JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNIUNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

-------------------------------------------------------------------------------------------------------BLOK C, ARAS 1, JALAN MU 10, MEDAN UNIVERSITI

02600 PAUH PUTRATel : 04-9871300 Faks : 04-9871302

“MEMORANDUM”

UniMAP DIIKTIRAF MS ISO 9001 : 2008 

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

HEBAHAN KEMUDAHAN CETAKAN SURAT JAMINAN PELAJAR (GUARANTEE LETTER) MELALUI ‘ONLINE STUDENT INFORMATION’(OSI)

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan Unit Pembiayaan dan Kebajikan Pelajar telahpun menambahbaik perkhidmatan penyediaan Surat Jaminan Pelajar melalui pilihan kaedah cetakan sendiri melalui Sistem OSI pelajar. Seperti yang sedia maklum, mana-mana pelajar yang ingin mendapatkan rawatan di Hospital Kerajaan dikehendaki mengemukakan Surat Jaminan “Guarantee Letter” yang mengandungi maklumat pengesahan pelajar bagi tujuan tanggungan bayaran hospital oleh pihak Universiti.

3. Sehubungan dengan itu, mulai 1 MAC 2018, semua pelajar Diploma dan Ijazah pertama (tempatan) yang layak serta bercadang untuk menjalani apa jua rawatan ataupun pembedahan di mana-mana hospital Kerajaan di Bawah Kementerian Kesihatan Malaysia boleh mencetak sendiri Surat Jaminan tersebut di Sistem OSI pelajar. Walau bagaimanapun kaedah sedia ada dengan mengemukakan permohonan mendapatkan surat tersebut di Unit Pembiayaan dan Kebajikan masih lagi dikekalkan sekiranya diperlukan oleh mana-mana hospital

TARIKH : 8 FEBRUARI 2018

DARIPADA : UNIT PINJAMAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

KEPADA : SEMUA PELAJAR DIPLOMA DAN IJAZAH PERTAMA (TEMPATAN)

4. Bersama-sama ini dikemukakan juga Panduan Pengguna Pelajar bagi cetakan Surat jaminan (Guarantee Letter). Sila rujuk lampiran seperti dibawah. Sebarang pertanyaan lanjut boleh dikemukakan terus ke Unit Pembiayaan dan Kebajikan di talian 04-9871310/1311.

Sekian,terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”“Tunjang Mengukuh Di Bumi, Pucuk Menjulang Tinggi”

Saya yang menurut perintah,

(NOORA BINTI MD. YUSOFF)Unit Pembiayaan dan Kebajikan Jabatan Hal Ehwal Pelajar & AlumniUniversiti Malaysia Perlis

PANDUAN PENGGUNA: FUNGSI CETAKAN GUARANTEE LETTER MELALUI SISTEM ONLINE STUDENT INFORMATION (OSI)

NO

PAPARAN PENERANGAN

1. a) Login ke Sistem OSI: https://osi.unimap.edu.my

b) Masukkan Username & Password

c) Klik btang SIGN IN

2. a) Navigate ke Menu STUDENT AFFAIRS

b) Kemudian klik submenu E-GUARANTEE LETTER

3. a) Untuk menjana surat, klik butang JANA GUARANTEE LETTER

4. a) Sila Pilih hospital yang anda ingin dapatkan rawatan.

b) Klik butang JANA SURAT.

c) Sila Cetak Surat yang telah dijana.