hasil - panduan pengguna 1.0 modul...

Sistem Frangki Digital

[PANDUAN PENGGUNA 1.0]

MODUL FRANKER

2 SISTEM FRANGKI DIGITAL Panduan Pengguna (Franker)

Log Rujukan

Tarikh Versi Disediakan Butiran

20 April 2011 1.0 Lembaga Hasil Dalam Negeri V1.0


ISI KANDUNGAN Log Rujukan ................................................................................................................................................... 2

1.PENDAHULUAN .......................................................................................................................................... 4

1.1 Pengenalan .......................................................................................................................................... 4

2.AUTO UPGRADE ......................................................................................................................................... 5

2.1 Auto Upgrade ...................................................................................................................................... 5

2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan ................................................................................................. 6

2.3 Auto-upgrade Bagi Komputer Lain. ................................................................................................... 13

3.FRANKER .................................................................................................................................................. 18

3.1Pengguna Aplikasi .............................................................................................................................. 18

3.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 19

3.3 Penyeteman A (Biasa, Biasa+Penalti)................................................................................................ 21

3.4 Penyeteman B (Batal Setem) ............................................................................................................ 26

3.5 Penyeteman C (Setem Semula) ......................................................................................................... 28

3.6 Penyeteman D (Penalti) .................................................................................................................... 30

3.7 Penyeteman E (Manual Frank) .......................................................................................................... 34

3.8 Penyeteman Secara Bulk ................................................................................................................... 38

3.9 Pembatalan Surat Cara ..................................................................................................................... 42

4.LAIN-LAIN ................................................................................................................................................. 44

4.1 Lain-lain ............................................................................................................................................. 44

4.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 45

4.3 Tukar Kata Laluan .............................................................................................................................. 47

4.4 Pengesahan Ketulenan ...................................................................................................................... 49

4.5 Papan Mesej ...................................................................................................................................... 51

4.6 Cari Data Hari Yang Lain .................................................................................................................... 53


1.PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Panduan Pengguna ini disediakan bertujuan untuk memberikan penerangan dan garis panduan secara

terperinci kepada pengguna tentang cara-cara menggunakan Sistem Frangki Digital.

Panduan Pengguna ini terbahagi kepada beberapa bahagian mengikut tugasan atau peranan pengguna.

Sebelum menggunakan aplikasi, pengguna harus memastikan beberapa konfigurasi asas dilaksanakan

sebelum membolehkan aplikasi digunakan dengan lancar.


2.AUTO UPGRADE

2.1 Auto Upgrade

Fungsi ini adalah untuk memudahkan pengguna meningkatkan versi aplikasi kepada versi terkini di cawangan.

Bil Peranan Modul

1. Server Cawangan Auto-upgrade bagi Server Cawangan.

2. Komputer selain Server Cawangan Auto-upgrade bagi Komputer Selain Server

Cawangan.


2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan

1. Klik ikon IU.

Rajah 2.2.1

2. Aplikasi IU dalam proses.

Rajah 2.2.2

3. Skrin DFS Online Upgrading dipaparkan.

4


Rajah 2.2.3

4. Klik Seterusnya.

5. Aplikasi DFS Online Upgrading menyemak dan muat-turun fail yang perlu dikemaskini dari

server.

Rajah 2.2.4

6. Aplikasi DFS Online Upgrading membuat kemaskini aplikasi secara automatik.


Rajah 2.2.5

7. Tunggu sehingga proses kemaskini tamat dan klik butang Selesai.

Rajah 2.2.6

* Langkah 8 dan seterusnya akan terjadi sekiranya terdapat perubahan pada windows system

registry dan sekiranya tiada perubahan diperlukan, maka anda boleh terus ke langkah 20.

8. Klik Ok untuk mesej yang dipaparkan.

Rajah 2.2.7

9. Anda akan mendapati ikon “Shield” dipaparkan pada taskbar. Klik ikon tersebut.

7


Rajah 2.2.8

10. Skrin “User Account Control” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.9

11. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.10


12. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “OK”.

Rajah 2.2.11

13. Klik (dua kali) semula ikon IU.

Rajah 2.2.12

14. Tunggu sehingga aplikasi masih dalam proses.

Rajah 2.2.13

15. Klik Yes untuk restart komputer.


Rajah 2.2.14

16. Selepas PC anda restart, klik (dua kali) ikon IU.

Rajah 2.2.15


Rajah 2.2.16


18. Sistem sedang diproses.

Rajah 2.2.17

19. Skrin masuk aplikasi dipaparkan.

Rajah 2.2.18

20. Selesai kemaskini dan aplikasi boleh digunakan semula.


2.3 Auto-upgrade Bagi Komputer Lain.

1. Klik ikon IU.

Rajah 2.3.1


Rajah 2.3.2

3. Skrin DFS Online Upgrading dipaparkan.


Rajah 2.3.3

4. Klik Seterusnya.

5. Aplikasi DFS Online Upgrading menyemak dan muat-turun fail yang perlu dikemaskini dari

server.

Rajah 2.3.4

6. Aplikasi DFS Online Upgrading membuat kemaskini aplikasi secara automatik.

4


Rajah 2.3.5

7. Tunggu sehingga proses kemaskini tamat dan klik butang Selesai.

Rajah 2.3.6


7


Rajah 2.3.7

9. Sistem sedang diproses.

Rajah 2.3.8

10. Skrin masuk aplikasi dipaparkan.


Rajah 2.3.9

11. Boleh mula menggunakan aplikasi.


3.FRANKER

3.1Pengguna Aplikasi

Pengguna Sistem Frangki Digital terbahagi kepada beberapa peranan yang berbeza. Setiap peranan

mempunyai tugasan dan aktiviti kerja yang berbeza. Berikut adalah jadual peranan pengguna Sistem

Frangki Digital untuk Franker:

Bil Peranan Tugasan

1 Franker Log masuk sebagai pengguna dalaman

Penyeteman A (Biasa, Biasa+Penalti)

Penyeteman B (Batal Setem)

Penyeteman C (Setem Semula)

Penyeteman D (Penalti)

Penyeteman E (Manual Frank)

Penyeteman Secara Bulk

Pembatalan Surat Cara


3.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi Franker

2. Antaramuka utama Franker akan dipaparkan

Rajah 3.2.1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan

4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau Timbalan

Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan Franker memulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 3.2.2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Franker akan dipaparkan. (Rujuk rajah 1-3)

Rajah 3.2.3

6


3.3 Penyeteman A (Biasa, Biasa+Penalti)

1. Pilih doket

2. Klik dua kali doket tersebut atau klik butang setem.

Rajah 3.3.1

3. Skrin Penyeteman Surat Cara dipapar.

Rajah 3.3.2

1

2

3

5 4

6


4. Semak nombor doket .

5. Semak jumlah kutipan.

6. Isikan bilangan surat cara yang hendak dihasilkan dan klik butang atau Enter (papan kekunci).

7. Selepas surat cara dihasilkan, ubah jumlah amaun surat cara tersebut. Jika surat cara tersebut adalah dikenakan penalti, sila isikan jumlah penalti bagi surat cara tersebut dalam ruangan penalti.

8. Pastikan sama ada surat cara ini adalah ”Asal” atau ”Salinan”. Jika surat cara ini adalah ”Asal”, biarkan kotak ruangan tersebut. Jika surat cara ini adalah ”Salinan”, tick √ pada ruangan tersebut.

Rajah 3.3.3

9. Pastikan sama ada surat cara ini adalah ”Tetap” atau ”Ad Volerem”. Jika surat cara ini adalah ”Tetap”, biarkan kotak ruangan tersebut kosong. Jika surat cara ini adalah ”Ad Volerem”, tick √ pada ruangan tersebut.

10. Klik butang simpan.

11. Mesej ”data berjaya disimpan” dipapar.

Rajah 3.3.4

7

8

9

10

11


12. Status surat cara menjadi ”Belum Selesai’.

Rajah 3.3.5

13. Klik butang untuk mulakan penyeteman.

12


Rajah 3.3.6

14. Mesej ”Mula untuk setem?” dipapar.

15. Klik ”Yes” untuk memulakan penyeteman.

Rajah 3.3.7

16. Mesej ”Sila masukkan surat cara ke mesin frangki” dipapar. Penyeteman akan dibatalkan dalam masa 60 saat jika penyeteman tidak dijalankan. Masukkan surat cara pada mesin dan tekan butang ENTER (berwarna hijau).

13

14

15

16


Rajah 3.3.8

17. Teruskan penyeteman dengan langkah (13 hingga 15) yang sama bagi kesemua surat cara.

Rajah 3.3.9

18. Status doket akan menjadi selesai apabila kesemua surat cara telah disetem.

Rajah 3.3.10

17

18


3.4 Penyeteman B (Batal Setem)

1. Pilih doket.


Rajah 3.4.1

3. Skrin Penyeteman Surat Cara dipaparkan.

4. Pilih surat cara yang hendak dibatalkan setem.

Rajah 3.4.2

5. Klik Hapus untuk membatalkan surat cara.

2

1

3

4

5


6. Mesej ”Sila masukkan surat cara ke mesin frangki” dipapar. Penyeteman akan dibatalkan dalam masa 60

saat jika penyeteman tidak dijalankan. Masukkan surat cara pada mesin dan tekan butang ENTER

(berwarna hijau).

Rajah 3.4.3

7. Status surat cara bertukar menjadi .

Rajah 3.4.4

8. Status doket akan menjadi Belum Selesai.

Rajah 3.4.5

9. Proses TAMAT.

6

7

8


3.5 Penyeteman C (Setem Semula)

1. Pilih doket.


Rajah 3.5.1

3. Skrin Penyeteman Surat Cara dipaparkan.

Rajah 3.5.2

2

1

3

4 5


4. Pilih surat cara yang hendak disetem semula. Hanya surat cara yang telah dibatalkan setem boleh disetem

semula.

5. Klik untuk mulakan penyeteman semula.



(berwarna hijau).

Rajah 3.5.3

7. Status surat cara bertukar menjadi .

Rajah 5.5.4

8. Status doket bertukar menjadi selesai.

Rajah 3.5.5

9. Proses TAMAT.

6

8

7


3.6 Penyeteman D (Penalti)

1. Pilih doket.


Rajah 3.6.1


Rajah 3.6.2

4. Semak nombor doket.


1

2

3

5 4

6



7. Selepas surat cara dihasilkan, ubah jumlah amaun surat cara tersebut seperti yang dipaparkan.

8. Pastikan sama ada surat cara ini adalah “Asal” atau “Salinan”. Jika surat cara ini adalah “Asal”, biarkan kotak ruangan tersebut. Jika surat cara ini adalah “Salinan”, tick √ pada ruangan tersebut.

Rajah 3.6.3

9. Pastikan sama ada surat cara ini adalah ”Tetap” atau ”Ad Volerem”. Jika surat cara ini adalah ”Tetap”, biarkan kotak ruangan tersebut kosong. Jika surat cara ini adalah ”Ad Volerem”, tick √ pada ruangan tersebut.


11. Mesej “Data berjaya disimpan” dipapar.

Rajah 3.6.4

12. Klik butang untuk mulakan penyeteman.

7

8

9

10

11


Rajah 3.6.5

13. Mesej “Mula untuk setem?” dipapar.

14. Klik “Yes” untuk memulakan penyeteman.

Rajah 3.6.6

15. Mesej ”Sila masukkan surat cara ke mesin frangki” dipapar. Penyeteman akan dibatalkan dalam masa 60 saat jika penyeteman tidak dijalankan. Masukkan surat cara pada mesin dan tekan butang ENTER (berwarna hijau).

Rajah 3.6.7

12

13

14

15


16. Status surat cara bertukar menjadi selesai.

Rajah 3.6.8

17. Proses TAMAT.

16


3.7 Penyeteman E (Manual Frank)

1. Pilih doket.


Rajah 3.7.1


Rajah 3.7.2



1

2

3

5 4

6




8. Pastikan sama ada surat cara ini adalah “Asal” atau “Salinan”. Jika surat cara ini adalah “Asal”, biarkan

kotak ruangan tersebut. Jika surat cara ini adalah “Salinan”, tick √ pada ruangan tersebut.

Rajah 3.7.3

9. Pastikan sama ada surat cara ini adalah ”Tetap” atau ”Ad Volerem”. Jika surat cara ini adalah ”Tetap”,

biarkan kotak ruangan tersebut kosong. Jika surat cara ini adalah ”Ad Volerem”, tick √ pada ruangan

tersebut.


11. Mesej “data Berjaya disimpan” dipapar.

Rajah 3.7.4

12. Isikan huraian.

13. Klik simpan.

7

8

9

10

11


Rajah 3.7.5


Rajah 3.7.6

15. Klik

Rajah 3.7.7

12

13

14

15


16. Status surat cara bertukar menjadi selesai .

Rajah 3.7.8

17. Proses TAMAT.

16


3.8 Penyeteman Secara Bulk

1. Pilih doket.


Rajah 3.8.1

3. Screen Penyeteman Surat Cara dipapar.

Rajah 3.8.2



6. Isikan bilangan surat cara yang hendak dihasilkan dan klik butang atau Enter (keyboard).

1

2

3

5 4

6



8. Pastikan sama ada surat cara ini adalah “Asal” atau “Salinan”. Jika surat cara ini adalah “Asal”, biarkan

kotak ruangan tersebut. Jika surat cara ini adalah “Salinan”, tick √ pada ruangan tersebut.

Rajah 3.8.3

9. Pastikan sama ada surat cara ini adalah ”Tetap” atau ”Ad Volerem”. Jika surat cara ini adalah ”Tetap”,

biarkan kotak ruangan tersebut kosong. Jika surat cara ini adalah ”Ad Volerem”, tick √ pada ruangan

tersebut.



Rajah 3.8.4

12. Klik butang Bulk.

Rajah 3.8.5

9

10

7

8

11

12


13. Skrin Setem Berterusan dipaparkan.

14. Klik butang Mula.

Rajah 3.8.6

15. Mesej “Mula Penyeteman Secara Bulk?” dipaparkan.

16. Klik “Yes”.

Rajah 3.8.7



(berwarna hijau).

Rajah 3.8.8

13

14

15

16

17


18. Penyeteman dijalankan sehingga semua surat cara disetem.

19. Status surat cara menjadi selesai.

Rajah 3.8.9

20. Proses TAMAT.

19


3.9 Pembatalan Surat Cara

1. Untuk melakukan pembatalan surat cara, setem perlu dibatalkan terdahulu.

2. Sila merujuk langkah-langkah 3.4 untuk pembatalan setem.

3. Skrin Penyeteman Surat Cara

Rajah 3.9.1

4. Pilih surat cara yang hendak dibatalkan.

5. Klik butang Batal S/Cara.

6. Mesej “Anda pasti hendak batalkan surat cara ini?” dipaparkan.

Rajah 3.9.2

7. Klik “Yes”.

8. Status surat cara bertukar menjadi Batal .

1 4

5

6

7


Rajah 3.9.3

9. Proses TAMAT.

8


4.LAIN-LAIN

4.1 Lain-lain

Pengguna Sistem Frangki Digital terbahagi kepada beberapa peranan yang berbeza. Setiap peranan

mempunyai tugasan dan aktiviti kerja yang berbeza. Berikut adalah jadual peranan pengguna Sistem

Frangki Digital untuk Semua Pengguna Cawangan:

Bil Peranan Modul

1 Semua Pengguna Log masuk sebagai pengguna dalaman

Tukar Kata Laluan

Pengesahan Ketulenan

Papan Mesej

Cari Data Hari Yang Lain


4.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi semua pengguna cawangan.

2. Antaramuka utama semua pengguna cawangan akan dipaparkan

Rajah 4-2-1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan.

4. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan diberikan melalui email

kepada Ketua Unit atau Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan semua pengguna cawangan memulakan aplikasi.

Rajah 4-2-2

5

2

4


6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin semua pengguna cawangan akan dipaparkan.

(Rujuk rajah 8-3)

Rajah 4-2-3

6


4.3 Tukar Kata Laluan

Syarat-syarat: Aplikasi mesti dalam keadaan dalam talian (online).

= Dalam Talian (online) = Tidak Dalam Talian (offline)

1. Skrin Utama

Rajah 4-3-1

2. Klik “Tukar Kata Laluan”

2


3. Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan.

4. Masukkan kata laluan sekarang.

5. Masukkan kata laluan baru.

6. Ulang kata laluan baru.

Rajah 4-3-2

7. Klik OK

8. Mesej “Berjaya menukar kata laluan” dipaparkan.

3

4

5

6

7


4.4 Pengesahan Ketulenan

Syarat-syarat : Aplikasi perlu berada dalam keadaan dalam talian (online).

1. Skrin Utama

Rajah 4-4-1

2. Klik Pengesahan Ketulenan.

3. Skrin Pengesahan Ketulenan dipaparkan.

2


Rajah 4-4-2

4. Isikan nombor siri setem.

5. Pilih tarikh penyeteman.

6. Isikan nombor mesin.

7. Klik Semak.

8. Maklumat penyeteman dipaparkan.

Rajah 4-4-3

3

4

5

6

7

8


4.5 Papan Mesej

1. Skrin Utama.

Rajah 4-5-1

2. Mesej yang dihantar oleh BDS (HQ) akan terpapar di skrin utama.

Rajah 4-5-2


3. Klik mesej tersebut atau klik papan mesej untuk membaca mesej.

Rajah 4-5-3

4. Skrin papan mesej dipaparkan.

Rajah 4-5-4

3


4.6 Cari Data Hari Yang Lain

Syarat-syarat : Aplikasi mesti dalam keadaan dalam talian (online).

1. Skrin utama.

Rajah 4-6-1


2. Klik Server DFS.

Rajah 4-6-2

3. Pilih tarikh.

4. Klik Cari.

5. Senarai doket dipaparkan.

Rajah 4-6-3

2 3

4

hasil - panduan pengguna 1.0 modul...

Documents