Bahagian Hal Ehwal AkademikUiTM Cawangan Perlis

Kampus Arau

22 Julai 2019

TAKLIMAT HAL EHWAL AKADEMIK

TINDAKAN PELAJAR BAHARU

Proses pendaftaran pelajar baru yangmelibatkan BHEA terbahagi kepada dua (2) :

i. Pendaftaran Kursus secara online - prosessehingga validasi dan cetakan slip peperiksaanakhir

ii. Fail Peribadi Pelajar (Fail Hijau)- lengkapkan

PROSES PENDAFTARAN KURSUS SECARA ONLINE

i. Paparan Skrin Pertama Capaian ke UiTMhttp://www.uitm.edu.my

ii. Pilih Current Students

iii. Klik Student Portal untuk tujuanPendaftaran Kursus

Pilih Student Login

Masukkan No. Pelajar (Login ID) dan No. KadPengenalan (Kat Laluan)

Pilih COURSE REGISTRATION

Pilih COURSE REGISTRATION

Pilih mana-mana server yang terterauntuk tujuan pendaftaran kursus

Pilih Register New Courses

Contoh paparan kod kursus yang perludidaftarkan

Lengkapkan KURSUS PENDAFTARAN mengikutKUMPULAN YANG DITETAPKAN/PILIHAN

TANGGUNG JAWAB PELAJAR

i. Pastikan memasukkan KUMPULAN danSUBJEK yang betul

ii. Mencetak Course Registration Slip

iii.Membuat Validasi Kursus Terdaftar

iv. Mencetak slip peperiksaan Akhir

COURSE REGISTRATION SLIP

COURSE VALIDATION SLIP

FAIL PERIBADI PELAJAR

Tanggung Jawab Pelajar

Pastikan menyediakan semua dokumen seperti berikut (telahdinyatakan dalam surat tawaran):

i. Salinan Surat Tawaranii. Salinan Sijil SPMiii. Salinan Sijil MUETiv. Salinan Mini Transkripv. Salinan Kad Pengenalan Pelajar/Ibu/Bapavi. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar/Ibu/Bapavii. Gambar ( 2 keping)

* Semua salinan perlu disahkan. * Jika dokumen tidak lengkap, mohon berhubung dengan staf di Pejabat HEA untuk tindakan selanjutnya

TINDAKAN PELAJAR

* Lengkapkanmuka depanfail hijautermasuk no.telefon bimbitpelajar diruangandalam failhijau tersebut(menggunakan pen markeryangdisediakan)

Lengkapkanborang yang dilampirkandalam Fail Hijau :

• PendaftaranPelajar Baru

• AkujanjiPelajar untuksalinan fail

• AkujanjiPelajar untuksalinan pelajar(simpananpelajar)

Susun Dokumen dalam Fail Hijaumengikut turutan berikut :

1. Akujanji Pelajar untuk salinan fail

2. Borang Pendaftaran Pelajar Baru

3. Borang maklumat Peribadi Pelajar(dicetak oleh pelajar bersekali dengansurat tawaran)

4. Sijil Kelahiran

- Bapa

- Ibu

- Pelajar

5. Salinan Kad pengenalan / SijilKematian / Sijil Cerai

- Ibu

- Bapa

6. Salinan Kad Pengenalan Pelajar

7. Salinan Sijil Akademik :

- SPM

- MUET

- Mini Transkrip

- yang berkaitan

8. Salinan Surat Tawaran

Hantar fail hijauyang telahlengkap

mengikut fakulti.

*tampalkangambar di

ruangan mukadepan fail hijau

(gam disediakandi tempat

penghantaran fail lengkap)

Sebelum pulang, pastikan pelajar

menghantardokumen

Kesihatan di pintu keluar

Dewan

MOHON LENGKAPKAN MENGGUNAKAN MARKER PEN DAN GAM YANG DIBEKALKAN:

1. NO. PELAJAR (penjuru atas)2. NAMA PENUH3. NO. PELAJAR4. PROGRAM5. KOD PROGRAM6. NO. KAD PENGENALAN7. SESI KEMASUKAN8. GAMBAR (2 keping)

MUKA HADAPAN

MUET BAND

ISI KANDUNGAN FAIL HIJAU

Mohon susunan nombor secara

menurun dan letakkan nombor

di penjuru atas setiap dokumen

Lengkapkan nombor telefon

bimbit yang digunakan di kulit

fail

CONTOH-CONTOH DOKUMEN

SURAT TAWARAN

SALINAN SPM, TRANSKRIP DAN MUET

SALINAN KAD PENGENALAN

BAPA IBU

SALINAN KAD PENGENALAN

PELAJAR

SALINAN SIJIL KELAHIRAN

SALINAN SIJIL KELAHIRAN

BORANG MAKLUMAT PELAJAR BARU

Mohon lengkapkan dan

masukkan dalam fail

hijau mengikut susunan

dokumen

BORANG PENDAFTARAN PELAJAR BARU

Mohon lengkapkan dan

masukkan dalam fail

hijau mengikut susunan

dokumen

SALINAN AKU JANJI PELAJAR

ADA 2 SALINAN :

1. SALINAN PELAJAR

– simpanan pelajar

2. SALINAN UiTM

– masukkan dalam

fail hijau

TARIKH-TARIKH PENTING AKTIVITI AKADEMIK

32

DIPLOMA

• Pendaftaran Pelajar Baru : 21 Julai

2019

• Pendaftaran Pelajar Baru Kedua :

29 Julai 2019

• Kuliah Interim : 22 Julai – 16 Ogos

2019

• Cuti Raya Haji : 12 – 13 Ogos 2019

PRA-DIPLOMA & SARJANA MUDA

• Pendaftaran Pelajar Baru (Ijazah dan PraDiploma): 25 Ogos 2019

• Pendaftaran Pelajar Lama : 2 September 2019

• Pendaftaran Pelajar Baru Kedua : 18 September 2019

• Kuliah : 3 September 2019

DIPLOMA

• Pendaftaran Kursus : 23 Ogos - 22

September 2019

• Kuliah bermula : 3 September 2019

SARJANA MUDA

• Pendaftaran Kursus: 21 Ogos-22 Sept

• Kuliah : 3 Sept

______________________________________

__

TARIKH-TARIKH PENTING

• Tarikh akhir bayaran YURAN:

30 September 2019

• Validasi KURSUS :

23 September -6 Oktober

2019

• Slip PEPERIKSAAN :

12 November 2019

• PEPERIKSAAN Akhir :

30 Disember 2019

35

INTERIMKuliah: 22 Julai - 18 Ogos

Cuti Semester Interim : 19 Ogos - 2

September 2019

DIPLOMA/SARJANA MUDAKuliah 1 : 3 Sept-26 Okt

Cuti 1 : 27 Okt-3 Nov

Kuliah 2: 4 Nov- 15 Dis

Cuti 2 : 16-22 Dis

PEPERIKSAAN AKHIR:

30 Dis 2019 - 20 Januari 2020

SENARAI KAKITANGAN (PEGAWAI)

BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK

BIL NAMA JAWATAN

1. Prof. Madya Dr. Sr. Zakaria Mat Arof Timbalan Rektor (Akademik)

2. Puan Nur Syamilah Mohd SubhiPenolong Pendaftar Kanan

(Pentadbiran Am & Rekod Pelajar)

3. Penolong Pendaftar Kanan

(Penilaian & Penerbitan)

4. Puan Rosma Malini Md AusPegawai Eksekutif Kanan

(Penilaian Akademik)

5. Puan Nurul Hafizah MansorPegawai Eksekutif

(Pentadbiran Am & Rekod Pelajar)

6. Encik Asri Ab RahimPenolong Pegawai Penerbitan

(Percetakan)

STAF SOKONGAN REKOD PELAJAR

DAN PROGRAM DIBAWAH SELIAAN

BIL PEGAWAI PROGRAM PROGRAM SELIAAN

1 En. Shafirul Akmar Sahabudin

Pembantu Tabdir Kanan

BA

MDAB

MUET,EET/EPT

AKTIVITI PELAJAR

(PEJABAT HEA)

2 Pn.Rozita Ibrahim

Pembantu Tadbir Kanan

AS

(KOMPLEKS STAR)

3 Pn. Nashima Shafee

Pembantu Tabdir

SR

(PEJABAT HEA)

4 Pn.Hazwani Himad

Pembantu Tadbir

AP, AC

(PEJABAT HEA)

5 Pn. Asmisah Shafeai

Pembantu Tadbir

AT

(PEJABAT UNIT LADANG)

6 Pn.Rozishafina Rosly

Pembantu Tadbir

CS

(PEJABAT HEA)

SEBARANG KEMUSYKILAN :

SILA DATANG KE PEJABAT HAL EHWAL

AKADEMIK

ATAU HUBUNGI :04 – 988 2492 / 2493 / 2494

Nur Syamilah binti Mohd Subhi

TERIMA KASIH

SELAMAT DATANG&

TAHNIAH MENJADI WARGA UiTM CAWANGAN PERLIS