Garis Panduan Tugas Penyelaras Unit Beruniform/Kelab/Persatuan

Garis Panduan Tugas Penyelaras Unit Beruniform/Kelab/Persatuan

1.Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulummasing-masing sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.

2.Menyelaras pembahagian pelajar dalam unit masing-masing.

3.Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.

4.Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada setiausahajawatankuasa kokurikulum untuk penyelarasan.

5.Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna.

6.Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada SetiausahaKokurikulum untuk rekod sekolah.

7.Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit dan jika perlu mengubahsuaikanprogram yang telah diatur.

8.Merekod penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kegiatan yang disertai.

9.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Garis Panduan Tugas Penasihat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform

1.Mengadakan mesyuarat agung Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform padasekurang-kurangnya minggu kedua bulan Januari untuk melantik AJK Kelab/Persatuan/ Unit Beruniform.

2.Mengadakan peraturan/ perlembagaan Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform.

3.Merancang kegiatan Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform untuk setahun.

4.Memastikan ahli-ahli lulus ujian/ pengiktirafan dari badan induk.

5. Memastikan perjalanan Persatuan/Kelab/Badan Beruniform tidak menyalahiperaturan sekolah dan tidak menyeleweng dari perlembagaan Persatuan Kelab/Badan Beruniform.

6.Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum melaluipenyelaras unit kokurikulum masing-masing

i. Perlembagaan

ii. Senarai AJK

iii. Rancangan/ Kegiatan Setahun

iv. Anggaran perbelanjaan/ Keperluan kelab/ persatuan/ Unit Beruniform7.Memastikan setiap aktiviti mengikut jadual berjalan lancar guru penasihathendaklah menghadiri setiap mesyuarat atau perjumpaan Kelab/ Persatuan/Unit Beruniform.

8.Kehadiran pelajar mesti ditandatangani didalam kad/ buku rekod kehadiranselepas tamat perjumpaan.

9. Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan Kelab/ Persatuan/ UnitBeruniform untuk mengelakkan di salahguna.

10.Bertanggungjawab membimbing pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatanmengikur format yang betul.

11.Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh Kelab/ Persatuan/ UnitBeruniform.

12.Mengiringi dan menjaga disiplin pelajar dalam satu-satu pertandingan.

13. Menguruskan penyertaan ahli Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform dalamkegiatan/ pertandingan di semua peringkat..

14.Memajukan Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform dengan cara yang difikirkansesuai.

15.Melengkapkan pengetahuan sebagai jurulatih pasukan beruniform ataupenasihat kelab atau menjemput jurulatih/penasihat luar.

16. Semua kegiatan lawatan anjuran Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform hendaklahmendapat kebenaran Pengetua.

17.Mendapatkan kebenaran ibu bapa atau penjaga apabila pelajar diperlukanuntuk sesuatu aktiviti di luar kawasan sekolah.

18.Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar-pelajar yang menyertaikegiatan di luar kawasan sekolah kepada PK HEM, Setiausaha Kokurikulum, gurukelas dan sesiapa yang difikirkan perlu.

19.Bertanggungjawab serta mengagihkan alat-alat dan pakaian pemain danmemungut balik disimpan tempat yang selamat.

20.Menentukan semua surat menyurat daripada pihak luar hendaklah dibuatmelalui Pengetua dan surat-surat dari luar hendaklah dirujuk kepada Pengetuasebelum mengambil sebarang tindakan.

21.Bertanggungjawab membuat tempahan pengangkutan/ bas sekiranyadiperlukan.

22.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa kesemasa.