dr. imam subaweh, se., ak., mm - gunadarma...

Dr. Imam Subaweh, SE., Ak., MM

Cara Cara MendapatkanMendapatkan Software AuditSoftware Audit

1.1. MembuatMembuat sendirisendiri program audit.program audit.

2.2. DibuatkanDibuatkan oleholeh software house software house sesuaisesuaidengandengan spesifikasispesifikasi yang yang telahtelah ditentukanditentukanauditor.auditor.

3.3. MembeliMembeli software audit software audit umumumum..

SetiapSetiap caracara yang yang dipilihdipilih memilikimemiliki keunggulankeunggulandandan kelemahankelemahan baikbaik daridari segisegi penggunaanpenggunaanmaupunmaupun biayabiaya perolehannyaperolehannya..

JenisJenis Software AuditSoftware Audit

Package Programs

Purpose-written Programs

Utility Programs

Generalized Audit Software

Microcomputer Software

Prosedur

Home

AuditSoftware

Program Program PaketPaket (Package Programs)(Package Programs)

Software audit yang Software audit yang dirancangdirancang untukuntukentitasentitas bisnisbisnis tertentutertentu atauatau kegiatankegiatandivisidivisi tertentutertentu, , sepertiseperti asuransiasuransi, , dandan bank. bank. Software Software iniini untukuntuk membantumembantu audit audit ((khususnyakhususnya operasionaloperasional), ), yaituyaitu untukuntukmenilaimenilai kehandalankehandalan suatusuatu sistemsistem aplikasiaplikasi. . ContohContoh yang yang adaada misalnyamisalnya: : AutomatorAutomatorQuality Quality AssurarrceAssurarrce ((buatanbuatan NCC NCC InggrisInggris) ) dandan Navigator (Navigator (buatanbuatan E&Y E&Y AmerikaAmerika). ). FungsinyaFungsinya secarasecara umumumum samasama dengandenganyang yang adaada dalamdalam GAS. GAS.

Program Program PaketPaket (Package Programs)(Package Programs)

DiantaraDiantara fungsifungsi--fungsifungsi tersebuttersebut adalahadalah::a. a. MengerjakanMengerjakan fungsifungsi--fungsifungsi pengumpulanpengumpulan bahanbahan buktibukti, , misalnyamisalnya::

�� AksesAkses filefile�� MembuatMembuat atauatau melakukanmelakukan rere--organisasiorganisasi file file untukuntuk keperluankeperluan

auditaudit�� SeleksiSeleksi data data tertentutertentu�� PenyusunanPenyusunan data data statistikstatistik�� PembuatanPembuatan laporanlaporan�� PerhitunganPerhitungan--perhitunganperhitungan tertentutertentu

b. b. MengerjakanMengerjakan fungsifungsi--fungsifungsi bantuanbantuan audit, audit, misalnyamisalnya ::�� MengauditMengaudit kwalitaskwalitas datadata�� MengauditMengaudit kwalitaskwalitas sistemsistem, , ataupunataupun pengendalianpengendalian intern intern

(internal controls)(internal controls)�� MengidentifikasiMengidentifikasi data data tertentutertentu untukuntuk kepentingankepentingan auditaudit�� MelakukanMelakukan analisisanalisis data data maupunmaupun sistemsistem ((khususnyakhususnya

pengendalianpengendalian intern)intern)

Program Program KhususKhusus (Purpose(Purpose--written Programs)written Programs)

AdalahAdalah program program komputerkomputer yang yang dirancangdirancanguntukuntuk melaksanakanmelaksanakan tugastugas audit audit dalamdalamkeadaankeadaan khususkhusus. Program . Program iniini dapatdapat disiapkandisiapkanoleholeh auditor, auditor, atauatau programmer programmer luarluar yang yang ditugasiditugasi oleholeh auditor. auditor. DalamDalam beberapabeberapa halhal, agar , agar dapatdapat lebihlebih efisienefisien dibandingkandibandingkan dengandengan jikajikaprogram program tersebuttersebut dikembangkandikembangkan secarasecaraindependenindependen, , makamaka program program satuansatuan usahausaha yang yang adaada dapatdapat digunakandigunakan oleholeh auditor auditor dalamdalambentukbentuk aslinyaaslinya atauatau dalamdalam bentukbentuk yang yang sudahsudahdimodifikasidimodifikasi. .

Program Program UtilitasUtilitas (Utility Programs)(Utility Programs)

Program Program utilitasutilitas (utility programs) (utility programs) adalahadalahprogram yang program yang digunakandigunakan oleholeh perusahaanperusahaan untukuntukmelaksanakanmelaksanakan fungsifungsi pengolahanpengolahan umumumum, , sepertiseperti: sort, create, split/merge file, copy : sort, create, split/merge file, copy fiIesfiIes, , delete delete fiIesfiIes, restructure file, dump file , restructure file, dump file dandanpencetakanpencetakan file. Program file. Program iniini padapada umumnyaumumnyatidaktidak dirancangdirancang untukuntuk tujuantujuan audit, audit, oleholeh karenakarenaituitu mungkinmungkin tidaktidak memilikimemiliki kemampuankemampuan sepertisepertipenghitunganpenghitungan record record secarasecara otomatisotomatis (automatic (automatic record count) record count) atauatau total total kontrolkontrol (control totals). (control totals).

PerangkatPerangkat LunakLunak Audit Audit UmumUmum/Generalized Audit /Generalized Audit Software (GAS)Software (GAS)PerangkatPerangkat lunaklunak audit audit umumumum adalahadalah perangkatperangkat lunaklunak yang yang dirancangdirancangsecarasecara khususkhusus untukuntuk mendukungmendukung penggunaanpenggunaan teknologiteknologi informasiinformasidalamdalam auditing. auditing.

SecaraSecara umumumum Generalized Audit software (GAS) Generalized Audit software (GAS) digunakandigunakan untukuntuk menyelesaikanmenyelesaikan 6 6 jenisjenis tugastugas/task /task sebagaisebagaiberikutberikut::1.Memilih 1.Memilih dandan mencetakmencetak audit samples. audit samples. ContohnyaContohnya ialahialah::

�� saldosaldo piutangpiutang tertentutertentu dandan sekaligussekaligus mencetakmencetak suratsurat konfirmasikonfirmasiuntukuntuk dikirimdikirim kepadakepada pelangganpelanggan..

�� KomponenKomponen tertentutertentu daridari persediaanpersediaan (inventory items)(inventory items)�� Fixed asset Fixed asset tertentutertentu, , tambahan/pembeliantambahan/pembelian barubaru atauatau

penghapusannyapenghapusannya..�� voucher yang voucher yang dibayardibayar untukuntuk review review pengeluaranpengeluaran--pengeluaranpengeluaran. . �� Records Records tentangtentang pemasokpemasok untukuntuk cekcek utangutang--utangutang dagangdagang..

PerangkatPerangkat LunakLunak Audit Audit UmumUmum/Generalized Audit /Generalized Audit Software (GAS)Software (GAS)

2. 2. MemeriksaMemeriksa records records berdasarkanberdasarkan kriteriakriteria tertentutertentuyang yang ditetapkanditetapkan auditor. auditor. ContohnyaContohnya adalahadalah::

�� Review Review saldosaldo piutangpiutang yang yang melewatimelewati credit limit. credit limit. �� Review Review persediaanpersediaan yang yang jumlah/nilainyajumlah/nilainya negatifnegatif

(minus, (minus, tidaktidak mungkinmungkin) ) atauatau saldonyasaldonya tidaktidak terlaluterlalubesar/masukbesar/masuk akalakal. .

�� Review Review daftardaftar gajigaji apakahapakah pegawaipegawai yang yang sudahsudahberhentiberhenti atauatau pindahpindah kerjakerja masihmasih dibayardibayar, , atauatau uanguanglemburlembur yang yang diragukandiragukan kebenarannyakebenarannya..

�� Review Review depositodeposito atauatau rekeningrekening bank, bank, khususnyakhususnyatransaksitransaksi penyetoranpenyetoran dandan pengambilanpengambilan yang yang nilainyanilainyarelatifrelatif besarbesar ((terlaluterlalu besarbesar).).


3. 3. PerbandinganPerbandingan antaraantara files. files. ContohContoh misalnyamisalnya::�� PembandinganPembandingan perubahanperubahan saldosaldo piutangpiutang diantaradiantara duadua tanggaltanggal

berbedaberbeda dengandengan rincianrincian sales sales dandan cash receipts cash receipts padapada file file transaksitransaksi

�� PembandinganPembandingan daftardaftar gajigaji (payroll) (payroll) dengandengan file file kepegawaiankepegawaian(personnel).(personnel).

�� PembandinganPembandingan data data persediaanpersediaan (inventory) (inventory) saatsaat iniini dandansebelumnyasebelumnya untukuntuk mereviewmereview barangbarang yang yang rusakrusak (obsolete) (obsolete) atauatauslowslow--moving items (moving items (barangbarang--barangbarang yang yang mutasinyamutasinya sangatsangatlambatlambat), ), atauatau terlaluterlalu cepatcepat. .

4. 4. MembandingkanMembandingkan data yang data yang diperolehdiperoleh daridari prosedurproseduraudit yang lain audit yang lain dengandengan records records sistemsistem komputerisasikomputerisasi. . MisalnyaMisalnya adalahadalah::

�� MembandingkanMembandingkan inventory test counts inventory test counts dengandengan perpetual recordsperpetual records�� MembandingkanMembandingkan creditor statements creditor statements dengandengan file file utangutang


5. 5. ResequencingResequencing atauatau summarizing data summarizing data untukuntukdianalisisdianalisis. . ContohContoh::

�� PenjumlahanPenjumlahan data data transaksitransaksi tertentutertentu

�� Testing Testing umurumur piutangpiutang (accounts receivable aging)(accounts receivable aging)

�� PenyusunanPenyusunan neracaneraca lajurlajur/ / neracaneraca percobaanpercobaan (general (general ledger, trial balances)ledger, trial balances)

�� PenjumlahanPenjumlahan statistikstatistik inventory turnover inventory turnover untukuntukobsolescence analysisobsolescence analysis

�� ResequencingResequencing inventory items per inventory items per lokasilokasi untukuntukmendukungmendukung observasiobservasi fisikfisik persediaanpersediaan..


6. 6. TesTes kalkulasikalkulasi dandan perhitunganperhitungan--perhitunganperhitungan((penghitunganpenghitungan ulangulang). ). MisalnyaMisalnya::

�� Recalculating Recalculating persediaanpersediaan (inventory items)(inventory items)

�� RecalculatingpenyusutanRecalculatingpenyusutan (depreciation mounts)(depreciation mounts)

�� Recalculating Recalculating kecermatankecermatan perhitunganperhitungan diskondiskon (sales (sales discounts accuracy)discounts accuracy)

�� Recalculating Recalculating bungabunga (interest)(interest)

�� Recalculating Recalculating perhitunganperhitungan gajigaji pegawaipegawai (employees(employees’’pay computations).pay computations).

Microcomputer SoftwareMicrocomputer Software

Software Software iniini digunakandigunakan untukuntuk membantumembantuauditor auditor padapada administrasiadministrasi audit, audit, sepertisepertipengetikanpengetikan, , pembuatanpembuatan tabeltabel--tabeltabelpelaporanpelaporan, , matriksmatriks data data buktibukti audit, audit, grafikgrafik, , suratsurat konfirmasikonfirmasi, , risalahrisalah--risalahrisalah, , atauataurencanarencana kerjakerja, , maupunmaupun penyajianpenyajian jadwaljadwalkegiatankegiatan pemeriksaanpemeriksaan. . AplikasiAplikasi MS Word, MS Word, Excel, Power Point Excel, Power Point merupakanmerupakan contohcontoh daridarisoftware software jenisjenis iniini..

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang auditor untuk dapat menggunakan suatu paket software audit secara umum adalah :

a. Persyaratan peralatan dan software

Pertama sekali auditor harus memiliki dengan sahsatu atau beberapa paket software audit yang didukung dengan peralatan yang memadai untukmenjalankan software tersebut. Pemilihan peralatanharus memperhatikan mengenai jumlah memori, kapasitas harddisk, kecepatan dan fasilitaspenyimpanan data eksternal.

Persyaratan Memakai Software Audit

b. Persyaratan Ketrampilan

Auditor harus sudah akrab dengan lingkungan yang dikomputerisasi dan cukup menguasai mengenai operating syatem; terampil menggunakan beberapa software, misalnya MS Word, MS Excel, Visual Foxpro, dan Dbase; serta sudahmenguasai penggunaan software audit yang dimilikinya. Disamping itu auditor juga harus mampu mengenal jenis-jenisdata, memahami struktur data, dan mampu membacadokumentasi sistem.

c. Persyaratan auditee

Pihak yang diaudit haruslah sudah menerapkan komputerisasidengan lancar dan tertib dengan penyediaan dokumtasi sistemyang memadai. Disini auditor harus dapat memastikan bahwasoftware audit yang akan dipakai mampu mengakses data darisistem komputer milik auditee.

Persyaratan Memakai Software Audit

SurvePendahuluan

SurvePendahuluan

Audit SoftwareBisa Dipakai

Pemilihan BidangAplikasi

Pemilihan BidangAplikasi Review Sistem

Aplikasi TerpilihReview SistemAplikasi Terpilih

AnalisisDataAnalisis

Data

BandingkanHasilnya dg

Dokumen Sumber

BandingkanHasilnya dg

Dokumen Sumber

PenyusunanTemuan

Audit Sementara

PenyusunanTemuan

Audit Sementara

MengomunikasikanTemuan

Audit Sementara

MengomunikasikanTemuan

Audit Sementara

KKPKKP LHPLHP

BerhentiBerhenti

Tidak

Ya

PROSEDUR AUDIT DENGAN MENGGUNAKAN PAKET SOFTWARE AUDIT

Home

Prosedur Audit Dengan Software Audit

1. Survai Pendahuluan

Survai pendahuluan dilakukan untuk memahami danmengenal sistem yang sedang berjalan. Informasi yang harusdiperoleh mencakup :

� detail mengenai software

� detail mengenai hardware

� sistem-sistem aplikasi yang sedang diterapkan

� prosedur pemrosesan data dan komunikasi data

� identifikasi input, proses, dan output

� struktur organisasi dan pembagian tugas bagian EDP

� dokumentasi sistem dan pengendalian secara umum

� kemungkinan pengguanan software audit

2. Pemilihan bidang aplikasi yang akan diaudit danusaha mendapatkan ekstraksi data besertadokumentasinya.

Jika berdasar hasil survai pendahuluandimungkinkan bagi auditor untuk menggunakansoftware audit, maka langkah berikut adalahmemilih bidang aplikasi yang akan diaudit.

Langkah ini mencakup pula:

• usaha memperoleh ekstraksi data dari komputerauditee ke media penyimpanan yang dapat diaksesoleh komputer milik auditor,

• Usaha memperoleh dokumen yang lengkap darisistem aplikasi sistem aplikasi terpilih.



3. Mempelajari proses sistem aplikasi terpilih secaramendalam

• mempelajari dengan seksama mengenai prosessistem aplikasi tersebut, struktur data, hubungan-hubungan antar field, jenis-jenis field dansebagainya.

• melakukan percobaan untuk membaca data. Jikaterdapat kesulitan dalam pembacaan data yang menurut auditor disebabkan oleh sifat dari sistemaplikasi yang akan diaudit, maka hal ini bisadimintakan bantuan dari pihak auditee untukmengatasinya.


4. Analisis dengan menggunakan software audit.

Langkah-langkah analisis dengan menggunakan software audit :

4.1 Menetapkan tujuan

Sebelum melakukan analisis maka auditor harus menetapkan suatu tujuan yang ingin dicapai. Bebarapa tujuan analisis yang umum antara lain adalah :

1. Meyakinkan bahwa kualitas/integritas data adalah baik, menyangkut :

- kelengkapan data

- kewajaran data

- kebenaran data

- tidak adanya duplikasi data,

2. Meyakinkan bahwa perhitungan matematis sudah benar,

3. Meyakinkan bahwa ketentuan yang berlaku telah ditaati,

4. Menganalisis umur piutang,

5. Memilih sampel data dan sebagainya.


4.2 Menetapkan langkah-langkah analisis dalam garis besar

Berdasar tujuan yang telah ditetapkan, auditor kemudianmenyusun langkah-langkah analisis dalam garis besar. Contoh (disesuaikan dengan tujuan yang ditetapkan):

1. Tambahkan saldo amount yang jatuhtempo untuk tiap – tiap record pada file balance forward dan cetak total.

2. a. Bandingkan saldo, nama pelanggan, atauinformasi yang relevan lainnya untuk tiaprecord dengan kriteria yang dibentuk danpilih record yang sesuai atau tidak sesuaikriteria, lakukan konfirmasi.

2 b. Bandingkan dengan informasi relevant pada tiap record dan pilih record yang sesuai atau tidak sesuai dengan kriteria. Untuk tiap pelanggan pilih nomor tercetakpelanggan dan nomor faktur dan jumlahtiap item. Bandingkan tiap katagori umursecara manual dengan dokumen sumber.

1. Tentukan bahwa total saldo rekeningdari setiap pelanggan sesuai dengansaldo rekening general ledger.

2. a. Lakukan konfirmasi jumlah yang telah jatuh tempo dari pelanggansesuai dengan kriteria yang ditentukan.

2 b. Ujilah perhitungan umur piutangdengan memilih pelanggan tertentupada basis yang ditentukan danperiksa jumlah yang belum dibayardengan menelusuri dokumensumber.

Fungsi KomputerTujuan pemeriksaan


4.3 Menjalankan langkah-langkah dengan perintah pada software

Langkah-langkah yang telah disusun kemudian diterjemahkan kedalam perintah-perintah yang berlaku dalam software audit yang ada.

4.4 Membuat Laporan Hasil Analisis

Setelah analisis, maka auditor harus menyusun laporan hasilanalisis yang akan berguna sebagai dokumen pembandingdalam melakukan pencocokan dengan dokumen sumber ataudokumen lain yang berkaitan.

Pada umumnya software audit yang ada telah menyediakanfasilitas untuk menghasilkan suatu laporan hasil pekerjaan kita. Khusus untuk ACL, hasil pekerjaan audior bisa selalu dicatatdalam “Dialogue File” yang dapat disunting dengan memakaifasilitas pengolahan kata, seperti MS Words, sehinggamemudahkan auditor dalam menyusun laporan hasil analisis.

5. Melakukan pembandingan antara hasil analisis dengan dokumensumber / dokumen yang berkaitan.

Setelah memperoleh hasil analisis yang diyakini telah dilaksanakan dengancara yang benar, maka auditor kemudian harus melakukan pembandinganantara hasil analisis dengan dokumen sumber/dokumen yang berkaitan untukdapat membuat suatu temuan audit

6. Menyusun Temuan Audit (sementara)

Setelah melakukan pembandingan dan penelaahan dokumen dengan hasilanalisis serta melakukan konfirmasi maka auditor dapat menyusun TEMUAN AUDIT (sementara)

7. Mengkonunikasikan Temuan Audit (sementara)

Temuan Audit (sementara) yang didapat kemudian dikomunikasikan kepadapihak yang berkepentingan, misalnya kepada pimpinan dari auditor, pihakpihak manajemen, atau kepada lembaga yang berkaitan, tergantungkedudukan dari auditor, untuk dipergunakan bagi berbagai kepentingan.


dr. imam subaweh, se., ak., mm - gunadarma...

Documents