GARIS MASA PENGUMPULAN DATA PENCAPAIAN

PROGRAM j-QAF KUTIPAN OKTOBER 2019BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kemaskini 21.08.2019

SEKOLAHPENYELARAS

DATA

SEKOLAH

• Kemaskini Maklumat

Sekolah di Portal

• Pengesahan Pentadbir Bil. 1

• Muat turun dan memasang

aplikasi

• Sistem Offline Patch

• Sistem Analisis Excel

• Muat turun txt file :

• JQAFSekolah.txt

• JQAFMurid.txt

• Import Gabung txt file ke

Sistem Offline

• Kemaskini Data :

• Profil murid

• Pencapaian Program

jQAF

• Semak ralat data offline

• Upload data ke Portal

• Semak ralat data online

• Muat turun Analisis (PDF)

dari Portal

• Pengesahan Pentadbir Bil. 2

PPDJU DAERAH

• Bengkel Pembugaran

• Makluman Pengemaskini

Data Semasa

• Jadual Kerja

Pengemaskini Data

Semasa

• Pengemaskinian

Maklumat Asas Sekolah

dan Pentadbir

• Bengkel Verifikasi

• Semakan ralat data

Offline

• Muat naik data sekolah

oleh PDS

• Semakan ralat data

online

• PPD / JUD kemaskini

Status Melapor Sekolah

dalam daerah

• PPD / JUD hapus KP

Tembung dalam daerah

• Muat turun Analisis Daerah

JPNJU NEGERI

• Bengkel Verifikasi

• Semakan ralat data

Offline

• Muat naik data

sekolah oleh PPD

• Semakan ralat data

online

• JPN/JUN kemaskini

Status Melapor

Sekolah dalam negeri

• Muat turun Analisis

Negeri

KPMJUK

• Bengkel Verifikasi

• Semakan ralat data

online

• JUK hapus KP Tembung

dalam daerah

• Fokus Operasi :

• Semak ralat data

• Hapus KP Tembung

• Analisis Pencapaian

• E-Book Statistik

JUL OGO SEP OKT NOV DIS

JPN dan PPD

memuat turun

Analisis Pencapaian

Program j-QAF

JUN 2019

1/9/2019 – 12/9/2019

Bengkel Pembugaran

Pelaporan Pencapaian

OKTOBER 2019

Bengkel

Pengumpulan

dan Verifikasi

Pelaporan JUN

2019

(BPI & JUK)

Bengkel

Verifikasi

dan Analisis

Pelaporan

JUN 2019

(BPI & JPN)

Mesyuarat /

Taklimat Awal

Pelaksanaan

Kutipan

Pencapaian

Program j-QAF

Portal ditutup

Untuk

Penyelenggaraan

dan persediaan

Kutipan Oktober

2019

1 hingga 12September

2019

Portal e-jQAF

Dibuka

Kemaskini

Maklumat

Sekolah dan

Pentadbir

13 & 14September

2019

Penjanaan

ID dan

Kata Laluan

15, 16 & 17September

2019

Pengesahan

Pentadbir

19 September 2019hingga

19 Oktober 2019

Muat turun txt file

JQAFSekolah.txt

JQAFMurid.txt

Import Gabung data ke

dalam Sistem ePelaporan

Offline

Fokus Pengisian Pencapaian

Program j-QAF

Al Quran

Jawi

Bahasa Arab

KBS

PAFA Tahun 6

20 hingga 31Oktober

2019

Bengkel Verifikasi

Peringkat Daerah

Semakan Data Offline

• Upload data

sekolah oleh PDS

• Semakan data

Online

• PPD/JU kemaskini

SEKOLAH TIDAK

MELAPOR

• PPD/JU hapus KP

Tembung

ZON 11 & 2 November 2019

ZON 23 & 4 November 2019

ZON 35 & 6 November 2019

Muat turun Analisis

Pencapaian Sekolah

Oktober 2019 dari

Portal e-jQAF

PDS membentangkan

Analisis Pencapaian

Sekolah kepada

Pentadbir

Pengesahan Pentadbir

dan

Ketua Panitia

12 hingga 14November

2019

Bengkel

Verifikasi

Kebangsaan

18

hingga

30

N

ove

mb

er

20

19

Muat turun

Analisis

Negeri,

Analisis

Daerah,

Analisis

Sekolah

1 Disember2019

Portal ditutup

Untuk

Penyelenggar

aan dan

persediaan

Kutipan

Oktober 2019

CADANGAN GARIS MASA PENGUMPULAN DATA

PENCAPAIAN PROGRAM j-QAF OKTOBER 2019BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

7 hingga 30 November 2019

Mencetak Sijil Pencapaian

Program j-QAF untuk

Murid Tahun 6

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

1.1 – 31 Oqos

2019

±30

Hari

Mesyuarat / Taklimat

Awal Pelaksanaan

Kutipan Pencapaian

Program j-QAF

Pelan Tindakan Analisis

Jun 2019

Mesyuarat / Taklimat

Penyelarasan Peringkat

Kebangsaan / Negeri /

Daerah

SEKOLAH Tutup

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Tutup

BPI/JUK Buka

2.

8 – 12

September

2019

5 hari

Portal dibuka

Muat turun :

Analisis Excel

ePelaporan Patch

Kemaskini Maklumat

Sekolah

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Tutup

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

3.

1 – 12

September

2019

12

Hari

Bengkel Pembugaran

Makluman

Pengemaskini Data

Semasa

Jadual Kerja

Pengemaskini Data

Semasa

Pengemaskinian

Maklumat Asas

Sekolah dan

Pentadbir

PPD dikehendaki

mengenal pasti

maklumat berikut :

Sekolah baharu

Sekolah ditutup

Sekolah tukar kod

Sekolah tukar nama

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

4.

13 – 14

September

2019

2

Hari

Portal dibuka

Muat turun :

Analisis Excel

ePelaporan Patch

Kemaskini Maklumat

Sekolah dan Pentadbir

BPI akan menjana ID

dan Kata Laluan

berdasarkan data

maklumat pentadbir

yang dikemaskini

dalam Portal e-jQAF

SEKOLAH Tutup

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Tutup

JPN/JUN Tutup

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

5

15, 16 & 17

September

2019

3

Hari

Pengesahan Maklumat

Sekolah dan Maklumat

Pentadbir melalui Portal

e-JQAF oleh Pentadbir

Bil.1/OKT2019

Fokus Pengesahan

Sasaran : Pentadbir

Fokus : Maklumat

Sekolah &

Pentadbir

Pengesahan dibuka

secara berperingkat

Zon 1 (Ahad)

Zon 2 (Isnin)

SEKOLAH Tutup

PENTADBIR Buka

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

6

19 September

– 19 Oktober

2019

31

Hari

Muat turun txt file :

JQAFSekolah.txt

JQAFMurid.txt

Import gabung txt file

ke Offline

Kemaskini Data :

Profil murid

Pencapaian

Program jQAF

Fokus Data Pencapaian

Al Quran

Jawi

Bahasa Arab

KBS Wudhuk

KBS Solat

PAFA Tahun 6

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

7

20 Oktober –

31 Oktober

2019

12 hari

Bengkel Verifikasi

PDS dan JU Daerah

memuat turun

Verify Tools

vOKT2019

Semakan ralat data

Offline

Muat naik data

sekolah oleh PDS

Semakan ralat data

online

PPD / JUD

kemaskini Status

Melapor Sekolah

dalam daerah

PPD / JUD hapus

KP Tembung dalam

daerah

Bengkel Verifikasi

diselia oleh PPD dan

diverifikasi

sepenuhnya oleh JU

Daerah dengan

bantuan JU Negeri

Verifikasi dilakukan

oleh JU dan PDS

Verifikasi

menggunakan Verifi

Tools vOKT2019

(muat turun dari Portal

e-JQAF)

PDS muat naik data ke

Portal e-JQAF dengan

bantuan JU Daerah /

JU Negeri

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

8

Zon 1

1 & 2.

November

2019

Zon 2

3 & 4

November

2019

Zon 3

5 & 6

November

2019

6

hari

Muat turun Analisis

(PDF) dari Portal

Pengesahan Pentadbir

Bil.2

PDS muat turun dan

cetak Analisa

Pencapaian OOKTOBER

2019.

PDS membentangkan

Analisis Pencapaian

Sekolah kepada

Pentadbir sekolah

sebelum pengesahan

dilakukan.

Pengesahan dibuka

secara berperingkat

• Zon 1

(Perak, Kedah, Perlis,

Terengganu, Pulau Pinang &

Kelantan)

• Zon 2

(Johor, Neg Sembilan, Melaka,

Sabah & Sarawak)

• Zon 3

(Selangor, WPKL, WP Labuan,

WP Putrajaya & Pahang)

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Buka

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

912 – 14

November

3

Hari

Bengkel Verifikasi

Kebangsaan

Semakan ralat data

online

JUK hapus KP

Tembung dalam

daerah

Fokus Operasi :

Semak ralat data

Hapus KP

Tembung

Analisis

Pencapaian

E-Book Statistik

SEKOLAH Tutup

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Tutup

JPN/JUN Tutup

BPI/JUK Buka

BIL TARIKHTEMPOH

(HARI)FOKUS TINDAKAN ULASAN TINDAKAN

STATUS

PERINGKAT AKSES

13

18 – 30

November

2019

13

Hari

Muat turun Analisis

Negeri

Muat turun Analisis

Daerah

JPN, PPD dan Sekolah

wajib memuat turun

Analisis Pencapaian

(PDF) dari Portal

Analisis dalam Portal

telah disahkan oleh

BPI semasa Mesyuarat

Verifikasi Kebangsaan.

SEKOLAH Buka

PENTADBIR Buka

PPD/JUD Buka

JPN/JUN Buka

BPI/JUK Buka

141 Disember

2019 Portal akan ditutup. Sehingga diberitahu.

SEKOLAH Tutup

PENTADBIR Tutup

PPD/JUD Tutup

JPN/JUN Tutup

BPI/JUK Tutup

SEKOLAH

- PDS -

• Kemaskini Maklumat Sekolah di Portal

• Pengesahan Pentadbir Bil. 1

• Muat turun dan memasang aplikasi

• Sistem Offline Patch

• Sistem Analisis Excel

• Muat turun txt file :

• JQAFSekolah.txt

• JQAFMurid.txt

• Import Gabung txt file ke Sistem Offline

• Kemaskini Data :

• Profil murid

• Pencapaian Program jQAF

• Semak ralat data offline

• Upload data ke Portal

• Semak ralat data online

• Muat turun Analisis (PDF) dari Portal

• Pengesahan Pentadbir Bil. 2

• Semak ralat data

• Ralat Profil

• KP Tembung

• KP Meragukan

• Murid KHAS di PERDANA

• Agama meragukan

• Keterlibatan meragukan

• Ralat Model Khatam

• Status Bacaan ada, muka surat tiada

• Status Bacaan AQ (7) tapi muka surat tiada

• Iqra tapi ada muka surat AQ

• Status Bacaan Khatam (8), tapi muka surat tiada

• Status Bacaan Khatam (8), tapi muka surat bukan 604

• Status Bacaan AQ (7), tapi muka surat 604

• Ralat Jawi

• Pencapaian selain TP1 – TP6

• Pencapaian Null

• Pencapaian Ada, Tarikh kemaskini tiada

• Pencapaian Ada, Tarikh kemaskini selain 2019 (open

query date)

• Ralat Bahasa Arab

• Pencapaian selain TP1 – TP6

• Pencapaian Null

• Pencapaian Ada, Tarikh kemaskini tiada

• Pencapaian Ada, Tarikh kemaskini selain 2019 (open

query date)

• Ralat KBS

• Pencapaian Ada, Tarikh kemaskini selain 2019 (open

query date)

• Item tidak dikemaskini

SEKIAN, TERIMA KASIH

Kemaskini 21.08.2019