jabatan perikanan negeri sabah permit perikanan...

JABATAN PERIKANAN NEGERI SABAHPERMIT PERIKANAN (IMPORT/ EKSPORT)

Pendaftaran Projek : Permit Import/Eksport

Situasi Semasa Peluang PenambahbaikanProsedur dan tempoh kelulusan barumengambil purata 41 hari

Mengurangkan langkah-langkah memproses permohonanpendaftaran untuk permit Import/Eksport Ikan Hidup supayajangka masa untuk mengeluarkan permit dapatdisingkatkan.

Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses

kelulusan < 1 bulan• metrik = Bil Hari

Proses: Pemohonan Pendaftaran sebagai Pengeksport danPengimport ikan hidup

Mula: Terima permohonan (Di Ibu Pejabat Perikanan KotaKinabalu)

Tamat: Serahan surat keputusan kepada pemohon

Carta Perbatuan Ahli PasukanFasa Mula Tamat Champion : En. Godfrey Kissey

Ketua Projek : En. Lawrence KissolEmail : [email protected]. Tel : 088-218870 / 088-235966 ext 106Pen. Ketua : En. Ernest JinuatAhli – ahli : 1) E. Amadeus Benjamin

2) Pn. Rohani Md Jamil3) Priscilla Justin Jimbangan

Projek Charter

PROSES ‘AS IS’Permohonan Pendaftaran PermitImport/Eskport Ikan Hidup

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan

KetuaCawanganPengurusanSumberMarin

JawatanKuasaPermit

PengarahatauTimbalanPerikananSabah

1. Hantarpermohonan

6. Sediakanringkasan untukrujukan Jawatan

kuasa PermitMP: 20 mt

A

Proses Kerja Semasa (As-Is) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha

Import/Eksport Ikan Hidup

5. Buatpemeriksaan

premisMP: 60 mt

2 mt

8(a). Endorse minit &keputusan JK Permit/rujuk

kes khasMP: 20 mt

2,400 mt

4. Terimadan

semakMP : 20 mt

TidakLengkap

2. Terima &Daftar

Permohonan

MP: 5mt

3. Semak danarahan lanjut

MP: 10mt

7.Keputusan

MP: 120 mt

Lengkap

Kueri/Tidak Lulus

960 mt

11,040 mt

2,400 mt

2400 mt Lulus

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan


JawatanKuasaPermit


11. Terimakeputusan


import /Eksport Ikan Hidup

9.Tandatangan Surat

keputusanMP: 5 mt

10. Fail & KirimkeputusanMP: 15 mt

8(b). Sediakansurat keputusan

MP: 15 mt

A

Tandatangan Suratkeputusan (kes

khas)Keputusan (kes khas)

MP: 5 mt

Kes Khas

Lengkapkankueri

2,400 mt

1,440 mt

10 mt

6 mt

Kembali keaktiviti 6

36 harihari

Value Analysis of Procses (As Is)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate

No. ActivitiValue Analysis (Tandakan / ) Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Surat Permohonan /2 Terima dan daftar permohonan / 5 53 Teliti & arahan lanjut / 10 2400 24104 Terima dan semak / 20 2 225 Buat Pemeriksaan Premis / 60 2400 24606 Sediakan ringkasan untuk rujukan Jawatan kuasa Permit / 20 960 9807 Keputusan JK Permit / 120 10080 10200

8(a) Endorse minit dan keputusan JK permit / 2 10 128(b) Sediakan surat keputusan / 15 10 25

9 Tandatangan Surat Keputusan / 5 1440 144510 Fail & Kirim keputusan / 15 6 2111 Terima Permit

*1 hari bersamaan 480 minit 272 17308 17580

Keberkesanan ProsesPE=272 ÷ 17580PE=1.55 %

ANALISA PENAMBAHBAIKANPermohonan Permit Import/Eksport

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan


JawatanKuasaPermit


1. Hantarpermohonan

6. Sediakanringkasan untukrujukan Jawatan

kuasa PermitMP: 20 mt

A



5. Buatpemeriksaan)

premisMP: 60 mt

2 mt

8(a). Keputusan KesKhas

MP: 20 mt

2,400 mt

4. Terimadan

semakMP : 20 mt

TidakLengkap

2. DaftarPermohonan

MP: 5mt

3. Semak danarahan lanjut

MP: 10mt

7.Keputusan

MP: 120 mt

Lengkap

Kueri/Tidak Lulus

960 mt

11,040 mt

2,400 mt

Bincangkan dengan KetuaCawangan / Pengarah atau

Tim. Pengarah untukkeputusan

MM:15 mt

Bincangkan dengan KetuaCawangan / Pengarah atau

Tim. Pengarah untukkeputusan

MM:15 mt

2400 mt Lulus

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan


JawatanKuasaPermit


11. Terimakeputusan



9Tandatangan Surat

keputusanMP: 5 mt


8(b). Sediakansurat keputusan

MP: 15 mt

A



MP: 5 mt

Kes Khas

Lengkapkankueri

2,400 mt

1,440 mt

10 mt

6 mt


PROSES ‘TO BE’Permit Import/Eksport

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan



1. Hantarpermohonan

5. SediakanringkasanMP: 20 mt

A

Proses Kerja Semasa (To-Be) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha


4. Buatpemeriksaan

premisMP: 60 mt

6. Bincang danbuat keputusan

MP: 20 mt

2,400 mt

3. Terimadan

semakMP : 20 mt

TidakLengkap

2. DaftarPermohonan

MP: 5mt

Lengkap

960 mt

2 mt

Kes Khas buatkeputusanMP: 20 mt

Kes Khas

Kes Biasa

2400 mt

480 mt

Jawatan /Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PembantuTadbir(P/O)

PembantuPerikanan


JawatanKuasaPermit


10. Terimakeputusan

Proses Kerja Semasa (To-Be) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha


8.Tandatangan Surat

keputusanMP: 5 mt


7. Sediakan suratkeputusan

MP: 15 mt

A



MP: 5 mt

Kes Khas

Lengkapkankueri

2,400 mt

1,440 mt

10 mt

6 mt


18 hari

Value Analysis of Procses (To Be)Import/Eksport

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate

No. ActivitiValue Analysis (Tandakan / ) Masa

ProsesMasa

MenungguMasa

Diambil

VA BVA NVA minit minit minit

1 Surat Permohonan /2 Terima dan daftar permohonan / 5 53 Terima dan semak / 20 2 224 Buat Pemeriksaan Premis / 60 2400 24605 Sediakan ringkasan / 20 2400 24206 Bincang dan buat keputusan / 20 2400 24207 Sediakan surat keputusan / 15 10 258 Tandatangan Surat Keputusan / 5 1440 14459 Fail & Kirim keputusan / 15 6 2110 Terima Permit /

*1 hari bersamaan 480 minit 160 8658 8818

Keberkesanan ProsesPE= 160 ÷ 8818PE=1.81%

No. Perkara ‘As Is’ ‘To Be’

1. Kecekapan Proses 1.55% 1.81 %

2. Masa keseluruhan proses 36.6 hari 18.3 hari

3. Jumlah Aktiviti 11 9

Perbandingan Sebelum dan SelepasPermit Import/Eksport

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang (nyatakanakta/peraturan)

1. Akta Perikanan 19852. Akta Perdagangan

Antarabangsa MengenaiSpesies Terancam 2008

3. Peraturan - PeraturanPerikanan Negeri Sabah1964

Sama -

2. Piagam Pelanggan(Masa Kelulusan)

60 hari (Permit Import /Eksport). 18.3 hari

1. Penurunan kuasa membuatkeputusan dari Jawatan kuasakepada Ketua CawanganPengurusan Sumber Marin

Ringkasan Penemuan dan Cadangan PenambahbaikanPermit Import/Eksport

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

3. Caj/bayaran• Borang• Proses• Kelulusan

Borang: RM 1.00Proses : TiadaKelulusan:1. Import: RM100.002. Eksport: RM100.00

Caj item diusaha:1. Ikan: RM 50.002. Ketam: RM 50.003. Mantis: RM 50.004. Udang: RM 50.005. Siput/kerang kerangan:RM50.006. Udang Satak: RM 50.007. Udang kara (re eksport)RM 50.008. Induk udang: RM100.009. Udang kara (tempatan):RM 600.0010. Bibit/telur ikan: RM50.0011. Bibit/telur udang: RM50.00

Sama -


Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu4. Nama Borang• Komposit• Contoh

1. Borang JPNS 212. JPNS 10 Sama -

5. Tempoh sahlaku Sehingga 31 Disembersetiap tahun Sama -


Permit Import/EksportItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

6. Pembaharuan Tiada Tiada -

7. Agensi yangdirujuk

Tiada Sama

8. KeperluanDokumen sokongan

IMPORT/EKSPORT:

1. Borang JPNS 212. Lesen Berniaga3. MAA4. Form 245. Form 496. Salinan K.P pemohon

atau pemegang saham7. Surat Perjanjian

pembekalan8. Lesen Perikanan

pembekal.9. Dokumen pemilikan

premis operasi.

Sama -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

•Akta Perikanan 1985• Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008Peraturan - Peraturan Perikanan Negeri Sabah 1964

Permit Import/EksportItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

8. KaedahPermohonan Manual Manual -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

ISU DAN CABARAN

7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN

1. Overproducing Tiada Tiada

2. Waiting

1. Ketiadaan Pegawai2. Tunggu Mesyuarat3. Penyediaan laporan pemeriksaan

premis

1. Penurunan kuasa kepada Pegawai untukbuat keputusan tanpa melalui Jawatankuasa

2. Penurunan kuasa kepada Pegawai kedua

3. Transport Tiada Tiada

4. Over-processing Semakan pertama oleh Pegawai danPembantu Perikanan Aktiviti 3 & 4 disatukan

5. Inventory Tiada Tiada

6. Motion Tiada Tiada

7. Defects Maklumat tidak lengkap1. Sediakan Check list2. Bangunkan dan pamerkan panduan

permohonan permit di Ibu Pejabat danDaerah

8. Others (Nyatakan) Tiada Tiada

jabatan perikanan negeri sabah permit perikanan...

Documents