permohonan cuti rehat 3. sebelum mengemukakan permohonan
TRANSCRIPT
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)
JUDICIAL AND LEGAL TRAINING INSTITUTE
Jabatan Perdana MenteriLot 5, Persiaran UniversitiSeksyen 1543650 BANDAR BARU BANGI, SELANGORMALAYSIA
Faks (Fax): 603-8924 3413Portal Rasmi: www.ilkaP.gov.mY(Official Portal)
Semua Pegawai dan Kakitangan
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)
ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 1 TAHUN 2OL4
GARIS PANDUAN PENGURUSAN CUTI DI ILKAP
TUJUAN
1. Arahan ini beftujuan untuk memberi kemudahan dan panduan kepada warga
ILIGp mengenai prosedur dan langkah-langkah yang perlu diambil berkaitan dengan
urusan cuti, yang merangkumi permohonan cuti rehat, cuti sakit dan permohonan
cuti tanpa rekod. Secara umumnya, proses dan prosedur pengurusan cuti yang
digariskan ini adalah berdasarkan kepada keperluan pematuhan peraturan-peraturan
yang sedang berkuat kuasa.
LATAR BELAKANG
2. Berdasarkan kepada Perintah Am, Bab C - cuti adalah merupakan suatu
KEMUDAHAN yang diberikan kepada penjawat awam dan bukan merupakan suatu
HAK. Oleh yang demikian, kelulusan ke atas sesuatu permohonan cuti adalah
tertakluk kepada pertimbangan Pegawai Pelulus cuti tersebut.
PELAKSANAAN PENGURUSAN CUTI
Permohonan Cuti Rehat
3. Sebelum mengemukakan permohonan cuti rehat, pemohon adalah
bertanggungjawab untuk memastikan jumlah baki cuti rehat mencukupi dan tidak
melebihi kelayakan semasa yang sepatutnya.
W@
4. Bagi pegawai lantikan KONTMK, jumlah hari permohonan cuti yang
dibenarkan adalah tertakluk kepada kelayakan hari bercuti semasa pada tarikh
bercuti. Penentuan jumlah hari bercuti yang layak perlu menggunakan Formula
Pengiraan Kelayakan yang ditetapkan seperti yang berikut:
Jumlah Hari Bekerja x Jumlah Kelayakan Cuti355 hari
5. Setiap pemohon bertanggungjawab memilih pegawai Penyokong dan Pelulus
di dalam Sistem HRMIS sama ada berdasarkan kepada default setting atau secara
manual menerusi butang scroll down.
6. PENGECUALIAN penggunaan Sistem HRMIS dalam urusan permohonan cuti
rehat hanya diberikan kepada keadaan seperti yang berikut -
o Pemohon baru bertukar masuk/melapor diri dan sandangan di dalam
Sistem HRMIS masih belum disempurnakan;
o Pegawai Penyokong atau Pelulus baru beftukar masuk dan sandangan
di dalam Sistem HRMIS masih belum disempurnakan; dan
o sernasa Sistem HRMIS diselenggarakan - notifikasi penutupan sistem
akan dihebahkan oleh pihak Pentadbir Sistem.
(Sila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan Cuti Rehat melalui Sistem HRMIS yang
dilampirkan.)
7. Bagi mereka yang dikecualikan daripada penggunaan Sistem HRMIS
berdasarkan syarat di atas, urusan permohonan cuti rehat hendaklah dikemukakan
secara MANUAL menggunakan borang yang berkaitan, sekurang-kurangnya tiga (3)
hari sebelum tarikh bercuti.
B. Pemohon adalah bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada pegawai
Penyokong dan Pelulus masing-masing mengenai hasrat untuk bercuti. Urusan
mendapatkan sokongan dan kelulusan bercuti adalah tanggungjawab individu
pemohon.
9. Borang permohonan cuti rehat yang telah disokong dan diluluskan hendaklah
dikembalikan kepada Unit Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tarikh
kelulusan.
10. pemohon selanjutnya perlu memaklumkan tentang ketiadaan di pejabat
menerusi hebahan emel ILKAP.
(Sila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan Cuti Rehat Secara Manual yang
dilampirkan.)
11. Dalam kes-kes teftentu yang mengakibatkan pegawai tidak dapat hadir
beftugas, pegawai perlu mengambil_ langkah berikut -
o Memaklumkan kepada Pegawai Penyelia sefta merta tentang
ketidakhadiran ke pejabat; dan
. Mengemukakan permohonan cuti rehat sama ada pada hari yang
berkenaan atau pada hari peftama kembali bedugas.
(Proses permohonan cuti rehat adalah terpakai)
Permohonan Cuti Tanoa Rekod (CTR)
t2. Permohonan cuti tanpa rekod (CTR) hendaklah dikemukakan secara MANUAL
menggunakan borang permohonan yang berkenaan dengan diseftakan bersama
dokumen sokongan yang berkaitan.
13. Semua permohonan CTR akan dipertimbang dan diluluskan oleh Ketua
Pengarah ILKAP. Dalam konteks ini, Pegawai Pelulus cuti pemohon akan beftindak
sebagai Penyokong.
14. Borang permohonan CTR yang telah disokong dan diluluskan hendaklah
dikembalikan kepada Unit Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tarikh
kelulusan.
15. Pemohon selanjutnya perlu memaklumkan tentang ketiadaan di pejabat
menerusi hebahan emel ILKAP.
(flila rujuk Cafta Aliran Kerja Permohonan CutiTanpa Rekod yang dilampirkan.)
Urusan Cuti Sakit
16. Dalam keadaan pegawai tidak sihat untuk menjalankan tugas dan diberi Sijil
Cuti Sakit oleh sama ada klinik swasta/kerajaan, pegawai perlu memaklumkan
kepada Pegawai Penyelia pada hari tidak hadir beftugas.
L7. Sekembali beftugas, pegawai perlu mengemukakan Sijil Cuti Sakit kepada
Pegawai Pelulus cuti untuk mengesahkan Sijil Cuti Sakit tersebut.
18. Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan perlu dikemukakan kepada Unit
Perkhidmatan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas kembali beftugas.
PEMATUHAN DAN KUAT KUASA
Arahan ini hendak hendaklah dipatuhi sepenuhnya dan akan berkuat kuasa sefta
mefta sehingga suatu arahan baru mengenainya dikeluarkan.
Sekian. Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK N EGARA"
Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)
Jabatan Perdana Menteri
lJ Mac 20t4
ang. menurut perintah,
CARTA ALIRAN KERJA
PERMOHONAN CUTI REHAT MELALUI SISTEM HRMIS
Notifikasi kepada pemohon.
@Cuti tidak disokong
Notifi kasi kepada penyokong
dan pemohon.
4**-Cuti tidak diluluskan
Log In - Modul Pengurusan Saraan Faedah &
Ganjaran - Permohonan Cuti
Semak baki cuti rehat yang berkelayakan pada
tarikh permohonan cuti yang dipohon.Formula Pengiraan Kelayakan :
Jumlah Hari Bekeria x Jumlah Kelayakan Cuti l365 hari j
Mengunci masuk permohonan cuti rehat dan
menBisi ruang catatan tujuan bercuti.
Memilih Pegawai Penyokong dan Pelulus cuti
seperti yang telah ditetapkan.
Tekan Butang Hantar. Pemohon perlu memaklumkan
kepada Pegawai Penyokong dan Peluluscuti mengenaipermohonan cuti bagi tindakan di dalam Sistem HRMIS.
Pegawai Penyokong cuti menyokong/ tidakmenyokong permohonan cuti tersebut.
Cuti disokong
Pegawai Pelulus cuti melulus/ tidak meluluspermohonan cuti tersebut.
Cuti diluluskan
Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercutikepada Warga ILKAP melalui emel.
CARTA ALIRAN KERJAPERMOHONAN CUTI REHAT SECARA MANUAL
(SEKIRANYA TIDAK BOTEH MENGGUNAKAN SISTEM HRMIS)
Pemohon perlu mendapatkan Borang Cuti yang
ditandatangani ringkas oleh Pentadbir Cuti di
ruangan Baki Cuti.
Semak baki cuti rehat yang berkelayakan pada
tarikh permohonan cuti yang dipohon.Formula Pengiraan Kelayakan :
f Jumla[Hari Bekedax Jumlah Kelayakan Cuti Iu sb5 hrn
Mengunci masuk permohonan cuti rehat dan
mengisi ruang catatan tujuan bercuti.
Mengemukakan borang permohonan cuti
kepada Pegawai Penyokong cuti.
Notifikasi kepada pemohon. #ffi Pegawai Penyokongcuti menyokong/ tidak
@ ffi menyokongpermohonancutitersebut.Cutitidak disokong W
i
I cuti disokong
Notifikasi kepada penyokong kdan pemohon ffi Pegawai Pelulus cuti melulus/ tidak melulus
€-- (ffi
Permohonancuti tersebut'
Cutitidak diluluskan ryI Cuti diluluskan
I
-ffi Pemohon perlu mengemukakan borang cuti yang telah
&ffiffi diluluskan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalam
ry tempoh tiga (3) hari bekerja selepas tarikh kelulusan.
I\$r
ffi Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercuti
ffi kePada warga ILKAP melaluiemel'
I"$
W
CARTA ALIRAN KERJA
M ENG EM U KAKAN SIJ I L CUTI SAKIT (KERAJAAN/SWASTA)
Pemohon mengemukakan Sijil Cuti Sakitkepada
Pegawai Penyokong atau Peluluscuti untukmendapatkan pengesahan.
Pegawai Penyokong atau Pelulus cuti mengesahkan Sijil Cuti
Sakit tersebut.
Pemohon perlu mengemukakan Sijil Sakit yang telah
disahkan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalam
tempoh tiga (3) hari bekerja selepas kembali bertugas.
CARTA ALIRAN KERJAPERMOHONAN CUTITANPA REKOD (CTR)
Wit
#M Pemohon mengisi borang permohonan cuti tanpa
ffi rekod (CIR) dan mengisi ruang catatan tujuan*--ry bercuti. Dokumen sokongan CTR perlu disertakan.
,tffi Mengemukakanborangpermohonan CTRkepada
W PegawaiPeluluscutiuntuksokongan'
I ,o",rm konteks permohonan CTR, Pegawai Pelulus cuti
I n".ohon akan bertindaksebagai penyokong dan
Notifikasi kepada pemohon. *[
Pegawai Pelulus bagi ctR adalah Ketua Pengarah ILKAP).
-ffiPegawaiPe|u|uscutimenyokon8/tidakmenyokong
CfhtiOat disokong -.-
W permohonanCTR tersebut.
I gfn disokong dan perlu dikemukakan kepada Ketua pengarah
i untuk mendapatkan kelulusan.
iwNotifikasikepadapenyokong #fudanpemohon qffi4-
CTR tidak diluluskan Tir*+
ryryW
Ketua Pengarah melulus/ tidak meluluspermohonan CTR tersebut.
diluluskan.
Pemohon perlu mengemukakan borang CTR yang telahdiluluskan kepada Pentadbir Cuti di Unit Perkhidmatan dalamtempoh tiga (3) hari bekerja selepas tarikh kelulusan.
Pemohon cuti perlu memaklumkan tarikh bercutikepada Warga ILKAP melaluiemel.