hem 2010 minit kali kedua 2012
TRANSCRIPT
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
1/11
SJKT LADANG KUALA KETIL, KEDAH
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) KaliKedua 2013
Tarikh :
Hari :
Jam : 2.00 3.30 petang
Tempat : Bilik ICT
Dipengerusikan oleh:Puan.Mariamah a/p Muniandy (GB)
Kehadiran :
1) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )2) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)3) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)4) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen5) Puan. Salatchi a/p Subramaniam6) En.Selvakumar a/l Ponasamy7) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam8) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam9) Puan. Poorni a/p Subramaniam
Tidak hadir : Tiada
AGENDA:
I: Perutusan Pengerusi
1. Pengerusi telah mengalu-alukan kedatangan semua guru ke mesyuarat
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid kali kedua 2013.Guru besar menyatakan terdapat
banyak pembaharuan dalam bidang HEM. Cik.M.Rajeswari menghadiri mesyuarat
HEM kali Pertama Daerah BalingSik 2013 . Terdapat pelbagai perkara hendak
disampaikan berdasarkan mesyuarat HEM.
Makluman: Semua guru
II : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2. Minit mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2013 disahkan tanpa pindaan.
Cadangan: Pn.Rozina muhamed Yusuff
Sokongan: En.Kartigesan a/l Poogavanam
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
2/11
III : Perkara-perkara berbangkit
3.En.P.Karthigesan bertanya tentang kehadiran murid ke sekolah ?
a) Cik.M.Rajeswari memeberitahu bahawa sejak kebelakangan ini kehadiran
murid tahun tiga mengalami kemerosotan. Ini kerana ibu bapa tidak
menghantar mereka ke sekolah.
b) Guru Besar memberitahu bahawa beliau akan mengadakan berbincangan
dengan ibupaba murid tahun tiga .
Makluman: Semua guru
IV : Hal Ehwal Murid
4. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
a) Murid yang layak menerima RMT bagi tahun 2013 adalah 22 orang.
I. Jumlah pendapatan RM 400 ke bawah .II. Pendapatan perkapita adalah RM 80 ke bawah.
b) RMT bermula dari 3.01.2012. Peruntukkan RMT untuk 190 hari.
c) Guru RMT telah melaksanakan tugas mengikut perancangan RMT 2013.
d) Mesyuarat bersama Guru besar ,Guru RMT ,PIBG & Pembekal RMT telah
diadakan.
e) Pihak Sekolah telah membuat perjanjian terhadap pembekal RMT
f) Pembekal RMT baru telah menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah
juga memerhati dan memberi bimbingan kepada pembekal RMT baru .
g) Pemeriksaan & Suntikan kepada pembekal RMT telah dibuat dan ia sah
sehingga Tahun 2014.h) Guru Besar meminta En.P.Selvakumar untuk memastikan
i. Pekerja mesti disuntik dan menghadiri kursus
ii. Pastikan kebersihan dan keselamatan makanan dan tampat
makanan dihidang.
iii. Pakaian pembekal mesti kemas.
iv. Mesti memakai kasut bertutup dan rambut diikat dengan kemas.
v. Makanan mesti bersih dan selamat untuk dimakan.
vi. Pastikan makanan yang dibekalkan mengikut menu.
Tindakan : Guru RMT , Guru Bertugas dan PT
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
3/11
5. Program Susu Satu Malaysia (PS1M)
a) Dalam mesyuarat HEM lalu menyatakan bahawa bekalan susu akan dihantar
ke sekolah pada bulan Mac.Tetapi masih sekolah belum menerima apa-apa
maklumat tentang bekalan tersebut.
b) Setiap hantaran dan penggunaan hendaklah direkod dalam buku log bekalan
susu sekolah.
c) Semua murid sekolah luar bandar layak menerima Susu Satu
Malaysia.Setiap murid diberi 6 kotak sehingga akhir tahun 2012.
d) Guru yang bertanggungjawab mesti mendapatkan surat kebenaran waris bagi
murid baru .
Tindakan : PK HEM dan Guru RMT
6. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
a) Semua murid telah diberi buku teks dan buku latihan yang secukupnya.
b) Guru SPBT telah merekod dan kemaskini stok buku yang simpan dalam
bilik BOSS.
c) Guru SPBT telah melaksanakan program pemantauan buku teks untuk
d) Membanteraskan masalah kehilangan buku teks. Pemantauan memeriksaan
buku teks oleh guru telah dijalankan setiap bulan. Guru yang
bertanggungjawab telah memeriksa dan memberi laporan kepada guru
SPBT.
e) Pk Hem menyatakan bahawa buku bacaan tambahan dari bahagian buku
teks masuk dalam stok buku SPBT dan bahan tersebut letak di pusat sumber
untuk rujukan guru.
f) Mesyuarat SPBT bagi zon Kuala pegang telah diadakan pada bulan April
2013. Guru SPBT telah mengkongsikan beberapa perkara seperti beriku:
I. Pertandingan bilik boss akan diadakan pada tahun ini.
Jawatankuasa
SPBT
perlu menjaga kebersihan dan keceriaan bilik BOSS.
II. Tiga tahun sekali perlu membuat pelupusan .
III. Jawatankuasa SPBT perlu mengadakan mesyuarat tiga kali
dalamsatu
tahun.
IV. Buku terjemahan kurikulum matematik dan sains bagi tahun 5 telah
diedarkan pada tahun 2013. Buku baru ini akan simpan dalam kelas.
V. Kalau terdapat buku lebihan di sekolah akan dihantar ke depo.
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
4/11
Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru Kelas
8 : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan e-kasih
a) Pemohon yang mempunyai pendapatan RM 720.00 atau pendapatanperkapita RM 180.00 layak mendapat bantuan.
b) Pada oktober tahun 2012, pihak sekolah telah hantar pemohonan bantuan
KWAMP bagi murid tahun 2 hingga tahun 6.
c) Pemohonan bagi murid tahun 1 dan murid tercicir telah dibuat pada
12.02.2013.
d) Jawatankuasa KWAMP telah memutuskan bahawa murid yang layak
mendapat bantuan KWAMP pada tahun 2014.
Tindakan : Penyelaras KWAPM
10: Sistem Sekolah Disiplin Murid (SSDM)
a) PK HEM menyatakan bahawa semua guru adalah guru displin. Oleh itu,guru
perlu cuba dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah displin
murid sebelum membawa murid kepada guru displin.
b) Guru displin menyatakan bahawa masalah murid tidak hadir sekolah semakin
kurang . Kebanyakan murid tidak hadir ke sekolah akibat masalah kesihatan.
c) Sistem Salah laku Displin Murid perlu dibuat secara online setiap bulan.
Guru displin perlu melengkapkan semua maklumat dalam sistem tersebut .
I. Laman web= http://apps.moe.gov.my/ssdm
II. Login ID = KBD0054III. Password =DISPKBD0054
d) Kesalahan murid telah direkodkan dalam buku displin.
e) Guru-guru dalam kelas perlu sentiasa mengawasi murid ketika keluar dan
masuk bilik dan pastikan kebersihan setiap masa dalam kelas. Guru-guru
tidak perlu menunggu sehingga Guru Besar menegur. Guru perlu
membenarkan murid keluar ke tandas seorang demi seorang dan menegur
kepada murid supaya tidak menconteng di atas dinding dan menjimat elektrik
dan air.
Tindakan : Guru Disiplin dan Semua guru
11: Bimbingan dan Kaunseling
a) Guru kaunseling perlu melaksanakan program dirancang dengan segera.
b) PK Hem mengharapkan guru kaunseling membantu guru displin untuk
menanggani masalah displin murid.
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
5/11
c) Pk Hem meminta guru Kaunseling memberi bimbingan kepada murid secara
individu atau kumpulan.
d) Laporan perlu dicatatkan selepas mengadakan sesi kaunseling dan
mendapatkan pengesahan daripada guru besar.
Tindakan : Penolong Kanan HEM & Guru B&K
12: Pengawas Sekolah
a) Guru Besar meminta En.P.Selvakuar untuk mengawasi pengawas sekolah
dari masa ke semasa untuk mengelakkan sebarang masalah timbul di
sekolah.
b) Guru Besar juga meminta En.P.Selvakumar untuk mengadakan perjumpaan
kerap kali dengan pengawas .
c) Guru Besar juga meminta En.P.Selvakumar untuk memastikani. Semua murid melaksanakan tugasnya dengan bertanggungjawab.
ii. Tugas pengawas dipaparkan di sudut pengawas di bahagian board
RMT.
Tindakan : En.P.Selvakumar13: PPDa
a) Program bulan anti dadah telah diadakan mulai 23.02.2012 hingga
23.03.2012.Jawatankuasa PPDa telah menjalankan program dan aktiviti
yang bersesuaian dengan murid. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah:-I. Pertandingan melukis dan mewarna poster
II. Buku skrap
III. Persembahan slaid show
b) Aktiviti yang dijalankanya merangkumi bidang kurikulum dan kokurikulum.
c) Program ini dijalankan untuk mewujudkan kesederaan kepada murid
mengenai penyalahgunaan dadah serta masalah dan penyakit yang
dihadapinya.
d) Guru bertanggungjawab perlu menyediakan laporan bagi aktiviti yang
dijalankan sempena Bulan Anti Dadah
Tindakan: Pn.S.Poorni
14: Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan (3K)
a) Program 3K dibahagikan kepada 3 orang guru.
i. Pn.P.Kamala letchumy kebersihan
ii. Cik.G.Thenmoli kesihatan
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
6/11
iii. Pn.S.Poorni - Keselamatan
b) Guru Besar meminta setiausaha untuk membaca program 3K untun tahun
ini.
c) Guru Besar meminta semua guru berganding bahu untuk melaksanakan
progran 3K.
d) Guru Besar meminta guru untuk menyediakan fail berpandukan buku
panduan 3K yang dibekalkan .
e) Guru Besar meminta semua guru memastikan sekolah berada dalam
keadaan bersih, dan selamat sepanjang tahun.
f) 3 orang guru diminta merancang tarikh untuk mesyuarat 3K.
Kebersihan
a) Pada masa kini Kawasan sekolah telah kelihatan bersih dan ceria.
Kebersihan bilik darjah tidak begitu memuaskan. Guru bertugas perlu
memeriksa dan memberitahu kepada pembersih kawasan supayamembersihkan bilik darjah. Guru kelas juga perlu menjaga keceriaan kelas.
Kesihatan
a) Skuad denggi perlu diwujudkan untuk memerhati kawasan sekolah bebas
dari pembiakan nyamuk. Laporan perlu dibuat setiap bulan.
b) Jika murid-murid disyaki ada masalah kesihatan dengan segera perlu
mengambil tindakan.
c) Ruang rawatan perlu diberi perhatiaan oleh guru kesihatan.
d) Semua murid tahun satu telah diedarkan buku kesihatan baru. Guru tahun
satu perlu dapatkan tandatangan daripada waris .
e) Guru kesihatan sentiasa memberi nasihat mengenai penyakit dan cara-
cara menjaga kesihatan.
f) Suntikan dan pemeriksaan bagi murid prasekolah, tahun 1 dan 6 akan
diadakan pada 16.7.2012. Guru kesihatan perlu menyediakan tempat dan
senarai nama murid.
g) Pemeriksaan gigi akan diadakan pada bulan Mei.
Keselamatan
a) Sekolah kita terdapat 4 orang pengawal keselamatan.b) Sehingga hari ini, kesematan sekolah kita terjamin.
c) Murid-murid perlu mengikut peraturan keselamatan.
d) Ujian percubahan kebakaran belum dijalankan. Guru yang
bertanggungjawab perlu mengambil tindakan segera.
Tindakan: Setiausaha 3KSemua guru
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
7/11
15: Kad Kesihatan Murid
a) Kad kesihatan baru bagi murid tahun 1 perlu diberi kepada guru kelas untuk
melengkapkan maklumat murid . seperti:
a) Maklumat Diri Muridb) Berat badan
c) Tinggi
b) Guru Besar memberitahu bahawa bagi kelas lain kad kesihatan disimpan
oleh Cik.M.Rajeswari.
Tindakan: PK HEM dan Semua guru kelas
16: Kelab Pencegahan Jenayah
a) Guru yang bertanggungjawab telah mengemaskini fail.
b) Selain itu, guru-guru juga telah menjelaskan masalah jenayah yang berlaku
di sekeliling kita dalam perhimpunan.
c) Jawatankuasa KPJ juga telah mempamerkan maklumat di papan pameran.
Tindakan: Pn.S.Kalaimalar
17 : Kebajikan Murid
a) Peruntukkan wang untuk membayar takaful akan dimasukkan dalam akaun
sekolah. Takaful perlu dibayar kepada 25 murid.
b) Pihak sekolah sentiasa mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan dan
menjaga kebajikan murid.
c) Bantuan KWAMP dan RMT telah membuat pemohonan bagi tahun 2012 .
d) Bantuan sekolah RM100.00 telah diberikan kepada semua murid.
e) Semua bantuaan yang terima dari pihak PIBG juga dibahagikan kepada
semua murid,
Tindakan:Cik.M.Rajeswari
18 : Buku Kedatangan Murid
a) Guru Besar menjelaskan kepada semua guru kelas bahawa buku
kedatangan murid adalah dokumen penting yang perlu dihantar ke audit pada
akhir tahun. Oleh itu, tidak boleh menggunakan liquid apabila terdapatkesalahan. Guru harus potong dan tandatangan sahaja. Harap semua
maklumat diisi dengan betul dan kemas.
b) Ketika menulis nama murid sila menggunakan huruf besar dan
melengkapkan ruangan bilangan daftar murid. Pada setiap bulan buku
kedatangan murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas masing-masing.
c) Guru Kelas diminta isikan semua meklumat dari muka depan ke akhir.
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
8/11
Tindakan : Semua guru kelas
V: Hal-Hal lain
19. Guru Besar meninta Jawatan kuasa 3K penting dalam menjaga kesihatanwarga sekolah, kebersihan dan Keselamatan sekolah. Guru yang
bertanggungjawab bidang ini, perlu mengawasi dan berganding bahu bersama
pekebun dan penjaga untuk menjaga kebersihan dan keselamatan kawasan
persekitaran sekolah kita.
20. Penghantaran data kedatangan murid online perlu hantar sebelum pukul
9.00pagi. Sehingga hari ini, PK HEM telah mengumpul dan menghantar
data dengan betul.PK HEM juga sentiasa perlu memastikan penghantaran data
kehadiran murid .
21. Pada tahun ini, pihak kerajaan telah membayar yuran bagi semua murid.
Ibubapa hanya membayar untuk barang keperluan murid seperti lencana
sekolah, tanda nama, baju sukan , buku tulisan , fail murid dan sebagainya.
22 . Program RIMUP akan dijalankan pada tahun ini.
23. Akhirnya,guru besar menyatakan bahawa semua guru berganding bahu
menjalankan tugas masing-masing dan menjaga kebajikan murid.
Makluman: Semua guru
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
..(Rajeswari a/p Moorthi)
Penolong Kanan HEM,SJK(T) Ladang Kuala Ketil,Kedah Darul Aman.
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
9/11
SJK (T) LADANG KUALA KETIL,093000 KUALA KETIL,
KEDAH DARUL AMAN.
KEDAH GEMILANG
Tuan /Puan/Cik :
Tarikh: 13.08.2012
1) Puan M.Mariamah ( Guru Besar)2) Puan Rozina Mohammed yusuff (GPK 1 )3) Cik Rajeswari a/p Moorthi (GPK HEM)4) En..Karthigesan a/l Poongavanam (GPK KOKU)5) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen6) Cik.Thenmoli a/p Ganaison7) Puan. Salatchi a/p Subramaniam8) En.Selvakumar a/l Ponasamy9) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam
10) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam11) Puan. Poorni a/p Subramaniam
Notis Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Kedua - 2012
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
10/11
Merujuk perkara di atas , adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan
diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 14.8. 2012
Hari : SELASA
Jam : 2.00- 3.30 petang
Tempat : Bilik ICT
Pengerusi :Puan M.Mariamah
Pencatat :Cik.M.Rajeswari
2.Agenda Mesyuarat :
I: Perutusan Pengerusi
II. membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
III. perkara berbangkit
IV. Hal Ehwal Murid
4: RMT
5:Program Susu 1 Malaysia
6: Program Vitamin 1 Malaysia
7: SPBT
8: KWAPM
9: SMM
10: SSDM
11: Bimbingan & Kaunseling
12: Pengawas sekolah
13: PPDA
14: 3K
15: Kad kesihatan murid
16:Kelab Pencegahan Jenayah
17: Kebajikan Murid
18: Buku kedatangan murid
V. Hal-hal lain
-
7/27/2019 Hem 2010 Minit KALI Kedua 2012
11/11
Semua AJK diwajibkan hadir.
Sekian terima kasih.
PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG
....................................................
SJK (T) LADANG KUALA KETIL,093000 KUALA KETIL,
KEDAH DARUL AMAN.
KEDAH GEMILANG
KEHADIRAN MESYUARAT HEM KALI KEDUA
2012
BIL NAMA GURU TANDATANGAN1 MARIAMAH A/P MUNIANDY
2 ROZINA MOHAMED YUSUFF
3 RAJESWARI A/P MOORTHI
4 KARTHIGESAN A/L POONGAVANAM
5 KAMALA LETCHUMY A/P PATCHAPPEN
6 THENMOLI A/P GANAISON
7 SALATCHI A/P SUBRAMANIAM
8 SELVAKUMAR A/L PONASAMY
9 TILAGAWATHY A/P PALASUPMANIAM
10 KALAIMALAR A/P SUBRAMANIAM
11 POORNI A/P SUBRAMANIAM