[ ,

~~Ruj. Kami : Bil ~ dim KKA 173/UP/292/8 Jld 3Tarikh : .,,2fJ Februari 2008

EOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y. Shg. Tan SrilDatuk/Dato'lDatin/Tuan/Puan,

SURAT EOARAN SAHAGIAN AKAUN SIL. 08 TAHUN 2008

NOTICE ON CHEQUE TRUNCA TION CONVERSION SYSTEM

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan surat dari SahagianPengurusan Operasi Cawangan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia bll. ANM(OC)07/9Jld.3-e(43) bertarikh 30 Januari 2008 adalah berkaitan.

2. Selaras dengan pelaksanaan Cheque Truncation Conversion System (CTCS) oleh SankNegara Malaysia mulai 30 Jun 2008, CIMS sedang melaksanakan proses penggantian cek lamadengan cek yang menepati ciri-ciri CTCS untuk pelanggan Akaun Semasa mulai 5 November2007. CTCS adalah sistem penunaian cek secara imbasan bagi meningkatkan keberkesanandalam sistem penunaian cek. Cek di bawah CTCS ini mempunyai digit "00" sebelum enam digitnombor cek. Contoh cek tersebut adalah seperti di Lampiran 1.

3. Oleh yang demikian, bermula dari 1 Julai 2008, pihak Y. Shg.DatuklDato'/Datin/Tuan/Puan dipohon untuk memastikan format cek ketika menerima cek kutipanhasil daripada individu atau syarikat adalah menepati format yang dinyatakan di atas. PihakY. Shg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan hendaklah memulangkan cek tersebut kepadapembayar dan meminta agar cek tersebut diganti sekiranya format cek tidak menepati formattersebut.

4. Di samping itu, semua cek yang menggunakan nama Southern Sank Serhad & DirectAccess (tanpa logo CIMS) akan ditolak oleh pihak bank bermula dari 1 April 2008. Sehubunganitu, pihak Y. Shg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan juga dipohon untuk memulangkan cek yang tiadalogo CIMS kepada pembayar dan meminta penggantian cek dibuat.

Sekian, terirna kasih.

"SERKHIOMAT UNTUK NEGARA"

s.k. TKSU (K)Kementerian Kesihatan Malaysia

Semua Ketua Seksyen dan Ketua UnitSahagian AkaunKementerian Kesihatan Malaysia

gCIMBBANKCI MB ennk Oerh.3d l1S4n 1 Pl (1<'lrnK'I1y knQwr'l .:tt:. H\JI'n'p"'r~.<twnj1\nlf".j~ A:.tnk BurtMtJ)

PI<lZDAnll:J,ma Johor B"h",. Johor

SAMPLE'

,

Lampiran 1

35-01405

o c M

I\f~1f P,.mh:ww»1.). E.'n·,,\·(

RM

I: 0 0 ill 0 0 0 I.0 2lie 3 5'" 0 I.i,0 5 J : 0.. 2 3 t. 5 b ? a 1111-..... __ .._---., ...

/ \

~~ ,1'000000.000,"

•

0-JAN-2008 16:02 FROM JABATAN AKUANTAN NEGARAJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA(Accountant General's Department Malaysia)KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGANNO.1, PERSIARAN PERDANAPRESINT 262594 PUTRAJAYA

TO KESIHATAN P.01/03

~Tel ; 603-8882 1000Pub: 603-8882 1042Web: http://www.anm.gov.I1lY

Ruj KamiTarikh

: ANM(OC)07j9Jld.3--e(43) J / n /J: Jo .Januari 2008 I /1 ~

bt \~ ~ 11

Semua Pengarah Negeri dan CawanganJabatan Akauntan Negara Malaysia

Semua Ketua AkauntanJabatan Mengakaun Sendiri

Tuan,

NOTICE ON CHEQUE TRUNCATION CONVERSION SYSTEM

Dengan horrnatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklurnkan Bank Negara Malaysia akanmelaksanakan Cheque Truncation Conversion. System (erCS) yang akanbermula pada 30 Jun 2008. Sehubungan itu karni sertakan surat dariCIMB Bank Berhad bertarikh 12 Disernber 2007 untuk menerangkanmaksudnya sendiri berkcnaan beberapa perkara yang perlu diberiperhatian dalam melaksanakan sistem terse bu t.

Sekiari, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA,t

Saya yang menurut perintah,

f;:;;:;;;;t~~;::tINTIWAN ABDULLAH)Timbalan PengarahBahagian Pengurusan Operasi Cawanganb.p Akauntan Negara Malaysia

s.k:-

PBPOPA

No Kotak: No Dokurnem: 1·q.4631shilcin

<£J;,cefIerzt)1ccountinq @ 'You.r Service

2008 16:02 FROM JABATAN AKUANTAN NEGARA TO KESIHATAN P.02/03

"

CIMB

12 December 2007

AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAAras 3, Siok 2G 1AKompleks Kementerian KewanganPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62592 Putrajaya

Attenton: Puan Rohani Che Mie

Dear Sir,

SUBJECT: NOTICE ON CHEQUE TRUNCATION CONVERSION SYSTEM

We wish to inform that Bank Negara Malaysia will be implementing a Cheque TruncationConversion System (eTCS) which will take effect on so" June 2008. As such, we encloseherewith the Notice in respect of the said CTCS for your kind attention and cooperation,

Thank you.

Yours faithfully,for elMS BANK BERHADCORPORA,.!:: BANK!NG

-Suhaimi bin SamManager

Irwan Budi bin AliasExecutive

.........~.....,

elMB Bank Berhad (13491·P) (fOrmerty Known as Bumiputra-Commarc6 BilnK Berhad)UL Wi sma Amanah Raya BeJ'had Jalan Semantan Damansara Heights 50490 Kuala LumpurTelephone (503) 20848888 Facsimile (603) 20955818/20951303 www.cimb.com

FROM JABATAN AKUANTAN NEGARA TO KESIHATAN P.03/03

Iiiii1 elMB BANKIMPORTANT NOTICE

Cheque Replacement

Effective 5 November 2007 and in line with Bank Negara Malaysia's implementation of theCheque Truncation Conversion System (CTCS) by 30 June 2008, we are conducting a chequereplacement exercise to issue CTCS compliant cheque leaves to all our Current Accountcustomers. -,,--------

For your information, CTCS is an image-based cheque clearing system to improve the efficiencyof the cheque clearing system, and the distinguishing feature of a CTCS compliant cheque leafis the "check digit" in the form of "00" that appears before the 6-digit cheque serial number ashighlighted in the sample CTCS compliant cheque below.

gCIMBBANKCIM6 ~ank Oerh.J.d ~1S491 P1 (!(JrnK,1y know" ~,t\~vrn'Pl-'lr"..~nc1\l1\nrt:.~ n"'111 Burt"ld)

Plaza AnI/sana Johor e"h"-l, Johor

35-01405

A'"" P_mh,.w~','"en~·l·(

.._--"."-··-SAMPlE-···- RM

.:00 U·OOO.O 211' 35"'01.1.051: 0 12 31.51:,?a~lI· ~~ ."000000.000.". - ._- -- ---- ..-;-- .. -- ._ .. _ ..- -_._.-

/ \

~-: ~H~~@T: .:-.

In this regard, we seek your cooperation to call at the branch where our account is maintaito replace any unused non-CTCS wjth tl1e new compliant cheque leaves. Please bringalong your unused cheque leaves for a refund of the stamp duty. Kindly take note that thisreplacement exercise only affects che~ books issued prior to 5 November 2007. Suchcheques must be replaced by 30th Ju-ne2008. . - .

At the same time, we also wish to inform that with the completion of the transfer of the assets,l liabilities and business of Southern Bank Berhad to elMB Bank Berhad, the cheques bearingthe names of Southern Bank Berhad and Direct Access (without CIMB logo) will be rejected bythe cheque clearing system after 31st March 2008. Kindly be advised that such cheques alsoneed to be replaced by this deadline.

Should you need further clarification, please contact our Call Centre at 1-300-880-900-

Thank you for your continued support.

Kindly take note that this is a computer generated letter and does not require any signature.

TOTAL P.03