ebook tutorial belajar microsoft excel.pdf

7/26/2019 Ebook Tutorial Belajar Microsoft Excel.pdf

1/77www.office.kampusrahasia.com 1

oleh :

Nico Manggala, ST

(Seorang Penulis yang telah berpengalaman mengajar privat

komputer selama 3 tahun)

EBOOK GRATIS

Panduan Belajar Microsoft Excel(Teori dasar dan kumpulan latihan)



DISCL IMER

Ebook ini boleh disebarluaskan dengan cara

apapun, dengan catatan bukan untuk TUJUAN

KOMERSIAL.

Anda boleh membagikan ebook ini dalam bentuk apapun, baik itu dalam

bentuk digital ataupun fisik (cetak). Hanya saja, Anda dilarang menyebarkan

ebook ini untuk tujuan komersial.

Selamat Membaca



Daftar Isi

Disclaimer .............................................................................................................................. 2

Daftar Isi ................................................................................................................................ 3

Pendahuluan

A. Pengertian Microsoft Excel ........................................................................................ 4

B. Kegunaan Microsoft Excel ......................................................................................... 5

C. Langkah-langkah memulai Microsoft Excel .............................................................. 5

Kumpulan Latihan

Cara Membuat Tabel Sederhana ....................................................................................... 8

Cara Membuat Daftar Nilai ............................................................................................... 18

Cara Membuat Tabel Operasi Matematika ....................................................................... 41

Cara Membuat Laporan Gaji Karyawan ........................................................................... 55

Cara Membuat Laporan Nilai Siswa (Materi Premium

Cara Membuat Laporan Penjualan (Materi Premium)

Cara Membuat Laporan Piutang (Materi Premium)

Cara Menggunakan Hlookup dan Vlookup (Materi Premium)

Cara Membuat Grafik (Materi Premium)

Paket Premium Pembelajaran Microsoft Office dan Mengetik 10 Jari

Tentang Penulis



Pendahuluan

A.Pengertian Microsoft Excel beserta Kegunaannya

Pengertian Microsoft Excel adalah sangat penting untuk kita ketahui. Mengetahui definisinya

adalah langkah awal kita dalam mempelajari Microsoft Excel.

Jadi, Microsoft Excel itu adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang dirancang untuk

mengolah angka/data dan menyajikannya dalam bentuk tabel ataupun grafik.

Microsoft Excel ini berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selain Microsoft Word, aplikasi

Microsoft Excel ini juga termasuk salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam berbagaibidang, khususnya untuk bidang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks.

Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan. Jika kita ingin membuat laporan keuanganyang membutuhkan perhitungan matematika, maka Microsoft Excel dapat dijadikan solusi dalam

mengatasi permasalahan tersebut. Hal ini dikarenakan Microsoft Excel menyediakan banyak

sekali rumus-rumus matematika yang bisa menyelesaikan perhitungan yang kompleks.

Rumus-rumus Microsoft Excel tersebut antara lain yaitu rumus SUM untuk menghitung total

nilai, rumus AVERAGE untuk menghitung rata-rata, rumus MAX untuk menghitung nilaitertinggi, rumus MIN untuk menghitung Nilai terendah, rumus Count untuk menghitung banyak

Item, dan sebagainya.

Rumus-rumus Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, salah satunya yaitu bisa

digunakan secara otomatis, misalkan kita ingin membuat laporan penjualan barang, dan dalamlaporan penjualan tersebut berisi total penjualan penjualan barang setiap harinya.

Jika kita tulis laporannya di buku secara manual, tentu saja kita harus memasukan rumusberulang kali karena total penjualannya ada banyak. Namun, dengan aplikasi Microsoft Excel,

kita tidak perlu melakukan hal itu. Karena, program Microsoft Excel memberikan kita

kemudahan dalam menggunakan rumus.

Jadi, kita tidak perlu membuat rumusnya berulang kali, kita cukup membuat rumus satu kali, lalu

kita drag di kolom atau baris yang kita inginkan. Setelah kita selesai mendrag atau menariknya.Maka, secara otomatis total penjualan akan terhitung sesuai dengan kolom dan baris yang

bersesuian.

Microsoft Excel juga memiliki keunggulan yang lain yaitu dapat menyelesaikan pekerjaan kita

secara efektif dan efesien, terutama disaat kita melakukan kesalahan dalam memasukkan data.

Misalkan kita sudah selesai membuat sebuah laporan penjualan dengan menggunakan rumusSUM untuk menghitung total penjualan.



Namun, setelah kita periksa, ternyata ada data angka yang harus kita ganti. Misalkan data itu

adalah harga dari sebuah barang maka kita tidak perlu khawatir untuk mengatasinya. Jadi, cara

mengatasinya cukup dengan mengganti data yang ingin kita ganti. Kita tidak perlu mengulangirumus yang sudah kita gunakan. Ketika kita selesai menggantinya, maka total penjualan akan

berubah secara otomatis.

Selain itu, Microsoft Excel juga memiliki fitur yang cukup canggih. Fitur tersebut yaitu

Ascending dan Descending. Dengan fitur ini, kita bisa mengurutkan data secara otomatis. Carapengurutannya bisa dilakukan berdasarkan abjad dan bisa juga berdasarkan angka. Dalam hal ini,

pengurutan pada microsoft excel dibedakan menjadi 2 antara lain yaitu :

1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

B. Kegunaan Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel memiliki banyak sekali kegunaan. Kali ini penjelasan tentangkegunaan Microsoft Excel saya bagi dalam berbagai bidang. Adapun kegunaannya yaitu sebagai

berikut :

1. Bidang Akuntansi

Program Microsoft Excel banyak sekali digunakan oleh para akuntan dalam membuat laporan

keuangan. Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah

menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun,menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

2. Bidang Pendidikan

Aplikasi Microsoft Excel juga sering digunakan di bidang pendidikan, antara lain yaitu membuatlaporan nilai siswa, membuat laporan keuangan sekolah, membuat laporan data guru, membuat

laporan data siswa dan lain-lain.

Dalam Microsoft Excel terdapat rumus IF, rumus ini sangat bermanfaat sekali dalam membuat

laporan nilai siswa, dengan rumus IF guru dapat dengan mudah mengetahui siswa yang harus

melakukan remedial dan siswa yang telah lulus standar kompetensi.

3. Bidang Administrasi

Microsoft Excel juga bermanfaat di bidang administrasi, misalnya dalam pendataan karyawan.

Dengan menggunakan fitur ascending dan Descending, kita dapat membuat sebuah tabel yangberisi daftar karyawan secara terurut.



C. Langkah-langkah Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel caranya sangat mudah sekali, adapun

langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Klik Tombol Start (Lambang Windows)2. Klik All Program3. Klik Microsoft Office4. 4. Klik Microsoft Excel

Pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan pada lembar kerja Excel yang disebut dengan

Worksheet. Dengan kata lain, Worksheet ini berfungsi sebagai lembaran tempat kita mengetik

dan juga mengolah data.

Dalam 1 file Microsoft Excel bisa terdapat beberapa worksheet. Jadi, worksheet atau lembar

kerja excel tersebut bisa ditambah. Untuk membedakan antara satu worksheet dan worksheet

yang lainnya bisa dilakukan dengan mengubah namanya. Kemudian, untuk mengaktifkan lembarkerja yang kita inginkan, kita bisa bisa mengklik worksheet yang kita inginkan.

Selain worksheet, ada banyak istilah-istilah pada Microsoft Excel yang perlu kita ketahui. Pada

kesempatan kali ini, saya akan coba menjelaskan istilah-istilah yang ada pada Microsoft Excel.

Adapun istilah-istilahnya yaitu sebagai berikut :

Title Bar : Baris yang berisi judul program

Menu Bar : Baris yang berisi Menu Prog ramToolbar : Ares yang terdiri dari icon-icon (gambar) yang mewakili satu perintah

Pointer : Penunjuk sel

Scroll Bar : fitur yang berfungsi untuk menggulung lembar kerjaFormula Bar : Tempat untuk menampilkan rumus atau formula

Worksheet : Bagian dari workbook, terdiri dari 256 kolom dan 65536

Sel : Pertemuan kolom dan baris

Nama-nama Toolbar Standar

New Work Book : Membuat lembar kerja baru

File Open : Membuka file yang pernah disimpanFile Save : Menyimpan file ke media penyimpanan

File Print : Mencetak laporan ke kertas

Print Preview : Mencetak laporan ke kertasCut : Memindahkan area yang diblokCopy : Menduplikasi data

Paste : Menampilkan kembali data yang dicopy atau dicut

Format Painter : Mengcopy format suatu text dengan cepatUndo : Membatalkan perintah terakhir

Redo : Mengulang kembali perintah yang dibatalkan

AutoSum : Penjumlahan otomatis



Function Wizard : Menghitung dengan menggunakan fungsi

Sort Ascending : Mengurutkan data dari kecil ke besar

Data adalah bahan-bahan yang akan diproses hingga menghasilkan suatu informasi. Bentuk data

dalam Excel terbagi atas :

1. Data Numerik

Tipe data ini digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk angka. Dengan adanya tipe data

numerik ini, kita dapat melakukan operasi matematika seperti penjumlahan, pengurangan,perkalian dan pembagian. Tipe data ini sangat sering digunakan orang dalam membuat laporan

keuangan.

2. Data String

Tipe data ini digunakan untuk memasukkan data berbentuk huruf, simbol, gabungan huruf

dengan angka, atau semuanya angka yang dimulai dengan tanda prefix(), tapi tidak dapatdilakukan proses matematika.

3. Data Tanggal

Tipe data ini digunakan untuk memasukkan data berbentuk tanggal. Tipe data ini biasanya

digunakan untuk membuat laporan yang menggunakan tanggal, seperti laporan data stok barang.

Tipe data ini akan memudahkan kita dalam mengakses barang yang habis terjual dalam beberapahari. Tipe data ini terdiri dari tanggal, bulan dan tahun.

4. Data Waktu

Tipe data ini digunakan untuk memasukkan data berbentuk waktu. Tipe data ini biasanya

digunakan oleh jasa angkutan untuk membuat jadwal keberangkatan. Tipe data ini terdiri darijam, menit dan detik.

5. Data Rumus

Tipe data ini digunakan untuk memasukkan rumus yang dimulai dengan tanda = Padadasarnya ada banyak sekali rumus yang digunakan untuk tipe data ini, seperti rumus SUM untuk

menghitung jumlah, AVERAGE untuk menghitung rata-rata, Count untuk menghitung banyak

item, MAX untuk menghitung nilai tertinggi, MIN untuk menghitung nilai terendah dan lain-

lain.



Kumpulan Latihan

Latihan 1

Cara Membuat Tabel Sederhana

Pada latihan pertama ini kita akan membuat tabel sederhana yaitu tabel biodata. Tabel biodata

tersebut bisa Anda lihat seperti pada gambar dibawah ini

Pada tabel biodata diatas terlihat tampilannya masih sangat sederhana. Adapun langkah-langkah

membuat tabel biodata tersebut yaitu sebagai berikut :

1. Ketik judul tabel

Langkah pertama yang kita lakukan adalah mengetik judul tabel pada cell B2, hal ini bertujuan

agar tabelnya tidak terlalu rapat. Sebelum mengetik judul, atur jenis font Times New Roman

dan ukuran font 12, seperti pada gambar dibawah ini



Setelah font diatur, ketik pada cell B2 judul tabelnya yaitu TABEL BIODATA seperti pada

gambar dibawah ini



2. Ketik judul kolom tabel

Selanjutnya ketik judul kolom tabel. Mengetik judul kolom tabel ini dimulai dari mengetik No.

pada cell B4. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Selanjutnya posisi judul tabel menjadi tepat di tengah tabel, caranya blok dari cell B2 hingga cell

G2, lalu klik Merge & Center. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Selanjutnya atur posisi judul kolom tabel tepat ditengah lalu ditebalkan, caranya blok dari cell

B4 hingga G4, setelah itu klik rata tengah dan klik Bold.



3. Ketik nomor secara otomatis

Selanjutnya kita perlu mengetik nomor secara otomatis, pertama ketik 1 dan 2 di bawah judul

kolom No. Setelah itu blok nomor tersebut yaitu dari cell B5 hingga cell B6. Kemudian arahkan

pointer ke sudut kanan bawah cell B6.

Setelah pointer berbentuk (+), tarik pointer tersebut ke bawah hingga nomor 5. Nantinya nomor

akan 1-5 akan muncul secara otomatis. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah

ini



Setelah nomor muncul secara otomatis, maka langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan yaitu

mengatur posisi nomor tersebut menjadi tepat di tengah. Caranya, blok dari cell B5 hingga cell

B9, lalu klik rata tengah



Selanjutnya, kita perlu mengatur posisi nomor tersebut tepat di tengah. Caranya bisa dilakukan

dengan memblok dari cell B5 hingga cell B9. Setelah itu, klik rata tengah.

4. Buat tabel dengan border

Selanjutnya, kita perlu memberi border agar area tersebut bisa menjadi tabel. Caranya bisadilakukan dengan memblok dari cell B5 hingga cell G9. Setelah itu klik kanan, lalu klik Format

Cell



Setelah menu format cell muncul, kita perlu mengklik Outline dan Inside. Setelah itu, klik OK.



Setelah kita klik OK, maka secara otomatis akan terbentuk tabel. Langkah selanjutnya, kita perlu

mengatur posisi umur menjadi tepat di tengah, caranya blok dari cell F5 hingga cell F9,

kemudian klik Center.



Selanjutnya, kita perlu mengatur agar isi tabel tidak terlalu rapat ke garis border. Caranya, blok

dari cell C5 hingga cell E9, lalu klik icon berbentuk (,). Untuk lebih jelasnya coba perhatikan

gambar dibawah ini

5. Atur warna judul kolom beserta backgroundnya

Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan yaitu mengatur warna judul kolom beserta

backgroundnya. Caranya, blok dari cell B4 hingga cell G4. Setelah itu, klik icon kaleng cat.



Setelah mengatur warna background, kita perlu mengatur warna tulisannya. Caranya, blog dari

cell B4 hingga cell G4. Setelah itu, klik icon A, kita pilih warna tulisan yang kita inginkan.

Setelah selesai mengatur warna background dan warna tulisan, maka tampilan tabelnya menjadi

seperti pada gambar dibawah ini



Selanjutnya, kita tinggal simpan filenya dengan menekan F12, kemudian ketik nama filenya, lalu

klik Save

Latihan 2

Cara Membuat Daftar Nilai

Pada latihan 2 ini kita akan membuat daftar nilai. Dalam daftar nilai tersebut kita menghitung

rata-rata, jumlah total, nilai maksimum, nilai minimum dan banyak item atau count. Tampilan

daftar nilai tersebut bisa Anda lihat seperti pada gambar dibawah ini



Jadi, untuk membuat laporan daftar nilai tersebut, kita akan menggunakan rumus microsoft

excel. Rumus yang kita gunakan yaitu rumus SUM, AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT.

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Ketik judul tabel

Langkah pertama yang kita lakukan adalah melakukan Merge & Center pada area judul tabel.

Caranya, blok dari cell B2 hingga cell F5, kemudian klik Merge & Center. Untuk lebih jelasnya,

coba perhatikan gambar dibawah ini



Selanjutnya, ketik judul tabelnya dan atur perataannya menjadi di tengah, seperti pada gambar

dibawah ini.



2. Ketik Judul Kolom

Sebelum kita mengetik judul kolom, kita perlu mengatur Merge & Center untuk judul kolomyang memiliki sub judul, seperti pada gambar dibawah ini



Setelah itu ketik masing-masing judul kolom untuk nama mahasiswa dan atur kolomnya dengan

Wrap Text agar tulisannya turun ke bawah



Selanjutnya ketik judul kolom yang lain. Untuk judul kolom rata-rata, coba atur posisinya

menjadi di tengah.

3. Ketik isi tabel

Selanjutnya, kita perlu mengetik isi tabel, namun untuk kolom yang menggunakan perhitungan

rumus, jangan diisi terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.



4. Buat tabel dengan border

Selanjutnya, kita perlu membuat tabel dengan border. Caranya blok dari cell B7 hingga cell F25,

lalu klik kanan, kemudian klik Format Cell



Setelah itu, klik Outline dan Inside, lalu klik OK. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar

dibawah ini



Setelah Anda klik OK, maka secara otomatis akan terbentuk tabel. Selanjutnya, kita perlu

memasukkan rumus AVERAGE untuk menghitung rata-rata. Caranya, klik pada cell F9, lalu

tekan =AVERAGE(

Kemudian, blok dari cell C9 hingga E9. Dengan begitu secara otomatis rumusnya akan menjadi

=AVERAGE(C9:E9) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita menghitung

rata-rata dari cell C9, D9, dan E9. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita tekan Enter, maka akan muncul secara otomatis hasil perhitungan untuk nilai rata-

rata. Selanjutnya, kita perlu mengatur jumlah angka dibelakang koma dengan cara klik kanan

pada nilai rata-rata yaitu pada cell F9, kemudian klik Format Cell



Setelah itu, klik Number dan atur jumlah angka dibelakang koma menjadi 2 angka. Untuk lebih

jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita klik OK, maka secara otomatis jumlah angka dibelakang koma nilai rata-ratanya

menjadi 2 angka dibelakang koma. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu

mengulangi rumus tadi.

Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell F9. Setelah pointer berubah menjadi

(+), kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, lalu kita lepas. Denganbegitu, baris dibawahnya akan terhitung secara otomatis.



Setelah itu, kita perlu memasukkan rumus SUM untuk menghitung jumlah. Caranya, klik pada

cell C21, lalu tekan =SUM(

Kemudian, blok dari cell C9 hingga C19. Dengan begitu secara otomatis rumusnya akan menjadi

=SUM(C9:C19) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita menghitung jumlah

total dari cell C9 hingga C19. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan terhitung jumlah totalnya. Kemudian, untuk

kolom disamping kanan, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi.

Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell C21. Setelah pointer berubah

menjadi (+), kita tarik pointer itu ke kanan hingga cell E21, lalu kita lepas. Dengan begitu, kolom

disampingnya akan terhitung secara otomatis.



Setelah itu, kita perlu memasukkan rumus MIN untuk menghitung nilai yang paling kecil.

Caranya, klik pada cell C22, lalu tekan =MIN(


=MIN(C9:C19) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita mencari nilai terkecil

dari cell C9 hingga C19. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan terhitung nilai terkecilnya. Kemudian, untuk







Setelah itu, kita perlu memasukkan rumus MAX untuk menghitung nilai terbesar. Caranya, klik

pada cell C23, lalu tekan =MAX(


=MAX(C9:C19) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita mencari nilai terbesar

dari cell C9 hingga C19. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini.



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan terhitung nilai terbesarnya. Kemudian, untuk







Setelah itu, kita perlu memasukkan rumus AVERAGE untuk menghitung nilai rata-rata.

Caranya, klik pada cell C24, lalu tekan =AVERAGE(


=AVERAGE(C9:C19) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita mencari nilai

rata-rata dari cell C9 hingga C19. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan terhitung nilai rata-ratanya. Kemudian,

untuk kolom disamping kanan, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi.






Setelah itu, kita perlu memasukkan rumus Count untuk menghitung banyak item. Caranya, klik

pada cell C25, lalu tekan =COUNT(

Kemudian, blok dari cell C9 hingga C19. Dengan begitu, secara otomatis rumusnya akan

menjadi =COUNT(C9:C19) Setelah itu, tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita

menghitung banyak item dari cell C9 hingga C19. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar

dibawah ini



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan terhitung berapa banyak itemnya.

Kemudian, untuk kolom disamping kanan, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi.






Sekarang tabel daftar nilai yang kita buat sudah jadi, tampilannya bisa Anda lihat seperti pada

gambar di bawah ini



Selanjutnya, kita tinggal menyimpan filenya di komputer kita



Latihan 3

Cara Membuat Tabel Operasi Matematika

Dalam Matematika, kita mengenal ada 4 macam operasi matematika yaitu penjumlahan,pengurangan, perkalian dan pembagian. Jika kita melakukan 4 macam operasi matematika inisecara manual di kertas maka hal itu cukup sulit. Karena, kita harus melakukan perhitungannya

satu persatu.

Namun, jika kita melakukannya dengan Microsoft Excel maka hal itu akan terasa mudah.

Karena, pada Microsoft Excel terdapat rumus yang berfungsi secara otomatis. Dengan adanya

Microsoft Excel, kita bisa melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien.

Salah satu kelebihan yang kita dapat jika mengerjakan operasi matematika pada microsoft excelyaitu kita tidak perlu melakukan perhitungan berulang kali. Dalam hal ini, kita cukup

memasukkan rumus 1 kali lalu kita drag, nanti hasil perhitungannya akan muncul secaraotomatis. Hal ini tentu saja membuat kita dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

Selain itu, jika kita melakukan kesalahan dalam menginput data, kita tidak perlu mengulangi

rumus yang kita masukkan. Kita cukup mengedit datanya lalu hasil perhitungannya akan berubahsecara otomatis.

Dalam pembelajaran kali ini, saya akan mempraktekkan cara melakukan 4 macam operasimatematika pada Microsoft Excel, selain itu saya juga mengajarkan bagaimana cara

memasukkan rumus Microsoft Excel untuk subtitusi perkalian. Untuk lebih jelasnya, saya akan

langsung menjelaskan langkah-langkah tutorial ini dari awal, yaitu sebagai berikut :

1. Buat tabel laporan perhitungan

Langkah pertama yang perlu kita lakukan yaitu membuat tabel laporan perhitungan yang memuat

3 variabel dan operasi matematika. Tabel laporan tersebut yaitu seperti di bawah ini



Pada tutorial kali ini saya anggap Anda sudah bisa membuat tabel seperti diatas. Karena, padatutorial sebelumnya saya sudah menjelaskan cara membuat tabel.

2. Masukkan rumus untuk operasi perkalian

Selanjutnya, kita perlu memasukkan rumus untuk operasi perkalian pada kolom F baris 6 ataucell F6, ketik pada kolom tersebut =C6*D6 setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut

yaitu kita mengalikan nilai yang ada pada cell C6 dengan D6. Untuk lebih jelasnya perhatikan

gambar dibawah ini



Setelah kita menyelesaikan operasi perkalian menggunakan rumus, maka secara otomatis akan

muncul hasil perkaliannya pada cell F6.

Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan yaitu mendrag hasil perkalian tersebut kebawah.

Caranya, arahkan pointer ke pojok kanan bawah cell F6, tunggu hingga kursor berubah menjadi

ikon (+). Setelah itu klik tahan dengan klik kiri lalu tarik ke bawah. Untuk lebih jelasnyaperhatikan gambar dibawah ini



Setelah Anda drag ke bawah maka hasil perkalian untuk baris dibawahnya akan terhitung secara

otomatis, seperti pada gambar dibawah ini



3. Masukkan rumus untuk operasi pembagian

Kemudian, langkah selanjutnya kita perlu memasukkan rumus untuk operasi pembagian padakolom disebelahnya yaitu pada cell G6, ketik pada kolom tersebut =C6/D6 setelah itu tekan

Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita lakukan pembagian untuk nilai yang ada pada cell C6

dengan D6. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita menyelesaikan operasi pembagian menggunakan rumus, maka secara otomatis akan

muncul hasil pembagiannnya pada cell G6. Karena, ini adalah operasi pembagian, maka

sebagian hasilnya ada yang berkoma.

Untuk itu, kita perlu mengatur jumlah angka dibelakang koma agar tidak panjang sekali hasilnya,

caranya klik kanan pada cell G6 lalu klik Format Cells. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar

dibawah ini.



Setelah kita mengklik format cell maka akan muncul form untuk format cells. Pada form tersebut

kita perlu mengklik menu Number, lalu isi pada Decimal placesdengan angka 2, setelah itu klikOk. Tujuan kita mengisi dengan angka 2 yaitu agar nilai tersebut menjadi 2 angka dibelakang

koma. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Setelah Anda klik Ok, maka nilai yang ada pada cell G6 menjadi 2 angka dibelakang koma.

Selanjutnya, kita perlu mendrag hasil pembagian tersebut kebawah.

Caranya, arahkan pointer ke pojok kanan bawah cell G6, tunggu hingga pointer mouse berubah

menjadi ikon (+). Setelah itu klik tahan dengan klik kiri lalu tarik ke bawah. Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar dibawah ini.



Setelah Anda drag ke bawah, maka hasil pembagian untuk baris dibawahnya akan terhitung

secara otomatis, seperti pada gambar dibawah ini.



4. Masukkan rumus untuk operasi penjumlahan

Selanjutnya, kita perlu memasukkan rumus untuk operasi penjumlahan pada cell H6, ketik pada

kolom tersebut =C6+D6 setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kitamenjumlahkan nilai yang ada pada cell C6 dengan D6. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar

dibawah ini



Setelah kita menyelesaikan operasi penjumlahan menggunakan rumus, maka secara otomatisakan muncul hasil penjumlahannya pada cell H6.

Selanjutnya, kita perlu mendrag hasil penjumlahan tersebut kebawah. Caranya, arahkan pointerke pojok kanan bawah cell H6, tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu kliktahan dengan klik kiri lalu tarik ke bawah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Setelah Anda drag ke bawah maka hasil penjumlahan untuk baris dibawahnya akan terhitung secara




5. Masukkan rumus untuk operasi pengurangan

Selanjutnya, kita perlu memasukkan rumus untuk operasi pengurangan pada cell I6, ketik pada

kolom tersebut =C6-D6 setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kitamengurangkan nilai yang ada pada cell C6 dengan D6. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar

dibawah ini



Setelah kita menyelesaikan operasi pengurangan menggunakan rumus, maka secara otomatisakan muncul hasil pengurangannya pada cell I6.

Kemudian, kita perlu mendrag hasil pengurangan tersebut kebawah. Caranya, arahkan pointer ke

pojok kanan bawah cell I6, tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu klik

tahan dengan klik kiri lalu tarik ke bawah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Setelah Anda drag ke bawah maka hasil pengurangan untuk baris dibawahnya akan terhitung secara

otomatis, seperti pada gambar dibawah ini.



6. Masukkan rumus untuk subtitusi perkalian

Selanjutnya, kita perlu memasukkan rumus untuk subtitusi perkalian pada cell J6, ketik pada

kolom tersebut =(C6*D6)+E6 setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kitamengalikan nilai yang ada pada cell C6 dengan D6, lalu hasilnya kita jumlahkan dengan nilai E6.Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini



Setelah kita menyelesaikan subtitusi perkalian menggunakan rumus, maka secara otomatis akanmuncul hasil perkaliannya pada cell J6.

Kemudian, kita perlu mendrag hasil subtitusi perkalian tersebut kebawah. Caranya, arahkan

pointer ke pojok kanan bawah cell J6, tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah

itu klik tahan dengan klik kiri lalu tarik ke bawah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar

dibawah ini



Setelah Anda drag ke bawah maka hasil subtitusi perkalian untuk baris dibawahnya akan terhitung secara




Latihan 4

Cara Membuat Laporan Gaji Karyawan

Pada kesempatan kali ini, saya akan coba memberikan pembelajaran tentang cara membuat

laporan gaji karyawan dengan program microsoft Excel

Jadi, dalam membuat laporan gaji karyawan biasanya orang menggunakan perhitungan tertentu.

Dalam hal ini, ada beberapa komponen yang perlu kita perhitungkan. Komponen tersebut seperti

tunjangan dan juga pajak.

Dengan menggunakan rumus microsoft excel, maka perhitungan gaji karyawan itu bisa

diselesaikan dengan mudah. Supaya kita lebih memahami, Saya akan menjelaskan tutorial ini

berdasarkan contoh kasus sederhana, yaitu seperti dibawah ini



1. Data yang diinputkan adalah :

a. No.

b. Nama Karyawan

c. Jabatan

d. Gaji Pokok

2. Masing-masing karyawan mendapat tunjangan sebesar 5% dari gaji pokok

3. Pajak didapat dari 10% * (Gaji Pokok + Tunjangan)

4. Terima bersih didapat berdasarkan (Gaji Pokok + Tunjangan)Pajak

Kita akan menyelesaikan contoh kasus diatas dengan menggunakan rumus-rumus Microsoft

Excel. Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Buat Tabel

Langkah pertama yang kita lakukan yaitu membuat tabel sebanyak 7 kolom mulai dari No.,

Nama Karyawan, Gaji Pokok, Tunjangan, Pajak, Terima Bersih. Mengenai barisnya kita buatsebanyak 11 baris. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

Pada tutorial ini saya anggap Anda sudah bisa membuat tabel seperti diatas, karena pada tutorial

sebelumnya saya sudah menjelaskan cara membuat tabel. Jika Anda belum membacanya

silahkan klik link ini



2. Masukkan Rumus untuk Tunjangan

Pada instruksi contoh kasus, tunjangan itu besarnya 5% dari gaji pokok. Untuk itu, kita perlu

mengalikan 5% dengan gaji pokok. Caranya klik pada cell F6 lalu ketik =5%*E6 setelah itu

tekan Enter. Arti dari rumus tersebut kita mengalikan 5% dengan cell E6. Dalam hal ini, cell E6

adalah baris pertama untuk kolom gaji pokok.

Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk tunjangan.

Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup

mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell F6, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita

tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini



Kemudian, setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil

perhitungan untuk baris dibawahnya, seperti pada gambar dibawah ini



3. Masukkan rumus untuk pajak

Pada intruksi contoh kasus, Pajak didapat dari 10% * (Gaji Pokok + Tunjangan). Untuk itu kita

perlu memasukkan rumus excel untuk menyelesaikan perhitungan tersebut. Caranya, klik cellG6, lalu ketik =10%(E6+F6) lalu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita mengalikan

10% dengan hasil penjumlahan cell E6 dengan cell F6



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk pajak.

Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup

mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell G6, lalu Setelah pointer berubah menjadi + ,

kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini



4. Masukkan rumus untuk terima bersih

Pada intruksi contoh kasus, Terima bersih didapat berdasarkan (Gaji Pokok + Tunjangan)

Pajak. Untuk itu kita perlu memasukkan rumus excel untuk menyelesaikan perhitungan tersebut.Caranya, klik cell H6, lalu ketik =(E6+F6)-G6 lalu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu

kita menjumlahkan cell E6 dengan F6 lalu menguranginya dengan cell G6.



Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk terima

bersih. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup

mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell H6, lalu Setelah pointer berubah menjadi + ,

kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini.



Produk Premium

Jangan sampai Anda GAGAL melamar kerja atau DIPECAT setelah bekerjahanya karena Anda Tidak Menguasai Microsoft Office

Oleh karena i tu dapatkan sekarang...

Rahasia Menguasai Microsoft Office & Mengetik 10 Jariuntuk Sukses di Dunia Kerja atau Bisnis Anda Hanya

dalamWaktu Singkat

Saya yakin kalau Anda sudah pernah mendengar dan mempelajari Microsoft Office. Namun,

Apakah Anda yakin bahwa apa yang sudah Anda pelajari selama ini sudah mampu

menjawab kebutuhan Anda ?

Sudah bisakah Anda melakukan suatu pekerjaan yang menggunakan aplikasi Microsoft

Office dengan baikdan dalam waktu yang singkat?

Pada zaman sekarang ini teknologi berkembang begitu pesat, coba Anda bayangkan Apa efek

yang akan terjadi jika Anda belum menguasai Microsoft Office?

Seandainya Anda berkeinginan mengikuti les privat karena Anda merasa belum menguasai

microsoft office, Berapakah BIAYA yang harus Anda keluarkan untuk mengikuti Les

tersebut ?

Apakah Anda tidak kesulitan dalam membagi waktu Andauntuk mengikuti les privat danjuga melaksanakan rutinitas hidup Anda? apalagi jika Anda adalah orang yang biasa sibuk

dengan pekerjaan, bisnis, ataupun pendidikan yang sedang Anda jalani

Untuk itu kami hadir untuk memberikan solusi kepada Anda, Anda Akan Dapatkan PaketPembelajaran Microsoft Officeyang saya buat berdasarkan pengalaman saya sebagai Guru

Privat Komputer.

Anda Akan Dapatkan PuluhanVideo Tutorial Lengkapbeserta

Ebook yang MUDAH DIPAHAMI sehingga Anda Akan LebihPercaya Diridalam Melamar Kerja

100% Pengalaman Pribadi

Pada dasarnya masing-masing media pembelajaran memiliki keunggulan tersendiri. Kalau media

pembelajaran dalam bentuk video tutorial memiliki keunggulan dalam interaksi antara

pemateri video dengan siswa.



Dalam hal ini, pemateri bisa mempraktekkan secara langsung berdasarkan studi kasus. Dengan

kata lain siswa akan merasa seolah-olah pemateri video sedang mengajarkan materi kepadanya

secara langsung. Video tutorial ini sangat bagus sekali untuk orang yang malas membaca

buku

Kemudian, media pembelajaran yang berbentuk ebook juga memiliki keunggulan. Adapunkeunggulan dari ebook ini yaitu dapat membuat pembaca lebih santai. Dalam hal ini, dia

bisa membuka halaman berikutnya tanpa harus terburu-buru.

Maka dari itu, saya sengaja membuat paket pembelajaran ini dalam bentuk video tutorial

dan ebook. Bagi orang yang tidak suka dengan video tutorial, dia bisa membaca ebook. Dan,

bagi orang yang tidak suka membaca, dia bisa menonton video tutorial.

Materi yang Anda Dapatkan

1. Paket Pembelajaran Microsoft Word (Video Tutorial dan Ebook)

2. Paket Pembelajaran Microsoft Excel (Video Tutorial dan Ebook)

3. Paket Pembelajaran Microsoft Powerpoint (Video Tutorial dan Ebook)

4. Paket Pembelajaran Mengetik 10 Jari (Video Tutorial dan Ebook)

Semua paket pembelajaran ini dikemas dalam 1 DVD yang siap dikirim ke alamat Anda, Jadi,

dalam 1 DVD sudah berisi 4 Paket Pembelajaran yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft Power Point dan Mengetik Sepuluh Jari.



Pada kesempatan kali ini saya akan berikan Anda HARGA PROMO. Adapun harga promo

yang saya berikan kepada Anda yaitu seperti yang tertera di bawah ini

Paket Pembelajaran Microsoft Word : Rp. 55.000

Paket Pembelajaran Microsoft Excel :Rp. 55.000

Paket Pembelajaran Microsoft Powerpoint :Rp. 55.000

Paket Pembelajaran Mengetik 10 Jari :Rp. 55.000

Total Keseluruhan Rp. 220.000

Anda cukup membayar Rp. 145.000

Promo ini TERBATAS, Sebelum Harga Paket Pembelajaran ini NAIK, Lakukan PemesananProduk ini dengan Harga Hanya Rp. 145.000,- SEKARANG JUGA!

Ingat, Investasi untuk belajar adalah investasi terbaik untuk masa depan Anda

Cara Pemesanan

Kirim SMS ke Nomor 0813 7891 7069Tuliskan :

Pesan DVD Tutorial Microsoft Office, Nama, Alamat Lengkap

Contoh :

Pesan DVD Tutorial Microsoft Office, Rudi, Jalan Ahmad Yani, Perumahan Wadya Graha Blok

G No.9, RT.01 RW.14 Kelurahan Jayamukti Kecamatan Panam, Kota Semarang

Kami akan segera membalas SMS Anda untuk informasi pembayaran dan pengiriman paket

DVD tutorial Microsoft Office kepada Anda.



Bukti Transaksi

Alhamdulillah...paket pembelajaran ini sudah banyak sekali bermanfaat bagi banyak orang.

Berikut ini saya coba lampirkan bukti pengiriman paket pembelajaran yang sudah terjual.

Silahkan Anda lihat gambarnya dibawah ini

Testimoni



Tentang Penulis

Nama saya Nico Manggala. Dulunya, setelah saya tamat SMA saya belum begitu menguasai

Microsoft Office, selain itu saya juga tidak bisa mengetik sepuluh jari. Kemudian, saya kuliah diJurusan teknik Informatika UIN Suska Riau. Pada awal-awal kuliah yaitu pada semester 1, saya

tinggal bersama abang sepupu saya. Kebetulan, dia punya rental komputer. Jadi, setelah pulang

kuliah, saya selalu membantu dia dalam mengelola rental komputer.

Pada waktu itu, rental komputernya sangat ramai. Setiap hari banyak sekali permintaan jasa

pengetikan. Dan, deadline yang diberikan juga begitu singkat. Saya, sempat kebingungan

menerima jasa pengetikan. Karena, pada waktu itu, saya belum begitu mahir dengan Microsoft

Office dan saya juga tidak bisa mengetik 10 jari.

Namun, lain halnya dengan abang sepupu saya. Dia merasa santai aja dengan pekerjaan

yang menumpuk. Dia begitu mahir dalam menggunakan program Microsoft Office. Dia sangat

jarang menggunakan mouse. Dia lebih sering menggunakan kunci shorcut untuk menjalankan

perintah yang ada dalam program Microsoft Office. Sehingga, setiap pekerjaan bisa diselesaikan

dengan cepat.

Kemudian, saya mencoba belajar dari dia. Saya banyak bertanya dengan dia jika mengalami

kesulitan dalam pengeditan. Kemudian, saya mulai memikirkan cara tercepat dalam menghafal

kunci shorcut. Akhirnya, saya menemukan cara cepat menghafal kunci shorcut. Dalam waktu

kurang lebih satu minggu, saya mampu menghafal kunci shorcut. Ternyata, caranya cukup

mudah. Pada program Microsoft Office itu terdapat kode untuk masing-masing kunci shorcut

pada masing-masing menu. Jadi kita tinggal perhatikan saja kodenya. Setelah sering

menggunakan kunci shorcut. Maka, dengan sendirinya kita akan hafal dengan kunci shorcut

tersebut.

Setelah itu, saya belajar mengetik sepuluh jari. Saya belajar dari teman saya yang satu

jurusan dengan saya. Waktu itu, dia mengatakan untuk mampu mengetik sepuluh jari. Kita harus

mengetahui dulu posisi awal dalam mengetik sepuluh jari. Dalam seni beladiri, kita mengenal

yang namanya kuda-kuda, posisi awal dalam mengetik sepuluh jari bisa juga disebut dengan

posisi kuda-kuda. Pada saat saya belajar mengetik sepuluh jari, saya menemukan sebuah strategi

agar kita mampu menguasai posisi kuda-kuda ini yaitu dengan cara mengetik kalimat yang sama


77/77

sebanyak 1 halaman, hasilnya luar biasa dalam waktu singkat saya mampu mengetik sepuluh

jari.

Kemudian, pada saat saya semester 2 saya mencoba untuk ngekos. Karena, pada semester 2

ini tugas kuliah saya sudah sangat banyak, jadi saya gak bisa lagi membantu di rental komputer.

pada semester 4 saya mendapat pekerjaan sampingan sebagai guru privat komputer di sebuah

lembaga pendidikan yang ada di Pekanbaru, nama lembaga pendidikan tersebut yaitu Quantum

Operation. Pekerjaan ini tidak terlalu menyita waktu dan gajinya juga lumayan. Semua ilmu

yang saya dapat di rental komputer itu saya ajarkan kepada murid saya, dengan mengajar ini

ilmu saya semakin bertambah. Murid-murid yang saya ajarkan memiliki profesi dan latar

belakang yang berbeda, mulai dari anak sekolah, mahasiswa, karyawan dan pengusaha. Saya

akhirnya tahu bagaimana cara mengajar orang dari berbagai kalangan.

Kemudian, saya merumuskan teori pembelajaran Microsoft Office & mengetik sepuluh jari

ini dalam bentuk video tutorial dan Ebook. Setelah itu, saya menjualnya secara online di website

www.office.kampusrahasia.com.Selain paket pembelajaran Microsoft Office, saya juga menjual

paket pembelajaran lain. Jadi, saat ini saya sudah mengeluarkan 3 buah paket pembelajaran,

diantaranya yaitu paket pembelajaran Rahasia Menguasai Microsoft Office + Mengetik 10 Jari,

Paket Pembelajaran Rahasia Menguasai Adobe Photoshop dan Paket Pembelajaran Rahasia

Membuat Website Wordpress Self Hosting.

Semua paket pembelajaran tersebut saya buat berdasarkan ilmu yang saya pelajari di jurusan

teknik informatika dan pengalaman saya sebagai guru privat komputer di lembaga pendidikan

Quantum Operation selama 3 tahun. Bagi Anda yang ingin berkomunikasi dengan saya, silahkan

hubungi saya melalui salah satu kontak yang ada dibawah ini.

Handphone : 0813 7891 7069

BBM : 74F865B0

Email :[email protected]
http://www.office.kampusrahasia.com/http://www.office.kampusrahasia.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.office.kampusrahasia.com/

ebook tutorial belajar microsoft excel.pdf

Documents