permohonan cuti rehat 3. sebelum mengemukakan permohonan

8
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) JUDICIAL AND LEGAL TRAINING INSTITUTE Jabatan Perdana Menteri Lot 5, Persiaran Universiti Seksyen 15 43650 BANDAR BARU BANGI, SELANGOR MALAYSIA Faks (Fax): 603-8924 3413 Portal Rasmi: www.ilkaP.gov.mY (Official Portal) Semua Pegawai dan Kakitangan Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 1 TAHUN 2OL4 GARIS PANDUAN PENGURUSAN CUTI DI ILKAP TUJUAN 1. Arahan ini beftujuan untuk memberi kemudahan dan panduan kepada warga ILIGp mengenai prosedur dan langkah-langkah yang perlu diambil berkaitan dengan urusan cuti, yang merangkumi permohonan cuti rehat, cuti sakit dan permohonan cuti tanpa rekod. Secara umumnya, proses dan prosedur pengurusan cuti yang digariskan ini adalah berdasarkan kepada keperluan pematuhan peraturan-peraturan yang sedang berkuat kuasa. LATAR BELAKANG 2. Berdasarkan kepada Perintah Am, Bab C - cuti adalah merupakan suatu KEMUDAHAN yang diberikan kepada penjawat awam dan bukan merupakan suatu HAK. Oleh yang demikian, kelulusan ke atas sesuatu permohonan cuti adalah tertakluk kepada pertimbangan Pegawai Pelulus cuti tersebut. PELAKSANAAN PENGURUSAN CUTI Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan cuti rehat, pemohon adalah bertanggungjawab untuk memastikan jumlah baki cuti rehat mencukupi dan tidak melebihi kelayakan semasa yang sepatutnya. W@

Upload: ngotruc

Post on 31-Dec-2016

499 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)

JUDICIAL AND LEGAL TRAINING INSTITUTE

Jabatan Perdana MenteriLot 5, Persiaran UniversitiSeksyen 1543650 BANDAR BARU BANGI, SELANGORMALAYSIA

Faks (Fax): 603-8924 3413Portal Rasmi: www.ilkaP.gov.mY(Official Portal)

Semua Pegawai dan Kakitangan

Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)

ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 1 TAHUN 2OL4

GARIS PANDUAN PENGURUSAN CUTI DI ILKAP

TUJUAN

1. Arahan ini beftujuan untuk memberi kemudahan dan panduan kepada warga

ILIGp mengenai prosedur dan langkah-langkah yang perlu diambil berkaitan dengan

urusan cuti, yang merangkumi permohonan cuti rehat, cuti sakit dan permohonan

cuti tanpa rekod. Secara umumnya, proses dan prosedur pengurusan cuti yang

digariskan ini adalah berdasarkan kepada keperluan pematuhan peraturan-peraturan

yang sedang berkuat kuasa.

LATAR BELAKANG

2. Berdasarkan kepada Perintah Am, Bab C - cuti adalah merupakan suatu

KEMUDAHAN yang diberikan kepada penjawat awam dan bukan merupakan suatu

HAK. Oleh yang demikian, kelulusan ke atas sesuatu permohonan cuti adalah

tertakluk kepada pertimbangan Pegawai Pelulus cuti tersebut.

PELAKSANAAN PENGURUSAN CUTI

Permohonan Cuti Rehat

3. Sebelum mengemukakan permohonan cuti rehat, pemohon adalah

bertanggungjawab untuk memastikan jumlah baki cuti rehat mencukupi dan tidak

melebihi kelayakan semasa yang sepatutnya.

W@

Page 2: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

4. Bagi pegawai lantikan KONTMK, jumlah hari permohonan cuti yang

dibenarkan adalah tertakluk kepada kelayakan hari bercuti semasa pada tarikh

bercuti. Penentuan jumlah hari bercuti yang layak perlu menggunakan Formula

Pengiraan Kelayakan yang ditetapkan seperti yang berikut:

Jumlah Hari Bekerja x Jumlah Kelayakan Cuti355 hari

5. Setiap pemohon bertanggungjawab memilih pegawai Penyokong dan Pelulus

di dalam Sistem HRMIS sama ada berdasarkan kepada default setting atau secara

manual menerusi butang scroll down.

6. PENGECUALIAN penggunaan Sistem HRMIS dalam urusan permohonan cuti

rehat hanya diberikan kepada keadaan seperti yang berikut -

o Pemohon baru bertukar masuk/melapor diri dan sandangan di dalam

Sistem HRMIS masih belum disempurnakan;

o Pegawai Penyokong atau Pelulus baru beftukar masuk dan sandangan

di dalam Sistem HRMIS masih belum disempurnakan; dan

o sernasa Sistem HRMIS diselenggarakan - notifikasi penutupan sistem

akan dihebahkan oleh pihak Pentadbir Sistem.

(Sila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan Cuti Rehat melalui Sistem HRMIS yang

dilampirkan.)

7. Bagi mereka yang dikecualikan daripada penggunaan Sistem HRMIS

berdasarkan syarat di atas, urusan permohonan cuti rehat hendaklah dikemukakan

secara MANUAL menggunakan borang yang berkaitan, sekurang-kurangnya tiga (3)

hari sebelum tarikh bercuti.

B. Pemohon adalah bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada pegawai

Penyokong dan Pelulus masing-masing mengenai hasrat untuk bercuti. Urusan

mendapatkan sokongan dan kelulusan bercuti adalah tanggungjawab individu

pemohon.

9. Borang permohonan cuti rehat yang telah disokong dan diluluskan hendaklah

dikembalikan kepada Unit Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tarikh

kelulusan.

Page 3: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

10. pemohon selanjutnya perlu memaklumkan tentang ketiadaan di pejabat

menerusi hebahan emel ILKAP.

(Sila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan Cuti Rehat Secara Manual yang

dilampirkan.)

11. Dalam kes-kes teftentu yang mengakibatkan pegawai tidak dapat hadir

beftugas, pegawai perlu mengambil_ langkah berikut -

o Memaklumkan kepada Pegawai Penyelia sefta merta tentang

ketidakhadiran ke pejabat; dan

. Mengemukakan permohonan cuti rehat sama ada pada hari yang

berkenaan atau pada hari peftama kembali bedugas.

(Proses permohonan cuti rehat adalah terpakai)

Permohonan Cuti Tanoa Rekod (CTR)

t2. Permohonan cuti tanpa rekod (CTR) hendaklah dikemukakan secara MANUAL

menggunakan borang permohonan yang berkenaan dengan diseftakan bersama

dokumen sokongan yang berkaitan.

13. Semua permohonan CTR akan dipertimbang dan diluluskan oleh Ketua

Pengarah ILKAP. Dalam konteks ini, Pegawai Pelulus cuti pemohon akan beftindak

sebagai Penyokong.

14. Borang permohonan CTR yang telah disokong dan diluluskan hendaklah

dikembalikan kepada Unit Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tarikh

kelulusan.

15. Pemohon selanjutnya perlu memaklumkan tentang ketiadaan di pejabat

menerusi hebahan emel ILKAP.

(flila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan CutiTanpa Rekod yang dilampirkan.)

Page 4: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

Urusan Cuti Sakit

16. Dalam keadaan pegawai tidak sihat untuk menjalankan tugas dan diberi Sijil

Cuti Sakit oleh sama ada klinik swasta/kerajaan, pegawai perlu memaklumkan

kepada Pegawai Penyelia pada hari tidak hadir beftugas.

L7. Sekembali beftugas, pegawai perlu mengemukakan Sijil Cuti Sakit kepada

Pegawai Pelulus cuti untuk mengesahkan Sijil Cuti Sakit tersebut.

18. Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan perlu dikemukakan kepada Unit

Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas kembali beftugas.

PEMATUHAN DAN KUAT KUASA

Arahan ini hendak hendaklah dipatuhi sepenuhnya dan akan berkuat kuasa sefta

mefta sehingga suatu arahan baru mengenainya dikeluarkan.

Sekian. Terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK N EGARA"

Ketua Pengarah

Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)

Jabatan Perdana Menteri

lJ Mac 20t4

ang. menurut perintah,

Page 5: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

CARTA ALIRAN KERJA

PERMOHONAN CUTI REHAT MELALUI SISTEM HRMIS

Notifikasi kepada pemohon.

@Cuti tidak disokong

Notifi kasi kepada penyokong

dan pemohon.

4**-Cuti tidak diluluskan

Log In - Modul Pengurusan Saraan Faedah &

Ganjaran - Permohonan Cuti

Semak baki cuti rehat yang berkelayakan pada

tarikh permohonan cuti yang dipohon.Formula Pengiraan Kelayakan :

Jumlah Hari Bekeria x Jumlah Kelayakan Cuti l365 hari j

Mengunci masuk permohonan cuti rehat dan

menBisi ruang catatan tujuan bercuti.

Memilih Pegawai Penyokong dan Pelulus cuti

seperti yang telah ditetapkan.

Tekan Butang Hantar. Pemohon perlu memaklumkan

kepada Pegawai Penyokong dan Peluluscuti mengenaipermohonan cuti bagi tindakan di dalam Sistem HRMIS.

Pegawai Penyokong cuti menyokong/ tidakmenyokong permohonan cuti tersebut.

Cuti disokong

Pegawai Pelulus cuti melulus/ tidak meluluspermohonan cuti tersebut.

Cuti diluluskan

Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercutikepada Warga ILKAP melalui emel.

Page 6: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

CARTA ALIRAN KERJAPERMOHONAN CUTI REHAT SECARA MANUAL

(SEKIRANYA TIDAK BOTEH MENGGUNAKAN SISTEM HRMIS)

Pemohon perlu mendapatkan Borang Cuti yang

ditandatangani ringkas oleh Pentadbir Cuti di

ruangan Baki Cuti.

Semak baki cuti rehat yang berkelayakan pada

tarikh permohonan cuti yang dipohon.Formula Pengiraan Kelayakan :

f Jumla[Hari Bekedax Jumlah Kelayakan Cuti Iu sb5 hrn

Mengunci masuk permohonan cuti rehat dan

mengisi ruang catatan tujuan bercuti.

Mengemukakan borang permohonan cuti

kepada Pegawai Penyokong cuti.

Notifikasi kepada pemohon. #ffi Pegawai Penyokongcuti menyokong/ tidak

@ ffi menyokongpermohonancutitersebut.Cutitidak disokong W

i

I cuti disokong

Notifikasi kepada penyokong kdan pemohon ffi Pegawai Pelulus cuti melulus/ tidak melulus

€-- (ffi

Permohonancuti tersebut'

Cutitidak diluluskan ryI Cuti diluluskan

I

-ffi Pemohon perlu mengemukakan borang cuti yang telah

&ffiffi diluluskan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalam

ry tempoh tiga (3) hari bekerja selepas tarikh kelulusan.

I\$r

ffi Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercuti

ffi kePada warga ILKAP melaluiemel'

I"$

W

Page 7: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

CARTA ALIRAN KERJA

M ENG EM U KAKAN SIJ I L CUTI SAKIT (KERAJAAN/SWASTA)

Pemohon mengemukakan Sijil Cuti Sakitkepada

Pegawai Penyokong atau Peluluscuti untukmendapatkan pengesahan.

Pegawai Penyokong atau Pelulus cuti mengesahkan Sijil Cuti

Sakit tersebut.

Pemohon perlu mengemukakan Sijil Sakit yang telah

disahkan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalam

tempoh tiga (3) hari bekerja selepas kembali bertugas.

Page 8: Permohonan Cuti Rehat 3. Sebelum mengemukakan permohonan

CARTA ALIRAN KERJAPERMOHONAN CUTITANPA REKOD (CTR)

Wit

#M Pemohon mengisi borang permohonan cuti tanpa

ffi rekod (CIR) dan mengisi ruang catatan tujuan*--ry bercuti. Dokumen sokongan CTR perlu disertakan.

,tffi Mengemukakanborangpermohonan CTRkepada

W PegawaiPeluluscutiuntuksokongan'

I ,o",rm konteks permohonan CTR, Pegawai Pelulus cuti

I n".ohon akan bertindaksebagai penyokong dan

Notifikasi kepada pemohon. *[

Pegawai Pelulus bagi ctR adalah Ketua Pengarah ILKAP).

-ffiPegawaiPe|u|uscutimenyokon8/tidakmenyokong

CfhtiOat disokong -.-

W permohonanCTR tersebut.

I gfn disokong dan perlu dikemukakan kepada Ketua pengarah

i untuk mendapatkan kelulusan.

iwNotifikasikepadapenyokong #fudanpemohon qffi4-

CTR tidak diluluskan Tir*+

ryryW

Ketua Pengarah melulus/ tidak meluluspermohonan CTR tersebut.

diluluskan.

Pemohon perlu mengemukakan borang CTR yang telahdiluluskan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalamtempoh tiga (3) hari bekerja selepas tarikh kelulusan.

Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercutikepada Warga ILKAP melaluiemel.