1Slot satu

2

Hasrat PBPPP dibangunkan adalah untuk menggantikan beberapa penilaian sedia adadi KPM digabungkan menjadi satu instrumen penilaian untuk kepelbagaianpenggunaan.

3

PBPPP adalah penilaian baharu memberi fokus kepada elemen pembangunankompetensi, potensi dan keberhasilan berasaskan gred dan jawatan serta mengambilkira kepelbagaian bidang tugas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP);

Konsep Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas bermaksud penilaian dilaksanakanberdasarkan bidang tugas dan tempat bertugas PPP;

Pembangunan instrumen PBPPP berdasarkan Standard Prestasi yang selarasdengan Government Transformation Programme 2.0 danPelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 iaitu pada Anjakan 4(Transformasi Keguruan Sebagai Profesion Pilihan) dan 5 (Memastikan KepimpinanBerprestasi Tinggi Ditempatkan Di Setiap Sekolah).

4

Sejajar dengan hasrat kerajaan ke arah transformasi pendidikan ,maka PBPPPmemenuhi aspirasi PPPM 2013-2025 yang meliputi:

Anjakan 4 iaitu Transformasi Keguruan Sebagai Profession Pilihan melaksanakanlaluan kerjaya guru berasaskan kompetensi mulai 2016

Anjakan 5 iaitu memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi ditempatkan di setiapsekolah memperkukuh kriteria pemilihan dan proses perancangan penggantian bagipengetua/guru besar mulai 2013

5

Antara punca kuasa penerimaan instrumen PBPPP ini adalah

Berdasarkan keputusan Mesyuarat Pra DTF pada 18 September 2013, KetuaPengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) telah bersetuju bahawa PBPPP kumpulanpegawai perkhidmatan pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermulatahun 2015

Keputusan ini juga telah dibawa dalam Mesyuarat DTF pada 19 September 2013yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin, TimbalanPerdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia telah bersetuju dengankeputusan berkenaan.

6

Antara punca kuasa penerimaan instrumen PBPPP ini adalah

Berdasarkan keputusan Mesyuarat Pra DTF pada 18 September 2013, KetuaPengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) telah bersetuju bahawa PBPPP kumpulanpegawai perkhidmatan pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermulatahun 2015

Keputusan ini juga telah dibawa dalam Mesyuarat DTF pada 19 September 2013yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin, TimbalanPerdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia telah bersetuju dengankeputusan berkenaan.

PBPPP dicetuskan melalui idea dalam Makmal Guru di GovernmentGovernmentTransformationTransformation ProgrammeProgramme ((GTP 2.0) dan seterusnya berdasar inspirasiPelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 2025

Asas penggubalan instrumen PBPPP adalah berdasarkan 5 penilaian utama yangsedia ada di KPM: Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT); Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan

PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan); Kriteria Kecemerlangan (KC) time based berdasarkan kecemerlangan; dan Penilaian Guru Cemerlang.

Selain dari itu pelbagai sumber yang terdiri daripada instrumen, standard dan kajianlepas telah diadaptasi dan dimodifikasi berdasarkan standard prestasi yang

7

a) # BACA SLAID - Matlamat PBPPP adalahb) # BACA SLAID - Objektif PBPPP adalah seperti berikut

8

# Walau bagaimanapun Prapelaksanaan PBPPP bagi tahun 2014 fokus utama ialah:1. Guru;2. Guru Bimbingan dan Kaunseling;3. Jurulatih Sukan atau Jurulatih Seni; dan4. PTA bagi Kepimpinan Sekolah

Bagi kumpulan bidang tugas lain pada tahun 2014 akan dilaksanakan secara skala kecil.

9

Tempoh Penilaian PBPPPFleksibiliti diberikan kepadaorganisasi untuk melaksanakanpenilaian secara berterusan dalamtempoh satu tahun penilaian.

Penilaian perlu dilaksanakansekurang-kurangnya dua kalisetahun dan BPPK akanmemaklumkan penilaian kalipertama melalui surat siaran/

10

Konsep Asas PBPPP PPP akan dinilai oleh dua Pegawai Penilai berasaskanInstrumen Generik dan Fungsional serta Keberhasilan seterusnya dibahagikankepada tiga kategori Prestasi iaitu:

a. Prestasi Tinggib. Prestasi Sederhanac. Prestasi Rendah

11 12

Slaid ini memaparkan penjajaran masa PBPPP bagi tahun 2014. Bermula dengan Bengkel Kerja Training of Trainers (ToT) kepada wakil-wakilBahagian/ JPN/ PPD pada 11 hingga 14 Ogos 2014. Taklimat PPD kepada Kepimpinan Sekolah pada tarikh antara 17 hingga 31 Ogos2014. Taklimat Kepimpinan Sekolah kepada guru-guru sekolah pada tarikh antara 1hingga 13 September 2014. Tarikh Pelaksanaan Penilaian bermula 14 September hingga 15 Disember 2014. Tarikh Penyelarasan Markah bermula antara 16 hingga 31 Disember 2014. Walaubagaimanapun jika penilaian telah dilakukan oleh semua PP, penyelarasan markahtelah boleh dilaksanakan (Jika ada) walau pun sebelum tarikh 16 Disember Sistem akan ditutup pada 31 Disember 2014.

NOTA:Semua diingatkan bahawa data/maklumat yang digunakan sepanjang tempoh ToTakan dibersihkan (flush) oleh pihak BPM pada 2 September 2014. Bermula 3September 2014, proses pengisian data lantikan JK dan PP bermula.

13

MAKLUMAN PENTING: Penilaian yang sedia ada yang berkuat kuasa di KPM pada tahun ini

masih dilaksanakan seperti biasa contohnya LNPT.

PBPPP akan dilaksanakan sepenuhnya pada tahun 2015 apabiladiluluskan.

14

Slot Kedua

2

Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP ialah:

1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat

organisasi;

2. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang

ditetapkan;

3. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat

organisasi;

4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;

5. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan

peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara3

Jawatankuasa PBPPP terdiri dari Pengerusi, Setiausaha, Tiga Ahli Jawatankuasa danseorang Urus setia.Urus setia hanya berperanan dalam aspek pengkeranian dan tiada kuasa mengundi.

4

Peranan Jawatankuasa PBPPP berdasarkan jawatan adalah:Pengerusi:1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang ahli2. Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia3. Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK;4. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat menyelaraskanskor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2 sertamemperaku skor akhir;5. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.Setiausaha1. Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP;2. Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP;3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP;4. Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK;5. Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP;6. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK;7. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat JawatankuasaPBPPP;8. Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD;9. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG)modul e-Prestasi secara dalam talian;10. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;11. Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain yangterlibat secara langsung; dan12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa. 5

Ahli jawatankuasa1. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;2. Mencadangkan PP bagi setiap PYD; dan3. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.Urus setia1. Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan denganpelaksanaan PBPPP;2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaranmesyuarat;3. Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaianini diklasifikasikan sebagai Dokumen Terperingkat pada tahap TERHAD danhendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanandokumen TERHAD; dan4. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

6

# BACA SLAID Bermula dari JK PBPPP KPM (Bahagian).

PERHATIAN:Bagi kes-kes tertentu minimum JK PBPPP hanya 3 orang sahaja.Contoh: Sekolah Kurang Murid (SKM) dan PPD kecilSIPartners +, SISC+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan menjadi ahli JK dan PPkerana skop kerja sebagai pembimbing

7

Setiap Cadangan JK PBPPP yang dikemukakan perlu diperakukan/ disahkan olehorganisasi tertentu.Bagi PPD/ PPW akan disahkan oleh JPN negeri terbabit.Sekolah-sekolah yang dikawal selia oleh Bahagian di KPM sepertiSBP/SMKA/SABK/KV/SBP/SMKA/SABK/KV/SekSek SukanSukan//SekSek SeniSeni/SKPK/SMPK//SKPK/SMPK/TeknikTeknik//VokasionalVokasionalAkan disahkan oleh Bahagian yang kawal selia sekolah tersebut.Contohnya Sekolah Sukan akan disahkan oleh Bahagian Sukan di KPM.Sekolah Harian akan disahkan oleh PPD atau JPN bagi negeri yang tiada PPD/ PPW.

8

Slot tiga ialah Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD)

2

Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada duaprinsip asas penilaian seperti berikut:1) Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestsi/ hasil kerja/ output/

outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalammelaksanakan tugas dan tanggungjawab; dan

2) Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti kearah pencapaian objektif organisasi.

3

Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatukaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkarayang berikut.Penilaian Yang Fleksibel: SILA BACA PADA RAJAH DI SLAIDa) Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam bergantung kepada majlis/ programb) Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padangc) Kepelbagaian Kaedah. semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian

4

PBPPP ini melibatkan dua PP, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan PegawaiPenilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyaihubungan kerja dengan PYD. Perkara ini sangat penting untuk menentukanpencapaian prestasi PYD dalam tahun yang dinilai. PP merupakan individu yangmenjalankan penilaian ke atas PYD dengan syarat-syarat tertentu.

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian markah PYD.

PP dilantik oleh JK PBPPP Organisasi berdasarkan kepada kriteria pegawaipenilai.

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI:Pelantikan atau penetapan PP dilaksanakan oleh Jawatankuasa PBPPP di organisasimasing-masing. Walau bagaimanapun, pelantikan PP perlu berdasarkan kriteria yangditetapkan seperti yang berikut:a) Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD dan mempunyai

kemahiran menilai secara objektif;b) Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai atau

Ketua Organisasi/ Penyelia;NOTA:Sekolah yang mempunyai ramai PYD dan sekolah rendah, Ketua Panitia boleh dilantik

sebagai PP mengikut kriteria penilai5

1. Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan(suami, isteri, anak, adik beradik, anak saudara, mertua, menantu, ipar, sepupuatau biras) antara PP dan PYD.

2. Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-manaorganisasi maka PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih tinggi/ mengikutkekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan olehJawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

3. Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi tidak mencukupi makaPP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih tinggi/ mengikut kekananan/ lamatempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh JawatankuasaPBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

4. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh masa yangberbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian,maka PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yangberkaitan dengannya boleh membuat penilaian tersebut.

6

# BACA SLAID

7

# BACA SLAID

8

# BACA SLAID

9

# BACA SLAID

10

# BACA SLAID

11

# BACA SLAID

12

# BACA SLAIDPP perlu menjaga kerahsiaan markah PYD

13

# BACA SLAID

14

# BACA SLAIDPYD yang bekerja lebih daripada 3 bulan layak untuk dinilai dalam tahun semasa(untuk PYD yang baru dilantik)

15

# BACA SLAID

16

# BACA SLAID

17

Slot 4 adalah Slot Instrumen, Rubrik dan Skor.

2

Dimensi merupakan perkara pokok atau bidang utama pekerjaan yang hendakdinilai dan boleh diukur. Dimensi menggambarkan konstruk yang hendak dinilai.Elemen ialah bahagian-bahagian bidang utama pekerjaan yang hendak dinilai danboleh diukur. Elemen adalah pembolehubah bagi sesuatu Dimensi (Konstruk)

Aspek adalah bidang tugas dan tanggungjawab yang dinilai dalam satu tempoh yangditetapkan. Aspek merupakan perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatuelemen.

3

Komponen Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga iaitu Generik, Fungsional danKeberhasilan.Komponen Generik membawa maksud SEMUA PPP dinilai berdasarkan dimensi,elemen dan aspek yang sama.

Komponen fungsional iaitu PPP dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahirandalam bidang tugas masing-masing.Komponen Keberhasilan dinilai berdasarkan peningkatan berasaskan bidang tugas.(bagi Kategori Kumpulan PdP dan PTA)# Keterangan berkaitan instrumen akan diterangkan lebih lanjut pada sesiseterusnya iaitu pada tajuk instrumen, rubrik dan skor.

4

-Komponen generik mempunyai 3 dimensi iaituD1 Dimensi Profesionalisme (20%),D2 Dimensi Tugasan Tambahan (10%) danD3 - Dimensi Penglibatan (10%)

-Komponen fungsional mempunyai 1 dimensi iaitu Dimensi Kemahiran (60%)-Komponen keberhasilan (100%)-Jumlah keseluruhan wajaran adalah 100% di mana komponen generik dan fungsionalsebanyak 90% sementara komponen keberhasilan adalah sebanyak 10%.

5

Kandungan Instrumen PBPPP:1. Dimensi2. Elemen3. Aspek4. Deskripsi bagi aspek yang dinilai5. Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidens6. Aras Penilaian (Skor dan rubrik untuk pemberian markah atau aras

penilaian bagi aspek yang dinilai).

6

Diskripsi adalah penyataan mengenai aspek yang hendak dinilai. Deskripsi bagi A1.1iaitu Aspek Amalan Profesional bagi Elemen Nilai Profesionalisme pada DimensiProfesionalisme adalah:

# BACA SLAID PADA DESKRIPSI

7

Kaedah Penilaian terdiri daripada 4 komponen iaitu:Semakan bahan (A)Temu bual (B)Pencerapan (C)Pemerhatian (D)- PP boleh menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaianberdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaanpenilaian-Terpulang kepada pertimbangan PP supaya penilaian dapat diberikan denganseberapa tepat agar ianya adil dan munasabah.Contoh yang diberi dalam mencari evidens pada aspek tadi ialah melalui kaedahpemerhatian.

# BACA SLAID PADA LAJUR PEMERHATIAN (D)

8

Aras penilaian diklasifikasikan mengikut skor iaitu secara asasnya-cemerlang (4), - melepasi sasaran-baik (3), - mencapai sasaran-sederhana (2) - kurang capai sasaran-dan lemah (1) - .tidak tercapaiJumlah skor muktamad adalah berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiapaspek dan berdasarkan gred jawatanRubrik ialah alat penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti mengetahui,memahami, mengamalkan, menghayati, dan memerlukan bimbingan.Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti deskripsi yang mentafsir aspek dan kaedahpenilaian untuk menentukan skor bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD).

9

-Aras penilaian diklasifikasikan mengikut skor berdasarkan rubrik yang diberi.-cemerlang (4),-baik (3),-sederhana (2)-dan lemah (1)

10

Komponen Generik membawa maksud SEMUA PPP dinilai berdasarkan Dimensi,Elemen dan Aspek yang sama.

Terdapat tiga Dimensi pada Komponen Generik iaitu

Dimensi 1 - ProfesinalismeDimensi 2 Tugas TambahanDimensi 3 - Penglibatan

11

Elemen dan aspek bagi Dimensi 1, 2 dan 3adalah seperti berikut:# BACA SLAID BERMULA PADA D1Maksud Jaringan ialah mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif,perkongsian pintar dengan pihak lain yang meibatkan bidang akademik dankokurikulum sama ada antara sekolah dalam daerah, luar negeri dan luar negara.Maksud jalinan ialah hubungan dengan institusi bukan sekolah (Universiti, swasta danNGO) yang memberi faedah kepada pihak sekolah.Tugas Sampingan tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke seamsaberkaitan bidang tugas.

Sumbangan profesional melibatkabn diri dalam sumbangan selain daripada tugasanhakiki dan tugasan sampingan.

12

Fungsional ialah bidang khusus yang dinilai berdasarkan ilmu pengetahuan dankemahiran bagi kumpulan bidang tugas PPP. Iaitu Dimensi 4.Kategori Instrumen :1. PdP:

1. Guru2. PT (A) (PdP + Pengurusan) Kepimpinan Sekolah jawatan hakiki.

1. Pengetua/ guru Besar3. Jurulatih

1. Sukan2. Seni

4. Fasilitator1. Bimbingan dan Kaunseling

13

Dimensi 4 Guru Akademik (PdP) adalah:# BACA SLAIDDimensi 4 Jurulatih (JL) adalah:# BACA SLAID

14

Dimensi 4 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) adalah:# BACA SLAIDUjian Psikometrik Ujian untuk mengenal pasti minat, kecenderungan dan bakat.

15

Dimensi 4 Kepimpinan Sekolah (PTA) adalah:# BACA SLAID

16

17

# BACA SLAID

18

Instrumen Keberhasilan: merujuk kepada sasaran peningkatan INDIVIDU; dan peningkatan keberhasilan ini menggunakan maklumat sedia ada.

#BACA SLIDE

19 20

21 22

23 24

25