hj shaari hj omar ketuajjabatan sains ipg kampus kota...

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu 1


bharu 3

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg

kampus kota bharu 4


bharu 5


bharu 6

Unit Keceriaan Bilik Sains

Unit Penyimpanan Stok

Unit Keselamatan Bilik

Unit Penyimpanan Bahan Bantu Mengajar


bharu 7

a. Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal seperti sistem bekalanelektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.

b. Merancang dan menyediakan :

i. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan

ii. Peraturan keselamatan

iii. Latihan kecemasan dan kebakaran

iv. Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual

penyelenggaraan

v. Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput tarikh

penggunaannya

c. Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal

sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.


bharu 8

d. Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu kerja tersebut dipatuhi.

e. Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat sekurang-kurangnya enam bulan sekali.

f. Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.

g. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal sains.

h. Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains.

i. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau aktiviti perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan kakitangan makmal.

j. Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan.

k. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.


bharu 9

a. Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi

perolehan peralatan dan bahan sains.

b. Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan

bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan

sains sepanjang tahun.

c. Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan

hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan.

d. Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan

sains dan manual operasi peralatan sains mengikut

prosedur dan bersistem.


bharu 10

e. Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik sains seperti berikut :

i. Pesanan peralatan dan bahan sains

ii. Stok makmal sains

iii. Pinjaman atau pemindahan peralatan dan bahan sains

iv. Kerosakan dan kehilangan

v. Penyelenggaraan dan pemeriksaan

vi. Kemalangan

vii. Rekod penggunaan makmal sains

f. Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan sempurna.

g. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.


bharu 11

h. Memastikan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak yang menggunakan makmal dan bilik sains.

i. Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan mal dan bilik sains.

j. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat.

k. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik sains.

l. Membantu merancang anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

m. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan

Guru Besar dari masa ke semasa.


bharu 12

Mematuhi jadual penggunaan makmal dan bilik sains.

Memastikan murid mematuhi dan mengamalkan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains.

Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat.

Mengenal pasti keperluan peralatan dan bahan sains yang akan digunakan dalam kerja amali serta mengisi borang atau buku pesanan untuk tindakan kakitangan makmal dan bilik sains.

Mengawasi penggunaan peralatan dan bahan sains supaya digunakan dengan betul, cermat, jimat dan mematuhi langkah keselamatan.

Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Ketua Panitia merekod, menyemak dan mengemas kini stok.

Mengendalikan sistem maklumat bagi senarai dan bahan sains.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar dari masa ke semasa.


bharu 13

Membuka pintu makmal dan pintu bilik

persediaan makmal sains sebelum waktu sesi

pembelajaran bermula dan mengunci pintu

makmal apabila sesi pembelajaran makmal

berakhir.

Memastikan kerja-kerja pembersihan makmal

sains agar sentiasa dalam keadaan bersih.

Memastikan makmal dalam keadaan ceria dan

selamat.

Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti

yang dipesan oleh guru sains dalam buku

penyediaan alat / radas atau borang pesanan.


bharu 14

Memastikan semua peralatan dan bahan sains berfungsi sebelum kerja amali dijalankan.

Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali.

Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan peralatan dan bahan sains.

Mengambil tindakan yang sewajarnya jika berlaku sebarang kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan.

Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains ke tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali.

Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip gas, air, kipas dan lampu setelah selesai setiap kerja amali.


bharu 15

Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.

Membantu guru sains, mengawas dan membantu murid mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali.

Mengambil tindakan sewajarnya serta melapor dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran kepada guru sains, Ketua Panitia, Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Pengetua.

Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains seperti mengemaskini stok dan sebagainya.

Mencuci peralatan sains yang kotor.

Membantu membuat pesanan untuk pembelian dan menerima bahan-bahan serta radas daripada pihak pembekal.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.


bharu 16


bharu 17


bharu 18

Melibatkan perancangan sistematik

pembelian bahan kimia dan peralatan sains

serta pejabat berdasarkan peruntukan.

Ianya memerlukan kebijaksanaan bagi

memastikan pengggunaan yang optimum oleh

sekolah.


bharu 19

1. Keperluan

- dirancang berdasarkan stok semasa dalam

simpanan makmal dan sistem rekod yang kemaskini

sepanjang masa.

2. Peruntukan

- dirancang berdasarkan kedudukan peruntukan

semasa yang kemaskini supaya perbelanjaan tidak

melebihi peruntukan.


bharu 20

@ Perancangan dibuat dua atau tiga bulan

sebelum akhir tahun. Ini membolehkan

pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli

dan membuat pesanan awal.

@ Perancangan adalah tanggungjawab Ketua

Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata

pelajaran sains.

@ Keputusan akhir dibuat oleh Pengetua/

Guru Besar.


bharu 21

a. Semak semua stok dalam setiap makmal

untuk menentukan kuantiti item-item dan;

Tentukan kegunaan tahunan item-item pakai

habis.

Bilakah dalam sesuatu tahun item-item

pakai habis diperlukan.

Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang.

Peralatan baru yang diperlukan pada tahun

hadapan.

Item-item peralatan yang rosak dan

kecurian.


bharu 22

b. Periksa kemudahan dalam setiap makmal

seperti bekalan air, elektrik, gas, perabot

dan lain-lain.

c. Sediakan senarai keperluan tahunan.

d. Membuat senarai pendek keperluan

tahunan peralatan dan bahan sains.

e. Mendapat senarai harga dari pembekal.


bharu 23

f. Mendapatkan jumlah peruntukan PCG.

g. Membuat anggaran belanjawan dan senarai

keutamaan.

h. Menyemak samada senarai keperluan ada

dalam kontrak pusat.


bharu 24

1. Pembelian keperluan makmal diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar.

2. Jika anggaran harga melebihi RM500,000 mestilah melalui cara tender. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas item/jenis antara RM50,000 hingga RM500,000 pembelian adalah melalui sebut harga. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas item/jenis kurang daripada RM50,000, pembelian terus (Direct Award) secara sebutharga (RM 500.00-RM50,000.00) atau petty cash (RM 500.00 kebawah).


bharu 25

Bekalan Pusat dibuat oleh Kementerian Pendidikan Malaysia semasa sekolah baru dibina, kurikulum baharu diperkenalkan, atau program peruntukan khas diperuntukan oleh kerajaan. KPM akan menyelaras kontrak bekalan pusat dari segi mengenalpasti, membeli, menghantar, memasang dan menguji radas dalam satu jangka masa. Sekiranya peralatan atau bahan sains ada dalam senarai kontrak pusat tetapi sekolah ingin membuat pembelian dalam kuantiti yang minimum, maka pembelian secara terus bolehlah dilakukan dari syarikat yang lain


bharu 26

a. Mendapatkan sebut harga.

b. Pemilihan pembekal

c. Mengisi Borang Pesanan dan menghantar

kepada pembekal yang berjaya.

d Pesanan Tempatan (LO) kepada

pembekal

e. Surat/nota tanda terima.

f. Nota hantaran.

g. Penerimaan barangan.

h. Invois


bharu 27

Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan ditandatangan oleh ketua bidang/panitia.

Pihak pentadbiran sekolah akan meminta coutation (sebut harga) dari beberapa syarikat.

Pemilihan dibuat dan syarikat yang berjaya dihubungi.

Pihak sekolah akan menghantar borang pesanan dan syarikat akan menghantar peralatan/bahan bersama invois dan Delivery Order (DO).

Pihak sekolah memeriksa alatan/bahan sebelum menandatangani pada invois dan DO.


bharu 28

Pembantu makmal mengisi borang

permohonan dan ditandatangan oleh ketua

bidang/panitia.

Pihak makmal boleh membeli dahulu dan

mengemukakan resit pada pihak pentadbir

sekolah bagi mengeluarkan wang dari petty

cash.


bharu 29


bharu 30


bharu 31

Bahan-bahan kimia ( sama ada organik ataupun tak organik) hendaklah dipisahkan dari bahan dan peralatan yang lain kerana ada bahan kimia yang beracun, mudah terbakar,mengkakis dan sebagainya.

Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah rosak jika disimpan lama.

Gunakan stok yang lama dahulu.

Tarikh penerimaan setiap botol mestilah ditulis dengan terang.

Simpan stok baru di belakang stok yang lama pada rak.


bharu 32

. Haruslah diabel pada botol mengikut nama logam. Botol-botol bahan kimia tak organik disusun mengikut abjad di dalam almari bertutup.

. Jangan disusun pada rak yang terdedah kerana mudah dihinggapi habuk.

. Penambahan di, tri, ortho dan meta diabaikan dan disimpan mengikut nama logam. Contoh: Triammonium orthophosphate disimpan di bawah nama sebatian ammonium.

. Asingkan bahan-bahan kimia yang boleh menyerap air dari udara dengan yang boleh menghilangkan air habluran ke udara.


bharu 33

Asid sulfurik pekat, barium klorida, barium

nitrat, ferum (III) klorida, kalium hidroksida,

kaliumkarbonat, kalium tiosianat, kalsium

klorida, kalsium oksida, kalsium

nitrat,kobaltum (II) klorida, kobaltum (II)

nitrat, kromium (II) sulfat, kuprum

(II)klorida, kuprum (II) nitrat, magnesium

klorida, natrium bromida, natriumhidroksida,

natrium iodida, natrium nitrat, stanum (II)

klorida, zink klorida,zink nitrat.


bharu 34

Ammoniumkarbonat, boraks (dinatrium

tetraborat), kalium heksasianoferat

(II),magnesium sulfat, natrium asetat,

natrium karbonat dan natrium sulfat.


bharu 35

Bahan kimia cecair 9asid dan alkali) yang

mengkakis tidak boleh diletakkan di atas rak

yang tinggi.


bharu 36

Logam alkali yang sangat aktif dan mudah teroksida jika bersentuhan dengan udara hendaklah disimpan terendam dalam minyak parafin. Jika hendak dikeluarkan,gunakan penyepit dan potong dengan pisau yang tajam. Jangan sentuh dengan tangan.

Bagi Fosforus kuning (putih), ianya sangat berbahaya dan sangat aktif . Maka bahan ini perlu disimpan di dalam air sejuk.

Bagi bahan kimia yang terurai oleh cahaya seperti argentum nitrat dan asid nitrik pekat, ianya perlu disimpan di dalam botol kaca berwarna gelap.


bharu 37

Bagi bahan kimia yang mudah rosak oleh

panas seperti vitamin C (asid askorbik) dan

hidrogen peroksida, ianya perlu disimpan di

dalam peti sejuk.

Bagi bahan kimia yang sangat berbahaya

seperti sebatian arsenik dan garam sianida.

Simpan di dalam almari khas yang berkunci

dan rekodkan kuantitinya.


bharu 38


bharu 39


bharu 40

Baha-bahan yang larut dalam air dan tidak

reaktif boleh dibuang terus ke dalam sistem

saliran air yang banyak.

Bahan organik hendaklah dikumpulkan di

dalam botol dan dilabelkan.

Bahan kimia berasid pula hendaklah

dicairkan sehingga 10-4 molar dan kemudian

dineutralkan. Selepas itu barulah boleh

dibuang ke saliran air yang banyak.


bharu 41

Garam-garam logam seperti merkuri dan

kadmium hendaklah dimendakkan terlebih

dahulu sebelum dibuang.

Bahan-bahan pepejal yang merbahaya boleh

dibuang terus ke dalam tong sampah. Walau

bagaimanapun kaca dan bahan-bahan logam

hendaklah dibungkus dan dibuang.

Najis, bangkai haiwan dan sisa tumbuhan

bolehlah ditanam.


bharu 42

1. Pelupusan bahan kimia atau stok bernilai rendah biasanya dilakukan apabila bahan kimia tersebut telah sampai tarikh luput, berlebihan, tercemar, bocor atau tidak digunakan lagi.

2. Sekolah perlu mengisi Borang Laporan Stok Bernilai Rendah KEW PS-19 dan mendapat tandatangan Pegawai Pemeriksa Stok yang terdiri dari Guru/Pensyarah Kimia/Biologi/Sains atau pembantu makmal. Pelupusan ini hendaklah mendapat kelulusan pengetua/Guru Besar.


bharu 43

3. Maklumat kemudiannya perlu dihantar kepada

Pihak Berkuasa Melulus beserta dokumen berikut

untuk mendapatkan kelulusan pelupusan;

Borang KEW PS-19

Surat dari Jabatan Alam Sekitar

Surat dari Syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam

Sekitar.

4. Pelupusan dilaksanakan setelah mendapat

kelulusan mengikut kaedah-

kaedah yang telah ditentukan seperti buang,

tanam atau bakar.


bharu 44

1. Bahan peralatan sains yang terdiri dari harta modal dan inventori perlu dilupuskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2009.

2. Pelupusan aset alih merupakan satu tindakan mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah yang ditetapkan.

3. Aset ini dilupuskan sekiranya mengalami kerosakan dan tidak ekonomik dibaiki, tidak boleh digunakan, melebihi keperluan, tidak bergerak dan disyorkan selepas verifikasi atau pemeriksaan aset dijalankan.


bharu 45

4. Jabatan perlu mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan dan menyediakan Perakuan Pemeriksa PEP melalui borang KEW PA-16 (jika perlu). Kemudian lembaga pemeriksa melengkapkan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW PA-17 dan menghantar maklumat ke urusetia pelupusan untuk di hantar ke Jawatankuasa Melulus samada JPN atau KPM mengikut nilai aset tersebut.

5. Setelah keputusan diterima dari pelulus, maka pelupusan perlu dilaksanakan segera dan sekolah perlu melengkapkan borang KEW PA-19 dan hantar semula ke kuasa melulus dan rekod aset di sekolah pula perlu dikemaskini di borang KEW PA-2 atau KEW PA-3.


bharu 46


bharu 47

hj shaari hj omar ketuajjabatan sains ipg kampus kota...

Documents