r:

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 WP PUTRAJAYA CERTIFIEDTOISO9001 : zooa

aRT. NO. : AR4183T.I.'on : 03·81113252F.k. : 03·81191030laman Web: http://.ccounl.moh.lov.my

Ruj. KamiTarikh

: (11) KKA.173jUPj292j8 Jld 6: 2.1 Oktober 2010

EDARAN SEPERTI DI LAMPlRAN

Y. Bhg. Tan Srij Dato'jDatin/TuanjPuan

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL 11 TAHUN 2010

PELAKSANAAN SISTEM ePENYATA GAll DAN eLAPORAN

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 3

tahun 2010 bertarikh 29 September 2010, dengan ini telah menetapkan pelaksanaan sistem

ePenyata Gaji dan eLaporan berkuatkuasa pada bulan Oktober 2010. Walaubagaimanapun bagi

tujuan pelaksanaan Pusat Tanggungjawab di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia, tarikh

kuatkuasa Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan adalah pada bulan Disember 2010. Peraturan-

peraturan yang berkaitan adalah sebagaimana butiran di bawah:

1. TUJUAN

Surat Edaran ini adalah bertujuan untuk memaklumkan pelaksanaan Sistem ePenyata dan

eLaporan yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk membolehkan

Penyata Gaji Bulanan, Penyata Pendapatan Tahunan dan Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan

disampaikan terus kepada pengguna melalui laman web Jabatan Akauntan Negara Malaysia

(www.anm.qov.my) selaras dengan peningkatan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan

kerajaan.

Excellent Accounting @ Your Service

2. TANGGUNGJAWAB PENGGUNA INDIVIDU

2.1. Mengakses, mencetak atau memuat turun Penyata Gaji Bulanan dan PenyataPendapatan tahunan dengan menggunakan sistem. Penyata Gaji Bulanan boleh muladicetak 1 hari sebelum tarikh pembayaran gaji. Sila rujuk Lampiran B bagi TatacaraPenggunaan Sistem ePenyata Gaji.

2.2. Menghubungi Pusat Pembayar Gaji masing-masing untuk mendapatkan cetakanPenyata Gaji Bulanan dan Penyata Pendapatan Tahunan sekiranya tidak mempunyaiakses ke internet.

2.3. Penjawat Awam yang baru menyertai perkhidmatan kerajaan hendaklah mendapatkanmaklumat nombor gaji dari Pusat Pembayar Gaji masing-masing untuk mendaftar keSistem.

2.4. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang urusan rasmi yang dibuat denganpihak luar ketika menggunakan kemudahan yang disediakan oleh Sistem.

2.5. Menghubungi maklumbalas@anm.gov.my atau menelefon hot/ine 03-8882 1414 jikaterdapat sebarang pertanyaan menngenai Sistem.

3. TANGGUNGJAWAB PUSAT PEMBAYAR GAll - ePENYATA GAJI

3.1. Ketua PTJ hendaklah melantik pegawai di Pusat Pembayar Gaji untuk mencetak ataumemuat turun Penyata Gaji Bulanan Dan Penyata Pendapatan Tahunan penggunaindividu yang tidak mempunyai akses kepada internet.

3.2. Pegawai yang dilantik perlu memuat turun Laporan Gaji melalui Sistem danmenyimpannya untuk salinan pejabat secara bercetak atau softcopy. Sila rujukLampiran C.

3.3. Memaklumkan kepada semua pengguna individu di bawah Pusat Pembayaran Gajimasing-masing mengenai tanggungjawab mereka ke atas sistem.

3.4. Memaklumkan secara bertulis maklumat nombor gaji kepada penjawat awam yang barupertama kali menyertai perkhidmatan awam.

3.5. Pegawai yang dilantik/dibatal autoritinya perlu mengemukakan permohonan kepadaPejabat Perakaunan masing-masing bagi mendapatkan/membatalkan akses ke Sistem.Permohonan perlu dibuat melalui Borang SP/ANM/3/2010/01 - Borang PermohonanAkses/Pembatalan Akses Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan seperti di Lampiran A.

3.6. Pegawai yang dilantik perlu memperbaharui tempoh sah peranan di dalam Sistemsetiap 3 bulan sekali.

=

3.7. Menghubungi Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan jika terdapat sebarang pertanyaanmengenai Sistem :

1. Badariah Binti Aziz - Ketua Seksyen Bayaran Dan GajiTel: 03-88833334Email: badariah_aziz@moh.gov.my

2. Mohd Harris Bin Harun - Ketua Unit GajiTel: 03-88833321Email: harris_harun@moh.gov.my

3.8. Pihak Pusat Pembayaran Gaji hendaklah mematuhi peraturan-peraturan seperti yangtelah ditetapkan di dalam surat pekeliling berkenaan.

4. TANGGUNGJAWAB PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)-eLAPORAN

4.1. Setiap PTJ perlu melantik pegawai yang bertanggungjawab mencetak atau memuatturun Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan melalui Sistem e-Laporan.

4.2. Pegawai yang dilantik perlu memuat turun Laporan Bulanan Pejabat Perakaunanmelaui Sistem dan menyimpannya untuk salinan pejabat secara bercetak atausoftcopy. Sila rujuk senarai laporan di Lampiran C.

4.3. Pegawai yang dilantik/dibatal autoritinya perlu mengemukakan Borang SP/ANM/3/2010/01 - Borang Permohonan Akses/Pembatalan Akses Sistem ePenyata Gaji daneLaporan (seperti di Lampiran A) ke Pejabat Perakuanan masing-masing bagimendapatkan/membatalkan akses ke dalam Sistem eLaporan. Permohonan perludibuat melalui.

4.4. Mendapatkan tatacara penggunaan sistem daripada Pejabat Perakaunan masing -masing.

4.5. Pegawai yang dilantik perlu memperbaharui tempoh sah peranan di dalam SistemeLaporan setiap 3 bulan sekali.

4.6. Menghubungi Pentadbir Sistem di Pejabat Perakaunan masing-masing jika terdapatsebarang pertanyaan mengenai Sistem eLaporan.

En Abd Hassan Bin Mohmad - Ketua Seksyen AkaunTel: 03-88833178Email: abdhassan_m@moh.gov.my

4.7. Pihak Pusat Tanggungjawab hendaklah mematuhi peraturan-peraturan seperti yangtelah ditetapkan di dalam Surat Pekeliling berkenaan.

S. PENUTUP

5.1. Semua Pusat Pembayaran Gaji dan Pusat Tanggungjawab hendaklah mematuhiperaturan-peraturan yang telah ditetapkan supaya pelaksanaan Sistem ePenyata Gajidan eLaporan dapat dilaksanakan dengan lancar.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

s.k TSUB

Semua Ketua Seksyen

Ketua Unit Gaji

Ketua Unit Penyelenggaraan Akaun

LAMPIRANA

PERMO HONAN AKSESJPEMBATALAN AKSESSISTEM ePENYATA GAJI DAN eLAPORAN

(Sila gunakan HURUF BESAR semasa mengisi borang)

BOTang SPIANM/312010!01-c-Kepada:Pejabat Perakaunan _

I BAHAGIAN I

Tujuan Permohonan: 0 Permohonan Baru(Sila tan<iakan.;)

oKemaskini Akses o Pembatalan Akses

Alamat Pejabat:

No. Telelon Pejabat: _ No. Faks Pejabat: emel:. _

BAHAGIANII Saya memohon untuk diberi akses kepada slstem ePenyata Gajl dan eLaporan dengan diberl perananseperti kOd dlnyatakan di bawah: (Bahagian /n/ t/dak per/II dUsi bagl permohonan pembala/an ekses)

(5/7a tandakan ,)

o ePenyata Gaji (Penyata Gaji Bulanan. Penyata Pendapatan Tahunan dan Laporan Gaji):Kod Jabaran: Kod Pusat Pembayar Gaji:

UTI [II]](Sila nya/akan kod di mukasurat 2. Jika lebil! dati setu)

o eLaporan (Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan kepada PTJ)

ITTI EfIILD:(Sila nyatakan kod di mukasurat 2. jika lebih dari sstu)

BAHAGIAN 111 Perakuan pengesahan maklumat oleh pemohon

Saya dengan ini mengesahkan maklumat yang diberikan di Bahagian I dan 11dan maklumat di rnukasurat 2 borang permohonan ini Gikaada) adalah benar dan mengaku akan bertanggungjawab terhadap permohonan ini:

TandatanganTarikh:

I BAHAGIAN IV Perakuan pengesahan permohonan oleh Ketua Pusal TanggungJawah

Saya dengan ini mengesahkan permohonan yang dibuat oleh pegawai saya di alas.

TandatanganNama Penuh Kelua PTJ;:

Cop Jawalan dan JabatanNo. KlPengenalan:

Tarikh

BAHAGIANV Untuk kegunaan Pe/abat Perakaunansahaja

DILULUS OLEH: DIKEMASKINIOLEH:

Nama: Nama:Tandatangan: Tandatangan:Tarikh: Tarikh:

112

LAMPlRAN Ar:

PERMOHONAN AKSES/PEMBATALAN AKSESSISTEM ePENYATA GAJI DAN eLAPORAN(SilagunakanHURUF BESARsemasamengisiborang)

BorangSPIANM1312010/01r{\

MaklumattambahankeddiBAHAGIANII

o ePenyalaGajl(PenyataGajiBulanan,PenyalaPendapatanTahunandanLaporanGaji):KedJabatan: KedPusatPembayarG~

ITTI 1.o=IIJ 2. 3.o=IIJ 4.o=IIJ5.o=IIJ 6.o=IIJ 7.o=IIJ 8.o=IIJ9.o=IIJ 10.o=IIJ 11.o=IIJ 12.o=IIJ

13.o=IIJ 14.o=IIJ 15.o=IIJ 16.o=IIJ17.o=IIJ 18.o=IIJ 19.o=IIJ 20.[]J:J:J

o eLaporan(LaporanBulananPejabalPerakaunankepadaPTJ)

KedJabatan:ITTI

~ab:1.~ 2.ITIJI[J4·ITIIIIJ 5.ITIJI[J7·ITIIIIJ 8.ITIJI[J

IO·ITIIIIJ13·ITIIIIJ

11.ITIJI[J14.ITIJI[J

3·ITIIIIJ6·ITIIIIJ9·ITIIIIJ

12·ITIIIIJ15·ITIIIIJ

212

SENARAI LAPORAN GAJI DAN LAPORAN SIRI C

BIL NAMA LAPORAN

Laporan Gaji

1 ZRPY025 Laporan Induk Gaji (Master Listing)

2 ZRPY046 Senarai Potongan Cukai

3 ZRPY047 Senarai Potongan KWSP

4 ZRPY050 Senarai BIK

5 ZRPY069 Laporan Peratusan Potongan Melebihi Pendapatan

6 ZRPCCOO9 Laporan Baucar Bayaran Gaji

Laporan Siri C

1 C230T Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot - Tanggungan

2 C231B Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot - Mengurus

3 C232P Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot - Pembangunan

4 C233S Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot - S

5 C330 Laporan Terperinci Hasil

6 C350A Laporan Terperinci Amanah

LAMPIRANC

TATACARA PENGGUNAAN SISTEM ePENYATA GAJI

LAMPIRANB

1. Sila layari Laman Web Jabatan Akauntan Negara Malaysia (www.anm.gov.my). klik di Menu e-Penyata Gaji dan Laporan.

'~ .. :~~::~:i!i~:.:~:.:~;;i.~~~~~~:.:~.~:::: ········..·· · ··~·-i';;- 'x': ~":.Fie Edit VIew Favortes Tools

. ,.p.

. "

l.omon..,.ootOl:rr:l:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MAL·f r'fe{[."~ =l':cNmti11(J ei' );)J(r,.:~n2:"

Moklumaf Korporat Orgcnisasl Pefotaunon $ISfem PerckOuoon Pe/'khldmoton PeKellUng sccrcn team

• ~1.U~·:·_!::"~.:;-·a"•.·~··~'\·:JJ· l••'J'''~.;:.,1

• •. ".::. e- i;o.u~

• <>...,_·.J'P ;'!:I!t >~.~.•.;;.~-;t E.:.,.:,;".., T'Ii"'.¥,.,: ?",.~,.o.t-lI!.-

:"",,;;-.

Si:l1! .;1:>'; •.•nll: •. i,.., l:rtr:u, .l:'.1.r~',"'<fe"nII.!

SELAMAT DATANG'5.h"·\.l~::!n.r:; "tt i.•",• ., '.'"1"1,.llllb~hHIl AM:.o,:t.¥IfINIrg"'" Hltl'llVIodlll~.t'.:o;,;:".~1"";"""11'" t.;.;,?1·.0I' ",'IIl"""~.;';"1 """;"'~" ~"'"1 'Aht"O "...",';"";."

.....,~ __ .J ~;t~,~';~::';~~;:~:;~:,~::"..:"Ul "1f'l~

~lnf I!

':>iI,.,;"r¥u~~,I.!\i!-.I;011." ":".•••• ~!.;v.::'''';'''' u,.: ~.ji.~4iJ'I.~~.~n;i"'''~).1',1 e'J~i l,,"l':O ~.~ ••'UA e."iI·J' '<.~~.•.;,,:".',,-,! ~.~).f".1 tle.~ ••••).

I,MAKlUMBALAS '*"n} ~& AOUAN'

=

2. Sila klik di ruangan "pertama kali mendaftar".

O'~,Y·r~::;j;qi¥.~.~##!$#~@g¥.{#!.'.·.·,,···Fie Edit Vi8w Favorl.es Tools Help

<4' ,* !:tge4>enylltaG.ll'&'LapoI'¥I(2)

3. Sila isi ruangan yang diperlukan dan klik "ok".

~'..1~ f!', ht.tp;II8fJ«'Y_~~an.anm.9CW.my~5/l~~'--'.aspx

FIe Edit v.ew FaYOrl:ef Tooh •.•

x p.

~~.~;.f·

~"""'3'~':'-i'

................................................................................................................··:.r··••·~;;;e;iFA··i·~51b':·.;,::·:::t;·;;;;~·;.:;;·i:i~~.;,:;:·'i.:.·~;;··i:~':'..;•.tu.", .a".",·u" •••-.~. ~'•.•", •.

4. Sila klik "daftar masuk".

5. Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan dan klik "daftar masuk".

=

- 1': http://-"'''_ .••••• •••.•.••••• gOV.rroy/l...-yoo;t ••f\..DqknILOII;in...,., •.

_ " es Took ~

.•.•..'"" X p .

~E"1;J11.h

"......•.."'"" ~!O;!. i" ••••. ,"1<#.., No. ><;." Pe:>Q."'.i..- '.' 1'<0. ~.'.• e.,'.d.. _.. '.. '.,t. ~.i....-.'40. KP I 140. P •••porl: ,ml#QJ.ma .

,{:•••..t:>l I;,!':l!.;'{'!>!.:::;·'toIb L31u31l •••.• ;.;... . ,

I """~~••.• I

"'~••.;.r ••..¥..,...._ ..•• ,.,... _-_¥l ...~

6, Sila klik "sendiri" di menu Penyata Gaji atau Penyata Pendapatan Tahunan.

~'?~-,!!~~!~~":''''aoa~_lapo<an.••••.oov.my/loyoW/l~~.'''~........ .................................................--Fie Edt: VIew Favortes Tools ~

p.

7. Pilih tahun dan bulan untuk: melihat Penyata Gaji dan klik ikon cari.

_~7...=. [·~~~~?::~~c~:,~::~~~~~~~~~ _ ::.:::.::.::::::::c:::::::::.", E<R "- FaY<ries Tools He\>

iil~J ~~~:;~:,(;)---

...........:; :J, X ~~~;.-=~--..-.-- ..--- ....:~Jp •

» (nglisll

Pusat Pembayar GaP:

.M.B .••.•••••••••.•• _ ••••.••••• H•••••~;".,.""Hffl"U< ••••""~

S:!:"\~t O~,W,f~.A,1"',fiilil~Siah 8~lt ;';~.'.:i\~l

~

BJ~ ••f.?'S:~~ .

8. Sila pilih bulan gaji yang berkenaan dan klik. Penyata gaji anda akan dipaparkan dan anda bolehmencetak atau menyimpan dalam bentuk "soft copy".

() e-Pen),ataGajJa Lepcren (2) . Ylmd~ Internet bptorer ~ " , /" ~ M _ ~ I

fie E(jt; VIew Favortes Took •.•

Pnat Pembayar Cali

------------------------------------------ -----lrtemet 4,,1~