1

PANDUAN PELAPORAN HASIL PENCERAPAN P&P DALAM TALIAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK 2015 –

VERSI SEKOLAH

Pengisian borang dalam talian

Bagi pemantapan urusan pelaporan hasil pencerapan P&P 2015, JPN telah wujudkan emel untuk setiap sekolah.

Pautan untuk borang pelaporan dalam talian akan dihantar ke emel ini. Pihak sekolah diminta mengakses emel

berkenaan dengan menggunakan nama pengguna dan kata laluan yang akan dihantar oleh PPD.

1. Taipkan www.google.com di location bar.

2. Untuk login kali pertama, pastikan tanda Sign in terdapat di sudut atas kanan. Untuk login yang seterusnya,

sila pastikan nama pengguna sekolah yang diberi oleh JPN terpapar, jika tidak, sila log out dari akaun tersebut.

Klik pada Sign in.

3. Masukkan nama pengguna (xxxxxxxxxx@yes.my) dan kata laluan sekolah.

2

4. Oleh kerana emel sekolah yang diwujudkan merupakan Yes ID, maka skrin berikut akan dipapar. Masukkan

sekali lagi nama pengguna (xxxxxxxxxx@yes.my) dan kata laluan sekolah.

5. Untuk login kali pertama, skrin seperti di bawah akan terpapar. Klik pada I accept. Continue to my account.

6. Nama pengguna sekolah akan dipaparkan di sudut atas kanan.

3

7. Klik pada Mail.

8. Peti surat (Mail box) emel sekolah akan terpapar. Klik pada emel yang bertajuk ECERAP JPN SARAWAK

1/2015.

9. Klik pada pautan yang terkandung dalam emel untuk akses borang pelaporan dalam talian.

4

10. Borang pelaporan dalam talian akan dibuka di tab baru. Sila pastikan emel sekolah yang betul telah

dimasukkan.

11. Selepas borang telah lengkap diisi. Klik submit

12. Skrin pengesahan di bawah akan terpapar setelah borang berjaya dihantar. Untuk membuat pembetulan

kepada data yang telah dihantar, klik pada pautan Edit your response.

Sila pastikan emel

sekolah

(xxxxxxxxxx@yes.my)

betul

5

13. Emel juaga akan dihantar ke alamat emel sekolah (xxxxxxxxxx@yes.my) untuk setiap rekod hasil pencerapan

guru yang berjaya dihantar. Tajuk emel adalah dalam format eCerap 1/2015 – KOD SEKOLAH-NAMA SEKOLAH.

Emel ini menyediakan pautan untuk membuat pembetulan kepada data yang telah dihantar jika kesilapan data

ditemui setelah skrin pengesahan ditutup. Klik pada Pautan untuk Edit dalam emel tersebut untuk membuat

pembetulan.

Diingatkan pihak sekolah supaya tidak menggunakan emel sekolah lain untuk mengisi hasil pencerapan guru

sekolah sendiri, supaya emel yang tersebut di atas dapat dihantar ke alamat emel yang sepatutnya.

6

Pertukaran Kata Laluan

1. Log in kepada Google page sebagaimana yang ditunjukkan dalam bahagian Pengisian borang dalam talian. Klik

pada nama pengguna di sudut atas kanan. Klik pada Account (BUKAN Add account).

2. Profil akaun akan terpapar.

3. Skrol ke bawah sehingga bahagian Signing in kelihatan. Klik pada password.

7

4. Kalau akaun emel sekolah (xxxxxxxxxx@yes.my) ini belum diaktifkan, sistem akan minta supaya ia diaktifkan.

Sila aktifkan akaun dengan memasukkan data yang diminta. Apabila skrin berikut dipapar, pilih Tidak. Kata

laluan akan ditukar di langkah 7 di bawah. Teruskan untuk langkah yang berikutnya.

5. Apabila skrin di bawah terpapar, klik Continue to Frog VLE.

6. Sekiranya skrin berikut kelihatan, ulang langkah 1 sehingga langkah 3. Kemudian skrin dalam langkah 7 akan

kelihatan.

8

7. Skrin Change Password dipapar, masukkan kata laluan lama dan kata laluan baru. Sila catat kata laluan baru

supaya tidak terlupa. Klik Save. Sistem akan menunjukkan Password changed successfully.

8. Taip www.google.com di location bar. Sudut atas kanan menunjukkan bahawa pengguna telah log out dari

sistem (menunjukkan tanda Sign in, tidak lagi nama pengguna). Tutup dan buka semula pelayar (browser)

sekiranya pengguna hendak meneruskan pengisian hasil pencerapan guru.

Format emel sekolah

Emel sekolah dijana oleh sistem daripada nama penuh pengguna. Disebabkan sistem melarang kegunaan angka dalam

naa penuh, maka huruf digunakan untuk mewakili angka. Misalnya, YCC4301 di PPD Baram akan didaftar sebagai

Y D B Y C C D C J A @yes.my

Kod

negeri

Tiga huruf pertama kod

sekolah

Kod PPD Bahagian angka kod sekolah

PPD KODPPD PPD KOD PPD PPD KOD PPD

KUCHING AA SUBIS DC SIMUNJAN HC

BAU AB LIMBANG EA BINTULU IA

PADAWAN AC LAWAS EB TATAU IB

LUNDU AD SARIKEI FA SEBAUH IC

SRI AMAN BA JULAU FB MUKAH JA

LUBOK ANTU BB MERADONG FC DALAT JB

SIBU C, CA KAPIT GA DARO JC

SELANGAU CB BELAGA GB BETONG KA

KANOWIT CC SONG GC SARATOK KB

MIRI DA SAMARAHAN HA

BARAM DB SERIAN HB

NOMBOR HURUF NOMBOR HURUF

1 A 6 F

2 B 7 G

3 C 8 H

4 D 9 I

5 E 0 J