kata-kata aluan pengerusi 2 kata-kata aluan · pdf filelaporan pelaksanaan biro tahun...

Laporan Pelaksanaan Biro Tahun 2014-2015 1

KATA-KATA ALUAN PENGERUSI 2

KATA-KATA ALUAN PENGARAH PPAS 3

ATUR CARA MAJLIS 4

NOTIS MESYUARAT AGUNG 5

SEJARAH KEPIMPINAN KESUKA 6

AHLI JAWATANKUASA KESUKA SESI 2013-2015 7

DIARI KESUKA SESI 2013-2015 8

LAPORAN BIRO – BIRO 9-28


KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

Assalamualaikum w.b.t. dan Salam sejahtera…

Alhamdulillah saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. kerana hari ini kita semua

dapat berkumpul bersempena Mesyuarat Agung KESUKA kali ke 33 ini.

Tahniah juga kepada jawatankuasa KESUKA 2013-2015 yang telah berjaya melaksanakan

program yang dirancang sepanjang tahun 2014. Saya berterima kasih kepada semua AJK

yang telah banyak membantu saya sepanjang tempoh 3 tahun ini.

Kepada semua atlit yang mewakili Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS)

pada kejohanan SPASM kali ke 21 dan 22 pada tahun 2013 dan 2015, saya amat

berterima kasih kepada kalian yang dapat mengekalkan sikap bersatu padu dan

mempunyai semangat kesukanan yang tinggi sepanjang kejohanan.

Pada tahun 2013, prestasi atlet yang telah berjaya menamatkan kejohanan di tempat

ke - 6 telah membakar semangat para atlit yang lain pada tahun ini, dan hasilnya PPAS

telah berjaya merangkul kedudukan ke - 3 di Sarawak pada 7-10 Ogos 2015 yang lalu.

Kepada barisan Ahli Jawatankuasa KESUKA yang bakal dipilih nanti, saya berharap

anda semua dapat meneruskan legasi dan menjalankan tugas serta amanah yang

diberikan dengan sebaik mungkin.

Akhir kata, semoga KESUKA PPAS akan terus memberikan perkhidmatan yang terbaik

kepada semua ahli dan Jawatankuasa mengalu-alukan sebarang cadangan, idea

dan maklumbalas daripada semua ahli untuk terus berada dilandasan sepatutnya.

Sekian, terima kasih.

NORAZHAN SAHLAN

Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan Kakitangan

Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor

Sesi 2013-2015


KATA-KATA ALUAN PENGARAH

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR

Alhamdulillah, puji-pujian dan syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izinNYA

dapat kita semua berhimpun bersempena Mesyuarat Agung KESUKA kali ke 33 pada

hari ini.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan penghargaan kepada Jawatankuasa

KESUKA sesi 2013-2015 yang telah banyak menyumbang tenaga, idea dan sentiasa

bekerjasama dalam memastikan setiap program dan aktiviti yang telah dirancang

dapat dilaksanakan dengan jayanya terutama sepanjang Pesta Sukan Perpustakaan

Awam Se-Malaysia (SPASM) kali ke 20 pada tahun 2013 dan SPASM kali ke 21 di

Sarawak pada tahun ini.

Ahli jawatankuasa yang bakal terpilih bagi sesi 2015-2017, anda semua bakal memikul

tanggungjawab yang besar dalam meneruskan tugas dan amanah yang telah

diberikan oleh semua ahli KESUKA.

Besar harapan saya agar semua ahli KESUKA terus mengekalkan sifat kerjasama dan

sentiasa memberikan sokongan padu di antara satu sama lain dan juga kepada kelab.

Akhir kata, semoga KESUKA akan terus menjadi kelab yang memberikan manfaat

kepada semua ahli dan menjadi medium penyatuan ukhwah dikalangan kita semua.

Sekian, terima kasih.

HAJAH MASTURA BINTI HJ MUHAMAD

Pengarah



ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUKA KALI KE-33

30 NOVEMBER 2015 (ISNIN)

8.30 pagi - Kehadiran dan pendaftaran ahli KESUKA

- Sarapan pagi

9.30 pagi - Bacaan Doa

- Ucapan alu-aluan En. Norazhan Sahlan

Pengerusi KESUKA

- Ucapan Perasmian oleh Puan Mastura Hj. Muhamad

Pengarah PPAS

- Penyampaian saguhati daripada Biro Kebajikan

10.0 pagi

Mesyuarat Agung KESUKA kali ke -33

Agenda mesyuarat :

1. Ucapan Pengerusi KESUKA sesi 2013-2015

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan KESUKA kali ke-32

3.Pembentangan Laporan Kewangan KESUKA berakhir pada

31 Disember 2014

4. Pembentangan Laporan Pelaksanaan Biro Tahun 2014 & 2015

5. Pembubaran AJK sesi 2013-2015 dan Pencalonan AJK sesi

2015-2017

6. Pengumuman barisan AJK sesi 2015-2017

7. Pembentangan dan perbincangan usul

8. Penutup

Penyampaian cenderamata kepada ahli

Jamuan Makan Tengahari


KELAB SUKAN & KEBAJIKAN KAKITANGAN

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR

D/A Perpustakaan Raja Tun Uda

Jalan Kelab Golf 13/6, Seksyen 13, 40100

Shah Alam, Selangor

Tel : 03-55197667 Faks : 03-55104264

Surat kami : ( 27 ) dlm PA.15/3/KESUKA 13-15

Tarikh : 16 November 2015

Penasihat :

Pn Mastura Hj Muhamad

Pengarah PPAS

AJK Sessi 2013 – 2015

Pengerusi

En Norazhan b. Sahlan

Naib Pengerusi

En Norkhairul Nizam b.

M. Sadon

Setiausaha

Pn Nazaleeza bt. Hassan

Pen. Setiausaha

Cik Siti Saliha Mohd Said

Bendahari

Pn Norhayati bt Hassan

Ahli Jawatankuasa

Encik Zahir bin Yahaya

Cik Siti Mohairah

bt Yahaya

Puan Hikmah bt Hassan

Pn Nor Chempawan

bt Mat Abu

Encik Abdul Yazid

bin Sagiran

Encik Arif bin Ariffin

Pemeriksa Kira-kira

Puan Juhana bt. Rajuli

Encik Azlan bin Amron

Semua ahli

Kelab Sukan dan Kebajikan


Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUKA KALI KE-33

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan KESUKA kali ke-33

dan Pemilihan Ahli Jawatan Kuasa bagi tahun 2015-2017 akan diadakan pada

ketetapan seperti berikut:

Tarikh : 30 November 2015 (Isnin)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dewan Utama, Tingkat 3,

Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam

3 Tuan/Puan dijemput menghadiri mesyuarat agung tersebut. Borang usul

boleh dimuat turun dari laman sesawang PPAS di www.ppas.gov.my.

Kehadiran dan kerjasama dari pihak Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima

kasih.

Sekian.

Yang menjalankan tugas,

Norazhan Sahlan

Pengerusi KESUKA 2013-2015


s.k. Pengarah PPAS

Ketua Bahagian Berkenaan


SEJARAH KEPIMPINAN KESUKA

Awal Penubuhan (Penaja)

1979 En. Abd Rahman b. Sulaiman (meletak jawatan dengan PPAS)

En. Md. Rasid b. Jaafar (memangku jawatan Pengerusi)

1980 En. Mohd Suhaimi b. Yaakub

Penubuhan Rasmi

1984-1985 En. Mohd Suhaimi b. Yaakub

1984-1985 En. Mohd Suhaimi b. Yaakub

1985-1986 En. Saerani b. Mohd Said


1987-1988 En. Jasni b. Ibrahim






1993-1994 En. Jamali b. Salamon




1997-1998 En. Mustamam b. Md. Jonan

1998-1999 En. Zainuddin bin Tasiman



2 tahun


2003-2005 En. Sarwani b. Abd Jalal

2005-2007 En. Sarwani b. Abd Jalal

2007-2009 En. Sarwani b. Abd Jalal (sehingga 30 April 2008)

En. Norazhan b. Sahlan (memangku jawatan Pengerusi)

2009-2011 En. Norazhan b. Sahlan




AHLI JAWATANKUASA KESUKA SESI 2013-2015

NO. NAMA JAWATAN JAWATANKUASA KECIL

1. En. Norazhan Sahlan Pengerusi Biro Kebajikan

2. Encik Norkhairul Nizam bin M

Sadon

Timbalan

Pengerusi

Biro Sukan,

Kebudayaan &

Rekreasi

3. Puan Nazaleeza bt. Hassan Setiausaha Biro Agama dan

Dakwah

4. Puan Siti Saliha bt Mohd Said Penolong

Setiausaha

Biro Kebajikan

5. Puan Norhayati bt Hassan Bendahari Biro Ekonomi

6. Encik Zahir bin Yahaya

Ahli

Jawatankuasa

Biro Kebajikan

7. Encik Arif bin Ariffin

Biro Agama dan

Dakwah

8. Encik Abdul Yazid bin Sagiran Biro Ekonomi

9. Cik Siti Mohairah bt Yahaya

Biro Publisiti

10. Puan Hikmah bt Hassan Biro Ekonomi

11. Puan Nor Chempawan bt Mat

Abu

Biro Kebajikan

12. Encik Mohd Syarizal bin Mohd

Annoer

Biro Sukan,

Kebudayaan &

Rekreasi

13. Puan Juhana bt. Rajuli

Pemeriksa

Kira-kira

-

14. Encik Azlan bin Amron


DIARI KESUKA SESI 2013-2015

Matlamat Penubuhan

Penubuhan Kelab Sukan dan Kebajikan Kakitangan PPAS (KESUKA) adalah bertujuan

merencana dan melaksanakan segala aktiviti riadah, sukan dan rekreasi dan pelbagai

program lain yang dapat memberikan manfaat kepada ahli-ahlinya.

Mesyuarat dan Sesi perbincangan Jawatankuasa

Beberapa siri mesyuarat dan sesi perbincangan semua ahli jawatankuasa induk kelab

diadakan untuk membuat perancangan teratur dan melaksanakan program yang

telah dirancang, serta mengkaji dan merealisasikan usul–usul ahli kelab yang

dikemukakan semasa mesyuarat agung yang lalu dan dari masa ke semasa.

Memandangkan kesibukan ahli-ahli jawatankuasa dalam beberapa projek terutama

persiapan SPASM dan tugas hakiki, perbincangan ad-hoc seringkali diadakan secara

ringkas dari masa ke semasa. Mesyuarat lebih banyak diadakan di peringkat biro

masing-masing.

Beberapa siri mesyuarat di peringkat induk telah dijalankan secara rasmi:

Tahun 2014

Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 1/2014 23 Jun 2014

2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 2/2014 22 September 2014

3. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 3/2014 14 Oktober 2014

4. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 4/2014 13 November 2014

Tahun 2015

Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 1/2015 7 Mei 2015

2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 2/2015 25 Jun 2015

3. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 3/2015 3 September 2015

4. Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 4/2015 30 Oktober 2015


LAPORAN BIRO SUKAN, KEBUDAYAAN & REKREASI

Ketua Biro :Norkhairul Nizam Bin M. Sadon

Timb. Biro :Abdul Fatah Shadan @ Shahadan (Memangku)

S/Usaha Biro :Nurul Aizan Binti Muner

Pen. S/Usaha :Fara Fariha Binti Baharuddin

Bendahari :Norhayati binti Hassan

Pen. Bendahari :Mohd Hisham Mohd Jani

J/Kuasa Aset :Nik Azmani Tuan Hussin

J/Kuasa Logistik :Rahim Bin Mohamed

Pengurus Sukan SPASM 2015:

BIL ACARA KATEGORI

1. Mohd Hisham Mohd Jani Futsal

2. Busran Masan Ping Pong

3. Mohamed Fadzli Mohd Fauzi Bola Tampar

4. Mohd Rassafie Mohd Ramli Bowling

5. Abdul Fatah Shadan @ Shahadan Badminton

6. Siti Fatyhah Sulaiman Bola Jaring

7. Yusaini Isan Dart

8. Zahir Yahaya Sepak Takraw


PROGRAM BIRO SUKAN KESUKA PPAS

1.0 PENDAHULUAN

Biro Sukan KESUKA PPAS telah merancang beberapa aktiviti dan program yang

sesuai kepada ahli bagi tahun 2014. Begitu juga dengan perancangan bagi Sukan

Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) Kali ke-21 yang akan diadakan pada

tahun 2015.

Antara acara yang diadakan adalah seperti berikut:

BIL ACARA PERKARA TARIKH

1. Badminton Pertandingan Tertutup Badminton

KESUKA 2014

April 2014

2. Bola Tampar Pertandingan Bola Tampar KESUKA

Inter Department (Lelaki & Wanita)

Mei 2014

3. Sepak Takraw Pertandingan Sepak Takraw KESUKA

Inter Department

Jun 2014

4. Boling Kejohanan Boling Tertutup Lelaki dan

Wanita KESUKA 2014

Jun 2014

5. Futsal Kejohanan Tertutup FUTSAL KESUKA

2014 (Lelaki dan Wanita)

Nov 2014

6. Memancing Pertandingan Memancing Terbuka

KESUKA (Ahli Kelab dan Ahli Keluarga

PPAS) 2014

Dis 2014

7. Ping Pong Pertandingan Ping Pong Berpasukan

Inter Department 2014 KESUKA

Jan 2015

8. SPASM 2015 Sesi Pemilihan Atlet ke SPASM ke-21

bagi semua acara teras

Jan – Mac

2015


2.0 LAPORAN SUKAN PERPUSTAKAAN AWAM SE-MALAYSIA (SPASM) KALI KE-21

TAHUN 2015

Biro Sukan KESUKA telah melaksanakan program ini dengan lancar di mana Pesta Sukan

Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) diadakan setiap 2 tahun sekali sejak 1984

untuk semua Perpustakaan Awam Negeri di Malaysia.

SPASM yang terakhir telah dianjurkan oleh Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor

pada tahun 2013. Pada tahun ini, Pustaka Negeri Sarawak telah dipilih menjadi tuan

rumah bagi/ kejohanan ini bermula 7–10 Ogos 2015. Kali terakhir Pustaka Negeri

Sarawak menjadi tuan rumah SPASM ialah pada tahun 2003.

Tarikh Program : 8 Ogos 2015

Majlis Perasmian : Stadium Perpaduan, Petra Jaya, Kuching

Seramai 51 kontijen PPAS yang terdiri daripada atlet telah menyertai perbarisan

pada malam perasmian sukan. Pihak Biro Sukan juga bertindak dalam

menguruskan atlet-atlet PPAS pada majlis perbarisan.

3.0 LOKASI ACARA SUKAN

Atlet-atlet PPAS telah menginap di Kolej Kediaman UNIMAS sepanjang

berlangsungnya acara sukan tersebut. Dilampirkan jadual acara yang

dilaksanakan :

BIL ACARA KATEGORI LOKASI

1. Bola Tampar Lelaki dan

Wanita

Stadium Tertutup Datuk Kawada,

Zon Perindustrian Muara Tabuan

2. Bola Jaring Wanita Stadium Tertutup Datuk Kawada,

Zon Perindustrian Muara Tabuan

3. Ping pong Berpasukan Dewan Kristal

Universiti Malaysia Sarawak (Unimas)

4. Bowling Berpasukan Riverside Superbowl, Tingkat 5,

Riverside Majestic Kuching

5. Badminton Lelaki, Wanita

Berpasukan

Dewan Badminton, Universiti

Malaysia Sarawak (Unimas)

6. Futsal Lelaki dan

Wanita

Dewan Futsal, Universiti Malaysia

Sarawak (Unimas)

7. Boling VIP Terbuka Riverside Superbowl, Tingkat 5,

Riverside Majestic Kuching

8. Dart Terbuka Pustaka Negeri Sarawak

9. Sepak Takraw Lelaki Dewan Serbaguna, Kampus Timur,

Universiti Malaysia Sarawak (Unimas)


4.0 KEPUTUSAN PENYERTAAN ATLET-ATLET KESUKA PPAS DALAM SPASM 2015

Berikut adalah keputusan dari acara sukan yang disertai oleh kontijen-kontijen

PPAS di SPASM:

BIL ACARA KATEGORI KEPUTUSAN

1. Bola Tampar

Lelaki Pingat Perak

2. Wanita Pingat Perak

3. Bola Jaring Wanita Pingat Gangsa

4. Ping Pong Berpasukan Peringkat Suku Akhir

5.

Boling

Berpasukan

Pingat Perak (Wanita)

6. Boling Master wanita

7. • Kedudukan 1

8. • Kedudukan 4

9. Futsal

Lelaki Peringkat kumpulan

10. Wanita Peringkat kumpulan

11. Badminton Berpasukan Pingat Gangsa

12. Dart Berpasukan Peringkat Suku Akhir

13. Sepak Takraw Lelaki Peringkat Suku Akhir


5.0 KEPUTUSAN : JUMLAH KUTIPAN PINGAT, MATA DAN KEDUDUKAN

KEDUDUKAN PASUKAN PINGAT

EMAS

PINGAT

PERAK

PINGAT

GANGSA

JUMLAH

MATA

1 Pustaka Negeri Sarawak

7 0 3 24

2 Perpustakaan Negeri

Sabah 2 1 3 11

3 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Selangor

0 3 2 8

4 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Pahang

0 2 3 7

5 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Negeri Sembilan

1 1 0 5

6 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Pulau Pinang

1 0 2 5

7 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Terengganu

0 2 1 5

8 Perpustakaan Kuala

Lumpur 0 1 2 4

9 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Johor

0 1 1 3

10 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Kelantan

0 0 1 1

11 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Perak

0 0 1 1

12 Perbadanan

Perpustakaan Awam

Melaka

0 0 1 1

Rujukan : Pingat Emas = 3 Mata Pingat Perak = 2 Mata Gangsa / Keempat = 1 Mata

Kontinjen Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor telah berjaya menduduki tempat

ketiga secara keseluruhan. Semua atlit yang terlibat sentiasa mempamerkan semangat

kesukanan dan displin yang tinggi sepanjang kejohanan berlangsung.


PENCAPAIAN PPAS SEPANJANG SPASM

SEPINTAS LALU

Maklumat penganjuran dan pencapaian PPAS adalah sebagaimana berikut:

Tahun

Acara

Tuan rumah

Rekod

Pencapaian

PPAS

1984 Pesta Sukan Pertama Kedah Keempat

1985 Pesta Sukan ke-2 Perlis Johan

1986 Pesta Sukan ke-3 Kedah Naib Johan

1987 Pesta Sukan ke-4 Pulau Pinang Ketiga

1988 Pesta Sukaneka ke-5 Selangor Johan

1989 Pesta Sukaneka ke-6 Melaka Johan

1990 Pesta Sukan ke-7 Negeri Sembilan Naib Johan

1991 Pesta Sukan ke-8 Johor Ketiga

1992 Pesta Sukan ke-9 Terengganu Keempat

1996 Pesta Sukan ke-10 Langkawi Naib Johan

1997 Sukaneka ke-11 Pulau Pinang Ketiga

1998 Pesta Sukan ke-12 Melaka Ketiga

2000 Pesta Sukan ke-13 Negeri Sembilan Naib Johan

2001 Pesta Sukan ke-14 Pahang Naib Johan

2003 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 15 Sarawak Johan

2005 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 16 Perak Naib Johan

2006 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 17 Sabah Ketiga

2008 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 18 Terengganu Keempat

2010 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 19 Johor Ketiga

2013 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 20 Selangor Keenam

2015 Pesta Sukan Se Malaysia Ke 21 Sarawak Ketiga


PERANCANGAN BIRO SUKAN KESUKA PPAS TAHUN 2016

2.0 PENDAHULUAN

Biro Sukan KESUKA PPAS telah merancang beberapa aktiviti dan program yang

sesuai kepada ahli bagi tahun 2016. Begitu juga dengan perancangan bagi Sukan

Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) Kali ke-22 yang akan diadakan pada

tahun 2017.

Antara perancangan yang akan diadakan adalah seperti berikut:-

BIL ACARA CADANGAN PERANCANGAN TARIKH

CADANGAN

1. Badminton 1. Perlawanan Persahabatan bersama

persatuan/agensi/ jabatan lain.

Disember 2015

2. Pertandingan Tertutup Badminton

KESUKA 2016

April 2016

2. Bola Tampar Pertandingan Bola Tampar KESUKA

Inter Department (Lelaki & Wanita)

Mei 2016

3. Sepak Takraw Pertandingan Sepak Takraw KESUKA

Inter Department

Jun 2016

4. Boling Kejohanan Boling Tertutup Lelaki dan

Wanita KESUKA 2016

Jun 2016

5. Futsal Kejohanan Tertutup FUTSAL KESUKA

2016 (Lelaki dan Wanita)

Nov 2016

6. Memancing Pertandingan Memancing Terbuka

KESUKA (Ahli Kelab dan Ahli Keluarga

PPAS) 2016

Dis 2016

7. Ping Pong Pertandingan Ping Pong Berpasukan

Inter Department 2016 KESUKA

Jan 2017

8. SPASM 2017 Sesi Pemilihan Atlet ke SPASM ke-22

bagi semua acara teras

Jan – Mac

2017


LAPORAN BIRO PUBLISITI

Objektif

Penyebaran maklumat yang efisyen, efektif dan berteknologi.

Peranan

• Menyediakan bahan-bahan promo aktiviti KESUKA kepada ahli-ahli Kelab seperti

poster, banner dan lain-lain penerangan.

• Mengumpul dan menyebarkan maklumat kegiatan KESUKA kepada ahli-ahli

Kelab.

• Mengemaskini maklumat serta aktiviti terkini KESUKA dalam Laman Web PPAS

(http://www.ppas.gov.my/index.php/berita-kesuka).

• Menyelaras Galeri KESUKA.

• Menyalurkan sebarang bentuk info yang berguna dari masa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa Publisiti:

Pengerusi: Cik Siti Mohairah bt Yahaya

Naib Pengerusi: Pn Haiziah bt Abu

AJK: Pn Juliana Es bt Mohd Munawir

Pn Farah Nadiah bt Jasmin

En Meor Muhd Fawaz b Meor Latip

En Mohd Yazma Adri b Mohd Yazid

En Muhammad Rasaffie b Ramli

En Mohd Shulhu Thalha b Ahmad

En Amirul Syafiq b Sazali


AKTIVITI 2014 SEHINGGA SEPTEMBER 2015

1. Penyebaran maklumat dan promosi aktiviti KESUKA melalui web PPAS bagi tahun 2014 –

2015 adalah seperti berikut:

2. Sistem mencetak kertas undi bernombor siri bagi pemilihan Pengurusan KESUKA Sesi 2015 –

2017

Bil Maklumat Yang Dikemaskini Tarikh

Muatnaik

1. Notis Mesyuarat Agung KESUKA Kali ke-32 16/10/2014

2. i. Perlembagaan KESUKA 2015 & Garis Panduan

Kebajikan

ii. Minit Mesyuarat Agung KESUKA Ke 32

iii. Laporan Kewangan 2013

11/2/2015

3. Kuliah Agama Mingguan 10/4/2015

4. Senarai Atlet SPASM Ke 21, Sarawak 13/5/2015

5. Buffet Ramadhan De Library 17/6/2015

6. Banner SPASM 21 "Segulai Sejalai" 2015 & Pautan ke Laman

Web SPASM 21, Sarawak

www.pustaka-sarawak.com/spasm

3/8/2015

7. Keputusan Penuh SPASM 21, Sarawak & Galeri KESUKA 1/9/2015

8. Banner Tahniah Pencapaian Atlet PPAS Pada SPASM 21,

Sarawak

8/9/2015

9. Notis Mesyuarat Agung KESUKA Kali ke-33 18/11/2015


LAPORAN BIRO KEBAJIKAN

Biro Kebajikan berperanan untuk menjaga hal ehwal kebajikan ahli kelab KESUKA yang

merangkumi pelbagai peringkat jawatan sama ada dari kumpulan pengurusan dan

professional mahu pun kakitangan sokongan. Selain daripda menjalankan aktiviti-

aktiviti berbentuk kebajikan jawatankuasa kecil ini juga berperanan memantau dan

menyalurkan sumbangan kewangan kepada ahli-ahli yang layak menerima dari masa

ke semasa. Sepanjang tahun 2014 hingga 2015 biro telah cuba menjalankan tugas

dengan penuh tanggungjawab bagi memastikan kebajikan ahli kelab KESUKA sentiasa

dijaga.

1.0 OBJEKTIF

� Memastikan kebajikan para ahli KESUKA terbela dan sentiasa terjaga

� Menyalurkan bantuan yang diperlukan dapat diberikan secepat dan semampu

yang mungkin

� Menjadi saluran rasmi untuk para ahli mengutarakan masalah yang dihadapi.

2.0 AHLI JAWATANKUASA BIRO KEBAJIKAN

Pengerusi:

En Zahir Yahaya

Setiausaha:

Pn Siti Saliha Mohamed Said

AJK:

Pn Nor Chempawan bt Mat Abu

Pn Nurul Aizan Muner

En Mohd Hisham bin Mohd Jani

Pn Sharifah Norashikin Syed Mohd Pisal

Pn Zamilah Samingan

Pn Rozainees Kamaruddin

Pn Zanariah Husin


AGIHAN DAN SUMBANGAN 2014

Agihan dan sumbangan kepada ahli berdasarkan peruntukan kewangan tabungan

biro yang telah diluluskan sebanyak RM4,270 pada tahun 2014.

SUMBANGAN PENERIMA JUMLAH

(RM)

KESELURUHAN

(RM)

PERKAHWINAN 1) Pn Siti Saliha Mohd Said

2) En Harith Fadillah Tamyas

3) En. Abdul Fatah b. Shadan @

Shahadan

4) En. Azlan b. Amron

5) En Mohd Zamri Mohd Idris

6) Pn Nazriah Bt Roni

7) Pn Siti Marhana Marman

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

350.00

HADIAH KELAHIRAN 1) En Abdullah Majid

2) Pn Rahimah Hassan

3) En. Rahim b. Mohamad

4) Pn Furzani bt Samuran

5) Pn Norliza Kamarudzaman

6) Pn. Grace Anak Dingin

7) Pn Siti Asninora bt. Mohamad Rosty

8) En Faizal Reeza B Abd Hamid

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

400.00

BANTUAN SAKIT /

WAD

1) Pn Bunga Zakaria

2) Pn. Jothiemalar a/p Chelliah

3) En. Rahim b. Mohamad

4) Cik Siti Marhana Marman

5) Pn Nihayah Ebni Hajar

6) Pn Zurianti Zulkifli

7) Pn Norelmin Sapuan

8) Pn. Norhalidza bt. Mohd Nor

9) En Jafri Zakaria

10) En Faiyas Ahmad

11) Pn Vijiya Kandasamy

12) Pn Mariati Husin

13) En Zahir Yahaya

14) Pn Sabariah Ahyar

15) Pn. Nor Chempawan Mat Abu

16) Pn. Patirah bt. Hanafi

17) En Shahrol Helme B Ibrahim

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

1,700.00


4.0 AGIHAN DAN SUMBANGAN 2015

Agihan dan sumbangan kepada ahli berdasarkan peruntukan kewangan

tabungan biro yang telah diluluskan sebanyak RM 15,570.00 pada tahun 2015

(Januari – Oktober)


(RM)

KESELURUHAN

(RM)

PERKAHWINAN 1) Pn. Siti Fatyhah Sulaiman

2) En. Ahmad Saifullah Bin Mohd Zaki

3) En. Shahrul Helmi Bin Ibrahim

100.00

100.00

100.00

300.00

HADIAH KELAHIRAN 1) En. Mohd Harith Fadillah Bin

Tamyas

2) Pn. Siti Saliha Mohamed Said

3) Pn. Noraini Razali

4) Pn. Nazaleeza Hassan

5) Pn. Zaleha Yusof

6) Pn. Junita Binti Parnoh

7) En. Mohd Asrin Osman

8) Pn. Nor Sabah Ahmad

9) En. Noor Jasmin Jumhar

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

2,700.00


(RM)

KESELURUHAN

(RM)

SUMBANGAN

KEMATIAN

1. Pn Zahratul Shima bt. Kamaruddin-

bapa

2. Pn Nor Akmar Alauddin-bapa

3. Pn Rahimah Hassan-ibu

4. Pn Zainab Adam-anak

5. Pn Haiziah Abu-bapa

6. Pn Sabariah Ahyar-ibu

7. Pn Siti Asninora bt. Mohamad Rosty

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

700.00

HADIAH PEPERIKSAAN 1) Pn Rahimah Mohd Zahari (UPSR 5A)

2) En Zainuddin Tasiman (SPM 7A)

3) Pn Jamaliah Jamil (SPM 7A)

4) En Mad Nasar Mad Yatim (UPSR 5A)

5) En Abdul Yazid b. Sagiran(UPSR 5A)

6) Pn Mariyanee Yassee (UPSR 5A)

30.00

50.00

50.00

30.00

30.00

30.00

220.00

BENCANA ALAM 1) Pn Nor Faizah Sufian Sari (Banjir)

100.00 100.00

PERSARAAN 1) Pn Zaiton Mohd Nor

2) En Basir Jekan

3) En Bustamam Ma’arif

200.00

200.00

200.00

600.00

LAIN-LAIN 1) Pn Suhaila Muhaji (Kecurian)

2) En Mohd Hafiz Bin Pakhruddin

(Kecurian)

100.00

100.00

200.00

JUMLAH BESAR AGIHAN RM4,270.00


10) Pn. Fara Fariha Baharuddin

11) Pn. Patirah Hanapi

12) Pn. Nurizdihar Abdullah Sani

13) Pn. Nor Shahidah Mohd Zain

14) En. Hafzainizam Razali

15) Pn. Norelmin Binti Sapuan

16) Pn. Noremy Binti Abd Aziz

17) En. Rosli Bin Alahuddin

18) En. Muhammad Azhiim Bahrudin

19) En. Muhammad Rasaffie Ramli

20) Nor Fazieha Binti Roslan

21) Pn. Norhaslindarwati

22) En Abdullah Majid

23) Pn Rezawati Mohd

24) Pn Herni Aslinda bt. Abd Razak

25) Pn Norfarahin Hussain

26) Pn. Anurul Azkiyah Sagiran

27) En. Abdul Fatah b. Shadan @

Shahadan

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00


(RM)

KESELURUHAN

(RM)

BANTUAN SAKIT / WAD 1) Pn. Zurianti Binti Zulkifli (Anak Masuk

Wad)

2) En. Noor Jasmin Jumhar

3) En. Selamat Bin Ali

4) En. Abdul Syukur Bin Pawanchik

5) Pn. Nor Sabah Ahmad

6) En Mohd Sulhutalha Bin Ahmad

(Isteri masuk wad)

7) Pn. Raihan Monir

8) Pn. Fatihah Seman (Anak masuk

wad)

9) Pn. Rezawati Mohd

10) En. Saiful Bahri (Anak masuk wad)

11) Pn. Hamidah Mohamad Nor (Anak

masuk wad)

12) Pn. Juliana Es Mohd Munawer

13) En. Ismail Mohammed Manshor

(Isteri masuk wad)

14) Pn. Hasnizar Ahmad Puat (Anak

masuk wad)

15) En. Norkhairul Nizam Bin M. Sadon

(Isteri masuk wad)

16) En. Abd Hakim Bin Jaafar (Isteri

masuk wad)

17) Pn Suzliana Abd Hamid (suami

masuk wad)

50.00

100.00

100.00

100.00

100.00

50.00

100.00

50.00

100.00

50.00

50.00

100.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

1,800.00


18) En. Rohaizat Mustaffa

19) Pn. Nazriah Roni(suami masuk

wad)

20) Pn. Noremy Abd Aziz

21) En. Zamri Akmal Bin Md Yatim

(Anak masuk wad)

22) Pn. Juniadah Jamil (Anak masuk

wad)

23) Pn. Norani Idrus (Suami masuk

wad)

24) Pn. Vijiya Kandasamy

25) Pn. Rozainees Kamaruddin (Anak

masuk wad)

26) En Zahir Yahya (anak masuk wad-

denggi)

100.00

50.00

100.00

50.00

50.00

50.00

100.00

50.00

50.00

BANTUAN SAKIT / WAD

27) En Harun Mohamad

28) En Hamid Kusaini

29) Pn Norhayati Hassan (suami masuk

wad)

30) Pn Maedah Yahya

31) En Zahir Yahaya (anak masuk wad-

pembedahan)

32) En Azlan Amron (anak masuk wad)

33) Pn Nihayah Ebni Hajar

34) En Faiyaz Ahmad b Yusoff

Baharuddin

35) Pn Norfazieha Roslan

36) En Yazma Adri (anak masuk wad)

37) En Hafzainizam b. Razali (anak

masuk wad)

38) Pn Juhana Adori (anak masuk wad)

39) En Azlan Amron

40) Pn Hikmah Hassan

41) Pn Rossidah Sadli

42) Pn. Siti Fatyhah Sulaiman

43) Pn Zanariah Hussin

44) Pn Zarinah Mahfool

100.00

100.00

50.00

100.00

50.00

50.00

100.00

100.00

100.00

50.00

50.00

50.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

100.00

1,500.00


(RM)

KESELURUHAN

(RM)

SUMBANGAN KEMATIAN 1) Pn. Nazlina Hj. Lekan (Ibu)

2) Pn. Siti Rossidah Sadli (Ayah)

3) En. Muhammad Azhiim Bahrudin

(Ayah)

4) Pn Norhaslindarwati (Ayah)

5) Pn Rezawati Mohd (Ibu)

6) Pn Rossaida Basiron (Ibu)

500.00

500.00

500.00

500.00

500.00

500.00

3,000.00


HADIAH PEPERIKSAAN 1) Pn. Norazna Zanir (PMR 7A 2013)

2) Pn. Mariyani Yasee (UPSR 5A 2014)

3) Pn. Neti Dahlia Othman (Anak SPM

8A)

4) En. Bahrum Bin Sadikin (Anak SPM

8A)

5) En. Mad Nasar Bin Md Yatim (Anak

SPM 7A)

40.00

30.00

100.00

100.00

100.00

370.00

BENCANA ALAM 1) Pn. Maedah Binti Yahaya (Banjir)

2) Pn. Juliana Es Binti Mohd Munawir

(Rumah retak)

3) En. Nik Azmani b.Tuan Hussin (rumah

keluarga banjir)

100.00

100.00

100.00

300.00

IBADAH HAJI PERTAMA

KALI

1) Pn Salwa Kamis 500.00 500.00

PERSARAAN 1) En Bustamam Md. Ariff

2) En. Viswalingam a/l Nagamuthoo

3) En. Abdul Syukur Bin Pawanchik

4) En Daud Mohd Akil

5) Pn Norakmar Alauddin

200.00

200.00

200.00

200.00

200.00

1,000.00

BANTUAN KHAS 1) Pn Suzliana Abd Hamid

(pembedahan jantung suami)

2) En Abdullah Majid (pembedahan

jantung anak)

3) En. Abd Hakim Bin Jaafar

(pembedahan isteri)

4) Pn. Salmah Osman ( sakit tulang)

5) Pn Kamisah Abd Latif

(pembedahan tulang belakang

anak)

6) En Faiyaz Ahmad Baharudin (sakit

kanser)

200.00

500.00

200.00

1,000.00

1,000.00

1,000.00

3,900.00

LAIN-LAIN 1) Pn. Bunga Binti Zakaria (masalah

kesihatan)

2) En. Amirul Syafiq b. Sazali

(kemalangan)

3) En. Azfendi bt. Sanusi (kemalangan)

4) Pn. Norhanizah bt.

Ismail(kemalangan)

50.00

50.00

50.00

50.00

200.00

JUMLAH BESAR AGIHAN RM 15,570.00


5.0 AKTIVITI/ PROGRAM

• Mengadakan Program Kutipan Sumbangan Amal Ramadhan 2014.

Program ini adalah sumbangan ikhlas daripada kakitangan perpustakaan

kepada kakitangan yang memerlukan. Senarai kakitangan yang

menerima sumbangan ini adalah:

1) Pn Zainab Adam

2) En Nazrin Harun

3) Pn Halimatus Sa’adiah bt Abdullah

4) En Mohd Nasri Bin Ismail

5) Pn Noraini Yusof

6) En Nasarudin Bin Rasul

7) Pn Rahimah Binti Zahari

8) En Rohani Binti Sanusi

9) Pn Siti Zaleha Binti Mohd Yusof

• Membantu dan memberi sumbangan kepada beberapa orang mangsa

banjir di negeri Pahang.( Perpustakaan Awam Negeri Pahang )

• Mengadakan kutipan Tabung Kilat untuk isteri kepada En. Abd Hakim Bin

Jaafar.

• Mengadakan Program Sumbangan Amal Ramadhan 2015. Program ini

adalah sumbangan kepada kakitangan perpustakaan yang

memerlukan. Senarai kakitangan adalah:

1) Pn. Zainab Adam

2) Pn. Zanariah Husin

3) En Rohaizad Mustafa

4) En Faiyaz Ahmad b Yusoff Baharuddin

5) En Mohd Nasri b. Ismail

6) Pn Rezawati Mohd

7) Pn Noraini Mohd Yusof

8) Pn Halimatus Sa’adiah Abdullah

• Membuat lawatan kebajikan ke rumah Pn. Salmah Osman kerana

mengalami penyakit sendi tulang

• Mengadakan kutipan Tabung Kilat untuk Pn Yusrina Jainuddin kerana

menghadapi kecurian

• Membuat lawatan kebajikan ke rumah En Faiyaz Ahmad Yusoff Baharudin

kerana mengalami penyakit kanser

• Membuat kutipan tabung sempena Kempen Keahlian di Asrama Anak

Yatim Sekendi, Sabak Bernam


6.0 RANCANGAN BIRO KEBAJIKAN

� Biro ini akan meneruskan pengesanan penerima kebajikan (Kelahiran,

perkahwinan, kemasukan wad kakitangan, kematian ibubapa/anak kandung,

bencana alam serta sumbangan khas yang diluluskan)

� Meneruskan kutipan sumbangan kebajikan (untuk yang tiada dalam

peruntukan) melalui 4 tabung yang telah disediakan Shah Alam, Kuala Langat/

Klang, Sabak Bernam/ Kuala Selangor, Zon 2

� Membuat lawatan-lawatan kebajikan jika berkesempatan

BIRO INI MENGALU-ALUKAN CADANGAN & SARANAN DARI AHLI-AHLI

DEMI KEBAJIKAN BERSAMA. MOHON MAAF SEKIRANYA SUMBANGAN

TERCICIR ATAU TERLEPAS. SILA HUBUNGI KAMI UNTUK SEBARANG

TUNTUTAN YANG TERTINGGAL.


LAPORAN BIRO EKONOMI

Objektif :

1. Berusaha mencari sumber-sumber yang boleh mendatangkan

kewangan kelab.

2. Menjayakan aktiviti-aktiviti bercirikan ekonomi yang boleh

dimanfaatkan oleh kelab dan ahli-ahlinya.

Ahli Jawatankuasa:

Pengerusi : Pn. Hikmah Hassan

Setiausaha : Pn. Norhayati Hassan

AJK : En. Abd. Yazid Sagiran

: Pn. Rozainees Kamaruddin

: Pn. Norafidah Mohd Wirsat

: En. Jailani Mustaffa

: En. Mustamam Md. Jonan

: En. Nazrin Harun

Aktiviti tahun 2014

1. Bekerjasama dengan Biro Publisiti dalam mereka grafik cenderahati

PPAS bagi tujuan jualan.

2. Menguruskan pembelian cenderahati untuk ahli-ahli KESUKA

3. Bekerjasama dengan PPAS dalam mewujudkan stesen Rest & Go di

RATU.

4. Bekerjasama dengan PPAS dalam mewujudkan mesin Ogawa dan

mesin Tuala Wanita di Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam.

Aktiviti tahun 2015

1. Menguruskan pembelian cenderahati untuk ahli-ahli KESUKA.

2. Menguruskan pembelian keperluan atlit semasa SPASM 2015.


LAPORAN BIRO AGAMA DAN DAKWAH

Ahli Jawatankuasa

Pengerusi : En. Arif Bin Arifin

Setiausaha : Pn. Nazaleeza Binti Hassan

Ajk : En. Ismail bin Mohamed Manshor

: Pn. Norafidah binti Muhd Wirsat

: Pn. Mujiah binti Sayoothi

: En. Bahrum bin Sadikin

: Pn. Jamaliah binti Jamil

: En. Saief Taoufiq bin Sami’aun

: Pn. Isnani binti Awang Mat Yassin

: Pn. Zamilah binti Samingan

( Zon 1 Kuala Selangor & Sabak Bernam )

Biro Agama dan Dakwah KESUKA diberi peranan untuk menyampaikan

wadah dakwah Islam dan Nur Islam terutama kepada ahli-ahli kelab yang

majoritinya beragama Islam.

Selain itu Biro Agama dan Dakwah juga mengajak warga PPAS menghayati

nikmat Islam dan mengamalkan nilai-nilai murni dalam diri, meningkatkan

ilmu dan kefahaman agama untuk membetulkan yang biasa dan

membiasakan yang betul.

Biro ini bersama biro-biro lain dalam KESUKA turut berusaha untuk

mengeratkan silaturrahim sesama Islam dan bukan Islam.

Sepanjang tahun 2014 dan 2015, Biro Agama dan Dakwah telah

menjalankan beberapa program yang berkaitan dengan peranannya

seperti keterangan di bawah :-


Bil Tarikh Program Penyertaan

1 7 Februari 2014 Majlis Ilmu Anjuran Kakitangan

Perpustakaan Daerah Sg. Besar

Kakitangan dan

Pelanggan

2 Julai 2014

(Sepanjang

Ramadhan)

Tadarrus Al-Quran di Bilik

Syarahan LG

Kakitangan Lelaki &

Wanita

3 16 Julai 2014 Ceramah Ramadhan Al-

Mubarak oleh Ustaz Wan Abdul

Halim bin Wan Abdul Latif

(Pendakwah)

Kakitangan dan

Pelanggan Perp. RATU

di Surau LG

4 21 Julai 2014 Ceramah Ramadhan oleh Ustaz

Mohd Takiyuddin bin Ibrahim

(Pendakwah)

Kakitangan dan


di Surau LG

5 Oktober 2015 Majlis tahlil sempena

menyambut Ramadhan

1436H/2015

Kakitangan dan


di Surau LG

6 April 2015 Mengelolakan kuliah berkitab

setiap minggu


di Surau LG

7 Ramadhan 1436 H Tadarus Al-Quran Bilik mesyuarat tingkat

2, Perp. RATU

Adalah diharapkan agar program yang dijalankan serba sedikit memenuhi

peranan biro untuk kebaikan dan kemajuan Biro, KESUKA dan seterusnya

PPAS.

kata-kata aluan pengerusi 2 kata-kata aluan · pdf filelaporan pelaksanaan biro tahun...

Documents