kementerian kesihatan malaysia manual …optims.moh.gov.my/manual/user_manual.pdf ·...

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Manual Pengguna

Sistem Pengurusan Maklumat Pengamal Optometri (SPMPO)

Optometry Practitioner Information Management System (OPTIMS)

Pengguna Sistem

VERSION 1.0

OPTIMS KKM/BPM/OPTIMS/04/001 Pentadbir Sistem April 2013

@April 2013 Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) of 13

Acronyms of glossary:

Acronyms Description

OPTIMS Optometry Practitioner Information Management System

SPMPO Sistem Pengurusan Maklumat Pengamal Optometri

KKM Kementerian Kesihatan Malaysia



Isi kandungan

1. PENGENALAN ......................................................................................... 4

2. AKSES SISTEM ....................................................................................... 5 2.1 Login Pengguna ................................................................................................................. 5

3. MODUL APC ............................................................................................ 8 3.1 New APC ............................................................................................................................ 8 3.2 Current APC ....................................................................................................................... 8 3.3 History APC ........................................................................................................................ 8

4. MODUL REQUEST DOCUMENT ............................................................. 9 5. MODUL CONTACT LENS ...................................................................... 10

5.1 Registration ...................................................................................................................... 10 5.2 Result ............................................................................................................................... 10

6. MODUL STATUS APPLICATION .......................................................... 12 7. MODUL CONTACT US .......................................................................... 13



1. PENGENALAN

Ini adalah dokumen rasmi manual pengguna untuk Pentadbir Sistem yang menggunakan sistem ini.

Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan pengguna menggunakan OPTIMS ini.



2. AKSES SISTEM

Untuk akses ke dalam system, sila taip url seperti berikut:

http://optims.moh.gov.my

2.1 Login Pengguna

Setiap penguna yang ingin menggunakan OPTIMS ini, memerlukan Username dan Password

Ini adalah sebagai langkah keselamatan bagi OPTIMS. Langkah-langkah untuk login ke dalam sistem: 1. Taipkan alamat url pada pelayar Mozilla Firefox atau Internet Explorer

Skrin Homepage akan dipaparkan

Klik pada ikon untuk daftar masuk

Gambarajah 2-1: Skrin Homepage OPTIMS



Gambarajah 2-2: Skrin Login OPTIMS

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan

Medan Keterangan

Username Login ID pengguna yang telah berdaftar dengan MOM

Password Kata laluan yang telah berdaftar

2. Masukkan ‘Username’ yang sah pada medan Username (Contoh : hana_mom)

menggunakan user id dan password yang diberi oleh MOC. Apabila user id dan password dimasukkan untuk pertama kali, user akan diminta tukar password. Password ditukar mestilah sekurang-kurangnya 8 char.

3. Masukkan ‘Password’ yang sah pada medan Password (Contoh : hana1234) 4. Seterusnya, klik pada butang <Login>.

Sekiranya Username Pengguna dan Password adalah sah, sistem akan memaparkan halaman utama pengguna sistem.

Gambarajah 2-3: Skrin Halaman Utama OPTIMS



5. Terdapat lima (5) Modul Utama dalam sistem ini iaitu:

APC

Request Document

Contact Lens

Status Application

Contact Us

6. Klik ikon untuk keluar dari sistem.



3. Modul APC

Terdapat 3 fungsi daripada Modul ini iaitu:

i. New APC

ii. Current APC

iii. Histroy APC

3.1 New APC

Practitioner boleh memohon APC dengan klik pada New APC dan terus ke Optician.

Practitoner hendaklah mengisi maklumat bagi Principal Address.

Sekiranya terdapat tempat lain bagi Principal Address, maklumat boleh diisi di bahagian Other Addresss.

Setelah maklumat lengkap diisi, Practitioner hendaklah klik butang .

Permohonan yang masih diperingkat Draft, masih boleh dikemaskini dengan klik

pada butang .

Setelah pasti segala maklumat yang dimasukkan adalah betul, Practitioner boleh

menghantar permohonan dengan klik pada butang .

Paparan Payment akan keluar.

Sekiranya Practitioner tidak berpuas hati dengan permohonan tersebut,

Practitioner boleh menghapuskan permohonan dengan klik .

3.2 Current APC

Dalam modul ini terdapat maklumat Practitioner, jadual Qualification dan jadual List of Practising Address.

Practitioner boleh klik pada nama Principal Address yang terpapar.

Setelah klik pada nama tersebut, maklumat lengkap Principal Address akan terpapar.

Sekiranya practitioner ingin membuat sebarang perubahan, practitioner boleh klik

pada butang .

Selepas mengemaskini maklumat tersebut, klik pada butang .

3.3 History APC

Pada modul ini, maklumat yang sama pada Current APC akan terpapar. Cuma ia memaparkan APC yang lama.

Sekiranya practitioner pernah memohon APC pada 3 tahun yang lalu, maka APC tersebut akan terpapar.



4. Modul REQUEST DOCUMENT

Dalam modul ini membolehkan practitioner memohon dokumen seperti di bawah:

a. Letter of Good Standing

b. Copy of Certificate of Registration

c. Copy of APC

d. Copy of PNC

e. Contact Lens Permit

f. English Translation of Certificate of Registration

g. English Translation of APC

Practitoner boleh memasukkan nama dokumen yang dikehendaki dari kotak pilihan Document.

Practitioner dikehendaki memilih sebab permohonan daripada kotak pilihan Reason for Application. Tambahan maklumat atau catatan boleh dimasukkan ke dalam kotak Remarks.

Ruangan terakhir, practitioner dikehendaki memilih jawapan daripada kotak pilihan disebelah ruangan Document to be.

Selepas maklumat lengkap diisi, klik pada butang .

Gambarajah 2-4: Skrin Request for Document



5. Modul CONTACT LENS

Terdapat 2 submodul pada Modul ini iaitu:

i. Registration

ii. Result

5.1 Registration

Diruangan pendaftaran Contact Lens, terdapat tiga (3) ruangan yang perlu diisi. Pertama Contact Lens Practical Experience, yang kedua Address dan ketiga ruangan lampiran (attachment) seperti gambarajah di bawah.

Setelah semua maklumat lengkap diisi, klik butang untuk menghantar maklumat tersebut.

Fungsi butang , membolehkan practitioner kembali kepada Personal Information.

Gambarajah 2-5: Skrin Borang Pendaftaran Contact Lens

5.2 Result

Pada paparan Contact Lens Result, jenis Contact Lens samada Interview, Theory atau Practical.

Contoh di bawah adalah keputusan peperiksaan bagi Interview. Maklumat mengenai Series, Date/ Time, Veneu, Angka Giliran dan Status.



Gambarajah 2-6: Skrin Keputusan Peperiksaan Contact Lens



6. Modul STATUS APPLICATION

Dalam modul ini terdapat empat butang yang berbeza fungsi masing-masing iaitu New APC, Current APC, Document dan Registration CL.

Sekiranya practitioner klik butang New APC dan Current APC, jadual di bawah akan keluar.

Klik butang Document untuk melihat paparan jadual Document yang telah dimohon oleh Practitioner.

Sekiranya practitioner klik pada butang Registration CL, paparan jadual dibawah akan keluar.

Bagi ruangan Contact Lens Type, terdiri daripada tiga jenis iaitu Theory, Practical dan Interview.



7. Modul CONTACT US

Dalam modul ini membolehkan practitioner menghantar sebarang pertanyaan atau makluman kepada pihak MOM.

Setelah segala maklumat lengkap diisi, practitioner boleh klik pada butang

.

Gambarajah 2-7: Skrin Borang Pertanyaan

-TAMAT-

kementerian kesihatan malaysia manual …optims.moh.gov.my/manual/user_manual.pdf ·...

Documents