KERTAS KERJA :

KERTAS KERJA :

PROGRAM MARTIAL ART NIGHT

TARIKH :

19 & 20 OGOS 2006

TEMPAT :

ASTAKA, KOLEJ UNIVERSITI KEJURUTERAAN & TEKNOLOGI MALAYSIAANJURAN :

KELAB TAEKWANDO (ITF) KUKTEMDENGAN KERJASAMA :

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan pertimbangan dan kelulusan Dekan HEP & Alumni bagi menjalankan aktiviti.2.0PENGENALANProgram ini adalah berdasarkan keprihatinan pihak mahasiswa terhadap perkara-perkara berikut :

i. Latar belakang program yang akan dijalankan.

ii. Menghuraikan kepentingannya jika perlu melibatkan pihak luar.

iii. Nyatakan pihak yang akan bekerjasama (jika ada).

3.0 OBJEKTIF

i. Nyatakan objektif / matlamat yang hendak dicapaiii. Memberikan huraian objektif yang mantap dan jelas maksudnya serta tidak meleret-leret. iii. Ada hubungkait dengan matlamat program jika sekiranya bekerjasama dengan pihak luar.4.0 JUSTIFIKASI

Memberikan penjelasan mengenai keperluan untuk mengadakan program

5.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

Tarikh

: .....................................

Hari

: .....................................

Tempat Program: ............................................

(Nyatakan justifikasi jika ingin mengadakan program di luar kampus)

6.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI PROGRAM

Senaraikan nama TETAMU KEHORMAT dan nyatakan nama PERASMI (jika orangnya berbeza).

7.0 SENARAI PENCERAMAH

Sila berikan maklumat lengkap mengenai setiap orang penceramah yang dicadangkan.

8.0 KUMPULAN SASARAN/ PESERTA

8.1Nyatakan siapa peserta program

(sama ada pelajar/ kakitangan/ masyarakat luar atau antarabangsa dan jumlahnya)

8.2 Sertakan maklumat lengkap peserta

Nama

No. Matrik

Kursus

Tahun Pengajian

Alamat Tetap dan Alamat Semasa

No. Telefon untuk dihubungi (jika berlaku kecemasan)

9.0 TENTATIF PROGRAMSediakan cadangan tentatif program yang akan dilaksanakan dari awal hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan penutup. Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah dan tajuk ceramah.

10. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS

Sediakan senarai penuh nama Ahli Jawatankuasa beserta nombor matrik dan jawatan yang disandang serta peranan dan bidang tugasnya.

Penasihat Program

Pengarah Program

Timbalan Pengarah Program

Setiausaha Program

Bendahari Program

Ahli-Ahli Jawatankuasa :

- AJK Logistik

- AJK Jamuan

- AJK Publisiti

- AJK Jemputan

- AJK Protokol dan Sambutan

- AJK Tajaan dan sumbangan

- AJK Buku Cenderamata/Cenderamata

- AJK Pengangkutan

- AJK Perhubungan

- AJK Kebajikan dan Keselamatan

Bagi melicinkan aktiviti/projek, setiap AJK di atas perlu menyediakan perincian tugas dan melantik Ahli Jawatankuasa Kecil masing-masing.

Semua jawatan dan AJK yang ditetapkan adalah kekal untuk digunakan bagi setiap urusan surat menyurat dan sijil penyertaan.

CARTA ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

11. IMPLIKASI KEWANGAN

Nyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan dan perbelanjaan program dan diperincikan mengikut butir-butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah pembiayaan yang diperlukan. Di bawah adalah contoh anggaran perbelanjaan :

11.1 Pendapatan

RM

1. Yuran peserta (jika ada)

0000.00

2. Peruntukan Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni

0000.00

3. Sumbangan Luar (Penaja - jika ada)

0000.00

4. Sumbangan Kelab/Persatuan

0000.005. Lain-lain (jika ada)

0000.00

JUMLAH PENDAPATAN(A)

0000.00

11.2 Perbelanjaan

1. Pentadbiran

- Percetakan

( Buku Cenderamata, Sijil, Kad Jemputan dan dll.)

0000.00 - Pentadbiran Urusetia

0000.00 - Banner/Bunting

0000.00

2. Logistik

- Penginapan

0000.00

- Bayaran Penceramah

0000.00

3. Jamuan

- VIP

0000.00 - AJK

0000.00 - - Peserta

0000.00Permohonan Peruntukan Universiti1. Cenderamata

- Cenderamata perasmi

- Cenderamata penceramah

- Cenderamata ahli panel

JUMLAH PERBELANJAAN(B)

0000.00

JUMLAH KESELURUHAN(A) (B)

0000.00KEPERLUAN PERALATAN - (senaraikan lain-lain keperluan - jika ada)

12. ULASAN PENASIHAT13. SURAT SOKONGAN DARI AGENSI KORPORAT (JIKA ADA)14. PENUTUP

(Nyatakan ucapan terima kasih dan memohon untuk pertimbangan serta kelulusan)

Disediakan oleh :Pengarah Program

Kelab Taekwando

Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia.............................................

Disokong oleh :PenasihatKelab Taekwando

Kolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia.............................................

Disemak oleh :YDPMajlis Perwakilan PelajarKolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia.............................................

Permohonan diluluskan oleh :DekanPejabat Hal Ehwal Pelajar & AlumniKolej Universiti Kejuruteraan & Teknologi Malaysia............................................

Penasihat

Pengarah Program

Bendahari

Setiausaha

AJK Teknikal & Siaraya

AJK Promosi & Publisiti

AJK Pendaftaran

AJK Keluarga Angkat

AJK Kerohanian

AJK Sukan & Rekreasi

AJK Tugas-tugas Khas

AJK Pengurusan Peserta

AJK Dokumentasi

AJK Keselamatan & Disiplin

AJK Kebajikan

AJK Perasmian

AJK Jamuan

AJK Pengangkutan

AJK Peralatan & Kelengkapan

AJK Sambutan & Protokol

AJK Jemputan

AJK Motivasi