karya tulis pkl_sistem buku pengawasan

8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan

1/21

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Alasan Pemilihan Judul

Sistem Buku Pengawasan merupakan sistem yang dibuat untuk Dinas

Komunikasi Dan Informatika Majalengka bagian Angkutan. Sistem ini berupa

kumpulan arsip-arsip yang ditulis dan disusun dalam sebua buku.

Pemberian judul !Sistem Buku Pengawasan" sendiri memang diberinama yang

sama dengan buku kumpulan data arsip-arsip tersebut yaitu !Buku Pengawasan".

Maka# agar tidak membingungkan# pemilian judul disamakan dengan sistem yang

dibuat berdasarkan buku tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

$. Membuat sistem yang sesuai dengan sistematika kerja yang menjadi

referensi.%. Bagaimana supaya sistem yang dibuat dapat digunakan semaksimal

mungkin.&. Bagaimana membuat tampilan sistem yang muda dimengerti ole

pengguna.'. Bagaimana membuat alat pen(arian# input# apus dan edit data yang muda

dimengeti.). Bagaimana membuat laporan dari data yang tela diinputkan.

1.3 Tujuan

$. Mempersingkat waktu pendataan arsip-arsip surat i*in.%. Mengemat penggunaan kertas.

&. Mempermuda pendataan arsip-arsip.

'. Memper(epat pen(arian data arsip.). Memudakan dalam pembuatan laporan perbulanya.

1


2/21

BAB II

LANDASAN TERI

2.1 Sis!em

2.1.1 Pen"e#!ian Sis!em

Sistem berasal dari baasa +atin ,Systma dan baasa /unani

,Sustma adala suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau

elemen yang diubungkan bersama untuk memudakan aliran

informasi# materi atau energy untuk men(apai suatu tujuan.

Kata 0sistem0 banyak sekali digunakan dalam per(akapan seari-

ari# dalam forum diskusi maupun dokumen ilmia. Kata ini digunakan

untuk banyak al# dan pada banyak bidang pula# seingga maknanya

menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum# sebua sistem

adala sekumpulan benda yang memiliki ubungan di antara mereka.

Sistem Buku Pengawasan adala system yang dibuat

berdasarkan buku yang digunakan untuk men(atat arsip data di Dinas

Perubungan Komunikasi Dan Informatika Majalengka yang bernama

Buku Pengawasan.

2


3/21

2.1.2 Man$aa! Dan %un"si Sis!em

1ungsi dari sistem ini diantaranya adala 2

♣ Men(atat dan menyimpan data arsip yang masuk.♣ Mempermuda dalam proses pengarsipan data.

♣ Memudakan dalam men(ari arsip yang tela tersimpan.

♣ Memudakan dalam mengitung jumla data.

♣ Memudakan dalam proses pembuatan laporan.

♣ Mengemat penggunaan kertas.

♣ Mempersingkat waktu dalam mengarsipkan atau men(ari

data yang tela tersimpan.

♣ Memperapi dalam pen(atatan arsip.

2.2 %l&' (ha#! ) Ba"an Ali#

Bagan alir adala bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langka-langka penyelesaian suatu masala ,+adjamudin# %33). Bagan alir

adala bagan yangmenunjukkan alir , flow di dalam program atau prosedur sistem

se(ara logika. Bagan alir digunakan untuk menggambarkan prosedur sistem baik

sistem berjalan ataupun sistem yang akan diusulkan. Bagan alir dapat digunakan

sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

2.3 T&&ls

Tools yang digunakan dalam proses pembuatan program Buku Pengawasan ini

adala 2

2.3.1 *AMPP +3.2.1

3


4/21

4ambar %.$ 5ampilan awal 6AMPP

6AMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat

lunak ke dalam satu bua paket. Dengan menginstall 6AMPP maka

tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web ser7er

Apa(e# P8P dan MyS9+ se(ara manual. 6AMPP akan menginstalasi

dan mengkonfigurasikannya se(ara otomatis untuk anda atau auto

konfigurasi.1ungsinya adala sebagai ser7er yang berdiri sendiri ,lo(alost#

yang terdiri atas program Apa(e 855P Ser7er # MyS9+database# dan

penerjema baasa yang ditulis dengan baasa pemrograman P8P dan

Perl. :ama 6AMPP merupakan singkatan dari 6 ,empat sistem operasi

apapun# Apa(e# MyS9+# P8P dan Perl.

Software 6AMPP 7&.%.$ ini terdiri atas 2a. Apa(e

b. MyS9+

(. 1ile;ilad. Mer(ury# dan

e. 5om(at

Bagian- bagian penting 6AMPP 2

4

http://id.wikipedia.org/wiki/Serverhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/wiki/Server


5/21

a. 8tdo( adala folder tempat meletakkan berkas-berkas

yang dilajanlkan# seperti berkas P8P# 85M+# dan skrip

lain. b. PpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis

data MyS9+ yang ada di (omputer. ontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan

, service 6AMPP. Seperti mengentikan , stop layanan#

ataupun memulai , start .

2.3.2 N&!e,ad--

5

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/http:%2F%2F%2Flocalhost%2FphpMyAdminhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/http:%2F%2F%2Flocalhost%2FphpMyAdmin


6/21

4ambar %.% 5ampilan +embar Kerja :otepad??

:otepad?? adala sebua aplikasi penyunting teks dan

penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi @indows.

:otepad?? menggunakan komponen S(intilla untuk dapat menampilkan

dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai baasa

pemrograman.

:otepad?? mendukung banyak baasa pemrograman. Dukungan

dalam al ini adala dimengerti dan diterjemakan menjadi teks ole

:otepad??. Misalnya pada >??# fungsi-fungsinya akan di masukan

kedalam daftar fungsi dan kata-katanya akan beruba warna sesuai

dengan makna kata tersebut di >??.

BAB III

LAPRAN PEERJAAN

6


7/21

3.1 Analisis e/u!uhan Sis!em

Sebua sistem yang dibuat kusus untuk membantu mempermuda dalam

proses pendataan dan pengarsipan yang data surat i*in yang masuk. Sistem ini

bernama !Sistem Buku Pengawasan" yang diambil dari nama buku pengawasan

yang digunakan di Dinas Perubungan# Komunikasi dan Informatika unit bagian

angkutan# yang isinya berupa data arsip surat i*in dan laporannya.

an(angan antarmuka sistem ini menggunakan :otepad?? dengan basisdata

ppmyadmin. Sistem ini terdiri dari beberapa menu# yakni 2 Data Kendaraan# Arsip

Surat I*in# ekapitulasi dan +ogout.

3.2 Pe#an0an"an Menu

Peran(angan menu menggambarkan menu-menu yang terdapat dalam sistem

Buku Pengawasan adala sebagai berikut 2

3.3 Pe#an0an"an Sis!em

3.3.1 %m L&"in

7

+ogIn8ome

ekapitulasiArsip Surat I*inData Kendaraan +ogut


8/21

4ambar &.$ 1orm 8alaman +ogin

Keterangan 2

$. Masukan


9/21

Karena semua tamplan form dalam menu arsip surat i*in

memiliki format yang sama maka akan diambil satu form saja sebagai

sampelnya.

4ambar &.& 1orm 8alaman Arsip Surat I*in

Keterangan 2

1orm alaman Arsip Surat dibagi menjadi empat submenu.

/aitu# Data IBM Dalam Kota# Data IBM +uar Kota# Data SI


10/21

4ambar &.' 1orm 5amba Data

Keterangan 2

$. Isi semua kolom yang tersedia.%. Cika ada kolom yang tidak terisis gunakan tanda ,-.

&. Setela pengisian selesai klik tombol !Simpan".'. Cika ingin mematalkan pengisian klik tombol

!Bersikan". Maka# semua data yang ada pada kolom

pengisian akan terapus.

3.3.3.2 %m Edi! Da!a

10


11/21

4ambar &.) 1orm dit Data

Keterangan 2

$.


12/21

4ambar &.E 1orm 8apus Data

Keterangan 2

$. Klik tombol mera !Delete" pada pinggir kanan data arsip

untuk mengapus data yang diinginkan.%. Setela diklik# akan mun(ul peringatan seperti gambar

diatas. Klik !k" untuk mengapus.&. Klik !>en(el" untuk membatalkan pengapusan.

3.3. %m Halaman Da!a enda#aan

1orm 8alaman Data Kendaraan berisi form untuk menambakan

data jenis kendaraan baru dan daftar jenis kendaraan.

3.3..1 Tam/ah Da!a Jenis enda#aan

12


13/21

4ambar &.F 5amba Data Cenis Kendaraan

Keterangan 2

$. Isi kolom yang tersedian untuk menamba jenis mobil baru.%. Klik !Simpan" untuk menyimpan data.

&. Atau klik !Bersikan" untuk mengapus data yang ada pada

kolom isian.

3.3..2 Ha,us Da!a Jenis enda#aan

4ambar &.G 8apus Data Cenis Kendaraan

13


14/21

Keterangan 2

$. Klik tombol !Delete" untuk mengapus data yang tela

tersimpan.

%. Klik !k" pada form peringatan untuk menyetujui

pengapusan data.

&. Klik !>an(el" untuk membatalkan pengapusan data.

3.3. %m Halaman (a#i Da!a

3.3..1 %m (a#i Da!a

4ambar &.H 1orm >ari Data Arsip

Keterangan 2$. ari".

14


15/21

3.3..2 Tam,ilan Hasil Pen0a#ian

4ambar &.$3 1orm 8asil Pen(arian

Keterangan 2$. Setela klik (ari maka data yang di(ari akan mun(ul pada form

asil seperti gambar diatas# jika data yang di(ari tidak ada maka

form diatas akan kosong.

%. Ketik data lagi pada form (ari untuk melanjutkan men(ari data

atau klik !Kembali" untuk kembali ke alaman menu data.

3.3.4 %m Halaman Rea,i!ulasi

Pada menu ekapitulasi terdapat empat sub menu yaitu 2 +ap.

IBM Dalam Kota# +ap.IBM +uar Kota# +ap.SI


16/21

4ambar &.$$ 8alaman ekapitulasi

3.3.4.1 Pemilihan La,an

4ambar &.$% 8alaman Pemilian +aporan

Keterangan 2$. Pili sala satu dari dua belas bulan yang tela ada.

%. Pili taun laporan.

&. Klik !>ari" untuk men(ari laporan.

3.3.4.2 Tam,ilan La,an

16


17/21

4ambar &.$& 1orm asil Pen(arian +aporanKeterangan 2

$. Setela laporan mun(ul klik gambar printer untuk men(etak

laporan yang tela dipili.

%. Atau# pili kembali bulan dan taun untuk meliat laporan

lainnya.

3.3.4.3 %m P#in! La,an

4ambar &.$' 8alaman untuk Print +aporan

Keterangan 2$.


18/21

3.3.5 %m Halaman L&"&u!

4ambar &.$) 1orm 8alaman +ogut

Keterangan 2$. Klik !k" untuk +ogut.

%. Klik !>an(el" untuk membatalkan +ogout.

3. %l&' (ha#! ) Ba"an Ali# Sis!em Buu Pen"a'asan

3..1 %l&' (ha#! Halaman Da!a enda#aan

3..2 %l&' (ha#! Halaman A#si, Da!a

3..2.1 Halaman IBM Dalam &!a

18

Start

Data Cenis

Kendaraan BaruData Kendaraan

BarundMenyimpan Data

Start

Data Arsip IBM

Dalam Kota

Data /ang

Di(ari Proses PenyimpananProses Pen(arian

Daftar Arsip8asil Pen(arian

ndnd


19/21

3..2.2 Halaman IBM Lua# &!a

3..2.3 Halaman SIUA Dalam &!a

3..2. Halaman SIUA Lua# &!a

3..3 %l&' (ha#! Halaman Rea,i!ulasi

3..3.1 La,an IBM Dalam &!a

19

nd

Daftar Arsip

Proses Penyimpanan

nd

8asil Pen(arian

Proses Pen(arian

Start

Data Arsip IBM

+uar Kota

Data /ang

Di(ari

Data /ang

Di(ari

nd

Daftar Arsip

Proses Penyimpanan

nd

8asil Pen(arian

Proses Pen(arian

Start

Data Arsip SI


20/21

3..3.2 La,an IBM Lua# &!a

3..3.3 La,an SIUA Dalam &!a

3..3. La,an SIUA Lua# &!a

BAB I6

PENUTUP

20

nd

Data +aporan

Data +aporanProses Pen(arian

Pili bulan Dan 5aun +aporan

Start

nd

Data +aporan



Start

nd

Data +aporan



Start


21/21

.1 esim,ulan

Setela mengikuti kegiatan Praktek Kerja Industri ,PAKI: selama

kurang lebi tiga bulan# yang bertempat di Dinas Perubungan# Komunikasi Dan

Informatika Majalengka. Saya mendapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut 2

♣ Kegiatan PAKI: bertujuan memberikan pengalaman kerja bagi

para murid.

♣ Membuat siswa beradaptasi dengan lingkungan kerja dan dapat

mematui adat atau norma yang berlaku di tempat kerja.

♣ Siswa dapat menerapkan kompetensi yang dipelajarinya di sekola saat

berada di tempat kerja.

♣ Menuntut siswa dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan sebaik-

baiknya meskipun terkadang pekerjaan itu tidak terlalu berubungan

dengan kompetensi yang dipelajari.

.2 Sa#an

Dengan karya tulis ini pemba(a diarapkan bisa mengambil beberapa pelajaran

yang baik. Cuga# agar dapat membuat karya tulis yang lebi baik dan lebi

tersistematis lagi.

21

karya tulis pkl_sistem buku pengawasan

Documents