KERTAS KERJA

CANCER AWARENESS

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

TARIKH

17-18 DISEMBER 2013

TEMPAT

DATARAN FAKULTI SAINS SOSIAL

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DAN PUSAT PERUBATAN UKM

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR 2013/2014

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

KERTAS KERJA

PROGRAM KESEDARAN KANSER

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

1.0 TUJUAN

1.1 Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta

bantuan kewangan dari Kolej Ibrahim Yaakub dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar

untuk mengadakan Program Cancer Awareness

1.2 Untuk mendapatkan bantuan dana dan penajaan daripada badan-badan kerajaan

serta badan-badan swasta untuk menjalankan program ini.

2.0 PENGENALAN

2.1 Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) merupakan sebuah organisasi induk di setiap kolej

kediaman yang telah ditubuhkan khas untuk menjaga kebajikan warga kolej. Selain

itu, organisasi ini juga telah diamanahkan untuk merangka dan sekaligus

melaksanakan program-program di kolej kediaman.

2.2 Kempen Kesedaran Kanser ini merupakan hasil buah fikiran MEP untuk

menjayakan satu program berbentuk kesedaran sosial tentang penyakit kanser

dalam kalangan mahasiswa dan mahasiswi UKM khususnya Kolej Ibrahim

Yaakub.

2.3 Program ini juga turut menyelitkan kepimpinan, agar ahli jawatankuasa pelaksana

program ini, bukan sahaja cemerlang dalam akademik, tetapi juga dapat

menyumbangkan idea-idea kreatif dan inovatif di samping mengasah bakat mereka

dalam mengendalikan sesebuah program.

3.0 MISI

Memupuk semangat perpaduan dan kerjasama dalam diri mahasiswa/i di UKM, khususnya

di Kolej Ibrahim Yaakub.

4.0 MATLAMAT

Untuk menjadi mahasiswa yang aktif, progresif dan berinovasi yang:

4.1 Membangunkan aktiviti-aktiviti yang sihat dan bermanfaat.

4.2 Melahirkan pemimpin-pemimpin muda dalam kalangan mahasiswa/i yang

berkebolehan dan berkaliber dalam kemahiran berorganisasi serta memantapkan

kecemerlangan dalam kemajuan pendidikan.

4.3 Mewujudkan kesedaran tentang penjagaaan kesihatan, pencegahan dan rawatan

penyakit kanser.33333333333333333333333jn

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memupuk budaya berfikiran kreatif dalam kalangan pelajar Kolej Ibrahim Yaakub.

5.2 Memberi peluang kepada para pelajar untuk manambah pengalaman dalam

menguruskan program.

5.3 Menambahkan pengetahuan tentang penyakit kanser yang merupakan antara

penyakit popular di Malaysia.

5.4 Menerapkan kemahiran pemupukan semangat kepada penghidap kanser dan

individu yang berisiko menghidap kanser.

6.0 ANJURAN

Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.

7.0 TARIKH

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 17-18 Disember 2013

Hari : Selasa-Rabu

8.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah:

8.1 FSSK UKM.

8.2 Pusat Perubatan UKM

9.0 PUBLISITI/SASARAN

Program ini akan diiklankan melalui banner dan skrin besar UKM. Sasarannya adalah

pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 CADANGAN PERASMI

i. Perasmian

Dato‟ Mohd Farid Ariffin

Pengasas Majlis Kanser Nasional (MAKNA)

11.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

12.0 ATURCARA PROGRAM

Rujuk Lampiran B

13.0 BELANJAWAN .

Rujuk Lampiran C

14.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan berkaitan, sila hubungi :

Pejabat MEP

Paras 1, Bangunan Pusat Kemudahan

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi

Selangor Darul Ehasan.

(u/p : Winnie Kariza bt Bakri. Tel :019-5412450)

Tel : 03-8921 5271 Faks : 03-8921 5268

E-mel : winn_kyza@rocketmail.com

15.0 SYOR PENUTUP

1. Semoga program ini akan dapat berjalan dengan jayanya serta mencapai matlamat dan

objektif yang telah digariskan.

2. Segala kerjasama dan sumbangan daripada pihak Pusat Perkembangan Pelajar kami

dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Disediakan oleh

WINNIE KARIZA BINTI BAKRI Ketua pengarah Cancer Awareness

Eksekutif Hal Ehwal Siswi Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh

CIK TAMALIA AMANDA BT OTHMAN

Felo Penasihat,

Kursus Pengurusan Organisasi

Kolej Ibrahim Yaakub

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

CANCER AWARENESS

Penaung

Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato‟ Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hassan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg. Prof. Ir. Dato‟ Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat

Prof. Madya Dr. Mohd Rizal Mohd Yaakop

Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub, UKM

Felo Penasihat

Cik Tamalia Amanda Putri bt Othman

Felo Kolej Ibrahim Yaakub, UKM

Ketua Pengarah

Winnie Kariza Bt Bakri FSSK/2 A139855

019-541240

Timbalan Ketua Pengarah 1

Siti Nur Syamimi bt Mohd Samingan FSSK/2 A140991

014-2610800

Timbalan Pengarah 2

Mohd Ridhwan bin Sharif FSSK/2 A142345

012-2603779

Setiausaha

Akma Azmiera Binti Akman FST/2 A140924

011-19975483

Timbalan Setiausaha

Nur Amira Asyikin binti Arun A143878

Bendahari

Ninie Nadia binti Zulkipli FST/2 A141263

Timbalan Bendahari

Umi Nurfadillah Binti Sugeng FEP/1 A143262

Pengarah Protokol : Fahrurrohman bin Kasrur A145492 FSSK/1

Timb Pengarah Protokol : Nor Fahanim binti Embong A145877 FST/1

AJK Protokol : Wan Ahmad Hakimi bin Wan Ahmad Jaafar A146503 FUU/1

Pengarah Pemasaran : Aida Shazlyn binti Zainukamarol „Ari A143402 FEP/1

Timb Pengarah Pemasaran : Wan Quraisyah binti Wan Ismail A143431 FEP/1

Pengarah Program : Nur Athirah bintiNor Azam A145950 FST/1

Timb Pengarah Program : Noor Shahirah binti Ahmad A145925 FST/1

Ajk Program : Fifi Susanti binti Sjafri A143905 FKAB/1

Pengarah Publisiti : Rozaini bin A Rozi A145272 FSSK/1

Timb Pengarah Publisiti : Mohd Ridhwan bin Abd Manan A142163 FTSM/2

Pengarah Teknikal : Mohd Hasrol bin Osnin A145232 FSSK/1

Timb Pengarah Teknikal : Mohd Safwan Akmal bin Kamal Baharin A145393 FSSK/1

Pengarah Cenderamata : Hadirah Syahrain binti Supian A145798 FST/1

Timb Pengarah Cenderamata : Nor Suraya binti Aziz A145755 FST/1

AJK Cenderamata : Nur Fatin binti Said A145191 FSSK/1

Pengarah Keselamatan : Amirul bin Abdul Rahman A141503 FST/2

Pengarah Tugas-tugas Khas : Abdul Muez bin Mohd Saman A142061 FTSM/2

Pengarah Jamuan : Nur Ain Amni binti Ahmad Bokhari A143834 FPEND/1

Timb Pengarah Jamuan : Anis Syafinaz binti Zainal Abidin A145151 FSSK/1

AJK Jamuan : Norsham Shila binti Ali Asan A144915 FPI/1

Pengarah Logistik : Hilal bin Marzuki A140560 FST/2

Timb Pengarah Logistik : Syahrul Syafiin bin Sulaiman A145927 FST/1

Pengarah Dekorasi : Muhammad Faisal bin Zulkifli A146454 FUU/1

Timbalan Pengarah Dekorasi : Raihan binti Mat Salleh A146394 FTSM/1

AJK Protokol : Siti Nur Athirah binti Mansor A143802 FPEND/1

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

17 Disember 2013

(Selasa)

7.30 pagi

8.30 pagi

10.00 pagi

12.00 tengahari

1.00 petang

2.00 petang

Bertolak ke Institut Kanser MAKNA, PPUKM

Lawatan dan sesi bersama Institut Kanser

-Taklimat mengenai peraturan di Institut Kanser

dan wad Onkologi

Aktiviti bersama pesakit kanser di Wad

Onkologi, Tengku Ampuan Afzan, PPUKM

Penyampaian hamper dan cenderamata kepada

pegawai dan pesakit

Peserta makan tengahari di PPUKM

Bertolak pulang ke UKM, Bangi

Wad Onkologi

Tengku Ampuan

Afzan, PPUKM

18 Disember 2013

( Rabu)

08.30 pagi

10.30 pagi

11.00 pagi

Perasmian penutupan oleh Dato‟ Mohd Farid

Ariffin (Pengasas MAKNA)

Ceramah (Pusat Perubatan UKM)

Forum “Kanser, masihkah ada sinar?”

(MAKNA, penghidap kanser, Peg.Perubatan)

Minum pagi (VIP dan Penceramah)

Pameran

Pembukaan booth

(MAKNA, Pink Ribbon, PPUKM)

Pemeriksaan kesihatan “mobile screening” oleh

Pusat Kesihatan UKM

Pusanika UKM

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM JUMLAH

1. Sumbangan

Sumbangan Kolej Ibrahim Yaakub

Sumbangan JPPel

Sumbangan luar (syarikat swasta / kementerian)

RM 1000.00

RM 800.00

RM 1000.00

RM 1000.00

RM 800.00

RM 1000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 2 800.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA UNIT RM

1. Protokol dan pengurusan

-Buku program RM 3

-Kertas A4 RM 10

-Alat tulis (marker,pen,pita pelekat, stapler)

5

3

RM 15.00

RM 30.00

RM 50.00

2. Publisiti

- Banner RM 30

- Backdrop RM 60

- Bunting RM 10

- Poster RM 5

- Flyers RM 0.50

1

1

2

10

200

RM 30.00

RM 60.00

RM 20.00

RM 50.00

RM 100.00

3. Cenderamata

- Hadiah Perasmi RM 30

- VIP RM 15

- Hamper RM 10

-Institut Kanser, MAKNA dan Pink Ribbon

(RM30)

-Pesakit wad onkologi RM5

1

5

20

3

100

RM 30.00

RM 75.00

RM 200.00

RM 90.00

RM 500.00

4. Jamuan dan makanan

- VIP RM 10

-Peserta dan AJK RM5 x 2hari=RM10

10

100

RM100.00

RM1000.00

5. Dekorasi ruang pameran

-Bunga

-Artikel

-Riben

-Manila Kad

RM 100.00

6. Forum dan ceramah

Penceramah dan jemputan forum RM 150

2

RM 300

7. Gimik Perasmian

1 RM 50.00

JUMLAH RM 2 800.00