Kertas Kerja Jawatankuasa Pengurusan

Universiti (JKPU)

KERTAS CADANGAN PROJEK AKHIR :

PERTANDINGAN BOLING PADANG TERBUKA ANTARA PELAJAR USIM SEMESTER 1 SESI 2012/2013

1.0 PENGENALAN

Pertandingan Boling Padang ini adalah salah satu aktiviti kokurikulum yang dianjurkan

oleh Kursus Boling Padang Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). Program ini boleh

disertai oleh para pelajar, para pensyarah dan juga staf-staf sokongan USIM. Ia akan

diadakan di Kompleks Sukan Seremban 2 pada 8 Disember 2012. Penganjuran karnival

sukan ini bertujuan memberikan satu pendedahan kepada setiap pelajar kursus boling

padang tentang satu sistem pengurusan acara sukan yang bakal berlangsung dengan

jayanya. Pengurusan yang ditadbir melalui perancangan strategik, pengelolaan efisien,

pengarahan adil, kerjasama sepasukan, koordinasi, pelaporan tugas, penganggaran

dan kegunaan belanjawan yang bijak. Dengan ini para pelajar boling padang dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari. Selain itu, karnival sukan ini juga dapat

melatih pelajar boling padang untuk mengelola sesuatu karnival atau program apabila

sudah berada di medan utama iaitu di alam pekerjaan.

2.0 TUJUAN

Kertas ini bertujuan memohon pertimbangan dan kelulusan pihak pengurusan dan

pentadbiran USIM terhadap cadangan untuk menganjurkan pertandingan boling padang

terbuka Universiti Sains Islam Malaysia.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Bagi mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan untuk

mewakili USIM.

3.2 Bagi menggalakkan warga USIM bersukan kerana ia adalah salah satu

aktiviti riadah yang baik. “BADAN YANG CERGAS, MINDA YANG

CERDAS”.

3.3 Memupuk semangat bekerjasama antara kumpulan serta mengikis sikap

mementingkan diri sendiri.

3.4 Melahirkan masyarakat yang seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani,

Intelek dan Sosial (JERIS).

3.5 Membantu menerapkan Kemahiran Insaniah berikut :-

i. Kemahiran Komunikasi

ii. Etika Dan Moral Profesional

iii. Kemahiran Kepimpinan

iv. Kemahiran Berterusan Dan Pengurusan Maklumat

v. Pemikiran Kritis Dan Kemahiran Menyelesaikan Masalah

4.0LATAR BELAKANG

4.1Kursus Boling Padang (CDA 1142) merupakan kursus kokurikulum berkredit

yang ditawarkan di bawah di bawah Teras Sukan kelolaan Pusat

Pembangunan Kemahiran Insaniah (PPKI). Kursus ini ditawarkan kepada

para pelajar USIM sebagai salah satu pilihan kursus Ko-kurikulum Berkredit

yang menjadi syarat untuk bergraduasi kelak.

4.2Pelajar yang mengambil Kursus Boling Padang (CDA 1142) perlu

melaksanakan Projek Akhir kursus ini untuk melengkapkan modul pengajaran

dan pembelajaran yang seterusnya diharap dapat membentuk dan

melahirkan graduan yang holistik dan memiliki Kemahiran Insaniah (KI) yang

tinggi serta mampu memberikan sumbangan bermakna kepada masyarakat.

4.3Sehubungan itu, pelajar Kursus Boling Padang (CDA 1142) bercadang

mengadakan Projek Akhir : Pertandingan Boling Padang Terbuka Antara

Warga USIM seperti yang dijadualkan di dalam perancangan tahunan Kursus

di bawah Teras Sukan pada Semester ini sebagai satu bentuk latihan

praktikal dan usaha menerapkan Kemahiran Insaniah kepada pelajar terlibat.

5.0 ASAS PERTIMBANGAN

5.1 Memberi peluang kepada pelajar kursus boling padang merasai

pengalaman dan prosedur pengelolaan dalam mengelola program

karnival sukan yang bakal dianjurkan.

5.2 Membentuk pelajar kursus boling padang yang mampu berdikari dan

mampu menyesuaikan diri dalam setiap situasi.

5.3 Melatih pelajar kursus boling padang untuk memupuk sikap toleransi,

bertanggungjawab dan kenyakinan diri.

5.4 Melahirkan pelajar yang berupaya untuk mengeluarkan idea- idea yang

bernas semasa menjalankan pengelolaan permainan atau program dalam

sesebuah organisasi program.

6.0 TARIKH, TEMPAT DAN TEMPOH PELAKSANAAN

Tarikh : 7.30 – 6.30 petang

Waktu : 8.00 pagi – 4.30 petang

Tempat : Dewan Za’ba, IPG Kampus Bahasa Melayu

7.0 SYARAT DAN PERATURAN PERTANDINGAN

Rujuk Lampiran A

8.0 JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN

Rujuk Lampiran B

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran C

10.0 SENARAI TUGAS

Rujuk lampiran D

11.0 JADUAL PERLAWANAN

Rujuk Lampiran E

12.0 BORANG PEMARKAHAN

Rujuk Lampiran F

11.0 SYOR / PENUTUP

Semoga apa yang kami rancang ini dapat dilaksanakan dengan jayanya serta

dapat diaplikasikan ilmu dan manfaat secara bersama. Kerjasama dan

pertimbangan daripada pihak puan amatlah kami harapkan dan didahului dengan

ribuan ucapan terima kasih.

Disemak Oleh :- Disahkan Oleh:

...............................................

(SYAFFUL ANNUAR BIN SARANI) Penolong Pendaftar,Pusat Pembangunan Kemahiran Insaniah (PPKI),Universiti Sains Islam Malaysia,71800 Nilai, Negeri Sembilan.

...............................................

(DR. HISHOMUDIN AHMAD) Pengarah,Pusat Pembangunan Kemahiran Insaniah (PPKI),Universiti Sains Islam Malaysia,71800 Nilai, Negeri Sembilan.

Tarikh: Tarikh:

LAMPIRAN A

SYARAT DAN PERATURAN PERTANDINGAN

BOLING PADANG TERBUKA

1. Penyertaan : Terbuka kepada para pelajar, para pensyarah dan staf-staf

sokongan USIM.

2. Pasukan yang diperuntukkan adalah seperti berikut :

Pelajar

Lelaki : 8 pasukan

Wanita : 8 pasukan

Pensyarah

Lelaki : 2 pasukan

Wanita : 2 pasukan

Staf – staf sokongan

Lelaki : 2 pasukan

Wanita : 2 pasukan

3. Kategori yang dipertandingkan : Beregu (Pairs) - Lelaki/Wanita (1 jam 30 minit)

4. Sistem pertandingan : Kalah Mati

5. Penyertaan adalah terhad (siapa cepat dia dapat main).

6. Peserta dikehendaki memakai pakaian yang bersesuaian dengan keadaan

di Kompleks Sukan Seremban 2 sewaktu pertandingan.

7. Peralatan akan disediakan untuk setiap peserta

8. Keputusan pengadil adalah muktamad.

LAMPIRAN B

JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN

PENAUNG : Dr. Hishomudin Ahmad

PENASIHAT : Afizi Azwan Bin Shuhaimi

PENGERUSI : Muhammad Faris Bin Mohd Idris

NAIB PENGERUSI : Nurul Hafizah Binti Hashim

SETIAUSAHA : Muhammad Mujibullah Bin Rahmat

NAIB SETIAUSAHA : Syaza Syahirah Binti Mohd Hidzir

BENDAHARI : Muhammad Amirul Afiq Bin Mohd Noor

NAIB BENDAHARI : Sharifah Najihah Binti Syed Rosalan

LAMPIRAN B

AHLI JAWATANKUASA (AJK)

AJK NAMA

PUBLISITI

MAKANAN DAN HADIAH

PERSIAPAN GELANGAGGANGDAN PERALATAN

URUSETIA DAN PENDAFTARAN

KEBERSIHAN

PENGADILAN

LAMPIRAN C

ANGGARAN PERBELANJAAN PERTANDINGAN

BOLING PADANG TERBUKA

PERKARA ANGGARAN JUMLAH

Makanan

Sarapan (Penganjur)

Makan tengahari (penganjur)

Sarapan (pensyarah)

Makanan tengahari (pensyarah)

Sarapan (peserta)

Makanan tengahari (peserta)

Air mineral (500 ml)

RM 2.00 x 33

RM 5.00 x 33

RM 3.00 x 1

RM 6.00 x 1

RM 2.00 X 48

RM 5.00 x 48

RM 1.00 x 200

RM 66.00

RM 165.00

RM 3.00

RM 6.00

RM 96.00

RM 240.00

RM 200.00

Hadiah

Pertama

Kedua

Ketiga

RM 150.00 x 1

RM 100 x 1

RM 80 x 1

RM 150

RM 100

RM 80

Lain-lain

Kertas A4

Tuala

RM 9.00 x 2

RM 1.50 x 24

RM 18

RM 36

JUMLAH RM 1160

LAMPIRAN C

Selain itu juga, dana juga akan diperoleh daripada sumbangan pihak-pihak tertentu yang prihatin dengan program ini seperti :

Pelajar Kursus Boling Padang Sesi 2012 RM 10 x 33 orang pelajar = RM 330

Pembangunan Kemahiran Insaniah RM 500

Jualan Amal RM 400

Jumlah : RM 1230

Sumbangan yang diterima akan digunapakai untuk memeriahkan lagi program ini dan menampung perbelanjaan yang tidak mencukupi.

LAMPIRAN D

SENARAI TUGAS

Pengerusi

Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan semua mesyuarat.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang

diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat dari

masa ke semasa.

Naib Pengerusi

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat dari

masa ke semasa.

Setiausaha / Naib Setiausaha

Menyiapkan kertas kerja untuk urusan permohonan seperti pinjaman barang dan

alatan, cenderamata, penajaan dan sebagainya.

Mengeluarkan memo untuk panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat

serta mencatat kehadiran ahli.

Menguruskan segala bentuk permohonan kepada pihak-pihak tertentu.

LAMPIRAN D

Menyiapkan surat yang perlu dihantar segera kepada individu tertentu atau

badan-badan tertentu.

Bendahari/ Naib Bendahari

Mengumpul segala dana dan kutipan yang diserahkan.

Melaporkan laporan terkini kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam

mesyuarat ahli jawatankuasa.

Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan

bertanggungjawab di atas kesahihannya.

AJK Publisiti

Menyediakan kain rentang (banner) atau kertas maklumat dan memaparkannya

di tempat-tempat strategik.

Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk mengumpul peserta-peserta yang

ingin menyertai dengan cara publisiti.

Menghebah maklumat berkaitan pertandingan dengan cara yang berbeza seperti

kain rentang (banner), borang ataupun di laman sosial Facebook.

AJK Makanan Dan Hadiah

Menentukan jenis makanan dan minuman pada hari tersebut.

Menguruskan makanan dan minuman yang disediakan untuk pengelola dan

peserta

LAMPIRAN D

Memastikan pengurusan makanan dan minuman berjalan lancar dengan

pembahagian tugas yang baik.

Menyediakan jenis hadiah yang diperlukan, menyelaras dengan Jawatankuasa

Permainan dan Pengadilan.

Menyusun hadiah dan cenderamata.

Menyediakan senarai pemenang hadiah.

AJK Persiapan Gelanggang Dan Peralatan

Membuat tempahan berkaitan dengan sebarang peralatan yang hendak dipinjam

Mengira kuantiti barang dan peralatan yang dipinjam sebelum dan selepas

peminjaman dibuat agar tidak berlaku sebarang masalah.

Memastikan peralatan selamat untuk digunakan.

Menguruskan padang pertandingan

Memastikan keselamatan kawasan pertandingan selamat dan untuk

mengelakkan sebarang kecederaan kepada peserta

AJK Urusetia Dan Pendaftaran

Menyediakan tag nama AJK

Menguruskan tempat pendaftaran

Menyediakan kaunter pendaftaran untuk sebarang urusan pendaftaran dan

pertanyaan.

Memastikan keperluan borang-borang yang diperlukan semasa pendaftaran.

LAMPIRAN D

Menyediakan kenderaan peserta dan pengelola ke Kompleks Sukan Seremban 2

AJK Kebersihan

Memastikan kawasan pertandingan berada dalam keadaan bersih dan dari

sebarang sampah dan kekotoron.

Memantau dari masa ke semasa keadaan sekeliling agar sentiasa bersih.

AJK Pengadilan

Mengadili pertandingan yang diadakan secara adil.

Menyusun jadual pertandingan dan memastikan ianya berjalan lancar

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Permainan tentang kiraan mata.

Memastikan peserta mempunyai waktu rehat selepas satu-satu perlawanan.

Memastikan pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

LAMPIRAN E

JADUAL PERTANDINGAN BOLING PADANG

TERBUKA

HARI MASA ATURCARA

8 DISEMBER 2012 (SABTU )

7.00 a.m Peserta berkumpul di Kafe Kolej Kediaman Satu

7.30 a.m Bertolak ke Kompleks Sukan Seremban 2

8.30 a.m Peserta dijangka sampai di Kompleks Sukan Seremban 2

8.30-9.30 a.m Perasmian dan Taklimat kepada peserta

9.30 a.m Sarapan

10.00 a.m Pertandingan sesi pagi dimulakan

1.30 p.m Makan Tengah Hari dan Solat Zohor

2.30 p.m Pertandingan sesi petang dimulakan

5.00 p.m Solat Asar dan Minum petang

5.30 p.m Majlis penutup dan penyampaian hadiah

6.30 p.m Bersurai

LAMPIRAN F

BORANG PERMAKAHAN