KERTAS KERJA

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)

TARIKH

14 - 15 MEI 2016

TEMPAT

MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

Special Interest Group (SIG) Video Innovation Club (ViC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA)

UKM, BANGI

TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF ’

1

KERTAS KERJA

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) VIDEO INNOVATION CLUB

(ViC) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Special Interest Group

(SIG) Video Innovation Club (ViC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video

Inovasi (VIC). Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan

kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan

Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

2.1 Pengenalan Ringkas Program

Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang

mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada

peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 14-15 Mei 2016

yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk UKM

sendiri.

2.2 Tujuan Program

Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah

diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM

mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan

program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang

tinggi.

Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang

lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS

di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk multimedia.

Selain itu, pertandingan ini juga mampu meningkatkan kualiti mahasiswa

IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia dan penghasilan video khasnya serta

mampu bersaing terutama dalam pasaran bebas.

2

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta.

3.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM.

3.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain.

3.4 Memenuhi KRA(Key Result Area) :

i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif

ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.

4.0 TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’

5.0 ANJURAN

Video Innovation Club (ViC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini akan diadakan pada:

Tarikh : 14-15 Mei 2016

Masa : Hari 1 : 8.00 pagi – 12.00 malam.

Hari 2 : 8.00 pagi – 5.00 petang.

7.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Studio Multimedia, Makmal Pengajaran,

Bilik Kuliah 7,8 dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

(FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi.

3

8.0 INOVASI

Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada

program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek

dan kategori pengiklanan yang merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai

kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia. 9.0 PUBLISITI

9.1 Strategi Publisiti

i) Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang

berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.

ii) Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster

promosi di laman sosial seperti group facebook.

iii) Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Video Innovation Club

(ViC) dan buletin elektronik UKM.

iv) Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam

mempromosikan program ini.

v) Hebahan akan di tayangkan di Digital UKM selama 2 minggu.

vi) Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.

vii) Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui

akhbar Kosmo dan Berita Harian

9.2 Kawasan Liputan

i) IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

4

10.0 CADANGAN PELANCARAN MAJLIS & PENUTUP

1. Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia

2. Prof. Dato’ Dr. Imran Ho Abdullah Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Jaringan Industri dan Masyarakat) Universiti Kebangsaan Malaysia

3. Prof Dr Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta: 60 orang (1 kumpulan 3 orang)

i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek ii. 15 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan

Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia - Video Pendek

o Murali Abdullah (Freelance Film Director) o Johan Bahar (Chief Editor Filmscape) o Alfie Palermo (Freelance Scriptwriter)

- Video Iklan o Azfar Hamdi (CEO MrTheAllShared) o FINAS o MDEC

Jumlah urus setia : 36 orang Jumlah pengiring : 15 orang

5

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Pertandingan Video Pendek

Pertandingan Video Inovasi (VIC) akan berlangsung selama sebulan dimana para

peserta diminta untuk mengumpul maklumat dan bahan-bahan yang sahih mengenai video yang akan dihasilkan berdasarkan tema yang diberikan dalam tempoh satu minggu pertama. Setiap penyertaan perlu di muat naik ke laman youtube dan meletakkan pautan ke laman facebook Video Innovation Club – ViC FTSM UKM. Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa pertandingan, pengundian melalui facebook akan dimulakan dan berlangsung selama 20 hari bermula dari 23 April 2016 sehingga 14 Mei 2016. Lima (5) Video Pendek yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri dalaman serta “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan untuk ke pertandingan akhir. Pertandingan akhir Video Pendek berlangsung selama 1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua pertandingan. Para peserta yang telah disenarai pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk membuat persediaan pembentangan sebelum penilaian akhir oleh para juri dilakukan pada hari terakhir.

14.2 Pertandingan Video Pengiklanan

Para peserta bagi kategori pengiklanan perlu menghadirkan diri ke FTSM dan akan menetap selama 2 hari di Kolej Pendeta Zaaba. Pada peringkat ini, para peserta dikehendaki menghasilkan video dan suntingan akhir di FTSM berdasarkan tema yang ditetapkan oleh pihak penaja.

6

15.0 LANGKAH KESELAMATAN

15.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon

permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM

bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat. Para tetamu

kehormat akan sentiasa diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.

15.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal

Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai teknikal

diperlukan. Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan setiap alat yang

digunakan contoh komputer,projector dan juga lain-lain mematuhi kaedah

penggunaan dan juga prosedur serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang

tidak diingini berlaku.

15.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta

Setiap peserta bagi kategori Video Iklan akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta

Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk

keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan

peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah

ditetapkan.Sebarang masalah boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan

ketua program.

7

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :-

Video Innovation Club (ViC) Pejabat Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) Universiti Kebanggsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.

(u/p MUHAMMAD HAFIZ BIN RAHMAT : +6014-7157630)

Tel : 03 -89216141 Fax:03 -8925 6732

18.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai

objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja

program Pertandingan Video Inovasi(VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga

berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam

menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak

tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan

matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa

tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini. Sekian, terima kasih.

8

Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Pemantau

Dr. Amirah Ismail

Ketua Hal Ehwal Siswa dan Alumni (HESA) 03-89216788

Penasihat

Dr. Tengku Siti Meriam Tengku Wook Koordinator Program ( Sistem Multimedia)

03-89216078

Penasihat Bersama Pn. Masura Rahmat

03-89216706

Ketua Pengarah Muhammad Hafiz Bin Rahmat

A151823

FTSM / 2

014-7157630

10

Timbalan Pengarah

Naja Shahira Binti Norazman A151677

FTSM / 2

011-2701773

Setiausaha

Nur Nabilah bt Mohd

Nazmi A150670

FTSM / 2

013-9383842

Timbalan Setiausaha

Mishalany Murthy

A155908 FTSM / 1

017-3684301

Bendahari

Mah Fui Ling A155416

FTSM / 1

010-9667728

Timbalan Bendahari

Patini Linang anak Micheal A154310 FTSM / 1

013-8468434

Pengarah Pemasaran : Nur Faeza Suhaimi A140707 FTSM / 2 013-5899921

AJK Pemasaran 1 : Siti Norfatin Fatila bt Rostam

A154365 FTSM / 1

11

AJK Pemasaran 2 : Soo Wui Shian A155847 FTSM / 1

AJK Pemasaran 3 : Chia Siok Teng A155937 FTSM / 1

AJK Pemasaran 4 : Thong Wing Yin A155892 FTSM / 1

AJK Pemasaran 5 : Linda Helmie BT Jakania @ Kadin A155653 FTSM / 1

AJK Pemasaran 6 : Muhammad Amirun Irfan bin Zin Azmi

A146215 FTSM / 3

Pengarah Publisiti dan Media : Abdul Muin bin Abdul Malik

A155820

FTSM / 1 013-2584468

AJK Publisiti dan Media 1 : Muhammad Musloh b.Mohamad Zaim

A156568 FTSM / 1

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Intan Shamira Binti Mohamed Salem A155957 FTSM / 1 016-3191581

AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Noraisah Binti Othman

A146282 FTSM / 3

Pengarah Teknikal : Abdullah Azfar Bin Mohd Nasir A150968 FTSM / 2 017-2427912

12

AJK Teknikal 2

Pengarah Program AJK Program 1

AJK Program 2

AJK Program 3

Pengarah Perhubungan Awam

AJK Perhubungan Awam 1

: Loo Zhen Yuan

A155864 FTSM / 1

: Izlyn Adlina Bt Ahmad Akmal

A151676

FTSM /2

012-6427877 : Liew Soo

Jin A155931 FTSM / 1

: Boo Siet Mun

A1559973 FTSM / 1

: Tang Hui Bee

A155952 FTSM / 1

: Shahreza Bin Sharani @ Sa’arani

A151170

FTSM / 2

017-2787595

: Nurul Ajeerah BT Mohd Ridhuan A155760 FTSM / 1

Pengarah Protokol : Azamuddin Haziq Bin Samsudin A156443 FTSM / 1 011-26928548

AJK Protokol 1 : Nurul Nadwa Binti Yusof A146253 FTSM / 3

13

Pengarah Pendaftaran : Toon Yee Ling A155948 FTSM / 1 011-10803825

AJK Pendaftaran 1 : Mohd Afiq Bin Bustaman A150195 FTSM / 3

Pengarah Makanan & Kebersihan : Aice a/p Emin A153959 FTSM / 1 019-9688960

AJK Makanan & Kebersihan 1 : Nur Elana Binti Mohd Saferinor A155679 FTSM / 1

AJK Makanan & Kebersihan 2 : Yap Lo Yee A153391 FTSM / 1

Pengarah Tugas-tugas Khas : Raja Muhammad Afif Bin Raja Fauzi A156785 FTSM/1 013-3418138

AJK Tugas-tugas Khas 1 : Nur Shaqirah Binti Ramli A155887 FTSM/1

AJK Tugas-tugas Khas 2 : Nur Alyya Izzati Binti Shahrul Azhar A156785 FTSM/1

AJK Tugas-tugas Khas 3 : Nurul Nazihah Pauzi A155722 FTSM/1

14

Lampiran B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

14 Mei 2016 (SABTU)

8.30 pagi Pendaftaran peserta dan minum Perkarangan Dewan

pagi Multimedia FTSM

9.15 pagi Taklimat Pertandingan

Makmal Pengajaran & Studio

9.30 pagi Pembikinan Video Iklan (Sesi I) Multimedia

1.00 tgh REHAT & MAKAN Perkarangan Dewan

Multimedia

2.00 ptg Pembikinan Video Iklan(Sesi 2) Makmal Pengajaran & Studio

Multimedia

6.00 petang REHAT DAN MAKAN Perkarangan Dewan

Multimedia

8.00 malam Pembikinan Video Iklan, Seni Makmal Pengajaran

Tipografi Digital, Penceritaan Digital & Studio Multimedia

(Sesi 3)

11.30 malam Bersurai Kolej Pendeta Zaaba

15

15 Mei 2016 (AHAD) 8.00 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 10.30 pagi

1.00 petang

2.00 petang 2.15 petang

3.00 petang

5.00 petang

Pendaftaran peserta Video Pendek dan Perkarangan Dewan

Minum Pagi Multimedia

Pembikinan Video Iklan Makmal Pengajaran

(sesi 4 - Produksi Akhir) & Studio Multimedia

Pembentangan dan penjurian Video Bilik Kuliah 8

Pendek

Pembentangan dan penjurian Video

Iklan Bilik Kuliah 7

Tamat sesi pertandingan dan rehat

Majlis Penutupan

Tayangan montaj Dewan Multimedia

Ucapan pelancaran dan perasmian FTSM

penutupan oleh :

TIMBALAN NAIB CANSELOR

(HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI),

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Penyampaian hadiah dan cenderamata

Minum petang dan bersurai

16

Lampiran C

BELANJAWAN Anggaran Pendapatan

Bil Perkara RM

1. Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat 1 500.00

2. Pusat Pembangunan Mahasiswa & Perhubungan Alumni

(PPMPA) 500.00

3. Sumbangan /Pendapatan Luar 15 000.00

4. Yuran

5. o Video Pendek (5 x RM150)

750.00

o Video Iklan (15 x RM150) 2 250.00

Jumlah Pendapatan Keseluruhan 21 000.00

Anggaran Perbelanjaan

17

Bil. Perkara RM

1. Publisiti

o Bunting (RM 25 x 15 helai) 375.00 o Banner (RM 45 x 4 helai) 180.00

o Banner GABUNGAN (RM 50 x 1 helai) 50.00

o Buku Tentatif (RM 5 x 80 buah) 400.00

o Baju (RM 20 x (60 peserta + 15 pengiring +36 ajk) 2 220.00

o Mock Cheque (RM 20 x 7keping) 140.00

o Tag Nama((60 peserta + 15 pengiring 36 AJK) x RM5) 480.00

2. Jamuan

14 Mei 2016

o PESERTA + AJK (4 kali makan) 1 920.00 (RM20 x (45 peserta + 36 ahli +15 pengiring)

15 Mei 2016

o VIP (RM20 x 12) 240.00

o PESERTA+AJK (4 kali makan) 2 220.00 (RM15 x (60 peserta + 36 ahli + 15 pengiring))

3. Cenderamata program

o Sijil Peserta (RM 5 x 60 keping) 300.00

o Saguhati Peserta (RM 10 x 60 ) 600.00

o Saguhati Pengiring (RM 15 x 15) 225.00

o Saguhati VIP (RM 20 X 12) 240.00

o Saguhati Perasmi&Penutup (RM 25 x 2) 50.00

o Hadiah Peserta

Pertandingan Iklan 1 700.00

l. Hadiah Pertama

(RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00

2. Hadiah Kedua

(RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00

3. Hadiah Ketiga

(RM700 + Cenderamata RM100)

Pertandingan Video Pendek 1 700.00

l. Hadiah Pertama

(RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00

18

2. Hadiah Kedua

(RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00

3. Hadiah Ketiga (RM700 + Cenderamata RM100)

Kategori Paling Popular 400.00 (RM300 + Cenderamata RM100)

SEWAAN

4.

. o Penginapan Peserta Video Iklan 1 200.00 (RM 20 X (45 peserta + 15 pengiring) 500.00 o Dewan Multimedia FTSM 300.00

o Makmal Pengajaran FTSM 300 300.00 o Studio Multimedia FTSM 300 200.00

o Bilik Kuliah 7 -200 200.00 o Bilik Kuliah 8- 200

Bayaran Insentif Kakitangan Bertugas 800.00 o Juruteknik (RM200 x 2 orang x 2 hari)

o Cetakan 16.00

1. Surat rasmi (RM 0.20 x 80) 9.00 2. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 20 865.00

19