Lampiran 2

PENENTUAN SPESIFIKASI DAN PENILAIAN TEKNIKAL

PERKHIDMATAN SEWAAN AMBULANS JENIS A DAN/ATAU JENIS B

Disediakan oleh;Unit Kawalselia

Hospital Sultanah Aminah Johor Bahru

2

PENENTUAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN SEWAAN AMBULANS JENIS A DAN/ATAU JENIS B

Spesifikasi Teknikal

1. Ambulans Jenis AKeperluan peralatan bagi Ambulans jenis A seperti berikut :

Emergency Medical & Trauma Kit (EMTS Kit) Oxygen Resuscitator Defibrillator/AED Vital Sign Monitor (BP, RR, SPO2, ECG lead) Portable Suction Machine Foldable wheel chair Spinal Board Scoop Stretcher Immobilization Set Portable Automatic Ventilator Glucometer

2. Ambulans Jenis BKeperluan peralatan bagi Ambulans jenis B seperti berikut :

Emergency Medical & Trauma Kit (EMTS Kit) Oxygen Resuscitator Defibrillator/AED Vital Sign Monitor (BP, RR, SPO2, ECG lead) Portable Suction Machine Foldable wheel chair Spinal Board Scoop Stretcher Immobilization Set Glucometer

3

Spesifikasi Am

1. Tempoh Kontrak

1.1. Tempoh sah laku sebut harga adalah sah bagi tahun 2016.

2. Pendaftaran Syarikat

2.1. Pembekal hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

2.2. Syarikat pembekal hendaklah berdaftar di bawah kod bidang yang berkaitan sepanjang tempoh kontrak.

2.3. Pembekal mestilah e-Perolehan enabled.

3. Pesanan

3.1. Pihak Kerajaan akan membuat pesanan secara berkala bergantung kepada keperluan Kerajaan.

3.2. Pihak kerajaan tidak terikat untuk menetapkan bilangan sewaan dan hanya akan membuat pesanan sekiranya perlu sahaja

3.3. Bilangan sewaan, jenis Ambulan yang disewa dan tempoh sewaan bergantung kepada keperluan kerajaan

4. Penyerahan, Penolakan dan Penggantian

4.1. Penyerahan bekalan sewaan Ambulan hendaklah dilakukan dalam tempoh 4 jam dari tempoh Pesanan Rasmi Kerajaan diterima.

4.2. Penyerahan bekalan sebaik-baiknya dilakukan di antara jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang waktu hari bekerja. Bekalan yang dihantar sebelum atau selepas waktu berkenaan tidak akan dilayan kecuali mendapat kebenaran daripada pegawai yang menjaga.

4

4.3. Tempoh satu (1) hari sewaan dikira 24 jam dari masa Ambulan sewaan diterima oleh pengguna. Caj penggunaan pada hari terakhir akan dikira secara hourly basis.

4.4. Pembekal perlu hadir dengan membawa salinan pesanan dan nota hantaran semasa penyerahan bekalan.

4.5. Penolakan akan dibuat ke atas bekalan sewaan Ambulan yang tidak menepati pesanan atau penentuan spesifikasi kontrak seperti yang telah ditetapkan.

4.6. Ambulan sewaan yang diperiksa dan ditolak hendaklah diganti mengikut keperluan pihak Kerajaan dan segala kos adalah ditanggung oleh pihak pembekal.

5. Pembayaran

5.1. Pembayaran oleh pihak Kerajaan akan dilakukan mengikut kaedah pesanan.

5.2. Pihak pembekal hendaklah mengemukakan dokumen pembayaran yang lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari selepas pesanan rasmi Kerajaan diserahkan dan memastikan bekalan telah disempurnakan mengikut tempoh yang ditetapkan bagi membolehkan pihak Kerajaan membuat pembayaran.

6. Pematuhan Kepada Akta, Peraturan dan Undang-Undang Yang Berkuatkuasa

6.1. Pembekal perlu mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang berkaitan perniagaan, kenderaan dan jalan raya yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan Malaysia dan Pihak Berkuasa Tempatan.

7. Pemeriksaan Kondisi Ambulan Sewaan

7.1. Kenderaan yang dibekalkan perlulah memenuhi spesifikasi dan berada pada kondisi yang memuaskan pengguna.

7.2. Sistem, aksesori dan perkakasan seperti permukaan tayar, sistem penghawa dingin, sistem brek, sistem pencahayaan, beacon light dan lain-lain keperluan perlulah berada pada tahap memuaskan dan dipersetujui oleh pengguna

5

7.3. Kenderaan yang digunakan adalah khusus untuk penggunaan Ambulan sahaja dan tidak mengandungi bahan lain yang boleh mencemar kenderaan atau mengubah fungsi kenderaan.

8. Perlindungan Insuran

8.1. Pihak pembekal perlu memastikan Ambulan yang dibekalkan dilindungi insuran.

9. Pemandu

9.1. Pihak pembekal perlu membekalkan pemandu yang dilindungi insuran syarikat pembekal sebanyak satu (1) orang bagi setiap syif (pagi, petang dan malam)

9.2. Pemandu yang dibekalkan syarikat diwajibkan untuk memiliki lesen pemanduan kelas D yang masih sah tempoh laku serta berpakaian seragam yang kemas, selamat, sesuai dan bersih.

9.3. Pemandu yang dibekalkan syarikat perlu mematuhi peraturan dan polisi perkhidmatan Ambulan kerajaan

9.4. Pemandu hendaklah memakai pakaian seragam yang melambangkan imej korporat syarikat.

10.Bahan Api

10.1. Bahan api hendaklah bersesuaian dengan penggunaan Ambulan yang dibekalkan dan mudah didapati di dalam negara Malaysia.

10.2. Tanki bahan api bagi Ambulan yang dibekalkan perlu diisi dengan penuh ketika Ambulan dibekalkan. Pihak kerajaan akan memulangkan Ambulan tersebut dalam keadaan bertangki penuh setelah tempoh sewaan selesai.

11.Pejabat Pembekal

11.1. Pembekal digalakkan mempunyai pejabat operasi (cawangan) berdekatan dengan premis Kerajaan dan boleh dihubungi pada bila-bila masa untuk menerima pesanan atau aduan daripada pihak Kerajaan.

6

11.2. Kerajaan berhak membuat lawatan ke premis pembekal bagi tujuan pemeriksaan pematuhan kualiti dan keselamatan pengoperasian kenderaan

12.Hak Kerajaan Apabila Pembekal Dikenakan Tindakan Undang-Undang

12.1. Pihak Kerajaan berhak dimaklumkan oleh pembekal sekiranya terdapat sebarang tindakan undang-undang berkaitan keselamatan Ambulan dikenakan ke atas pembekal.

13.Perolehan Perkhidmatan Sewaan Di Luar Kontrak

13.1. Kerajaan berhak membuat perolehan perkhidmatan sewaan di luar kontrak sekiranya berlaku kelewatan atau kegagalan bekalan dalam tempoh yang telah ditetapkan

14.Profail Syarikat

14.1. Syarikat digalakkan menghantar profail terkini yang turut mengandungi senarai aset yang dimiliki termasuk nombor pendaftaran kenderaan, tarikh dibuat, jenama, model dan lain-lain spesifikasi supaya penilaian dapat dibuat

7

BORANG PEMATUHAN PENILAIAN TEKNIKALPERKHIDMATAN SEWAAN AMBULANS JENIS A DAN/ATAU JENIS B

Bil. Spesifikasi Teknikal Status(M / S)

Persetujuan

Catatan Pembeka

lYa Tidak

1. Ambulans Jenis A

Keperluan peralatan bagi Ambulans jenis A seperti berikut :

Emergency Medical & Trauma Kit (EMTS Kit)

Oxygen Resuscitator Defibrillator/AED Vital Sign Monitor (BP, RR, SPO2) Portable Suction Machine Foldable wheel chair Spinal Board Scoop Stretcher Immobilization Set Portable Automatic Ventilator Glucometer

M

2. Ambulans Jenis B

Keperluan peralatan bagi Ambulans jenis B seperti berikut :

Emergency Medical & Trauma Kit (EMTS Kit)

Oxygen Resuscitator Defibrillator/AED Vital Sign Monitor (BP, RR, SPO2) Portable Suction Machine Foldable wheel chair Spinal Board Scoop Stretcher Immobilization Set Glucometer

M

8

Nota: M - Mandatory S - Supportive

9

Bil. Spesifikasi Am Status(M/S)

Persetujuan Catatan PembekalYa Tidak

1. Tempoh Kontrak

1.1. Tempoh sah laku sebut harga adalah bagi tahun 2018.

M

2. Pendaftaran Syarikat

2.1. Pembekal hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

M

2.2. Syarikat pembekal hendaklah berdaftar di bawah kod bidang yang berkaitan sepanjang tempoh sebut harga.

M

2.3. Pembekal mestilah e-Perolehan enabled.

M

3. Pesanan

3.1. Pihak Kerajaan akan membuat pesanan secara berkala bergantung kepada keperluan Kerajaan.

M

3.2. Pihak kerajaan tidak terikat untuk menetapkan bilangan sewaan dan hanya akan membuat pesanan sekiranya perlu sahaja

M

3.3. Bilangan sewaan, jenis Ambulan yang disewa dan tempoh sewaan bergantung kepada keperluan kerajaan

M

4. Penyerahan, Penolakan Dan Penggantian

4.1. Penyerahan bekalan sewaan Ambulan hendaklah dilakukan dalam tempoh 4 jam dari tempoh Pesanan Rasmi Kerajaan diterima.

M

10

Bil. Spesifikasi Am Status(M/S)

Persetujuan Catatan PembekalYa Tidak

4.2. Penyerahan bekalan sebaiknya dilakukan di antara jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang waktu hari bekerja. Bekalan yang dihantar sebelum atau selepas waktu berkenaan tidak akan dilayan kecuali mendapat kebenaran daripada pegawai yang menjaga.

M

4.3. Tempoh satu (1) hari sewaan dikira 24 jam dari masa Ambulan sewaan diterima oleh pengguna. Caj penggunaan pada hari terakhir akan dikira secara hourly basis.

M

4.4. Pembekal perlu hadir dengan membawa salinan pesanan dan nota hantaran semasa penyerahan bekalan.

M

4.5. Penolakan akan dibuat ke atas bekalan sewaan Ambulan yang tidak menepati pesanan atau penentuan spesifikasi kontrak seperti yang telah ditetapkan

M

4.6. Ambulan sewaan yang diperiksa dan ditolak hendaklah diganti mengikut keperluan pihak Kerajaan dan segala kos adalah ditanggung oleh pihak pembekal.

M

5. Pembayaran

5.1. Pembayaran oleh pihak Kerajaan boleh dilakukan mengikut kaedah pesanan.

M

5.2. Pihak pembekal hendaklah mengemukakan dokumen pembayaran yang lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari selepas pesanan rasmi Kerajaan diserahkan dan bekalan telah disempurnakan mengikut tempoh yang ditetapkan bagi membolehkan pihak Kerajaan membuat pembayaran.

M

11

Bil. Spesifikasi Am Status(M/S)

Persetujuan Catatan PembekalYa Tidak

6. Pematuhan Kepada Akta, Peraturan dan Undang-Undang Yang Berkuatkuasa

6.1. Pembekal perlu mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang berkaitan perniagaan, keselamatan, kenderaan dan jalan raya yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan Malaysia dan Pihak Berkuasa Tempatan

M

7. Pemeriksaan Kondisi Ambulan Sewaan

7.1. Kenderaan yang dibekalkan perlulah memenuhi spesifikasi dan berada pada kondisi yang memuaskan pengguna.

M

7.2. Sistem, aksesori dan perkakasan seperti permukaan tayar, sistem penghawa dingin, sistem brek, sistem pencahayaan, beacon light dan lain-lain keperluan perlulah berada pada tahap memuaskan dan dipersetujui oleh pengguna

M

7.3. Kenderaan yang digunakan adalah khusus untuk penggunaan Ambulan sahaja dan tidak mengandungi bahan lain yang boleh mencemar kenderaan atau mengubah fungsi kenderaan

M

8. Perlindungan Insuran8.1. 8.1. Pihak pembekal perlu

memastikan Ambulan yang dibekalkan dilindungi insuran

M

9. Pemandu

9.1. Pihak pembekal perlu membekalkan pemandu yang dilindungi insuran syarikat pembekal sebanyak satu (1) orang bagi setiap syif (pagi, petang dan malam)

M

12

Bil. Spesifikasi Am Status(M/S)

Persetujuan Catatan PembekalYa Tidak

9.2. Pemandu yang dibekalkan syarikat diwajibkan untuk memiliki lessen pemanduan kelas D yang masih sah tempoh laku serta berpakaian seragam yang kemas, selamat, sesuai dan bersih

M

9.3. Pemandu yang dibekalkan syarikat perlu mematuhi peraturan dan polisi perkhidmatan Ambulan kerajaan

9.4. Pemandu hendaklah memakai pakaian seragam yang melambangkan imej korporat syarikat.

10. Bahan Api10.1

Bahan api hendaklah bersesuaian dengan penggunaan Ambulan yang dibekalkan dan mudah didapati di dalam negara Malaysia.

M

10.2

Tanki bahan api bagi Ambulan yang dibekalkan perlu diisi dengan penuh ketika Ambulan dibekalkan. Pihak kerajaan akan memulangkan Ambulan tersebut dalam keadaan bertangki penuh setelah tempoh sewaan selesai.

M

11 Pejabat Pembekal11.1

Pembekal digalakkan mempunyai pejabat operasi (cawangan) berdekatan dengan premis Kerajaan dan boleh dihubungi pada bila-bila masa untuk menerima pesanan atau aduan daripada pihak Kerajaan.

S

11.2

Kerajaan berhak membuat lawatan ke premis pembekal bagi tujuan pemeriksaan pematuhan kualiti dan pengoperasian kenderaan

M

12. Hak Kerajaan Apabila Pembekal Dikenakan Tindakan Undang-Undang

12.1

Pihak Kerajaan berhak dimaklumkan oleh pembekal sekiranya terdapat sebarang tindakan undang-undang

M

13

Bil. Spesifikasi Am Status(M/S)

Persetujuan Catatan PembekalYa Tidak

berkaitan keselamatan Ambulan dikenakan ke atas pembekal.

13 Perolehan Perkhidmatan Sewaan Di Luar Kontrak

13.1

Kerajaan berhak membuat perolehan perkhidmatan sewaan di luar kontrak sekiranya berlaku kelewatan atau kegagalan bekalan dalam tempoh yang telah ditetapkan.

M

14 Profail Syarikat

14.1

Syarikat digalakkan menghantar profail terkini yang turut mengandungi senarai aset yang dimiliki termasuk nombor pendaftaran kenderaan, tarikh dibuat, jenama, model dan lain-lain spesifikasi supaya penilaian dapat dibuat

S

Nota: M - Mandatory S - Supportive

Persetujuan Pematuhan Lampiran 2 :

Tanda tangan penyebutharga :

..............................................

(Nama & Cop Syarikat)

Tarikh :

14