“ PESERTA MAMPU MEMAHAMI ARTI, MAKNA, SUMBER, PERAN,POSISI SERTA HUBUNGAN ISU AKTUAL

SESUAI TEMA DENGAN MATA DIKLAT LAINNYA

PESERTA DIKLAT DAPAT :1. Menjelaskan arti dan makna Isu2. Mengetahui pentingnya Isu Aktual bagi

Pimpinan3. Menyebutkan Kriteria dan Area Isu yang dapat

ditetapkan4. Menjelaskan Tema serta hubungannya dengan

Isu Aktual5. Menjelaskan peran dan posisi aktual sesuai

tema dalam proses pembelajaran aktualisasi6. Menyebutkan sumber/asal Isu Aktual7. Mengidentifikasi Isu

AKTUALISASI

proses atau kegiatan mengimplementasikan, melalui pembahasan tema, untuk mengidentifikasi, menggali, serta menindaklanjuti berbagai isu guna penyusunan kertas kerja

AKTUALISASI

Isu Aktual Sesuai TemaKertas Kerja Kelompok dan AngkatanObservasi LapanganKertas Kerja Perseorangan

Integritas kerja adalah bertindak konsisten sesuai dengan kebijakan dan kode etik organisasi. Memiliki pemahaman dan keinginan untuk menyesuaikan diri dengan kebijakan dan etika tersebut, dan bertindak secara konsisten walaupun sulit untuk melakukannya.

Defenisi Integrity

Integrity

PemerintahKatalis

PemerintahKompetitif

PemerintahMilik

Masyarakat

PemerintahBerorientasi

Pasar

PemerintahBerorientasiPelanggan

PemerintahBerorientasi

Hasil

PemerintahDigerakkan

Misi

PemerintahWirausaha

PemerintahAntisipatif

PemerintahDesentralisasi Public

Administration Applying 10 Principles of:

PemerintahKatalis

PemerintahKompetitif

PemerintahMilik

Masyarakat

PemerintahBerorientasi

Pasar

PemerintahBerorientasiPelanggan

PemerintahBerorientasi

Hasil

PemerintahDigerakkan

Misi

PemerintahWirausaha

PemerintahAntisipatif

PemerintahDesentralisasi Public

Administration Applying 10 Principles of:

Perubahan Peran

Pemerintah

Pelaku Utama Pembangunan

FASILITATOR, DINAMISATOR, KATALISATOR

RPJM KE – 12004-2009

ISU STRATEGIS/TANTANGAN YANG DIHADAPI

ISU STRATEGIS/TANTANGAN YANG DIHADAPI

Kondisi lebih baik

KondisiLebih buruk

Antisipatif, komitment & konsistensi rendahKondisi Terkini

dan HASIL EKPD 2004-

2008Butuh Manajemen Perubahan dan Proses Manajemen Pemerintahan

RPJM KE – 22010-2014

PELAKSANAAN RPJM KE-2 2014

RASIONALISTISDEMOKRATISDESENTRALISTISTERBUKALUWESDEBIROKRATISGOVERNANCEGOOD GOVERNANCE

STRUKTUR: Aturan, kelembagaan & departe mentasi, HAL, mekanisme kerja & SOP, ALI & ALE, dll.

KULTUR: Nilai-nilai, pola pikir / mindset, motivasi / kepribadian, sikap & perilaku, dll.

PATERNALISTISOTORITER

SENTRALISTISTERTUTUP

KAKUBIROKRATIS

GOVERNMENTBAD GOVERNANCE

3 Hal yang Mendasari Penataan

Kelembagaan

Kewenangan Pangkal

Penyerahan Urusan

Kebutuhan Lokal

Proses Globalisasi; Kebangkitan

Civil Society; Tuntutan

Penguatan Peran

Negara, dll.

Tantangan

How to improve

efficacy & to induce

public sector perfor-mance?

Kondisi Pemerintah Saat Ini :Organisasi Pemerintah masih cenderung bersifat mekanik, kurang efisien, daya saing rendah, corrupted, etc.

TRANSFORMASI JIWA WIRA USAHA (REINVENTING

GOVT)• Catalytic Govt.

• Community Owned Govt.• Competitive Govt.

• Mission Driven Govt.• Results Oriented Govt.• Customer Driven Govt.

• Enterprising Govt.• Anticipatory Govt.

• Decentralized Govt.• Market Oriented Govt.

PRIVATISATION (E.S. Savas)LIMITED GOVERNMENT

(John Gray)

BANISHING BUREAUCRACY• Creating Clarity of Purpose• Creating Consequences for

Performance.• Putting the Customer in the

Driver’s Seat.• Shifting Control Away from

the Top and Center• Creating Entrepreneurial

Culture

Option for Reform:

Strategy …

Kerangka Pikir ( Conceptual Framework )

TEMA

DIKLAT

Kajian ManajemenPublik

Kajian Sikap danPerilaku

Kajian Pembangunan

M

T

S

L

ISU

AKTUAL

KKK

KKA

OL

Ujian

KKP

KompetensiKepemimpinan,

Manajerial,Dan Penataan

Program

OL

KKK

KKP

TEMA

Pokok-pokok pikiran yang dipakai sebagai dasar untuk memecahkan masalah/isu

Tema Diklat Tema diklat merupakan sumber inspirasi dan

pemandu bagi peserta diklat dalam memahami isu-isu aktual yang berkaitan dengan tugas pokok instansinya dan dalam menetapkan isu yang akan diangkat sebagai fokus dalam setiap produk pembelajaran pada struktur kurikulum aktualisasi seperti Kertas Kerja Kelompok (KKK) dan Kertas Kerja Angkatan, Laporan Observasi Lapangan, dan Kertas Kerja Perorangan (KKP)

Tema Diklatpim Tkt 4 Tahun 2012

• Melalui Diklatpim 4 Kita Tingkatkan Integritas dalam pelaksanaan kegiatan untuk mewujudkan Pelayanan Publik yang berkualitas

Persoalan apa yang perlu dikedepankan sebagai isu ?

Pokok Pikiran

1. Integritas2. Budaya/Perilaku Organisasi 3. Etika4. Pelayanan Publik5. Kepemimpinan6. Performance Management

Sumber Isu

• Mata Diklat Teknis Substansi Lembaga• Kajian Sikap dan Perilaku• Kajian Manajemen Publik• Kajian Pembangunan

Kerangka Pikir Pelayanan Publik ( UU25/2009 )

Penyelenggara

Organisasi Penyeleng

garaPelaksana

Larangan

StandarPelayanan

MaklumatPelayanan

Masyarakat

Hak danKewajiban

Barang

Jasa Publik1. Pelaksana

2. Pengelola Pengaduan

3. Pengelola Informasi

4. Pengawasan Internal

5. Penyuluhan

6. Pel.Konsultasi

Tujuan Pembentukan

Terpadu

Penyelenggara Pelayanan Publik

Core BusinessPsl 8 ay 2

Penyelenggara

Hak KewajianPsl 14

SPMPsl 15, Psl 20

SIPPsl 15, Psl 20

1. Profile Penyelenggara2. Profile Pelaksana3. Standar Pelayanan4. Maklumat Pelayanan5. Pengelola Pengaduan6. Penilaian Kinerja

Perilaku Pelaksana ( Pasal 34 )

Perilaku Pelaksana

Adil dan Tdk Diskriminatif

Cermat

Santun dan ramah

Tegas, andal, tdk berlarut-larut

Profesional

Tdk Mempersulit

Patuh pd perintah atasan

Menjunjung nilai2 akuntabilitas, integritas

Patuh pd perintah atasan

Tdk memberikan informasi salahTdk menyimpang, sesuai kepantasan

Reformasi Birokrasi1. Kelembagaan : Struktur, organisasi efisien & efektif,

rasional, proforsional, ramping, pem bidangan sesuai beban dan sifat tugas, rentang kendali, jejaring kerja, kompetensi & profesionalitas pelaksanaan tugas, strategi organisasi pembelajar

2. Sumberdaya manusia : Standar kompetensi, produktivitas, bersih, berdayaguna, komposisi pegawai sesuai sesuai tupoksi dan beban kerja, penerapan sistim merit, klasifikasi jabatan, sistim diklat, standar kinerja, pola karier, manajemen kepe gawaian unified berbasis kinerja, sistem informasi manajemen kepegawaian, sistem remunerasi yang layak dan adil

Reformasi Birokrasi3. Tatalaksana/Manajemen : Mekanisme, sistim,

prosedur, tatakerja yang tertib, efisiensi & efektifitas, standar operasi, hubungan kerja, proses perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, pengendalian, proses korporatisasi dan privatisasi, pengelolaan sarana dan prasarana kerja, penerapan perkantoran modern, kearsipan, penataan birokrasi yg efisien & efektif, transparan, akuntabel, hemat, disiplin, pola hidup, efisiensi kerja

4. Akuntabilitas Kinerja Aparatur : Sistim akuntabilitas kinerja, indikator kinerja, penilaian kinerja, sistim informasi

Reformasi Birokrasi5. Pengawasan yang terkordinasi dengan baik : Sistim

pengendalian dan pengawasan, kordinasi, integrasi, sikronisasi, sistim informasi, intensitas tindak lanjut, konsistensi

6. Pelayanan Publik : Standar pelayanan, konsistensi, kelembagaan pelayanan, SDM aparatur ketatalak sanaan, pengawasan, prinsip-prinsip pelayanan, metode dan prosedur pelayanan, produk dan jasa pelayanan, peraturan-perundangan, indeks kepuasan, pengembangan model dan penanganan keluhan, partisipasi masyarakat, proses kerja, Otomatisasi administrasi & perkantoran, kejelasan tugas dan wewenang, tanggung jawab

Reformasi Birokrasi7. Budaya kerja Produktif : Iklim kerja, etos kerja,

motivasi kerja, mindset, nilai-nilai birokrat, perbaikan sikap, tanggung jawab, mengambil resiko, kepastian pengambilan keputusan

8. Kordinasi Program dan Pelaksnaan, Pemantauan, dan Evaluasi : Sistim kerja, Sinkronisasi, Sinergi sitas, Metode, Komitmen

9. Etika Penyelenggaraan : prinsip-prinsip etika

Penyajian Isu Aktual Sesuai Tema

Sebelum penyajian mata diklat Isu aktual sesuai Tema, Penyelenggara dan fasilitator perlu memastikan bahwa substansi materi yang disampaikan dalam materi MTSL dan Kajian telah relevan dengan Tema Diklat sehingga dapat memperluas dan memper dalam wawasan peserta terhadap isu aktual yang sedang dihadapi instansinya.Dengan tingkat relevansi yang tinggi, akan lebih mudah mengarahkan, mendalami, dan memper luas wawasan peserta akan kondisi nyata yang ada dalam penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan ( LAN )

Isu Masalah yang Dikedepankan untuk Ditanggapi ( KBBI )

Benar terjadi atau akan terjadiSedang Menjadi Perhatian Orang Banyak dan merupakan berita hangat

Arti Aktual

Suatu kondisi nyata terkait dengan Persoalan ( LAN )

Isu AktualMasalah atau Pokok Persoalan yang benar

terjadi atau akan terjadi ( yang bisa dipertang gung jawabkan ) dan sedang menjadi pem- bicaraan orang banyak

Suatu kondisi nyata ( benar-benar terjadi ) terkait dengan persoalan instansi / kewenang annya.

TUGAS KELOMPOK

ISUVISI MISI

TEMADIMENSI-LOKUS

TUPOKSI

TUJUAN

SASARAN

PROGRAMIMPLEMENTATIFPELAKSANAAN

5W-1H

PEP

KUALIATASLAYANAN

PENDANAANPEM/SWADANA

4 KRITERIA DALAM MEMILIH ISU

1. AKTUAL - sedang terjadi atau sedang dalam proses kejadian, serta sedang hangat dibicarakan

2. KEHALAYAKAN - Menyangkut Kepentingan Orang Banyak

2.PROBLEMATIK – Mengandung suatu permasalahan (menyimpang dari harapan, standar, peraturan yang menimbulkan kegelisahan) yg perlu dicari penyebab

dan pemecahannya3. KELAYAKAN – Bersifat logis, Pantas, Realistis, sesuai

wewenang/ tugas dan tanggung jawab

Menggali IsuMengenali isu dengan mencermati unsur subjek dan keterangannyaIsu menarik untuk didiskusikanMemperoleh isu yang menjadi fokus perhatianMengenali dampak yang akan timbul apabila isu tidak diselesaikanMelakukan penyelesaian isu

Rumusan Narasi Isu• Adanya Unsur Subjek ( adanya pelaku ) dan

• Keterangan ( Kondisi atau Keadaan dari Isu )Contoh :

Rendahnya Kualitas Pelayanan Publik Aparatur Pada Kecamatan X ( Dimensi Pelayanan )

Subyek : Aparatur Kecamatan X

Kondisi/keadaan: Rendahnya Kualitas Pelayanan Publik

Belum adanya standar pelayanan publik pada kecamatan X

Subjek : Aparatur Kecamatan X

Kondisi/keadan : Belum adanya standar pelayanan

ISU

RENDAHNYA KINERJA APARATURPENGAWASAN PENDISTRIBUSIAN

BBM BERSUBSIDI PADA BIDANG DISTRIBUSI MIGAS

RENDAHNYA KINERJA

APARATUR PENGAWASAN PENDISTRIBUSIAN BBM BERSUBSIDI

IDENTIFIKASI ISUPERMASALAHAN ASPEK/

DIMENSIPENYEBAB DAMPAK

Rendahnya kinerja aparatur pengawasan pendistribusian BBM bersubsidi Pada Bidang Distribusi Migas

Organisasi

SDM

Ketatalaksanaan

-Pembagian habis tugas- Perumusan tupoksi yang jelas

- Fungsionalisasi- Lini dan Staf- Pendelegasian Wewenang- Rentang Kendali - Standar Kinerja- Job Enrichment/ Job Enlargement

- Pengembangan-Tata Kerja, Mekanisme kerja-Sistim kerja

PEMILIHAN ISUPenyebab/Dampak

KriteriaActual ProblematicKhalayakLayak

PrioritasU S G T

-Pembagian tugas belum habis- Perumusan tupoksi kurang jelas- Fungsionalisasi tidak jelas- Lini dan Staf belum terwujud- Pendelegasian Wewenang tidak jelas- Rentang Kendali terlalu lebar- Standar Kinerja masih rendah- Job Enrichment/ Job Enlargement belum tergambar- Pengembangan belum terwujud-Sistim kerja-Mekanisme kerja-Tata kerja

A P P

A P K L P P

PA P K L P K L

A PA K L P K L

5 4 3 125 4 4 13

5 4 5 145 5 4 145 3 4 12

5 3 3 115 5 5 15 5 4 4 13

5 3 3 116 2 5 103 3 3 9

Atas dasar penilaian tersebut maka Standar kinerja yang rendah menjadi isu prioritas

Contoh : Langkah Merumuskan Isu

Rendahnya Profesionalisme Aparatur

Isu aktual tersebut dapat disebabkan dan berdampak pada tiga aspek atau dimensi yaitu :1.Kelembagaan (struktur organisasi, orgs efisien dan efektif, rasional, sifat tugas, dsb )2.Ketatalaksanaan ( Penataan sistim,Tata kerja, sistim kerja, Mekanisme kerja, dsb ) 3. SDM ( Standar kompetensi, Produktivitas, Kinerja, Komposisi Pegawai, dsb )

Contoh : Langkah Merumuskan Isu

Dari hasil analisis terhadap aspek-aspek atau dimensi yang strategis sebagai solusi terhadap Isu diatas adalah lebih kepada aspek SDM aparatur. Dengan demikian maka selanjutnya bagaimana rumusan untuk memformulasikan dalam Tema ?

Contoh Dep. ESDM : Langkah Merumuskan Isu Rendahnya Kinerja Aparatur Pengawasan Pendistri -

busian BBM Bersubsidi pada Bidang Distribusi Migas

Isu aktual tersebut dapat disebabkan dan berdampak pada tiga aspek atau dimensi yaitu :1.Organisasi (Fungsionalisasi, orgs. efisien dan efektif, rasional, sifat tugas, perumusan tupoksi,dsb )2.Ketatalaksanaan ( Tata kerja, Sistim kerja/pelayanan, Mekanisme kerja, dsb ) 3. SDM ( Standar kompetensi, Produktivitas, Kinerja, Komposisi Pegawai, dsb )

PRINSIP-PRINSIP ETIKA

1.Prinsip Keindahan ( Beauty )2.Prinsip Persamaan ( Equality )3.Prinsip Kebaikan ( Goodness )4.Prinsip Keadilan ( Justice )5.Prinsip Kebebasan ( Liberty )6.Prinsip Kebenaran ( Truth )

Pola Pikir/Tataran/Dimensi

• Menteri : Goal ( Politik )• Eselon I : Sasaran ( Visi, Misi )• Eselon II : Strategi ( Kebijakan )• Eselon III : Manajemen ( Program )• Eselon IV : Operasional ( Kegiatan )