1

KERTAS CADANGAN

Tajuk:

BENGKEL PENGGUNAAN GOOGLE APPS ( GOOGLE DOC / DRIVE )DALAM

PENGURUSAN ORGANISASI

Disediakan oleh:

UNIT INTERVENSI KAJIAN DAN PENILAIAN PROGRAM BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

KERTAS CADANGAN

2

UNIT INTERVENSI KAJIAN DAN PENILAIAN PROGRAM ( UIKPP) BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

Tahap Keutamaan Kategori

SangatPenting Makluman

Penting Kelulusan

Biasa Perbincangan

PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN BENGKEL PENGGUNAAN GOOGLE APPS ( GOOGLE DOC / DRIVE )

DALAM PENGURUSAN ORGANISASI

1. DIKEMUKAKAN KEPADA:

KetuaPenolongPengarah BahagianTeknologiPendidikanNegeriPulau Pinang

2. DIKEMUKAKAN OLEH:

Unit Intervensi Kajian dan Penilaian Program( UIKPP )

3. TUJUAN: KertascadanganinibertujuanuntukmemohonpertimbangandankelulusanKetuaPenolongPengarah, BahagianTeknologiPendidikanNegeriPulau Pinang untukUnit Intervensi Kajian dan Penilaian Program ( UIKPP ) melaksanakanBengkelPenggunaan Google Apps ( Google Doc / Drive) dalamPengurusanOrganisasi.

4. LATAR BELAKANG BENGKEL :

4.1 Kerajaanmemberipenekanan yang seriusterhadappembudayaan ICT

danbersesuaiandengankemahiranabadke 21 yang

berfokuskankepadapenggunaan ICT secara optimum

dalamorganisasi.

4.2 Google Appsmerupakansatuinovasi yang barudalamperisian,

fungsisertaaplikasi internet

danmerupakansatubentuktransformasidaripada web

berbentukstatikkepada web yang lebihdinamiksertafleksibel.

5. ASAS PERTIMBANGAN / JUSTIFIKASI

3

5.1 Mengoptimumkanpenggunaan ICTdalamorganisasi.

5.2 Google Appsmerupakansatuteknologi yang

mempunyaikeupayaanuntukmenyokong,

menggalakkanperbincangantidak formal, berdialog, berkolaboratif,

danberkongsiilmusecaraterbuka.

5.3 MelatihdanmemberipendedahandalampenggunaanaplikasiGoogle

Apps untukpengurusanorganisasidenganlebihberkesan.

6. MAKLUMAT PESERTA

Peserta yang terlibatadalahterdiridaripadaPembantuTadbir (N17) di PKG

dandanKetua Sub Unit BTPNPulau Pinang.

Bil. BTP/BTPN BilanganPeserta Catatan

1. Ketua Sub Unit BTPN PP 06 orang

2. PembantuTadbirPKG 18 orang

3. UIKPP ( Urusetia ) 01 orang

4. Penceramah 01 orang

Jumlah 26 orang

7. PELAKSANAAN BENGKEL

7.1 TarikhCadangan : 06Febuari 2014

7.2 Masa : 8.00 pagi – 05.00petang

7.3 Tempat : MakmalKomputer BTPN PP

4

8. IMPLIKASI KEWANGAN

Anggaran kos keseluruhan kursus adalah RM312.00 .Berikut adalah butiran

lengkap anggaran kos tersebut di bawah OS 29000dan OS21000:

9 . Pengesahan Peruntukan Pengurusan

Baki Peruntukan Terkini

OS21000

OS24000

OS29000

_______________________________________________________

…………………………... ( HAMID BIN YUSOFF )

KetuaPembantuTadbir Unit Kewangan BTPN Pulau Pinang

Bil. Perkara Kos

OS29000 OS21000

1.

PakejMakanPeserta i. RM 12.00 sehari x 24orang

Jumlah: RM288.00

RM312.00

Jumlah Kos Keseluruhan RM 312.00

5

10. Sokongan/Ulasan Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang. Permohonan untuk melaksanakan BengkelGoogle Apps dalam Pendidikandisokong / tidak disokong dengan syarat mematuhi semua Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

........................................ (SALIM BIN SHARIFF)

Penolong Pengarah Unit Pentadbiran, Perkhidmatan, KewangandanKualiti (2P2K) dan Unit IntervensidanKajianPenilaian Program (UIKPP)

Tarikh :

11. Keputusan / UlasanKetuaPenolongPengarah BTPN Pulau Pinang

PermohonanuntukmelaksanakanBengkelGoogle Apps dalamPendidikandiluluskan / tidakdiluluskandengansyaratmematuhisemuaPekelilingPerbendaharaan yang sedangberkuatkuasa.

…………………………………..... ( MOHD YUSOFF BIN SAHAB ) Ketua Penolong Pengarah

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang Tarikh: