ict bu fauziah

5/28/2018 ICT BU Fauziah

1/38

Week 1

Fauziyah, S.E., M.Si.


2/38

Primary Goals

Information Systems are built to attain several goals

One of the primary goals is to economically process data

into information or knowledge.


3/38

Definitions

Data: an elementary description of things, event,activities, and transactions that are recorded,classified, and stored, but not organized to convey anyspecific meaning.

Information: data that have been organized so thatthey have meaning and value to the recipient.

Knowledge: consist data or information that havebeen organized and processed to conveyunderstanding experience, accumulated learning, andexpertise as they apply to a current problem or activity.


4/38

System: a set of element that acts as a single, goal

oriented entity. Information System: a physical process that support an

organization by collecting, processing, storing, andanalyzing data, providing, and disseminating

information for a specific purpose. CBIS: Computer-Based Information System is an

information system that uses computer technology toperform some or all of intended tasks.

Information Technology: the technology component ofan information system or collection of the entiresystems in an organization. (Turban, 2002)


5/38

Find a definition of ManagementInformation System and HospitalInformation System from many sources. It

could be internet, textbook etc. Up load inthe e-learning.


6/38

Health InformaticsAn evolving scientific discipline that deals with the

collection, storage, retrieval, communication, andoptimal use of health related data, information andknowledge.

The discipline utilises the methods and technologiesof the information sciences for the purposes of

problem solving, decision making, and assuringhighest quality health care in all basic and appliedareas of the biomedical sciences. (Hovenga)


7/38

Group project Diskusikan tentang pernyataan berikut ini apakah

data atau informasi.

1. Profil karyawan, lama bekerja dsb.

2. Daftar nilai mahasiswa.

3. Rata-rata nilai mahasiswa.

4. Penggunaan obat, riwayat penyakit, penggunaanfasilitas pada pasien rawat inap.

5. Laporan keuangan rumah sakit.6. Daftar jumlah pasien per tahun


8/38

A schematic view of an information

system

Business problem:- Data- Information- Instruction--Opportunities

Decision MakersAuto-Control

- Programs- People- Equipment- Storage

Solution:- Reports- Graphics- Calculations- Voices- Tactics

Inputs Outputs

Control

Processing

Feedback


9/38

Apakah sistem informasi

selalu menggunakankomputer?


10/38

Contoh sistem informasi: Sinyal asap rokok untuk komunikasi telah digunakan

sejak orang menemukan api. Pola dari asap rokokyang dikirimkan memiliki kandungan informasi yangbernilai bagi orang lain yang berada di lokasi yangjauh untuk dapat melihat atau mendengar orang yang

mengirimkan informasi. Katalog kartu di perpustakaan didesain untuk

menyimpan data tentang buku-buku yangterorganisasi sehingga buku tertentu akan diletakkan

berdasarkan judul, nama pengarang, subyek dll.


11/38

Contoh sistem informasi: Buku agenda, tas, buku catatan, danfile folders adalah

semua bagian dari sistem informasi yang didesain untukmembantu kita dalam mengorganisasikan segala input

yang diperoleh melalui handout, kuliah, presentasi dandiskusi. Semua komponen tersebut membantu kitamemproses input menjadi output yang berguna misalnyapekerjaan rumah dan nilai ujian yang bagus.

Cash Register adalah bagian dari sistem informasi yanglebih besar yang mencatat produk yang terjual, waktupenjualan, tingkat persediaan, jumlah uang kas yang ada,dan mendukung analisis penjualan produk.


12/38

The Difference Between Computers and

Information Systems

Computers provide effective and efficient ways ofprocessing data, and they are a necessary part of aninformation system.


13/38

Karakteristik Informasi yang

Berkualitas

Agar dapat membantupengambilan keputusan danpemecahan masalah maka

informasi harus berkualitas.

H il di k i K kt i tik I f i


14/38

Hasil diskusi: Karakteristik Informasi yang

Berkualitas menurut mahasiswa


15/38

Karakteristik Informasi yang

Berkualitas

Information has three dimensionof time, content, and form


16/38

Karakteristik Kualitas InformasiTime Dimension

Timelines: Information should be provided when it is

needed. Currency: Information should be up-to-date when it is

provided

Frequency: Information should be as often as needed.

Time Period: Information should be provided aboutpast, present, and future time periods.


17/38

Karakteristik Kualitas InformasiContent Dimension

Accuracy: Information should be free from errors

Relevance: Information should be related to theinformation needs of a specific recipient for a specificsituation

Completeness: All the information that is needed shouldbe provided.

Conciseness: Only the information that is needed shouldbe provided.

Scope: Information can have a broad or narrow scope, oran internal or external focus.

Performance: Information can reveal performance bymeasuring activities accomplished, progress made, orresources accumulated.


18/38

Karakteristik Kualitas InformasiForm Dimension

Clarity: Information should be provided in a form thatis easy to understand.

Detail: Information should be provided in detail or

summary form. Order: Information can be arranged in a

predetermined sequence.

Presentation: Information can be presented in

narrative, numeric, graphic, or other forms. Media: Information can be provided in the form of

printed paper, documents, video displays, or othermedia.


19/38

Pentingnya sistem informasi bagi organisasi

Untuk

menciptakan perusahaan

yang berhasil dan kompetitif,mengelola perusahaan

secara global, menambah nilai

bisnis dan menyediakan

produk dan jasa yang

bermanfaat bagi

pelanggan.


20/38

Pertanyaan Utama bagi Manajer?

Bagaimana mengoptimalkan

return perusahaandari investasi

sistem informasi?


21/38

Hubungan Ketergantungan

Organisasi dan SI

Organisasi harus membuka diri dengan keberagamanSI yang ada, di sisi lain sistem informasi harusmenyesuaikan dengan kebutuhan organisasi.


22/38

Peran Sistem Informasi dalam

Pengambilan KeputusanJenis-jenis sistem ini muncul karena adanya

perbedaan minat, spesialisasi dan level organisasi.

Tidak ada sistem tunggal yang dapat menyediakansemua informasi yang diperlukan organisasi.

Sistem informasi berperan sebagai alat yangmendukung pengambilan keputusan organisasi.


23/38

Jenis Sistem Informasi: Kelompok yg memerlukan:

Strategik level

Knowledge level

Management level

Operasional

level

Senior Manager

Knowledge &Data Workers

Middle Managers

Operational

Managers

Area Fungsional

Sales &Marketing

SDMManufacturing& Produksi

Keu &Acc

Keterangan:


24/38

Keterangan: Strategic-level-systems membantu manajer senior untuk

perencanaan jangka panjang.

Co: ESS (Executive Support Systems) Knowledge-level-systems membantu knowledge & data

workers untuk mendesain produk, mendistribusikaninformasi dan menangani kertas kerja.

Co: KWS (Knowledge Work Systems) dan OAS (OfficeAutomation Systems)

Management-level-sy stems membantu manajermenengah untuk monitoring dan kontrol.

Co: MIS (Management Information Systems) dan DSS

(Decision Support Systems) Operational- level-systems membantu manajer

operasional untuk menjaga agar kegiatan sehari-hariperusahaan berjalan lancar.

Co: TPS (Transaction Processing Systems)


25/38

Global Chalenges in Information

Systems Perubahan dalam masyarakat sebagai akibat dari

meningkatnya perdagangan internasional dan pertukaranbudaya sering disebur dengan globalisasi. Globalisasi

memiliki dampak signifikan pada organisasi dan sisteminformasi.

Thomas Friedman dalam bukunya The World Is Flatmenggambarkan tiga era globalisasi (see Tabel 1.).

Saat ini sistem informasi telah mengarahkan pada

globalisasi yang lebih besar. Akses internet dengankecepatan tinggi dan jaringan yang dapat menghubungkanindividu dan organisasi di seluruh dunia menciptakanlebih banyak peluang di level internasional.


26/38

Tabel 1

Manusia dan perusahaan dapat mendapatkan


27/38

Manusia dan perusahaan dapat mendapatkanproduk dan jasa dari seluruh dunia. Namun

kesempatan ini memunculkan banyak hambatan

dan isu, diantaranya: Tantangan budaya. Negara dan daerah memiliki

budaya dan adatnya sendiri yang dapat secarasignifikan mempengaruhi individu dan organisasi

yang terlibat dalam perdagangan global.

Tantangan bahasa. Perbedaan bahasa dapatmemunculkan kesulitan dalam menerjemahkanarti/maksud yang tepat dari satu bahasa ke bahasalainnya.


28/38

Tantangan waktu dan jarak. Isu waktu dan jarakdapat sulit diatasi oleh individu dan organisasi dalam

perdagangan global di daerah terpencil. Tantangan infrastruktur. Listrik dan air dengan

kualitas yang baik mungkin menjadi barang yanglangka di bagian dunia tertentu. Jasa telpon, koneksi

internet, dan tenaga kerja yang terlatih mungkinsangat mahal atau tidak siap tersedia.

Tantangan mata uang. Nilai dari mata uang yangberbeda dapat bervariasi secara signifikan sepanjang

waktu, membuat perdagangan internasional semakinsulit dankompleks.


29/38

Tantangan produk dan jasa. Produk tradisional yangsecara fisik berwujud seperti mobil atau sepeda, sulit

dikirimkan di pasar global. Namun, produk elektronik (e-product) dan jasa elektronik (e-services) dapat dikirimkankepada pelanggan secara elektronik, melalui telpon,

jaringan, internet dan sarana elektronik lainnya. Software,musik, buku, manual, dan saran semuanya dapat

dikirimkan secara global melalui internet. Isu transfer teknologi. Kebanyakan negara tidak

mengijinkan sistem dan perlengkapan tertentu dijual dibeberapa negara. yang berhubungan dengan militer.

Meski begitu, beberapa percaya bahwa perusahaan asingmencuri kekayaan intelektual, rahasia dagang, materiberhak cipta, dan pemalsuan produk dan jasa.


30/38

Negara, daerah dan hukum nasional. Setiapnegara dan wilayah memiliki serangkaian hukum yang

harus ditaati oleh penduduk dan organisasi di negaratersebut. Hukum ini bisa berkaitan dengan berbagaiisu termasuk rahasia dagang, paten, hakcipta,proteksi terhadap data personal ataukeuangan,privacy, dan lain-lain. Hukum yang membatasi keluar

masuknya data di sebuah negara disebut hukum alirandata lintasbatas (transborder data-flow laws).

Perjanjian dagang. Negara-negar a sering memilikiperjanjian dagang dengan negara lainnya. The North

American Free Trade Agreement (NAFTA), theCentral American Free Trade Agreement (CAFTA),The European Union (EU) adalah contoh perjanjiandagang tersebut


31/38

Major Capabilities of IS Perform high-speed, high-volume, numerical

computations.

Provide fast, accurate, and inexpensivecommunication within and between organizations.

Store huge amounts of information in easy-to-access,yet small space.

Allow quick and inexpensive access to vast amount ofinformation, world wide.


32/38

Major Capabilities of IS

Increase the effectiveness and efficiency of peopleworking in groups in one place or in several location.

Vividly present information that challenges the humanmind.

Automate both semiautomatic business processes andmanually done tasks.

Speed typing and editing.

Can be wireless, thus supporting unique applications.

Accomplish all of the above much less expensivelythan when done manually.


33/38

Five Business Objectives (Wreden,

1997)1. Improving productivity (51%)

2. Reducing cost (39%)

3. Improving decision making (36%)4. Enhancing customer relationships (33%)

5. Developing new strategic applications (33%)


34/38

Manfaat e-hospital Manfaat E-hospital dalam manajemen rumah sakit

dapat diklasifikasikan menjadi dua kepentingan, yaitubagi wirausaha rumah sakit (enterpreneur hospital)

danprofessional manager hospital.


35/38

LANGKAH- I : PROFIL LULUSAN MMR

NO PROFIL KOMPETENSI UTAMA KOMPETENSI

PENDUKUNG

KOMPETENSI

LAINNYA

1Enterpreneur

Hospital

1. Kemampuan konseptual dan

Kemampuan internal untuk

memanfaatkan peluang usaha

dalam pengembangan RS .

9. Kemampuan

memberdayakan SDM di RS

14.

Kemampuan

berbahasa asing

2. Kemampuan

mengembangkan dan

menciptakan visi organisasi RS

10. Kemampuan menerapkan

dan mengembangkan nila-

nilai Islami dalam etika bisnis

dan profesi di RS.

3. Kemampuan berpikir analitis

dan bertindak strategik

11. Kemampuan melakukan

negosiasi dan lobbying

4. Kemampuan mengambil dan

mengantisipasi resiko


teknologi informasi dalam

pengelolaan RS

5. Kemampuan membangun dan

membina networking



pengelolaan RS

6. Kemampuan membangun

dan membina teamwork

7. Kemampuan mengadaptasi

isu-isu global dalam

pengembangan RS

8. Kreatif dan inovatif


36/38

NO PROFIL KOMPETENSI UTAMAKOMPETENSI

PENDUKUNG

KOMPETENSI

LAINNYA

2

PROFESSIONAL

MANAGER

HOSPITAL

1.Kemampuan Mengelola

Organisasi RS secara efisien

melalui fungsi manajemen



pengelolaan RS

10.

Kemampuan

berbahasa

asing

2. Kemampuan berpikir analitis

dan bertindak strategik


dan mengembangkan nila-

nilai Islami dalam etika bisnis

dan profesi di RS.

3.Kemampuan berkomunikasi

yang baik dan efektif

4.Kemampuan menjadi

motivator, leader, facilitator,

mediator dan inspirator yang

efektif

5.Kemampuan membangun dan

membina teamwork


hukum kesehatan dan regulasi

RS

7. Kreatif dan inovatif


37/38

Principle Summary

Nilai informasi secara langsung berhubungan denganbagaimana informasi tersebut dapat membantu pengambilkeputusan mencapai tujuan organisasi.

Komputer dan sistem informasi secara konstan memungkinkanbagi organisasi untuk memperbaiki cara mereka melakukanbisnis

Mengetahui dampak potensial sistem informasi dan memilikikemampuan untuk menempatkan pengetahuan ini dalampekerjaan dapat menghasilkan karir pribadi yang sukses danorganisasi dapat mencapai tujuannya.

Pengguna sistem, manajer bisnis, dan profesional sisteminformasi harus bekerja sama untuk membangun sistem

informasi yang berhasil. Sistem informasi harus diterapkan serius dan hati-hati agar

masyarakat, bisnis, dan industri di seluruh dunia dapat menuaimanfaat besar dari sistem informasi tersebut.


38/38

ict bu fauziah

Documents