u

I)

PANDUANAkreditasi Jurnal Nasional

Disadur dari Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah - DIKTIoleh:

Tim Pusbindiklat Peneliti LIPIDesain Sampul:

Sutrisno Hem Sukoco

Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan PenelitiLembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

c DAFTAR lSI

DAFTAR ISI............................................................................................. iiKATA PENGANTAR............................................................................. iiiI. SYARAT, TATA CARA, MEKANISME DAN MASA

BERLAKU AKREDITASI............................................................... 11.1 Syarat Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah................. 11.2 Tata Cara Pengajuan 11.3 Mekanisme Akreditasi 21.4 Masa Berlaku Akreditasi.................................................... 3

II. PANDUANPENGAJUAN AKREDITASI ILMIAHMELALUI ARJUNA......................................................................... 52.1 Pengajuan Akreditasi 52.2 Instrumen Akreditasi Dalam Arjuna............................. 72.3 Hak Akses Tiap Level Pengguna Arjuna 72.4 Membuat Akun....................................................................... 92.5 Mendaftarkan Jurnal............................................................ 142.6 Membuat Usulan Akreditasi Terbitan

Berkala Ilmiah 23LAMPlRAN.............................................................................................. 40DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 47

11

rI

KATA PENGANTAR

Panduan Akreditasi Jurnal Nasional ini merupakanpanduan tata laksana pengusulan akreditasi terbitan berkalailmiah menggunakan aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.Sistem akreditasi jurnal nasional (Arjuna) dibangun dengantujuan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitaskeseluruhan proses akreditasi.

Panduan ini meliputi syarat, tata cara, mekanisme danmasa berlaku akreditasi serta panduan tahapan pengajuanakreditasi ilmiah melalui Sistem Arjuna. Buku PanduanAkreditasi Jurnal Nasional ini disadur dari Pedoman AkreditasiTerbitan Berkala llmiah yang diterbitkan Direktorat JenderalPendidikan Tinggi (DIKTI).

Semoga buku panduan ini bermanfaat bagi para pihakyang terlibat dalam publikasi ilmiah khususnya pengelolajurnal ilmiah.

Bogor, 1 Desember 2014

Penyusun

III

I. SYARAT, TATA CARA, MEKANISME DAN MASA BERLAKUI)

AKREDITASI

1.1 Syarat Akreditasi Terbitan Berkala I1miahTerbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk akreditasi harusmemenuhi persyaratan-persyaratan sebagai berikut.a. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak

(p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi.b. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics

statement) dalam laman website jurnal.c. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat

artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yangmemajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni.

d. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahunberurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuanakreditasi.

e. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalamsatu tahun secara teratur.

f. -lurnlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecualijika berbentuk monograf.

g. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional(Indonesian Scientific Journal Database (IS}O), Portal Garuda,Pustaka Iptek danjatau yang setara).

Pengajuan perpanjangan akreditasi harus memenuhi persyaratanberikut.a. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.b. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi

diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.

1.2 Tata Cara PengajuanTata cara pengajuan usulan akreditasi mengikuti ketentuan sebagaiberikut.

1

a. Usulan akreditasi diajukan oleh Ketua Penyunting/Redaksikepada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (L1PI) u.p. PusatPembinaan Pendidikan dan Pelatihan Peneliti L1PI (PusbindiklatPeneliti L1PI) untuk penerbit jurnal yang terbit berada eli bawahperguruan tinggi dan asosiasi profesi, paling lambat tanggal akhirMaret untuk akreditasi periode pertama dan akhir Agustus untukperiode kedua,

b. Ketua Penyunting/Editor terbitan berkala ilmiah yangmengajukan akreditasi diwajibkan rnengisi danmelarnpirkari/rnengunggah dokurnen sebagai berikut.1. Formulir 11sian Pengajuan Akreditasi (LAMPIRAN 1);2. Formulir 2 Biodata Dewan EditorjPenyuntingjMitra

Bebestari yang terlibat (LAMPIRAN2);3. Formulir 3 Evaluasi Diri (LAMPIRAN 3). Pengisian Formulir

3 juga akan diminta secara online.4. Bukti keterlibatan aktif mitra bebestari danjatau dewan

penyunting (berupa korespondensi elektronik, komentarmitra bebestari, naskah yang diperbaiki, atau formulirpenilaian, atau dengan memberikan user login dan passwordsebagai journal Manager kepada Tim Asesor Alereditasi],bukti pengiriman pada arsip nasionaljPDII atau buktiterindeks metadatanya, bukti penerimaan oleh lembagapengindeks atau bukti metadatanya sudah terindeks, danlain-lain yang relevan.

c. Pengajuan dilakukan secara daring kedalam sistem AkreditasiJurnal Nasional (Arjuna) Ditjen Dikti di ala mathttp://arjuna.dikti.go.id. Teknis pengajuan secara daringdijelaskan pada Bab 4.

101. Teknik 0102. Teknik B:

103. Teknik Si

104. Sistem InManajemen105. Ilmu ManOperasi106. Statistik,Ketidak Pastia107. Ilmu BurrLain)108. Ilmu Atm

109. Kompute

110. Proses PE

111. Geologi E

112. Geokimia

113. Geologi

114. Geofisika

115. Teknik GITeknik116.0seanogr

117. Palaentol

118. Ruang AnPlanet119. Styratigr:

120. 11mu Ekoidan Keuangan121. Ilmu EkoiEkonornetrika122. Keuangar

123. Energi (L

124. Teknik EIDaya

1.3 Mekanisme AkreditaslMekanisme akreditasi secara urnum ditentukan sebagai berikut.a. Pusbindiklat Peneliti L1PI, memeriksa kelengkapan persyaratan

administrasi yang telah diunggah.

2

I'

b. Tim Akreditasi Terbitan Berkala ilmiah beserta pakar yang sesuaibidahg kompetensinya dengan bidang ilmu terbitan berkalailmiah melakukan penilaian terbitan berkala ilmiah.

c. Setiap terbitan berkala ilmiah dinilai oleh sekurang-kurangnyadua orang penilai yang sesuai dengan bidang ilmunya akanmenilai secara daring melalui Arjuna dengan menggunakanpedoman penilaian yang telah ditetapkan. Selain merneriksadokumen yang diajukan, penilai juga akan memeriksa lamanjurnal elektronik dan akan masuk ke laman jurnal elektroniksebagai admin jurnal elektronik yang akan diakreditasi.

d. Putusan hasil penilaian diambil secara bertahap. Para penilaimenyampaikan hasil penilaiannya kepada Tim AkreditasiTerbitan Berkala Ilmiah. Jika terdapat perbedaan penilaian(misalnya penilai pertama menilai lolos akreditasi, sedangkanpenilai kedua menyatakan tidak lolos, atau pernyataan penilaipertama meloloskan untuk predikat akreditasi B dan penilaikedua meloloskan dengan predikat akreditasi A), Tim AkreditasiTerbitan Berkala Ilmiah akan melakukan mediasi dengan'rnelibatkan penilai ketiga. Tim Akreditasi Terbitan Berkala llmiahjuga akan melakukan penyelarasan terhadap semua hasilpeniiaian agar tidak terjadi perbedaan penilaianketerakreditasian di antara kelompok bidang. Berdasarkansimpulan hasil penilaian dan penyelasaran, akan disampaikanrekornendasi hasil akreditasi kepada LIPI melalui PusbindiklatPeneliti LIPI.

e. Dirjen Dikti menerbitkan surat keputusan akreditasi dansertifikat.

1.4 Masa Berlaku AkreditasiMasa berlaku akreditasi diatur sebagai berikut.a. Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima)

tahun.b. LIPI dapat mencabut atau menurunkan predikat akreditasi

terbitan berkala ilmiah sebelum berakhirnya masa berlaku

3

o

Bidang IImu

1. Keperawat,

2. Penuaan

3. Biokimia

4. Biofisika

5. Bioteknolo]

6. Penelitian ~

7. Biologi Sel8. Biokimia Kl

9. Biologi Perl

10. Endokrino

11. Genetika

12. Umum

13. Mikrobiok

14. Parasitolo:

15. Virologi

16. Ilmu Matei

17. Biomateri:

18. Keramik d.

19. ElektronikM'!gnetik20. Ilmu Perta(Lain-Lain)21. Agronomi

22. I1mu Hewa

23. Ilmu Perai:24. Perangkat

25. Kimia Matt

26. Logam dar:

27. Polimer da

akreditasi apabila terjadi ketidak-sesuaian dengan pedomanakreditasi terbitan berkala ilmiah.

c. Setiap terbitan berkala ilmiah diwajibkan mencantumkan masaberlaku akreditasi dengan menuliskan tanggal penetapan dantanggal akhir masa berlaku tersebut di laman dan atau halamanmuka terbitan berkala ilmiah.

4

/

(

II. PANDUANPENGAJUAN AKREDITASIILMIAH MELALUI ARJUNA2.1 Pengajuan AkreditasiPengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah dilakukan secara daring (online)menggunakan Sistem Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) denganmekanisfne seperti yang sebagaimana pad a Gambar 2.1.

Pengt ~IuMendaftarkan

Tirballn

IImiah yang SudahOidaftarkan

Men~isi8~ idlntitallerhun Ceftja lmilh

II ~nlelc:liTtrb~inBeltlilllmllli

DI5trtbvlorAkredl~slAmor

!=:::J ~st!m;\zjoJnl_ Ditt11bm1sMti

Gambar 2.1 Diagram Alir Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah melaluiArjuna

Pada diagram alir tersebut digambarkan bahwa langkah-langkahpengajuan akreditasi terbitan berkala ilmiah secara daring adalahsebagai berikut.

5

1. Pengelola terbitan berkala ilmiah mendaftarkan terbitannyauntuk mendapatkan username dan password agar dapatmengakses Arjuna.

2. Setelah mendapatkan username dan password, pengelola terbitanberkala ilmiah mengajukan akreditasi terbitan yang sudahdidaftarkan dengan mengisi:a. borang identitas terbitan berkala;b. borang penyunting;c. borang perkembangan terbitan berkala; dand. borang evaluasi diri.

3. Distributor akreditasi akan mendistribusikan pengajuanakreditasi terbitan berkala ilmiah kepada dua asesor untukdikonfirmasi kesediaan menilai.

4. [ika asesor tidak bersedia, maka distributor akreditasimendistribusikan ke asesor lain untuk dikonfirmasi kesediaan

cmenilai.

5. [ika asesor bersedia, maka asesor melakukan penilaian terhadapterbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk diakreditasi.

6. Asesor memasukkan nilai secara daring ke sistem Arjuna.7. Sistem akan memeriksa apakah nilai yang dimasukkan oleh kedua

asessor mempunyai perbedaan yang ekstrim.8. [ika perbedaan nilainya ekstrim, maka distributor akreditasi akan

mendistribusikan ke asesor ketiga untuk dikonfirmasi kesediaanmenilai. [ika asesor ketiga tidak bersedia, maka distributorakreditasi mendistribusikan ke asesor ketiga lain untukdikonfirmasi kesediaan menilai. Jika asesor ketiga bersedia, makaasesor melakukan penilaian terhadap terbitan berkala ilmiahyang diajukan untuk diakreditasi dan memasukkan nilai kesistem.

9. [ika perbedaan nilainya tidak ekstrim. maka sistem akanmenampilkan nilai akhir akreditasi.

10. LIPI rnenerbitkan Surat Keputusan hasil akreditasi berkala ilmiahbagi yang nilainya memenuhi syarat.

6

1

Setelah selakreditasimenerapk:tersimpansebelum rrdata usula:

2.2 Instrumen Akreditasi Dalam ArjunaInstrumen akreditasi terbitan berkala ilmiah tertuang dalamLampiran Peraturan Kepala LIP! Nomor 3 tahun 2014 tentangPedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah sebagaimana dipaparkandalam Sub bab 2.2, selanjutnya dituangkan dalam Arjuna sehinggadapat diisl secara online oleh pengelola terbitan berkala ilmiah.Selanjutnya pengajuan akreditasi berkala ilmiah tersebut akan dinilaioleh 2 (dua) asesor secara online pula pada setiap instrumennya.

2.3 Hak Akses Tiap Level Pengguna ArjunaSistem Arjuna dapat diakses oleh empat level pengguna yang mernilikihak akses sesuai dengan kewenangannya. Keempat penggunatersebut adalah sebagai berikut.

1. PengusulPengguna ini merupakan Pengelola Terbitan Berkala Ilmiah yangakan mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah ke DitjenDikti. Pengguna pengusul ini dapat diperoleh denganmendaftarkan terbitan berkala ilmiah yang dikelola ke SistemArjuna untuk mendapat username dan password. Setelahmendapatkan username dan password, pengguna dengan levelpengusul ini merniliki hak akses ke Arjuna untuk mengajukanakreditasi dengan mengisi instrument isian yang meliputi:a. borang identitas terbitan berkala;b. borang penyunting;c. borang perkembangan terbitan berkala; dand. borang evaluasi diri.

2. Distributor AkreditasiPengguna ini merupakan operator Ditlitabmas/PusbindiklatPeneliti LIP) yang diberi tugas untuk mendistribusikan pengajuanakreditasi terbitan berkala ilmiah yang baru kepada asesor.Penguna dengan level distributor ini memiliki hak akses pada

7

Arjuna dengan menetapkan asesor untuk menilai pengajuanakreditasi.

3. AsesorPengguna ini merupakan penilai akreditasi terbitan berkalailmiah yang sudah ditetapkan oleh Kepala LIP!. Pengguna denganlevel asesor memiliki hak untuk mengisi nilai dan komentar padasetiap instrumen penilaian.

4. Manajemen DitlitabmasPengguna ini memiliki kewenangan untuk menyiapkan SuratKeputusan Hasil Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah yang diajukanapabila nilai rata-rata kedua asesor memenuhi batas J11inimalnilai yang sudah ditetapkan.

Tahapan umum pengusulan akreditasi terbitan berkala ilmiah melaluiArjuna disajikan dalam Gambar 2.2 berikut

r····-.·, 0!' Membuat Akun

: .: :: '~tMembuat Usulan iAkreditasi Jumal

• Menentukan usernamedan password

'Mengisi Form-Aktivasi Email-togtn ke Arjuna

oMengisi I menambahnama jurnal

-Melengkapl lsian datajurnal (bidang ilmu,editor, dan lain-lain)

-Menarnpllkan danmemlllh daftar jurnal

'Mengisi data jurnal-Mengisi evaluasi dirijurnal

;

OMemaSUkkan artlkeldalam perlode yangakan diusulkan pada

-snnpen permanenusulan

Carnbar 2.2 Tahapan Umum Pengusulan Akreditasi Terbitan BerkalaIlmiah

8

!

Setelah mebaru berha:

o Data

S ah«~n UOI~un:;:u

Gan

Lanjutkanformulir pitampil/terspdf, seperti

A.IOENTlTA:I. NanuTc.rb2.ISSN Cet.oJ,:3. ISSN Elc.kt-* N:una Pelle5. KCIWl Pcny6. Oida..nS ltlll:7. ,.\.I;\nl31 Pos

N ,\ I:umll we9. Uscrnnmc e

(UsL'lmamed:innpnpun yang a~

I () 'rc lepors/F11 NcmorTI'11 E·Mail

B. rENVUr-.,fTlJ. D~\V3n Pen

No Numa l

I GO"O Sc.z. Pc:hh ..atnn tv

k\.'(crlih~I1:l" aL::Jhu:Kiltl!l bU..,. jUl

C. PERKEMUJI Riwayat Peu, Tcrbil Penb. Narna (emc. Pcrubllhan

2. Riw3;YO,t A1Tct'I1kn,xliusi u

3. Di..~rnin:lSig. Jumlah r'eh. Jumlll.h pcc. Jun11a.h pel