gotna user manualgotna.mara.gov.my/download/tutorial_pp_gotna_v2.pdf · update profile secara...

goTNA User Manual PANDUAN GOTNA UNTUK PENGAWAL PUSAT FEBRUARY 2012 Majlis Amanah Rakyat

PANDUAN PENGAWAL PUSAT goTNA

Majlis Amanah Rakyat |

CONTENTS 1. FAQ ........................................................................................................................................................ 3

2. PENGENALAN ........................................................................................................................................ 5

3. LOGIN .................................................................................................................................................... 7

4. MENGAKSES MAKLUMAT PEKERJA ....................................................................................................... 8

5. MENGAKSES MAKLUMAT TRAINING PROVIDER ................................................................................... 9

6. MENGENALPASTI LATIHAN YANG DITAWARKAN PENYEDIA LATIHAN ............................................... 10

7. MENJALANKAN LATIHAN .................................................................................................................... 13

8. MENJALANKAN PENILAIAN ................................................................................................................. 18

9. MENUKAR MAKLUMAT PERIBADI ....................................................................................................... 19

10. TUKAR PASSWORD .......................................................................................................................... 20

11. MENJAWAB TAWARAN LATIHAN .................................................................................................... 21

12. MENJAWAB PENILAIAN ................................................................................................................... 22



1. FAQ Dokumen ini bertujuan untuk membantu pengawal pusat untuk memahami sistem goTNA.

Pihak MARA ingin memperkenalkan penggunaan sistem goTNA untuk membolehkan pengawal pusat

menjalankan latihan sendiri dan menggunakan sistem goTNA untuk membantu menguruskan latihan

tersebut.

1. Q: Apa itu goTNA dan apa kegunaannya? A: goTNA adalah satu perisian untuk membantu mengenalpasti keperluan latihan seseorang pekerja.

2. Q: Bagaimana hendak melayari sistem goTNA? A: Sila gunakan Firefox atau Internet Explorer untuk melayari laman web berikut:

http://gotna.mara.gov.my/hr - sistem untuk pengguna HR

http://gotna.mara.gov.my/staff - Sistem untuk pekerja

http://gotna.mara.gov.my/trainer – sistem untuk penyedia latihan ID Pengguna dan kata laluan akan diberi semasa latihan atau boleh didapati dengan menghubungi System Administrator di Bahagian Sumber Manusia. Sila lihat Section 2: Login untuk maklumat lanjut.

3. Q: Bagaimana hendak menjadualkan latihan menggunakan sistem goTNA? A: Berikut adalah langkah yang perlu diambil untuk menjalankan latihan:

Login pada http://gotna.mara.gov.my/hr - sila lihat Section 2: Login untuk maklumat lanjut.

Sila semak senarai latihan yang ditawarkan melalui TNA > Master Course seperti yang dipaparkan di Section 4: Mengenalpasti Latihan Yang Ditawarkan Penyedia Latihan.

Jika kursus belum didaftarkan, sila daftarkan kursus seperti di Section 4: Mengenalpasti Latihan Yang Ditawarkan Penyedia Latihan.

Semak pada Section 7: Menjalankan Latihan untuk mendaftarkan peserta kursus dan maklumat lain yang berkaitan.

4. Q: Apa fungsi utama pekerja di pusat dalam sistem goTNA? A: Fungsi utama pekerja di pusat adalah:

Tukar Password

Update Profile secara online

Menjawab Tawaran Latihan secara online

Menjawab Penilaian secara online

http://gotna.mara.gov.my/hr

http://gotna.mara.gov.my/staff

http://gotna.mara.gov.my/trainer




5. Q: Bagaimana pekerja hendak Tukar Password secara online? A: Berikut adalah step yang diperlukan untuk Update Profile:

Login ke http://gotna.mara.gov.my/staff - sila lihat Section 2: Login untuk maklumat lanjut.

Sila klik Employee Menu > Update Profile untuk mendapatkan skrin sebagaima yang dipaparkan pada Section 9: Menukar Maklumat Peribadi.

6. Q: Bagaimana pekerja hendak Update Profile secara online? A: Berikut adalah step yang diperlukan untuk Update Profile:


Sila klik Employee Menu > Change Password untuk mendapatkan skrin sebagaima yang dipaparkan pada Section 10: Tukar Password.

7. Q: Bagaimana pekerja hendak Menjawab Tawaran Latihan secara online? A: Berikut adalah step yang diperlukan untuk Update Profile:


Sila klik Employee Menu > Training List untuk mendapatkan skrin sebagaima yang dipaparkan pada Section 11: Menjawab Tawaran Latihan.

8. Q: Bagaimana pekerja hendak Menjawab Penilaian secara online? A: Berikut adalah step yang diperlukan untuk Update Profile:


Sila klik Employee Menu > Change Password untuk mendapatkan skrin sebagaima yang dipaparkan pada Section 12: Menjawab Penilaian.







2. PENGENALAN Dokumen ini bertujuan untuk membantu pengawal pusat untuk memahami sistem goTNA.

Pihak MARA ingin memperkenalkan penggunaan sistem goTNA untuk membolehkan pengawal pusat

menjalankan latihan sendiri dan menggunakan sistem goTNA untuk membantu menguruskan latihan

tersebut.

Berikut adalah beberapa contoh skrin untuk rujukan.

HR Access Mode

Maklumat User

Maklumat di atas akan dipaparkan setelah berjaya login ke dalam sistem.

Menu Utama

Gambar menunjukkan Menu Utama.

Menu Kaki

Gambar menunjukkan Menu Kaki.



Menu Kiri

MENU PROFILE

MENU TNA

MENU ADMIN

Gambar menunjukkan Menu Kiri yang akan digunakan sebagai menu utama untuk sistem.

Menu Tukar Theme

Theme boleh ditukar dengan memilih theme-theme sedia ada dalam sistem.



3. LOGIN

Untuk login sebagai ADMIN, sila login ke sistem dengan melayari laman web: http://gotna.mara.gov.my/hr

Sistem akan memaparkan skrin berikut:

Untuk login sebagai PEKERJA, sila login ke sistem dengan melayari laman web:


Sistem akan memaparkan skrin berikut:

Sila dapatkan username anda dari sistem admininistrator. Sila pastikan anda menukar password dengan kadar segera untuk mengelakkan penyelewengan akaun.





4. MENGAKSES MAKLUMAT PEKERJA

Setelah berjaya login, klik pada Profile > Employee di Menu Kiri. Sistem akan memaparkan senarai pekerja dalam sistem. Sila gunakan carian pekerja untuk mengenal pasti pekerja yang hendak dicari.

Setelah anda klik pada pekerja tersebut, anda akan dipaparkan maklumat berikut. Sila klik pada

Employee Menu untuk melihat maklumat yang hendak dicari.

Klik pada Employee Menu > Training List untuk melihat senarai latihan yang ada pada pekerja

tersebut sebagaimana yang dipaparkan di bawah.



5. MENGAKSES MAKLUMAT TRAINING PROVIDER

Setelah berjaya login, klik pada TNA > Training Provider di Menu Kiri. Sistem akan memaparkan senarai penyedia latihan dalam sistem. Sila gunakan carian penyedia latihan untuk mengenal pasti

penyedia latihan yang hendak dicari.

Sekiranya penyedia latihan yang hendak dicari tidak ditemui, sila klik pada Add Training Provider

untuk mendaftarkan penyedia latihan tersebut ke dalam sistem.

Setelah anda dapat mengenalpasti penyedia latihan yang dicari, klik pada penyedia latihan tersebut, anda

akan dipaparkan maklumat berikut. Sila klik pada Training Provider Menu untuk melihat maklumat yang hendak dicari.

Sila klik pada Training Provider Menu > Course Offering untuk melihat senarai kursus yang ditawarkan

oleh penyedia latihan tersebut sebagaimana yang dipaparkan di bawah:

Anda boleh mencari nama kursus tersebut menggunakan fungsi carian yang diberikan. Sila klik Schedule

untuk menjadualkan kursus yang telah dikenalpasti. Sila klik pada tarikh kursus yang disenaraikan untuk

melihat maklumat lanjut tentang kursus yang telah dijadualkan tersebut.



6. MENGENALPASTI LATIHAN YANG DITAWARKAN PENYEDIA LATIHAN

Latihan-latihan yang hendak dijalankan adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:

Latihan yang telah pernah dijalankan – Penyedia latihan sudah menawarkan kursus, dan MARA

bersetuju untuk menjalankan kursus tersebut Latihan yang belum dijalankan – Penyedia latihan belum menjalankan kursus tersebut di MARA

Untuk latihan yang pernah dijalankan, maklumat latihan itu sepatutnya boleh disemak di TNA > Master

Training. Carian boleh dibuat untuk mengenalpasti rekod latihan tersebut. Maklumat latihan tersebut juga boleh disemak di TNA > Master Course. Ianya juga boleh disemak di Training Provider Menu

> Course Offering.

Berikut adalah paparan untuk TNA > Master Training.

Berikut adalah paparan untuk TNA > Master Course.



Berikut adalah paparan untuk Training Provider Menu > Course Offering.

Untuk latihan yang belum dijalankan, maklumat latihan itu sepatutnya belum ada dalam sistem. Pihak

yang berurusan dengan penyedia latihan perlu melaksanakan perkara berikut: Mendaftarkan Penyedia Latihan

Mendaftarkan kursus yang ditawarkan oleh penyedia latihan

Untuk mendaftarkan Penyedia Latihan, klik pada TNA > Training Provider > Add Training Provider. Sistem akan memaparkan skrin berikut:

Sila masukkan maklumat yang telah diberikan oleh penyedia latihan dan klik butang Create.



Untuk mendaftarkan kursus yang ditawarkan oleh penyedia latihan, sila pilih penyedia latihan yang telah

didaftarkan pada TNA > Training Provider. Sistem akan memaparkan senarai penyedia latihan dalam sistem. Sila gunakan carian penyedia latihan untuk mengenal pasti penyedia latihan yang hendak dicari.

Setelah anda dapat mengenalpasti penyedia latihan yang dicari, klik pada penyedia latihan tersebut, anda

akan dipaparkan maklumat berikut. Sila klik pada Training Provider Menu untuk melihat maklumat

yang hendak dicari.

Sila klik pada Training Provider Menu > Course Offering untuk melihat senarai kursus yang ditawarkan

oleh penyedia latihan tersebut sebagaimana yang dipaparkan di bawah:

Anda boleh mencari nama kursus tersebut menggunakan fungsi carian yang diberikan. Sila klik Schedule

untuk menjadualkan kursus yang telah dikenalpasti. Sila klik pada tarikh kursus yang disenaraikan untuk

melihat maklumat lanjut tentang kursus yang telah dijadualkan tersebut.



7. MENJALANKAN LATIHAN

Sila klik pada TNA > Master Training di Menu Kiri. Sistem akan memaparkan senarai latihan yang telah dijadualkan di dalam sistem. Sila gunakan carian latihan untuk mengenal pasti latihan yang hendak dicari.

Setelah anda klik pada latihan tersebut, anda akan dipaparkan maklumat berikut. Sila klik pada Training

Menu untuk melihat maklumat yang hendak dicari.



Klik pada Training Menu > Training Details dan sistem akan memaparkan maklumat berikut tentang

latihan yang telah dijadualkan. Perubahan boleh dilakukan seperti tarikh dan tempat kursus yang akan

dijalankan dan pastikan untuk menekan butang Update setelah selesai.

Klik pada Training Menu > Participants untuk melihat senarai peserta kursus seperti berikut.

Klik pada link Delete untuk mengeluarkan peserta tersebut dari senarai. Klik pada link Add Participant

untuk menambah senarai peserta. Untuk mengemaskini maklumat kedatangan peserta, sila klik pada

checkbox paling kanan pada setiap peserta yang berkenaan dan klik butang Set Attendance.



Berikut adalah skrin yang dipaparkan untuk memasukkan peserta baru dalam kursus berkenaan. Sila klik

pada butang untuk menambah peserta. Satu pop-up window akan dipaparkan seperti di bawah.

Setelah semua peserta yang hendak dimasukkan telah selesai, klik butang Update untuk diproses.

Berikut adalah skrin yang dipaparkan untuk mencari pekerja yang hendak dimasukkan sebagai peserta

kursus. Setelah pekerja tersebut dikenalpasti, sila klik pada nama peserta tersebut untuk memilih

peserta tersebut.



Klik pada Training Menu > Course Materials untuk melihat senarai dokumen yang boleh dimuatturun

oleh peserta kursus secara online seperti berikut. Klik pada link Add Training Material untuk

memasukkan dokumen baru atau klik pada link Delete untuk memadam dokumen tersebut.

Klik pada Training Menu > Notification untuk melihat senarai emel blast yang telah dihantar

menggunakan sistem kepada peserta kursus.

Klik pada link Add Notification di atas untuk menghantar emel baru kepada peserta seperti yang

dipaparkan di bawah. Anda boleh check/uncheck peserta untuk menghantar/tidak menghantar emel

kepada peserta tersebut. Sila klik butang Send Email untuk menghantar emel.



Sila klik Training Menu > Training Assessment untuk melihat senarai penilaian yang jadualkan untuk

peserta kursus. Sila klik pada link Code atau Edit untuk melihat maklumat lanjut tentang penilaian

tersebut.

Klik pada link Schedule Assessment di atas untuk menambah satu penilaian baru kepada peserta seperti

yang dipaparkan di bawah.

Sila klik Training Menu > Training Efficiency untuk melihat laporan keberkenan kursus yang telah

dijalankan seperti yang dipaparkan di bawah.



8. MENJALANKAN PENILAIAN

Sila klik pada Training Menu > Training Assessment untuk melihat senarai penilaian yang dijadualkan untuk peserta kursus. Sila klik pada link Code atau Edit untuk melihat maklumat lanjut tentang penilaian tersebut. Sistem akan memaparkan maklumat berikut. Sila klik pada Assessment Menu untuk melihat maklumat yang hendak dicari.

Sila klik Assessment Menu > Participants & Targets untuk melihat senarai penilai dan status penilaian

yang dijadualkan. Klik pada link Pre Assessment/Post Assessment untuk menjawab penilaian tersebut

sebagai on-behalf. Klik pada link Print untuk mencetak penilaian tersebut.

Klik pada Assessment Menu > Notification untuk melihat senarai emel blast yang telah dihantar

menggunakan sistem kepada penilai.



9. MENUKAR MAKLUMAT PERIBADI

Bahagian ini untuk pekerja: http://gotna.mara.gov.my/staff

Setiap pekerja dibekalkan dengan akaun peribadi untuk mereka login ke dalam sistem. Antara perkara

penting yang perlu dilakukan ialah untuk mengemaskini maklumat peribadi. Sistem ini boleh dicapai melalui http://gotna.mara.gov.my/

Setelah berjaya login, klik pada View Profile di Menu Kiri. Sistem akan memaparkan maklumat pekerja

seperti berikut. Maklumat yang ditanda adalah maklumat yang tidak boleh tukar.Maklumat yang

ditanda adalah maklumat yang boleh tukar. Sila kemaskini maklumat peribadi masing-masing

untuk melancarkan proses yang akan dijalankan kelak.


http://gotna.mara.gov.my/



10. TUKAR PASSWORD

Untuk HR, klik pada Admin > Change Password di Menu Kiri untuk menukar password anda.

Untuk pekerja, klik pada Employee Menu > Password di Menu Kiri untuk menukar password anda.

Sistem akan memaparkan skrin berikut. Sila ikut arahan dan klik butang Continue.



11. MENJAWAB TAWARAN LATIHAN


Setiap latihan yang akan dijalankan akan ditawarkan dahulu kepada pekerja. Pekerja boleh menerima

atau menolak tawaran tersebut secara online.

Klik pada Employee Menu > Training List untuk melihat senarai latihan.

Klik pada mana-mana latihan yang hendak dijawab. Sistem akan memaparkan skrin berikut:

Sila klik butang Accept atau Reject untuk menjawab tawaran latihan ini.




12. MENJAWAB PENILAIAN


Klik pada Employee Menu > Inbox di Menu Kiri untuk melihat senarai penilaian yang perlu dilakukan.

Klik pada mana-mana penilaian yang tertera untuk dijawab. Sistem akan memaparkan skrin di bawah.

Sila baca arahan dahulu sebelum menjawab.

Klik pada butang Submit setelah selesai.


gotna user manualgotna.mara.gov.my/download/tutorial_pp_gotna_v2.pdf · update profile secara...

Documents