-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
1/36
PROTOKOL DALAMPENGURUSAN MAJLIS RASMI
PENCERAMAH:SAMSUDIN MOHD.SAID
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN LAMAYSIAGENTING HIGHLANDS, PAHANG DARUL MAKMUR
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
2/36
PENUBUHAN JAWATANKUASA
JAWATANKUASA TETAP
TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOCMEMPUNYAI FUNGSI YANG YGDITETAPKAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
3/36
PEMILIHAN TEMPATDIKETAHUI RAMAI
ADA KEMUDAHAN ASASKEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUKMAJLIS YANG DILAKSANA
PARKING YANG CUKUP
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
4/36
JENIS-JENIS MAJLISMAJLIS PENUH ISTIADAT
MAJLIS RASMI DAN FORMALMAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL
MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL
MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAKFORMAL
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
5/36
MENYEDIAKAN SUSUNAN
KEUTAMAAN
PERINGKAT PERSEKUTUAN
PERINGKAT DAERAHPERINGKAT JABATAN
PERINGKAT SEKOLAH
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
6/36
KAD JEMPUTANCIRI-CIRI KAD JEMPUTAN
PROTOKOL KAD JEMPUTANTEMPOH PENGHANTARAN KADJEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
7/36
PENYEDIAAN SENARAI NAMASENARAI RINGKAS
SENARAI NAMA
SENARAI MENGIKUT KEUTAMAAN
SENARAI KEHADIRAN
SENARAI YANG HADIR
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
8/36
SAMBUTANPERANAN PENGANJUR
PEMAKAIAN ROZET
CARA MENYAMBUT
CARA MENGIRING
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
9/36
PANGGILAN HORMATTETAMU KEHORMAT
PARA JEMPUTAN LAIN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
10/36
KESUAIAN PAKAIAN DALAM
MAJLISPEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNGKEPADA JENIS MAJLIS YANG
DIADAKAN.
MAJLIS PENUH ISTIADAT
MAJLIS FORMAL
MAJLIS BUKAN FORMAL
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
11/36
PENGACARAAN MAJLISFORMAL DAN BUKAN FORMAL
PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN
CIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
12/36
CARA JAMUANBUFFET BERDIRI
BUFFET DUDUK
MAKAN DUDUK
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
13/36
JURUACARA MAJLIS FORMALMEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG
AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN
IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMENBERIKUT: MASA, CUE DAN HEBAHAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
14/36
TEKS PENGACARAAN MAJLIS
Masa Cue Ann
9.00 pg Sebaik sahaja YBTanSri.masukke Dewan Besar
melalui pintuutama
TUAN-TUAN PARAHADIRIN YANGDIHORMATI,DIUMUMKAN
KETIBAAN YB TANSRI. MASUK KEDEWAN UTAMADIIRINGI OLEH
Tarikh:
Nama Majlis:
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
15/36
SUSUNAN TEMPAT DUDUKPRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK
BILANGAN GENAP DAN GANJIL
ATAS PENTAS
MEJA MAKAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
16/36
SUSUNAN TEMPAT
DUDUK
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
17/36
SUSUNAN TEMPAT DUDUKDALAM MAJLIS RASMI
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
18/36
PRINSIP ASAS MENYUSUN
TEMPAT DUDUKDIF YANG PALING HAMPIRDENGAN TETAMU KEHORMAT (TK)
ADALAH DIF PALING UTAMA
KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA
KANAN TK SAMA ADABERSEBELAHAN, BERIRINGANATAUPUN BERTENTANGAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
19/36
PRINSIP 1:MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN
MELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA
JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS
JEMPUTAN TANPA ISTERI, DI PENTASKHAS, KEUTAMAAN BERMULA DARI
KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI,BALIK KE KANAN DAN KEMUDIAN KE
KIRI
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
20/36
JEMPUTAN BERSAMA ISTERI,KEKANAN BERMULA DARI SE BELAH
KANAN TK MEMBAWA KE TEPI(SUAMI) DARI KIRI ISTERI TKMEMBAWA KETEPI (ISTERI)
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
21/36
PRINSIP 2:JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD
JEMPUTAN SEORANG:
GANJIL 3,5,7,9
JEMPUTAN BERSAMA ISTERI:
GENAB 6,8,10
JUMLAH DIHADKAN SUPAYA
PENGHORMATAN DAN TUMPUANDIBERI KEPADA TETAMU
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
22/36
PRINSIP 3:TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TK
TUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG
MENJEMPUT / PIHAK YANGBERTANGGUNGJAWAB MENGANJURMAJLIS
TUAN RUMAH PERLU BERADA PADASEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNGSEBAGAI TANDA PENGHORMATANKEPADA TK
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
23/36
PRINSIP 4:ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMI
MERUPAKAN AMALAM BIASAAPABILA TK ATAU JEMPUTAN
DIJEMPUT BERSAMA ISTERI
KEDUDUKAN INI MELIBATKAN
MAJLIS WAKTU SIANG/ MALAMKECUALI DALAM KEADAANTERTENTU
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
24/36
PRINSIP MENYUSUN TEMPAT
DUDUK DALAM MAJLISJAMUAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
25/36
PRINSIPASASDIFYANG PALINGHAMPIRDENGANTETAMUKEHORMAT
ADALAHDIFYANGPALINGUTAMA/ PALINGATASKEKANANANNYA
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
26/36
PRINSIP 1:
TETAMU KEHORMAT DUDUK DISEBELAH KANAN TUAN RUMAH
KECUALI TK JAUHLEBIH TINGGI ATAU LEBIH
RENDAH DARIPADA TUAN RUMAHDALAM SUSUNAN KEUTAMAAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
27/36
PRINSIP 2:
SUSUNAN DIF DI MEJAUTAMA ATAU KHAS
PERLULAH MENGIKUTSUSUNAN KEUTAMAAN
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
28/36
PRINSIP 3:
WANITATIDAKDUDUKDIHUJUNGMEJA
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
29/36
PRINSIP 4:TETAMUWANITATIDAKMENGETUAIMEJAKECUALI
SUSUNANKEUTAMAANYANGDIIKUTIADALAHSUSUNANKEUTAMAANWANITAITUSENDIRI
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
30/36
PRINSIP 5:MEJA BULATHENDAKLAJ PENUHDALAMSATUBULATAN360 DARJAHKECUALI
MEJAITUBERHADAPANDENGANMEJATETAMUUTAMA /MEJAKHAS/ DIRAJA
TIADAKERUSIMEMBELAKANGKANMEJATETAMUUTAMA/ MEJAKHAS/DIRAJA
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
31/36
SUSUNAN DAN KIBARAN
BENDERAPRINSIP MENYUSUN BENDERA
SUSUNAN MAJLIS PERSEKUTUAN
SUSUNAN MAJLIS ANTARABANGSA
SUSUNAN BENDERA DI SEKOLAH
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
32/36
PENYAMBUT TETAMUJENIS PENYAMBUT TETAMU:PENYAMBUT TETAMU UTAMA,TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA
CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:PLEASANT LOOKING,TINGKAHLAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENALTETAMU, SABAR DAN TOLERANDAN MAHIR DALAM TEKNIKMENYAMBUT TETAMU
TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENALTETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG
DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAANTETAMU
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
33/36
PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI
PENGIRINGPERANAN: MENJAGA KEBAJIKANTETAMU ATAU KONTIJEN YANG
DIIRINGI
CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL:SABAR, CEKAP DAN PANTAS,
KESIHATAN YANG BAIK,TIDAKMENONJOLKAN DIRI SEMASABERTUGAS
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
34/36
PENYEDIAAN ATURCARA
PENTADBIRANMASA
PERISTIWA/PERIHAL
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGASSEMASA MAJLIS BERLANGSUNG
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
35/36
CONTOH TEKS ATURCARAPENTADBIRAN MAJLIS
MASA PERISTIWA/PERIHAL PEGAWAIBERTANGGUNGJAWAB
7.00PG PINTU PAGAR SEKOLAHDIBUKA EN:ALI(JAGASEKOLAH)
Tarikh:
Nama Majlis:
-
8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9
36/36
SEKIAN, TERIMA KASIH