8/20/2019 Fungsi Adm

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-adm 1/5

Fungsi-Fungsi Administrasi dan ManajemenFiled under: Uncategorized — Leave a comment

April 15, 2011

FUNGSI-FUNGSI DAN ADMINISTRASI MANAJEMEN

 Pada dasarnya administrasi er!ungsi untu" menentu"an tu#uanorganisasi dan merumus"an "ei#a"an umum, sedang"an mana#emen

er!ungsi untu" mela"sana"an "egiatan$"egiatan yang perlu dila"sana"an

dalam rang"a pencapaian tu#uan dalam atas$atas "ei#a"an umum yang

tela% dirumus"an& 'al ini erarti a%(a administrasi dan mana#emen tida"

men#alan"an sendiri "egiatan$"egiatan yang ersi!at operasional, "arena

"egiatan$"egiatan yang ersi!at operasional itu dila"sana"an ole%

"elompo" pela"sana&

)alam proses pela"sanaannya, administrasi dan mana#emen mempunyaitugas$tugas tertentu yang %arus dila"sana"an sendiri& *ugas$tugas itula%

yang iasa diseut seagai !ungsi$!ungsi administrasi dan mana#emen&

Ada empat !a"tor yang menyea"an timulnya peredaan$peredaan

yang tida" !undamental& Fa"tor$!a"tor terseut iala% :

1& +ondisi masyara"at serta tara! "ema#uannya dalam suasana para

sar#ana tertentu menulis

2& Filsa!at %idup yang dianut ole% sar#ana yang ersang"utan

-& Latar ela"ang pendidi"annya

.& Per"emangan ilmu itu sendiri&

+arena adanya pengertian$pengertian pendapat itu tida" perlu

diinterpretasi"an seagai tida" adanya "esatuan pola pi"ir& *ida" pula

dapat diinterpretasi"an seagai !a"tor peng%alang "ea ra% per"emangan

yang lei% pesat dari ilmu pengeta%uan&

A. KLASIFIKASI PKK FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI dan

MANAJEMEN

Pada dasarnya "eseluru%an !ungsi$!ungsi administrasi dan mana#emen

dapat diagi men#adi dua "lasi/"asi utama, yaitu :

!. Fungsi rgani" 

 ang dima"sud !ungsi organi" adala% semua !ungsi yang mutla" %arus

di#alan"an ole% administrasi dan mana#emen& +etida"mampuan untu"

men#alan"an untu" men#alan"an !ungsi$!ungsi itu a"an menga"iat"an

lamat atau cepat matinya organisasi&

#. Fungsi Pe$eng"a%

 ang dima"sud dengan !ungsi peleng"ap yaitu semua !ungsi yang

mes"ipun tida" mutla" di#alan"an ole% organisasi, seai"nya dila"sana"an #uga dengan ai" "arena pela"sanaan !ungsi$!ungsi itu a"an

8/20/2019 Fungsi Adm

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-adm 2/5

mening"at"an e/siensi dalam pela"sanaan "egiatan, memperlancar usa%a

pencapaian tu#uan dengan e/siensi, e"onomis, dan e!e"ti!&

&. &e'era%a ()nt)* Te)ri Fungsi-Fungsi Administrasi dan

Manajemen

)i a(a% ini dieri"an eerapa conto% dari eragai teori yang tela%

di"emu"a"an&

1& 'enry Fayol, merupa"an seorang a%li yang pertama "ali menulis

tentang teori administrasi dan mana#emen dalam u"unya yang

er#udul General and Industrial Management & Fayol mengata"an a%(a

!ungsi administrasi dan mana#emen itu iala%:

1&  planning perencanaan,

2& organizing pengorganisasian,

-& commanding pemerian "omando,

.& coordinating peng"oordinasian, dan

5& controlling penga(asan&

Fungsi terpenting dari rang"aian !ungsi$!ungsi administrasi dan

mana#emen di atas adala% !ungsicommanding& 3stila% commanding dapat

dipa%ami dan dienar"an pada saat itu "arena "ondisi masyara"at

Perancis yang pada (a"tu itu memang militeristi", serta ilmu administrasi

dan mana#emen pada (a"tu itu masi% ersi!at emrional&

1& Lut%er 4& ullic", sar#ana yang dalam "aryanya Papers on theScience of Administration, mengata"an a%(a !ungsi$!ungsi organi"

administrasi dan mana#emen adala%:

1&  planning perencanaan,

2& organizing pengorganisasian,

-& stang pengadaan tenaga "er#a,

.& directing pemerian imingan,

5& coordinating peng"oordinasian,

6& reporting pelaporan, dan

7& budgeting penganggaran&

Lei% di"enal dengan a"ronim 8P9);9<=>& <ang"aian !ungsi yang

terpenting iala% !ungsi directingseagai "onsep yang lei% 8luna">

dari commanding& ?i"a di%uung"an dengan "ondisi masyara"at di

Ameri"a dan per"emangan ilmu administrasi yang tela% sema"in

er"emang, dengan muda% dapat dipa%ami penggunaan istila% yang

lei% luna" itu& ullic" menulis "aryanya pada ta%un 1@-0 pada (a"tu

pengeta%uan orang tentang administrasi tela% lei% mening"at&

8/20/2019 Fungsi Adm

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-adm 3/5

1& ?o%n )& 4iller, dalam u"unya yang er#udul Management in the

Public Servicemeng"lasi/"asi"an !ungsi organic administrasi dan

mana#emen %anya dua golongan, yaitudirecting dan facilitating& +arya

4illet sesuai dengan /lsa!at %idup yang dianutnya, ia memandang

pemerian imingan "epada a(a%an seagai !ungsi ma%apenting agi

seorang pe#aat pimpinan&

2& 'arold +oonts dan ;yrill 9)onnel dalam u"u mere"a yang

er#udul Principles of Management , pene"anan analisis dalam u"u

terseut adala% mana#emen merupa"an proses& 4ere"a #uga erpendapat

a%(a dengan approachitu, "lasi/"asi yang mere"a uat itula% agi

mere"a yang paling tepat& +lasi/"asi !ungsi$!ungsi mana#emen yang

mere"a eri"an iala%:

1&  planning perencanaan,

2& organizing pengorganisasian,

-& stang (pengadaan tenaga kerja!

.& directing pemerian imingan, dan

5& controlling penga(asan& Fungsi terpenting dalam

penggera"an a(a%an adala% directing&

1& eorge <& *erry dalam u"unya yang er#udul Principles of

Management , *erry meng"lasi/"aasi"an !ungsi$!ungsi mana#emen itu

seagai eri"ut:1&  planning perencanaan,

2& organizing pengorganisasian,

-& actuating penggera"an, dan

.& controlling penga(asan&

<ang"aian !ungsi$!ungsi terseut di"enal dengan a"ronim 8P9A;>& *erry

memperguna"an istila%actuating seagai !ungsi yang menun#u""an

proses penggera"an a(a%an& Actuating erarti usa%a mendapat"an %asil

dengan penggera"an orang lain& 3stila% ini #au% lei% 8luna"> lagi #ia"

dianding"an dengan istila% commanding atau directing& 8+eluna"an> ini

menurut pendapat penulis sangat dipengaru%i ole% "ondisi masyara"at

Ameri"a yang sema"in demo"ratis serta pengertian para ilmuan yang

 #au% lei% mendalam lagi tentang pentingnya peranan manusia dalam

proses administrasi dan mana#emen&

1& ?o%n F& 4ee atau Pro!esor 4ee adala% seorang guru esar dalam

ilmu mana#emen dalam mata "ulia% /lsa!at mana#emen di Universitas

3ndiana& 4ee mengata"an a%(a !ungsi organisasi dan mana#emen

adala%

8/20/2019 Fungsi Adm

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-adm 4/5

1&  planning perencanaan,

2& organizing pengorganisasian,

-& motivating pemerian motivasi, dan

.& controlling penga(asan&

3nti seluru% teori 4ee iala% a%(a seorang manusia yang e"er#a pada

suatu organisasi mela"u"an "egiatan$"egiatannya tida" terlepas dari

per%itungan$per%itungan priadi yang a"an diperole%nya& +arena itu ia

mengata"an a%(a te"ni" penggera"an a(a%an yang paling tepat iala%

dengan #alan pela"sanaan dengan ai" !ungsi motivating yang erarti

a%(a pimpinan %arus dapat memeeri"an motivasi dalam entu"

perangsang "epada a(a%an agar a(a%an itu mau memeri"an yang

terai" pada dirinya $(a"tunya, a"atnya, "ea%liannya dan tenaganya$

dalam usa%a mencapai tu#uan organisasi&

etela% menganalisis eragai teori mengenai !ungsi organi" administrasi

dan mana#emen, "esimpulan pema%asan di atas adala%:

1& Pada %a"i"atnya terdapat "eseragaman, cara erpi"ir di "alangan

para a%li administrasi dan mana#emen& 'al ini terutama teru"ti dari

adanya tiga !ungsi yang diseut ole% semua sar#ana yang di#adi"an

conto% di atas& Fungsi$!ungsi itu iala% perencanaan yang merupa"an

pengara%an "egiatan$"egiatan organisasi, pengorganisasian seagai

usa%a mencipta"an (ada% yang sesuai dengan "eutu%an, danpenga(asaan seagai usa%a mengamati pela"sanaan rencana yang tela%

diuat&

2& )alam eragai "lasi/"asi yang diuat tida" terdapat peredaan

yang !undamental, %anya peredaan yang ersi!at situasional dan

terminologis yang ada&

-& Ada trends of thought yang seirama di "alangan para a%li terseut&

.& 4asi% ada satu !ungsi yang "urang mendapat per%atian para a%li&

Fungsi yang terlupa"an atau paling sedi"it mendapat sorotan itu adala%

!ungsi organi", "arena apaila administrator dan mana#er tida"

men#alan"an !ungsi itu a"an menga"iat"an matinya organisasi&

Fungsi$!ungsi organi" administrasi dan mana#emen adala% seagai

eri"ut:

1& Perencanaan  planning,

2& Pengorganisasian organizing,

-& Pemerian motivasi motivating,

.& Penga(asan controlling, dan

5& Penilaian evaluating&

8/20/2019 Fungsi Adm

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-adm 5/5

sumer: iagian, P& ondang&200B& "ilsafat Administrasi #disi

$evisi% ?a"arta: =umi A"sara

%ttps:CCpur(anti(&(ordpress&comC2011C0.C15C!ungsi$!ungsi$administrasi$

dan$mana#emenC