1

JADUAL PENGHANTARAN SG20 2014

BULAN TARIKH GAJI

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KEW.320

(REGULAR CYCLE)

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KEW.320

(SEPARATE CYCLE)

CATATAN

JANUARI

23.01.2014

KHAMIS

13.12.2013

JUMAAT

27.12.2013

JUMAAT

TAHUN

BARU CINA

FEBRUARI

25.02.2014

SELASA

03.01.2014

JUMAAT

31.01.2014

JUMAAT

-

MAC

25.03.2014

SELASA

05.02.2014

RABU

28.02.2014

JUMAAT

-

APRIL

24.04.2014

KHAMIS

05.03.2014

RABU

28.03.2014

JUMAAT

-

MEI

22.05.2014

KHAMIS

01.04.2014

SELASA

30.04.2014

RABU

PESTA

MENUAI

JUN

25.06.2014

RABU

02.05.2014

JUMAAT

29.05.2014

KHAMIS

HARI GAWAI

JADUAL PENGHANTARAN SG20 2014

BULAN TARIKH GAJI

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KEW.320

(REGULAR CYCLE)

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KEW.320

(SEPARATE CYCLE)

CATATAN

JULAI

22.07.2014

SELASA

02.06.2014

ISNIN

26.06.2014

JUMAAT

HARI RAYA

PUASA

OGOS

25.08.2014

ISNIN

04.07.2014

JUMAAT

29.07.2014

SELASA

-

SEPTEMBER

25.09.2014

KHAMIS

01.08.2014

JUMAAT

04.08.2014

ISNIN

-

OKTOBER

16.10.2014

KHAMIS

25.08.2014

ISNIN

30.09.2014

SELASA

HARI

DEEPAVALI

NOVEMBER

25.11.2014

SELASA

03.10.2014

JUMAAT

30.10.2014

KHAMIS

-

DISEMBER

18.12.2014

KHAMIS

03.11.2014

ISNIN

28.11.2014

JUMAAT

HARI

KRISMAS

http://portalpp.anm.gov.my/tawau

KAEDAH PEMBAYARAN GAJI

BAUCAR BAYARAN BERASINGAN

(SPANM BIL.5 TAHUN 2012)

SISTEM GAJI BERKOMPUTER

(PAYROLL)

GAJI HARI

(DAILY RATED)

SISTEM

GAJI BERKOMPUTER

(PAYROLL)

BAGI PENERIMAAN BORANG PERUBAHAN GAJI SEHINGGA

TARIKH SEPARATE CYCLE

(LANTIKAN BARU & BERTUKAR)

KEMASUKAN BARU (T 01)

PINDAH MASUK (T 02)

KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI (T 03)

AKTIF SEMULA SELEPAS THN GAJI (T 04)

PERUBAHAN BIASA

(10)

PENAMATAN PINDAH KELUAR

(T 42)

CUTI TANPA GAJI (T 43)

KELUAR SISTEM S’MENTARA / THN GAJI (T 44)

TAMAT PERKHIDMATAN (T 49)

TATACARA PENYEDIAAN

BORANG SG20

MODUL KEMASUKAN

LANTIKAN BARU (01)

KEW.8

SURAT TAWARAN / SURAT LANTIKAN / SURAT LAPOR DIRI / SURAT PENEMPATAN

SALINAN KAD PENGENALAN

SALINAN AKAUN BANK

NO. AHLI KWSP / PENYATA KWSP

PENYATA KIRA²

LAIN² DOKUMEN

DISAHKAN BENAR

& JIKA BERKAITAN

PINDAH MASUK (02)

KEW.8

SIJIL GAJI AKHIR ( ASAL )

SALINAN KAD PENGENALAN

SALINAN AKAUN BANK

PENYATA KIRA²

LAIN² DOKUMEN

DISAHKAN BENAR

& JIKA BERKAITAN

WAJIB ISI SEMUA MEDAN

KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI

(03)

KEW.8

SURAT LAPOR DIRI

SALINAN AKAUN BANK

PENYATA KIRA²

LAIN² DOKUMEN

AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI

(04)

DISAHKAN BENAR

& JIKA BERKAITAN

MODUL PENAMATAN

PINDAH KELUAR (42)

KEW.8

SURAT PERTUKARAN/PENEMPATAN

DOKUMEN SOKONGAN

DISAHKAN BENAR

CUTI TANPA GAJI (43)

KEW.8

SURAT KELULUSAN / KEBENARAN

DOKUMEN SOKONGAN

DISAHKAN BENAR

KELUAR SISTEM SEMENTARA / TAHAN GAJI (44)

KEW. 8

SURAT ARAHAN DARI JABATAN ( ASAL )

DOKUMEN SOKONGAN

DISAHKAN BENAR

TAMAT PERKHIDMATAN (49)

KEW.8

SURAT ARAHAN DARI JABATAN ( ASAL )

SIJIL KEMATIAN (JIKA BERKAITAN)

DISAHKAN BENAR

BAUCAR BAYARAN BERASINGAN

(SPANM BIL.5 THN 2012)

LANTIKAN BARU YANG TEMPOH PENGHANTARAN SEPARATE CYCLE TELAH TAMAT TEMPOH.

PERMOHONAN SECARA BERTULIS DAN DI HANTAR KE PEJABAT PERAKAUNAN BERSERTA DENGAN SG20 YANG LENGKAP.

SETELAH MENERIMA SURAT KELULUSAN DAN NO.GAJI, BAYARAN BOLEH DIBUAT DALAM SISTEM eSPKB DENGAN MENGGUNAKAN MODUL PENDAPATAN BERCUKAI.

TIADA PENYATA GAJI PADA BULAN BERKENAAN. WALAU BAGAIMANAPUN, BUKTI BAYARAN BOLEH DI MUAT TURUN MELALUI PORTAL eMAKLUM .

TANGGUNGJAWAB PTJ / PUSAT PEMBAYAR GAJI UNTUK MEMASTIKAN TIDAK ADA PEMBAYARAN 2 KALI PADA BULAN YANG SAMA.

BUAT PELARASAN MELALUI SG20 PADA BULAN BERIKUTNYA SEKIRANYA PERLU.

GAJI HARI

(DAILY RATED)

DIBAYAR KEPADA KAKITANGAN SAMBILAN / KONTRAK / SEMENTARA

DI BAYAR MENGGUNAKAN KOD SODO 29000

DI KUNCI MASUK MULAI 1 - 4HB DAN DI BAYAR SEBELUM @ PADA 10HB SETIAP BULAN.

BAGI YANG TAMAT KONTRAK, SILA AMBIL TINDAKAN 65 DLM SG20 ONLINE.

KUMPULAN PEKERJA

SAMBILAN / KONTRAK / SEMENTARA (HARI) (B 41)

ARTIS BERJADUAL (B 42)

ARTIS (B 43)

LAIN-LAIN (B 44)

SEBAB TINDAKAN KEMASUKAN BARU PEKERJA BERGAJI HARI

(T 60)

KEMASUKAN SEMULA PEKERJA BERGAJI HARI (T 61)

PERUBAHAN DATA ORGANISASI (T 62)

TAMAT PERKHIDMATAN / KONTRAK (T 65)

1 BORANG KELOMPOK HANYA 10 BORANG SG20 SAHAJA.

1 ORANG PEGAWAI,1 BORANG PERUBAHAN GAJI SAHAJA PADA BULAN SAMA.

PEGAWAI YANG BERPINDAH DALAM PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA ADALAH TINDAKAN 10 & BUKANNYA TINDAKAN 42.

PINDAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA

SEMAK PILIHAN PCB DALAM PAYROLL SEKIRANYA TELAH DICATAT “YA”. JIKA “TDK”, PERLU AMBIL TINDAKAN SEGERA BAGI MENGELAK DARI DIKENAKAN CUKAI YANG TINGGI DAN PASTIKAN STATUS SERTA BILANGAN TANGGUNGAN DIKEMASKINI.

HANTAR SG20 LEBIH AWAL DARI TARIKH

PENGHANTARAN UNTUK MENGELAKKAN SG20 YANG DI KUIRI LEWAT DI TERIMA SEMULA.

PASTIKAN PENYATA KIRA² YANG DISEDIAKAN DITANDATANGANI OLEH 3 ORANG PEGAWAI. (DISEDIAKAN OLEH ; DISEMAK OLEH ; DILULUSKAN OLEH ;).

WUJUD PERUBAHAN GAJI SETELAH SIJIL GAJI

AKHIR TELAH DICETAK DAN DIPROSES.

UNTUK POTONGAN TABUNG HAJI & ASNB – HANYA PENYATA @ SALINAN BUKU AKAUN PEGAWAI SAHAJA YANG PERLU DISERTAKAN.

BAGI PEGAWAI YANG PERNAH DI AMBIL TINDAKAN PENAHANAN GAJI DI BANK, SILA KEMUKAKAN SURAT PEMBATALAN PENAHANAN GAJI UNTUK TINDAKAN PENGAKTIFAN SEMULA AKAUN PEGAWAI.

SEBELUM MENGHANTAR SG20, PASTIKAN SG20

DI SUSUN MENGIKUT NO. GAJI SECARA MENAIK SAMA SEPERTI DALAM PAYROLL MASTER LISTING.

IMBUHAN TAHUNAN &

BAYARAN KHAS PRESTASI TAHUN 2013

PEKELILING PERKHIDMATAN

BILANGAN 37

TAHUN 2013

DITETAPKAN ½ BULAN GAJI @ MINIMA RM500 DAN DI BAYAR SECARA PRO-RATA BERDASARKAN BILANGAN HARI YANG LAYAK.

TELAH BERKHIDMAT ≤ 30 HARI BERTURUT²

DALAM TEMPOH 1 JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2013.

PEMBAYARAN ADALAH BERDASARKAN GAJI BULAN DISEMBER 2013 @ GAJI AKHIR BULANAN YANG DITERIMA PADA TAHUN 2013.

02 JANUARI 2014

1