Garis panduan persatuan Penyayang 1/2016

Semasa Mesyuarat Agung,perkara-perkara yang penting ialah:

1.1 Perlantikan AJK

1.2 Mencatat kehadiran ahli

1.3 Membincangkan peraturan persatuan ( pakaian, kehadiran dan lain-lain)

1.4 Menetapkan yuran keahlian jika ada.(Dengan Kebenaran Penasihat)

1.5 Maklumkan ahli menghantar salinan dokumen sakit atau surat yang menyatakan sebab ketidakhadiran supaya tidak menjejaskan markah yang diperuntukkan untuk kehadiran dalam penilaian akhir tahun. Ketidakhadiran bersebab tidak akan mengambil kira dalam kehadiran.

2. Buku Pelaporan Kelab ( Dokumentasi )

2.1 Kandungan Buku Pelaporan

a)    “Cover ” untuk buku pelaporan

c)    Matlamat

d)    Objektif

f)     Perlembagaan                                              

g)    Undang-undang Tubuh Persatuan

h)   Surat  kebenaran Kutipan Yuran                   Jika ada –  1 salinan

i)     Minit Mesyuarat AJK                                   

j)    Senarai AJK                                                 

k)   Senarai Ahli  dan Kehadiran                          

l)    Laporan aktiviti                                                           

m)  Penyata Akaun                              

n)    Lampiran seperti gambar-gambar aktiviti boleh dijadikan bukti setiap aktiviti. – wajib ada.

3. Perjumpaan/ Lawatan/ aktiviti

 

3.1      Semua Aktiviti mesti  mengikut jadual yang ditetapkan.    Segala pindahan/pertukaran perlu mendapat kelulusan daripada  Penasihat persatuan

3.2      Pastikan semua ahli  berada ditempat yang ditetapkan semasa mesyuarat dan perjumpaan dijalankan.     

3.3       Sebarang kutipan wang untuk aktiviti tidak dibenarkan KECUALI dengan kebenaran penasihat.

3.4 Pakaian bersopan semasa melibatkan diri dalam aktiviti persatuan.

.