KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME SEKRETARIAT KADET REMAJA SEKOLAH

PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 20111.TAJUK

: KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME

SEKRETARIAT KADET REMAJA SEKOLAH

PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 20112. DIKELOLAKAN OLEH

:JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH3. TARIKH

:8 10 NOVEMBERl 20114. TEMPAT

:HOTEL SWISS IN , SUNGAI PETANI

5. PERASMI

:KETUA SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAANJPN KEDAH 6. MATLAMAT:Mewujudkan kumpulan Sekretariat Kadet Remaja Sekolah (KRS)dan Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) di semua daerah yang mahir,berpengetahuan , dan bersedia membantu perkembangan dan pembangunan pasukan KRS di negeri Kedah secara khususnya dan merancakkan kegiatan kokurikulum sekolah-sekolah secara amnya.

7. OBJEKTIF

:i.Membina keyakinan diri peserta bahawa merekaberpotensi menjadi jurulatih dan pemimpin KRS yang cemerlang melalui penerapan ilmu dan pengurusan KRS.ii. Memberi guru pengalaman, pengetahuan dan kemahiran untuk mengendalikan aktiviti latihan di negeri Kedah dan daerah secara seimbang bagi mencapai kecemerlangan diri dari aspek jasmani, emosi dan rohani anggota kadet..

iii. Mendedah dan melatih para peserta kepada kualiti kepimpinan dan pengurusan diri dan pasukan yang dinamik.iv. Mewujudkan pasukan pengurusan KRS yang mantap dan lengkap bagi semua daerah di Kedah.9. SASARAN :Guru-guru sekretariat dan jurulatih KRS dan TKRS yang berkhidmat di semua daerah negeri Kedah.10. PENYERTAAN :

DAERAHGURU LELAKIGURU WANITAJUMLAH

PADANG TERAP224

PENDANG527

LANGKAWI325

KUBANG PASU527

KOTA SETAR7411

KUALA MUDA YAN729

BALING SIK5510

KULIM BANDAR BAHARU437

JUMLAH3822 60

11. TEMPOH KURSUS

3 HARI 2 MALAM

12. SENARAI JAWATANKUASAJAWATANKUASA INDUK KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME

SEKRETARIAT KRS KEDAH 2011

Penaung

:Pengarah Pelajaran Negeri Kedah

JPN Kedah

Pengerusi

:Ketua Sektor

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

JPN Kedah

Timbalan Pegerusi:Penolong Pengarah Kanan

Unit Kokurikulum JPN Kedah

Timbalan Pengerusi:Penyelia Kanan

Unit Kokurikulum JPN KedahNaib Pengerusi:Penyelia Kokurikulum

Unit Kokurikulum JPN KedahSetiausaha

:Pegawai Tadbir

Sekretariat KRS Negeri Kedah

Pen. Setiausaha :Pegawai HEWA

Sekretariat KRS Negeri Kedah

Ahli Jawatankuasa:Sekretariat KRS Negeri Kedah

Sekretariat TKRS Negeri Kedah

JAWATANKUASA PENGELOLA KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME SEKRETARIAT KRS KEDAH 2011

Penasihat

:Ketua Sektor

Sektor Pengurusan Pembangunan KemanusiaanJPN Kedah

Pengerusi

:En. Lazit bin AhmadTimbalan Pengerusi:Penyelia Kanan Unit Kokurikulum JPN Kedah

Setiausaha

:Penyelia Unit Kokurikulum

AJK

:Unit Kokurikulum JPN

Sekretariat KRS dan Sekreatriat TKRS Negeri Kedah

Jawatankuasa Persiapan

: Pegawai Teknikal KRS KedahTempat

Pegawai Teknikal TKRS Kedah

Pegawai Teknikal KRS Kuala Muda Yan

Jawatankuasa Makanan

:Pegawai Hewa KRS Kedah

/ Jamuan VIP

Pegawai Hewa TKRS Kulim B. Baharu

Pegawai Hewa TKRS Langkawi

Jawatankuasa Dokumentasi

:Pegawai Data KRS Kedah/ Siaraya

Pegawai Data TKRS KedahJawatankuasa Pengacara

:Pegawai Istiadat KRS Padang Terap / Teks Ucapan

Pegawai Istiadat KRS Kubang PasuJawatankuasa Sijil / Cenderamata: Pegawai Hewa KRS Kota Setar

Pegawai Hewa TKRS PendangJawatankuasa Pendaftaran/Statistik

: Pegawai Hewa KRS Kuala Muda Yan

Pegawai Hewa TKRS Kuala Muda YanJawatankuasa Peralatan

:Pegawai Logistik KRS Kedah

Pegawai Logistik TKRS Kuala Muda Yan

Jawatankuasa Majlis Penutup

:Pegawai Istiadat KRS Kedah

Pegawai Istiadat TKRS KedahJawatankuasa Aktiviti

: Ketua Jurulatih KRS Kedah

Ketua Jurulatih TKRS Kubang PasuJawatankuasa Keselamatan/

Kebajikan

:Ketua Jurulatih KRS Pendang

Pegawai Hewa KRS Pendang

Kem Komandan

:Pegawai Tadbir KRS Kuala Muda YanTimbalan Kem Komandan

:Ketua Jurulatih KRS Kuala Muda Yan

Pegawai Hewa KRS Kedah

Urusetia

:Unit Kokurikulum JPN( Di bantu oleh Sekretariat KRS Negeri. )

13. PENGANGKUTAN

i)Pihak Pengelola akan menyediakan pengangkutan/bas untuk aktiviti .

Peserta bergerak ke lokasi kursus dan pulang dengan kenderaan sendiri.

14. MAKAN MINUM

Pihak Pengelola akan menyediakan makan dan minum sepanjang kursus.

15. PAKAIAN DAN KETRAMPILAN PESERTA DAN JURULATIH

Peserta dan Urusetia

i ) Pakaian Lengkap KRS No. 2/ No.3 / No. 4

ii )Pakaian Aktiviti : T-Shirt maroon KRS sahaja , Tracksuit gelap, kasut sukan.iii) Tudung : ( Peserta Perempuan ) - berwarna hijau sahaja

iv) Rambut peserta ( Lelaki ) : pendek/kemasv) Pakaian kerja dan Batik.16.PENYERTAAN PESERTA Setiap daerah dikehendaki menghantar nama calon peserta

[ mengikut tugasan di daerah dan ada kepelbagaian kaum]16.BORANG PENGESAHAN PENYERTAANSetiap peserta perlu mengisi borang pengesahan penyertaan

dengan lengkap dan dikembalikan ke Unit Kokurikulum JPN17.BORANG BIODATA PESERTA Borang Biodata Peserta dan dilengkapkan dan dibawa bersama dan serahkan semasa pendaftaran 18.AKTIVITI -AKTIVITI DAN UJIAN

Semua aktiviti yang akan dijalankan adalah berdasarkan kurikulum TOT Pegawai Kadet Remaja Sekolah yang telah diluluskan jawatankuasa. Aktiviti yang akan dijalankan adalah seperti berikut :

A. Alam Sekitar Program antara kumpulan

B. Perancangan Takwim Aktiviti 2012 C. Kawad - Kawad Statik ,Dinamik ,

Pengurusan Perhimpunan Rasmi D. Kecergasan amaliE. Pengendalian Suaikenal/ IcebreakingF. Penyediaan kertas kerja programG. Penyediaan laporan program

H. Pengurusan fail KRSI. Pengurusan perkhemahan/kursus/pertandinganJ. Penstrukturan semula Sekretariat negeri dan daerah19.BAJET KURSUS

Rujuk lampiran.

20.JADUAL KURSUS

Rujuk lampiran.TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME SEKRETARIAT KRS NEGERI KEDAH 2011

1.JAWATANKUASA MAKANAN DAN JAMUAN VIP1.1Menyediakan jamuan-jamuan yang diputuskan oleh Jawatankuasa Pengelola

1.2Mengatur dan mengelolakan makan-minum rasmi untuk pegawai dan peserta

1.3Menyediakan minuman bagi peserta-peserta dan pegawai yang terlibat

1.4Memberi penerangan tentang peraturan dan jadual makan semasa taklimat kepada peserta, jurulatih dan pegawai.

1.5Mengenalpasti tempat jamuan VIP akan diadakan.

1.6 Menetukan menu yang pelu disediakan bagi jamuan VIP

1.7 Menyediakan anggota untuk melayan VIP.

1.8 Menenuntukan tempat duduk VIP- rujuk kepada protokol di meja makan.1.6Berkerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia bagi membuat penyelarasan tentang bilangan peserta dan pegawai yang lengkap .2.JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN SIARAYA2.1Mendapatkan kain rentang dan menetapkan tempat yang perlu diletakkan di tempat kursus.

2.2Menyediakan jurugambar / jurukamera sepanjang program/aktiviti.

2.3. Mengumpulkan semua bahan bertulis ( yang sesuai ) untuk dokumentasi .2.4 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti /aturcara sepanjang program

2.5Membuat pelaporan dokumentasi yang lengkap ( 2 salinan )

3. JAWATANKUASA ,KESELAMATAN , KECEMASAN DAN LALU LINTAS3.1Memastikan keselamatan peserta-peserta di tempat penginapan dan tempat aktiviti.

3.2Mendapatkan kerjasama pihak polis.

3.3Mengadakan keperluan perubatan di tempat aktiviti.3.6Menentukan kenderaan dan pegawai bertugas bagi kemudahan peserta dan pegawai ke hospital bila diperlukan.3.7Memaklumkan kepada Unit Kecemasan Hospital yang berdekatan mengenai tarikh kursus untuk mendapatkan keutamaan rawatan4.JAWATANKUASA SIJIL DAN CENDERAMATA4.1Menentukan aturcara majlis penutup mengikut protokol Kadet Remaja Sekolah.

4.2Memastikan susun atur acara berjalan dengan sempurna.

4.3Menyediakan aturcara majlis penutup.4.4Bekerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia supaya aturcara dapat diselaraskan dan menguruskan kedudukan dan bilangan kerusi VIP .

4.5Menyediakan juruacara.4.6Menyambut tetamu utama dan mengiringinya ke tempat duduk.4.7Mendapatkan sijil /cenderamata daripada urusetia aturcara.

4.8Mengenalpasti penyampai sijil & cenderamata4.9Memastikan sijil telah siap ditaip nama peserta yang lengkap, sehari

sebelum majlis penutup berlansung. 5.JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN STATISTIK 5.1Menguruskan pendaftaran peserta, jurulatih dan pegawai.

5.2Bekerjasama dengan Jawatankuasa Penginapan dan Makanan dalam menentukan jumlah sebenar peserta, jurulatih dan pegawai.

5.3Merekodkan penilaian/ kehadiran slot /keluar masuk para peserta sepanjang aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

6.JAWATANKUASA AKTIVITI6.1 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia untuk menyediakan jadual kursus.

6.2 Menentukan aktiviti yang akan dijalankan bersesuaian dengan kurikulum Pegawai Kadet Remaja Sekolah ( TOT KRS )

6.3 Bekerjasama dengan Jurulatih KRS Negeri dan Daerah alam menjalankan aktiviti.

6.4 Menyusun atur jadual bertugas jurulatih serta memastikan ada jurulatih/pegawai bertugas sepanjang masa ( mengikut masa/giliran).

6.5 Memberi taklimat kepada jurulatih, peserta dan pegawai akan perjalanan aktiviti dan program.

6.6 Memastikan disiplin peserta ditahap yang amat memuaskan sepanjang kursus.

6.7 Menentukan peralatan dan tempat aktiviti dalam keadaan selamat/ sesuai untuk aktiviti dijalankan.

6.8 Memaklumkan ( melalui surat ) kepada pihak yang berkenaan mengenai tempat aktiviti akan dijalankan.

7.JAWATANKUASA URUSETIA

7.1Menyediakan surat mesyuarat dan menguruskan mesyuarat-mesyuarat berkenaan kursus.

7.2Menyediakan bilik tempat urusetia yang mudah dihubungi sepanjang kursus jika perlu.

7.3Menyediakan dan mengedar sijil penyertaan dan penghargaan kepada semua peserta, jurulatih dan pegawai.

7.5Membantu menjalankan tugas-tugas lain jika perlu ( yang gagal disempurnakan oleh Jawatankuasa yang dilantik )

7.6Menguruskan tempat dan kemudahan untuk mesyuarat

7.7Mengenalpasti tempat penginapan dan aktiviti.

7.8Menentukan sijil-sijil yang perlu disediakan.

7.9

Menyiapkan kata-kata alu-aluan untuk buku cenderamata

7.10

Mengumpulkan senarai lengkap AJK

7.11Merancang dan menguruskan percetakan buku program mengikut jadual

7.12Memastikan pengangkutan ke sesuatu destinasi sampai pada masa yang ditentukan.

LAMPIRAN :

1. SENARAI NAMA PESERTA / PEGAWAI

2. JADUAL TENTATIF KURSUS

3. SENARAI PERALATAN PERSERTA / PEGAWAI

4. BORANG BIODATA PESERTA ( SKRS/02-04 )

5. ANGGARAN PERBELANJAAN

KPPSKRS/KED/I/2011ANGGARAN PERBELANJAAN KURSUS ASAS PEGAWAI KRS 2011

PESERTA

1. Makan /minum Peserta 60 orang X RM16.00 X 4hari

= RM 4800.002. Tuntutan Teksi Peserta

i. Kota Setar - RM20.00 X 14 orang = RM 280.00

ii. KMY- RM20.00 X 15 orang =RM 300.00

iii. P/Terap- RM20.00 X 5 orang =RM 100.00

iv. Pendang- RM20.00 X 7 orang = RM 140.00

v. K/Pasu - RM20.00 X 9 orang=RM 180.00

vi. B/Sik- RM20.00 X 9 orang=RM 180.00

vii. Langkawi(feri) - RM50 X 5 orang= RM 250.00

viii. KBB- RM20.00 X 9 orang =RM 180.00

JUMLAH =RM1,610.00

3. Peralatan

i. Tanda Nama- RM3.00 X 75 orang

= RM 225.004. Majlis Penutup

i. Jamuan penutup RM5.00 X 20 orang = RM 100.00

5. Tuntutan Jurulatih

A. Perbatuan

i. DG44- 5 orang X RM0.70 X 150KM = RM 525.00

ii. DG41- 7 orang X RM0.70 X 150KM = RM 735.00

iii. DG32- 4 orang X RM0.70 X 150KM = RM 420.00

JUMLAH= RM 1680.00

B. Makan/Minum

i. DG 44 5 orang X RM45.00 X 3 hari = RM 675.00

ii. DG 41 7 orang X RM45.00 X 3 hari = RM 945.00

iii. DG 32 4 orang X RM45.00 X 3 hari = RM 540.00

JUMLAH = RM 2160.00

C. Lojing

i. DG 44 - 5 orang X RM55.00 X 3 hari = RM 825.00

ii. DG 41 - 7 orang X RM55.00 X 3 hari = RM 1155.00

iii. DG32

- 4 orang X RM35.00 X 3 hari = RM 420.00

JUMLAH = RM 2400.00

D. Jumlah Keseluruhan

= RM 12975.00

PAGE 2