NUR AIDA HANANI BINTI MOHD ALIAS A145981

AIMUNI MASTURA BINTI SALLEH A146005

ANIS AMIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN A145983

ILYA NAJHA BINTI JAZARI A145570

MOHD IKMAL BIN ASMUNI A145513

NAJIHAH BINTI MOHD ISMAIL EH A143850

NOR ASIKKIN BINTI AMARAN @ AMRAN A145576

NUR FARHANA ALYSSA BINTI AHMAD AFFANDI A146141

NURUL AMIRA KAMA BINTI MOSKAYA KAMA A146946

NUR SYUHADA BINTI MOHD GANI A145695

KUMPULAN 2

TEMPAT:

MAAHAD TAHFIZ ANAK YATIM DARUL FUQAHA, SUNGAI MERAB, KAJANG

TARIKH :

29 NOVEMBER 2014

Kepimpinan -proses induvidu untuk mempengaruhi atau

memujuk sub-ordinat supaya berkelakuan seperti yang

dikehendaki dan mempengaruhi kumpulan secara terancang

kearah mencapai matlamat.

Kerja berpasukan merujuk kepada induvidu yang melakukan

tugas dalam satu kumpulan .Sering berkerjasama dan

menjalankan tugas secara berganding bahu bagi mencapai

matlamat pasukan.

PENGENALAN

Maahad Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha lot 3283, Jalan IPIS, Sungai

Merab Luar, Bangi,3000 Kajang, Selangor, Malaysia

Mula beroperasi pada tanggal 14 hb Februari 2004

sebuah institusi pendidikan integrasi menggabungkan kurikulum

Tahfiz al-Quran, Akademik KBSM dan kurikulum agama terpilih.

Ia adalah PERCUMA untuk 3 golongan utama iaitu

1. anak-anak yatim,

2. anak-anak ibu tunggal yang tidak berkemampuan

3. anak-anak faqir miskin.

LATAR BELAKANG TEMPAT

Objektif projek ini diadakan adalah untuk:

Melatih para mahasiswa/i untuk bekerja di dalam sesebuah pasukan atau

kumpulan.

Melatih para pelajar untuk lebih bersifat prihatin terhadap masyarakat

dalam membantu memenuhi dan memahami keperluan masyarakat di dunia

sebenar.

Memupuk sifat kepimpinan dalam diri para pelajar.

Memberi idea kepada pelajar untuk menyumbang bakti kepada masyarakat.

OBJEKTIF

CARTA ORGANISASI

Penasihat

DR. NORLIDA BINTI MAT DAUD

Ketua Pengarah

Nur Aida Hanani bt Mohamad Alias

A145981

Timbalan Ketua Pengarah

MOHD IKMAL BIN ASMUNI

A145513

Setiausaha

AIMUNI MASTURA BINTI SALLEH

A146005

Bendahari

NURUL AMIRA KAMA BINTI MOSKAYA KAMA

A146948

Exco Program

NAJIHAH BINTI MOHD ISMAIL EH

A143850

CARTA ORGANISASI

EXCO MEDIA

NUR FARHANA ALYSSA BINTI AHMAD AFFANDI A146141

EXCO CENDERAMATA

NOR ASIKKIN BINTI AMARAN @ AMRAN

A145576

EXCO JAMUAN

ANIS AMIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN

A145983

CARTA ORGANISASI

EXCO TEKNIKAL PERHUBUNGAN

ILYA NAJHA BINTI JAZARI

A145570

EXCO PROTOKOL

NUR SYUHADA BINTI MOHD GANI

A145695

CARTA ORGANISASI

Pelantikan Ahli Jawatankuasa

Berhubung dengan pensyarah yang berkenaan

Mempengerusikan mesyuarat gerak kerja.

Memastikan dan memantau setiap AJK menjalankan

tugas yang beri.

Memastikan gerak kerja mereka berjalan lancar.

Menghantar permohonan ke jppel.

KETUA PENGARAH

Membantu ketua pengarah dalam mengendalikan

program.

Memastikan setiap exco menjalankan tugas sepertiyang telah diamanahkan sebelum tarikh program berlangsung.

Membantu Ketua Pengarah dalam pelantikan AhliJawatankuasa.

Mempengerusikan mesyuarat gerak kerja.

Memastikan gerak kerja berjalan lancar.

TIMBALAN KETUA PENGARAH

Mencatat dan merekod setiap minit mesyuarat

antara exco dan AJK

Membuat kertas kerja setiap exco kecil

Menjaga dan mengemaskini pendaftaran keahliandalam mesyuarat

Menjalankan urusan perhubungan antara ahli-ahli

Bersama bendahari dalam menandatangani cek atausurat-surat rasmi

SETIAUSAHA

Mengurus dan bertanggungjawab berkenaan semua

hal kewangan

Menyediakan penyata kewangan untuk setiapaktiviti

Melaporkan kedudukan kewangan di dalammesyuarat

Meyimpan semua resit yang berkaitan pengurusankewangan

Menyediakan laporan kewangan selepas aktiviti

BENDAHARI

BIL PERKARA RM

1.

2.

3.

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Jualan Makanan dan Minuman

Jualan Barang Kitar Semula

RM 500

RM 700

RM 70

JUMLAH KESELURUHAN RM 1170

BELANJAWAN -PENDAPATAN

BIL PERKARA RM

1.

2.

3.

Makanan Ahli Jawatankuasa Program

RM 5 x 30 orang

Publisiti

- Poster

- Banner

Barang derma

Sejadah (20 unit) Alquran(20 unit)Kitab Al-Ma’thurat (30 unit)Set Alat Tulis (100 unit) Rehal

RM 150

RM 50

RM 240RM 240RM 40RM 250RM 200

JUMLAH KESELURUHAN RM 1170

BELANJAWAN -PERBELANJAAN

Sediakan draf buku Program/ Atur cara program/

atur cara

Dapatkan pengesahan semakan akhir daripada KP sebelum cetakan

Pastikan semua program berjalan lancar seperti yang telah ditetapkan

Kenal pasti jenis pengisian program yang sesuai

Kenal pasti dan hubungi pihak yang akanmenyampaikan ceramah

EXCO PROGRAM

Merancang dan membuat persembahan gimik

Merancang rangka dan reka bentuk poster danbanner untuk program

Mengambil gambar dan video sepanjang program

Meneydiakan tag nama AJK dan peserta

Menyediakan video montaj bagi tujuan penutupanprogram

EXCO MEDIA

Menyediakan menu jamuan peserta, guru dan VIP

Memastikan jamuan mencukupi untuk semua yang terlibat

Menyediakan tempat dan susun atur jamuan

Menempah jamuan daripada katering

Memastikan tempat jamuan bersih sebelum danselepas program berlangsung

EXCO JAMUAN

Menempah peralatan-peralatan yang akan

digunakan untuk program.

Menjaga peralatan ketika sesi latihan serta persembahan.

Berhubung dengan pihak mahad untuk mendapatkan kelulusan dan maklumat.

Menyediakan pengangkutan pergi dan balik.

EXCO TEKNIKAL DAN PERHUBUNGAN

Semak koleksi cenderamata

Menyediakan hadiah-hadiah untuk cabutan

bertuah,anugerah-anugerah dll.

Memohon sijil penyertaan daripada pihak Jabatan

Perkhidmatan Pelajar (JPPel).

Mengedarkan semua sijil penyertaan kepada para peserta

dan AJK exco-exco pada hari program tamat.

EXCO CENDERAMATA

Menyediakan pengacara majlis ,pembaca doa dan usher. Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, Perasmi, ketua

pengarah program termasuk salutasi. Sedia senarai jemputan majlis serta draf kad jemputan majlis Sediakan kad atau surat jemputan secara surat atau kad Edar surat atau kad jemputan Dapatkan pengesahan kehadiran dan sediakan senarai tetamu

yang hadir Tentukan susunan tempat duduk tetamu kehormat dan tetamu Sediakan tanda nama(tagging) di kerusi/ meja VIP Semakan akhir sebelum majlis berlangsung Merancang perjalanan sambutan VIP Merancang perjalanan bagi setiap persembahan yang dilakukan.

EXCO PROTOKOL

SEKIAN TERIMA KASIH