kata pengantar · web viewkata pengantar segala puji dan syukur kami panjatkan kepada tuhan yang...

Modul 08. Tata Cara Pengawasan Pelaksanaan Bangunan Pantai

MODUL TATA CARA PENGAWASAN PELAKSANAN BANGUNAN PANTAI

Badan Pengembangan Sumberdaya ManusiaPusat Pendidikan dan Pelatihan Sumberdaya Air dan Konstruksi

2017

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi i

No. Modul : 08


KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat karunia-Nya sehingga Modul Tata Cara Pengawasan Pelaksanaan Bangunan Pantai yang merupakan salah satu dari 12 modul yang disusun oleh PT. Bumi Harmoni Indoguna dan DR. Drs. Permadi Mulajaya, MSi, MPd sebagai Ketua Tim sehingga dapat disusun sesuai target waktu yang ditentukan.

Sejalan dengan upaya mewujudkan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang profesional khususnya dilingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR), maka Pusdiklat SDA dan Konstruksi Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) menetapkan strategi peningkatan kapasitas dan kompetensi SDM di lingkungan Kementerian PUPR melalui jalur pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Guna meningkatkan kompetensi manajerial dan teknis SDM ASN Ke-PU-an di bidang pantai, Pusdiklat SDA dan Konstruksi sesuai tugas fungsinya akan terus melaksanaan diklat pengawasan pelaksanaan pantai dasar. Salah satu upaya mendukung diklat tersebut, melalui penerbitan Modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar.

Kehadiran modul ini memiliki nilai strategis karena menjadi acuan dalam proses pembelajaran, sehingga kebijakan pembinaan Diklat yang berupa standarisasi penyelenggaraan Diklat dapat diwujudkan. Oleh karena itu, modul ini dapat membantu fasilitator Diklat dalam mendisain pengajaran yang akan disampaikan kepada peserta Diklat; membantu pengelola dan penyelenggara Diklat dalam penyelenggaraan Diklat; dan membantu peserta Diklat dalam mengikuti proses pembelajaran. Untuk maksud inilah maka dilakukan penyusunan modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar yang meliputi substansi dan format.

Disadari bahwa perkembangan lingkungan strategis berlangsung lebih cepat khususnya terhadap dinamika pengawasan pelaksanaan pantai. Oleh karena itu, kami harapkan bahwa dalam rangka menjaga kualitas modul ini, peranan fasilitator Diklat dan peserta Diklat juga dibutuhkan. Konkritnya, fasilitator Diklat dapat melakukan penyesuaian dan pengembangan terhadap isi modul, sedangkan peserta Diklat dapat memperluas bacaan yang relevan dengan modul ini, sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dinamis, interaktif dan aktual.

Selamat memanfaatkan modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar ini. Semoga melalui modul Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar, kompetensi peserta Diklat dapat tercapai.

Bandung, September 2017

KEPALA PUSAT

DIKLAT SDA DAN KONSTRUKSI

Ir. K. M. Arsyad, M.Sc

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi i


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................iDAFTAR ISI..............................................................................................................................iiDAFTAR GAMBAR.................................................................................................................ivDAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................................vPETUNJUK PENGGUNAAN MODUL....................................................................................viPENDAHULUAN......................................................................................................................1

1.1. Latar Belakang..............................................................................................................1

1.2. Deskripsi Singkat...........................................................................................................1

1.3. Hasil Belajar..................................................................................................................1

1.4. Indikator Hasil Belajar...................................................................................................2

1.5. Materi Pokok.................................................................................................................2

MATERI 01 PENGAWASAN PENYELENGGARAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI.............32.1. Pengertian Pengawasan...............................................................................................3

2.2. Tujuan Pengawasan......................................................................................................3

2.3. Sasaran Pengawasan...................................................................................................4

2.4. Ruang Lingkup Pengawasan........................................................................................4

2.5. Unsur-unsur Pengawasan.............................................................................................4

2.6. Rangkuman...................................................................................................................5

2.7. Tindak Lanjut.................................................................................................................6

MATERI 02 INSTRUMEN PENGAWASAN..............................................................................73.1. Pengertian Instrumen....................................................................................................7

3.2. Manfaat Instrumen........................................................................................................7

3.3. Jenis-Jenis Instrumen...................................................................................................8

3.4. Langkah-langkah Menyusun Instrument.......................................................................9

3.5. Format Instrumen Pengawasan Pantai.........................................................................9

3.6. Rangkuman.................................................................................................................11

3.7. Tindak Lanjut...............................................................................................................11

MATERI 03 METODE PENGAWASAN..................................................................................124.1. Pengertian Metode Pengawasan................................................................................12

4.2. Tahapan Pengawasan................................................................................................12

4.3. Metode Pengawasan...................................................................................................13

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi ii


4.4. Teknik-Teknik Pengawasan........................................................................................14

4.5. Rangkuman.................................................................................................................15

4.6. Tindak Lanjut...............................................................................................................16

MATERI 04 PENGENDALIAN KUALITAS DAN KUANTITAS..............................................175.1. Pengertian...................................................................................................................17

5.2. Pengendalian Kualitas dan Kuantitas.........................................................................17

5.3. Manfaat Pengendalian Kualitas dan Kuantitas...........................................................19

5.4. Rangkuman.................................................................................................................20

5.5. Tindak Lanjut...............................................................................................................20

PENUTUP...............................................................................................................................216.1. Kesimpulan..................................................................................................................21

6.2. Tindak Lanjut...............................................................................................................21

LEMBAR LATIHAN................................................................................................................22DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................39GLOSARIUM..........................................................................................................................40KUNCI JAWABAN.................................................................................................................41

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi iii


DAFTAR GAMBARGambar 1 – Tanggul Laut (Sea Dike).....................................................................................24

Gambar 2 – Contoh Potongan melintang Tembok Laut (Sea Wall)........................................26

Gambar 3 – Contoh Potongan melintang Perkuatan Lereng (Revetment)............................28

Gambar 4 – Contoh Potongan melintang Pemecah Gelombang (Break Water)....................30

Gambar 5 – Gambar Krib (Groin)...........................................................................................32

Gambar 6 – Gambar Jeti (Jetty).............................................................................................34

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi iv


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 - Bagan Alir Instrumen Pengawasan Konstruksi Bangunan Pantai.....................22

Lampiran 2 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Tanggul Laut ( Sea Dike)............23

Lampiran 3 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Tembok Laut ( Sea Wall)............25

Lampiran 4 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Perkuatan Lereng (Revetment). .27

Lampiran 5 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Pemecah Gelombang (Break Water) ...............................................................................................................29

Lampiran 6 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Krib (Groin)................................31

Lampiran 7 - Form Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi Jeti (Jetty)..................................33

Lampiran 8 - Contoh Instrumen Daftar Simak Pelaksanaan Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi.........................................................................................35

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi v


PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

A. TUJUAN

1. Untuk memberikan pemahami dan upaya penerapan pengetahuan Pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dalam pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

2. Untuk memberikan pemahami dan upaya penerapan pengetahuan instrument pengawasan dalam kegiatan pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

3. Untuk memberikan pemahami dan upaya penerapan pengetahuan metoda pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

4. Untuk memberikan pemahami dan upaya penerapan pengetahuan pengendalian kualitas dan kuantitas pada pengawasan pelaksanaan bangunan pantai

B. HASIL YANG DIHARAPKAN

Indikator-indikator hasil belajar adalah :1. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan Pengawasan

penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dalam pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

2. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan instrument pengawasan dalam kegiatan pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

3. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan metoda pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

4. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengendalian kualitas dan kuantitas pada pengawasan pelaksanaan bangunan pantai

C. ALOKASI WAKTU

8 JP ( @45 M x 8 JP = 360 Menit)

D. METODE PENYAMPAIAN

Presentasi, Ceramah, Brainstorming, Diskusi, Tanya Jawab, Format Isian dan Simulasi

E. MEDIA

Bahan bacaan

Flip chart

Bahan presentasi

Kertas HVS dan spidol (kecil)

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi vi


Metaplan

Lembar Latihan instrument pengawasan

F. KEGIATAN TRAINING: Presentasi dan Tanya Jawab

1. Pendahuluan a. Pelatih membuka dengan salam dilanjutkan perkenalan diri dengan menyebutkn

Nama, Jabatan, Asal Instansi dan nomor telepon Menciptakan kelas yg kondusif;b. Menggali harapan peserta dari materi yang disapaikan:c. Menjelaskan materi secara global dan sistematis;

2. Penyajiana Pelatih menanyakan pada 2 atau 3 peserta apa yang dipahami tentang Pengawasanb Beberapa jawaban oleh pelatih dirumuskan kemudian menjelaskan apa pengertian

pengawasan dengan bantuan bahan tayang.c Pelatih melanjutkan dengan menjelaskan apa tujuan dari pengawasan.d Pelatih menjelaskan apa saja sasaran yang ingin dicapai dengan materi

pengawasan.e Pelatih melanjutkan dengan apa saja ruang lingkup dalam pengawasan.f Kembali pelatih dapat melemparkan pertanyaan agar 2 atau 3 peserta untuk

memberikan jawaban terkait unsur-unsur pengawasan.g Rumusan dari jawaban peserta yang telah disepakati bersama dijadikan instrument

pelatih untuk menjelaskan unsur-unsur pengawasan dengan bantuan bahan tayangh Pelatih menjelaskan dengan bantuan bahan tayang apa yang dimaksud dengan

pengertian instrumeni Pelatih menanyakan pada 1 atau 2 orang peserta terkait apa manfaat Instrumen

dalam pengawasan.j Pelatih melanjutkan dengan menjelaskan apa manfaat istrumen dalam pengawasank Pelatih melanjutkan menjelaskan Jenis Instrumen dengan banttuan bahan tayangl Pelatih menjelaskan bagaimana langkah2 dalam menyusun instrument pengawasan.m Pelatih mengajak peserta untuk mendiskusikan Contoh Format Instrumen dengan

membagi peserta dalam kelompok kecil maksimal 5 orang peserta.n Pelatih meminta kelompok untuk mempresentasikan hasil diskusinya dan peserta

lainnya diminta untuk memberikan tanggapan atau masukan.o Pelatih melanjutkan materi lain dengan menjelaskan pengertian metode pengawasanp Pelatih menjelaskan tahapan pengawasan dengan bantuan bahan tayangq Pelatih meminta bantuan peserta untuk menjelaskan apa yang dimaksud denan

metode pengawasan.r Pelatih melanjutkan dengan memberikan penjelasan apa yang dimaksud dengan

metode pengawasan dengan bantuan bahan tayang.s Pelatih meminta peserta untuk mendiskusikan teknik2 pengawasan, dengan

membagi kelompok maksimal 5 orang peserta yang anggotanya berbeda.t Peserta diminta untuk mempresentasikan hasil diskusi kelompok dalam diskusi

pleno.u Kelompok lain diminta untuk memberikan tanggapan dan masukan.v Rumusan diskusi pleno dapat dijadikan bahan pelatih untuk menjelaskan tekni-teknik

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi vii


pengawasan dengan bantuan bahan tayang.w Pelatih menjelaskan pengertian kualitas dan kuantitas dalam pengawasan dengan

bantuan bahan tayang.x Pelatih melanjutkan dengan menjelaskan pengendalian kualitas dan kuantitas dalam

pengawasany Pelatih meminta 2 atau 3 orang peserta untuk menjelaskan apa manfaat dari

pengendalian kualitas dan kuantitas dalam pengwasan.z Pelatih menjelaskan manfaat penggendalian kualitas dan kuantitas pengawasan

dengan bantua bahan tayang dan masukan hasil tanya jawab dengan peserta.aa Kegiatan belajar bersama ini ditutup dengan menegaskan kembali kepada peserta

tentang pentingnya tata acara pengawasan untuk dipahami secara utuh agar kegiatan pengawasan pelaksanaan konstruksi pantai dapat sesuai dengan yang diharapkan dan menghasilkan pengawasan yang memiliki kualitas dan kuantitas.

3. Penutupa Meminta peserta untuk menjawab beberapa pertanyaan yang ditanyakanb Membuat rangkuman Bersama peserta secara menyeluruhc Menyusun tindak lanjut Bersama peserta dalam rangka pengembangan

d Pelatih mengakhiri pembelajaran dengan salam.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi viii


Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi ix


PENDAHULUAN

Nama Pelatihan : PENGAWASAN PELAKSANAAN PANTAI TINGKAT DASARMata Pelatihan : PENGAWASAN PELAKSANAAN BANGUAN PANTAIJumlah Sesi : 4 SesiWaktu : 8 JP ( @45 M x 8 JP = 360 Menit)

1.1. Latar Belakang

Penyelenggaraan pengawasan konstruksi dalam menyediakan infrastruktur bangunan pantai memenuhi ketentuan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi dan Peraturan Pelaksanaannya yang menyatakan bahwa penyelenggara pekerjaan konstruksi wajib mewujudkan hasil pekerjaan konstruksi yang handal dan bermanfaat dengan memenuhi ketentuan tertib penyelenggaraan pekerjaan konstruksi, meliputi :

1. Keteknikan, meliputi persyaratan keselamatan umum, konstruksi bangunan, mutu hasil pekerjaan, mutu bahan dan/atau komponen bangunan, dan mutu peralatan sesuai dengan standar atau norma yang berlaku;

2. Keamanan, keselamatan, dan kesehatan tempat kerja konstruksi sesuai dengan peraturan perundang–undangan yang berlaku;

3. Perlindungan sosial tenaga kerja dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundang–undangan yang berlaku;

4. Tata lingkungan setempat dan pengelolaan lingkungan hidup sesuai dengan peraturan perundang–undangan yang berlaku;

5. Manfaat untuk masyarakat sesuai dengan perencanaan kelayakan.

Untuk menjamin tugas dalam menyediakan infrastuktur bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat khususnya bangunan pantai yang handal dan bermanfaat wajib memenuhi tertib penyelenggaraan pekerjaan konstruksi diperlukan pedoman pelaksanaan pemeriksaan keteknikan konstruksi sebagai acuan pengawasan melekat.

1.2. Deskripsi Singkat

Mata Pelatihan ini membahas pengetahuan tentang Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi, Instrumen Pengawasan dalam Pengawasan Pelaksanaan Bangunan Pantai, Metoda Pengawasan Pelaksanaan Bangunan Pantai serta Pengendalian Kualitas dan Kuantitas Bangunan, dengan melalui berbagai metode Ceramah, Brainstorming, Diskusi, Tanya Jawab, Format Isian dan Simulasi. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuan menerakan dan mengaktualisasikan materi kedalam kegiatan pengawasan pelaksanaan pantai secara bertanggungjawab dan profesional.

1.3. Hasil Belajar

Setelah membaca dan mempelajari modul pelatihan tata cara pengawasan pelaksanaan bangunan pantai ini peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan terkait tata Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi 1


cara pengawasan pelaksanaan bangunan pantai pada organisasi atau unit kerja dimana peserta bekerja.

1.4. Indikator Hasil Belajar

Indikator-indikator hasil belajar adalah :

5. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan Pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dalam pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

6. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan instrument pengawasan dalam kegiatan pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

7. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan metoda pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

8. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengendalian kualitas dan kuantitas pada pengawasan pelaksanaan bangunan pantai

1.5. Materi Pokok

Materi pokok yang dibahas pada modul pekerjaan persiapan ini adalah :

1. Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi2. Instrumen Pengawasan 3. Metoda Pengawasan Pelaksanaan Bangunan Pantai4. Pengendalian Kualitas dan Kuantitas Bangunan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi 2


MATERI 01

PENGAWASAN PENYELENGGARAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

Setelah membaca dan mempelajari modul ini, peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan

pengetahuan tentang pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi

2.1. Pengertian Pengawasan

Beberapa definisi tentang Pengertian Pengawasan sebagai berikut:

Pengawasan adalah, “proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut Sondang P. Siagian.

Menurut Permen PU No 06/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan Dan Pelaksanaan Pemerikasaan Konstruksi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum, yang dimaksud dengan Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi adalah pengawasan melekat oleh penyelenggara pekerjaan konstruksi terhadap penyelenggaraan pekerjaan konstruksi bidang sarana dan prasarana pekerjaan umum baik fisik maupun non fisik dengan penekanan terhadap tertib penyelenggaraan dan hasil pekerjaan konstruksi yang meliputi aspek perencanaan pekerjaan konstruksi, pengadaan, manajemen pengendalian, pelaksanaan kontrak.

Dengan pengawasan dapat diketahui sampai dimana penyimpangan, penyalahgunaan, kebocoran, pemborosan, penyelewengan, dan lain-lain kendala di masa yang akan datang. Jadi keseluruhan dari pengawasan adalah kegiatan membandingkan apa yang sedang atau sudah dikerjakan dengan apa yang direncanakan sebelumnya, karena itu perlu kriteria, norma, standar dan ukuran tentang hasil yang ingin dicapai.

Pengawasan merupakan salah satu fungsi manajemen yang sangat penting, sehingga berbagai ahli manajemen dalam memberikan pendapatnya tentang fungsi manajemen selalu menempatkan unsur pengawasan sebagai fungsi yang penting. Kasus-kasus yang terjadi dalam banyak organisasi adalah tidak diselesaikannya suatu penugasan, tidak ditepatinya waktu dalam penyelesaian suatu anggaran yang berlebihan dan kegiatan-kegiatan lain yang menyimpang dari rencana.

2.2. Tujuan Pengawasan

Tujuan pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi adalah untuk menjaga tercapainya tertib penyelenggaraan dan hasil pekerjaan konstruksi baik fisik maupun non fisik meliputi aspek perencanaan konstruksi, pengadaan, manajemen pelaksanaan dan pengendalian kontrak.



2.3. Sasaran Pengawasan

Sasaran pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi untuk memastikan bahwa:

1. Proses perencanaan pekerjaan konstruksi sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sesuai ketentuan yang berlaku dengan analisis yang menghasilkan perencanaan yang tepat (proper design);

2. Proses pemilihan penyedia jasa sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan penyedia jasa yang berkualifikasi sesuai kebutuhan paket yang diadakan;

3. Proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan produk pekerjaan konstruksi yang berkualitas, hemat/ekonomis dan bermanfaat.

2.4. Ruang Lingkup Pengawasan

Ruang lingkup pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi meliputi :

1. Pengawasan terhadap pemenuhan persyaratan untuk setiap tingkat risiko;

2. Pengawasan terhadap proses perencanaan pekerjaan konstruksi berdasarkan atas SNI, standar keteknikan yang ada dan value engineering serta manfaat pembangunan terhadap masyarakat sesuai dengan perencanaan kelayakannya;

3. Pengawasan terhadap proses pemilihan penyedia jasa yang berkualifikasi, dengan harga terendah, terevaluasi dan tanpa penyimpangan yang penting dan pokok;

4. Pengawasan terhadap pengendalian pelaksanaan kontrak;

5. Pengawasan terhadap pelaksanaan kontrak;

6. Pengawasan terhadap tertib administrasi keuangan;

7. Pengawasan terhadap pencapaian manfaat dengan melakukan analisis terhadap fungsi konstruksi setelah penyerahan kedua (FHO) serta keterpaduan program dengan sektor lainnya;

8. Pengawasan terhadap risiko kegagalan konstruksi dan kegagalan bangunan.

2.5. Unsur-unsur Pengawasan

Adapun unsur-unsur pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Melakukan pemeriksaan terhadap SPMK dari penyedia jasa konstruksi;2. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kontrak (PCM) bersama penyedia jasa

kontruksi dan konsultan pengendalian proyek atau konsultan manajemen proyek dengan memperhatikan terkait Kerangaka Acuan Kerja (KAK), RKS, DED dan Spesifikasi Teknis.

3. Melakukan perumusan program mutu pelaksanaan pekerjaan atau penyusunan RMK berdasarkan KAK, RKS, DED dan Sepsifikasi Teknis.



4. Melakukan pemeriksaan bersama / mutual check terkait : Pelaksanaan persiapan personil, peralatan dan pembersihan lapangan, penerapan K3 tenaga kerja ; Pekerjaan persiapan dan pendahuluan dan Dokumentasi pemeriksaan bersama bersama penyedia jasa kontruksi.

5. Melakukan tinjauan desain terkait review DED dan pengecekan terhadap lapangan, pengecekan kegiatan pengukuran ulang, pengecekan hasil soft drawing penyedia jasa konstruksi dan dokumentasi hasil tinjauan desain.

6. Pengendalian prestasi pekerjaan :a. Penyusunan buku laporan harian, cheklist atau daftar simak dari setiap item

pekerjaan berdasarkan DED dan RAB b. Menyusuna bobot prestasi bagi pengukuran prestasi kinerja pekerjaan dan

pembayaran prestasi pekerjaanc. Melakukan pengecekan progress pelaksanaan berdasarkan daftar simak / cheklist

pengendalian pekerjaan yang telah di susun serta dokumentasi hasil pengecekan di lapangan;

d. Melakukan pengecekan dilapangan terhadap terhadap progress pelaksanaan konstruksi dan kendala permasalahan dilapangan serta dokumentasi perkembangan progress pelaksanaan;

e. Melakukan evaluasi setiap item pekerjaan dan memberikan laporan dan rekomendasi kepada penyedia jasa konstruksi maupun pengguna jasa terkait kendala dan permasalahan;

f. Memberikan rekomendasi hasil evaluasi terkait perubahan kegiatan yang dibutuhkan;g. Melakukan evaluasi kondisi harga satuan, eskalasi harga, spesifikasi teknis serta

syarat lainnya kepada penyedia jasa kontruksi agar dapat di penuhi dan memberikan peringatan bahkan pemutusan kontrak kepada penyedia jasa kontruksi apabila terdapat salah satu atau beberapa item pekerjaan yang tidak sesuai dengan kesepakatan hasil rapat dan ketentuan yang ada;

h. Melakukan analisis dan evaluasi prestasi kinerja dan waktu pelaksanaan pekerjaan serta melaporakannya kepada pengguna jasa dan penyedia jasa konstruksi.

i. Memberikan rekomendasi dan review serta perhatian terhadap permasalahan dan perselisihan di lapangan jika ada;

j. Melakukan tinjauan hasil pekerjaan dan laporan pekerjaan serta prestasi pekerjaan dan melaporkannya kepada pengguna jasa sesuai dengan kebutuhan dan progress berdasarkan kontraktual;

k. Melakukan pendampingan proses serah terima pekerjaan

2.6. Rangkuman

Penyelenggara pekerjaan konstruksi wajib mewujudkan hasil pekerjaan konstruksi yang handal dan bermanfaat dengan memenuhi ketentuan tertib penyelenggaraan pekerjaan

Pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi bertujuan untuk menjaga tercapainya tertib penyelenggaraan dan hasil pekerjaan konstruksi baik fisik maupun non fisik meliputi aspek perencanaan konstruksi, pengadaan, manajemen pelaksanaan dan pengendalian kontrak.



2.7. Tindak Lanjut

Untuk pendalaman materi Tata cara pengawasan, peserta pelatihan diberi waktu untuk menyusun deskripsi singkat tentang bagaimana mengaplikasikan materi ini dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan dengan cara mensimulasikan dalam ruang kelas pelatihan.



MATERI 02

INSTRUMEN PENGAWASAN

Setelah membaca dan mempelajari modul ini,peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan instrumen pengawasan

pada pekerjaan pengawasan pelaksanaan pantai

3.1. Pengertian Instrumen

Instrumen yaitu sesuatu yang dapat digunakan untuk mempermudah seseorang melakukan tugas atau mencapai tujuan secara efektif atau efisien.Instrumen disebut juga sebagai alat. Instrumen pengawasan juga dapat diartikan sebagai perangkat pengawasan. Atau instrumen merupakan alat atau perangkat yang digunakan untuk merekam melakukan pengawasan, baik pengawasan kuantitas maupun kualitas.Lebih lanjut di kemukakan bahwa prosedur yang ditempuh dalam pengadaan instrumen yang baik adalah : 1. Perencanaan, meliputi perumusan tujuan, menentukan variabel, kategorisasi variable.

Untuk tes, langkah ini meliputi perumusan tujuan dan pembuatan table spesifikasi.2. Penulisan butir soal, atau item kuesioner, penyusunan skala, penyusunan pedoman

wawancara.3. Penyuntingan, yaitu melengkapi instrument dengan pedoman mengerjakan surat

pengantar, kunci jawaban, dan lain-lain yang perlu.4. Uji-coba, baik dalam skala kecil maupun besar.5. Penganalisaan hasil, analisis item, melihat pola jawaban peninjauan saran-saran, dan

sebagainya.6. Mengadakan revisi terhadap item-item yang dirasa kurang baik, dan mendasarkan diri

pada data yang diperoleh sewaktu uji cobaInstrument yang baik harus memenuhi dua persyaratan penting yaitu :1. Valid, adalah suatu ukuran yang menunjukkan tingkat-tingkat kevalidan atau keshahihan

sesuatu instrument. Suatu instrumen yang valid atau shahih mempunyai validitas tinggi. Sebaliknya, instrument yang kurang valid berarti memiliki validitas rendah.

2. Reliabel, apabila mampu mengukur apa yang diinginkan. Sebuah instrument dikatakan valid apabila dapat mengungkap data dari variabel yang diteliti secara tepat. Tinggi rendahnya validitas instrument menunjukkan sejauh mana data yang terkumpul tidak menyimpang dari gambaran tentang validitas yang dimaksud.

3.2. Manfaat Instrumen

Manfaat dalam memahami instrumen pengawasan dalam pelaksanaan pengawasan pantai antara lain:



1. Sebagai acuan dalam proses pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di lapangan bagi tim yang akan bertugas di lapangan;

2. Memberikan kemudahan dalam penilaian kinerja di lapangan;

Agar pengawasan terselenggara dengan efektif, dalam arti berhasil menemukan secara faktual hal-hal yang terjadi dalam penyelenggaraan seluruh kegiatan operasional, baik yang bersifat positif maupun berupa penyimpangan, penyelewengan atau kesalahan, maka diperlukan berbagai instrumen, seperti:

1. Standar hasil yang direncanakan untuk dicapaiMakna dan hakikat standar hasil yang ingin dicapai adalah hal yang sangat fundamental karena terhadap standar itulah penyelenggaraan berbagai kegiatan dibandingkan. Situasi yang ideal ialah apabila manajer dapat mengamati sendiri segala sesuatu yang terjadi dalam organisasi dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan apabila terbukti terjadi penyimpangan atau kesalahan.

2. AnggaranAnggaran adalah suatu rencana kerja yang dinyatakan dengan uang. Dengan demikian, anggaran merupakan pernyataan tentang hasil-hasil yang diharapkan.

3. Data StatistikAnalisis statistik dari berbagai segi operasional suatu orgasnisasi adalah alat pengawasan yang sangat penting bagi manajemen

4. LaporanJika seorang manajer menggunakan laporan sebagai instrumen pengawasan, manajer yang bersangkutan melakukan pengawasan jarak jauh. Laporan berbentuk tertulis tetapi dapat juga berupa laporan lisan.

5. AuditingAuditing adalah usaha verifikasi yang sistematis dan ditunjukkan pada berbagai segi operasional dan organisasi. Auditing dapat ditunjukkan kepada bidang kepegawaian, bidang logistik dan bidang finansial.

6. Observasi LangsungHal ini dilakukan oleh seorang manajer karena dengan melakukan observasi langsung, ia akan memperoleh masukan yang sangat penting baginya dalam usaha menentukan tindakan korektif apa yang perlu diambilnya. Selain itu, observasi langsung akan bersifat psikologis terhadap karyawan karena mereka merasa diperhatikan.

3.3. Jenis-Jenis Instrumen

Jenis-jenis instrumen pengawasan dalam penyelenggaraan pekerjaan konstruksi terdiri dari :

1. Daftar Simak ; yaitu daftar atau cheklist seluruh item dan kegiatan dalam memudahkan pencarian dan penelusuran kebutuhan tindakan maupun pengecekan dalam kegaitan pengawasan dan pengendalian suatu proyek. Adapun daftar simak tersebut menyangkut hal-hal sebagai berikut:a. Peraturan dan kebijakan terkaitb. Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap Item dan rincian Pekerjaan proyekc. Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap bahan dan material dari setiap

Item dan rincian Pekerjaan proyek



d. Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap peralatan dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek

e. Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap volume dan waktu dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek

f. Daftar listr pemeriksaan dan pengisian progess pelaksanaan konstruksi dari setiap item dan rincian pekerjaan proyek

g. Daftar List pemeriksaan dan pengisian volume dan biaya progress pelaksanaan dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek

h. Daftar list pelaporan pekerjaan i. Daftar List dokumentasi proses dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek

2. Buku Laporan; laporan harian, mingguan dan bulanan pelaksanaan proyek yang isinya terdiri dari :a. Hasil Pengendalian teknis;b. Pengendalian atas proses koordinasi terkait;c. Pengendalian administrasi kegiatan;d. Evaluasi rencana kegiatan;e. Value engineering; danf. Kurva S

3. Manajemen Sistem Informasi Proyek; yaitu suatu metoda informal pengadaan dan penyediaan bagi manajemen, informasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu untuk membantu proses pembuatan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan, pengawasan dan operasional organisasi yang dilaksanakan secara efektif. Daftar simak dapat menjadi bahan penyusunan manajemen sistem informasi proyek.

3.4. Langkah-langkah Menyusun Instrument

Beberapa langkah yang harus ditempuh dalam megembangkan instrumen pegawasan. Langkah – langkah tersebut dapat mengikuti tahapan sebagai berikut :

1. Menentukan item pekerjaan yang akan diawasi seperti; pekerjaan persiapan, pendahuluan, pembongkaran, pongasi, tiang pancang dan sebagainya.

2. Menentukan variabel yang diawasi seperti bahan, material, peralatan, teknik dan metode kerja, personil, dan sebagainya.

3. Menentukan instrumen yang digunakan4. Menjabarkan setiap item pekerjaan kaitannya dengan variabel yang akan diawasi.5. Menyusun kisi – kisi penilaian dan bobot kinerja berdasarkan item pekerjaan dan

variabelnya.6. Mengkaji ulang instrumen tersebut dan disepakati bersama penyedia jasa kontruksi dan

pengguna jasa;7. Penyusunan perangkat instrumen sementara dan uji coba instrumen.8. Perbaikan instrumen sesuai hasil uji coba.9. penataan kembali perangkat instrumen yang terpakai untuk memperoleh data yang akan

digunakan



3.5. Format Instrumen Pengawasan Pantai

Berikut contoh format instrumen pengawasan dalam pelaksanaan konstruksi bangunan pantai :

No LANGKAH-LANGKAH HASIL PEMERIKSAAN KETERANGAN1. Pengendalian Fisik

a Keteknikan1). Metode Pelaksanaan

- Pemasangan Profil- Galian- Pondasi- Pemasangan lapis

Filter- Pemasangan Lapis Inti- Pemasangan Buis

Beton dll2). Personil

- Kinerja Manajer Proyek- Kinerja Pelaksana- Kinerja Mandor- Kinerja Tukang

3). Peralatan- Cek Kebutuhan

berdasarkan kontrak- Cek Kebutuhan

berdasarkan kondisi lapangan

- Cek kalayakan peralatan

- Cek Perubahan dilapangan

4). Mutu Bahan- Cek Kebutuhan

berdasarkan kontrak- Cek kualitas bahan- Cek kuantitas bahan- Cek perubahan

berdasarkan kebutuhan di lapangan

5). Mutu Produk- Cek elevasi dan

kerataan bangunan- Cek kekerasan dan

kerapatan bangunan



No LANGKAH-LANGKAH HASIL PEMERIKSAAN KETERANGAN- Cek estetika bangunan- Dll

3.6. Rangkuman

Instrument pengawasan merupakan alat yang digunakan utuk mengumpulkan data tentang pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan guna menggetahui ada tidaknya penyimpangan dari rencana yang telah ditetapkan.Agar pengawasan terselenggara dengan efektif, dalam arti berhasil menemukan secara faktual hal-hal yang terjadi dalam penyelenggaraan seluruh kegiatan operasional, baik yang bersifat positif maupun berupa penyimpangan, penyelewengan atau kesalahan, maka diperlukan berbagai instrument.

3.7. Tindak Lanjut

1. Perlu pemahaman daftar simak secara utuh dan lengkap dengan berbagai komponennya.

2. Perlu dicoba menyusun instrument pengawasan secara berkelanjutan.



MATERI 03

METODE PENGAWASAN

Setelah membaca dan mempelajari modul ini, peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan metode pengawasan

dalam pengawasan pelaksanaan pantai

4.1. Pengertian Metode Pengawasan

Menurut Depatemen Sosial RI mendefinisikan metode adalah cara teratur yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan agar tercapai hasil sesuai dengan yang diharapkan. Sedangkan menurut Kamus ahasa Indonesia yang dimaksud dengan metode adalah cara teratur yang digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai sesuai dengan yang dikeheendaki; atau cara kerja yan bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan.

Pengawasan adalah suatu upaya yang sistematik untuk menetapkan kinerja standar pada perencanaan untuk merancang sistem umpan balik informasi, untuk membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan, untuk menetapkan apakah telah terjadi suatu penyimpangan tersebut, serta untuk mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan atau pemerintahan telah digunakan seefektif dan seefisien mungkin guna mencapai tujuan perusahaan atau pemerintahan. Dari beberapa pendapat tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengawasan merupakan hal penting dalam menjalankan suatu perencanaan. Dengan adanya pengawasan maka perencanaan yang diharapkan oleh manajemen dapat terpenuhi dan berjalan dengan baik.

Sehingga dapat disimpulkan metode pengawasan ialah suatu proses untuk menegaskan bahwa seluruh aktifitas yang terselenggara telah sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.

4.2. Tahapan Pengawasan

Tahap-tahap menyusun metode pengawasan adalah sebagai berikut :

1. Penetapan standar pelaksanaan

Standar mengandung arti sebagai suatu satuan pengukuran yang dapat digunakan sebagai patokan untuk penilaian hasil-hasil. Tujuan, sasaran, kuota, dan target pelaksanaan dapat digunakan sebagai standar. Adapun bentuk standar yang lebih khusus antara lain target penjualan, anggaran, bagian pasar, marjin keuntungan, keselamatan kerja dan sasaran produksi.

Ada tiga bentuk standar yang umum :



a. Standar-standar phisik; meliputi kuantitas barang atau jasa, jumlah langganan, atau kualitas produk.

b. Standar-standar moneter; yang ditunjukkan dalam rupiah dan mencakup biaya tenaga kerja, biaya penjualan, laba kotor, pendapatan penjualan, dan sejenisnya.

c. Standar-standar waktu; meliputi kecepatan produksi atau batas waktu suatu pekerjaan harus diselesaikan.

2. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan.

Penetapan standar adalah sia-sia bila tidak disertai berbagai cara untuk mengukur pelaksanaan kegiatan nyata. Oleh sebab itu, langkah kedua dalam proses pengawasan adalah menentukan pengukuran pelaksanaan kegiatan secara tepat.

3. Pengukuran pelaksanaan kegiatan

Ada berbagai cara untuk melakukan pengukuran pelaksanaan, yaitu 1) pengamatan (observasi), 2) laporan-laporan, baik lisan dan tertulis, 3) metode-metode otomatis dan 4) inspeksi, pengujian (test), atau dengan pengambilan sampel.

4. Pembandingan pelaksanaan dengan standar dan analisa penyimpangan

Tahap kritis dari proses pengawasan adalah pembandingan pelaksanaan nyata dengan pelaksanaan yang direncanakan atau standar yang telah ditetapkan. Penyimpangan-penyimpangan harus dianalisa untuk menentukan mengapa standar tidak dapat dicapai.

5. Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan

Bila hasil analisa menunjukkan perlunya tindakan koreksi, tindakan ini harus diambil. Tindakan koreksi dapat diambil dalam berbagai bentuk, seperti :

a. Mengubah standar mula-mula (barangkali terlalu tinggi atau terlalu rendah).b. Mengubah pengukuran pelaksanaan (inspeksi terlalu sering frekwensinya, atau

kurang, atau bahkan mengganti sistem pengukuran itu sendiri).c. Mengubah cara dalam menganalisa dan menginterpretasikan penyimpangan-

penyimpangan.

4.3. Metode Pengawasan

Metode pengawasan dalam perjalannya dapat dikelompokkan menjadi 2 bagian, antara lain :

1. Non Kuantitatif

Metode pengawasan non kuantitatif bersifat umum terhadap kegiatan dan keadaan organisasi dan lebih banyak menyangkut cara kerja karyawan. Beberapa teknik yang biasa digunakan menurut Leon C. Mengginson, cs. dalam Devung (1988:126) adalah : a. Observasib. Pengawasan berkalac. Laporan lisan dan tertulisd. Penilaian kegiatane. Diskusi antara manajer dan karyawan.

2. Kualitatif



Metode pengawasan kuantitatif bersifat lebih spesifik, dengan menggunakan tinjauan data kuantitatif untuk mengukur dan mengadakan penyesuaian seperlunya atas jumlah maupun kualitas barang atau jasa yang dihasilkan atau ditawarkan kepada konsumen. Beberapa teknik yang digunakan menurut Leon C. Manggison dalam, cs. dalam Devung (1988:127) adalah:a. Pengawasan Anggaran.

Anggaran dalam konteks ini adalah anggaran pendapatan dan belanja. Pengawasan anggaran merupakan teknik memanfaatkan angka-angka yang terdapat di dalam anggaran pendapatan dan belanja, untuk tujuan pengawasan dengan membandingkan apa yang telah dicapai dalam masing-masing kategori mata anggaran selama waktu tertentu dengan angka yang sudah direncanakan dalam anggaran belanja. Teknik pengawasan anggaran belanja ini memungkinkan administrator dan manajer bisa mengadakan pengecekan yang berkesinambungan dan memecahkan masalah yang ada secara dini.

b. Pemeriksaan Efektivitas Manajemen.Pemeriksaan efektivitas manajemen hakekatnya adalah mempelajari keadaan organisasi serta administrasi dan manajemennya dengan melihat ke masa depan. Dan bisa membantu pemimpin melihat apakah kebijakan segala prosedur yang telah ditetapkan , dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi secara menyeluruh.

c. Analisis Rasio Analisis rasio pada dasarnya mempelajari hubungan antara komponen-komponen yang ada dalam laporan keuangan, dalam bentuk rasio atau presentase. Dengan membandingkan rasio dari komponen-komponen yang ada, administrator dan manajer bisa melihat perubahan relatif yang terjadi selama periode waktu tertentu.

d. Analisis Break-Even Analisis break-even merupakan salah satu alat yang memungkinkan perusahaan memperlihatkan secara visual dan jelas hubungan antara pendapatan dan biaya yang dikeluarkan. Analisis break-even memberikan analisis dan memperlihatkan secara grafis keseimbangan pendapan dan biaya. Dengan cara ini administrator dan manajer dapat mengadakan pengawasan secara langsung terhadap profitabilitas perusahaan, dan analisis tersebut sangat membantu di dalam menentukan tindakan apa yang harus diambil.

e. Tabel Waktu Pelaksanaan Kegiatan.Tujuan utama pembuatan tabel waktu tersebut adalah untuk memungkinkan administrator dan manajer melihat hubungan antara berbagai bagian dan tahap kegiatan yang ada.

4.4. Teknik-Teknik Pengawasan

1. Pengawasan LangsungMenurut Siagian (2008:115) yang dimaksud pengawasan langsung ialah apabila pimpinan organisasi melakukan sendiri pengawasan terhadap kegiatan yang sedang dijalankan oleh para bawahannya. Pengawasan langsung ini dapat berbentuk: Inspeksi langsung On the spot observation, dan On the spot report.



Dalam inspeksi langsung dapat dengan peninjauan pribadi yaitu mengawasi dengan jalan meninjau secara pribadi sehingga dapat dilihat sendiri pelaksanaan pekerjaan. Cara ini mengandung kelemahan, menimbulkan kesan kepada bawahan bahwa mereka diamati secara keras dan kuat sekali. Namun, ada yang berpendapat bahwa cara inilah yang terbaik, karena melakukan kontak langsung antara atasan dan bawahan dapat dipererat. Serta, kesukaran dalam praktek dapat dilihat lansung dan tidak dapat dikacaukan oleh pendapat bawahan sebagaimana mungkin terselip dengan cara menerima laporan tertulis.

Langkah kerja pemeriksaan pengawasan atasan langsung menurut Khusnuridlo (online) adalah sebagai berikut:

a. Memeriksa apakah atasan Langsung Bendaharawan telah melakukan pemeriksaan kas terhadap Bendaharawan sedikitnya tiga bulan sekali.

b. Meneliti apakah pejabat yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan perlengkapan telah melakukan pemeriksaan penyimpanan barang inventaris yang dikelolanya, baik secara langsung melihat fisik barangnya maupun melalui pembukuannya.

Akan tetapi, karena banyak dan kompleksnya tugas-tugas seorang pimpinan terutama dalam organisasi besar seorang pemimpin tidak mungkin dapat selalu menjalankan pengawasan langsung itu. Karena itu sering pula ia harus melakukan pengawasan yang bersifat tidak langsung.

2. Pengawasan Tidak Langsung

Yang dimaksud pengawasan tidak langsung ialah pengawasan dari jarak jauh. Pengawasan ini dilakukan melalui laporan yang disampaikan oleh para bawahan (Siagian, 2008:115).

Laporan pengawasan yang bersifat tidak langgsung dapat berbentuk ;

a. Lisan. Pengawasan dilakukan dengan mengumpulkan fakta-fakta melalui laporan lisan yang diberikan bawahan. Dengan cara ini kedua pihak aktif, bawahan memberikan laporan lisan tentang hasil pekerjaannya dan atasan dapat bertanya lebih lanjut untuk memperoleh fakta-fakta yang diperlakukannya. Pengawasan seperti ini dapat mempercepat hubungan pejabat, karena adanya kontak wawancara antara mereka.

b. Tertulis.Laporan tertulis merupakan suatu pertanggungjawaban kepada atasannya mengenai pekerjaan yang dilaksanakannya, sesuai dengan instruksi dan tugas-tugas yang diberikan atasannya kepadanya. Dengan laporan tertulis sulit pimpinan menentukan mana yang berupa kenyataan dan apa saja yang berupa pendapat.

4.5. Rangkuman

Metode Pengawasan dirasa sangat dibutuhkan dalam suatu aktivitas kegiatan. Karena dapat sebagai alat atau cara untuk melakukan pengawasan, sehingga dapat memperkecil dan bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang terjadi baik yang berasal dari pegawai/karyawan/bawahan maupun lingkungan tempat kerja.



Metode Pengawasan menjadi sangat dibutuhkan karena dapat membangun suatu tatacara dan komunikasi yang baik antara pekerjaan yang ddiawasi dengan pekerja yang menjalankan, yang berujung pada kemudahan dalam melakukan pengawasan.

4.6. Tindak Lanjut

Secanggih apapun cara atau metode pengawasan tanpa di imbangi dengan keikhlasan pelaksana pengawas dalam melakukan pengawasan secara baik dan benar serta mengedepankan profesionalisme tentu tidak akan dapat menerapkan cara-cara atau metode pengawasan yang telah disiapkan.

MATERI 04



PENGENDALIAN KUALITAS DAN KUANTITAS

Setelah membaca dan mempelajari modul ini,peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan

pengendalian kualitas dan kuantitas pada pengawasan pelaksanaan pantai

5.1. Pengertian

Pengendalian atau dalam bahasa Inggris disebut dengan Controlling merupakan salah satu fungsi penting manajemen yang harus dilakukan oleh semua manajer untuk mencapai tujuan organisasinya. Pengendalian dapat diartikan sebagai fungsi manajemen untuk memastikan bahwa kegiatan dalam organisasi dilakukan sesuai dengan yang direncanakan. Fungsi Pengendalian atau controlling ini juga memastikan sumber-sumber daya organisasi telah digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasinya.Sedangkan menurut Jones and George (2003:331) dalam bukunya Sondang P Siagian dijelaskan mengenai pengertian pengendalian (controlling) ini, Pengendalian adalah proses dimana para manajer memantau dan mengatur bagaimana sebuah organisasi dan segenap anggotanya menjalankan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Dalam pengendalian, para manajer memantau dan mengevaluasi apakah strategi dan struktur organisasi bekerja seperti yang dikehendaki, bagaimana hal-hal tersebut dapat ditingkatkan dan bagaimana harus diubah jika tidak bekerja.Lebih lanjut ditegaskan bahwa fungsi pengendalian disini dilandasi atas 4 unsur utama ;1. Menetapkan Standar Kinerja

Kriteria apa yang dapat memberikan bukti yang menunjukan bahwa pekerjaan telah diselesaikan sesuai dengan tingkat kepuasan yang diinginkan.

2. Mengukur Kinerja Informasi apa yang dibutuhkan untuk membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan.

3. Mengevaluasi Kinerja Dengan cara membandingkan penca-paian kinerja yang sedang berjalan dengan standar yang telah ditetapkan

4. Koreksi dan Perbaikan KinerjaMengambil tindakan untuk memperbaiki apabila terjadi penyimpangan. Atau memikirkan secara terus menerus, apa yang bisa dilakukan lagi agar hasil pekerjaan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi (continual improvement).

5.2. Pengendalian Kualitas dan Kuantitas

1. Pengendalian KualitasPengertian kualitas lebih luas (Bina Produktivitas Tenaga Kerja, 1998:24-25) adalah: a. Derajat yang sempurna (degree of exelence): mengandung pengertian komperatif terhadap tingkat produk (grade) tertentu. b. Tingkat kualitas (quality level): mengandung



pengertian kualitas untuk mengevaluasi teknikal. c. Kesesuaian untuk digunakan (fitness for purpose user satisfaction): kemampuan produk atau jasa dalam memberikan kepuasan kepada pelanggan.Pengendalian kualitas adalah teknik-teknik pemakaian & kegiatan-kegiatan untuk mencapai, memperpanjang, dan memperbaiki mutu produk atau pelayanan. Tujuan pengendalian kualitas adalah :a. Pencapaian kebijaksanaan dan target perusahaan secara efisien,b. Pengembangan kemampuan tenaga kerja, c. Memperbaiki kualitas produk yang dihasilkand. Penurunan biaya kualitas secara keseluruhanDalam pekerjaan pelaksanaan konstruksi dimulai dari pekerjaan tanah sampai pada konstruksi akan dikendalikan dengan memberikan pengawasan, arahan, bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada penyedia jasa konstruksi (kontraktor) guna menjamin bahwa semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas. Aspek-aspek pengendalian mutu yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan konstruksi antara lain meliputi :a. Peralatan yang digunakanb. Cara pengangkutan material/campuran ke lokasi kerja.c. Penyimpanan bahan/materiald. Pengujian material yang akan digunakan termasuk peralatan laboratorium.e. Pengujian rutin laboratorium selama pelaksanaanf. Test lapangang. Administrasi dan formulir-formulir

2. Pengendalian KuantitasPengendalian kuantitas dapat diartikan segala bentuk satuan ukuran yang berhubungan dengan jumlah hasil kerja yang dapat dinyatakan dalam ukuran.Menurut Wungu dan Brotoharsojo (2003:56) bahwa “Quantity (kuantitas) adalah segala bentuk satuan ukuran yang terkait dengan jumlah hasil kerja dan dinyatakan dalam ukuran angka atau yang dapat dipadankan dengan angka”. Hal ini dapat dilihat dari hasil kerja pegawai dalam kerja penggunaan waktu tertentu dan kecepatan dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya.”

Dalam pengawasan kuantitas (Quantity Control), dilakukan dengan mengecek bahan-bahan/campuran yang ditempatkan atau yang dipindahkan oleh penyedia jasa konstruksi (kontraktor) atau yang terpasang. Konsultan akan memproses bahan-bahan/campuran berdasarkan atas :

a. Hasil pengukuran yang memenuhi batas toleransi pembayaran.b. Metoda perhitunganc. Lokasi kerjad. Jenis pekerjaane. Tanggal diselesaikannya pekerjaanDalam pengendalian mutu pekerjaan konstruksi, beberapa hal yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :1. Pengendalian Mutu Bahan

a. Pengendalian mutu bahan menyangkut jenis dan spesifikasi bahan-bahan yang digunakan untuk konstruksi baik itu bahan bangunan maupun bahan pompa.



Sebelum digunakan, bahan-bahan ini akan diuji kualitasnya oleh Konsultan Pengawasan.

b. Penjelasan pengujian bahan selengkapnya telah dijelaskan di pembahasan sebelumnya

2. Pengendalian Metode KerjaDalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan, metode kerja yang digunakan oleh Penyedia Jasa konstruksian harus sesuai dengan yang telah diberikan pada spesifikasi teknis. Konsultan akan mengawasi cara-cara yang digunakan oleh Penyedia Jasa konstruksian tersebut dan memberikan masukan kepada Penyedia Jasa konstruksian apabila tidak begitu mengerti tentang metode yang ada di dalam spesifikasi teknis.

3. Pengendalian Volume dan GambarVolume dan gambar merupakan dasar bagi pelaksanaan konstruksi yang utama di lapangan. Oleh karenanyas menjadi tugas Konsultan Pengawas untuk mengecek apakah pelaksanaan yang ada sudah sesuai dengan apa yang tercantum pada gambar rencana dengan volume yang sesuai.

Dari ketiga jenis pengendalian mutu di atas, Konsultan Pengawas akan memberikan laporan kepada Pengguna Jasa secara berkala sesuai dengan perkembangan di lapangan.

Pada pengendalian mutu ini, tidak menutup kemungkinan adanya permasalahan yang akan timbul di lapangan yang disebabkan kondisi lokasi setempat baik mengenai metode kerja dan gambar rencana. Untuk itu perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian (revisi) terhadap sistem pengendalian di atas selama tidak menyimpang dan kesepakatan awal dan spesifikasi yang ada. Hasil revisi ini akan dicatat oleh Konsultan Pengawas dan terhadap perubahan-perubahan yang ada oleh Penyedia Jasa konstruksi akan dibuatkan gambar hasil pelaksanaan dari perubahan tersebut.

5.3. Manfaat Pengendalian Kualitas dan Kuantitas

Manfaat dalam memahami pengendalian kualitas dan kuantitas bangunan dalam pelaksanaan pengawasan pantai antara lain:1. Agar mengetahui mutu pelaksanaan dan mutu bahan dan material pelaksanaan

konstruksi yang sesuai, tertib dan aman dalam pelaksanaanya;2. Agar dapat memberikan kepastian dalam meminimalkan resiko kegagalan kontruksi dan

kegagalan bangunan;

Kualitas dan kuantitas pekerjaan dipengaruhi oleh :

a. Faktor Internal, meliputi :1) motivasi kerja, 2) pengalaman kerja, 3) keahlian/ketrampilan, 4) tingkat kehadiran, 5) pendidikan formal, 6) inisiatif dan kreativitas, 7) kesehatan serta



8) perilaku/sikap. b. Faktor eksternal, meliputi :

1) kedisiplinan kerja, 2) tingkat kerjasama, 3) perasaan aman dan nyaman dalam bekerja, 4) teknologi yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan dan 5) bidang pekerjaan sesuai dengan bidang yang diminati.

5.4. Rangkuman

Dalam pekerjaan pelaksanaan konstruksi dimulai dari pekerjaan tanah sampai pada konstruksi akan dikendalikan dengan memberikan pengawasan, arahan, bimbingan dan instruksi yang diperlukan kepada penyedia jasa konstruksi (kontraktor) guna menjamin bahwa semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik, tepat kualitas. Aspek-aspek pengendalian mutu yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan konstruksi antara lain meliputi : a) Peralatan yang digunakan; b) Cara pengangkutan material/campuran ke lokasi kerja; c) Penyimpanan bahan/material; d) Pengujian material yang akan digunakan termasuk peralatan laboratorium; e) Pengujian rutin laboratorium selama pelaksanaan; f) Test lapangan; dan g) Administrasi dan formulir-formulir.Dalam pengawasan kuantitas (Quantity Control), dilakukan dengan mengecek bahan-bahan/campuran yang ditempatkan atau yang dipindahkan oleh penyedia jasa konstruksi (kontraktor) atau yang terpasang. Konsultan akan memproses bahan-bahan/campuran berdasarkan atas : a) Hasil pengukuran yang memenuhi batas toleransi pembayaran; b) Metoda perhitungan, c) Lokasi kerja; d) Jenis pekerjaan; e) Tanggal diselesaikannya pekerjaan.

5.5. Tindak Lanjut

Menyakinkan dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya bahwa semua pekerjaan memenuhi persyaratan secara kualitas maupun persyaratan lainnya.Melakukan pengukuran kuantitas bena agar volume pekerjaan dengan teliti/akurat sehingga kuantitas benar diukur dan mendapat persetujuan.

PENUTUP



6.1. Kesimpulan

1. Indikator-indikator hasil belajar adalah :a Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan Pengawasan

penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dalam pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

b Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan instrument pengawasan dalam kegiatan pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

c Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan metoda pengawasan pelaksanaan bangunan pantai.

d Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengendalian kualitas dan kuantitas pada pengawasan pelaksanaan bangunan pantai

2. Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi adalah pengawasan melekat oleh penyelenggara pekerjaan konstruksi terhadap penyelenggaraan pekerjaan konstruksi bidang sarana dan prasarana pekerjaan umum baik fisik maupun non fisik dengan penekanan terhadap tertib penyelenggaraan dan hasil pekerjaan konstruksi yang meliputi aspek perencanaan pekerjaan konstruksi, pengadaan, manajemen pengendalian, pelaksanaan kontrak.

3. Instrumen yaitu sesuatu yang dapat digunakan untuk mempermudah seseorang melakukan tugas atau mencapai tujuan secara efektif atau efisien.

4. Metode pengawasan ialah suatu proses untuk menegaskan bahwa seluruh aktifitas yang terselenggara telah sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.

5. Pengendalian dapat diartikan sebagai fungsi manajemen untuk memastikan bahwa kegiatan dalam organisasi dilakukan sesuai dengan yang direncanakan. Fungsi Pengendalian atau controlling ini juga memastikan sumber-sumber daya organisasi telah digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasinya.

6.2. Tindak Lanjut

Peserta pelatihan pengawasan pelaksanaan konstruksi pantai diharapkan mampu memahami dan mencermati berbagai instrumen dan format-format sehingga akan memudahkan nantinya dalam melakukan kegiatan pengawasan pelaksanaan konstruksi pantai.



LEMBAR LATIHAN

a. Apakah yang peserta pahami tentang pengawasan menurut Permen PU No 06/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan Dan Pelaksanaan Pemerikasaan Konstruksi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum ?

b. Jelaskan Sasaran pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi ? c. Apakah unsur-unsur pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi, jelaskan ?d. Apakah yang dimaksud dengan Instrumen ?e. Apakah yang peserta pahami dari manfaat instrumen pengawasan dalam pelaksanaan

pengawasan pantai ?f. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis instrumen pengawasan dalam penyelenggaraan

pekerjaan konstruksi ?g. Sebutkan pengertian metode menurut Depatemen Sosial RI dan Kamus Bahasa

Indonesia ?h. Bagaimana tahap-tahap menyusun metode pengawasan dan berikan penjelasannya ?i. Apakah yang dimaksud dengan pengendalian dan bagaimana fungsi pengendalian,

jelaskan ?j. Sebutkan Manfaat dalam memahami pengendalian kualitas dan kuantitas bangunan

dalam pelaksanaan pengawasan pantai ?



LAMPIRAN 1BAGAN ALIR INSTRUMEN PENGAWASAN KONSTRUKSI BANGUNAN PANTAI



LAMPIRAN 2FORM PENGAWASAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

TANGGUL LAUT ( SEA DIKE)

No Jenis Pelaksanaan/Kegiatan. Pengawasan Peralatan1. Pemasangan profil Chek dimensi tanggul

(panjang,lebar dan tinggi)

Waterpass.Theodolit,Total stasiun,bak ukur dan meteran

2. pembersihan tanah (land clearing) dasar dan diratakan secukupnya dengan grader/bulldozer;

Chek kondisi tanah harus sudah bersih dari akar tanaman ataupun puing puing

Daftar chek list dan dokumentasi (foto)

3. geotekstil dibentangkan pada dasar tanah untuk stabilisasi tanah dan filter bagi aliran air ke bawah (vertical drain) dari timbunan tanggul;

Chek mutu geotekstil sesuai spesifikasi teknis yang ditentukan.

Lihat spektek dalam kontrak.Cocokkan dengan mutu manual geotektil yang dipilih.

4. penimbunan tanah di atas hamparan geotekstil .Pemadatan timbunan tanggul dilaksanakan lapis demi lapis dengan tebal lapis timbunan maksimum 30 cm dan kepadatannya;.

Chek ketebalan lapis demi lapis dan diperiksa sesuai dengan SNI 1976:2008 melalui SNI 1742:2008 dan SNI 1743:2008

Meteran.Hand CBR.

5. pemasangan lapisan revetmen dari batu kosong pada lereng luar tanggul laut (pekerjaan pilihan, sesuai dengan desain);

Chek mutu batu kosong baik kualitas maupun kuantitas (batu gombong tidak diijinkan).Pengechekan batu kosong dilakukan random setaiap 1000 Kg.

Visual dan dokumentasi (foto)

6. pekerjaan perkerasan untuk jalan inspeksi

Chek sesuai dengan spektek yang telah ditetapkan ditinjau dari kekuatan dan ketebalan perkerasan

Meteran,Total stasion.



Sumber : Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum No. 07/SE/M/2010

Gambar 1 – Tanggul Laut (Sea Dike)




TEMBOK LAUT ( SEA WALL)




2. Penggalian pondasi dilakukan dengan ekskavator/backhoe;



3. pemasangan Iapis penyaring filter pada lantai pondasi dari geoteksfil di permukaan lubang galian sampai dengan lereng di belakang tembok yang akan dibangun;

- Chek ketebalan lapis demi lapis dan diperiksa sesuai dengan SNI 1976:2008 melalui SNI 1742:2008 dan SNI 1743:2008

- Lihat spektek dalam kontrak.

- Cocokkan dengan mutu manual geotektil yang dipilih.

- Cocokkan dengan ukuran/volume

4. pemasangan pelindung kaki dilanjutkan pekerjaan lapis inti (core), lapis penyaring (filter layer), dan batu armor;.

- Check berat armor (terutama batu alam) bandingkan dengan sample yang ada (sample mewakili berat yang ditentukan)

- Armor diperiksa untuk mengatahui berat minimal dan maksimal yang disyaratkan. Untuk memeriksa berat armor, tentukan dua sample, satu sample dengan berat minimal dan yang satunya sesuai dengan berat maksimal. Untuk mengetahui berat armor yang akan dipasang, cukup dengan membandikan dimensinya dengan dimensi sample.


- Sample armor- Cocokkan dengan

ukuran/volume- Meteran

5. pemasangan buis beton sesuai bentuk yang ditentukan dalam desain, dilanjutkan dengan pengisian beton cyclop, pelaksanaan dilakukan alat ekskavator dan tenaga manusia;

- Chek dimensi dan kualitas buis beton

- Chek penempatan buis beton

- Chek komposisi adukan baton cyclop

- Amati pelaksanaan



- Visual dan dokumentasi (foto)



No Jenis Pelaksanaan/Kegiatan. Pengawasan Peralatanpekerjaan pengisian beton cyclop

6. penggalian pondasi pasangan batu dengan tenaga manusia



7. pekerjaan perkerasan con block untuk jalan inspeksi




Gambar 2 – Contoh Potongan melintang Tembok Laut (Sea Wall)




PERKUATAN LERENG ( REVETMENT)


(panjang,lebar dan tinggi)Waterpass.Theodolit,Total stasiun,bak ukur dan meteran




3. Pemasangan geotekstil dari atas ke dasar pondasi. Geotekstil pada kaki lereng harus diikat dengan patok/penjepit besi agar tidak melipat





4. Material inti diletakkan di atas geotekstil dilanjutkan penempatan armor sampai ketinggian 2,5 m dengan menggunakan ekskavator yang berada di sisi luar pantai






5. Pemasangan lapisan inti dan armor bagian atas menggunakan ekskavator, yang berada di sisi dalam pantai;




- Amati pelaksanaan pekerjaan pengisian beton cyclop







Gambar 3 – Contoh Potongan melintang Perkuatan Lereng (Revetment)




PEMECAH GELOMBANG (BREAK WATER)







3. pemasangan Iapis penyaring filter pada lantai pondasi dari geoteksfil di permukaan lubang galian sampai dengan lereng di belakang tembok yang akan dibangun;





4. pemasangan pelindung kaki dilanjutkan pekerjaan lapis inti (core), lapis penyaring (filter layer), dan batu armor;.






5. pemasangan buis beton sesuai bentuk yang ditentukan dalam desain, dilanjutkan dengan pengisian beton cyclop, pelaksanaan dilakukan alat ekskavator dan tenaga manusia;




- Amati pelaksanaan






No Jenis Pelaksanaan/Kegiatan. Pengawasan Peralatanpekerjaan pengisian beton cyclop

6. penggalian pondasi pasangan batu dengan tenaga manusia



7. pekerjaan perkerasan con block untuk jalan inspeksi




Gambar 4 – Contoh Potongan melintang Pemecah Gelombang (Break Water)




KRIB (GROIN)



2. Pembuatan jembatan kerja untuk mengangkut material timbunan

1. Check material yang digunakan

2. Check kekuatan / dimensi jembatan terpasang

Gambar kerja, Meteran

3. Pemasangan stabilisator tanah pondasi berupa geotekstil, anyaman/rakit bamboo




- Cocokkan ukuran

4. Pengangkutan material inti dengan alat berat/crane dan lapis antara menggunakan ponton dan gerobak dorong





ukuran/volume- Meteran- Visual dan dokumentasi

(foto)

5. Penyusunan armor dengan crane dibantu dengan tenaga manusia

- Chek posisi letak armor- Chek dimensi dan

elevasi terpasang







Gambar 5 – Gambar Krib (Groin)




JETI (JETTY)



2. pengangkutan material inti dengan menggunakan dumptruck. Material inti ditempatkan di lokasi pekerjaan dan diratakan dengan bulldozer. Untuk material inti dari geobag isi pasir ditempatkan dengan menggunakan ekskavator;

1. Check kualitas material2. Check dimensi dan

ukuran material pengisi/antara

- Gambar kerja, Meteran


3. penempatan material antara dan armor dilakukan secara bertahap, agar material yang sudah ditempatkan tidak hanyut oleh gelombang

- Check dimensi dan ukuran material pengisi/antara





4. penempatan lapis armor secara individual dilaksanakan dengan crane atau derek terapung di atas ponton atau bergerak sendiri (self propelled).

Armor diperiksa untuk mengatahui berat minimal dan maksimal yang disyaratkan. Untuk memeriksa berat armor, tentukan dua sample, satu sample dengan berat minimal dan yang satunya sesuai dengan berat maksimal. Untuk mengetahui berat armor yang akan dipasang, cukup dengan membandikan dimensinya dengan dimensi sample.



ukuran/volume- Meteran- Visual dan

dokumentasi (foto)




Gambar 6 – Gambar Jeti (Jetty)



LAMPIRAN 8 - CONTOH INSTRUMEN

DAFTAR SIMAKPELAKSANAAN PENGAWASAN PENYELENGGARAAN

PEKERJAAN KONSTRUKSI

Pengawasan Terhadap Perencanaaan Dan DesainNO KEGIATAN URAIAN SESUAI TDK SESUAI

1 Perencanaan a. Pantau dan cek tujuan fungsional yang tercantum pada dokumen perencanaan:

1) Teliti kesesuaian tujuan fungsional dengan rencana induk (master plan/pola/rencana total, sesuai sektor terkait).

2) Teliti tujuan fungsional proyek pada dokumen perencanaan;

3) Teliti perhitungan kelayakan pembangunan;

4) Teliti dokumen pertemuan dengan masyarakat apakah pembangunn ini dibutuhkaan oleh masyarakat dan masyarakat siap berperan serta;

5) Teliti apakah tujuan tersebut realistis, dan dibutuhkan oleh masyarakat.

b. Pantau dan cek koordinasi dan dukungan sektor lain untuk manfaat fungsional :

1) Teliti dokumen pertemuan lintas intansi;

2) Teliti dokumen koordinasi/ dukungan lintas/sektor lain;

3) Teliti apakah ada program intansi lain yang merupakan keterpaduan program

2 Manfaat Fungsional Proyek Pembangunan

a. Cek manfaat fungsional yang tercantum dalam dokumen perencanaan :

1) Teliti rencana manfaat proyek, berdasarkan indikator yang ditetapkan pada dokumen;

2) Teliti dokumen pertemuan dengan masyarakat dan lintas instansi;

3) Teliti apakah manfaat tersebut realistis dan



NO KEGIATAN URAIAN SESUAI TDK SESUAI

dibutuhkan masyarakat.4) Teliti apakah ada

program intansi lain yang merupakan keterpaduan program

3 Tahun perencanaan dikaitkan dengan tahun pelaksanaan

a. Cek tahun perencanaan dan pelaksanaan fisik:.1) Tahun berapa

perencanaan dilaksanakan;

2) Tahun berapa pekerjaan fisik dilaksanakan;

3) Teliti kesesuaian detail desain hasil perencanaan teknis dengan kondisi lapangan

4 Perencanaan teknis dan legalitasnya

a. Cek perencanaan teknis dan legalitasnya :1) Tipe atau jenis konstruksi:a) Teliti pemilihan jenis atau

tipe konstruksi;b) Teliti dasar pertimbangan

atau kebijakan pemilihan tipe tersebut;

c) Teliti apakah jenis atau tipe konstruksi tersebut telah sesuai dengan kondisi lapangan yang ada.

2) Perhitungan konstruksi :a) Teliti dasar – dasar

perhitungan yang dipakai;

b) Teliti proses legalisasi perhitungan konstruksi.

3) Harga konstruksi :a) Teliti harga satuan

dasar : bahan, upah, peralatan;

b) Teliti metode kerja terkait dengan analisis harga satuan pekerjaan;

c) Teliti metode pelaksanaan, analisa pendekatan teknis/perhitungan kebutuhan sumberdaya terkait dengan harga konstruksi

4) Data masukan untuk perhitungan perencanaan pekerjaan konstruksi, apakah sudah memenuhi persyaratan standar konstruksi terkait (SNI):

a) Teliti TOR perencanaan teknis dan hasilnya untuk mengetahui tujuan, keperluan, dan kriteria-kriteria yang digunakan




oleh pemilik proyek (pemerintah);

b) Teliti legalitas gambar desain

5 Umur rencana bangunan a. Cek umur rencana bangunan :1) Teliti apakah umur

konstruksi sudah ditetapkan dalam dokumen perencanaan;

2) Teliti dasar perhitungan penetapan umur konstruksi;

6 Dokumen pengadaan a. Cek dokumen pengadaan :1) Dokumen penilaian

kualifikasi dan dokumen evaluasi penawaran : Teliti apakah dokumen penilaian kualifikasi dan dokumen evaluasi penawaran sudah mengacu ketentuan dengan benar sesuai Keppres 80/2003 beserta perubahannya atau menggunakan Guideline Negara Donor sebagai acuan.

2) Dokumen pemilihan penyedia jasa:a) Teliti apakah dokumen

pemilihan penyedia jasa sudah mengacu ketentuan dengan benar sesuai Keppres 80/2003 atau menggunakan Guideline Negara Donor sebagai acuan;

b) Teliti legalitas dokumen apakah sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang;

c) Teliti cara dan hasil perhitungan volume;

d) Teliti cara menguji kualitas material dan hasil pekerjaan yang diterima sebagai prestasi pekerjaan;

e) Teliti tata cara penolakan material dan hasil pekerjaan;

f) Teliti dasar aturan penyusunan EE (harga satuan yang digunakan, metode pelaksanaan, dll).

7 Spesifikasi teknik a. Cek spesifikasi teknik :




1) Spesifikasi teknik:a) Teliti apakah

penyusunan Spesifikasi Teknik telah sesuai SNI atau ketentuan yang berlaku di Departemen Pekerjaan Umum terkait dengan Sektor;

b) Teliti apakah penyusunan Spesifikasi Teknik telah sesuai dengan ketentuan Negara Donor (loan);

c) Teliti apakah Spesifikasi Teknik disusun menggunakan kedua aturan tersebut;



DAFTAR PUSTAKA

Simbolon, Maringan Masry. 2004. Dasar-dasar Administrasi dan Manajemen. Penerbit Ghalia Indonesia: Jakarta.

Soeharto Iman, “Manajemen Proyek: Dari Konseptual sampai Operasional”, Editor Yati Sumiharti, Cet.3 Jakarta Erlangga, 1997. Halaman 297: Pengendalian Mutu

Departemen Pekerjaan Umum. 2008. Permen PU No 06/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan Dan Pelaksanaan Pemerikasaan Konstruksi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum, Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum

Departemen Pekerjaan Umum. 2010 Surat Edaran Menteri PU RI Nomor 07/SE/M/2010 Perihal Pedoman Pelaksanaan Konstruksi Bangunan Pengaman Pantai; Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum.

Departemen Pekerjaan Umum. 2010. Surat Edaran Menteri PU RI Nomor 08/SE/M/2010 Perihal Pedoman Penilaian Kerusakan Pantai dan Prioitas Penanganannya; Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum

Departemen Pekerjaan Umum. 2011. Surat Edaran Menteri PU RI Nomor 01/SE/M/2011 Perihal Pedoman Operasional dan Pemeliharaan Bangunan Pengamanan Pantai, Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum



GLOSARIUM

ASN = Aparatur Sipil NegaraKemenpupera = Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan RakyatBPSDM = Badan Pengembangan Sumberdaya ManusiaSDM = Sumber Daya ManusiaPusdiklat = Pusat Pendidikan dan LatihanSDA & K = Sumber daya Air dan KonstruksiDiklat = Pendidikan dan PelatihanOJT = On The Job TrainingJob Description = Deskripsi KerjaSPMK = Surat Perintah Mulai KerjaKAK = Kerangka Acuan KerjaRKS = Rencana Kerja dan Syarat-syarat

SMK3 Konstruksi =Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Konstruksi

RMK = Rencana Mutu KontrakDED = Detailed Engineering DesignRKS = Rencana Kerja dan Syarat-syaratCCO = AddendumControlling = Pengendalian Degree of Exelence = Derajat yang sempurna FHO = Final Hand Over KAK = Kerangaka Acuan Kerja PCM = Persiapan Pelaksanaan KontrakPHO = Partial Hand OverQuantity Control = Pengawasan Kuantitas RAB = Rencana Anggaran BiayaSPMK = Surat Perintah Mulai KerjaOverreacting = Berlebihan



KUNCI JAWABAN

1. Apakah yang peserta pahami tentang pengawasan menurut Permen PU No 06/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan Dan Pelaksanaan Pemerikasaan Konstruksi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum ?

Jawab :Pengawasan Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi adalah pengawasan melekat oleh penyelenggara pekerjaan konstruksi terhadap penyelenggaraan pekerjaan konstruksi bidang sarana dan prasarana pekerjaan umum baik fisik maupun non fisik dengan penekanan terhadap tertib penyelenggaraan dan hasil pekerjaan konstruksi yang meliputi aspek perencanaan pekerjaan konstruksi, pengadaan, manajemen pengendalian, pelaksanaan kontrak.

2. Jelaskan Sasaran pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi ?

Jawab :

a Proses perencanaan pekerjaan konstruksi sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sesuai ketentuan yang berlaku dengan analisis yang menghasilkan perencanaan yang tepat (proper design);

b Proses pemilihan penyedia jasa sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan penyedia jasa yang berkualifikasi sesuai kebutuhan paket yang diadakan;

c Proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan produk pekerjaan konstruksi yang berkualitas, hemat/ekonomis dan bermanfaat.

3. Apakah unsur-unsur pengawasan penyelenggaraan pekerjaan konstruksi, jelaskan ?

Jawab :

a. Melakukan pemeriksaan terhadap SPMK dari penyedia jasa konstruksi;b. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kontrak (PCM) bersama penyedia jasa

kontruksi dan konsultan pengendalian proyek atau konsultan manajemen proyek dengan memperhatikan terkait Kerangaka Acuan Kerja (KAK), RKS, DED dan Spesifikasi Teknis.

c. Melakukan perumusan program mutu pelaksanaan pekerjaan atau penyusunan RMK berdasarkan KAK, RKS, DED dan Sepsifikasi Teknis.

d. Melakukan pemeriksaan bersama / mutual check terkait : Pelaksanaan persiapan personil, peralatan dan pembersihan lapangan, penerapan K3 tenaga kerja ; Pekerjaan persiapan dan pendahuluan dan Dokumentasi pemeriksaan bersama bersama penyedia jasa kontruksi.

e. Melakukan tinjauan desain terkait review DED dan pengecekan terhadap lapangan, pengecekan kegiatan pengukuran ulang, pengecekan hasil soft drawing penyedia jasa konstruksi dan dokumentasi hasil tinjauan desain.

f. Pengendalian prestasi pekerjaan :



4. Apakah yang dimaksud dengan Instrumen ?

Jawab :Insttrumen yaitu sesuatu yang dapat digunakan untuk mempermudah seseorang melakukan tugas atau mencapai tujuan secara efektif atau efisien.Instrumen disebut juga sebagai alat. Instrumen pengawasan juga dapat diartikan sebagai perangkat pengawasan. Atau instrumen merupakan alat atau perangkat yang digunakan untuk merekam melakukan pengawasan, baik pengawasan kuantitas maupun kualitas.

5. Apakah yang peserta pahami dari manfaat instrumen pengawasan dalam pelaksanaan pengawasan pantai ?

Jawab :

a. Sebagai acuan dalam proses pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di lapangan bagi tim yang akan bertugas di lapangan;

b. Memberikan kemudahan dalam penilaian kinerja di lapangan;

6. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis instrumen pengawasan dalam penyelenggaraan pekerjaan konstruksi ?

Jawab :

a. Daftar Simak ; yaitu daftar atau cheklist seluruh item dan kegiatan dalam memudahkan pencarian dan penelusuran kebutuhan tindakan maupun pengecekan dalam kegaitan pengawasan dan pengendalian suatu proyek. Adapun daftar simak tersebut menyangkut hal-hal sebagai berikut:1) Peraturan dan kebijakan terkait2) Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap Item dan rincian Pekerjaan

proyek3) Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap bahan dan material dari

setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek4) Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap peralatan dari setiap Item

dan rincian Pekerjaan proyek5) Daftar List pemeriksaan dan pengecekan terhadap volume dan waktu dari

setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek6) Daftar listr pemeriksaan dan pengisian progess pelaksanaan konstruksi dari

setiap item dan rincian pekerjaan proyek7) Daftar List pemeriksaan dan pengisian volume dan biaya progress

pelaksanaan dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek8) Daftar list pelaporan pekerjaan 9) Daftar List dokumentasi proses dari setiap Item dan rincian Pekerjaan proyek

b. Buku Laporan; laporan harian, mingguan dan bulanan pelaksanaan proyek yang isinya terdiri dari :1) Hasil Pengendalian teknis;2) Pengendalian atas proses koordinasi terkait;3) Pengendalian administrasi kegiatan;4) Evaluasi rencana kegiatan;5) Value engineering; dan



6) Kurva Sc. Manajemen Sistem Informasi Proyek; yaitu suatu metoda informal pengadaan dan

penyediaan bagi manajemen, informasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu untuk membantu proses pembuatan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan, pengawasan dan operasional organisasi yang dilaksanakan secara efektif. Daftar simak dapat menjadi bahan penyusunan manajemen sistem informasi proyek.

7. Sebutkan pengertian metode menurut Depatemen Sosial RI dan Kamus Bahasa Indonesia ?

Jawab :Depatemen Sosial RI mendefinisikan metode adalah cara teratur yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan agar tercapai hasil sesuai dengan yang diharapkan. Sedangkan menurut Kamus ahasa Indonesia yang dimaksud dengan metode adalah cara teratur yang digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai sesuai dengan yang dikeheendaki; atau cara kerja yan bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan.

8. Bagaimana tahap-tahap menyusun metode pengawasan dan berikan penjelasannya ?

Jawab : a. Penetapan standar pelaksanaan

Standar mengandung arti sebagai suatu satuan pengukuran yang dapat digunakan sebagai patokan untuk penilaian hasil-hasil. Tujuan, sasaran, kuota, dan target pelaksanaan dapat digunakan sebagai standar. Adapun bentuk standar yang lebih khusus antara lain target penjualan, anggaran, bagian pasar, marjin keuntungan, keselamatan kerja dan sasaran produksi.

b. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan. Penetapan standar adalah sia-sia bila tidak disertai berbagai cara untuk mengukur pelaksanaan kegiatan nyata. Oleh sebab itu, langkah kedua dalam proses pengawasan adalah menentukan pengukuran pelaksanaan kegiatan secara tepat.

c. Pengukuran pelaksanaan kegiatan Ada berbagai cara untuk melakukan pengukuran pelaksanaan, yaitu 1) pengamatan (observasi), 2) laporan-laporan, baik lisan dan tertulis, 3) metode-metode otomatis dan 4) inspeksi, pengujian (test), atau dengan pengambilan sampel.

d. Pembandingan pelaksanaan dengan standar dan analisa penyimpangan Tahap kritis dari proses pengawasan adalah pembandingan pelaksanaan nyata dengan pelaksanaan yang direncanakan atau standar yang telah ditetapkan. Penyimpangan-penyimpangan harus dianalisa untuk menentukan mengapa standar tidak dapat dicapai.

e. Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukanBila hasil analisa menunjukkan perlunya tindakan koreksi, tindakan ini harus diambil. Tindakan koreksi dapat diambil dalam berbagai bentuk, seperti : 1) Mengubah standar mula-mula (barangkali terlalu tinggi atau terlalu rendah); 2) Mengubah pengukuran pelaksanaan (inspeksi terlalu sering frekwensinya, atau kurang, atau



bahkan mengganti sistem pengukuran itu sendiri); dan 3) Mengubah cara dalam menganalisa dan menginterpretasikan penyimpangan-penyimpangan.

9. Apakah yang dimaksud dengan pengendalian dan bagaimana fungsi pengendalian, jelaskan ?Jawab :

Pengendalian dapat diartikan sebagai fungsi manajemen untuk memastikan bahwa kegiatan dalam organisasi dilakukan sesuai dengan yang direncanakan.

Fungsi pengendalian disini dilandasi atas 4 unsur utama ;a. Menetapkan Standar Kinerja

Kriteria apa yang dapat memberikan bukti yang menunjukan bahwa pekerjaan telah diselesaikan sesuai dengan tingkat kepuasan yang diinginkan.

b. Mengukur Kinerja Informasi apa yang dibutuhkan untuk membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan.

c. Mengevaluasi Kinerja Dengan cara membandingkan penca-paian kinerja yang sedang berjalan dengan standar yang telah ditetapkan

d. Koreksi dan Perbaikan KinerjaMengambil tindakan untuk memperbaiki apabila terjadi penyimpangan. Atau memikirkan secara terus menerus, apa yang bisa dilakukan lagi agar hasil pekerjaan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi (continual improvement).

10. Sebutkan Manfaat dalam memahami pengendalian kualitas dan kuantitas bangunan dalam pelaksanaan pengawasan pantai ?Jawab :a. Agar mengetahui mutu pelaksanaan dan mutu bahan dan material pelaksanaan

konstruksi yang sesuai, tertib dan aman dalam pelaksanaanya;b. Agar dapat memberikan kepastian dalam meminimalkan resiko kegagalan kontruksi

dan kegagalan bangunan;


kata pengantar · web viewkata pengantar segala puji dan syukur kami panjatkan kepada tuhan yang...

Documents