECS, UKM 2013/2014 ANJURAN

KELAB PELAJAR JAB ATAN KEJURUTERAAN KIM IA DAN B IOKIMIA

FAKULTI KEJURUTERAAN DAN ALAM B INA

1.0 PENGENALAN

Majlis Makan Malam Tahunan Kelab CHESC merupakan suatu majlis besar

yang secara gahnya diadakan di Dataran Gemilang Universit i Kebangsaan Malaysia

pada penghujung semester kedua pengajian setiap tahun. Di samping itu, „Back To

School‟dipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan

dengan konsep persekolahan di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian

yang bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing- masing. Ungkapan

tersebut juga memberikan gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada

MajlisMakan Malam Tahunan Kelab CHESC itu, diharapkan di penghujung majlis

ini, setiap tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak

mungkin dapat dilupakan. Untuk pengetahuan, majlis ini telah diuruskan oleh pelajar

tahun satu pelajar kejuruteraan kimia dan biokimia.

Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima

kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada ahli kelab yang selama ini telah

berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah fikiran mahupun

wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kelab sepanjang sesi ini. Di samping

itu, majlis ini juga bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk

perpaduan sesama peserta kelab yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan

kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir, penganjuran majlis makan

malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk meraikan mereka yang bakal

memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.


22 MEI 2014

3

Alhamdulillah , majlis makan malam ini berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus

memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kelab dalam usaha untuk

mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meningga lkan

satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

2.0 OB JEKTIF

Majlis Makan Malam Tahunan Kelab CHESC UKM 2013/2014 adalah untuk:

2.1 Mengeratkan silaturrahim antara pelajar kejuruteraan kimia dan kejuruteraan

biokimia

2.2 Meraikan pelajar tahun empat yang telah banyak memberi sumbangan kepada

Kelab Pelajar Kejuruteraan Kimia dan Biokimia(CheSC)

2.3 Meningkatkan kemahiran insaniah dalam diri para jawatankuasa program.

2.4 Merapatkan ukhuwah antara pelajar dan pensyarah.

2.5 Mencungkil kemahiran-kemahiran yang ada pada diri pelajar tahun satu seperti kemahiran komunikasi, pengurusan dan sebagainya


22 MEI 2014

4

3.0 TARIKH DAN TEMPAT

Tarikh : 22 Mei 2014

Tempat: Dataran Gemilang, Universiti Kebangsaan Malaysia

4.0 TEMA

“Back to School”

5.0 PERJALANAN PROGRAM

Melalui program ini, pelaksanaan kami adalah seperti yang berikut:

Aturcara/buku program :

Masa Tentatif

8.00 pm Ketibaan pelajar dan pendaftaran masuk

8.45 pm Ketibaan dif-dif kehormat dan perasmi

9.05 pm Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita

9.10 pm Kata-kata aluan pengerusi majlis

-Bacaan doa oleh Saudara Muhammad Zakhiri bin Rusli

9.20 pm Ucapan Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Kelab Kejuruteraan

Kimia dan Biokimia, Saudara Muhammad Hanafi bin Amir Hamzah

9.25 pm Ucapan Perasmi iaitu Penasihat Kelab Pelajar Kejuruteraan Kimia dan

Biokimia, Prof. Madya Noorhisham Tan Kofli

9.40 pm Gimik perasmian

Persembahan multimed ia dan perasmian majlis

Penyampaian cenderamata kepada perasmi

9.50 pm Majlis makan malam bermula

Persembahan daripada wakil pelajar setiap tahun

10.50 pm Majlis bersurai


22 MEI 2014

5

6.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta = 155 orang

7.0 B AGAIM ANA HP DICAPAI MELALUI PROGRAM YANG DIJALANKAN

Sepanjang perancangan dan berlangsungnya program ini, pelbagai permasalahan yang timbul

1) Kekurangan Dana dan pendapatan

Disebabkan oleh kekurangan pendapatan dan dana yang ada, setiap ajk diminta untuk mencari

sendiri dana. Antara cadangan yang diutarakan oleh saya adalah dengan mengadakan jualan atau

menjaja makanan seperti dadih, pancake, roti dan sebagainya pada setiap kolej. Selain itu, penjualan

T-bag, penjualan T-bag sangatlah memberi keuntungan kepada kami kerana ramai menempah. Di

saat untuk mencari pelanggan dan pembeli, kami mengaplikasikan kemahiran komunikasi agar

dapat menarik minat pembeli untuk membeli beg T-bag kami.


22 MEI 2014

6

2) Masalah komunikasi antara ahli pasukan

Sebagai salah seorang peserta kelab, saya te lah mencari jalan penyelesaian dengan menerapkan

sikap meneutralisas ikan diri sendiri dan mewujudkan sifat kepercayaan antara satu sama lain.

Dengan kepercayaan yang ada akan dapat menuju ke arah komunikasi yang baik dan hubungan

menjadi erat. Saya mampu untuk memberi ucapan kepada orang lain dan mengutarakan pendapat

mahupun masalah.

3) Makanan tidak mencukupi untuk semua tetamu yang hadir .

Makanan yang dised iakan o leh kami adalah buffet dan kemungk inan besar makanan yang ada t idak

dapat menampung semua tetamu yang datang dek kerana s ikap sesetengah pihak yang mengamb il


22 MEI 2014

7

leb ih dar i yang sepatutnya. Sebaga i ajk makanan, saya bertanggugjawab mengagihkan tugas utuk

memantau makan dan minuman pada malam itu supaya perjalanan program lancar dan teratur.

Komunikasi yang baik antara ahli kumpulan semestinya dapat dibuktikan apabila tiada lagi masalah

dan kekangan yang berlaku berkenaan dengan makanan.


22 MEI 2014

8

4) Kekurangan idea untuk perasmian dan gimik

Tugas saya sebaga i ajk makanan dapat d ise lesa ikan dengan mudah, jad i saya juga turut memberi

sumbangan kepada ajk-ajk la in sepert i ajk persembahan. Saya member i idea untuk memulakan majlis

dan atur cara majlis. Se la in itu, saya juga telah d iber i tugas untuk membuat video gimik untuk majlis

makan ma lam C heSc. Dengan pemik iran kr it ika l dan kr it is, saya telah menghas ilkan video yang cuk up

menar ik dan sangat memuaskan. Ha l ini terbukti apab ila saya me lihat reaks i para tetamu pada ma la m

itu yang sangat gembira dengan video yang ditanyangkan. Maka, disini juga terbuktilah saya juga

mampu berkomunikasi dengan menggunakan media elektronik.


22 MEI 2014

9

5) Perasmi tidak dapat menghadirkan diri pada saat- saat terakhir.

Perasmiaan dan gimik yang d irancang memerlukan perasmi untuk d ilancark an. Walaupun ada ga nt ian

perasmi, kami t idak me lancarkan gimik yang d irancangakan. kami te lah mengubah sed ik it aturcara

majlis kami dengan menjadikan gimik sebaga i sebuah persembah d i ak hir maj lis. Tep ukan yang

sangat gemuruh dar i p ihak tetamu setelah se lesa inya video gimik dan lako nan gimik yang kami

lakukan


22 MEI 2014

REFLEKSI

Penganjuran Program “Majlis Makan Malam CHeSC” oleh mahasiswa/i dari Pelajar tahun satu

Kejuruteraan Kimia Dan Biokimi adalah untuk menerapkan semangat silaturahim antar pelajar dan pensyarah. Disamping itu, ia juga adalah untuk meraikan pelajar tahun 4 yang bakal menghadapi alam pekerjaan kelak.

Peranan saya dalam projek ini adalah sebagai ahli jawatankuasa makanan. Tugas yang perlu

dilakukan selaku AJKmakanan ialah membuat survey untuk mencari menu dan makanan yang memuaskan dan paling menjimatkan. Di samping itu, saya mestilah memastikan menu yang disediakan mengikut semua citarasa para tetamu.

Setelah saya melakukan projek ini, kemahiran komunikasi diri saya dapat ditingkatkan.

Antara aktiviti yang mampu meningkatkan kemahiran ini adalah semasa menyelesaikan masalah yang

timbul dimana kami berkomunikasi dengan baik bagi menjalankan program dengan lebih efisien. Seterusnya,

kami perlu mengaplikas ikankemahiran ini semasa mencari dana. Komunikasi yang sangat tinggi penting

semasasaya mencari dana atau syarikat yang boleh menawarkan wang mahupun perkhidmatan supaya

kami dapat mengadakan majlis dengan lebih lancar.


22 MEI 2014

Poster Majlis Makan Malam CHeSc 10

Selain aktiviti itu, kami juga membuat perjumpaan mingguan dimana semasa perjumapaan setiap ajk harus membentang kerja mereka untuk melihat sebarang kemajuan. Saya membentang segala idea

dari kumpulan kami. Saya juga berjaya memastikan tugas yang diberikan kepada kumpulan saya selesai. Setiap ahli ajak makanan melakukan survey dan yang terbaik akan terpilih. Dengan ini, menu yang

disediakan nanti akan dapat memuaskan semua pihak. Kemudian, kami juga berjya menghasilkan poster yang melambangkan objektif

projek kami. Melalui aktiviti ini, saya dapat meningkatkan kemahiran komunikasi dalam diri saya.

Dan yang terakhir adalah yang kami lalukan untuk mengadakan majlis ini adalah melakukan aktiviti bersama-sama iaitu beriadah dan bersukan antara ajk. Hal ini akan dapat mengeratkan hubungan antara satu sama lain dan secara tidak langsungnya dapat meningkatkan komunikasi yang baik dan

memudahkan untuk bekerjasama dalam menjayakan program kami. Oleh itu, saya mengaplikas ikan kemahiran komunikasi terhadap isu yang dibangkitkan.


22 MEI 2014

11

BUTIRAN AKTIVITI

a) Nama aktiviti : Majlis Makan Malam Kelab Pelajar Kejuruteraan Kimia dan Biokimia

(CheSC) 2013/2014

b) Penganjur : Kelab Pelajar Kejuruteraan K imia dan Biokimia (CheSC)

c) Dengan kerjasama : Jabatan Kejuruteraan Kimia dan Kimia Proses, Fakulti Kejuruteraan dan

Alam Bina

d) Tarikh : 22 Mei 2014

e) Tempat : Dewan Gemilang, Universit i Kebangsaan Malaysia

f) Jumlah peserta : 155 orang

g) Perasmi : Prof. Madya Noorhisham Tan Kofli

h) Jumlah pendapatan : RM 5223.00

Jumlah perbelanjaan : RM 4748.60

i) Gambar sepanjang aktiviti :

Gambar semasa perasmian

12

MAKAN MALAM CheSC 2013/2014 1

“Back to School” 22 MEI 2014

Gambar yang mempunya i banner

Gambar sepanjang program berlangsung

13


22 MEI 2014

j) Organisasi Ahli jawatankuasa

Ketua Pengarah : Muhammad Hanafi Bin Amir Hamzah (A143957) Timbalan Pengarah Program : Siti Nadhirah Binti Nordin (A146511)

Setiausaha : Nur Anira Syafiqah Binti Hazman (A143950) Siti „Aisyah Binti Tajudin (A143969)

Bendahari : Mohamad Azam Bin Abdul Hamid (A144065) Exco Program : Nurfahana Binti Md Nor (A144043)

1. Navin A/L Ravi (A143966) 2. Liew Shu Rou (A144040)

3. Navin A/L Ravi (A144051) 4. Divyamalar A/P Lengatharan (A144063)

5. Nuradila Binti Malek (A143988) 6. Alnoora Binti Rahman (A143967) 7. Nurhasniza Binti Ibrahim (A143979)

14


22 MEI 2014

Exco Protokol : Teng Foo Lim (A144041)

1. Norzaidhatul Syifa‟a Binti Jamal Nasir (A144081)

2. Afiqah Binti Azman (A143980) 3. Ainul Rasyidah Binti Abdul Rahim (A143989)

Exco Dekorasi Dan Keceriaan : Afeeq Asyraf (A144078) 1. Norzaidatul Azmira Binti Mansor (A143963)

2. Mazlina Binti Zakaria (A143952) 3. Amirah Zati Hulwani Binti Mohd Afandi (A143977) 4. Pavithra Sharma A/L Ragavan (A144070)

5. Fung Yun Ru (A143982) 6. Syarifah Nur Afiqah Binti Sayed Ahmad Almohdar (A144059)

7. Yong Li Hua ( A142755 ) 8. Nurul Asyikin Binti Abdullah (A144079) 9. Saravanan A/L Subramaniam (A144042)

10. Raman A/L Kuruppiah (A144073) 11. Cheah Yong Jun (A144049)

Exco Pemasaran : Siti Aqilah Binti Mohd Nasiruddin (A143985)

1. Muhammad Zikri Aiman Bin Zulkifli (A143974) 2. Syahim Syamini Binti Mat Yazit (A143975)

3. Nur Fatin Ajeera Binti Mohd Isa (A143970) 4. Nur Amini Syaqira Binti Awang (A144075) 5. Norzatul Ashirah Binti Mohd Alias (A144058)

6. Nur Ain Binti Saad (A144071) 7. Nur Liyana Binti Atan (A144037)

Exco Publisiti : Muhammad Nashriq Bin Mohd Nasir (A143973)

1. Nur Najihah Binti Sulaiman (A143962) 2. Wan Nur Qurratu „Ainie Binti Wan Manan (A144054) 3. Nur Syafiqa Bt Abdul Hamid (A146728)

4. Muhammad Nursyafiq Bin Asri (A143976) Exco 3K : Muhammad Zakhiri Bin Rusli (A144069)

1. Woo Sing Yee (A144047)

2. Nurul Fadhilah Binti Muhammad (A143972)

3. Nur Amirah Binti Mat Nor (A143990)

15


22 MEI 2014

Exco Teknikal Dan Ttk : Muhammad Solihin Bin Hamzah (A144068)

1. Muhammad Elmi Fahmi Bin Mohd Razali (A144055) 2. Ahmad Amri Bin Anis (A144039)

3. Ezril Hafiz Bin Razali (A143958) Exco Cenderamata : Nurul Nadiah Binti Zulkarnain (A143971)

1. Nurnadia Binti Jamaluddin (A144076) 2. Nowilin James Rubinsin (A144038)

3. Patina K. Michael (A144074) 4. Lai Qi Yong (A144044)

Exco Makanan : Tengku Nor Azira Binti Tengku Mohamed Salim (A146725)

1. Nur Asmawati Binti Husin (A143955) 2. Nur Anis Farhanah Binti Hashim (A153959)

3. Panimugil A/P Ganesh (A143953) 4. Shaheerah Hanum Binti Omar (A143968)

5. Siti Fatimah Azzahra Binti Mohd Dan (A146702) 6. Kushalini A/P Rames (A144048) 7. Yeap Phei Inn (A144072)

8. Tracy Lau Fangting (A144080) 9. Jeffrey Moses A/L Mariaselvam (A143984)

Exco Persembahan : Muhammad Firdaus Bin Abu (A143951)

1. Mardiah Zanjabila Samsudin (A144045)

2. Vijeethira A/P V.Ravichandran (A144046) 3. Muhamad Hafiz Bin Pazil (A144065)

4. Siti Nur Aishah Ridhuan (A143956) 5. Anis Yasmin Binti Rosli (A143960) 6. Nor Azima Binti Mohd Jali (A144064)

16


22 MEI 2014

KESIMPULAN

Kelebihan/kebaikan aktiviti :

1) Mengeratkan silaturrahim antara pelajar kejuruteraan kimia dan

kejuruteraan biokimia

2) Meraikan pelajar tahun empat yang telah banyak memberi sumbangan

kepada Kelab Pelajar Kejuruteraan Kimia dan Biokimia(CheSC)

3) Meningkatkan kemahiran insaniah dalam diri para jawatankuasa program.

4) Merapatkan ukhuwah antara pelajar dan pensyarah.

PENUTUP

Secara keseluruhannya aktivit i ini te lah berjaya mencapa i objekt if yang d itetapkan dan berja lan

dengan lancar wa laupun ada masa lah yang timbul, namun masa lah terseb ut berjaya d iatas i atas

kerjasama semua pihak.

Disediakan oleh

...................................

Nama : NUR ASMAWATI

BINTI HUSIN A143955

lap oran program majlis makan malam, … · nur asmawati binti husin a143955 ... -bacaan doa oleh...

Documents