instrumen khidmat bantu bersepadu btp 2016btp.moe.gov.my/media/_media/170816/ikbb btpn -...

IKBB/BTPN/2016

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU BERSEPADU BTP 2016

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PESIARAN BUKIT KIARA50604 KUALA LUMPUR

INSTRUMEN KHIDMAT BANTU BERSEPADU 2016BTPN

Nama dan Alamat Institusi: No. Telefon:

No. Faks:

No. E-mel:

Kod Institusi: Nama Pegawai Khidmat Bantu:

1.

2.

3.

4.

Tajuk Khidmat Bantu:

Khidmat Bantu Bersepadu 2016

Jenis Khidmat Bantu:

Memeriksa dan Memberi Khidmat Bantu

Tarikh Khidmat Bantu:

30 Mei 2016 – 3 Jun 2016

2

IKBB/BTPN/2016

Objektif Khidmat Bantu:

1. Pengurusan pentadbiran mengikut arahan serta peraturan semasa kerajaan

2. Semua peraturan kewangan dan akaun mengikut peraturan kewangan iaitu; arahan perbendaharaan,

surat pekeliling perbendaharaan, surat pekeliling kewangan, surat edaran kewangan, arahan

pentadbiran pegawai pengawal, arahan pegawai pengawal dan teguran audit

3. Pengurusan perolehan kerajaan mengikut Pekeliling Perolehan Kerajaan 1/2013 dan kawalan

dalaman BTP

4. Operasi pengurusan dan penyenggaraan dilaksanakan dengan berkesan

5. Pengurusan pembangunan kapasiti dilaksanakan dengan berkesan

6. Pembinaan Laman Web/ Portal BTPN/ PTPB/ PKG mengikut Surat Pekeliling ICT Bil. 2 Tahun

2014 Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/ Portal KPM

7. Kapasiti kelajuan lebar jalur dan penggunaan 1BestariNet dapat dicapai

8. Operasi bilik server dan rangkaian WAN dan LAN berfungsi dengan lancar

9. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM mencapai tahap 3 bintang ke atas (SSQS)

10. Penggunaan bahan Radio Pendidikan untuk Sekolah Pendidikan Khas Kurang Upaya Penglihatan

sekurang-kurangnya sekali seminggu

11. Penggunaan video e-Guru dan video kurikulum sekurang-kurangnya sekali dalam LADAP

12. Penggunaan e-bahan sekurang-kurangnya sekali seminggu

13. Pembangunan dan penggunaan Laman Pembelajaran dalam VLE sekurang-kurangnya sekali

seminggu

14. Mengumpul maklumat untuk tindakan susulan dan khidmat bantu secara maksimum

15. Menyediakan laporan yang efektif untuk tujuan rujukan dan dokumentasi

3

IKBB/BTPN/2016

Panduan Penentuan Skor;

Contoh 1Skor Deskripsi

0 Tidak / Tiada1 Ya / Ada

Arahan : Penentuan skor bagi setiap item dibuat dengan menandakan ( ) pada lajur berkenaan. Penentuan skor item dibuat berdasarkan pertimbangan profesional, pengalaman & kepakaran pegawai.

4

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN A: PENTADBIRAN

BIL ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN

RESPONSCATATAN/ TINDAKAN

0 1

1. Memastikan Waran perjawatan B.63 sentiasa dikemaskini.

Pengurusan Laporan & Waran Perjawatan

2. Menyelenggara rekod cuti kakitangan melalui sistem HRMIS.

Panduan Pengurusan HRMIS

3.

Menyedia dan menyemak kad perakam waktu kakitangan setiap bulan.

SP Am Bil. 11 Tahun 1981 / Punch Card(Surat Pekeliling)

Laporan Kad Perakam Waktu & Tindakan

Penggunaan Thumb Print perlu dapatkan salinan laporan

4.Mengeluarkan laporan kad perakam waktu mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

SP Am Bil. 11 Tahun 1981Laporan Kad Perakam Waktu & Tindakan

5.Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) kakitangan dikemaskini.

SPP Bil.15 Tahun 2008 / BRP(Surat Pekeliling Perbendaharaan)

6. Mengurus permohonan surat kelulusan bercuti ke luar negara.

SP Am Bil.3 Tahun 2012

7.Menguruskan perkara-perkara dan dokumen-dokumen berkaitan dengan persaraan kakitangan.

PP Bil. 4 Tahun 2003(Pekeliling Perkhidmatan)Fail Persaraan

8. Menguruskan kenaikan pangkat dan pertukaran kakitangan.

Berdasarkan Iklan dari KPM & Surat Arahan

9. Membuat semakan bagi permohonan kemasukkan PPP ke BTP/BTPN.

Iklan dan Borang Permohonan

5

IKBB/BTPN/2016



0 1

10. Mengawal selia dan menyelenggara kenderaan pejabat.

Pengurusan Pek. Perbend. Bil. 5 Tahun 2013 / Buku Log

11.Menyelia tahap kebersihan dan memantau kontraktor pembersihan.

1PP / Laporan Pembersihan

(1Pekeliling Perbendaharaan)

12. Menyelia mutu dan tahap kawalan keselamatan oleh syarikat kawalan keselamatan.

1PP / Laporan Keselamatan

13.Berhubung dengan pihak BTP bagi pengisian kekosongan perjawatan contoh AKP(Anggota Kumpulan Pelaksana)

Waran Perjawatan

14.

Mengemaskini dan menyelia urusan fail. Panduan Pengurusan Pejabat (Sistem Fail)

Peg Rekod Jab.

15.

Menguruskan permohonan kepada pihak BTP seperti contoh permohonan talian telefon atau kenderaan pejabat. (Jika ada)

Kertas Kerja/ Borang / Surat Permohonan(Tiada = 0)(Ada & Lengkap permohonan = 1)(Ada & Tidak lengkap permohonan = 0)

16. Mengambil tindakan bagi aduan-aduan kerosakan kecil.

Borang Aduan

SKOR /16 x 100 = %

6

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN B: KEWANGAN



0 1

1. Carta Organisasi Pengurusan Kewangan

Carta Unit Kew.

2. Manual Prosedur Kerja

3. Fail Meja

4. Fail SKT Unit Kewangan

5. Fail Senarai Tugas Staff Unit Kewangan

6. Fail Kawalan Dalaman

7. Jadual Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal

8. Jadual Arahan Kerja Pegawai Pengawal

9. Arahan Perbendaharaan 101 Kuasa Menandatangani Baucar

Q1/2009 – Kad Perakuan

10. Surat Pelantikan Penyemak dan Pengesah Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal

11. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

4 Myt Setahun.

12. Fail Teguran Audit Surat Menjawab Teguran Audit

13. Daftar Pemeriksaan Mengejut

14. Fail Bajet Kawalan Bajet

7

IKBB/BTPN/2016



0 1

15. Fail Waran Peruntukan Kecil Belanja Mengurus

Dikunci MasukSemak e-SPKB

16. Fail Waran Peruntukan Kecil Pembangunan

17. Fail Waran Peruntukan Kecil One Off

18. Fail Pindah Peruntukan Belanja Mengurus

19. Fail Pindah Peruntukan Pembangunan

20. Perjanjian Program

21. Fail Prestasi Perbelanjaan bulanan

22. Fail Pengecualian bagi perbelanjaan yang tidak selaras

23. Daftar Borang Hasil (Kew.67) Kawalan Terimaan

24. Buku Tunai

25. Buku Resit

26. Penyata Pemungut

27. Penyata Penyesuaian Hasil

28. Laporan Terperinci Hasil (C330)

29. Daftar Mel

30. Akaun Tunai Bulanan

31. Penyata Tunggakan Hasil/ Akaun Belum Terima

8

IKBB/BTPN/2016



0 1

32. Fail Waran Am Kawalan Perbelanjaan

33. Laporan Buku Vot (BV381)

34. Laporan Buku Vot (BV340)

35. Laporan Prestasi Pembayaran 5Bil(BV341-BV343)

36. Laporan Perbelanjaan Vot Mengurus (BV5551M)

37. Laporan PerbelanjaanBulanan Vot Pembangunan (BV551P)

39. Laporan Perbelanjaan Vot Mengurus (C231)

40. Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot Pembangunan (C232)

41. Laporan Penyata Penyesuaian Bulanan(BV 500, 501, 502, 503)

42. Fail e-SPKB

43. Daftar / Senarai Kad Pintar

44. Senarai Penyata Mengikut PTJ (Laporan BV 141)

45. Laporan Baucar Bayaran Yang disediakan/ Dikeluarkan (BV350)

46. Baucar Bayaran Di bawah Objek OS 27000, 28000, 32000, 35000

9

IKBB/BTPN/2016



0 1

47. Fail Sebut Harga

48. Daftar kontrak dan Kontrak Pembekal

49. Fail Sistem Bayaran Pukal

50. Buku Daftar Panjar Wang Runcit

51. Fail Pakej Kawalan Pakej

52. Perwakilan Kuasa JK Perolehan Pakej

53. Laporan Pakej Bulanan

SKOR /52 x 100 = %

10

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN C: PEROLEHAN

BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN


0 1

1. Nota Minta(Permohonan Perolehan Perkhidmatan/ Bekalan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus)

Pengurusan 1PP

Nilai yang ditanggung adalah seperti yang diluluskan dalam Kertas Cadangan.

Lampiran yang diperlukan:

i. Kertas Cadanganii. Spesifikasi/ Skop Kerjaiii. Bahan Kajian Pasaran

2. Perolehan Secara ePerolehan (Perkhidmatan/ Bekalan) bagi Perolehan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus

1PP

Syarikat yang dilantik mestilah eP Enabled

3. Perolehan Secara Manual (di luar talian) bagi Perolehan Kerja Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus

1PP

Syarikat yang dilantik mesti mempunyai Sijil CIDB dan PKK(Pusat Khidmat Kontraktor)

4. Semua jawatankuasa yang dilantik oleh Ketua Jabatan (KPP, BTPN) mestilah menandatangani Borang Integriti Pact

Pengurusan 1PP

Diedarkan semasa mesyuarat dijalankan

Fail Sebut Harga

5. Surat Pelantikan bagi semua jawatankuasa dibuat Salinan dan disimpan di dalam fail bagi sebut harga/ berkaitan.

1PP

Jika berlaku perubahan kepada ahli jawatankuasa yang dilantik, surat pelantikan yang baharu perlu dikeluarkan kepada

11

IKBB/BTPN/2016



0 1

ahli yang baharu

6. Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Harga disediakan dan ditandatangani oleh ahli yang dilantik.

1PP

Semua laporan disimpan di dalam fail bagi sebut harga yang berkaitan.

7. Kertas Taklimat disediakan untuk tujuan pembentangan kepada JK Sebut Harga (Perolehan Sebut Harga bagi Perkhidmatan/ Bekalan/ Kerja)

1PP

Disediakan untuk tujuan pemilihan syarikat

8. Pemilihan 3 Sampul disediakan bagi Perolehan Secara Pembelian Terus

Pengurusan 1PP

Nilai < RM 20,000

9. Keputusan JK Sebut Harga bagi Perolehan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus

1PP

Ditandatangan oleh semua ahli

10. Jika melaksanakan Mesyuarat Rundingan Harga dengan syarikat, perlu disediakan:

Surat Niat Sediakan Minit Mesyuarat

Rundingan Harga

1PPDikeluarkan kepada syarikat yang akan dilantik tetapi tawaran harga syarikat melebihi Anggaran Harga Jabatan

11.Syarikat dipilih perlu sediakan:

Surat Setuju Terima (SST)

1PPPerolehan secara Sebut Harga

12. Bon Pelaksanaan perlu disediakan oleh syarikat yang dilantik bagi perolehan > RM 200,000. Bentuk bon:

1PPDisediakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh SST

12

IKBB/BTPN/2016



0 1

i. Jaminan Bank atauii. Insuran atauiii. Kemudahan Kewangan/ Credit

Facility

ditandatangani

13. Perjanjian/ Kontrak disediakan bagi perolehan yang bernilai> RM 20,000

Pengurusan 1PPCop dari LHDN perlu dibuat dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST

14.Pendokumentasian Lengkap

1PPUrusetia Perolehan

SKOR /14 x 100 = %

13

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN D: FASILITI & ASET



0 1

1. Pejabat / Ruang Kerja Pengurusan (Bangunan)

2. Dewan *Bagi BTPN yang ada dewan sahaja

3. Kafeteria

4. Bilik Kuliah Bilik Kuliah seperti Bilik Seminar/ Bengkel

5. Bilik Mesyuarat

6. Perpustakaan

7. Bilik Komputer

8. Tandas

9. Asrama Pengurusan (Bangunan)

*Bagi BTPN yang ada asrama sahaja

10. Pondok Pengawal

11. Rumah penyelia Asrama *Bagi BTPN yang ada rumah penyelia asrama sahaja

12. Stor Penyimpan Stok

13. Pegawai Pengurusan(Maklumat Pegawai)14. Pengawal

15. Meja Pegawai / Kakitangan Pengurusan

14

IKBB/BTPN/2016



0 1

(Fasiliti dan Aset)16. Kerusi pegawai / Kakitangan

17. Komputer

18. Pencetak

19. Server

20. Scanner

21. LCD Projector

22. Kipas

23. Penghawa Dingin

24. Kabinet / Almari Penyimpan Barang

25. Kekemasan Fail Selaraskan mengikut EKSA

26. Melaksanakan Pendaftaran Mengikut 1PP bagi harta Modal Yang bernilai Rendah (Iventori).Telah di labelkan Hak Kerajaan Malaysia dan no Harta Modal

PengurusanPendaftaran

1PPH (harta modal/>RM2000)I (Inventori /<RM2000)

27. Kew PA7 di Pamerkan 1PP28. Susun Atur mengikut 1PP Pengurusan

(Stor Utama)1PP

29. Kew.PS4 Dipamerkan 1PP30. Pelan Kebakaran dipamerkan 1PP31. Tong Pemadam Api 1PP32. Pintu / lorong Kecemasan 1PP33. Sistem Pengudaraan 1PP

15

IKBB/BTPN/2016



0 1

34. Kekemasan Fail Selaraskan mengikut EKSA

35. Telah melaksanakan penyelenggaraan(Kenderaan, peralatan ICT, Air Cond dan peralatan Penyiaran)

PengurusanPenyelenggaraan

36. Catatan Penyelenggaraan dicatatkan di dalam Kew-PA2 /3

1PPKew-PA 2 – HKew-PA3 – I

37. Rekod Kerosakan Aset Alih Kerajaan(Cth: Kenderaan, peralatan ICT, Air Cond, peralatan Penyiaran dan M&E)

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan Kew PA-9Buku Log

38. Kemaskini Kew-PA 14 1PPRumusan Penyelenggaran

39. Pengemaskinian dokumen penyelenggaraan(Cth: Kenderaan, peralatan ICT, Air Cond dan peralatan Penyiaran dll.)

Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan Kew PA-13Daftar Penyelenggaraan Harta ModalKew PA-14

SKOR *BTPN yang tiada dewan/asrama/ rumah penyelia asrama ( /36x100) /39 x 100 = % /36 x 100 = %

16

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN E: PEMBANGUNAN KAPASITI PROFESIONALISME



0 1

1. Penyediaan Matriks Kompetensi Pengurusan(Latihan)

Dokumen Matriks Kompetensi

2. Analisis kompetensi pegawai berdasarkan Matriks Kompetensi pegawai

Dokumen analisis kompetensi pegawai yang menunjukkan skor kompetensi setiap pegawai

3. Perancangan latihan berdasarkan Matriks Kompetensi

Dokumen perancangan latihani. Tahunanii. Skim Perkhidmataniii. TNA

(Traning Nead Analisis)iv. Peruntukan kewangan

(sekurang-kurang 1% emolumen tahunan)

4. Pelaksanaan latihan berfokus kepada fungsian

Dokumentasi latihan:i. Kertas cadanganii. Nama kursusiii. Kumpulan sasaraniv. Jadual kursusv. Penilaian kursus

5. Pelaksanaan Latihan direkod dalam SPL KPM selewatnya seminggu selepas latihan dilaksanakan

Pengurusan(Latihan)

Print out rekod latihan daripada SPL KPM

6. Pencapaian tujuh (7) hari latihan mengikut tempoh ditetapkan

Hingga akhir bulan April memenuhi 3 hari latihan

Hingga akhir bulan Ogos memenuhi 5 hari latihan

Hingga akhir bulan

17

IKBB/BTPN/2016



0 1November memenuhi 7 hari latihan

7. Mematuhi arahan semua jenis latihan perlu ada ujian pra dan pasca untuk mengesan outcomes.

Ujian pra dan pasca

SKOR /7 x 100 = %

18

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN F : PORTAL


RESPONS CATATAN/ TINDAKAN

0 1

1. Tadbir urus laman web/ portal agensi Pengurusan(Portal)

Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir UrusJawatankuasa Laman Web/ Portal KementerianPendidikan Malaysia

2. Prinsip asas di dalam pembangunanlaman Web

Rujuk Jadual 7: Senarai Semak Laman Web/ Portal melalui Surat Pekeliling ICT Bil. 2 Tahun 2014

3. Ciri-ciri asas mandatori laman web

4. Ciri-ciri tambahan laman web

5. Ciri-ciri asas Portal

6. Ciri-ciri tambahan Portal

7. Langkah-langkah keselamatan laman web/ portal

8. Langkah keselamatan maklumat dilindungi

9. Pengukuran prestasi laman web Garis Panduan Pembangunan Portal JPM : m/s 20

10. Portal BTPN dibangun dan dihost mengikut pekeliling ICT KPM

Pengurusan(Portal)

Domain moe.edu.my

SKOR /10 x 100 = %

19

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN G: 1BESTARINET



0 1

1. Aduan Helpdesk Operasi(Talian internet)

Laporan Aduan 1BN Selfcare Jika tiada aduan; item 1,2,3,

& 4 sila tandakan respons 1 dan terus ke item 5

Jika ada aduan & tindakan, sila tandakan respons 1 dan terus ke item 2,3 & 4 dan seterusnya.

Jika ada aduan & tiada tindakan; item 1,2,3, & 4 sila tandakan respons 0 dan terus ke item 5

2. Tahap capaian Internet BTPN Operasi(Talian internet)

Data ujian speedtest (ping) Panduan pengujian speedtest- Ujian tahap response time (ping)

melalui laman speedtest.net. Bagi pembekal 1BN pastikan lokasi server – Kuala Lumpur [MY] Yes 4G. Jika pembekal talian lain pilih lokasi server paling dekat mengikut pembekal talian.

- Sebaiknya masa ping di bawah 50 m/s.

3. Kapasiti Lebar Jalur (Bandwidth) di BTPN

Laporan Pengujian Kapasiti Lebar Jalur (Bandwidth) di BTPN

Laman YesMon Semua BTPN dibekalkan dengan

10Mbps kecuali BTPN Sarawak yang menggunakan talian internet interim. Perlu semak

20

IKBB/BTPN/2016



0 1pakej yang dilanggan.

- Semakan laporan bandwidth utilization untuk mengetahui tahap penggunaan bandwidth yang diperuntukkan iaitu berapa peratus yang digunakan? Ini untuk mengetahui sama ada jumlah bandwidth yang diperuntukkan mencukupi / lebih, serta untuk semak tahap capaian berbanding penggunaan.

- Sekiranya melebihi 80% penggunaan menunjukkan penggunaan yang optimum.

4. Pemantauan speed test BTPN Data ujian speedtest (upload dan download) di BTPN

Semua BTPN dibekalkan dengan 10Mbps kecuali BTPN Sarawak yang menggunakan talian internet interim. Perlu semak pakej yang dilanggan.

Panduan pengujian speedtest

- Ujian tahap upload dan download melalui laman speedtest.net. Bagi pembekal 1BN pastikan lokasi server – Kuala Lumpur [MY] Yes 4G. Jika pembekal talian lain pilih lokasi server paling dekat mengikut pembekal talian.

- Sebaiknya masa download dan upload di antara 5 hingga 10Mbps.

21

IKBB/BTPN/2016



0 1

5. Capaian internet di makmal komputer BTPN berfungsi

Semua komputer mempunyai capaian internet dan berfungsi

- Semakan semua komputer yang dipasang boleh akses ke internet – connected

- Uji buka laman google -> buat carian -> klik pautan hasil carian

6. Laporan bilangan ID yang dibekalkan ke sekolah secara kolektif peringkat negeri

Operasi(Aplikasi Frog VLE)

Analisis banding beza dapatan data bilangan ID yang dibekalkan antara YesMon dan pemantauan PKG

7. Laporan Analisis penggunaan aplikasi Frog VLE sekolah secara kolektif peringkat negeri

Analisis data bilangan guru/murid/ibu bapa telah login VLE dalam tempoh seminggu bagi semua sekolah dalam negeri

Analisis data bilangan murid menggunakan VLE sekurang-kurangnya 1 sesi pembelajaran setiap minggu persekolahan

SKOR /7 x 100 = %

22

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN H : OPERASI BILIK SERVER



0 11. Pintu akses

Fasiliti Bilik Server

Pilih jika ada atau tiada.

2. Pencahayaan Jika mencukupi(pilih ya)

3. Penghawa dingin Pilih jika ada atau tiada.

4. Ruang bilik dan susunatur Jika mencukupi dan sesuai (pilih ya)

5. Rak server / rangkaian Pilih jika ada atau tiada.

6. Uninterruptable Power Supply (UPS) Pilih jika ada atau tiada.

7. Label peralatan Pilih jika ada atau tiada.

8.Server

Server

Pilih jika ada atau tiada. Jika ada catat bilangan server.

9.Status server Jika berfungsi

(pilih ya).10.

Penyelenggaraan serverPilih jika ada atau tiada. Jika ada catat tarikh/tahun terkini penyelenggaraan.

SKOR /10 x 100 = %

23

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN I : NILAM & PSS



0 1

1. Pelaksanaan dan pemakluman berkaitan arahan berkaitan pengurusan / pembangunan PSS dan aktiviti galakan membaca kepada pihak JPN/ PKG

Operasi Minit mesyuarat /minit curai / brosur/web BTPN/ dll.

2. Verifikasi SSQS domain PSS secara kolektif peringkat negeri

Laporan Pembangunan PSS*Boleh guna pakai dapatan SSQS tahun sebelumnya.

3. Khidmat bantu PSS di bawah 3 bintang

Laporan analisis Khidmat Bantu PSS bawah 3 bintang*Boleh guna pakai dapatan SSQS tahun sebelumnya.

4. Promosi program outreach PSS di JPN/PKG

Minit mesyuarat /minit curai / brosur/web BTPN/ dll.

5. Kursus/Latihan pengurusan PSS kepada GPM

Laporan Kursus /SPL KPM

6. Pengumpulan dan pengisian data NILAM (BTPN ke BTP)

Borang Data(Secara manual)

SKOR /6 x 100 = %

24

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN J : VIDEO KURIKULUM, VIDEO E-GURU & RANCANGAN RADIO PENDIDIKAN



0 1

1. Promosi rancangan video kurikulum di JPN/PKG

Operasi Brosur/web/taklimat di JPN/PKG

2. Promosi rancangan video e-Guru di JPN/PKG

Brosur/web/taklimat di JPN/PKG

3. Promosi rancangan radio pendidikan di JPN/PKG

Brosur/web/taklimat di JPN/PKG

4. Analisa LADAP rancangan video kurikulum dan video e-Guru oleh PKG

Laporan analisa LADAP/SPLGambar dan Video Aktiviti

5. Pemantauan penggunaan rancangan radio pendidikan di Sek. Pend. Khas bagi Murid Bekeperluan Khas Masalah Penglihatan

Jadual Pemantauan

LaporanPemantauan

Bagi BTPN yang tiada Sekolah Pendidikan Khas(boleh juga merujuk fail berkaitan pendedahan/penggunaan radio di sekolah harian)

SKOR /5 x 100 = %

25

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN K : LAMAN PEMBELAJARAN VLE



0 1

1. Promosi Pembangunan Laman Pembelajaran ke JPN / PKG

Operasi Minit mesyuarat / minit curai / taklimat/ brosur/ web BTPN/ dll.

2. Latihan Pembangunan Laman Pembelajaran kepada pegawai BTPN / PKG

Dokumen Perancanganlatihan

Dokumentasi latihan:Kertas cadanganNama kursusKumpulan sasaranJadual kursusPenilaian kursus

(Latihan pembugaran secara dalaman)

3. Pemantauan Aktiviti Khidmat Bantu Pembangunan Laman Pembelajaran oleh PKG

Jadual Pemantauan Khidmat Bantu

Laporan PemantauanKhidmat Bantu

SKOR /3 x 100 = %

26

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN L : MBMMBI & E-BAHAN



0 1

1. Promosi kepada JPN/ PKG tentang Bahan Digital MBMMBI

Operasi Minit mesyuarat / minit curai / taklimat/ brosur/ web BTPN/ dll

2. Promosi kepada JPN/ PKG tentang e-Bahan yang dimuatnaik ke VLE dan LMS

Minit mesyuarat / minit curai / taklimat/ brosur /web BTPN/ dll.

3. Pemantauan aktiviti Khidmat Bantu berkaitan Bahan Digital MBMMBI yang dilaksanakan oleh PKG

Jadual / Laporan PemantauanKhidmat Bantu;Cara instalasi bahan dan mengintegrasikan bahan MBMMBI dalam PdP

4. Pemantauan aktiviti Khidmat Bantu berkaitan e-Bahan yang dilaksanakan oleh PKG

Jadual / Laporan PemantauanKhidmat Bantu;Cara mengintegrasikane-Bahan dalam PdP

SKOR /4 x 100 = %

27

IKBB/BTPN/2016

BAHAGIAN M : PERALATAN ICT



0 1

1. Aduan STS kepada peralatan yang disenggara

Operasi STS

(Support Ticketing System)

2. Peralatan yang disenggara ada Kad Kew-PA2

Salinan KewPA2

3. Kad Kew-PA2B telah dikemaskini (terdapat kos penyenggaraan yang lepas serta alat ganti yang terlibat)

Salinan KewPA2B

4. Kad Kew-PA9 yang telah diverifikasi/disahkan oleh pegawai aset.

KewPA9

5. Tawaran harga syarikat mematuhi harga yang ditawarkan dalam kontrak.

Lihat;

Perincian spesifikasiSAPInvoiceTarikh pesanan tempatan dengan SAP tidak melebihi tempoh kontrak

6. Peralatan yang dibekalkan sama dengan SAP (spesifikasi & jenama)

7. BTPN/PTPB mengenakan denda terhadap syarikat yang melanggar kontrak

Operasi

28

IKBB/BTPN/2016



0 1

8. Panduan pengurusan Netbook1Malaysia telah dimaklumkan kepada semua PTPB/PKG dan sekolah yang berkaitan

Minit mesyuarat /minit curai/ taklimat/ brosur/web BTPN/ dll.

9. Peralatan yang dibekalkan di BTPN dan cawangan berfungsi dan diselenggara secara berkala.(Preventive Maintenance)

Jadual Penyenggaraan

10. Peralatan yang dibekalkan direkod, disimpan dan dikemaskini mengikut tata cara yang betul.

SKOR /10 x 100 = %

Tandatangan : ………………………………………..

Nama Ketua Pegawai Khidmat Bantu : ………………………………………..

Tarikh : ………………………………………..

29

instrumen khidmat bantu bersepadu btp 2016btp.moe.gov.my/media/_media/170816/ikbb btpn -...

Documents